档案资源共享平台(ppt 54页)
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兰台纵横建设档案信息资源共享平台首先要建好档案网站文/韩魏华新修订的《中华人民共和国档案法》自2021年1月1日起正式施行,其中增加了“档案信息化建设”章节,这一章节第四十一条明确提出“国家推进档案信息资源共享服务平台建设,推动档案数字资源跨区域、跨部门共享利用”。
档案网站属于最基础的档案信息资源共享服务平台,档案网站建设是未来档案数字资源利用的根基,它的规划设计、系统集成、内容分类、技术保障、后期维护等决定着资源共享、数据利用是否安全、便捷、高效。
目前我国档案网站建设发展较为缓慢,不能满足档案数字资源跨区域跨部门共享利用的需求,因此亟需改进并最终建成双向互动型的档案信息资源共享服务平台。
1档案网站建设的现状档案网站种类繁多、分门别类,但大多活跃度并不高,有的网站甚至长年处于“僵尸”状态,造成这些现象主要有以下四个原因:1.1网站架构建设落后网站架构搭建包括后台系统软件搭建和前台逻辑内容搭建。
档案网站在所有网站中属于偏冷门网站,它的开发往往处于滞后状态,相关投入也不是很大。
档案网站的后台系统软件大多属于通用型搭建,只能满足日常应用。
有的档案网站甚至采用拼凑型搭建,因而存在前后台不匹配的硬伤,后台上传至前台的文件格式会有偏差,常常需要临时调整,其前台逻辑内容搭建采用的也是传统保守分类格式,属于惰性思维的产物,因而界面热度不高,引流作用不够。
1.2网站资源更新较慢档案网站信息资源大多由档案数据支撑,其资源上传往往受限较多,比如传统类的纸质类档案须通过数字化加工才能形成档案数据,另外档案数据还涉及划分审核程序,只有通过审核才可以对外公开,加上编辑、后期校对、把关等流程,求真性很严谨,时间跨度比较长,这在一定程度上影响了档案信息资源的更新速度。
1.3时事热点不够突出档案网站的内容除了工作性话题的报道外,档案学术性内容大部分属于“炒冷饭”性质,与时事热点挂接不够及时。
时事热点的短期性也给档案资料的挂接带来了一定的难度,当一篇档案文章从构思、搭框架、寻资料、撰写、审核等流程结束并上传时,往往已经过了时事热点的高潮期,因此大部分档案文章是不太去考虑时事热点因素的。
档案信息资源共享情况报告档案信息资源共享情况报告随着信息化时代的发展,档案管理也逐渐向数字化、网络化的方向发展。
档案信息资源共享成为了现代档案管理的重要内容之一。
本文将从档案信息资源共享的定义、背景、现状和挑战等方面进行详细阐述。
一、档案信息资源共享的定义档案信息资源共享是指基于信息技术手段,通过建立统一的档案信息平台,将不同单位、不同部门、不同地区的档案信息资源进行整合和共享,实现档案信息的流通和共享,提高档案资源的利用效率和服务水平。
二、档案信息资源共享的背景随着社会进步和科技发展,各个部门和单位产生的档案信息呈现爆炸式增长,传统的纸质档案管理已经无法满足实际需求。
而数字化的档案管理可以提高档案的存储、检索和传输效率,方便用户获取所需信息,因此档案信息资源共享应运而生。
三、档案信息资源共享的现状我国各级政府、企事业单位以及档案管理部门已经开始推行档案信息资源共享工作。
一方面,各级政府加大了对档案信息资源共享工作的投入,建设了各级档案信息平台,提供了便捷的档案信息查询和下载服务;另一方面,各个部门和单位也积极参与档案信息资源共享工作,将自身的档案信息纳入到统一的平台中,实现了档案信息的互通。
四、档案信息资源共享面临的挑战尽管档案信息资源共享取得了一定的成绩,但仍然面临着一些挑战。
首先,档案信息资源的规模庞大,如何有效整合和管理仍然是一个难题;其次,档案信息的安全性和保护问题需要高度重视,防止档案信息被非法获取和滥用;再次,各个部门和单位之间的档案信息格式和编码不统一,给档案信息共享带来了一定的难度;最后,档案信息资源共享的法律法规和标准体系尚不完善,需要进一步健全和完善。
五、档案信息资源共享的发展方向为了进一步推进档案信息资源共享工作,需要从以下几个方面进行努力。
首先,加大档案信息资源共享的宣传力度,提高各个部门和单位对档案信息共享的认识和重视程度;其次,加强档案信息资源的整合和管理,建设更加智能化和高效的档案信息平台;再次,加强档案信息资源的安全保护工作,确保档案信息的安全性和完整性;最后,加强档案信息共享的法律法规和标准制定,为档案信息共享提供法律保障和规范。