委员会议事规则
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工会委员会议事规则一、会议召开1. 工会委员会需定期召开会议,会议时间、地点、议题应提前通知全体委员。
2. 工会委员会主席应当主持会议并按照议程表执行会议程序。
3. 工会委员会议应符合工会章程规定,任何成员均有权向主席提议议程或动议。
4. 工会委员会议应出具会议纪要,以备日后审阅和文件记录。
二、议事规则1. 工会委员应在会上发表自己的观点,并互相尊重、交流与沟通。
2. 工会委员会会议应基于平等、互助和共同发展的原则进行。
3. 工会委员应将会议上的重大问题提前提交给主席或秘书书面备案。
4. 工会委员会议遵守议事规则:(1)以主席名义开场,宣布会议议程和程序;(2)报告上次会议纪要的核对结果;(3)对新议题进行讨论,发表自己的意见;(4)允许各位委员发表补充性质的发言;(5)对各项议题进行表决,主席应在不偏斜的情况下,尽可能地保持决议的一致性和公正性;(6)会议结束时,宣布下一次会议时间和议题。
5. 出席工会委员会议的成员应当全程参与会议,不得提前离场。
如有特殊原因必须离场的,应事先向主席报告并经主席同意。
6. 工会委员开会应开放试听,但非成员不得参与讨论和表决。
三、会议文件管理1. 工会委员会议应输入和输出电子文件,并将电子文件保存并归档。
2. 工会委员会议应保证会议文件的保密性与安全性,不得将文件外泄、非法借用或复制,避免泄露敏感信息。
3. 工会委员会议应定期清理、更新和分类会议文件,以及对文件安全性和保密性进行保护和维护。
4. 工会委员会议文件应具有时效性和实效性,定期评估和更新文件的内容和形式。
总之,工会委员会议事规则是工会组织中重要的组成部分,是维护委员会议会公正、透明和有效运转的保障。
委员会应根据规则保持聚焦、高效和协作的会议环境,促进人力资源的建设和改善,最大限度地实现共同利益。
工会委员会议事规则一、会议召开与组织1.1 工会委员会定期召开会议,会议的召开时间由工会主席或者副主席确定,并提前通知所有委员。
1.2 会议通知应当包括会议时间、地点、议题和相关资料,通知方式可以是书面或电子邮件形式。
1.3 会议应当按照预定时间准时召开,如有特殊情况致使无法按时召开会议,应当提前通知并重新安排会议时间。
1.4 会议应当由工会主席或者副主席主持,如因故无法出席,可以委托其他委员主持会议。
会议主持人负责维护会议秩序,确保会议顺利进行。
二、会议议程2.1 会议议程应当合理安排,包括设立会议主题、审议决议事项和其他需要讨论的事项。
2.2 会议议程应当提前通知与会委员,并附上相关文档、报告等材料。
2.3 委员可以提前向工会主席或秘书提出相关议题,以便列入会议议程。
2.4 会议主题和议题的确定应当充分征求委员的意见,确保代表全体委员的利益。
三、会议记录3.1 会议应当有专门的记录员,负责记录会议过程和结果。
3.2 会议记录应当真实准确,记录内容应当包括会议时间、地点、与会委员名单、讨论内容、决议结果等。
3.3 会议记录应当及时整理并分发给各委员,以供查阅和备案。
四、会议表决4.1 会议决议事项一般采取表决方式,少数决议事项可以采取一致通过的方式。
4.2 表决可以采用无记名投票或者记名投票,记名投票应当记录投票结果。
4.3 决议事项应当经过简要讨论,听取各委员的意见后进行表决。
4.4 决议事项的通过应当获得过半数委员的同意。
五、会议纪律5.1 会议期间,委员应当遵守会议纪律,互相尊重,不得互相打断。
5.2 委员在发言时应当注重讲话内容的准确性和简明性,并尽量避免之前已经提出的重复观点。
