国家开放档案信息资源共享利用 系统档案审核标准、方法及要求
- 格式:ppt
- 大小:9.44 MB
- 文档页数:27
初中级档案职称《档案工作实务》档案信息资源的开发利用题库一[单选题](江南博哥)1.我国档案部门开展编研工作的最基本形式是()。
A.档案文献汇编B.编写评价或介绍档案材料的工具书C.档案参考材料D.编史修志参考答案:A[单选题]3.要求做到“从宽防漏”原则的是选材的()。
A.初选B.复选C.定选D.贯彻始终参考答案:A[单选题]4.现行文件汇编,选材时应特别注意文件的()。
A.政策性B.机密性C.时效性D.指导性参考答案:C[单选题]5.档案编研工作的首要环节是()。
A.选题B.选材C.加工D.辅文编写参考答案:A[单选题]6.地方年鉴常用的编写体例是()。
A.栏目式B.篇目式C.条目式D.资料汇总式参考答案:A[单选题]7.我国档案部门开展编研工作的最基本形式是()。
A.汇编档案文献B.编写档案参考资料C.举办档案展览D.开展爱国主义教育基地建设参考答案:A[单选题]8.《全国教育大事记》中1966年6月27日的一个条目,高等教育部发出通知:因“文化大革命运动”,1966年、1967年研究生招生工作暂停。
自本年起,全国研究生停止招生工作,达12年之久。
这一条目采用的编写体例是()。
A.编年体式B.纪事本末体式C.编年纪事本末体式D.纪事编年体式参考答案:C[单选题]9.下列哪项编研工作是对档案内容的加工()。
A.汇编档案文集B.编写介绍档案材料的工具书C.编写档案参考材料D.撰写专著参考答案:C[单选题]10.到档案馆查阅档案需要复制的,须()经同意。
A.档案室B.档案馆C.档案形成者D.档案形成单位主管部门参考答案:B[单选题]11.依据档案记载出具的凭证性文件是()。
A.档案证明B.档案查阅登记簿C.档案查阅反馈表参考答案:A[单选题]12.根据《保密法》规定,国家秘密的保密期限,机密级不超过()。
A.50年B.30年C.20年D.10年参考答案:C[单选题]13.档案部门向利用者直接提供来自档案资料的关于某事项的数据,这是()。
国家档案局中央档案馆关于加强档案信息资源开发利用工作的意见上传日期:2005-06-27 阅读次数:4431(档发[2005]1号)为贯彻《中共中央办公厅国务院办公厅关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》(中办发〔2004〕34号),切实做好新形势下档案信息资源开发利用工作,提出如下意见。
一、充分认识档案信息资源开发利用工作的重要性和紧迫性(一)高度重视档案信息资源在经济发展和社会进步中的重要作用。
档案是社会政治、经济、文化等各方面活动的真实记录,是社会各界察往知来的原始凭证,是国家信息资源的重要组成部分。
大力加强档案信息资源的开发与利用,是党和国家对档案事业发展的基本要求,是档案事业适应时代发展的必然选择,是档案事业在新时期实现健康持续发展的必由之路。
各级档案部门要充分认识档案信息资源开发利用工作的重要意义,坚定不移地把这项工作推向深入。
(二)进一步增强做好档案信息资源开发利用工作的责任感和紧迫感。
多年来,档案信息资源开发利用工作取得了一定成绩,在国家经济发展和社会进步中日益发挥重要作用,但是面对国家各项事业对档案信息需求的日益迫切和国家信息化发展的新形势,档案信息资源开发利用工作依然存在一些薄弱环节,档案信息资源开发不足;档案信息资源开发利用的手段和方法比较落后;档案信息资源社会化服务水平不高;档案信息安全保障体系不够健全,特别是数字档案信息在收集、传输、发布、提供利用过程中的保存、保密、保真等安全保障工作水平还不高。
各级档案部门要按照中央的要求,进一步增强责任感和紧迫感,采取有效措施,抓紧解决工作中存在的问题,不断提高档案信息资源建设管理能力和开发利用水平。
