行政工作六大模块
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行政6大模块行政管理作为社会中最为基础、最具影响力的一种管理形式,具有独特的功能和职能,维护社会秩序和安全,引导和发展社会经济建设的重要任务。
行政管理的正确运行和可持续发展,必须建立在规范性框架之上,以实现有效的行政目标和清晰的行政功能。
通过有计划、科学、有序地完成行政工作,才能有效实现行政管理的敬畏、有序和可持续发展。
行政管理可以分为六大模块:行政执法模块、行政审批模块、政策制定模块、管理模式模块、管理机构模块和行政事务模块。
一、行政执法模块行政执法模块的功能是维护社会秩序,并遵守法律法规,严格执行行政法规和行政命令,保障行政目标的达成,避免行政管理的违法滥用。
行政执法的基本原则是按法定程序行事,案件及时受理、恰当审理,以证据为准,对违法者进行警告、处罚,使其认识到行政管理的重要性,一旦触犯法律法规,就必须面对行政执法。
二、行政审批模块行政审批模块的功能是保证行政审批程序的正确执行,明确事项批准授权权限,实施统一的政策、标准和程序,确保行政决策的正确性、及时性和无缝衔接,解决行政实施的矛盾和问题,支持行政客观性、科学性和合理性的标准。
三、政策制定模块政策制定模块的功能是根据社会实际情况,根据行政执法和审批所获经验,按照法律法规,根据行政现实,研究制定政策,促进行政管理的有序发展,保护公民权利,维护公共利益。
政策制定既要把握宏观发展趋势,又要了解社会规律,进行针对性的研究和调整,才能制定出科学、合理的政策。
四、管理模式模块管理模式模块的功能是改进和完善行政管理模式,提高行政管理的效率、合法性、客观性和科学性,以便实现行政管理的预期目标。
管理模式模块可以采用各种思想和技术,改进行政管理中的组织管理、运行管理和人事管理,以及引进现代管理思想和新型管理模式,促进行政管理模式的改革和创新,实现行政管理的全面协调发展。
五、管理机构模块管理机构模块的任务是构建科学有序的行政管理架构,建立管理职能的明确和公正的管理机构,保障行政管理的廉洁和规范性,控制行政管理的过度中介和庞大化。
行政工作六大模块人力资源六大板块内容一、人力资源规划:包括战略、组织、制度、人员、费用的人力资源规划;二、招聘与配置:通过合适的招聘途径,建立配套的招聘流程,对不同板块的人员使用不同的招聘方式,借助专业的人才测评工具,为企业源源不断输送需要的人才;三、培训与开发:做好全年培训规划,利用不同的培训方式,将培训逐级逐层的展开,对培训前,中,后三个过程进行管理,最后将培训的成果使用在工作中;四、薪酬管理:建立薪酬设计的标准,结合岗位评价,层级关系,薪酬调查和模型的建立,确定薪酬的构成(一般包括基本,岗位,年功,涨幅,绩效,佣金,加班费,福利,津贴),注意薪酬设计的要点(总成本控制,激励性,同时看企业处在什么阶段,什么样的品牌知名度),最后进行薪酬的满意度考察(没有信心,就慎用);五、绩效管理:确定企业考核的目的,建立考核体系,同时确定考核指标,具体操作时间,方式,评估,等级等因素来支撑,把握最关键的绩效面谈,最后对评估结果使用(薪酬调整,晋升,降职,培训),实现绩效管理的目的;六、员工关系管理:主要包括劳动关系,法律问题和投诉,员工的活动和协调,心理咨询服务,员工冲突管理,内部沟通管理,晋升降职管理,劳动纪律,辞退解聘和裁员以及岗位轮换等。
企业人力资源的战术计划招聘计划针对人力资源所需要增加的人才,应制定出该项人才的招聘计划,一般为一个年度为一个段落,其内容包括:计算各年度所需人才,并计划考察出可有内部晋升调配的人才,确定各年度必须向外招聘的人才数量,确定招聘方式,寻找招聘来源。
对所聘人才如何安排工作职位,并防止人才流失。
人才培训计划人才培训计划是人力计划的重要内存,人才培养计划应按照公司的业务需要和公司的战略目标,以及公司的培训能力,分别确定下列培训计划:新进人才培训计划;专业人才培训计划;部门主管培训计划;一般人员培训计划;人才选送进修计划;考核计划。
