关于会计档案管理的必知知识点

会计档案知识点归纳会计档案是会计实务中非常重要的一环，它是会计工作的核心和基础。

在日常工作中，会计人员需要对各类会计档案进行整理、存档和管理。

本文将对会计档案的相关知识点进行归纳和总结。

一、会计档案的基本概念会计档案是指会计部门或者会计人员依据法律法规及其它有关规定，对企业财务活动和财务状况进行记录、归档和存储的各种会计文件和资料的合集。

二、会计档案的分类1. 初始资料档案：包括企业的注册登记、法人证书、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等基本信息。

2. 凭证类档案：包括各种会计凭证、原始凭证、相关凭证台账等。

3. 财务报表类档案：包括年度报表、月度报表、利润表、资产负债表、现金流量表等财务报表。

4. 审计档案：包括内部审计报告、外部审计报告、审计调查表等。

5. 税务档案：包括税务申报表、发票、税务合规证明文件等。

6. 合同档案：包括各类合同、协议、劳动合同等。

7. 工资档案：包括员工工资报表、薪酬标准、缴费记录等。

8. 财务合同档案：包括借贷合同、担保合同、股权转让协议等。

三、会计档案的管理原则1. 完整性原则：会计档案应包含所有重要的会计文件和资料，保证会计信息的完整性和准确性。

2. 有序性原则：会计档案应按照一定的规则和顺序进行分类、编号和归档，以便于查找和使用。

3. 保密性原则：会计档案中的敏感信息应得到妥善保密，只有有关部门或人员可以查阅和使用。

4. 安全性原则：会计档案应妥善保存，避免遭到灾害性事故或者人为破坏。

5. 原始性原则：会计档案应保存完整的原始会计凭证和相关资料，确保会计信息的真实性和可信度。

6. 可检索性原则：会计档案应设立合理的检索机制，便于查找和利用。

四、会计档案的建档和归档流程1. 建档流程：包括收集、整理、分类、编号和建立索引等步骤，确保会计档案的完整性和有序性。

2. 归档流程：根据文件的重要性和使用频率，将会计档案进行分级归档，设立相应的归档区域和存放位置。

3. 档案借阅和查询：根据需要，批准借阅和查询会计档案，并记录相关的借阅和查询信息。

会计从业资格考试《财经法规》考点之会计档案的管理2017会计从业资格考试《财经法规》考点之会计档案的管理会计档案，是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务事项的重要历史资料和证据。

下面是yjbys店铺为大家带来的关于会计档案的管理的知识，欢迎阅读。

(一)会计档案的范围和种类会计档案，是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务事项的重要历史资料和证据。

会计档案包括：1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。

2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿，其他会计账簿。

3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

4.其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

(二)会计档案管理的`要求1.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

2、各单位保存的会计档案不得借出。

如有特殊需要，经本单位负责人批准后，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

3.采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。

(三)会计档案销毁的规定(一)、销毁的基本程序：1、编制会计档案销毁清册。

由本单位档案机构会同会计机构编制会计档案销毁清册2、单位负责人对所要销毁的会计档案进行复核后在会计档案销毁清册上签署意见。

3、专人负责监销。

对于一般企业、事业单位和组织(所有单位)应当由单位档案机构和会计机构双方共同派员监销;对于国家机关(主管部门)还应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销;对于财政部门还应当由同级审计部门派员参加监销。