二、加强档案信息资源开发利用工作的指导思想、基本原则和主要任务(三)加强档案信息资源开发利用工作的指导思想是:坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,适应国家信息化建设和档案事业发展的要求,坚定不移地贯彻执行党和国家关于信息资源开发利用工作的指导思想和主要原则,把档案信息资源开发利用工作纳入国家信息化建设体系,以档案信息资源管理为基础,以档案信息资源高度共享为目标,加快推进档案信息资源开发利用步伐,促进档案事业在新时期的持续快速健康协调发展,为全面建设小康社会提供优质服务。
国家档案局办公室关于发布《数字档案馆建设指南》的通知国家档案局办公室关于发布《数字档案馆建设指南》的通知档办[2010]116号各省、自治区、直辖市档案局、馆,各计划单列市档案局、馆,新疆生产建设兵团档案局、馆,中央和国家机关各部委档案部门,总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室,各人民团体档案部门,各中央企业档案部门,中国照片档案馆,中国人民大学档案学院:《数字档案馆建设指南》已经编制完成,经国家档案局批准,现予以发布。
请各级档案部门参照执行。
国家档案局办公室二○一○年六月十七日数字档案馆建设指南国家档案局二○一○年六月说明本指南由国家档案局提出并归口。
本指南起草单位:国家档案局技术部、福建省档案局、山东省档案局、青岛市档案局。
本指南主要起草人:王良城、蔡学美、潘积仁、黄建峰、王宪东、郭玉东、冯剑波。
本指南主要审查人:李和平、姜之茂、方昀、韩李敏、黄玉明、何伍爱、赵国俊。
目录1总体要求 (1)1.1概述 (1)1.2 建设原则与要求 (1)1.3建设目标 (2)1.4建设内容 (3)1.5建设步骤 (4)2.管理系统功能要求 (6)2.1收集功能要求 (7)2.2管理功能要求 (8)2.3 保存功能要求 (9)2.3.1长久保存策略 (9)2.3.2 存储架构选择 (9)2.4利用功能要求 (10)3.应用系统开发和服务平台构建 (11)3.1运用系统开发 (11)3.2服务平台建设 (12)3.3软硬件设备配置 (14)3.3.1系统软件选择 (14)3.3.2硬件设备配置 (15)4.数字档案资源建设 (16)4.1电子文件接收 (17)4.2档案数字化 (18)4.3资源整理 (19)4.4 建立数字档案资源库 (20)5.保障体系建设 (21)5.1安金保障体系建设 (21)5.2 标准规范体系建设 (23)数字档案馆建设指南1.总体要求1.1概述数字档案馆是指各级各类档案馆为造应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
档案信息资源跨部门共享模式研究——以北京市朝阳区档案馆婚姻登记档案共享为例刘宇鹏;田野;安小米;赵立芳【摘要】改进档案信息资源跨部门共享机制,完善档案信息资源共享平台已成为档案信息资源跨部门共享模式研究的重要问题.本文以婚姻登记档案为例,以协同创新理论为指导,探索档案信息资源跨部门共享模式,构建以档案部门为枢纽的信息资源共享平台,旨在为解决信息惠民服务中存在的百姓办证难等问题提供解决方案和应对策略.【期刊名称】《办公自动化(办公设备与耗材)》【年(卷),期】2016(021)019【总页数】6页(P51-56)【关键词】档案信息资源共享;婚姻登记档案;跨部门共享【作者】刘宇鹏;田野;安小米;赵立芳【作者单位】中国人民大学数据工程与知识工程教育部重点实验室北京 100872;中国人民大学智慧城市研究中心北京 100872;中国人民大学数据工程与知识工程教育部重点实验室北京 100872;中国人民大学智慧城市研究中心北京 100872;中国人民大学信息资源管理学院北京 100872;中国人民大学数据工程与知识工程教育部重点实验室北京 100872;中国人民大学智慧城市研究中心北京 100872;广州市城建档案馆广州 510030【正文语种】中文【中图分类】G278.2在国家政务信息化建设的大背景下,国家发展和改革委员会、中央机构编制委员会办公室、工业和信息化部等出台《关于加快实施信息惠民工程有关工作的通知》明确提出要“大力强化信息共享和集约化建设”,“在促进政务数据开放、推进开放政府建设方面要着重突出促进政务数据开放和共享方面的建设,将政务信息资源作为社会公共资源和公共创新资料,促进政府开放透明和政民互动”;《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》(2016-2020),在制定主要任务和实现指标时,将“提高档案公共服务能力”作为“深化和拓展档案利用服务”的一个重要组成部分,并将公共服务目标具体化为“创新服务方式,多渠道开发档案资源;利用现代化技术手段,简化利用方式,推动辖区档案资源跨馆利用、跨馆出证工作”。
