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SAP物料主数据BOM数据管理制度V1引言概述：SAP物料主数据BOM数据管理制度V1是一项重要的管理制度，它对于企业的生产和物料管理起着关键性作用。
本文将从四个方面详细阐述SAP物料主数据BOM数据管理制度V1的内容，包括数据维护、数据准确性、数据更新和数据安全性。
一、数据维护1.1 数据采集：SAP物料主数据BOM数据管理制度V1要求对物料主数据进行全面的采集，包括物料的基本信息、属性和特性等。
通过完善的数据采集流程，确保物料主数据的完整性和准确性。
1.2 数据分类：根据企业的实际需求，将物料主数据进行合理的分类，便于后续的数据管理和使用。
常见的分类方式包括按物料类型、物料组和物料等级等进行分类。
1.3 数据归档：对于再也不使用的物料主数据，需要进行及时的归档处理，以避免数据冗余和混乱。
归档后的数据可以作为参考资料，方便后续的数据分析和决策。
二、数据准确性2.1 数据审核：SAP物料主数据BOM数据管理制度V1要求对新建和修改的物料主数据进行严格的审核，确保数据的准确性和合规性。
审核过程中，需要对数据的完整性、一致性和合理性进行综合评估。
2.2 数据校验：在数据录入和修改过程中，需要进行数据的校验，确保数据的正确性和有效性。
常用的校验方式包括数据格式校验、范围校验和逻辑校验等。
2.3 数据追溯：为了保证数据的准确性，SAP物料主数据BOM数据管理制度V1要求对数据的变更进行追溯和记录。
通过数据追溯功能，可以及时发现和纠正数据错误，确保数据的可靠性和一致性。
三、数据更新3.1 定期更新：为了保持物料主数据的及时性和准确性，SAP物料主数据BOM 数据管理制度V1要求对数据进行定期的更新。
根据企业的实际需求，可以制定相应的更新频率和更新规则。
3.2 数据维护：在数据更新过程中，需要对物料主数据进行维护和修正。
包括新增物料、修改物料和删除物料等操作。
同时，还需要对相关的BOM数据进行相应的更新和调整。
客户主数据维护流程
BPD_SD101
BPD_SD101 -2008
前言
随着SAP项目的推进，需对原有业务流程进行梳理。
项目组根据ERP的原则，结合公司的现状，制订本流程。
本流程描述未来在SAP中处理业务的详细流程定义，其中所涉及的SAP功能已得到项目组成员的接受。
客户主数据维护流程
1 范围
本流程适用于供应商主数据中以下两个部分业务：
——客户主数据的建立
——客户数据的修改及维护
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
3 定义
1.存在业务数据的客户不能进行删除，只能作冻结处理。
2.对已维护但无业务的客户可先进行冻结，有业务时再取消冻结。
3.正确维护客户的货币类型、收付条款、统驭科目。
4 业务流程所带来的相关改变
由业务部门提供客户资料，财务部进行维护。
可以更好的控制供应商增减及变更。
同时提高供客户数据的准确性。
BPD_SD101 -2008 5 客户主数据维护流程
BPD_SD101 -2008 40客户主数据
BPD_SD101 -2008 5 业务流程的详细步骤
BPD_SD101 -2008
附录 A
（规范性附录）。
批准与签署版本控制1.流程概述1.1.流程说明本流程目的是统一并规范因组织机构变动而进行的利润中心维护流程，确保集团内各公司利润中心（组）维护流程能科学、有序的进行。
所属流程组：财务会计组1.2.适用范围组织范围：触发事件：组织机构管理部门根据组织机构的变动，下发组织机构变更文件，触发利润中心（组）的增减变更。
1.3.详细描述1.3.1.术语解释和概念说明利润中心在SAP中，可以进行以利润中心为单位的内部核算中心盈亏的分析；可以在不同行业（包括制造业、服务业和商业）的公司中进行运用；用户可以根据分析的需要，以区域（分公司、工厂）、功能（生产、销售）或产品（产品分类、产品组）来设立利润中心。
