医院后勤管理制度
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一、总则1. 为确保医院后勤科室高效、有序地开展工作,提高服务质量,保障医疗、教学、科研等各项工作的顺利进行,特制定本制度。
2. 本制度适用于医院后勤科室全体工作人员。
二、组织架构1. 后勤科室设立主任1名,副主任若干名,负责全面工作。
2. 后勤科室下设以下几个部门:总务科、设备科、物资采购科、水电维修科、绿化科、保卫科等。
三、岗位职责1. 总务科:(1)负责医院日常物资采购、供应、保管工作;(2)负责医院固定资产的管理和维护;(3)负责医院环境卫生、绿化、保卫等工作。
2. 设备科:(1)负责医院医疗设备、仪器、设施的采购、安装、维修、保养工作;(2)负责医院设备使用培训、技术指导;(3)负责医院设备档案的管理。
3. 物资采购科:(1)负责医院药品、试剂、耗材等物资的采购、验收、供应工作;(2)负责医院物资采购合同的签订和执行;(3)负责医院物资库存的管理。
4. 水电维修科:(1)负责医院水电设施的安装、维修、保养工作;(2)负责医院水电安全隐患的排查和整改;(3)负责医院水电设备的更新换代。
5. 绿化科:(1)负责医院绿化植物的选择、种植、养护;(2)负责医院环境卫生、绿化、美化;(3)负责医院绿化设施的维护。
6. 保卫科:(1)负责医院安全保卫、门卫、消防、交通等工作;(2)负责医院治安管理、安全防范;(3)负责医院应急事件的处置。
四、管理制度1. 工作纪律:(1)后勤科室工作人员应严格遵守国家法律法规和医院规章制度;(2)坚守岗位,认真履行职责,不得擅自离岗;(3)服从领导,团结协作,提高服务质量。
2. 考核与奖惩:(1)后勤科室实行年度考核制度,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等;(2)对表现优秀的员工给予表彰和奖励;(3)对违反规章制度、工作失职的员工进行批评教育,情节严重的予以处罚。
3. 沟通协调:(1)后勤科室应加强与临床、医技等科室的沟通与协作;(2)建立信息反馈机制,及时解决工作中存在的问题;(3)定期召开科室会议,研究工作重点和难点。
县级医院后勤管理制度第一章总则第一条为了加强县级医院后勤管理,规范后勤管理行为,提高服务质量和效益,保障医院正常运转,制定本制度。
第二条县级医院后勤管理应当遵循便民、高效、规范、安全、节约的原则,建立完善的组织架构和管理体系,确保后勤工作的顺利开展。
第三条县级医院后勤管理主要包括后勤服务、物资管理、设备管理、保障保障、安全管理等内容。
第二章组织架构第四条县级医院后勤管理工作由院长负总责,设立后勤管理部门,下设后勤服务科、物资管理科、设备管理科、保障保障科、安全管理科等职能部门。
第五条后勤服务科主要负责医院后勤服务项目的规划、组织、指导和监督,包括清洁卫生、饮食服务、搬运搬运、送水取暖等工作。
第六条物资管理科主要负责医院物资的采购、入库、分发、库存管理和清点质检工作,确保医院物资的有效利用和管理。
第七条设备管理科主要负责医院设备的采购、维护、修理和更新,守护设备的平稳运行和延长设备的使用寿命。
第八条保障保障科主要负责医院供电、供水、供暖等基础设施的维护和保障工作,确保医院正常运转。
第九条安全管理科主要负责医院的安全保卫、消防安全、卫生安全等工作,保障医院员工和患者的生命财产安全。
第十条县级医院后勤管理部门的负责人由院长任命,直接向院长汇报工作,负责本部门的具体管理工作。
第三章后勤服务第十一条县级医院后勤服务科应当制定后勤服务管理制度,规范后勤服务工作,确保后勤服务质量。
第十二条后勤服务科应当加强对清洁卫生工作的监督和检查,保持医院环境的清洁整洁,提高患者就诊体验。
第十三条后勤服务科应当加强对饮食服务工作的管理,确保饮食安全和营养均衡,满足患者和员工的需求。
