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中国石油勘探与生产ERP系统扩大实施项目最后准备阶段文档中国石油ERP系统实施项目勘探与生产扩大实施项目物资管理模块用户操作手册XN-MM-BPD-410物资验收入库流程西南油气田ERP项目组XX年05月04日文档修订记录版本版本日期修订内容撰写人V1 XX-05-04 初稿Vf XX-05-16 终稿目录1XN-MM-BPD-410 物料入库业务流程 (4)1.1业务流程简介 (4)1.2业务流程图 (5)1.3业务流程各步骤说明 (6)1.4业务流程ERP操作说明 (7)1.4.1操作步骤：物资一步法入库 (7)1.4.1.1完成该步骤的SAP角色名称 (7)1.4.1.2SAP菜单路径 (7)1.4.1.3详细操作描述 (7)1.4.2操作步骤：收货物资两步法入库 (13)1.4.2.1完成该步骤的SAP角色名称 (13)1.4.2.2SAP菜单路径 (13)1.4.2.3详细操作描述 (13)1.4.3操作：批量修改仓位（录入物资四号定位）、显示批量修改仓位： (22)1.4.3.1操作步骤：批量修改仓位（录入物资四号定位）： (22)完成该步骤的SAP角色名称 (22)1.4.3.2SAP菜单路径 (22)1.4.3.3详细操作描述 (22)1.4.4操作步骤：显示批量修改仓位（录入物资四号定位） (25)1.4.4.1完成该步骤的SAP角色名称 (25)1.4.4.2SAP菜单路径 (25)1.4.4.3详细操作描述 (25)1.4.5操作步骤：打印入库单 (27)1.4.5.1完成该步骤的SAP角色名称 (27)1.4.5.2SAP菜单路径 (27)1.4.5.3详细操作描述 (27)1XN-MM-BPD-410 物料入库业务流程1.1业务流程简介本流程适用于西南油田所属单位的物资验收入库过程。
采购执行单位保管岗确认物资数量并做外观检验后做入库，如果需要送检，需要检验合格才可以做入库在系统中完成入库后，需要在批次中维护这批物资的四号定位采购执行单位稽核岗做入库单据的稽核检查。
中国石油勘探与生产ERP系统扩大实施项目最后准备阶段文档中国石油ERP系统实施项目勘探与生产扩大实施项目设备管理模块用户操作手册XN-PM-BPD-312工单申请流程西南油气田ERP项目组XX年04月30日文档修订记录版本版本日期修订内容撰写人V1 XX-05-06 初稿Vf XX-08-24 终稿目录1业务流程：XN-PM-BPD-312工单申请流程 (4)1.1业务流程简介 (4)1.2业务流程图 (4)1.3业务流程各步骤说明 (4)1.4业务流程ERP操作说明 (5)1.4.1 操作步骤：创建日常维修通知单，工单 (5)1.4.1.1完成该步骤的SAP角色名称 (5)1.4.1.2SAP菜单路径 (5)1.4.1.3详细操作描述 (5)1.4.2 操作步骤：创建大修通知单，工单 (23)1.4.2.1完成该步骤的SAP角色名称 (23)1.4.2.2SAP菜单路径 (23)1.4.2.3详细操作描述 (23)1.4.3操作步骤：创建预防性维修工单 (30)1.4.3.1 完成该步骤的SAP角色名称 (30)1.4.3.2SAP菜单路径 (30)1.4.3.3详细操作描述 (30)1业务流程：XN-PM-BPD-312工单申请流程1.1 业务流程简介本流程适用于西南油气田及其所有下属单位，本流程描述了设备年度维修计划业务情况处理的过程，其中涉及到在SAP 系统中创建通知单和维修工单流程；维修工单根据其工单分类不同，主要分为三大类：一是设备日常维修工单，二是设备大修工单；三是设备预防性维护产生的工单。
1.2 业务流程图完完完完完1.4 业务流程ERP操作说明目的对于西南油气田公司预防性维护计划，年度大修计划和日常维修所涵盖设备；实现设备维修通知单和工单的申请在SAP系统中进行管理；通过状态管理实现对业务的控制和规范。