加强档案开放与利用的建议
加强档案开放与利用是促进信息共享、保障公众知情权、促进社会发展的重要举措。
以下是加强档案开放与利用的建议:
制定相关政策法规:需要制定明确的档案开放与利用的政策法规,规定档案的分类、保密级别、开放流程、使用条件等,为档案开放提供法律依据。
加强宣传:宣传档案开放的重要性,提高公众对档案利用的认识,鼓励社会各界积极利用档案资源。
建立开放平台:搭建统一的档案开放平台,提供方便快捷的查询和获取渠道,支持在线检索、下载等服务。
分类开放:档案资源涉及敏感信息的,可以按照不同的级别进行分类开放,保护隐私和国家安全。
开展数据挖掘:利用现代技术手段,对档案数据进行挖掘和分析,发掘出有价值的信息和研究成果。
强化档案整理和数字化:提高档案整理和数字化水平,将大量
纸质档案转化为电子档案,方便存储和利用。
制定使用准则:制定档案的使用准则,明确使用目的、范围、规范等,保障档案的正当合理使用。
鼓励研究和创新:支持科研机构、高校等对档案资源的研究和创新应用,推动档案资源的价值挖掘。
信息公开和互联网技术:将档案信息融入政务信息公开系统,借助互联网技术,提高档案信息的共享度。
加强监督和评估:设立专门机构或委员会,负责档案开放与利用的监督和评估,确保工作的透明和规范。
这些建议可以根据具体情况进行调整,以促进档案资源的开放与利用,更好地服务社会发展和人民群众。
第1篇第一章总则第一条为加强档案管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于各级国家机关、社会团体、企业事业单位和其他组织的档案管理工作。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)集中统一,分级负责;(三)依法管理,确保安全;(四)方便利用,服务社会。
第四条各级档案管理部门负责本行政区域内档案管理的监督、检查和指导工作。
第二章档案收集与整理第五条各单位应当建立健全档案收集制度,确保档案的全面、真实、准确。
第六条档案收集应当包括以下内容:(一)文书档案;(二)科技档案;(三)会计档案;(四)声像档案;(五)电子档案;(六)其他应当归档的材料。
第七条档案整理应当遵循以下原则:(一)按照档案的形成规律,保持档案的有机联系;(二)按照档案的种类、特点和用途,进行分类、编目;(三)按照档案的保存期限,进行整理和归档;(四)按照档案的保管要求,进行装订、编号和标注。
第八条档案整理应当包括以下内容:(一)档案的分类;(二)档案的编号;(三)档案的编目;(四)档案的装订;(五)档案的标注。
第三章档案保管与保护第九条各单位应当建立健全档案保管制度,确保档案的安全、完整和长久保存。
第十条档案保管应当遵循以下原则:(一)防潮、防霉、防虫、防鼠、防尘、防火、防盗;(二)按照档案的种类、特点和用途,采取相应的保管措施;(三)定期对档案进行检查、清理和消毒;(四)确保档案库房的安全、卫生和适宜的温度、湿度。
第十一条档案保管应当包括以下内容:(一)档案库房的设置和管理;(二)档案的存放和摆放;(三)档案的检查和消毒;(四)档案的修复和保护;(五)档案的搬迁和运输。
第四章档案利用与开放第十二条档案利用应当遵循以下原则:(一)依法利用,保障档案安全;(二)方便利用,提高档案利用率;(三)保护档案,维护档案真实性和完整性;(四)保密档案,防止国家秘密泄露。