第十四条后勤服务科应当加强对搬运搬运工作的培训和监督,提高员工的操作技能,减少工作中的事故。
第十五条后勤服务科应当加强对送水取暖工作的管理,保证员工和患者足够的饮水和舒适的环境。
第四章物资管理第十六条县级医院物资管理科应当制定物资管理制度,建立完善的物资采购、入库、分发和清点质检流程。
一、总则为了保障医院后勤保障工作的顺利进行,确保医院工作人员和患者的生命财产安全,根据国家相关法律法规和医院实际情况,特制定本制度。
二、组织机构与职责1. 成立医院后勤保障安全管理领导小组,负责全院后勤保障安全管理工作。
2. 后勤保障部门负责具体实施安全管理措施,确保后勤保障工作的安全有序。
三、安全管理内容1. 人员安全管理(1)加强员工安全教育培训,提高员工安全意识,确保员工具备必要的安全知识和技能。
(2)严格执行岗位责任制,明确各岗位安全职责,确保各项工作安全进行。
(3)对员工进行定期体检,确保员工身体健康,具备从事本职工作的条件。
2. 设备设施安全管理(1)对医院设备设施进行定期检查、维护和保养,确保设备设施正常运行。
(2)对特种设备进行定期检验、检测,确保其安全性能符合要求。
(3)对易燃、易爆、有毒有害等危险品进行严格管理,防止事故发生。
3. 用电安全管理(1)严格执行用电安全管理规定,确保用电安全。
(2)对医院电气线路进行定期检查、维修,消除安全隐患。
(3)对员工进行用电安全培训,提高员工用电安全意识。
4. 食品安全管理制度(1)严格执行《中华人民共和国食品安全法》,确保食堂食品安全。
(2)加强食堂工作人员培训,提高食品安全意识。
(3)对食品采购、加工、储存、运输等环节进行严格监管,确保食品质量。
5. 消防安全管理(1)建立健全消防安全管理制度,确保消防安全。
(2)定期开展消防演练,提高员工消防安全意识和应急处置能力。
(3)加强消防设施设备检查、维修,确保其完好有效。
四、安全管理措施1. 制定安全管理制度,明确各岗位安全职责,确保各项工作安全进行。
2. 加强安全教育培训,提高员工安全意识和技能。
3. 定期开展安全检查,及时发现和消除安全隐患。
4. 加强安全考核,对违反安全规定的行为进行严肃处理。
5. 加强与相关部门的沟通协作,共同维护医院安全稳定。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
医院后勤维修管理制度目录第一章总则第二章体系构建第三章维修管理流程第四章后勤资源保障第五章突发事件处理第六章责任制度第七章监督与考核第一章总则为加强医院后勤维修管理,提高设备设施维护保养水平,保障医院正常运转和医疗服务质量,制定本管理制度。
第二章体系构建1. 后勤维修管理人员设置医院设立专职维修管理人员,负责协调安排维修人员,维修设备设施。
设立维修人员岗位,明确职责和权限。
2. 后勤维修管理制度医院应建立后勤维修管理制度,明确维修管理流程、后勤资源保障、突发事件处理等内容。
第三章维修管理流程1. 设备设施维修申报医院各科室如有设备设施需要维修,应填写维修申请表,描述问题情况,并提交维修管理人员审核。
2. 维修计划制定维修管理人员应根据维修申报情况制定维修计划,确定维修人员和时间,并安排维修工作。
3. 维修实施和验收维修人员应按照维修计划进行设备设施维修,维修完成后应进行验收,确认修复情况。
4. 维修报告和记录每次维修完成后,维修管理人员应填写维修报告,记录维修情况和维修费用,并归档存档。
第四章后勤资源保障1. 后勤资金保障医院应及时足额拨付后勤维修资金,用于购买维修设备和维修材料。
2. 后勤设备设施管理医院应做好后勤设备设施管理,定期检查设备设施状况,及时进行维修保养。
第五章突发事件处理1. 突发事件报告如遇突发事件,医院应立即报告后勤维修管理人员,协调应急处理。
2. 突发事件处理后勤维修管理人员应迅速组织维修人员处理突发事件,确保正常运转和安全。