触发条件预防性维护计划，设备大修计划通知单，工单由西南油气田所属三级单位设备管理人员创建，设备维修故障由西南油气田所属四级单位操作人员上报故障，三级单位创建通知单，工单。
中国石油勘探与生产ERP系统扩大实施项目最后准备阶段文档中国石油ERP系统实施项目勘探与生产扩大实施项目销售管理模块用户操作手册XN-SD-BPD-501销售发票处理业务流程西南油气田ERP项目组XX年05月05日文档修订记录目录1业务流程：XN-SD-BPD-501销售发票处理业务流程 (4)1.1业务流程简介 (4)1.2业务流程图 (5)1.3业务流程各步骤说明 (6)1.4业务流程ERP操作说明 (7)1.4.1操作步骤：创建开票凭证 (7)1.4.1.1完成该步骤的SAP角色名称 (7)1.4.1.2SAP菜单路径 (7)1.4.1.3详细操作描述 (7)1.4.2操作步骤：核实系统发票数据 (9)1.4.2.1 完成该步骤的SAP角色名称 (9)1.4.2.2 SAP菜单路径 (9)1.4.2.3详细操作描述 (9)1.4.3操作步骤：冲销发票 (11)1.4.3.1完成该步骤的SAP角色名称 (11)1.4.3.2 SAP菜单路径 (11)1.4.3.3 详细操作描述 (11)1.4.4操作步骤：过帐到财务 (13)1.4.4.1 完成该步骤的SAP角色名称 (13)1.4.4.2 SAP菜单路径 (13)1.4.4.3 详细操作描述 (13)1业务流程：XN-SD-BPD-501销售发票处理业务流程1.1 业务流程简介主要描述了西南油气田相关单位开出销售发票的流程；销售部门提交需开票清单，财务部门判断进相关科目、在SAP系统中创建发票（或现金发票）、最终打印出发票。
1.2 业务流程图110西南油气田所属单位财务管理人员过帐到财务 (VF02) 120西南油气田所属单位财务管理人员判断是否封闭结算客户1.4 业务流程ERP操作说明1.4.1 操作步骤：创建开票凭证1.4.1.1 完成该步骤的SAP角色名称西南油气田所属单位财务管理人员1.4.1.2 SAP菜单路径后勤>销售与分销>出具发票>开票凭证>VF01创建1.4.1.3 详细操作描述范例：西南油气田蜀南气矿▪屏幕名称：SAP轻松访问▪操作或检查说明：进入SAP系统，如上屏幕所示。
中国石油勘探与生产ERP系统扩大实施项目最后准备阶段文档中国石油ERP系统实施项目勘探与生产扩大实施项目物资管理模块用户操作手册XN-MM-BPD-460工厂间转储流程西南油气田ERP项目组XX年05月04日文档修订记录版本版本日期修订内容撰写人V1 XX-04-28 初稿Vf XX-04-30 终稿目录1业务流程：XN-MM-BPD-460 工厂间转储流程 (4)1.1业务流程简介 (4)1.2业务流程图 (5)1.3业务流程各步骤说明： (6)1.4业务流程ERP操作说明 (6)1.4.1操作步骤：查询库存 (6)1.4.1.1完成该步骤的SAP角色名称 (6)1.4.1.2SAP菜单路径 (7)1.4.1.3详细操作描述 (7)1.4.2操作步骤：创建转储单 (10)1.4.2.1完成该步骤的SAP角色名称 (10)1.4.2.2SAP菜单路径 (10)1.4.2.3详细操作描述 (10)1.4.3操作步骤：审批转储订单 (14)1.4.3.1完成该步骤的SAP角色名称 (14)1.4.3.2SAP菜单路径 (14)1.4.3.3详细操作描述 (14)1.4.4操作步骤：参照转储订单发货过账 (16)1.4.4.1完成该步骤的SAP角色名称 (16)1.4.4.2SAP菜单路径 (16)1.4.4.3详细操作描述 (16)1业务流程：XN-MM-BPD-460 工厂间转储流程1.1业务流程简介本流程主要描述了各工厂之间进行物资调拨的过程，包括：需求单位在系统中查询到其它单位有所需物资时，经协商成功后，由需求单位在系统中制作转储调拨单，经供需双方审批后（根据需要可打印转储调拨单），供给单位按转储调拨单进行库存帐和实物的转储，需求单位根据转储调拨单验收物资入库，如有不合格或在途损溢，与供给单位联系进行退换货、补货处理，如需做可接收范围内的磅差损溢调整，按物资损溢处理流程处理。