一般而言,企业内部因为分工的不同,对于人才的考核方法也不同,在市场经济情况下,一般企业应该根据员工对于企业所作出的贡献作为考核的依据。
行政六大模块及其要点1. 人事行政模块人事行政模块是企业或组织中负责管理员工的一项重要工作。
它涵盖了招聘、培训、薪酬、绩效管理和员工关系等方面。
以下是人事行政模块的要点:1.1 招聘•制定招聘计划,明确岗位需求和招聘目标;•编写招聘广告,发布到合适的渠道;•筛选简历,进行面试和笔试;•完成背景调查和参考人员核实;•发放录用通知书。
1.2 培训•制定培训计划,根据员工需求和公司发展需要确定培训内容;•组织内部培训或外部培训课程;•跟踪培训效果,评估培训成果。
1.3 薪酬管理•设定薪资结构,包括基本工资、津贴、奖金等;•确定薪资调整机制,如年度调薪或绩效奖励;•处理员工的加班费、福利待遇等。
1.4 绩效管理•设定绩效指标和评估体系;•进行员工绩效评估,包括定期考核和年度绩效评估;•根据绩效结果进行奖惩和晋升。
1.5 员工关系•维护良好的员工关系,提供员工咨询和支持服务;•处理员工投诉、纠纷和冲突;•组织团建活动,增强员工凝聚力。
2. 财务行政模块财务行政模块是企业或组织中负责管理财务事务的一项重要工作。
它涵盖了会计、预算、报销、资产管理和税务申报等方面。
以下是财务行政模块的要点:2.1 会计•记账,记录企业日常的收入、支出和资产变动;•编制财务报表,如资产负债表、利润表等;•进行会计核算,确保账目准确无误。
2.2 预算•制定年度预算,规划公司的收入和支出;•监控预算执行情况,及时调整预算方案。
2.3 报销管理•设定报销政策和流程,明确报销范围和标准;•审批报销申请,核实费用合理性;•发放报销款项。
2.4 资产管理•管理企业的固定资产和无形资产;•进行资产清查和折旧计提;•处理资产处置和变动。
2.5 税务申报•确保企业按时申报各项税务;•缴纳税金,办理税务登记和变更手续;•处理税务稽查。
3. 行政事务模块行政事务模块是负责协调和管理企业日常事务的一项重要工作。
它涵盖了文件管理、办公设备采购、会议组织、办公环境维护等方面。
行政工作模块篇一:人事行政六大模块人事行政六大模块模块一人力资源规划1、职业生涯发展理论2、组织内部评估3、组织发展与变革;4、计划组织职业发展;5、比较国际人力资源管理综述6、开发人力资源发展战略计划7、工作中的绩效因素8、员工授权与监管模块二人力资源培训1、理论学习2、项目评估3、调查与评估4、需求评估与培训5、培训与发展6、培训建议的构成7、培训、发展与员工教育8、培训的设计、系统方法9、开发管理与企业领导;开发自己和他人10项目管理;运作管理:项目开发与管理惯例模块三人力资源的薪酬管理(补偿,激励和收益)1、薪酬2、构建全面的薪酬体系3、福利和其他薪酬问题4、评估绩效和提供反馈模块四人力资源管理与竞争1、人力资源管理与竞争优势2、人力资源管理的发令及环境;3、人力资源规划4、工作分析5、人员招聘6、培训和发展员工7、员工绩效评估8、提高生产力方案模块五员工和劳动关系1、就业法2、劳动关系和社会3、行业关系和社会4、劳资谈判5、工会化和劳资谈判模块六安全、保安和健康1、安全和健康项目2、安全和健康的工作环境3、促进工作场所的安全和健康4、管理执业健康和安全篇二:企业行政管理六大模块内容西安开元控股集团股份有限公司公司简介:西安开元控股集团股份有限公司原名西安解放集团股份有限公司,前身是西安市解放百货商场,是始建于1956年的西安市大型商业企业。
1993年8月在深圳证券交易所挂牌上市,股票简称“陕解放A”,股票代码:000516,是陕西省乃至西北地区第一家上市公司。
2007年6月28日,公司更名为“西安开元控股集团股份有限公司”,股票简称“开元控股”,股票代码:000516。
