档案资源共享平台

2024年档案管理重点工作安排及举措2024年是一个重要的档案管理年份，为了更好地推进档案管理工作，需要合理安排重点工作并采取有效举措。

以下是2024年档案管理的重点工作安排及举措。

一、加强档案数字化建设1.扩大数字化档案覆盖范围，推进全面数字化转型，提高档案管理效率和服务能力。

2.加强档案数字化存储技术研发，完善数字化档案存储设施和系统，提高档案数据的安全性和稳定性。

3.加快档案数字化更新迁移，提升档案数字化转化速度，确保档案信息的实时更新和整合性。

二、加强档案安全保障1.完善档案管理法律法规，加强档案信息的法律保护。

2.提升档案信息保密能力，加强档案安全防护体系建设，防止档案信息泄露和损坏。

3.加强档案应急预案编制和演练，提高档案管理水平和应对突发事件的能力。

三、推进档案共享与开放1.建设档案资源共享平台，促进各部门、企事业单位之间的档案资源共享与交流。

2.开展档案信息公开工作，推动档案信息的公众化，提高政务透明度和信息公开水平。

3.加强档案信息服务能力，提供更加便捷和高效的档案信息服务。

四、加强档案组织与管理1.完善档案目录和检索工作，提高档案管理的准确性和便捷性。

2.推行电子档案管理，提升档案管理的自动化和智能化水平。

3.加强档案培训与人员交流，提高档案管理人员的专业能力和素质。

五、加强档案建设与规范化管理1.完善档案管理制度和流程，提高档案管理的规范性和标准化水平。

2.加强档案建设投入，提升档案设施和装备的现代化水平，确保档案管理的科学性和先进性。

3.加强档案收集、整理、保管和利用工作，提高档案管理的全面性和系统性。

六、加大档案管理监督力度1.建立健全档案管理考核机制，提高档案管理质量和效益。

2.加大对档案管理违规行为的查处力度，维护档案管理的纪律和秩序。

七、加强国际档案合作与交流1.加强国际档案合作与交流，学习国际先进档案管理经验，提升档案管理的国际竞争力。

2.参与国际档案标准和规范的制定和修订，推动中国档案管理走向世界。

数字档案室建设指南数字档案室建设指南本指南由XXX提出并归口，起草单位为XXX（室）业务指导司。

主要起草人包括XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX和XXX。

本指南旨在提供数字档案室建设的概念、基本特征、建设原则与内容、基础设施建设和应用系统建设等方面的指导。

1.概念与基本特征1.1 概念数字档案室是指基于数字化技术，以数字化形式组织、存储、管理、利用各类档案资源的一种档案管理机构。

数字档案室不仅具备传统档案室的基本功能，还具有数字化特点，如数字化存储、数字化检索、数字化传输和数字化展示等。

1.2 基本特征数字档案室具有以下基本特征：数字化：数字档案室采用数字化技术对档案资源进行数字化处理，实现数字化存储、数字化检索、数字化传输和数字化展示等功能。

共享性：数字档案室实现了档案资源的共享，不同机构和个人可以共同使用数字档案室中的档案资源。

安全性：数字档案室采用安全保障系统，确保档案资源的安全性和完整性。

开放性：数字档案室具有开放性，可以与其他系统进行数据交换和共享，实现信息互通。

2.建设原则与内容2.1 建设原则数字档案室的建设应遵循以下原则：以用户需求为导向：数字档案室的建设应以用户需求为导向，满足用户对档案资源获取、利用和共享的需求。