第六章责任制度1. 维修人员责任维修人员应按照维修要求,认真负责地完成维修工作,确保设备设施正常运转。
2. 管理人员责任后勤维修管理人员应负责维修管理制度的执行,监督维修工作,确保维修质量。
第七章监督与考核1. 监督机制医院应建立后勤维修监督机制,定期检查维修工作情况,确保维修管理制度的执行。
2. 考核制度医院应定期对后勤维修管理人员和维修人员进行考核,评价维修工作质量和效率。
医院后勤管理制度一、物品入库有关制度:1、仔细清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种精确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
2、物品进库依据入库凭证,现场交接接收,必需按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进展检查验收,并做好入库登记。
3、物品验收合格后,应准时入库。
4、物品入库,要根据不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
5、物品数量、价格精确,做到帐、卡、物、金相符合。
6、易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
7、周密、易碎及珍贵物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥当保存。
8、做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
9、仓库常常开窗通风,保持库室内干净。
二、物品出库有关规定:1、物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。
2、物品出库实行“先进先出”的原则,杜绝铺张。
3、本着“厉行节省,杜绝铺张”的原则发放物品,做到专物专用。
4、对于相关部门物品的领用必需要有使用部门负责人签字方可领取。
5、保管员要做好出库登记。
医院后勤治理制度21、药库应具备有冷藏、心冻、防潮、避光、防火、防虫、防鼠等相宜的仓储条件,以保证药品质量。
2、药库必需建立药品验收登记制度,根据难收工程逐一验收,并根据要求仔细填写记录。
验收登记本要妥当保管,不得丧失,以防范查。
3、药库应根据药品剂型、分类和性质,分别保管储存。
在仓库和冷藏柜内分别放置干湿温度计,并观看记录每天的温度、温度,以保证药品良好的储存条件。
4、特别药品的治理应专人、专帐、专柜治理。
5、药品出入库时要先办理出入库手续和微机出入帐,先后放、验收药品,做到发近存远,不合格药品不得入库。
6、药库每月要清点盘存,做到帐物相符。
各种单据要书写清楚,妥当保管,不得丧失。
7、药库不得私自外借药品,临床科室如急需使用,必需履行借用手续。
8、药库人员工作调动,必需办理交接手续。
9、下班前要关好水电门窗,严禁烟火和无关人员入内,准时消退担心全因素。
第一章总则第一条为确保医院科室正常运行,提高医疗服务质量,保障患者安全,根据国家相关法律法规及医院规章制度,结合科室实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有科室的后勤保障工作。
第三条后勤保障工作应遵循以下原则:(一)服务至上,患者第一;(二)高效便捷,保障有力;(三)勤俭节约,持续改进。
第二章职责分工第四条后勤保障工作领导小组负责组织、协调、监督科室后勤保障工作,领导小组组长由科室主任担任,成员包括护士长、物资管理员、维修人员等。
第五条后勤保障部门职责(一)负责科室物资采购、储存、分发、回收等工作;(二)负责科室设备维护、保养、维修及安全检查;(三)负责科室环境卫生、绿化、消毒等工作;(四)负责科室水电、暖通、消防等设施设备的管理;(五)负责科室员工生活、工作条件的改善。