5.3 会议主持人有权对违反会议纪律的委员进行提醒和警告,并可以决定进行其他纪律处置措施。
六、会议决议的执行与追踪6.1 会议决议一般应当在会议结束后及时予以执行,负责执行的人员应当制定具体实施方案,并监督执行进程。
党支部委员会议事规则和决策程序健全议事规则和决策程序,是党支部委员会实行集体领导与个人分工负责相结合制度的内在要求,是健全党支部委员会制度的重要内容。
党支部委员会议事规则和决策程序的基本内容为:1.党支部委员会坚持民主集中制原则,实行集体领导与个人分工负责相结合的制度。
按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则,讨论决定重大问题。
凡属党支部委员会职责范围内的重大问题,都必须按照少数服从多数的原则,由党支部委员会集体讨论决定,党支部委员会任何成员都不能个人决定重大问题。
2.按照议事规则应当由党支部委员会集体讨论决定的事项必须列入会议议程。
应当由党支部委员会集体讨论决定的事项是:讨论研究贯彻落实党的路线方针政策和上级党组织指示精神的具体意见和措施;讨论研究党支部工作计划及其落实措施;讨论检查党支部自身建设工作;讨论研究本单位群团组织的重要工作;讨论研究向上级党组织的请示、报告;讨论研究提交支部党员大会决定的事宜;讨论研究应当由党支部委员会决定的其他重要问题。
党支部委员会会议的议题由党支部书记或者党支部书记委托的会议召集人确定。
对重大突发事件和紧急情况,来不及召开会议研究,必须由个人作出决定时,党支部书记或者副书记可随机处置,事后应及时向党支部委员会报告。
3.党支部委员会会议由党支部书记召集并主持。
党支部书记不能出席会议时,可以委托副书记召集并主持。
会议必须有半数以上委员到会方能举行。
讨论干部问题时,应有2/3以上委员到会方能举行党支部委员因故不能参加会议,应在会前请假,其意见可用书面形式表达。
会后,会议召集人应当直接或者委托出席会议的党支部委员会成员向其通报会议决定事项。
会议根据研究事项和工作需要,可邀请有关人员列席,列席人员可以发表意见,但没有表决权。
4.党支部委员会会议召开的时间和议题应当提前通知党支部委员会成员。
与会人员应当按照会议通知要求,认真做好准备。
党支部委员会会议一般每月召开一次,如有特殊情况和因工作需要可随时召开。
委会议事规则和程序在一个委员会中,会议事规则和程序是非常重要的,它们确保了会议的秩序和效率。
在本文中,我们将讨论一些常见的委会议事规则和程序,以及它们的作用和实施方法。
首先,让我们来看一下常见的委会议事规则。
这些规则通常包括会议的召集、议程的制定、发言顺序、表决程序等。
召集会议的规则包括确定会议的时间、地点和主持人,以及通知委员会成员的方式。
议程的制定规则包括确定会议讨论的主题和议程安排。
发言顺序的规则包括确定发言顺序和时间限制。
表决程序的规则包括确定表决的方式和结果的确定方法。
这些规则的作用是确保会议的秩序和效率,避免混乱和冲突,保证会议能够顺利进行。
其次,让我们来看一下这些规则的实施方法。
首先,会议的召集应该提前通知委员会成员,确保他们有足够的时间准备和安排。
其次,议程的制定应该充分考虑到委员会成员的意见和建议,确保会议讨论的主题和议程安排是合理和公正的。
发言顺序的确定应该根据委员会成员的身份和地位来确定,确保每个人都有机会发言。
表决程序的确定应该充分考虑到委员会成员的意见和建议,确保表决的方式和结果的确定是合理和公正的。
最后,让我们来看一下一些常见的委会议事程序。
这些程序通常包括会议的开场白、议程的讨论、发言的环节、表决的环节等。
会议的开场白通常由主持人主持,介绍会议的目的和议程安排。