统一规划、分步实施：数字档案室的建设应统一规划，分步实施，逐步完善。

系统集成、资源共享：数字档案室的建设应实现系统集成，资源共享，提高档案资源的利用效率。

安全可靠、保密合规：数字档案室的建设应确保系统的安全可靠，符合保密合规要求。

2.2 建设内容数字档案室的建设内容包括以下方面：档案资源数字化：对档案资源进行数字化处理，包括数字化采集、数字化编目、数字化修复、数字化存储等。

档案资源管理系统建设：建立档案资源管理系统，包括档案资源元数据管理、档案资源检索、档案资源浏览、档案资源下载等功能。

档案资源共享平台建设：建立档案资源共享平台，实现档案资源的共享和交流。

一、引言档案作为国家、企事业单位和个人的重要信息资源，具有记录历史、传承文明、服务现实、促进发展的重要作用。

为了更好地发挥档案的作用，提高档案管理水平，我国政府高度重视档案工作，制定了一系列档案管理制度。

本文将从以下几个方面阐述档案管理制度建设的目的。

二、规范档案管理，提高档案质量1. 规范档案收集、整理、保管、利用等环节，确保档案的真实性、完整性、准确性。

2. 建立健全档案分类、编号、检索等制度，提高档案的检索效率和利用率。

3. 加强档案信息化建设，实现档案资源的数字化、网络化、智能化，提高档案管理效率。

4. 提高档案管理人员素质，培养一支专业、高效的档案管理队伍。

三、保障档案安全，维护国家利益1. 加强档案保密工作，确保档案信息安全，防止档案泄露、篡改和破坏。

2. 制定档案安全管理制度，明确档案安全责任，确保档案安全。

3. 加强档案安全设施建设，提高档案抗灾、抗风险能力。

4. 定期开展档案安全检查，及时发现和消除安全隐患。

四、促进档案资源共享，提高档案利用率1. 建立档案资源共享平台，实现档案资源跨部门、跨地区、跨行业共享。

2. 优化档案查询服务，提高档案查询效率，方便社会各界利用档案资源。

3. 推动档案信息资源的开发利用，为经济社会发展提供有力支撑。

4. 加强档案宣传教育，提高全社会对档案工作的认识和重视程度。

五、传承历史，弘扬文化1. 档案是历史的见证，是文化的载体。

通过档案管理制度的建立，可以更好地保护和传承历史文化遗产。

2. 档案记载了我国政治、经济、文化、社会等各个领域的发展历程，对于弘扬民族精神、增强民族凝聚力具有重要意义。

3. 档案管理部门要加强与学术研究机构的合作，推动档案研究成果的转化和应用。

六、服务经济社会发展，提高政府治理能力1. 档案是政府治理的重要依据，通过档案管理制度的建立，可以提高政府治理能力。

2. 档案管理部门要充分发挥档案在政策制定、决策咨询、公共服务等方面的作用，为经济社会发展提供有力支持。

探究档案资源开发利用的新途径随着社会经济的不断发展和信息技术的迅速进步，档案资源的开发利用逐渐成为了一个备受关注的课题。

档案资源是记录人类社会活动的重要载体，是了解历史、研究学术、推动文化传承的重要资料。

过去档案资源的开发利用主要依赖于传统的纸质文档，许多档案资源因此无法得到全面利用。

为了更好地发掘档案资源的价值，需要不断探寻新的途径和方法。

本文将从数字化档案、利用大数据技术、搭建档案资源共享平台等方面来探寻档案资源开发利用的新途径。

一、数字化档案传统的档案资源主要以纸质文件的形式存在，这种形式的档案不仅保存、传输和利用上存在一定的困难，而且容易受到自然环境和人为破坏。

数字化档案成为了解决传统档案资源问题的重要途径之一。

数字化档案是将纸质档案资源转化为数字形式的档案资源，通过数字技术将其进行数字扫描、光学字符识别、电子文件管理等工序处理，并将处理后的档案资源存储在电子设备中，实现对档案资源的可视化、检索和利用。

数字化档案的优势在于可以实现大规模的档案资源快速处理和高效利用。

通过数字化档案，可以将大量的纸质档案资源转化为数字形式，从而让这些档案资源更方便地存储和传输。

数字化档案还可以有效提高档案资源的利用率，比如对于大规模的档案资源进行检索、分类和分析等工作都可以得到很好地实现，使得档案资源的使用效率得到了很大的提高。

数字化档案的发展还可利用信息技术的支持，实现档案资源的互联互通。

随着数字化技术的不断发展和完善，数字化档案可以通过互联网、信息平台等渠道将档案资源进行共享和交流，不仅能够实现对档案资源的快速获取和共享，还可以增强档案资源的易用性和可视性。