第六条物资管理员职责(一)负责科室物资的采购、储存、分发、回收等工作;(二)定期盘点库存,确保物资充足;(三)及时向科室主任、护士长汇报物资使用情况;(四)严格执行物资采购、验收、领用制度。
第七条维修人员职责(一)负责科室设备、设施的维修、保养工作;(二)定期检查设备、设施运行状况,确保安全;(三)及时解决科室设备、设施故障;(四)定期向上级部门汇报维修工作情况。
第八条环境卫生员职责(一)负责科室环境卫生、绿化、消毒等工作;(二)保持科室环境整洁、舒适;(三)定期进行消毒、杀虫、灭鼠等工作;(四)向上级部门汇报环境卫生工作情况。
第三章物资管理第九条物资采购(一)物资采购需按照科室实际需求进行,遵循“公开、公平、公正”的原则;(二)采购物资应优先选用国产优质产品,符合国家相关标准;(三)采购过程中,物资管理员应严格审查供应商资质,确保采购物资质量。
第十条物资储存(一)物资储存需按照类别、规格、数量等进行分类存放;(二)储存环境应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠;(三)定期检查库存物资,及时处理过期、损坏、丢失等情况。
第十一条物资分发(一)物资分发需按照科室实际需求进行,确保物资及时到位;(二)物资管理员应做好分发记录,方便追溯。
第1篇第一章总则第一条为加强卫生院后勤管理,提高工作效率,确保医疗、护理、科研、教学等各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于卫生院全体后勤工作人员及相关部门。
第三条后勤管理工作应遵循以下原则:1. 遵纪守法,严格执行国家有关法律法规和行业标准;2. 以病人为中心,以提高服务质量为目标;3. 坚持科学管理,合理配置资源;4. 节约资源,降低成本;5. 强化服务意识,提高服务水平。
第二章组织机构及职责第四条后勤管理部门是卫生院后勤工作的主管部门,负责制定后勤管理制度,组织实施后勤管理工作。
第五条后勤管理部门的主要职责:1. 负责后勤规划、计划、实施和监督;2. 负责后勤设施、设备、物资的采购、保管、分配、维修和更新;3. 负责环境卫生、安全保卫、消防安全、绿化等工作;4. 负责后勤服务质量的监督和考核;5. 负责后勤人员的管理和培训;6. 负责与相关部门的协调和沟通。
第六条后勤管理部门下设以下岗位:1. 主任:负责后勤管理工作的全面领导;2. 副主任:协助主任工作,分管具体业务;3. 财务人员:负责后勤财务管理工作;4. 采购人员:负责后勤物资采购工作;5. 保管人员:负责后勤物资保管工作;6. 环卫人员:负责环境卫生工作;7. 安全保卫人员:负责安全保卫工作;8. 绿化工:负责绿化工作。
第三章设施设备管理第七条后勤设施设备的管理应遵循以下原则:1. 安全可靠,符合国家规定标准;2. 合理配置,提高使用效率;3. 定期检查,确保正常运行;4. 及时维修,降低故障率。
第八条后勤设施设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护和报废等环节,应严格按照国家有关法律法规和行业标准执行。
第九条后勤设施设备的使用者应遵守以下规定:1. 不得擅自拆装、改装设施设备;2. 不得随意更改设备参数;3. 不得将设施设备用于非规定用途;4. 不得损坏设施设备。
第四章物资管理第十条后勤物资的管理应遵循以下原则:1. 合理采购,确保物资质量;2. 严格验收,防止伪劣物资进入;3. 优化库存,降低库存成本;4. 定期盘点,确保物资账实相符。
一、目的为保障医院正常运行,提高后勤维修工作效率,确保医疗安全,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于医院内部所有后勤维修工作,包括但不限于水电气暖、设施设备、房屋建筑、绿化保洁等。