利润中心是出于内部控制目标而设定的反映管理架构的会计组织单位。
从管理会计的角度来说，一个利润中心，最终考核的是利润，那么该组织单元就会发生收入，也会发生成本和费用。
利润中心一般可以按照以下维度进行设计和划分：地理划分（地点、位置）；业务类型划分（研发、生产、销售）；产品类别划分（产品组、产品线）。
通常那些以利润为主要考核的事业部或者部门设置为利润中心，通常利润中心具有以下特点：根据需要在公司代码之下或者公司代码之上每个成本中心分配给一个利润中心，进行费用/成本/收入的归集，从而得以进行相关管理报表的分析。
SAP利润中心的设置利润中心体现部门，一般与成本中心对应；利润中心层次结构范围一般同组织结构，填写上一级利润中心组，目的是可以从利润中心查看相当完整的数据报表。
成本中心只能查询成本费用的数据报表。
SAP中建立利润中心标准层次，一般是以对应企业组织结构的形式来反映损益，一个控制范围(环亚集团)必须仅有一个标准层次。
1.3.2.流程相关的制度与规范《企业会计准则》《会计政策及财务管理制度》《预算管理制度》2.业务流程2.1.业务流程图利润中心维护利润中心层次2.2.流程步骤与说明2.3.流程差异与业务提升分析3.系统开发与实现3.1.表单清单3.2.报表清单3.3.功能开发清单3.4.增强开发清单3.5.系统接口清单3.6.权限设计10/11。
SAP实施项目客户主数据维护操作手册目录：SAP项目客户主数据维护操作手册常用图标注释客户主数据创建，更改，显示、冻结常用图标注释图标含义确认复制保存清单选择退回到上一个界面退回到“SAP轻松访问”界面重开另一个界面，不影响当前界面。
系统错误提示打印查找查找下一个取消全选取消全选进入数据细目帮助（功能同F1）清单提示选择（功能同F4）关闭小窗口客户主数据的创建，修改，查询、冻结。
模块系统操作路径事物码SD 后勤－物料管理－销售与分销－主数据－业务合作伙伴-销售潜在客户－客户-创建VD01/XD01SD 后勤－物料管理－销售与分销－主数据－业务合作伙伴-销售潜在客户－客户-更改VD02/XD02SD 后勤－物料管理－销售与分销－主数据－业务合作伙伴-销售潜在客户－客户-显示VD03/XD03SD 后勤－物料管理－销售与分销－主数据－业务合作伙伴-销售潜在客户－客户-冻结XD05快捷方式如下：在命令栏里直接输入以下指令。
建立：XD01修改：XD02显示：XD03以下操作手册中我们只选用XD01、XD02、XD03做为演示。
建新客户之前，可先用XD03查询客户是否已经建立。
比如搜索“海力国际”是否已建立，可按下图查询：这就表示“海力国际”此客户已经建立，如果要查询的客户还没有建立，系统则会提示“选择没有值”。
建立客户主数据：第一步：进入建立客户主数据界面，在“公司代码”，“销售组织”，“分销渠道”“产品组”内输入要求的内容。
其中的科目组、销售组、分销渠道、产品组主要有以下几种：第二步：点击回车后，进入下一个界面。
建议最好填的完整一些。
第三步：点击公司代码数据栏，进入下一个页面。
这里需要特别注意统驭科目的选取，统驭科目有以下几种：第四步：点击销售区域数据栏，进入下一个页面。
这里需要录入数据的有“销售”“发送”“开票凭证”“合伙人功能”四个项目。
注意：对于销售管理部，还需查看是否要填“销售部门”栏位注：注：注：保存修改客户主数据进入修改客户主数据界面，在“公司代码”，“销售组织”，“分销渠道”“产品组”内输入所需要修改的客户主数据的相关内容。
sap运维管理制度范文SAP运维管理制度第一章总则第一条为了保证SAP系统的正常运行和稳定性，提高SAP系统的安全性和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有的SAP系统运维工作。