数字化档案还可以通过电子文档管理系统，实现对档案资源的安全保存和管理，从而使档案资源得到更好地保护。

二、利用大数据技术大数据技术是指通过现代信息技术对大规模数据进行采集、存储、分析、挖掘、共享等工作的过程。

档案资源也是一种重要的信息数据，包含了丰富的历史文化信息、社会活动信息等，因此可以通过大数据技术来进行深度分析和挖掘。

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档案信息资源共享情况报告档案信息资源共享情况报告随着信息化时代的发展，档案管理也逐渐向数字化、网络化的方向发展。

档案信息资源共享成为了现代档案管理的重要内容之一。

本文将从档案信息资源共享的定义、背景、现状和挑战等方面进行详细阐述。

一、档案信息资源共享的定义档案信息资源共享是指基于信息技术手段，通过建立统一的档案信息平台，将不同单位、不同部门、不同地区的档案信息资源进行整合和共享，实现档案信息的流通和共享，提高档案资源的利用效率和服务水平。

二、档案信息资源共享的背景随着社会进步和科技发展，各个部门和单位产生的档案信息呈现爆炸式增长，传统的纸质档案管理已经无法满足实际需求。

而数字化的档案管理可以提高档案的存储、检索和传输效率，方便用户获取所需信息，因此档案信息资源共享应运而生。

三、档案信息资源共享的现状我国各级政府、企事业单位以及档案管理部门已经开始推行档案信息资源共享工作。

一方面，各级政府加大了对档案信息资源共享工作的投入，建设了各级档案信息平台，提供了便捷的档案信息查询和下载服务；另一方面，各个部门和单位也积极参与档案信息资源共享工作，将自身的档案信息纳入到统一的平台中，实现了档案信息的互通。

四、档案信息资源共享面临的挑战尽管档案信息资源共享取得了一定的成绩，但仍然面临着一些挑战。

首先，档案信息资源的规模庞大，如何有效整合和管理仍然是一个难题；其次，档案信息的安全性和保护问题需要高度重视，防止档案信息被非法获取和滥用；再次，各个部门和单位之间的档案信息格式和编码不统一，给档案信息共享带来了一定的难度；最后，档案信息资源共享的法律法规和标准体系尚不完善，需要进一步健全和完善。

五、档案信息资源共享的发展方向为了进一步推进档案信息资源共享工作，需要从以下几个方面进行努力。

首先，加大档案信息资源共享的宣传力度，提高各个部门和单位对档案信息共享的认识和重视程度；其次，加强档案信息资源的整合和管理，建设更加智能化和高效的档案信息平台；再次，加强档案信息资源的安全保护工作，确保档案信息的安全性和完整性；最后，加强档案信息共享的法律法规和标准制定，为档案信息共享提供法律保障和规范。

DCWTechnology Study技术研究41数字通信世界2024.020 引言在档案管理领域，信息化和数字化变革已经成为推动档案事业高质量发展的重要路径，在信息化和数字化改革的总体框架下，档案信息资源开发利用领域面临着新的机遇和挑战。

在以往的档案信息资源开发利用中，缺乏大数据、云计算技术的辅助，主要依靠人工进行资源开发，资源开发数量和对象存在一定的局限性，档案信息资源的共享性差，在一定程度上弱化了档案管理的服务职能，难以满足社会公众对档案信息资源的多元需求，为此以信息资源共享模式创新促进档案事业高质量发展就成为了新时期的重点任务。

1 新时期档案资源管理特点1.1 数字化转化新时期档案资源管理主要聚焦于数字技术应用，数字时代，各类档案资源都在加快实现数字化转化。

尤其是对于传统纸质档案来说，通过对光学字符识别技术[1]、扫描技术等的应用，可以将传统纸质档案转化为以数字信号为载体的电子档案，在此基础上再借助大数据技术实现对档案资源的数字化利用，从而拓展档案信息资源开发与共享利用的深度和广度。