三、组织架构1. 成立医院后勤维修管理领导小组,负责制定、修订和监督实施本制度及流程。
2. 设立后勤维修管理部门,负责具体实施维修工作,包括报修、派单、维修、验收等环节。
3. 设立维修工班,负责日常维修工作,并接受后勤维修管理部门的监督和管理。
四、维修管理制度1. 报修制度(1)医院工作人员、患者及其家属发现故障,可通过以下方式报修:①拨打维修电话报修;②扫描医院内部张贴的报修二维码,通过手机APP进行报修;③向后勤维修管理部门工作人员现场报修。
(2)报修时需提供以下信息:①故障地点;②故障现象;③联系方式。
2. 派单制度(1)后勤维修管理部门接到报修信息后,根据故障性质、紧急程度和维修人员技能,及时派单。
(2)维修人员接到派单后,需在规定时间内到达现场,进行维修。
3. 维修制度(1)维修人员需严格按照维修规范和操作流程进行维修,确保维修质量。
(2)维修过程中,如需更换配件,应使用原厂配件或符合国家标准的配件。
4. 验收制度(1)维修完成后,由报修人或后勤维修管理部门人员进行验收。
(2)验收合格后,报修人或后勤维修管理部门填写验收单,并将验收单交后勤维修管理部门存档。
五、维修流程1. 报修(1)发现故障,通过报修方式提交报修信息。
(2)后勤维修管理部门接到报修信息,进行初步判断。
2. 派单(1)后勤维修管理部门根据故障性质、紧急程度和维修人员技能,派单给维修人员。
(2)维修人员接单后,在规定时间内到达现场。
3. 维修(1)维修人员按照维修规范和操作流程进行维修。
(2)维修过程中,如需更换配件,需使用原厂配件或符合国家标准的配件。
4. 验收(1)维修完成后,报修人或后勤维修管理部门人员进行验收。
(2)验收合格后,填写验收单,交后勤维修管理部门存档。
医院行政后勤管理制度1. 前言医院行政后勤管理制度是为了规范医院行政后勤工作而制定的管理制度,旨在提高行政后勤工作的效率和质量,为医院的正常运转提供有力保障。
本文将从组织架构、职责分工、工作流程等方面进行详细阐述。
2. 组织架构医院行政后勤管理的组织架构包括以下部门:2.1 后勤部后勤部是医院行政后勤管理的核心部门,负责协调和组织医院行政后勤工作。
下设采购科、保障科、设备科以及园林绿化科等职能科室。
2.2 采购科采购科负责医院日常物资的采购工作,包括药品、器械、消耗品等。
采购科要依据医院的需求制定采购计划,并与供应商进行谈判和合作,保证物资的质量和数量。
2.3 保障科保障科负责医院后勤保障工作,包括设备维护、电力供应、卫生保洁等。
保障科要定期对医院设备进行检修和维护,确保设备正常运转;同时,保障科还要确保医院各部门的电力供应和卫生保洁工作。
2.4 设备科设备科负责医院设备的购置、更新和维护工作,包括医疗器械、仪器设备等。
设备科要根据医院的需要制定设备采购计划,并确保设备的正常运作和安全使用。
2.5 园林绿化科园林绿化科负责医院园林绿化的规划和管理工作。
园林绿化科要确保医院环境的优美和清洁,提供良好的就诊环境和休闲空间。
3. 职责分工3.1 后勤部后勤部负责统筹、协调和管理医院行政后勤工作,包括与其他科室的沟通协调,解决后勤方面的问题和困难。
3.2 采购科采购科负责医院日常物资的采购工作,具体职责包括: - 制定采购计划; - 寻找合适的供应商,并与其进行谈判和合作; - 对物资的质量和数量进行检查和验收;- 做好物资的入库和出库管理。
3.3 保障科保障科负责医院后勤保障工作,具体职责包括: - 定期检修和维护医院设备; - 确保电力供应的稳定; - 协调卫生保洁工作,保证医院的清洁卫生。
3.4 设备科设备科负责医院设备的购置、更新和维护工作,具体职责包括: - 制定设备采购计划; - 负责设备的安装和调试; - 定期检修和维护设备,确保其正常运作; -做好设备的报废处理。
医院后勤维修管理制度一、前言医院是维护人们健康的重要场所,为了保障医院正常运行,后勤维修工作尤为关键。
