档案数字化制作技术培训教材PPT(共 49张)

北京航星永志科技有限公司
存在的问题
• 数字化制作成本过高; • 管理制度不健全,工人工作积极性不高; • 软件技术与数字化过程关系不大; • 数字化制作效率不高;
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第三代档案数字化制作技术
• 软件技术与团队管理相结合,以软件辅助 管理、辅助制作为主导;
• 科学的时间、质量保障和进度控制体系； • 网络化、大规模、多人协调的制作流程;
制作进度=处理时间 x 单位时间处理量 x 人员工作效率；
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整体制作进度控制
有了严格的环节内部进度控制，整体 进度有了保障，与此同时个环节间协调 显得至关重要； • 协调时间损耗较大的流水环节； • 动态调配流水环节内部的质量控制力度；
档案数字化制作技术
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概述
长久以来，我们一直采用柜架式的存 放形式来管理纸质档案，然后通过传统 目录本式的查询检索方法来使用这些档 案资料。但是随着档案数量的不断增加， 档案管理出现了库房空间不够、查询费 时费力、原件易损等问题。针对这些问 题，我们提出了一套完整的档案数字化 解决方案,并将其从理论层面,应用到实 际的数字化制作过程中。
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传统的档案数字化形式
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特点:
• 加工、制作规模小; • 技术含量低; • 制作流程简单; • 易操作、易管理;
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存在的问题
• 制作时间过长,影响档案客户的整体进度; • 容易丢失、损坏纸介档案; • 电子档案的通用性和可利用性较差,不利
效率最高,是最主要的问题. 从时间损耗图可以看出,扫描和图
像处理耗时较长,而其它环节相对耗 时较短.(如左图)在系统统计时间时, 扫描处理时间=扫描时间+剩余图形
处理时间; 剩余图形处理时间=扫描时间/2; 而校对时间则是跟随图像处理时间
变动.
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数字化制作过程-质量控制
档案质量
于档案客户将来档案的再利用; • 相关联的后续服务很难保障;
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大规模的档案数字化形式
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特点
• 数字化制作的吞吐能力较大; • 采用一些先进的图像处理、压缩技术; • 规范化的数字化制作流程; • 工人具有一定的数字化制作经验; • 电子档案的质量较以往有很大的提高;
• 档案去虫、去霉的同时,较对档案的整理结果; • 在对档案进行修剪时,对未去污或编号错误的档案重新
处理; • 在档案打孔、装订的过程中,要在校对前面所有环节处
理无误后,方可装订;
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电子档案制作质量控制
扫描
图像去污 图像纠偏
图像拼接 图像拆分
文字识别 矢量化
全文索引 水印保护
• 全文索引是准确的文字识别基础上，进行文档内容关联索引，故 索引的准确程度直接受识别准确率的影响；
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数字化制作进度控制
数字化制作进度控制主要包括以下几方面 内容: • 流水环节内部制作进度控制; • 整体制作进度控制; • 实时的向客户汇报数字化制作进度； • 数字化制作进度报表;
• 档案组卷主要与原始档案的保管情况有关（如原始档案保管较差， 则需要对其进行去霉、去虫、裁切、贴纸补齐、打孔、装订、打 印卷内目录等手工操作），故时间较拆卷时长许多；
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时间控制
拆卷 著目 扫描 图像 处理 校对 挂接 光盘 制作
数字化制作时间
数字化制作过程本身是流水作业,
一环接着一环,但实际应用过程中往 往会发现,有很多环节可以同时进行, 只是启动的时间不同而已.这样具体 什么环节什么时候启动时间最佳、
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数字化制作过程-时间损耗
时间损耗
80 70 60 50 40 30 20 10
0 拆卷
著目
制作 整理
扫描
校对 图像处理 校对 挂接刻盘 组卷
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损耗分析
• 有些单位档案由于某些原因（如历史原因）档案整理的不够正规、 完整，甚至没有整理过，此时需要加入档案整理流程，故档案整 理时间较长或无法预计；
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数字化制作质量控制体系
数字化制作质量控制体系主要侧重于以下 几方面: • 纸介档案处理质量控制; • 电子档案制作质量控制;
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纸介档案处理质量控制
整理 拆卷
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
去虫 去霉
裁切 压字托裱
打孔 装订
• 档案整理时,按照客户要求(如保管期限、密级等)分类 档案,对档案进行重新编号;
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流水环节内部制作进度控制
环节内部进度控制是最重要的一部，直接 影响到整体的制作进度； • 加工处理时间：项目开始前，根据项目的实际 情况进行预算、求平均值； • 单位时间处理量：根据以往的项目情况进行统 计、计算、求平均值； • 人员的工作效率：工人工作能力的综合评估 （包括熟练程度、责任心等指标）；
• 著目速度受到人员打字速度、原件清晰程度、原件是否为手写体 等主要方面影响；
• 档案扫描速度受到原件纸介类型、 尺寸、质量，扫描仪硬件指标， 生成图像分辨率、颜色数等主要方面影响；
• 图像处理速度主要与人员软件熟练程度、生成图像类型、原文扫 描质量、图像处理内部各处理流程的难易程度有关；（具体内部 处理流程根据客户要求而定）
电子档案 原始档案
数字化制作流程
• 通过拆卷、整理、处理、组卷 等一系列流程，对原始纸介档 案进行处理，使之在处理前后 档案质量有很大程度上的提高；
• 通过扫描、纠偏、去污降噪、 切黑边、文字识别等一系列图 像处理流程，使扫描件的质量 远远超过纸介档案；
• 通过对图形的颜色、亮度信息 的控制，使电子档案具有很高 的保存价值，并对其进行无损 压缩，使其占用较小的存储空 间；
• 图像去污、纠偏，是对扫描图像的细加工，同时又是对前一环节 扫描质量的严格把关，如发现问题，通过软件系统立即反馈给前 一环节；
• 图像拼接、拆分，要根据实际的加工需求而定，如果确定该环节 存在，则除了处理图像的拼接、拆分操作外，更重要的是对前一 环节的质量评估；
• 文字识别、图纸矢量化操作，本身要求操作对象为清晰的黑白二 值图，如果前面的任何一个环节出现处理质量问题，都会影响该 环节的质量（准确率），故要求对前面的所有处理进行质量评估；