会计档案有关知识点会计档案是会计工作中非常重要的部分，它记录了企业的财务情况和交易信息。

在日常商业活动中，会计档案起到了至关重要的作用，对于企业的管理和决策也具有重要意义。

下面我们将探讨一些与会计档案相关的知识点。

一、会计档案的定义和分类会计档案是指一组文件和记录，其中包括了企业的财务信息、商业活动的证明文件以及相关交易记录等。

它是企业财务管理和报告的重要依据。

根据不同的管理需求，会计档案可以分为几个类别。

首先是原始凭证类档案，包括企业进行交易时产生的所有凭证，例如销售发票、采购发票、收据等。

其次是登记类档案，包括各种账簿和分户账，如现金日记账、银行存款日记账等。

最后是备查类档案，包括了原始凭证的备份、相关合同和协议等。

二、会计档案的建立和维护建立和维护一个完善的会计档案对于企业的财务管理至关重要。

首先，要建立一个科学合理的会计制度。

会计制度应该根据企业的经济实际情况来设计，规定好各项财务管理制度和会计准则，以确保档案的正确性和可靠性。

其次，要注重档案的分类和整理。

每个文件和记录都应该有对应的分类编码和编号，以便于管理和查找。

此外，档案的整理和存储也是需要注意的，可以使用电子化存档的方式，提高档案管理的效率。

另外，会计档案的备份和保护也是至关重要的。

由于会计档案中包含了重要的财务数据，一旦丢失或损坏，将给企业带来严重的损失。

因此，要定期备份会计档案，并采取合适的措施进行保护，如设置密码、加密等。

三、会计档案的利用和分析会计档案不仅是企业财务管理和报告的依据，也是进行财务分析和决策的重要工具。

通过对会计档案的利用和分析，可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，为管理层提供决策依据。

首先，会计档案可以用来进行财务分析。

通过对财务报表和相关档案的综合分析，可以了解企业的盈利能力、偿债能力和发展前景等，为投资者和管理层提供决策依据。

其次，会计档案可以用来进行成本控制和管理。

通过对档案中的成本数据进行分析，可以找出企业的成本结构，识别成本波动的原因，并采取相应的措施进行成本控制和降低成本。

会计档案管理重点知识点随着现代信息技术的不断发展，企业的会计工作越来越重要。

而会计档案作为会计工作的重要组成部分，对于企业的财务管理和业务运营起着至关重要的作用。

本文将就会计档案管理的重点知识点进行分析和讨论，旨在帮助读者更好地了解和掌握会计档案管理的核心内容。

1. 会计档案的概念和作用会计档案是指以会计核算为依据，对企业财务活动进行凭证记载和文件保存，并进行分类整理、合理利用的一种工作方式。

它的作用主要是为企业提供财务信息，监督财务活动的合法性和规范性，更好地进行财务决策和管理。

会计档案的管理与维护对企业的运营和发展起到了非常重要的支撑作用。

2. 会计档案的分类和组成会计档案的分类主要包括资产档案、负债档案、所有者权益档案、成本及费用档案、收入和利润档案等。

其中，资产档案主要记录企业的资产情况，负债档案记录债务信息，所有者权益档案记录股东权益信息，成本及费用档案记录企业的成本和费用情况，收入和利润档案记录企业的收入和利润情况。

3. 会计档案的建档与整理会计档案的建档是指根据会计核算的需要，将各类凭证按照一定的顺序和方法进行编号、分类、装订，并规范地进行记录和保存。

建档的过程需要严格遵守会计准则和法律法规的要求，确保档案的真实性和完整性。

而档案的整理则是指对已经建档的会计凭证和文件进行清点核对、分类整理和调整补充。

通过有效的整理，可以使档案更加有序、便于查询和利用。

4. 会计档案的保密与安全会计档案的保密与安全是会计档案管理中不可忽视的重要环节。

企业应建立健全的档案管理制度和权限制度，明确各级人员的责任和权限，规范档案的使用和传输。

同时，要加强档案的物理和电子安全措施，采取措施防止档案的丢失、损坏或被篡改，确保会计档案的完整性和可靠性。

5. 会计档案的利用与管理会计档案管理的本质是信息管理和知识管理。

企业应通过有效地利用会计档案，提高工作效率和减少工作成本。

利用会计档案可以进行财务报表的编制与分析、财务预测与决策、税务筹划和合规审计等工作。

【主要内容】什么是会计档案、会计档案的归档、会计档案的移交和利用、会计档案的(最低)保管期限【所属章节】《经济法基础》第二章会计法律制度【知识详解】考点：什么是会计档案1. 会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。

2. 会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

3. 各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案，不属于会计档案。

考点：会计档案的归档1. 归档范围(1)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证;(2)会计账簿类，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(3)财务会计报告类，包括月度、季度、半年度财务会计报告和年度财务会计报告;(4)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

2. 电子会计档案(1)单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。

(2)电子会计档案的基本质量要求①形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输;②使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;③使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;④采取有效措施，防止电子会计档案被篡改;⑤建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;⑥形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