建立健全的医院后勤维修管理制度,对提高医院服务质量和效率具有重要意义。
二、后勤维修管理制度的必要性1.确保设备安全性:医院设备涵盖医疗器械、电气设备等,保障设备正常运行对医疗工作至关重要。
2.保障医院正常运转:及时维修可以避免设备故障影响医疗工作进度,保证医院正常运转。
3.提高医疗服务质量:设备维修保障了医疗设备的可靠性,有助于提高医疗服务水平。
4.节约资源:有效的维修管理可以延长设备寿命,节约维修成本以及医院的运营费用。
三、医院后勤维修管理制度的内容1.设备维修流程:明确统一的设备维修流程,包括设备损坏上报、维修调度、维修实施和维修验收等步骤。
2.设备维修责任:明确设备维修的责任人及责任范围,确保责任清晰、落实到位。
3.设备维修预防:建立设备预防性维修机制,定期检查设备,提前发现问题并做好预防性维护工作。
4.设备维修记录:建立设备维修记录档案,记录设备的维修情况、维修人员、费用等信息,方便追溯和分析。
5.维修质量评估:建立设备维修质量评估制度,对维修质量进行定期评估,发现问题及时纠正。
6.维修成本控制:设立维修成本预算,控制维修成本,提高资源利用效率。
四、医院后勤维修管理制度的实施1.制度宣贯:通过培训、会议等形式,让全体员工了解并遵守后勤维修管理制度。
2.监督检查:建立监督检查机制,定期对维修工作进行审核和评估,确保制度得到有效执行。
3.总结改进:定期对维修管理制度进行总结和评估,根据实际情况调整和改进管理制度。
五、结语建立健全的医院后勤维修管理制度是医院管理工作的重要组成部分,它有助于提高医院服务水平和效率,确保医院正常运转。
各医院应根据实际情况及时完善和执行相关管理制度,从而更好地为患者提供高品质的医疗服务。
医院后勤管理制度 车辆管理使用制度
医院车辆使用,以医疗工作、学科建设为中心,遵循为临床医疗和临床教学服务的
原则。 第一、救护车专供抢救运送病人,由120指挥中心急诊科调度出车,不得调作它用。司机24小时值班,接到出车通知后,白天5分钟内出车,晚上10分钟内出车。 第二、各科室业务用车,必须填写《汽车派车凭据》(车房取),由科室主任签名,提前1至2天向车房预约派车,车房根据医疗工作的轻重缓急安排车辆。司机提前5分钟在车场等候出车,以保证准时出车。 第三、各科室因学科建设的业务用车,填写《汽车派车凭据》由科室主任签名后,向车房预约派车,车房根据工作需要,在不影响临床医疗工作的前提下,优先派车。 第四,凡各科室公务用车需离开广州市区,均由总务科审批上报院领导,再安排用车。 第五,非工作时间和节假日期间,各科室因工作临时急需用车,需报总务科审批后,车房在车辆和人员许可的情况下安排出车,用车单位随后补填派车单。 第六、司机要严守工作岗位,车辆按规定地点停放,并做好检修、保养和清洁工作,接到出车通知,准时出车。 第七、建立车辆出勤登记制度,每次出车均应将出车地点、开车时间、到达时间、回车时间、到院时间、公里数等登记清楚。 物资管理规章制度 医院物资是发挥医院各项功能的重要物质基础,后勤物资管理是保障医院各项功能正常运转的主要条件。医院物资管理的基本内容包括物资采购、保管和供应。总务科负责全院低值易耗品(包括布类复制品、医疗用品、行政用品、低值机电设备)、卫生材料(摄影材料、化验材料、其他卫生材料、氧气)、其他材料(印刷品、纺织品、办公用品、机电配件材料、建筑材料、油料及燃料、其他用品)以及公用设备、交通工具、机械设备、动力设备、传导设备等供应工作。为使医院物资进行有效流转,充分发挥其应有的效能,规范物资领用的管理监控,现制定以下管理制度。
一、仓库管理制度 仓库工作的主要内容包括物资入库的检查验收、库存物资的保管、出库发放、记账核算统计、 盘点、定时清仓查库等。 1. 仓管员根据各科室指定制单人编制的领物计划,对照库存物资存量,按项目名称、规划型号、数量等编制全院物资采购计划表,交总务科长审核后,报主管院长审批。 2. 在节假日放假前应根据临床科室的需要做好应急物资储备,以防医疗应急所需。 3. 物资入库做好验收,检查入库物资的数量、质量以及规格型号是否符合要求,发现问题及时汇报,并提出处理意见。
