行政工作六大模块
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以下是一个关于行政六大模块的顺口溜:
行政六大模块,管理绝对靠得住。
行政规划开头炮,说干就干有条不紊。
人事管理聘与解,用人得当保团结。
财务预算看成果,精打细算掌握资金。
采购统计一目了,物资流向清清楚。
合同管理问合情,公平公正维权益。
行政监督要正规,依法合规履职能。
检查规范操作,发现问题要及时。
奖惩制度规范,激励有功惩罚失职。
监管控制遵纪法,维护公司形象。
行政六大模块,缺一不可,形成完整。
掌握它们,企业发展稳步前进。
行政六大模块及其要点1. 人事行政模块人事行政模块是企业或组织中负责管理员工的一项重要工作。
它涵盖了招聘、培训、薪酬、绩效管理和员工关系等方面。
以下是人事行政模块的要点:1.1 招聘•制定招聘计划,明确岗位需求和招聘目标;•编写招聘广告,发布到合适的渠道;•筛选简历,进行面试和笔试;•完成背景调查和参考人员核实;•发放录用通知书。
1.2 培训•制定培训计划,根据员工需求和公司发展需要确定培训内容;•组织内部培训或外部培训课程;•跟踪培训效果,评估培训成果。
1.3 薪酬管理•设定薪资结构,包括基本工资、津贴、奖金等;•确定薪资调整机制,如年度调薪或绩效奖励;•处理员工的加班费、福利待遇等。
1.4 绩效管理•设定绩效指标和评估体系;•进行员工绩效评估,包括定期考核和年度绩效评估;•根据绩效结果进行奖惩和晋升。
1.5 员工关系•维护良好的员工关系,提供员工咨询和支持服务;•处理员工投诉、纠纷和冲突;•组织团建活动,增强员工凝聚力。
2. 财务行政模块财务行政模块是企业或组织中负责管理财务事务的一项重要工作。
它涵盖了会计、预算、报销、资产管理和税务申报等方面。
以下是财务行政模块的要点:2.1 会计•记账,记录企业日常的收入、支出和资产变动;•编制财务报表,如资产负债表、利润表等;•进行会计核算,确保账目准确无误。
2.2 预算•制定年度预算,规划公司的收入和支出;•监控预算执行情况,及时调整预算方案。
2.3 报销管理•设定报销政策和流程,明确报销范围和标准;•审批报销申请,核实费用合理性;•发放报销款项。
2.4 资产管理•管理企业的固定资产和无形资产;•进行资产清查和折旧计提;•处理资产处置和变动。
2.5 税务申报•确保企业按时申报各项税务;•缴纳税金,办理税务登记和变更手续;•处理税务稽查。
3. 行政事务模块行政事务模块是负责协调和管理企业日常事务的一项重要工作。
它涵盖了文件管理、办公设备采购、会议组织、办公环境维护等方面。
行政管理6大模块及工作内容一、行政管理概述1.1 行政管理的定义和重要性行政管理是指对组织内部的各项事务进行协调、监督和控制的过程。
它对于组织的正常运转和高效管理至关重要。
行政管理包括以下6大模块:组织管理、人力资源管理、财务管理、运营管理、信息管理和绩效管理。
二、组织管理2.1 组织结构设计•设计和建立组织的整体架构和关系,包括层级、部门和岗位设置等。
2.2 人员招聘与配置•根据组织的需求,制定并执行招聘计划,确保招聘到适合的人才。
2.3 工作流程管理•设计和规范各项工作流程,确立工作的步骤和要求,提高工作效率和质量。
2.4 绩效考核与调整•制定绩效考核制度,对员工进行绩效评价和奖惩,以激励和激发员工的工作积极性。
三、人力资源管理3.1 岗位分类与职责描述•对各个岗位进行分类,并明确每个岗位的职责描述,以便员工清楚工作内容和职责。
3.2 人员招聘与选拔•根据人力资源需求,开展人员招聘与选拔工作,确保招聘到适合的人才。
3.3 培训与发展•为员工提供培训机会和发展通道,提高员工的专业素质和个人能力。
3.4 薪酬福利管理•管理和核算员工的薪酬福利,包括工资、福利、奖金等,确保员工的收入合理和福利完善。
3.5 劳动关系管理•维护和管理劳动关系,处理劳动纠纷和员工投诉,确保和谐的劳动关系。
四、财务管理4.1 预算管理•制定年度预算,对资金的使用和支出进行预先控制和安排。
4.2 财务报表分析•对财务报表进行分析,评估组织的财务状况和经营绩效。
4.3 成本控制与核算•对组织的成本进行控制和核算,确保成本的合理和控制在预算范围内。
4.4 资本运作管理•管理和使用资本,包括资金的筹集、投资和使用等。
五、运营管理5.1 供应链管理•管理和优化供应链,确保物料和资源的供应和流通畅通无阻。
5.2 生产计划与控制•制定并执行生产计划,确保产品按时交付和生产进度控制在合理范围内。
5.3 质量管理与控制•建立和完善质量管理体系,确保产品和服务的质量符合要求。
行政管理六大模块行政管理六大模块一、组织管理模块组织管理是行政管理的基础,它包括组织结构设计、人员编制管理、绩效考核等内容。
