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声像档案管理规定第一章总则第一条为加强公司的声像档案管理，特制定本规定。
第二条本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的，对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。
第三条声像档案是本公司全部档案的重要组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。
第二章声像档案资料的收集第四条收集范围1、反映本公司主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料。
2、各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料。
3、本公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料。
4、其他企业形成的与本公司有关的重要声像资料。
5、其他具有保存价值的声像资料。
第五条收集时间1、声像档案资料应在形成后一个月内，随档案室其他载体形态的档案同时归档，如有特殊情况可以适当延长归档时间。
2、档案室应随时收集零散的具有保存价值的声像资料。
第六条收集要求1、录音带、录像带、摄像带、影片、照片（含底片）和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。
凡未按规定归档的，其形成费用不予报销。
2、接收原版、原件，特殊情况下也可接收复制件。
3、声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要一致。
第七条声像档案资料的征集。
档案室有责任随时征集重要的声像资料。
第八条声像档案费用的报销。
本公司各部门或个人凡按本规定第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案室归档，经档案室认可，财务部门就可以给予报销费用。
第三章声像档案的整理第九条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。
第十条分类、编号1、照片档案按年代、问题分类。
同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。
底片在卷宗内编流水号。
其格式为：卷宗号—流水号。
2、录音带、录像带、摄像带按年代、问题分类，按内容编号。
同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一案卷号，然后每盘再依次编排序号。
3、编注与其他载体档案相联系的参照号。
一、总则为了加强档案馆声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、管理职责1. 档案馆馆长负责声像档案工作的全面领导，对声像档案工作的决策、实施和监督负总责。
2. 档案馆副馆长协助馆长负责声像档案工作的具体实施，负责组织协调各部门、各岗位的声像档案管理工作。
3. 声像档案管理部门负责声像档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁、提供利用等工作。
4. 各部门、各岗位应按照本制度的规定，积极配合档案馆声像档案管理工作。
三、声像档案的收集1. 声像档案的收集范围包括：重要会议、重大活动、历史事件、人物事迹、科研成果、文学作品、艺术作品等。
2. 收集声像档案时，应确保其真实、完整、准确、具有保存价值。
3. 声像档案的收集方式包括：主动收集、委托收集、接收捐赠、交换等。
四、声像档案的整理1. 声像档案的整理应遵循统一标准，保持档案的完整性和连续性。
2. 声像档案的整理内容包括：分类、编目、登记、编制检索工具等。
3. 声像档案的整理应使用规范的分类方法和编目规则。
五、声像档案的归档1. 声像档案的归档应按照档案的保存期限和利用需求进行。
2. 归档声像档案时，应确保其完整、准确、安全。
3. 归档声像档案应填写归档目录，并经声像档案管理部门审核。
六、声像档案的保管1. 声像档案的保管应遵循“安全第一、预防为主”的原则，确保声像档案的长期保存。
2. 声像档案的保管环境应符合国家档案局规定的标准，保持适宜的温度、湿度、通风等条件。
3. 声像档案的保管设施应具备防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全措施。
七、声像档案的鉴定1. 声像档案的鉴定应定期进行，确保声像档案的准确性和完整性。
2. 鉴定声像档案时，应遵循国家档案局规定的标准和方法。
3. 鉴定结果应填写鉴定记录，并经声像档案管理部门审核。
八、声像档案的销毁1. 声像档案的销毁应严格按照国家档案局规定的程序和标准进行。
2. 销毁声像档案前，应经档案馆馆长批准，并报上级档案管理部门备案。
声像档案管理制度一、制度目的声像档案是企业紧要的信息资源和文化遗产，为了保护和有效管理声像档案，提高声像档案的保管、利用和传播效率，订立本《声像档案管理制度》。
二、适用范围本制度适用于企业全部部门、员工，包含声像档案的创建、手记、整理、分类、存储、归档、检索及档案安全等全部环节。
三、管理标准1. 声像档案的创建1.全部声像档案应由指定的负责人进行创建，并确保档案的真实性和完整性。
2.声像档案的创建应符合法律法规的要求，禁止制作、传播违法、违规内容的声像档案。
2. 声像档案的手记1.手记声像档案应设立特地的手记人员和设备，负责对声像料子进行手记和录入工作。
2.手记过程中应确保素材的质量和清楚度，避开由于技术不过关导致声像档案质量不佳。
3. 声像档案的整理与分类1.声像档案采用系统化的分类标准进行整理和分类，并建立相应的索引。
2.档案文件的整理应采用标准的文件夹命名规定和文件夹结构，便于后续的检索和管理工作。
4. 声像档案的存储与归档1.声像档案的存储应选择可靠、稳定的存储介质，并设有特地的存储设备和系统，确保档案的安全性和可访问性。
2.声像档案应定期归档，并建立相应的归档清单和归档规范。
5. 声像档案的检索与利用1.企业应建立完满的声像档案检索系统，方便员工按需检索和利用声像档案。
2.声像档案的利用应符合企业的规定和相关法律法规，严禁未经许可擅自利用声像档案。
6. 声像档案的安全管理1.企业应加强声像档案的物理安全措施，确保档案料子的安全性和完整性。
2.声像档案的网络安全应采取相应的保护措施，防止未经授权的访问和窜改。
四、考核标准1. 声像档案创建和手记的考核标准1.定时完成声像档案的创建和手记工作，并保证声像档案的真实性和完整性。
2.手记的声像档案质量实现标准要求，确保声音和图像的清楚度。