近年来,公司坚持“做实做强零售主业、发展连锁百货”的发展战略,充分发挥“开元百货”品牌及良好的业务基础和资源优势,加快了零售主业的拓展步伐,积极发展连锁百货,加快在陕西省内二级地市市场的布局,使“开元百货”走出了西安,构建了辐射全省的百货连锁基本框架,实现了由单体经营走向连锁百货的快速发展。
企业行政工作包含六大模块一、流程制度管理:流程建设,制度管理,经营计划,目标责任签订等;二、会务外联管理:秘书服务,会议管理,活动管理,文书方案,公共关系;三、文印资质管理:发文公告,印鉴管理,资质办理,信息管理等;四、档案资料管理:档案管理,资料管理,图书管理,企业证书管理等;五、采购资产管理:资产管理,采购领用,办公设备用品管理等;六、后勤安保管理:车辆管理、安全保卫、办公室工位管理、钥匙管理、名片印制、卫生事务,接待预定服务,报刊信函收发等。
企业人力资源工作包含六大模块一、人力资源规划:1、组织机构的设置;2、企业组织机构的调整与分析;3、企业人员供给需求分析;4、企业人力资源制度的制定;5、人力资源管理费用预算的编制与执行。
二、招聘与配置:1、招聘需求分析;2、工作分析和胜任能力分析;3、招聘程序和策略;4、招聘渠道分析与选择;5、招聘实施;6、特殊政策与应变方案;7、离职面谈; 8、降低员工流失的措施。
三、培训和开发:1、理论学习;2、项目评估;3、调查与评估;4、培训与发展;5、需求评估与培训;6、培训建议的构成;7、培训、发展与员工教育;8、培训的设计、系统方法; 9、开发管理与企业领导,开发自己和他人;10、项目管理:项目开发与管理惯例。
四、绩效管理:1、绩效管理准备阶段,2、实施阶段,3、考评阶段,4、总结阶段;5、应用开发阶段,6、绩效管理的面谈,7、绩效改进的方法;8、行为导向型考评方法,9、结果导向型考评方法。
五、薪资福利管理:(补偿、激励和收益):1、薪酬;2、构建全面的薪酬体系(岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬计划、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整、人工成本核算);3、福利和其它薪酬问题(福利保险管理、企业福利项目的设计、企业补充养老保险和补充医疗保险的设计);4、评估绩效和提供反馈。
六、劳动关系管理:1、劳动合同;2、劳动纠纷;。
行政管理工作六大板块的划分
一、流程制度管理
流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等
二、会务外联管理
秘书服务,会议管理,活动管理,文书管理,公共关系,党团工会妇联工作等
三、文印资质管理
发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等
四、档案资料管理
档案建立、保存,资料管理、图书管理,企业证书管理等
五、采购资产管理
供应商管理,资产(固定、流动)管理,采购领用,办公设备用品管理
六、后勤安保管理
车辆管理,安全保卫,食堂管理,办公室工位管理,宿舍管理、钥匙管理,名片印制,办公室装饰,卫生事务,接待预订服务,报刊订阅、信函收发,消防安全责任。
行政六大模块工作内容一、人事管理模块人事管理模块是企业行政工作中不可或缺的一环。
其主要职责是负责招聘、录用、培训、调动、离职等各个阶段的人力资源管理工作。
具体工作内容包括:1. 招聘与录用:根据企业的需求,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试并确定录用人选。
2. 培训与发展:制定培训计划,组织内部培训和外部培训,提升员工的专业技能和职业发展能力。
3. 岗位调动与晋升:根据员工的能力和岗位需求,进行内部调动和晋升,实现人员合理配置和激励机制。
4. 绩效考核与薪酬管理:制定绩效考核制度,定期评估员工绩效,根据绩效结果进行薪酬调整和奖惩措施。
5. 劳动关系管理:与工会进行协商,解决劳动纠纷,保障员工的合法权益。
二、行政后勤模块行政后勤模块是保障企业日常运营的一项重要工作。