1.2 数字化管理新时期针对各类档案信息资源，依托标准化的存储技术以及数字编码技术等，还可以实现对档案信息资源的数字化管理。

在完成对传统档案资源的数字化转化后，需要按照其内容和特点进行分类，然后借助数字编码技术[2]实现对数字档案资源的卷宗编号，据此生成相应的电子目录，为后续档案信息资源的开发利用和精准传递共享奠定坚实基础。

1.3 数字化检索检索是档案信息资源开发和共享中非常重要的一环。

新时期的档案信息资源借助大数据技术和智能检数字化背景下的档案信息资源共享平台构建研究王银铃（凌源市退役军人事务服务中心，辽宁 凌源 122500）摘要：当前我国档案事业已经进入到战略转型发展的关键时期，在这一时期强调档案事业的高质量发展。

档案事业要加快适应国家治理体系和治理能力现代化的要求，切实推进高质量发展，需要立足于数字技术的应用，加快创新信息资源共享模式，实现对档案信息资源的结构化开发和智慧化利用，通过搭建信息资源共享平台，进一步凸显档案管理的服务效能，更好发挥档案信息资源在支撑社会变革、产业转型、公共服务等方面的作用。

档案创新举措随着信息技术的快速发展，档案管理也在不断创新。

档案创新举措是指利用先进的信息技术手段和管理理念，改进和提升传统档案管理的方式和效果，以适应现代社会的需求和发展。

下面将从数字化档案、智能化档案管理系统和档案共享平台三个方面介绍档案创新举措的内容和意义。

一、数字化档案数字化档案是指将传统纸质档案转化为电子文件，通过数字化技术进行存储、管理和利用的档案形式。

数字化档案的出现，解决了传统档案管理中存在的一些问题，比如空间占用、检索效率低下等。

数字化档案可以大大节省存储空间，提高档案检索的速度和准确性，方便用户快速获取所需信息。

同时，数字化档案还可以通过加密技术和权限控制，确保档案的安全性和可信度。

二、智能化档案管理系统智能化档案管理系统是指利用人工智能、大数据和云计算等技术，对档案进行管理、分析和利用的系统。

智能化档案管理系统不仅可以对档案进行自动化的存储和整理，还可以通过数据挖掘和分析，发现档案中隐藏的信息和价值。

例如，通过人工智能算法，可以对档案中的文本进行语义分析和关联挖掘，从而提取出有用的信息和知识。

智能化档案管理系统的应用，不仅可以提高档案管理的效率和精度，还可以为决策提供科学依据和支持。

三、档案共享平台档案共享平台是指建立一个公共的平台，用于档案的共享和交流。

传统的档案管理往往存在信息孤岛的问题，各个部门之间难以共享档案信息。

而档案共享平台的出现，打破了这种局面，促进了档案资源的共享和利用。

档案共享平台可以将各个部门和机构的档案整合在一起，形成一个统一的档案数据库，方便用户进行检索和查询。

同时，档案共享平台还可以提供在线协作和交流的功能，促进各方之间的沟通和合作，推动档案管理的协同发展。

档案创新举措的推行，对于提高档案管理的效率和质量具有重要意义。

数字化档案、智能化档案管理系统和档案共享平台的应用，不仅可以提高档案管理的效率和精确性，还可以为决策提供科学依据和支持。

同时，档案创新举措的推行，还可以为档案管理带来更多的发展机遇和挑战。

一、引言档案是组织、企业、机关等在业务活动中形成的具有保存价值的各种文件、资料、图表等信息的集合。

档案管理制度是确保档案安全、完整、准确、高效的重要手段。

为了加强档案管理，提高档案质量，本文提出档案管理制度三合一，即档案实体管理、档案信息管理、档案利用管理三位一体，形成完整的档案管理体系。

二、档案实体管理1. 档案收集与整理（1）档案收集：按照档案收集范围，对各类档案进行收集，确保档案的完整性。

（2）档案整理：对收集到的档案进行分类、编目、整理，建立档案目录。

2. 档案保管与保护（1）档案库房管理：确保档案库房符合国家标准，配备必要的温湿度控制设备，防止档案损坏。

（2）档案保护：对档案进行防虫、防霉、防潮、防火、防盗等措施，确保档案安全。

（3）档案修复：对破损、褪色的档案进行修复，恢复档案原貌。

3. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定：对档案进行鉴定，确定档案的保存价值。

（2）档案销毁：对无保存价值的档案进行销毁，确保档案的准确性。

三、档案信息管理1. 档案信息化建设（1）档案数字化：将纸质档案转化为电子档案，实现档案资源共享。

（2）档案数据库建设：建立档案数据库，实现档案信息查询、统计、分析等功能。

2. 档案信息安全（1）档案数据加密：对档案数据进行加密，防止数据泄露。

（2）档案访问控制：设置档案访问权限，确保档案信息安全。

3. 档案信息共享（1）档案资源共享平台建设：建立档案资源共享平台，实现档案信息互联互通。