1.2 业务流程图XN-MM-BPD-460 工厂间转储流程完完完完1.3业务流程各步骤说明：010 西南油气田所属单位相关岗位是否需要上报分公司协调020 西南油气田所属单位相关岗位协商调拨事宜（包括物资编码、需求数量等信息）030 西南油气田物资采购管理部相关岗位查询所属供给单位库存是否满足需求040 西南油气田物资采购管理部相关岗位将查询结果反馈给需求所属单位（物资编码等信息）050 西南油气田所属单位相关岗位制作转储调拨单060 西南油气田所属单位分管领导审批转储调拨单070 西南油气田所属单位分管领导审批转储调拨单080 西南油气田所属单位相关岗位根据转储调拨单转储090 西南油气田所属单位保管岗实物发货100 西南油气田所属单位相关岗位核对物料凭证110 西南油气田所属单位保管岗物资验收120 西南油气田所属单位请求调拨人员联系发出单位进行退换货，补货处理130 西南油气田所属单位保管岗根据转储订单收货140 西南油气田所属单位保管岗实物收料150 西南油气田所属单位相关岗位是否需要做可接收范围的磅差损溢调整160 西南油气田所属单位相关岗位核对物料凭证1.4业务流程ERP操作说明目的对于西南油气田公司所属单位不同工厂之间物资转储业务，在SAP系统中办理出入库后，产生物料凭证，实施有效控制。
一、引言ERP ———企业资源管理计划，是在先进的企业管理思想基础上，应用信息技术实现对整个企业资源一体化管理。
ERP 企业资源管理系统整合了企业管理理念、企业业务流程、基础数据资料、人力财力物力和计算机设备等信息，为企业管理层及员工提供了决策运行的管理平台。
物料管理模块（简称M M 模块）是ERP 系统后勤模组中一个重要模块。
M M 模块按功能可以划分为计划、采购、库存3部分，涉及企业主数据管理、采购管理、仓储管理和财务管理等多方面。
本文就ERP 系统在中国石油西南油气田物料管理中的应用进行探讨。
二、西南油气田公司物资信息管理系统应用概况2005年西南油气田公司根据信息化建设的要求，选用了北京三维开发M IS 系统，期间取得了良好的运行效果。
随着企业规模和管理体制不断发展改革，原有物资信息管理系统已不能满足企业信息化建设的需要。
2009年根据上级关于信息化建设的总体规划部署，西南油气田公司采用了全球最大的企业管理软件供应商SAP 提供的ERP 软件。
经过为期1年的建设，2010年8月8日，中国石油勘探与生产ERP 系统（简称ERP 系统）在公司正式上线运行。
公司物资管理信息系统由此从M IS 系统阶段直接跃升至ERP 阶段，实现了企业信息技术的跨越式发展与企业的“全面物资资源管理”。
三、ERP 系统的功能与优势（一）实现了系统内MM 模块与其他相关模块的集成原有的M IS 系统为一套支持基础数据记录、查询、汇总等功能，系统独立运行于地区公司物资部门内的管理软件，它不能与地区公司内部其他相关业务部门进行衔接。
ERP 系统上线后，实现了跨地区、跨部门、跨公司的实时信息整合。
它在企业资源最优化配置的前提下，以财务为核心，整合了企业内部主要经营活动，集成了HR(人事管理)、FI(财务会计)、CO (管理会计)、PM(设备管理)、M M(物料管理)、SD(销售)等主要功能模块，实现了模块之间的相互集成融合。
浅论ERP在中石油的应用摘要:2005年,中石油希望借助ERP来实现管理理念、管理模式、管理水平的全面提升,支持其资源、市场和国际化三大战略的执行,全面提升企业竞争力。
而在试点单位的项目推广及上线应用中呈现多种状况,本文作者调研试点单位项目进展后浅析ERP的应用等情况及问题。
关键字:中石油ERP 应用1 项目背景中石油一直在追求全球化、国际化的发展战略。
已经开始在集团100多个单位实施的ERP,使中石油向这一战略迈出了一大步。
目前,全球前十大石油石化公司中80%左右都已应用了ERP。
作为中国销售额最大的石油公司之一,中石油的ERP显得有些珊珊来迟。