1. 组织结构设计组织结构是一种组织各部门和人员职责、权责关系的安排形式。
良好的组织结构能够提高组织的工作效率和协同能力。
1.1 组织结构的基本原则1.2 组织结构设计的步骤和方法2. 人员编制管理人员编制管理是指根据组织的需要,合理配置和管理人力资源,确保人员的配备和使用符合组织目标。
2.1 人员编制的申请和审批流程2.2 人员编制的维护和调整3. 绩效考核绩效考核是对组织成员工作绩效的评价和反馈体系,可以促进员工的工作积极性和提高工作效率。
3.1 绩效考核的目的和意义3.2 绩效考核的方法和流程二、人力资源管理模块人力资源管理是指对组织内所有员工进行管理和开辟,包括招聘、培训、福利待遇等方面。
1. 招聘与录用招聘与录用是指根据组织的需求,吸引并选择合适的人材进入组织。
1.1 招聘渠道和方法1.2 录用程序和标准2. 培训与发展培训与发展是对组织内员工进行专业技能和综合素质的提升。
2.1 培训需求分析2.2 培训计划和评估3. 薪酬福利管理薪酬福利管理是对员工的薪资和福利待遇进行制定和管理,满足员工的合理需求。
3.1 薪酬制度设计3.2 福利待遇管理三、财务管理模块财务管理是对组织的财务活动进行规划、控制和管理,包括预算编制、资金管理、会计核算等。
1. 预算编制预算编制是根据组织的经营目标和需求,进行资金的合理分配和支出计划。
1.1 预算编制的基本原则和方法1.2 预算执行和控制2. 资金管理资金管理是对组织现金流量进行管理,确保资金的有效利用和合理运作。
2.1 资金需求分析2.2 资金筹集和运作3. 会计核算会计核算是对组织财务活动进行记录、分类和报告的过程,保证财务信息准确、全面、及时。
3.1 会计核算的基本要素和方法3.2 财务报表的编制和分析四、采购与物资管理模块采购与物资管理是对组织所需物资的采购、供应和管理进行规划和控制,确保物资的供应和使用顺利进行。
行政6大板块篇一:行政管理六大模块企业行政管理六大模块内容企业行政管理的工作内容,按照自上而下、由内而外的特点,按照建设和服务的职能,一般分为六个方面,我们称之为“企业行政管理六大模块”,这六大模块是指流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作,具体工作清单有三十项以上。
企业行政管理六大模块的具体任务清单为:一、流程制度管理涉及内容:流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等;企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。
流程管理最终希望提高顾客满意度和公司的市场竞争能力并达到提高企业绩效的目的。
依据企业的发展时期来决定流程改善的总体目标。
在总体目标的指导下,再制定每类业务或单位流程的改善目标。
而流程管理制度是为了实现节约成本,提高生产效率,针对流程不严格、管理松懈等问题而制定的约束规范管理层、生产人员行为的制度。
二、会务外联管理涉及内容:秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等;三、文印资质管理涉及内容:发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等;四、档案资料管理涉及内容:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等;五、采购资产管理涉及内容:资产管理、采购领用、办公设备用品管理等;六、后勤安保管理涉及内容:车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。
企业人力资源管理主要包括六大模块:人力资源规划、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬福利、劳动关系。
企业行政管理主要包括:文秘管理(包括文(来自: 小龙文档网:行政6大板块)件会议印章等)、公共关系(含对外的公共关系及对内的员工关系)、主管服务、安全保卫、环境管理(含清洁绿化)、后勤服务(吃住行及医疗)、社团管理等。
行政管理六大模块行政管理是一个综合性的工作领域,涵盖了企业或组织运作的多个方面。
通常来说,行政管理可以分为六大模块,分别是流程制度管理、会务外联管理、文印资质管理、档案资料管理、采购资产管理以及后勤安保管理。
流程制度管理是行政管理的基础和核心。
它就像是一个组织的“操作手册”,规定了各项工作应该如何开展,以及按照什么样的标准和流程进行。
通过制定明确、合理的流程和制度,可以提高工作效率,减少错误和混乱,确保各项工作有条不紊地进行。
比如,制定员工考勤制度、请假流程、报销规定等。