南京市各级国家综合档案馆馆藏档案开放与利用办法南京市各级国家综合档案馆馆藏档案开放与利用办法第一章总则第一条为规范本市所属各级综合档案馆(以下简称“档案馆”)馆藏档案的查阅利用行为,有效保护和充分开发利用馆藏档案信息资源,更好地为社会各界提供档案信息服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》、《南京市档案条例》等法律法规的有关规定,结合本市实际,制定本办法。
第二条本市所属各级综合档案馆开放与利用馆藏档案适用本办法。
第三条本办法所称的馆藏档案开放,是指对馆藏档案进行鉴定划控后,将无需保密的馆藏档案取消利用限制,利用馆内服务平台和档案馆门户网站等公共平台向社会开放。
本办法所称的馆藏档案利用,是指对馆藏档案的阅览、复制和摘录等。
第四条档案行政管理部门负责档案馆馆藏档案的开放、利用工作的管理和监督。
第五条馆藏档案的开放和利用遵循合法、便捷和维护档案安全的原则。
涉及国家秘密馆藏档案的开放与利用应遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律、法规规定。
第二章档案的开放第六条档案馆应当按照有关规定,对拟开放的涉密馆藏档案进行解密审查,未经解密审查的馆藏档案不予开放。
第七条档案馆馆藏档案一般自形成之日起满30年向社会开放。
不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的经济、科学、技术、文化等类馆藏档案,以及内容符合政府信息公开范围的馆藏档案,可以随时开放。
涉及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定等国家重大利益的馆藏档案,以及涉及公民非国家公职行为信息的馆藏档案、企业商业信息的馆藏档案,一般自形成之日起50年内不开放。
受赠档案依捐赠协议开放。
非法定原因,捐赠档案的最长保密期为自捐赠日起50年。
第八条档案馆开放馆藏档案,必要时,应当征得馆藏档案形成单位同意或者报经馆藏档案形成单位的上级主管机关同意后开放。
第九条档案馆应当通过新闻发布会、报纸、电视、广播、档案信息网站等形式,向社会公众通告开放馆藏档案的信息。
机电兵船档案2021.3JIDIANBINGCHUANDANGAN档案信息资源开发与利用[摘要]随着社会发展步入全新阶段,“四个全面”战略格局为档案工作提出了全新的标准,档案工作开始变成政府管理以及公共服务必备的基础。
基于当前的形势以及档案工作的重心,档案机构需要了解目前促进档案信息资源科学利用的价值与作用,寻找阻碍档案信息资源开发利用存在的问题,并且通过树立改革创新的理念,自觉寻找新形势下档案信息资源开发利用的全新方式与渠道,进而为经济社会建设和发展提供专业的档案服务。
本文主要针对档案管理工作中档案信息资源开发利用存在的问题进行探讨,提出档案信息资源开发利用的实现目标以及规划和措施。
◎刘芳浅谈档案信息资源的开发和利用当前信息化时代要求企业档案部门持续推进档案信息资源的高效利用,进一步推进和深化改革,为企业和社会公众提供高质量的档案信息资源。
一、档案信息资源开发利用的含义(一)档案信息资源的含义信息资源是通过人类选择、组织、序化的实用信息的汇总。
信息资源属于重要的信息类型,是与信息行业和现实需求密切关联的内容。
信息资源是可以被利用的文献资料,也是目前生产力以及研究能力下人类研发和组织的信息内容。
信息资源是借助人类参与而得到的信息内容,人类自觉在信息资源的形成阶段发挥深远的影响,尤其是人类步入信息社会,科技发展、经济崛起都需要依靠信息,信息资源的充足程度与开发利用程度成为评估一个国家或地区文明程度的标准,也是验证社会经济、文化、科学乃至整体国力的主要标准。
因此,关注和强化档案信息资源的发展已成为各界人士的共识。
(二)档案信息资源的开发利用档案信息资源的开发利用是指在档案工作中利用当代信息技术采集、加工、传播以及应用信息资源,提高档案工作水平。
档案信息资源的科学利用包含开发和应用两方面内容。
档案信息资源开发的主要工作是产生实用信息,利用信息生成保证信息供应;实现档案信息资源的利用才能展现出信息的意义,保证信息可以在不同活动中彰显出实用价值。