在过去的几年中,中石油已经陆续实施了不少信息系统,并收到了很好的效果。
然而,这些系统之间相互独立,信息孤岛难以消除,缺乏整合的系统难以让中石油这只巨象实现跨越式的发展。
而无论是中石油轰轰烈烈的内控体系建设,还是反腐工作的源头治理,都急需一种更透明的管理工具作为支持。
2 项目现状中石油集团2008年7月明确提出“3年基本建成ERP系统”的目标要求,并把ERP系统建设和应用纳入各单位主要领导任期业绩考核指标体系。
按照这一要求,集团公司信息化工作领导小组制定了加快ERP系统实施计划的时间表:2008年,完成天然气与管道ERP系统、总部——人力资源管理系统;2009年,完成销售与市场ERP系统、装备制造ERP系统;2010年,完成炼油与化工ERP系统、工程建设ERP系统(含科研单位)、海外业务ERP系统;2011年上半年,完成勘探与生产ERP系统(含油田服务)、工程技术ERP系统。
目前,集团公司ERP系统已经在化工与销售、天然气与管道业务和人力资源管理领域建成应用,在炼油与化工、成品油销售、工程技术、工程建设、装备制造领域搭建了统一的系统平台。
中石油山东销售公司、东北化工销售公司、测井公司是中石油集团率先上线ERP的三家试点单位,勘探与生产ERP系统建设在试点单位塔里木油田、新疆油田和大港油田上线试运行,正在辽河油田、西南油气田和长庆油田等6家单位扩大实施。
中国石油勘探与生产ERP系统扩大实施项目最后准备阶段文档中国石油ERP系统实施项目勘探与生产扩大实施项目设备管理模块用户操作手册XN-PM-BPD-110 维修服务供应商维护流程西南油气田ERP项目组XX年05月05日文档修订记录版本版本日期修订内容撰写人V1 XX-04-28 初稿Vf XX-08-24 定稿目录1.业务流程：XN-PM-BPD-110 维修服务供应商维护流程 (4)1.1业务流程简介 (4)1.2业务流程图 (4)1.3业务流程各步骤说明 (5)1.4业务流程ERP操作说明 (6)1.4.1操作步骤：供应商主数据新增 (6)1.4.1.1完成该步骤的角色名称 (6)1.4.1.2SAP菜单路径 (6)1.4.1.3详细操作描述 (6)1.4.2操作步骤：供应商主数据修改 (11)1.4.2.1完成该步骤的SAP角色名称 (11)1.4.2.2SAP菜单路径 (11)1.4.2.3详细操作描述 (11)1.4.3操作步骤：供应商主数据删除 (13)1.4.3.1完成该步骤的SAP角色名称 (13)1.4.3.2SAP菜单路径 (13)1.4.3.3详细操作描述 (13)1.4.4操作步骤：供应商主数据审批 (15)1.4.4.1完成该步骤的SAP角色名称 (15)1.4.4.2SAP菜单路径 (15)1.4.4.3详细操作描述 (15)1.业务流程：XN-PM-BPD-110 维修服务供应商维护流程1.1 业务流程简介描述设备维修所需供应商在SAP系统中不存在或者针对特定公司代码、采购组织不存在时的申请步骤。
1.2 业务流程图XN-PM-BPD-110 维修服务供应商维护流程030创建外委服务商主数据 (MK01)040修改外委服务商主数据 (MK02)050删除外委服务商主数据 (MK02)1.4 业务流程ERP操作说明在系统中新增或者完善维修业务中使用的供应商信息目的设备维修时发现进行维修的供应商信息不存在触发条件MDM编码系统能够正确给出新编码必要条件无菜单路径无事务代码详见各步骤的“操作或检查说明”操作提示1.4.1 操作步骤：供应商主数据新增1.4.1.1 完成该步骤的角色名称西南油气田二级单位设备管理岗、装备处设备管理岗。