（2）档案信息开放：根据国家法律法规，对符合条件的档案信息进行开放。

四、档案利用管理1. 档案查阅与借阅（1）档案查阅：提供档案查阅服务，满足用户对档案信息的查询需求。

（2）档案借阅：对符合条件的用户，提供档案借阅服务。

2. 档案咨询与培训（1）档案咨询：为用户提供档案咨询服务，解答用户在档案利用过程中遇到的问题。

（2）档案培训：定期开展档案管理培训，提高档案管理人员素质。

3. 档案利用效果评估（1）档案利用统计分析：对档案利用情况进行统计分析，评估档案利用效果。

档案信息资源的开放共享与应用档案是人类历史的见证，是人类文明的重要组成部分。

随着信息技术的迅猛发展，档案信息资源的开放共享与应用成为了当代社会发展的重要议题。

本文将从档案信息资源的开放共享的意义、现状以及应用方面进行探讨。

一、档案信息资源的开放共享的意义档案信息资源的开放共享意味着将档案信息资源以开放的方式提供给社会公众使用。

这对于促进社会进步和文化传承具有重要意义。

首先，档案信息资源的开放共享有助于促进历史文化的传承。

档案中蕴含着丰富的历史信息和文化遗产，通过开放共享，可以让更多的人了解和学习到这些宝贵的历史文化资源，从而促进历史文化的传承和发展。

其次，档案信息资源的开放共享有助于促进科学研究和学术交流。

档案中记录了大量的历史事件和社会现象，通过开放共享，可以为科学家和学者提供研究素材和数据支持，促进学术研究的深入开展，推动科学进步。

再次，档案信息资源的开放共享有助于推动社会发展和创新。

档案中蕴含着大量的经验和智慧，通过开放共享，可以为企业和创新者提供宝贵的参考和借鉴，促进社会发展和创新能力的提升。

二、档案信息资源的开放共享的现状目前，我国档案信息资源的开放共享取得了一定的进展，但仍存在一些问题和挑战。

首先，档案信息资源的开放共享平台建设亟待加强。

虽然一些档案馆和机构已经建立了开放共享平台，但在全国范围内还存在着不少地方档案馆和机构的信息资源无法实现共享的问题，需要进一步加强平台建设和资源整合。

其次，档案信息资源的开放共享标准和规范有待统一。

目前，各地档案馆和机构的开放共享标准和规范存在差异，这给用户使用带来了一定的不便。

需要加强标准化工作，推动统一的开放共享标准和规范的制定和实施。

再次，档案信息资源的开放共享的安全性问题需要重视。

档案信息资源的开放共享涉及到大量的个人信息和敏感信息，如何保障用户的隐私和信息安全是一个重要的问题。

需要加强信息安全技术和管理措施，确保档案信息资源的开放共享安全可靠。

《实物档案数字化规范》——国家档案局一、概述实物档案数字化，是指将具有保存价值的实物档案通过扫描、拍摄等手段转化为数字信息，以便于长期保存、检索和利用。

为规范实物档案数字化工作，提高档案数字化质量，确保档案信息安全，国家档案局特制定本规范。

二、数字化对象1. 本规范所指实物档案主要包括：印章、奖牌、锦旗、字画、碑帖、古董、器物等具有历史价值、艺术价值或凭证价值的实物载体。

2. 实物档案数字化范围应结合档案保管单位实际情况，优先选择珍贵、易损、利用率高的档案进行数字化。

三、数字化技术要求1. 图像质量：数字化后的图像应清晰、真实，色彩还原度高，能够准确反映实物档案的原貌。

2. 分辨率：扫描或拍摄的图像分辨率应不低于300dpi。

3. 格式：数字化图像宜采用JPEG、TIFF等通用格式保存，特殊情况可使用其他格式。

4. 存储与备份：数字化档案应存储在安全可靠的存储设备上，并进行定期备份，确保数据安全。

四、数字化工作流程1. 档案整理：对实物档案进行清点、登记、分类，确保档案有序、完整。

2. 拍摄或扫描：根据实物档案的特点，选择合适的拍摄或扫描设备进行数字化。

3. 图像处理：对拍摄或扫描的图像进行裁剪、旋转、去噪等处理，确保图像质量。

4. 元数据著录：为数字化档案编制元数据，包括档案名称、档号、年代、责任者等信息。

5. 质量检查：对数字化成果进行质量检查，确保图像质量、元数据准确性。

6. 存储与备份：将数字化档案存储在指定设备上，并进行备份。

五、安全管理1. 实物档案数字化过程中，应严格遵守国家有关保密法律法规，确保档案信息安全。

2. 档案数字化工作人员应签订保密协议，明确保密责任。

3. 对数字化设备进行定期检查、维护，确保设备安全可靠。

4. 加强网络安全防护，防止档案信息泄露。

六、数字化成果的应用与维护1. 应用范围：数字化后的实物档案可用于档案查阅、展览展示、学术研究、宣传教育等多个领域，以提高档案资源的利用效率。