(3)仅以电子形式保存，形成电子会计档案①单位内部形成的、属于归档范围的电子会计资料，符合电子会计档案基本质量要求的，可仅以电子形式保存，形成电子会计档案。

会计档案的管理与保存在企业的日常运营中，会计是一个至关重要的部门，负责管理和记录财务信息。

而会计档案的管理与保存对于企业的运营和发展同样至关重要。

本文将探讨会计档案的管理与保存，以及其对企业的重要性。

一、会计档案管理的基本原则会计档案管理是指对财务文件、凭证和相关资料进行系统组织、归档和管理的过程。

良好的会计档案管理应该遵循以下几个基本原则：1. 完整性：会计档案应包含所有与财务活动相关的文件和资料，确保记录的完整性和准确性。

2. 有序性：会计档案应按照一定的顺序进行分类、编号和归档，方便查阅和检索。

3. 保密性：会计档案应遵循保密原则，确保财务信息不被非授权人员获取。

4. 及时性：会计档案应及时更新和归档，以确保财务信息的及时性和准确性。

二、会计档案的保存周期会计档案的保存周期是指将会计档案保留的时间长度。

根据法律法规的规定，不同类型的会计档案保存周期可能会有所不同。

以下是常见的会计档案保存周期：1. 原始凭证：原始凭证是会计档案中最基本的记录，应保存至少5年以上，以备将来的审计和查账需要。

2. 财务报表：财务报表是企业财务状况和业绩的核心文件，应保存至少10年以上，以便进行历史比较和对账。

3. 会计账簿：会计账簿记录了企业的日常会计事务，一般应保存至少5年以上。

4. 税务相关文件：税务相关文件包括纳税申报表、发票等，应根据税务法规的规定进行保存，一般为5年至20年不等。

三、会计档案的管理流程良好的会计档案管理需要建立一套科学的管理流程，以确保档案的管理和使用效率。

以下是一个常见的会计档案管理流程：1. 归档：将原始凭证按照一定的分类规则进行归档，并进行编号和登记。

2. 保管：确保会计档案的安全性和完整性，防止遗失、损坏或泄露。

3. 检索：当需要查阅或使用某个档案时，应能够快速找到相应的档案，并及时提供。

4. 更新：对会计档案进行定期的更新和整理，确保档案的及时性和准确性。

四、会计档案的电子化管理随着信息技术的发展，越来越多的企业开始采用电子化的方式进行会计档案管理。

会计档案知识点在企业或组织中，会计档案是至关重要的。

它记录着组织的财务活动和交易，并为监管部门提供必要的报告和信息。

了解会计档案的知识点对于从事会计工作的人员来说是必不可少的。

下面是一些与会计档案相关的主要知识点。

一、会计档案的作用会计档案在企业中有着重要的作用。

首先，它是存储和记录财务交易和相关文档的主要工具。

这些档案通常包括收据、票据、发票和银行对账单等，它们记录了企业的财务活动。

其次，会计档案还可用于内部控制和审计目的。

通过检查和审计会计档案，我们可以确保企业的财务信息的准确性和合规性。

二、会计档案的要素会计档案的要素包括账簿、凭证和财务报表等。

账簿是一种记录和分类财务交易的工具，常见的账簿有现金日记账、总分类账和明细分类账等。

凭证则是会计档案中记录和证明财务交易的凭证，如收据、发票、支票和银行对账单等。

而财务报表是根据会计档案编制的，用于向内外部用户提供财务信息的报告，如资产负债表、利润表和现金流量表等。

三、会计档案的管理要求为了保证会计档案的有效管理与运作，有一些管理要求需要遵守。

首先，会计档案应按照一定的程序和规范进行记录和存档。

这样可以确保会计档案的完整性和可靠性。

其次，会计档案应根据不同类型和属性进行分类和归档，以方便检索和使用。

此外，会计档案还应定期进行备份和存储，以防止数据丢失或损坏。

四、会计档案的安全性会计档案的安全性对于企业来说至关重要。

会计档案中包含着重要的财务信息和商业机密，如果泄露或遭到未经授权的访问，可能会给企业带来严重的后果。

因此，企业需要采取一定的措施来确保会计档案的安全性。

这包括限制对会计档案的访问权限、定期检查和审计会计档案的完整性、以及使用安全的存储设备和加密技术等。

五、会计档案的电子化随着信息技术的不断发展，越来越多的企业正在将会计档案电子化。

电子化会计档案可以提高数据的存储和管理效率，减少了传统纸质档案所需的空间和成本。

但是，电子化会计档案也带来了一些安全和隐私的问题。

会计档案的知识点一、引言会计档案是会计工作中不可或缺的重要组成部分，它是通过记录、保存和整理会计凭证、账簿、财务报表等会计资料，以提供准确、可靠的会计信息支持管理决策。

本文将围绕会计档案的知识点展开论述，包括档案的分类、建立与管理、保密与合规等方面。

二、会计档案的分类会计档案可以根据不同的分类标准进行分类，常见的分类方式有以下几种：1.按照档案的性质分类：包括凭证档案、账簿档案、财务报表档案等。

凭证档案主要包括原始凭证、复核凭证、记账凭证等，用于反映具体经济交易的发生和经营业务的情况。

账簿档案是指各类账簿的档案，包括总账、明细账、日记账等，用于记录和汇总企业的经济业务。

财务报表档案则是整理和存档财务报表的材料，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

2.按照档案的重要性分类：包括重要档案和一般档案。

重要档案是指那些对企业财务状况、经营成果和业务决策具有重要影响的档案，如年末的财务报表。

一般档案则是指那些对企业经营管理影响相对较小的档案，如日常的账簿和凭证。

3.按照档案的保存期限分类：包括永久保存档案、长期保存档案和短期保存档案。

永久保存档案是指那些需要永久保存的档案，如公司章程、重要合同等。

长期保存档案是指需要长期保留的档案，一般保存年限为10年以上，如税务报表、审计报告等。

短期保存档案则是指那些保存年限较短的档案，如一般账簿和凭证。

三、会计档案的建立与管理建立和管理会计档案是确保会计工作有效进行的基础。

以下是一些会计档案建立与管理的要点：1.建立档案管理制度：企业应编制并实施档案管理制度，明确档案管理的职责、权限和流程，确保档案管理工作规范有序。

2.设计档案编号体系：根据档案的分类和特点，设计合理的档案编号体系，以便于档案的归档和检索。

3.制定档案归档规范：明确档案的归档要求，包括归档时间、归档地点、归档责任人等，确保档案被妥善保管和管理。

4.实施档案保密制度：对于涉及商业秘密和个人隐私的档案，企业应设立相应的保密管理体系，严格控制档案的查阅和复制。