讲授馆藏档案开放审核业务1.引言1.1 概述本文旨在讲授馆藏档案开放审核业务的相关知识和技巧。
随着信息技术的迅速发展和数字化时代的到来,越来越多的馆藏档案开始实现向公众开放,以满足人们获取信息的需求。
然而,由于档案的特殊性和敏感性,开放之前必须经过严格的审核程序,以确保档案的安全和可靠性。
在馆藏档案开放审核业务中,审查人员需要对档案的内容、质量、可信度等进行评估,并根据相关法律法规和政策规定,判断是否适合向公众开放。
因此,掌握馆藏档案开放审核业务的方法和技巧对于确保档案开放的质量和安全至关重要。
本文将逐步介绍馆藏档案开放审核业务的背景和重要性,并提供实用的指导和建议。
首先,我们将回顾馆藏档案开放审核业务的背景,包括数字化技术的发展、档案开放的利与弊等方面。
然后,我们将探讨馆藏档案开放审核业务的重要性,强调其对于档案管理和社会信息共享的重大意义。
在本文的结尾部分,我们将总结所讲授的内容,并展望未来馆藏档案开放审核业务的发展趋势。
通过掌握本文所介绍的知识和技巧,读者将能够更好地理解和应用馆藏档案开放审核业务,为档案开放工作的顺利进行提供有力支持。
总之,本文将为读者提供全面而实用的馆藏档案开放审核业务指南,帮助他们更好地了解和应用档案开放审核的相关知识和技巧。
无论是从事档案管理工作的专业人士,还是对档案开放有兴趣的读者,都能从本文中获得一定的帮助和启发。
文章结构部分的内容应该包括对文章主要内容和章节的简要介绍,以便读者可以清晰地了解整篇文章的框架和组织。
以下是一个示例:1.2 文章结构本文主要围绕馆藏档案开放审核业务展开,共分为引言、正文和结论三个部分。
引言部分介绍了本文的背景、文章结构及目的。
通过引言,读者可以了解到本文对馆藏档案开放审核业务的讲授。
正文部分将详细介绍馆藏档案开放审核业务的背景和重要性。
在第2.1节中,将介绍馆藏档案开放审核业务的背景情况,包括相关政策法规的制定与实施以及开放审核的目的和意义。
档案工作实务第三章档案信息资源开发利用•档案信息资源开发利用是档案工作的目的和归宿,在档案工作中占有重要的地位和作用,一直受到档案界和社会的高度重视。
《档案法》、《档案法实施办法》中专门设有“利用与公布”一章,规定档案的利用、开放、公布、展览、编研等各项工作要求。
•另外,还有《浙江省实施档案法办法》、《浙江省国家档案馆管理规定》、《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制范围的暂行规定》等一系列档案工作的法规、规章和规范性文件对档案信息资源的开发利用提出具体的要求。
•特别是2004年中央办公厅国务院办公厅印发了《关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》,以及随后印发的国家档案局《关于加强档案信息资源开发利用工作的若干意见》、浙江省信息化工作领导小组省档案局《关于加强档案信息资源开发利用意见》等,提出了新时期档案信息资源开发利用工作的新要求,除继续深化传统档案开发利用工作外,要求创新服务机制,拓展社会服务功能,广泛利用信息技术手段提高档案信息资源开发利用工作水平。
•本章框架•概述(档案信息资源和档案信息资源开发利用的概念、开发利用的含义、原则和内容)•途径和方法(档案借阅:阅览、外借、证明、咨询,+阅览室建设和利用统计)[途径、方法、开放、公布]•编研(概述、步骤、类型,+网络编研)•展览(概述、筹办过程)•社会功能拓展(政府信息公开、爱教基地、网站)第三章档案信息资源的开发利用信息同能源、材料并称为当今世界三大资源。
随着社会的不断发展,信息资源对国家和民族的发展,对人们工作及生活至关重要,成为国民经济和社会发展的重要战略资源。
档案信息资源是社会信息资源的重要组成部分,它的开发和利用是档案工作的核心内容之一。
第一节档案信息资源开发利用概述一、档案信息资源开发利用的含义档案信息资源是指通过人类的参与而获取的可利用的档案信息,包括档案原件和各种档案信息开发的成果(如档案目录、档案文献汇编、档案参考资料和档案复制件等)。