大数据时代档案信息资源共享平台数据存储系统的设计与实现作者：***来源：《档案与建设》2021年第02期摘要：伴随物联网和互联网技术的发展与应用，数字化档案信息资源呈现爆炸式增长，传统的关系型数据库在海量档案信息资源数据读写效率中存在着诸多的性能瓶颈，如何满足不断增长的档案信息资源数据存储需求成为共享平台建设研究的重点。

在对档案信息资源共享平台数据存储需求分析的基础上，对档案信息资源存储系统进行了模块设计，提出了采用HDFS 结合Redis作为共享平台数据存储系统的总体架构的方法，并对档案信息资源存储的性能进行测试对比。

采用HDFS作为共享平台的存储系统架构支撑，结合Redis缓存技术，能够快速提升档案信息资源的存储处理性能，为档案信息资源共享平台的数据服務提供可靠的基础保障。

关键词：大数据；档案信息；资源共享平台；数据存储；HDFS；Redis分类号：G273Design and Implementation of Data Storage System for Archive Information Resource Sharing Platform in the Big Data EraBian Xiajie（School of History and Public Administration of Yanchen Teachers University，Library of History and Public Administration of Yanchen Teachers University， Archive History and Public Administration of Yanchen Teachers University， Yancheng， Jiangsu， 224007 ）Abstract：With the development and application of Internet of Things and Internet technologies， digital archival information resources have shown explosive growth. Traditional relational databases are reading data from massive archival information resources. There are manyperformance bottlenecks in writing efficiency. How to meet the growing data storage needs of archive information resources has become the focus of research on the construction of shared platforms. Based on the analysis of the data storage requirements of the archive information resource sharing platform， a module design was carried out for the archive information resource storage system，and a method of using HDFS and Redis as the overall architecture of the shared platform data storage system was proposed Test and compare the performance of archive information resource storage. Using HDFS as the storage system architecture support of the sharing platform， and integrating the Redis cache technology can quickly improve the storage processing performance of the archive information resources， and provide a reliable basic guarantee for the data services of the archive information resource sharing platform.Keywords：Big Data；Archive Information；Resource Sharing Platform；Data Storage；HDFS； Redis随着物联网、互联网、“互联网+”、人工智能和5G技术的发展，档案管理信息化、数字化、智能化建设也得到了前所未有的高度重视。