议程的讨论通常由主持人主持,依次讨论每个议程安排。
发言的环节通常由主持人主持,依次邀请委员会成员发言。
表决的环节通常由主持人主持,依次邀请委员会成员表决。
这些程序的作用是确保会议的秩序和效率,避免混乱和冲突,保证会议能够顺利进行。
总之,委会议事规则和程序是非常重要的,它们确保了会议的秩序和效率。
在实施这些规则和程序时,我们应该充分考虑到委员会成员的意见和建议,确保它们是合理和公正的。
只有这样,我们才能确保会议能够顺利进行,达到预期的目的。
工会委员会议事规则通用版一、总则工会委员会是工会组织的最高权力机构,是职工的代表机构,是维护职工合法权益的重要组织形式。
为了规范工会委员会的议事程序,保障工会委员会决策的民主、科学、公正性,特制定此规则。
二、会议召集1、由工会主席或者其授权的工会常务委员会负责召集和组织工会委员会会议;2、工会主席或者其授权的工会常务委员会,应当在会议召开前,会前提供有关材料、议题以及会议时间、地点等信息;3、工会委员应当参加会议,不能按时出席的应当事先向工会主席请假,未经批准不得缺席。
三、议事程序1、会议按照议程进行;2、会议应当由主持人主持,由秘书记录会议记录和决议;3、会议一般分为以下几个环节:开场白、表决、陈述、辩论和决策等环节;4、陈述或辩论的时候,应当按照发言顺序轮流发言,一次发言时间不得超过5分钟,不得私自打断其他发言人的发言,不得在陈述或辩论中进行人身攻击、诽谤等不良行为。
四、表决方式工会委员会决策应当遵守民主、公开、公正、科学、程序合法的原则,表决方式一般为投票和选举等。
五、会议记录和决议1、会议记录应当记录议事过程、决策结果等相关内容,应当真实、准确、完整地记录;2、决议书应当记录决策的程序、结果以及应当进行的措施等内容,应当缜密、清晰、具有可操作性。
六、其他1、工会委员应当提倡和加强自己的思想政治素质与业务学问,切实发挥工会委员的职能和作用;2、工会委员会议时要认真听取各界意见和表达,要更好地体现工会委员会的代表性和民主性;3、工会委员要加强学习和思考,增强工作能力和业务水平,以更好地履行职能和义务。
七、附则本规则由工会主席或其授权常务委员会解释,自发布之日起施行。
工会委员会在工作中应当全面贯彻本规则,并在实际操作中因情况需要做出相应的补充和修改,形成适应本单位工会工作特点的议事规则。
以上为工会委员会议事规则通用版。
各个单位可以结合实际情况,制定符合本单位特色的议事规则,推动工会工作更好地开展。
公司总支部委员会议事规则公司总支部委员会议事规则1. 会议程序1.1 宣布开会主持人主持会议,宣布会议开始。
1.2 通过议程主持人宣布议程。
建议委员会在议程上进行投票。
如果同意,宣布议程内容。
1.3 确认议会记录宣读上次会议记录并核实。
会员可以按照记录提出异议,经过讨论和审议后,会议记录可以证实。
1.4 报告网站报告委员会的网站和最新消息。
1.5 批准程序会员可以提出讨论或审议的项目。
对于提出的任何问题,都必须有足够的时间进行讨论和审议。
只有在讨论或审议后,委员会才能做出决定。
1.6 投票表决当需要做出决定时,通常采用投票表决的方式。
每位委员有权进行投票。
2. 委员会成员2.1 委员会成员的权利与义务委员会成员是负责推动公司委员会工作的人员。
所有委员必须积极参加会议并发表自己的意见。
他们还必须及时提交相关文件以帮助委员会决策。
2.2 委员会成员的选举方式公司委员会成员的任职时间是一年。
每个成员都由公司员工通过投票来选举。
每个成员都必须在公司的选举委员会中注册。
2.3 委员会成员的条件委员会成员必须具有足够的专业知识和经验,能够承担有关公司委员会工作的职责。
3. 会议记录3.1 记录员的角色记录员的责任是记录会议的过程和决策。