2. 声像档案整理与分类的考核标准1.声像档案依照系统化的分类标准进行整理和分类，确保归档的正确性和标准化。
声像档案管理措施(一)总则第一条为加强我司旳声像档案，特制定本措施。
第二条我司旳声像档案是指我司各部门或个人在社会实践活动中直接形成旳对国家、社会和公司有保存价值旳录音、录像、照片、影片等辅以文字阐明旳历史记录。
声像档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字阐明两部分构成。
第三条声像档案是我司全宗旳构成部分，必须由档案室实行集中统一管理。
(二)声像档案资料旳收集第四条收集范畴1.反映我司重要职能活动工作成果和存在问题旳声像资料。
2.各级领导人和出名人物参与旳与我司有关旳重大活动旳声像资料。
3.我司有关人员组织或参与旳重要会议，会见以及外事活动旳声像资料。
4.波及我司和邮电系统权益旳声像资料。
5.其他单位形成旳与我司有关旳重要声像资料。
6.其他具有保存价值旳声像资料。
第五条收集时间1.声像档案资料应在形成后一种月内随立档部门其他载体形态旳档案同步归档；如有特殊状况可以合适延长归档时间。
2.档案部门应随时收集零散旳具体保存价值旳声像资料。
第六条收集规定1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字阐明要收集齐全，准时归档并建立归档控制措施。
凡未按规定归档旳，其形成费用不予报销，以防散失。
2.接受原版、原件，特殊状况下可接受复制件。
3.声像资料旳内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。
第七条声像档案资料旳征集1.档案部门有责任随时征集重要声像资料；2.在征集旳声像资料中，凡波及国家和全国邮电部门重大事件旳，应向邮电部办公厅档案处报送目录。
第八条声像档案费用旳报销我司各部或个人凡按本措施第四条形成声像档案旳费用，只要将档案资料按规定向档案归档，经档案室签字承认，财务部门应予以核报费用。
(三)声像档案旳整顿第九条声像档案旳整顿，涉及分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和运用。
第十条声像档案旳整顿由摄录人员负责，档案部门协助。
第十一条分类、编号1.照片档案按年代、问题分类。
第一章总则第一条为加强声像及实物档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的声像及实物档案的管理工作，包括声像档案（录音、录像、照片等）和实物档案（文物、实物资料等）。
第三条声像及实物档案的管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）安全保管原则；（四）科学利用原则；（五）依法管理原则。
第二章管理职责第四条单位档案管理部门负责声像及实物档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
第五条各部门、各单位应积极配合档案管理部门做好声像及实物档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
第六条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案业务知识；（二）具备良好的职业道德；（三）熟悉相关法律法规；（四）具备一定的信息技术能力。
第三章收集与整理第七条声像及实物档案的收集范围包括：（一）单位工作、活动中的声像及实物资料；（二）反映单位历史、文化、科技等方面的声像及实物资料；（三）其他有保存价值的声像及实物资料。
第八条收集声像及实物档案时，应确保其真实、准确、完整，并符合以下要求：（一）内容真实、准确；（二）声像清晰、完整；（三）实物完好、无损；（四）具备必要的文字说明。
第九条声像及实物档案的整理应遵循以下原则：（一）按时间、地点、人物、事件等分类；（二）按档案类别、规格、型号等分组；（三）保持档案的原始顺序；（四）标注档案编号、名称、页数等。
第四章保管与维护第十条声像及实物档案的保管应遵循以下要求：（一）选择适宜的库房，确保库房干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防盗；（二）使用专用设备存放声像及实物档案；（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（四）对破损、老化、霉变的档案进行修复、复制。
第十一条声像及实物档案的维护应遵循以下要求：（一）定期对声像及实物档案进行保养；（二）使用适宜的包装材料，确保档案安全；（三）定期对声像及实物档案进行数字化处理，提高档案利用效率；（四）加强档案信息安全管理，防止档案信息泄露。
声像档案管理一、声像档案的概念声像档案是国家机关、企事业单位、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的，以磁质、感光材料为载体，以图像、声音为主要反映方式，并辅以文字说明的历史记录。
声像档案的载体形式：照片、底片，即我们通常说的照片档案；拷贝、影碟、光盘、录像带、磁盘、磁带等也就是我们常说的录音录像档案。
二、声像档案的特点1、形象的直观性2、内容的广泛性3、记录功能的特殊性4、客观的真实性三、声像档案的归档范围和时间要求1、归档范围凡是机关、团体、企业事业单位在其社会实践活动中形成的，一切具有保存价值的声像材料均应归档，具体收集范围如下：（一）反映本单位主要职能活动和工作成果的声像材料。
（二）上级、本单位领导人和外单位领导人、著名人物参加本单位的重要公务活动形成的声像材料。
（三）本单位组织或参加的重要活动的声像材料。
（四）本单位召开的各类重要会议的声像材料。
（五）反映本单位创新成果、科研活动的声像材料。
（六）本单位荣获的的各种荣誉性奖状、证书、锦旗、礼品等实物的声像材料。
（七）其他与本单位活动有关的具有保存价值的声像材料。
2、归档时间：具有归档价值的声像材料在完成其现行效用后，由摄影者或承办部门收集并著录文字说明后应及时交档案室。
要注意的是：对于没有归档价值的或重复的照片必须剔除。
反映同一场景的照片一般只收集一张，反映同一内容的若干张照片应选择其主要照片归档。
声像档案保管期限的划分参照文书档案。
四、声像档案的整理整理原则：有利于保持声像档案的有机联系，有利于保管，有利于利用。
（一）照片档案的整理照片是采用感光材料，利用摄影的方式记录形象的单个画面。
照片档案由照片、底片、文字说明构成。
数码照片：指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
由此可见，数码照片按照采集渠道可以分为：数码照相机照片和扫描照片，拍摄数码照片的像素数应在300万以上，扫描照片的分辨率应不低于600dpi。