其主要职责是负责企业的办公环境、设备、文化建设等方面的管理工作。
具体工作内容包括:1. 办公场所管理:负责办公室的租赁、装修、维护和管理,确保员工的工作环境舒适和安全。
2. 办公设备管理:负责采购、配置和维护办公设备,保证设备的正常运行,提高员工工作效率。
3. 办公用品采购与管理:负责办公用品的采购和库存管理,确保员工的工作需求得到满足。
4. 餐饮管理:负责员工餐饮服务的安排和管理,提供健康、丰富的饮食选择。
5. 文化建设:组织企业文化活动,提升员工凝聚力和归属感,营造积极向上的工作氛围。
三、财务管理模块财务管理模块是企业行政工作中至关重要的一环。
其主要职责是负责企业的财务规划、预算控制、资金管理等工作。
具体工作内容包括:1. 财务预算与规划:制定年度财务预算和规划,为企业的经营决策提供依据。
2. 资金管理:负责企业的资金筹措、运营和监控,确保企业正常运转和资金安全。
3. 费用控制与成本分析:对企业各项费用进行控制和分析,确保企业的成本控制在合理范围内。
4. 财务报表分析与决策支持:负责编制财务报表,对财务数据进行分析,为企业的决策提供参考。
行政工作六大模块对于一个组织或机构而言,行政工作是其运转的基础和支撑。
行政工作涵盖了多个方面,其中的六大模块包括人力资源管理、财务管理、办公室管理、项目管理、信息管理和绩效管理。
在本文中,将就这六大模块逐一进行探讨和介绍。
1. 人力资源管理人力资源管理作为行政工作的首要模块,负责组织招聘、员工培训、绩效评估、薪酬福利等工作。
在组织中,人力资源管理的目标是确保拥有合适的人员,以及激励和保留优秀的员工。
这需要行政人员具备人力资源管理的专业知识和技能,以便能够合理规划人力资源,提高员工的工作效率和满意度。
2. 财务管理财务管理是行政工作中至关重要的一个模块,负责组织的财务筹划和管理。
行政人员在财务管理方面需要了解财务报表的编制与分析、成本控制、预算管理以及税务政策等。
他们需要保证组织的财务状况良好,确保资金的充足、合理运用和有效管理,以支撑组织的运营和发展。
3. 办公室管理办公室管理是一个组织内部行政工作的核心模块,其职责包括设备管理、物品采购、办公用品管理、文件管理等。
行政人员需要有良好的组织能力和协调能力,以确保办公室的正常运转和高效工作。
他们扮演着办公室的“管家”,使得内部工作能够有条不紊地进行。
4. 项目管理项目管理在组织中是一项重要的行政工作,负责确保项目的规划、执行和监控。
行政人员在项目管理方面需要具备项目管理的基本知识和技巧,例如项目计划、团队管理、进度控制、风险管理等。
他们需要领导和管理项目团队,确保项目能够按时、按质地完成。
5. 信息管理信息管理是行政工作中的重要环节,负责组织内部和外部信息的获取、存储、处理和交流。
行政人员需要熟悉各种信息管理工具和系统,以便能够高效地管理和利用信息。
此外,信息管理还涉及到信息安全和保密工作,行政人员需要确保敏感信息不被泄露,保护组织的利益和声誉。
6. 绩效管理绩效管理是行政工作中的一项重要工作,目的是评估和激励员工的表现和贡献。
行政人员需要制定和实施绩效评估体系,对员工的工作进行量化评估和反馈。
行政管理6大模块及工作内容行政管理是指在组织内部对各项工作进行协调、监督和管理的一种活动。
它包含了许多模块,这里介绍行政管理的6大模块以及工作内容。
一、人力资源管理模块人力资源管理是行政管理的核心模块之一。
其主要职责是负责对组织内部的人力资源进行规划、招聘、教育培训、薪酬管理、绩效管理等工作。
其中,薪酬管理包括制定薪资标准、薪资结构等;绩效管理包括制定绩效考核标准、考核方法等。
二、财务管理模块财务管理是对组织内部经济事务进行管理的模块。
主要职责包括编制预算、核算财务收支、管理资产、开展审计等。
在这个模块中,重点是要保证组织的财务状况得到合理的管理和运用。
三、物资采购管理模块物资采购管理是负责组织内部物资的采购、管理和使用等一系列工作的模块。