4. 健全物资保管制度,严格落实保管人员的工作职责,切实保证物资的安全完整。物资要分类摆放有序,及时登记实物卡,定期核对卡物是否相符。同时要定期查看物资的有效期限及物资储存情况,避免过失和变质现象的发生。对有特殊要求的物资做好防潮、防晒、防虫蛀等工作,对所有物资都要做好防盗、防火等安全工作。 5. 帐目清楚,帐物相符,资料齐全,及时给有关部门提供信息,为领导决策提供可
靠数据。 二、货物验收入库制度 1. 仓管员根据审批后的采购计划,依据物品的发票或送货单据进行验收。 2. 验货时,仓管员应验证物品的数量、质量、价格、品名、规格型号、合格证、生产日期、有效保持期、制造商等,视具体情况进行全部清点或按百分比抽验的办法进行检验,对需要技术检验与鉴定的物资或专业物资,应请专业技术人员协助验收,检验结束要做好验收记录备查。发现有异常立即标识,并分开放置。发现不合格物品,一律不予接收,通知采购员向供货单位提出退货、索赔等要求。凡采购的物资不符合质量要求或规格、单价、数量不符,仓管员有权拒绝收货。 3. 对验收合格的物资填制物资验收单将物资及时入库,物资验收单一式三联,仓管员签字后,一联送财务部门,连同发货票作为付款依据;一联留仓库,做登记物资明细账的依据;一联送交物资管理部门,核对购货协议或合同。
三、库内物资管理制度 1. 库房内应分物资待验区、验收合格区、不合格区和退货区,所有物资分区排放,并做好标识。未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。 2. 验收合格的物品,应明确标识,按物类的架号、格号、位号存放;物品存放要有条有理、整洁美观、便于发放、便于盘点。一次性卫生材料应标明有效期,摆放时应特别注意防潮、防蛀、防霉变。 3. 建立实物帐,以入库凭证作为记帐依据,帐页上应登记品名、规格、产地、单价、数量、金额和摘记。摘记栏内要登记入库单据号码或内容提要。收发量应及时登记,帐物要相符,建立定期核查制度。 4. 制定防害措施,做到防火、防盗、防潮、防蛀、防晒等。 5. 尽量减少库存量,减少物资在库房存放时间,库存积压品应及时统计上报,采取相应措施,充分加以利用。 6. 按时做好仓库月度盘点报表。
四、物资发放制度 1. 物资发放实行分类管理、定额或定量供应的办法。 2. 按照审批后的物资申请计划,逐项核对规格、型号、数量无误后,备货发出。 3. 建立严格的物资领用手续,发放时,应认真核对领物单上的制单人、科室负责人、收货人以及管理部门核准人的签名,准确无误后方可允许物资出库。所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。 4. 临时性应急物资的发放是指因急诊、抢救或其他紧急事件所需的物品,发放的时间不受2.5.5限制,发放的原则是由科室制单人填写《财产物资领用单》,经科主任批准,报总务科长审批后,即可发货,事后交主管院长补办签批手续. 5. 每月8——17日上午8:30——12:00为仓库按计划发放物品的时间各科室按月度申领计划的品种、规格、数量领货,下午仓库备料。 6. 各科室发货顺序如下: 五、物资盘点制度
1. 为检查库内存放物资质量和库房保管条件,及时掌握仓库物资的变化情况,避免丢失、变质、失效、积压,保证库内物资完好,充分发挥物资效能,应制定仓库定期盘点制度。 2.流通盘点内容主要包括检查帐物是否相符,是否有积压物资,物资质量有无变化,仓库的安全措施及保管条件是否符合要求等。 3. 每月月底对仓库内的物资进行盘点;对贵重物资、有保质期的物资和一次性卫生材料等需进行有计划的定期盘点;年终对所有库存物资进行一次全面盘点。 4. 盘点发现帐物不符时,要查清原因并上报领导。凡属物资的合理消耗,经院领导批准后办理物资帐目转销手续;属物资毁坏或变质,要查清原因,及时汇报,并提出相应处理意见。 5. 盘点人员应根据盘点情况撰写盘点备忘录,将盘点程序、盘点中的重大问题及处理结果加以记录,并编制盘点表,按照档案管理制度严加保管。