如果遇到问题,他们也可以就该问题讨论并参与投票。
3.2 会议记录的形式会议记录可以是书面形式或者是电子形式。
3.3 保存会议记录的时间会议记录必须保存,以便委员会日后审查使用。
4. 会议的组织4.1 会议场所会议场所应该选择安全、舒适、方便、拥有必要设施的场所。
4.2 会议的时间会议时间应该尽可能在大家都能接受的时间内,特别是对于委员来说。
如果会议时间与工作安排有冲突,委员会应该尽可能根据其日程表来计划会议时间。
4.3 会议的邀请函会议的邀请函必须在会议前两周内发出。
邀请函应该清楚地列出会议议程、时间、地点等信息。
5. 会议表决5.1 表决的方式会议表决可以采用多种方式:直接表决、间接表决、无记名表决等。
学校委员会会议议事规则学校委员会会议议事规则1. 会议召集及时间安排1.1 委员会主席应当每学期至少召开一次委员会会议。
1.2 委员会主席应当至少提前3个工作日通知委员会成员会议召开时间、地点、议题及相关材料。
1.3 委员会主席应当根据会议主题、议程以及出席成员等因素合理安排会议时间。
2. 议事规则2.1 开场致词2.1.1 委员会主席应当开场致词,介绍议程及相关情况。
2.1.2 会议每次上午开始,主席应介绍其他出席人员。
2.2 主席报告2.2.1 委员会主席应当报告上次会议通过的部分内容,包括未完成的任务及需求的进展。
2.2.2 委员会成员可以在会议开始时提出关于报告上的内容的问题或疑问。
2.3 议题讨论2.3.1 委员会主席应当按照议程向委员会成员介绍议题。
2.3.2 委员会主席应当开放讨论,让委员会成员表达他们的见解。
2.3.3 委员会主席应当引导讨论,确保讨论的内容不偏离议题,请与会成员能够在讨论过程中慎重、清晰表达自己的观点,积极交流,互相尊重。
2.4 任务分配2.4.1 委员会主席应当确定委员会成员的任务。
2.4.2 委员会成员应当明确任务责任,确保在规定的时间内完成任务。
2.4.3 每个委员会成员被分配任务后应立即开始任务,确保按时完成。
2.5 辩论2.5.1 如果在某些任务或议题上存在分歧,会议应当允许辩论,所有委员会成员都有权发表自己的意见,并使用合适的证据支持他们的观点。
2.5.2 辩论过程中,委员会成员应当充分尊重彼此的意见,辩论氛围应该积极、良好、有助于解决问题。
2.6 决策及表决2.6.1 委员会主席应当确保决策在全体成员的共识下达成。
2.6.2 委员会主席应当提出需要进行表决的议题。
2.6.3 委员会成员将投票结果交给主席汇总,或由指定人员进行计票。
2.6.4 委员会主席应当宣布投票结果,并把结果记录下来以备未来参考。
3. 会议结束3.1 委员会主席应当在会议结束时总结会议内容。
专业委员会议事规则一、目的专业委员会是为了促进专业领域的交流与发展,推进专业事务的顺利进行而设立的。
为了规范委员会会议的议事规则,提高会议效率,保障会议质量,制定本《专业委员会议事规则》。
二、会议召集1. 会议召集人应提前确定,并负责制定会议议程和通知。
2. 会议通知应在会议开始前合理的时间内发送至与会人员,并注明会议时间、地点和议程。
三、出席与缺席1. 委员会成员应根据通知准时出席会议,严禁无故缺席。
2. 如有特殊情况不能出席会议,应提前通知召集人,并说明原因。
四、议事程序1. 会议正式开始后,召集人宣布会议开启,根据议程主持会议。
2. 召集人根据会议议程邀请与会人员发表讨论意见或陈述情况。
3. 会议应按照提前制定的议程进行,确保议题得到充分讨论。
4. 在讨论较为复杂或争议较大的议题时,可以设置时间限制,保证其他议题的正常进行。
5. 会议期间,与会人员应保持秩序,尊重他人发言权,不得打断他人发言。