中国石油勘探与生产ERP系统扩大实施项目最后准备阶段文档中国石油ERP系统实施项目勘探与生产扩大实施项目设备管理模块用户操作手册XN-PM-BPD-101 工作中心维护流程西南油气田ERP项目组XX年05月11日文档修订记录版本版本日期修订内容撰写人V1 XX-04-23 初稿Vf XX-08-24 终稿目录1业务流程：XN-PM-BPD-101 工作中心维护流程 (4)1.1业务流程简介 (4)1.2业务流程图 (4)1.3业务流程各步骤说明 (7)1.4业务流程ERP操作说明 (7)1.4.1操作步骤：创建工作中心 (8)1.4.1.1完成该步骤的SAP角色名称 (8)1.4.1.2 SAP菜单路径 (8)1.4.1.3详细操作描述 (8)1.4.2操作步骤：修改工作中心 (14)1.4.2.1完成该步骤的SAP角色名称 (14)1.4.2.2 SAP菜单路径 (14)1.4.2.3详细操作描述 (14)1.4.3 操作步骤：删除新建工作中心 (16)1.4.3.1完成该步骤的SAP角色名称 (16)1.4.3.2 SAP菜单路径 (17)1.4.3.3详细操作描述 (17)1.4.4操作步骤：删除已用工作中心 (20)1.4.4.1完成该步骤的SAP角色名称 (20)1.4.4.2 SAP菜单路径 (20)1.4.4.3详细操作描述 (20)1.4.4.3.1 重新分配通知单 (20)1.4.4.3.2 重新分配工单 (24)1.4.4.3.3 重新分配维护计划 (28)1.4.4.3.4 功能位置重新分配工作中心 (32)1.4.4.3.5 设备重新分配工作中心 (36)1.4.4.3.6 删除工作中心 (41)1业务流程：XN-PM-BPD-101 工作中心维护流程1.1业务流程简介适用于对三级单位工作中心创建、修改和删除的相关操作。
1.2业务流程图XN-PM-BPD-101 工作中心维护流程触发条件二级单位下属三级单位的工作中心数据发生变化；二级单位新增三级单位；二级单位取消下属三级单位。
中国石油勘探与生产ERP系统扩大实施项目最后准备阶段文档中国石油ERP系统实施项目勘探与生产扩大实施项目物资管理模块用户操作手册XN-MM-BPD-120供应商维护流程西南油气田ERP项目组XX年05月04日文档修订记录版本版本日期修订内容撰写人V1 XX-05-06 初稿Vf XX-05-06 终稿目录1业务流程：XN-MM-BPD-120 供应商主数据维护流程 (4)1.1流程简介 (4)1.2业务流程图 (5)1.3业务流程步骤说明 (8)1.4业务流程ERP操作说明 (9)1.4.1 操作步骤：创建供应商主数据 (9)1.4.1.1 完成该步骤的SAP角色名称 (9)1.4.1.2 SAP菜单路径 (9)1.4.1.3 完成该步骤的ADOBE角色名称： (9)1.4.1.5 详细操作描述 (9)1.4.2 操作步骤：扩展供应商主数据 (25)1.4.2.1 完成该步骤的SAP角色名称 (25)1.4.2.2 SAP菜单路径 (25)1.4.2.3 操作步骤 (25)1.4.2.4 详细操作描述 (25)1.4.3 操作步骤：供应商主数据修改、删除和冻结 (30)1.4.3.1 完成该步骤的SAP角色名称 (30)1.4.3.2 SAP菜单路径： (30)1.4.3.3 操作步骤 (30)1.4.3.4 详细操作描述 (30)1.4.4 操作步骤：供应商主数据的显示 (33)1.4.4.1 供应商主数据的显示 (33)1 业务流程：XN-MM-BPD-120 供应商主数据维护流程1.1 流程简介本流程适用于未获得市场准入证的供应商的市场准入、已取得市场准入证的供应商维护到SAP系统中、在地区公司组织结构层次扩展供应商主数据、修改/删除/冻结供应商主数据。
首先，查询是否为新增供应商：（1）如果是新增供应商，根据供应商提出的资质申请，所属/直属单位业务员收集供应商资质原始材料，主管领导初审，若初审不通过，业务员重新收集资料；否则，初审通过，则由业务员填写供应商主数据申请表，收集相应的财务信息后上报企管法规处，市场准入管理人员审核供应商营业执照等准入相关资料和供应商主数据申请表，若审核不通过，则返回所属/直属单位；否则，审核通过后，则由内控处相关人员判断是否需要专业审核，若不需要专业审核，则企管法规处市场准入管理人员颁发《市场准入资格证书》。
