档案数字化、数字化档案和数字档案概念分析在档案管理过程中，工作人员需要明确档案数字化、数字化档案和数字档案三者概念，因为三个概念在档案管理领域经常出现，再加上行业发展中不断增加了三者的应用率，因此需要区分档案数字化、数字化档案和数字档案，避免人们混淆的使用和理解。
1 分析档案数字化、数字化档案和数字档案的概念1.1 档案数字化概念1）概念。
我国最早在1993年出现档案数字化的理念，并且在档案学研究中普遍出现档案数字化概念。
档案数字化主要包括两个方面：一方面转变传统档案信息为数字档案，例如在计算机中存储纸质档案的文字和表格以及图形等，因此形成电子信息档案。
我国信息科技和计算机技术不断发展，当前已经可以数字化存储图像和声音等档案。
另一方面和第一方面是相反的，是还原数字化处理的电子档案信息为传统的文字信息档案，第一方面是为了利用计算机转化传统档案信息为数字化档案，第二方面和第一方面是相反的，是还原电子档案为传统的档案信息。
出现档案数字化概念之后，可以提高档案存储和查找的便利性，利用计算机技术挑选和分类传统档案，再数字化转化档案信息进行存储。
传统档案信息经过数字化处理之后，可以更加方便的存储和保护档案信息。
档案数字化需要和计算机挂钩，此外需要转化档案其它信息载体为数字化信息。
和传统档案之间具有差异性，例如数字化档案记录过程中具有可逆性，但是传统档案记录方式具有不可逆特征[1]。
2）档案数字化建设的必要性和意义。
当前我国已经进入到信息时代，开始广泛发展计算机网络，并且深刻影响到社会各个领域，影响到人们的生活和工作等。
在信息化的冲击下，为档案工作带来发展契机，逐渐提升了档案数字化发展水平。
不断提高办公自动化水平，逐渐实现了无纸化办公，从而形成大量的数字化档案，档案管理也要实现信息化管理模式，从而满足时代发展需求。
档案数字化是信息时代发展的产物，开展档案数字化管理具有先进性和时效性，向不同的载体分散，利用数字化形式存储档案信息，利用网络连接方式，可以及时利用和共享档案信息资源。