6. 会议结束前,召集人汇总讨论结果,并邀请与会人员表达对会议的总结与建议。
五、议事记录1. 会议应指定专人担任记录员,负责记录会议过程中的讨论内容、提纲和决议等。
2. 记录员应全程记录,确保内容的准确性和完整性。
3. 会议结束后,记录员应整理会议记录,将其保存备查,并向全体与会人员发送会议纪要。
六、决议与执行1. 在会议讨论结束后,召集人应对各项议题进行总结,并根据讨论结果形成决议。
2. 决议应当经过全体委员一致通过,并签名确认。
3. 召集人应将决议及时通知有关人员,并跟进执行情况。
七、其他事项1. 会议期间禁止私自录音、拍照或以其他方式记录会议内容。
2. 会议中如需发言,请提前向召集人申请,并按照指定顺序发表意见。
3. 委员会成员有义务保守会务秘密,不得泄露与会内容。
八、修订与生效1. 对《专业委员会议事规则》的修改应经全体委员一致通过,并签字确认。
2. 修订后的规则立即生效,并应通知所有委员会成员。
工会委员会议事规则1、会议的主持人负责主持会议,明确会议的议程和目的,履行主持会议的职责,确保全体与会委员的参与,维护会议的秩序。
2、出席委员委员通过信函或传真等传达方式,向会议主席办公室说明不能出席会议的理由。
所有委员应该全方位出席会议。
3、参会前的准备为了确保会议顺利进行,委员需要做一定的准备工作:①了解会议的目的和议程,对照情况做好准备;②认真研读相关文件和材料,准备有针对性的提议和建议;③提前联系相关部门负责人,了解相关情况,为会议提供更充分的参考材料。
4、会议的程序①开会会前要提醒委员禁止携带手机等电子产品,开会前由主席宣布开会的开端。
②确定议程主席通常会阐述此次会议的目的和议程,委员在此基础上提出补充和修改议程。
③审议会议纪要将会议纪要发往全体委员之前的会议处理会议纪要,确保各项决议的准确性、完整性、实施性。
④讨论议题会议说明每个议题的情况,为委员提供提议的机会,代表就议题内容进行讨论,并进行有效的劝告。
⑤决议和投票在适当的时候,董事会成员可以就会议辩论内容所作出的决定进行投票。
如果必须通过投票来进行决策,会议的主席越时投票算然起一份加权投票。
⑥结束会议在所有議題討論完畢後,会议主席通常会宣布会议的结束,并说明下次会议的时间、地点和议题。
5、会后的跟踪和实施会议的主要目的之一是达成具体的行动计划和实施计划,为了使所有委员能够贯彻执行会议决议,需要做出跟踪和实施方案。
6、会议记录会议记录是会议的重要组成部分,应记录会议的所有细节,包括决议、建议和投票结果等重要信息,以便日后查阅。
会议记录应确认并发给所有委员。
大学委员会常务委员会会议议事规则
一、会议召开
1. 会议召开需提前通知所有常委会委员;
2. 会议通知要注明会议时间、地点、议程以及主持人和记录人名字;
3. 必须保证所有委员在会议开始前到齐,主席宣布到场人数后方可开始会议。
二、逐项审议议程
1. 主席宣布议程并循序逐项进行;
2. 特别议题需要提前通知委员会成员,以保证委员能够做好准备开展讨论或者提出建议。
三、提出讨论和建议
1. 委员可以自由提出问题和提议,发表自己的观点,并保持尊重和礼貌;
2. 委员要围绕议题进行讨论和提议,不得私自发表与会议议题无关的言论;
3. 委员的提议和讨论尽可能地贴近实际,在讨论中寻找可行性方案。
四、民主表决
1. 议题讨论完成后,将就提出的建议进行表决;
2. 采取多数原则进行表决,主席可以决定是否适用简单多数原则、绝对多数原则或其他多数原则;
3. 在表决前需进行辩论环节,讨论委员可以对提议进行辩论。
五、会议记录
1. 会议记录员负责记录会议进行的所有内容,包括议题讨论、提议和表决结果;