包括对物资采购进行计划、招标、合同管理等,同时要保证物资管理的规范化和合理化,确保物资采购合理、高效和节约。
四、行政事务管理模块行政事务管理是负责组织内部非业务性工作管理的模块。
主要职责包括文件管理、档案管理、接待管理、会议管理、车辆管理等。
这个模块重点是要保证组织内部行政事务的有序、规范、高效。
五、安全管理模块安全管理是行政管理的重要组成部分。
其主要职责是制定安全规章制度、组织安全培训、开展安全检查等。
同时要保证组织内部安全管理的科学化、规范化和有效性。
六、信息化管理模块信息化管理是利用信息技术对组织内部业务流程进行管理的模块。
其主要职责包括信息系统建设、信息管理、信息保护等。
在这个模块中,信息技术的应用是非常重要的,要保证信息技术与业务管理的有效结合。
以上就是行政管理的六大模块及工作内容的简介。
行政管理的每个模块都需要专业的人才进行有效的管理,以保证组织内部工作的高效和规范。
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企业行政管理六大模块内容【1】
企业行政管理的工作内容,按照自上而下、由内而外的特点,按照建设和服务的职能,一
般分为六个方面,我们称之为“企业行政管理六大模块”,这六大模块是指流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作,具体工作清单有三十
项以上。
企业行政管理六大模块的具体任务清单为:
一、流程制度管理
涉及内容:流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等;
二、会务外联管理
涉及内容:秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等;
三、文印资质管理
涉及内容:发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等;
四、档案资料管理
涉及内容:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等;
五、采购资产管理
涉及内容:资产管理、采购领用、办公设备用品管理等
六、后勤安保管理
涉及内容:车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名
片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。
企业人力资源管理主要包括六大模块:人力资源规划、招聘配置、培训开发、绩效管理、
薪酬福利、劳动关系。
企业行政管理主要包括:文秘管理(包括文件会议印章等)、公共关系(含对外的公共关系及对内的员工关系)、主管服务、安全保卫、环境管理(含清洁绿化)、后
勤服务(吃住行及医疗)、社团管理等。
二者基本上都是对人的管理与服务,所不同的人力资
源管理更专业一些,而行政管理更杂一些。
目前大多数企业都是将二者统一在人事行政部之中。
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四
个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
具体包括相关制度的制定和执行
推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及
到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
所有工作的最终目标是通过各种规章制度
和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为
一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完
成公司目标发展任务。
2022年3月23日;第1页共1页。