若需要专业审核，专业处室专业人员审核技术能力及资质，审核通过，企管法规处市场准入管理人员颁发《市场准入资格证书》，不通过返回所属/直属单位。
供应商取得市场准入资格证书后，所属/直属单位业务员在SAP系统中查询供应商主数据是否存在：A、若在SAP系统中不存在，业务员根据准入结果在ADOBE中填写供应商主数据申请表，提交后，企管法规处市场准入管理人员在ADOBE中审批供应商主数据申请表，不合格退回，合格后，提交，同步至MDM。
然后中石油公共数据编码组相关人员在MDM上检查填写的数据，审核唯一性、完整性，审批不通过退回，通过则由MDM配码，同步到SAP系统自动创建供应商的基础数据。
B、若在SAP系统中存在供应商主数据，业务员判断供应商主数据在地区公司组织结构层次是否存在，若存在结束，若不存在，由业务员根据准入结果在ADOBE中填写扩充供应商申请，企管法规处市场准入管理人员在ADOBE中审核数据，不合格退回；若合格，则ADOBE中将申请中的组织架构下的数据同步到SAP系统中自动创建该组织架构下的供应商数据。
（2）如果不是新增供应商，业务员在 SAP系统中查询供应商主数据是否存在，不存在结束；若存在，业务员在ADOBE中提交供应商主数据修改、冻结申请，主管领导在ADOBE中审核，若审核不通过，重新填写；否则，审核通过，提交，然后由企管法规处市场准入管理人员在ADOBE中审核数据，不合格退回，对合格数据，判断修改/删除的数据是否属于基础数据范围内：A、修改/删除内容属于基础数据，则提交后同步传输至MDM，中石油公共数据编码组审核，审核合格，则MDM将更新的数据同步传输到SAP系统中自动修改/删除相关信息。
B、若修改/删除内容仅涉及公司代码层次，则提交后，同步传输至SAP系统中自动修改/删除，不会同步到MDM，即不需要上报中石油公共数据编码组。
1.2 业务流程图XN-MM-BPD-120 供应商主数据维护流程完完完完完完完完完1.3 业务流程步骤说明10 西南油气田所属单位相关岗位根据实际业务判断供应商是否需要准入申请20 西南油气田物资采购管理部供应商管理岗接收供应商准入申请表30 西南油气田物资采购管理部供应商管理岗初审供应商相关资质及入网内容一致性40 西南油气田物资采购管理部供应商管理岗判断是否为一级物资供应商50 西南油气田物资采购管理部供应商管理岗上报集团公司物资采购管理部60 西南油气田相关处室审核技术能力及资质70 西南油气田分管领导审批80 西南油气田物资采购管理部供应商管理岗上报集团公司备案90 集团公司物资采购管理部集中采购中标发布目录的供应商100 集团公司物资采购部收到相关供应商准入申请110 集团公司物资采购管理部供应商管理岗审核相关资质及供应商主数据申请表与入网资料一致性120 集团公司物资采购管理部供应商管理岗颁发《市场准入资格证书》130 西南油气田所属单位相关岗位在SAP系统中查询供应商主数据140 西南油气田所属单位相关岗位判断是否存在该供应商的主数据150 西南油气田所属单位相关岗位根据准入结果填写新增供应商申请160 西南油气田所属单位相关岗位判断是否需要扩展供应商主数据170 西南油气田所属单位相关岗位判断该供应商主数据在地区公司组织结构层次存在数据180 西南油气田所属单位相关岗位根据准入结果填写扩充供应商申请190 西南油气田所属单位相关岗位查询供应商主数据是否存在SAP系统中200 西南油气田所属单位相关岗位提交供应商主数据修改、冻结申请220 公共数据编码管理员检查填写的数据，审核唯一性、完整性1.4 业务流程ERP操作说明目的对于西南油气田公司所属/直属单位物资管理部门及供应商准入管理部门对新增供应商进行申请、审批和查询、使用。
触发条件业务员接到需新增、扩展、修改、删除（冻结）的供应商后，在ADOBE、MDM系统中录入相关信息.必要条件菜单路径后勤-> 物料管理-> 采购->主数据->供应商->中央的->XK03(显示)事务代码XK03操作提示详见各步骤的“操作或检查说明”1.4.1 操作步骤：创建供应商主数据1.4.1.1 完成该步骤的SAP角色名称西南油气田所属/直属单位业务员1.4.1.2 SAP菜单路径后勤 -> 物料管理 -> 采购 ->主数据->供应商->中央的->XK03(显示)。