档案管理制度化、合规化的重要性随着社会经济的快速发展，企事业单位的档案数量和种类日益增多，档案管理工作的重要性日益凸显。

档案管理制度化、合规化是企事业单位规范管理、保障档案安全、提高工作效率的关键。

以下将从几个方面阐述其重要性。

一、规范管理，提高工作效率档案管理制度化、合规化有助于企事业单位建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责、流程、标准，使档案管理工作有章可循，从而提高工作效率。

二、保障档案安全，降低风险档案是企事业单位的重要资产，涉及企业机密、客户信息、历史数据等。

通过档案管理制度化、合规化，可以确保档案的完整性、准确性和安全性，降低档案丢失、损毁、泄露等风险。

三、促进信息共享，提高信息利用效率档案管理制度化、合规化有助于企事业单位建立统一的档案管理体系，实现档案信息的共享和利用，提高信息利用效率。

四、助力企业决策，提供有力支持档案是企事业单位决策的重要依据。

通过档案管理制度化、合规化，可以确保档案的准确性和可靠性，为企事业单位的决策提供有力支持。

档案管理制度化、合规化的具体措施一、建立健全档案管理制度1. 制定档案管理制度：明确档案管理的职责、流程、标准，确保档案管理的规范性和一致性。

2. 完善档案管理流程：对档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节进行规范，确保档案管理的有序进行。

3. 制定档案管理标准：根据国家档案管理法规和企事业单位实际情况，制定档案管理的具体标准，如档案的分类、编号、著录、保管等。

二、加强档案信息化建设1. 建立档案信息化平台：利用现代信息技术，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

2. 优化档案信息化流程：简化档案收集、整理、归档等环节，提高档案信息化水平。

三、强化档案安全管理1. 加强档案保管设施建设：配备必要的档案保管设施，如档案柜、密集架、消防设备等，确保档案实体安全。

2. 严格执行档案保密制度：对涉及企业机密、客户信息的档案，实行严格的保密措施，防止档案泄露。

业 务 研 究75档案管理5/2020总第246期《档案管理》投稿信箱：************.com构建基于云计算、大数据、物联网、移动应用、区块链等技术为核心的“新IT”档案信息资源共享平台，是国内外档案界共同面对的新课题[1]。

共享平台应通过构建“资源、管理、服务”三位一体的档案体系架构和数据处理响应有效控制[2]，以实现“面向资源”到“面向服务”的转变[3]。

通过共享平台的建立，实现传统的档案馆快速转型为以大数据为核心的智能化、个性化、全服务的智慧型档案馆，为社会各项事业的发展提供精细化、深层次、全方位的档案信息服务[4]。

1 目标定位1.1 总体目标。

档案信息资源共享平台是顺应目前信息化技术水平发展、服务政府职能改革的架构平台。

它的主要目标是强化档案信息运行监测分析，建立规范化档案信息数据共建共享管理体系，推进档案信息数据共享和业务协同，为用户提供及时、准确、可靠的档案信息，提高档案工作的前瞻性和针对性，加大宏观调控力度，促进档案工作持续健康发展。

档案信息资源共享平台总体目标为构建平台档案信息数据共享与交互中心、数据处理中心、数据云存储中心以及数据运维中心等四位一体的建设，四大中心的建设涵盖档案信息资源数据收集、处理、存储、利用环节的闭合流程，可以充分利用和挖掘档案信息资源数据的价值，档案信息资源共享平台未来将成为档案信息资源数据中心，实现档案信息数据电子化并逐步实现档案信息资源多媒体化，利用先进的VR技术来不断提升档案服务体验。

平台数据的不断积累与大数据技术的应用，结合平台档案信息服务接口应用的开发与完善，档案信息资源共享平台形成标准统一、体系结构开放、安全、可靠的档案信息化平台，最终实现档案信息服务云端化、便捷化、人性化和智能化。

1.2 具体目标及其定位。

档案信息资源共享服务平台除了在平台内进行服务的利用，还需要提供对外的公共服务，与其他需要利用档案信息资源共享服务平台的系统实现无缝对接。