而且,流程制度不是一成不变的,需要根据实际情况不断优化和完善,以适应组织的发展和变化。
会务外联管理则负责组织和协调各类会议、活动,以及与外部单位的沟通和联络。
一个成功的会议或活动,离不开精心的策划和周到的安排。
从确定会议主题、议程,到选择场地、安排设备,再到通知参会人员、准备相关资料,每一个环节都需要认真对待。
同时,与外部单位保持良好的合作关系,也有助于提升组织的形象和影响力。
比如,与政府部门沟通政策法规,与合作伙伴洽谈合作项目等。
文印资质管理涉及到文件的打印、复印、传真,以及各类资质证书的办理和管理。
在现代办公环境中,高效的文印设备和规范的文印流程能够提高工作效率。
同时,对于组织所拥有的各种资质证书,如营业执照、税务登记证等,要进行妥善的保管和及时的更新,确保组织的合法运营。
档案资料管理是对组织内各类档案和资料的收集、整理、归档和保管。
这包括人事档案、财务档案、业务档案等。
良好的档案管理可以方便查询和使用历史资料,为决策提供参考依据。
通过建立科学的档案分类体系和信息化管理系统,可以提高档案管理的效率和安全性。
采购资产管理主要负责办公用品、设备设施等物资的采购,以及对资产的登记、盘点和维护。
合理的采购计划可以控制成本,保证物资的及时供应。
而对资产的有效管理,可以提高资产的利用率,避免浪费和损失。
比如,定期对固定资产进行盘点,及时处理闲置资产等。
行政工作模块篇一:人事行政六大模块人事行政六大模块模块一人力资源规划1、职业生涯发展理论2、组织内部评估3、组织发展与变革;4、计划组织职业发展;5、比较国际人力资源管理综述6、开发人力资源发展战略计划7、工作中的绩效因素8、员工授权与监管模块二人力资源培训1、理论学习2、项目评估3、调查与评估4、需求评估与培训5、培训与发展6、培训建议的构成7、培训、发展与员工教育8、培训的设计、系统方法9、开发管理与企业领导;开发自己和他人10项目管理;运作管理:项目开发与管理惯例模块三人力资源的薪酬管理(补偿,激励和收益)1、薪酬2、构建全面的薪酬体系3、福利和其他薪酬问题4、评估绩效和提供反馈模块四人力资源管理与竞争1、人力资源管理与竞争优势2、人力资源管理的发令及环境;3、人力资源规划4、工作分析5、人员招聘6、培训和发展员工7、员工绩效评估8、提高生产力方案模块五员工和劳动关系1、就业法2、劳动关系和社会3、行业关系和社会4、劳资谈判5、工会化和劳资谈判模块六安全、保安和健康1、安全和健康项目2、安全和健康的工作环境3、促进工作场所的安全和健康4、管理执业健康和安全篇二:企业行政管理六大模块内容西安开元控股集团股份有限公司公司简介:西安开元控股集团股份有限公司原名西安解放集团股份有限公司,前身是西安市解放百货商场,是始建于1956年的西安市大型商业企业。
1993年8月在深圳证券交易所挂牌上市,股票简称“陕解放A”,股票代码:000516,是陕西省乃至西北地区第一家上市公司。
2007年6月28日,公司更名为“西安开元控股集团股份有限公司”,股票简称“开元控股”,股票代码:000516。
近年来,公司坚持“做实做强零售主业、发展连锁百货”的发展战略,充分发挥“开元百货”品牌及良好的业务基础和资源优势,加快了零售主业的拓展步伐,积极发展连锁百货,加快在陕西省内二级地市市场的布局,使“开元百货”走出了西安,构建了辐射全省的百货连锁基本框架,实现了由单体经营走向连锁百货的快速发展。
企业行政工作包含六大模块一、流程制度管理:流程建设,制度管理,经营计划,目标责任签订等;二、会务外联管理:秘书服务,会议管理,活动管理,文书方案,公共关系;三、文印资质管理:发文公告,印鉴管理,资质办理,信息管理等;四、档案资料管理:档案管理,资料管理,图书管理,企业证书管理等;五、采购资产管理:资产管理,采购领用,办公设备用品管理等;六、后勤安保管理:车辆管理、安全保卫、办公室工位管理、钥匙管理、名片印制、卫生事务,接待预定服务,报刊信函收发等。
企业人力资源工作包含六大模块一、人力资源规划:1、组织机构的设置;2、企业组织机构的调整与分析;3、企业人员供给需求分析;4、企业人力资源制度的制定;5、人力资源管理费用预算的编制与执行。
二、招聘与配置:1、招聘需求分析;2、工作分析和胜任能力分析;3、招聘程序和策略;4、招聘渠道分析与选择;5、招聘实施;6、特殊政策与应变方案;7、离职面谈; 8、降低员工流失的措施。
三、培训和开发:1、理论学习;2、项目评估;3、调查与评估;4、培训与发展;5、需求评估与培训;6、培训建议的构成;7、培训、发展与员工教育;8、培训的设计、系统方法; 9、开发管理与企业领导,开发自己和他人;10、项目管理:项目开发与管理惯例。