2. 会议记录需准确、清晰、具有权威性和完整性;
3. 通过电子方式分享记录和决议,避免纸制记录。
六、决议
1. 在会议结束后,会议记录员会整理会议记录,以决议的形式公布议题表决结果;
2. 对于通过的提议,必须制定行动计划并实施,实现决议的转化;
3. 未通过的提议,可以保留并在下一次会议进行再次表决。
XX公司专利委员会议事规则
总则
第一条知识产权是公司核心竞争力的体现,为实施公司知识产权战略,鼓励发明创造,储备专利技术,从制度上规范专利管理,公司特成立专利委员会。
第二条专利委员会是公司专利管理工作机构,负责专利技术的挖掘、筛选、申报及维护工作。
为使专利委员会高效、规范运作,特制订本议事规则。
第三条本规则所称的公司,是指XX公司(Renren Inc.)及其实际控制人在中华人民共和国境内实际控制及将要实际控制的所有公司。
组织结构
第四条专利委员会设主席担任。
专利委员会主席负责专利委员会的总体工作。
第五条专利委员会成员由各业务部门技术负责人组成。
专利委员会成员负责按照年度专利申请计划向专利委员会推荐本业务部门适合申请专利的技术方案,并评估所有提交到委员会的技术方案,根据实际情况提出技术性意见。
第六条专利委员会协调人员为.专利委员会协调人员负责召集专利委员会定期会议并协调代理机构及内部各部门落实专利委员会决议。
会议制度
第七条定期会议。
专利委员会每两周举行定期会议一次。
定期会议主要研究各业务部门上报给专利委员会的技术方案的可专
利性及专利申请流程的技术问题(如是否申请提前公开、是
否进行域外申请、实审意见答复等)。
第八条季度会议。
每个季度最后一周将举行专利委员会的季度会议。
季度会议由专利委员会的全部成员参加,主要回顾总结
该季度专利申请总体状况、技术方案提交情况并研究通过奖
励决议。
第九条临时会议。
根据具体情况,专利委员会协调人员有权召集专利委员会临时会议,讨论重大、紧急专利事项。
工作流程
第十条专利委员会成员负责收集本部门适合申请专利的技术方案,并报送给专利代理人,由代理人与发明人沟通确定技术细节
并进行简单筛选评估。
在定期会议上,由委员会成员陈述本
部门经专利代理人确认的、拟申请专利的技术方案。
第十一条专利委员会其他成员对每项拟申请专利的技术方案进行评估并确定是否申请及申请流程如何进行。
评估要点主要
包括可专利性、流程控制、是否不宜公开等。
第十二条经专利委员会评估确认后的拟申请专利技术方案,由专利委员会统一汇总提交给专利代理人,由专利代理人撰写申
请文件,提交政府相关部门审查。
第十三条已经提交的专利申请的数量及分布情况由专利委员会
协调人员统计后,在季度会议上予以通告,并由专利委员会最终通过奖励决议。
第十四条对于涉诉、侵权、许可、专利报酬给付等重大、紧急专利事项,将召开临时会议讨论决定。
其他
第十五条专利委员会会议纪要。
专利委员会会议召开后,由专利委员会协调人员负责整理会议纪要并告知专利委员会成员,若没有出席会议的专利委员会成员提出异议,则会议纪要视为出息会议成员的真实意思表达。
第十六条列席人及主持人。
若专利委员会认为确有必要,可邀请公司外部人员及内部人员列席参加专利委员会会议。
列席人员需对会议信息保密。
专利委员会由协调人员主持,主持人需明确每次会议议题,保证会议顺畅、合理、高效进行。
第十七条决议方式。
对于重要事项,专利委员会可采取书面形式发布决议。
专利委员会采取民主集中制的决议方式,对于有争议的事项可采取少数服从多数的表决方式决定或由专利委员会主席决定。
第十八条本议事规则由专利委员会发布,专利委员会保留对此议事规则的解释权。
第十九条生效时间。
本议事规则于日公布,并自公布之日起实施生效。