1.4.1.3 完成该步骤的ADOBE角色名称：西南油气田所属/直属单位业务员1.4.1.5 详细操作描述范例：重庆气矿业务员对供应商“西南油气田888公司”,经查询，在SAP系统中尚未创建。
屏幕名称：初始屏幕操作或检查说明：登陆SAP系统，依次逐级点击“SAP菜单-后勤 -> 物料管理 -> 采购 ->主数据->供应商->中央的->XK03(显示)”文件夹，然后双击事务代码“XK03”进入供应商查询界面。
屏幕名称：显示供应商：初始屏幕截屏一：操作或检查说明：在“一般数据”下的所有字段全部打勾。
截屏二：操作或检查说明：单击按钮，进入供应商查询界面。
截屏三：操作或检查说：在“名称”处录入要查询供应商，并单击按钮，进入下一屏幕。
截屏四：操作或检查说：屏幕左下角出现“”的字样，说明在SAP系统中不存在此供应商，则需在ADOBE系统中申请。
屏幕名称：ADOBE审批系统截屏一：操作或检查说明：在互联网地址栏录入ADOBE系统IP地址http://10.88.51.152:8080/fm/，并在“用户名”、“口令”录入相应的值，单击“登录”，进行下一屏幕。
截屏二：操作或检查说明：在屏幕的左下方单击“EQ6”,进入下一屏幕。
截屏三：操作或检查说明：单击，进入下一屏幕。
截屏四：操作或检查说明：在“维护类别”处单击，选“新增供应商”。
进入下屏幕。
截屏五：操作或检查说明：带“*”为必填项，在填写完毕“供应商名称”、“组织机构代码”、“增值税登记号”后，单击“校验”，判断此供应商是否存在，不存在进入下一屏幕。
截屏六：操作或检查说明：带单击“确定”，进入下一屏幕。
并将带“*”的必填值填写正确齐全。
截屏七：截屏八：截屏九：操作或检查说明：带“*”的必填项填写正确齐全后，单击“提交”。
截屏十：操作或检查说明：单击“尚待办的工作”，进入下一屏幕。
截屏十一：操作或检查说明：单击“”，进入一级审批。
截屏十二:截图十三：截图十四：截图十五：操作或检查说明：检查填写的内容的正确与否，选择通过或者驳回，单击“提交”，完成一级审批。
截屏十六：操作或检查说明：单击“”，进入二级审批。
截屏十七：操作或检查说明：单击“提交”，完成二级审批。
截屏十八：操作或检查说明：单击“已存档的工作”，点击查看已完成审批的供应商。
截屏十九：操作或检查说明：新增供应商主数据申请表在ADOBE中完成审批，已经同步到MDM。
屏幕名称：中国石油公共数据管理平台（MDM）截屏一：操作或检查说明：录入MDM的IP地址http://training.mdm.petrochina:50000/irj/portal 相应的用户名及口令。
截屏二：操作或检查说明：单击“事宜管理”，进入下一屏幕。
截屏三：操作或检查说明：单击“供应商”处，进入下一屏幕。
截屏四：操作或检查说明：单击“执行”，进入下一屏幕。
截屏五：截屏六：截屏七：操作或检查说明：在“审核结果”选择相应的值，在“供应商编码”处填入相应的编码等值后，单击“数据校验”，如未报错，单击“保存并提交”，进入下一屏幕。
截屏八：操作或检查说明：完成MDM的审核加载。
进入SAP系统查询。
♦屏幕名称：SAP轻松访问操作或检查说明：“后勤 -> 物料管理 -> 采购 ->主数据->供应商->中央的->XK03(显示)”，双击“XK03”,进入下一屏幕。
♦屏幕名称：显示供应商：初始屏幕截屏一：操作或检查说明：在屏幕左边相应的选项处打勾，并单击“”查询按钮，进入相应供应商的查询。
截屏二：操作或检查说明：在“名称”处录入要查询的供应商，单击“”按钮，显示供应商完成。
截屏三：操作或检查说明：到此就完成了新增供应商申请、审批所有步骤。
1.4.2操作步骤：扩展供应商主数据扩展供应商主数据公司代码下的信息1.4.2.1 完成该步骤的SAP角色名称西南油气田所属/直属单位业务员、数据审核员。