四、绩效管理:1、绩效管理准备阶段,2、实施阶段,3、考评阶段,4、总结阶段;5、应用开发阶段,6、绩效管理的面谈,7、绩效改进的方法;8、行为导向型考评方法,9、结果导向型考评方法。
五、薪资福利管理:(补偿、激励和收益):1、薪酬;2、构建全面的薪酬体系(岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬计划、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整、人工成本核算);3、福利和其它薪酬问题(福利保险管理、企业福利项目的设计、企业补充养老保险和补充医疗保险的设计);4、评估绩效和提供反馈。
六、劳动关系管理:1、劳动合同;2、劳动纠纷;。
行政管理六大模块简介及概述一、引言行政管理是一种关于组织、计划、协调和监督公共事务的管理学科。
它是为了实现公共利益和提供公共服务而设计的。
行政管理模块是行政管理学中的重要组成部分,包括组织管理、人力资源管理、财务管理、政策管理、信息管理和绩效管理。
在本文中,我们将对这六大模块进行简要介绍和概述。
二、组织管理组织管理是行政管理的基础,它涉及到组织的架构、职权划分、工作流程和沟通机制等方面。
组织管理的目标是实现组织的高效运作和目标的达成。
在组织管理模块中,管理者需要了解组织行为、领导力和决策等重要概念,以便更好地组织和管理人力资源。
三、人力资源管理人力资源管理是指通过合理的招聘、培训、激励和评价来管理组织中的人力资源。
它的目标是保证组织能够获得合适的人才,使员工能够充分发挥其潜力。
在人力资源管理模块中,管理者需要了解员工招聘策略、绩效评估方法、薪酬管理和员工关系等内容,以提高组织的绩效和员工的工作满意度。
四、财务管理财务管理是指对组织的资金进行有效管理和运用。
它包括预算编制、资金筹集、成本控制和财务报告等方面。
财务管理模块帮助管理者了解财务决策的原则和方法,以确保组织的财务稳健和合规性。
管理者需要具备财务知识,能够正确分析财务数据并做出相应的决策。
五、政策管理政策管理是指为了实现政府目标而制定、实施和评估政策的过程。
政策管理模块涉及到政策形成、政策实施和政策评估等过程。
管理者需要了解政策制定的原则和方法,以便更好地在政策制定和执行过程中发挥作用。
政策管理对于提高政府效能和服务水平具有重要意义。
六、信息管理信息管理是指对组织内部和外部信息进行有效收集、存储、处理和传递的管理活动。
信息管理模块包括信息系统建设、信息安全和信息共享等方面。
管理者需要了解信息技术的应用和信息管理的原则,以便更好地利用信息资源提高决策效率和服务质量。
七、绩效管理绩效管理是指通过设定绩效目标、制定绩效评估标准和进行绩效评估的过程,以衡量和改进组织、部门和个人的表现。
行政工作六大模块
企业行政管理六大模块内容
企业行政管理的工作内容,按照自上而下、由内而外的特点,按照建设和服务的职能,一般分为六个方面,我们称之为“企业行政管理六大模块”,这六大模块是指流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作,具体工作清单有三十项以上。
企业行政管理六大模块的具体任务清单为:
一、流程制度管理
涉及内容:流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等;
二、会务外联管理
涉及内容:秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等;
三、文印资质管理
涉及内容:发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等;
四、档案资料管理
涉及内容:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等;
五、采购资产管理
涉及内容:资产管理、采购领用、办公设备用品管理等
六、后勤安保管理
涉及内容:车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。
企业人力资源管理主要包括六大模块:人力资源规划、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬福利、劳动关系。
企业行政管理主要包括:文秘管理(包括文件会议印章等)、公共关系(含对外的公共关系及对内的员工关系)、主管服务、安全保卫、环境管理(含清洁绿化)、后勤服务(吃住行及医疗)、社团管理等。
二者基本上都是对人的管理与服务,所不同的人力资源管理更专业一些,而行政管理更杂一些。
目前大多数企业都是将二者统一在人事行政部之中。
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。