六、旧物资回收利用制度 1. 医院废旧物资实行统一管理,集中处理的办法。各科室将废旧物资统一交回仓库。任何部门和个人不得私自处理或挪作他用。 2. 建立旧物资回收登记本,对一些部门、科室清退回来的物资,做好登记。废旧物资中部分部件尚继续使用的,应回收再利用。 3. 旧物资转到合适的科室使用时,要做好转交物资的手续。属固定资产,原使用单位要先办理退库手续,由新的使用部门重新办理出库领用手续。
七、固定资产的管理 1. 固定资产的管理和使用必须贯彻“统一领导、分级管理、层层负责、合理调配、物尽其用”的原则,充分发挥固定资产的使用效益。 2. 固定资产的范围包括:房屋及构筑物、图书资料、交通运输工具、其他设备、家具、单价在500元以上的设备等。 3. 固定资产的购置计划由使用科室根据需要填写《业务申请表》,由科主任批准,经总务科长审核,报主管院长审批后,交采购员购买。 4. 固定资产首先要办理入库手续,购入的固定资产按购入价入帐,通过捐赠等形式添置的固定资产,可以估价入帐。经总务科仓库登记入库后方可到财务科报销。使用部门领用固定资产要到总务科仓库办理领用手续,由制单人详细填写出库单,经科主任批准后,方可领用。 5. 建立严格的固定资产验收制度,仪器设备到货后,要及时开箱清点检查和安装调试,验收合格和调试正常后方可办理付款手续。 6. 使用部门不得将固定资产随意转移,任何单位和个人不得擅自转借院外单位使用,如确须转借或租赁的,应经主管院长审批,并送总务科备案。固定资产的转借、转租应明确租赁单位、租用期限,并且每天须按固定资产账面原值的1%交付租金。 物资领用管理程序 医院物资是发挥医院各项功能的重要物质基础,后勤物资管理是保障医院各项功能正常运转的主要条件。医院物资管理的基本内容包括物资采购、保管和供应。总务科负责全院低值易耗品(包括布类复制品、医疗用品、行政用品、低值机电设备)、卫生材料(摄影材料、化验材料、其他卫生材料、氧气)、其他材料(印刷品、纺织品、办公用品、机电配件材料、建筑材料、油料及燃料、其他用品)以及公用设备、交通工具、机械设备、动力设备、传导设备等的采购供应工作。为使医院物资进行有效流转,充分发挥其应有的效能,规范物资领用的管理监控,现制定以下管理程序。
1.物资领用计划的编制管理 1.1物资领用计划的申请:各科室根据工作需要,指定专人编制领用物资计划,并填写《财产物资领用单》,经科主任批准后,每月23日前交总务科仓库汇总。 1.2仓管员根据各科室的领物计划,对照库存物资存量按项目名称、型号规格、数量、编制全院物资采购计划表,交总务科长审核。 1.3总务科长根据临床科室的工作需要,审核物资采购计划,并报主管院长审批后,交采购员采购。 2.物资采购 2.1建立物资采购招标制度,每年至少一次将办公用品、低值易耗品、其他材料等按常规使用量,向社会公开发布招标信息,由招标评审委员会按照公开、公平、公正的原则评定物资的供应商和购买价。各科室不得自行指定供应商及进行价格谈判。 2.2一次性卫生用品的采购,应选择有医疗器械经营许可证或生产许可证资格、有效的产品注册证、卫生合格证和相关的其他资质证件。同一品牌多家代理的产品应选择价格低的供货商;按性能、质量、价格顺序选择中标商。 2.3采购员按照审批后的月采购计划(采购计划一式两份,采购、仓库各执一份),将需采购的物资进行分类,根据采购计划的品种、规格和数量进行采购。 2.4临时性应急物资的采购是指因急诊抢救或其他紧急事件需要立即采购的物品,由科室填写《财产物资领用单》,科主任批准,经总务科长审核后,由采购员通知供货商按照科室所需的型号规格、数量等立即进货。