第三条本制度的目的是规范SAP系统的运维管理，明确各部门和人员的职责和权限，确保SAP系统的正常运行。
第四条 SAP系统的运维管理包括系统运行监控、维护、故障处理等工作。
第二章 SAP运维的组织机构第五条公司设立SAP系统管理中心，负责统一管理公司内部所有的SAP系统的运维工作。
第六条 SAP系统管理中心的主要职责包括：1. 制定和完善SAP系统的运维管理制度和规范；2. 统一管理SAP系统的运维工作，并确保其正常运行；3. 进行SAP系统的性能监控和故障处理；4. 管理SAP系统的版本升级和补丁安装。
第七条 SAP系统管理中心设立系统管理员、运维工程师等岗位，负责具体的运维工作。
第八条 SAP系统管理员的主要职责包括：1. 负责SAP系统的安装、配置和维护；2. 负责SAP系统的用户管理和权限设置；3. 负责SAP系统的备份和恢复；4. 负责SAP系统的性能监控和优化。
第九条运维工程师的主要职责包括：1.负责SAP系统的日常运行监控和故障处理；2.负责SAP系统的维护和优化；3.负责SAP系统的版本升级和补丁安装。
第三章 SAP运维的流程管理第十条 SAP系统的运维工作按照以下流程进行：1.系统监控：SAP系统管理员和运维工程师定期监控SAP系统的运行状态，包括系统性能、数据库使用情况、服务器资源等。
2.日志分析：定期分析SAP系统的日志，发现潜在的问题和隐患，并及时采取措施进行处理。
3.故障处理：及时发现和处理SAP系统的故障，保证系统的稳定性和可靠性。
4.维护工作：定期对SAP系统进行维护，包括数据库备份、日志清理等。
5.版本升级：定期对SAP系统进行版本升级和补丁安装，提升系统的功能和安全性。
6.运维日志：记录SAP系统的运维工作情况，包括系统监控情况、故障处理过程等，便于后续的分析和总结。
SAP物料主数据维护管理规范SAP物料主数据维护管理规范1、⽬的规范SAP物料主数据的管理。
2、适⽤范围适⽤于本公司SAP物料主数据管理。
3、物料主数据3.1物料主数据维护申请单物料主数据维护申请单包括基本视图、销售视图、MRP视图、采购视图、⼯⼚存储视图、质量视图、会计成本视图七个视图，每个视图由对应的部门相关⼈员填写完成。
3.1 .1 基本视图基本视图是由使⽤⼈员申请时填写，其中新物料申请时必填项有物料描述、基本计量单位、⼯⼚、物料类型、物料组、基本物料（ESD 潮敏等级封装）；旧物料更改、删除、冻结、解冻时必填项除了上述⼏个外还包括物料号。
3.1.2 销售视图销售视图是由市场部相关项⽬负责⼈员填写，包括有销售组织、分销渠道、科⽬设置组、产品组、税分类。
3.1.3 MRP视图MRP视图是由计划部相关负责⼈员填写，包括有基本计量单位、MRP组、特定⼯⼚的物料状态、MRP类型、MRP控制者、批量⼤⼩、最⼩批量⼤⼩、舍⼊值、ABC标识、采购组、采购类型、⽣产仓储地点、特殊采购类、⾃制⽣产天数、收货处理时间、计划交货时间、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、可⽤性检查、消耗模式、逆向消耗期间、向前消耗期间、综合MRP、独⽴/集中、调度员。
3.1.4 采购视图采购视图由物料部相关负责⼈员填写，包括有基本计量单位、订单单位、采购组、最⼩批量⼤⼩、与基本计量单位换算关系、舍⼊值、计划交货时间、⾃动采购单。
3.1.5 ⼯⼚存储视图⼯⼚存储视图由仓储部相关负责⼈员填写，包括ABC标识、序列号参数⽂件、批次管理、仓库地点、外部采购仓储地点、仓库仓位、⽣产仓储地点。
3.1.6 质量视图质量视图由品管部相关负责⼈员填写，包括QM物料授权、凭证需求、证书类型、检验设置、收货处理时间、QM采购激活、⽬标QM系统、检验类型、类别参数⽂件、QM控制码。
3.1.7 会计成本视图会计成本视图由财务部相关负责⼈员填写，包括评估级别、物料来源、利润中⼼、价格控制、原始组、特殊采购成本估算、价格单位、间接费⽤组、成本核算批量、⽤QS的成本估算、特定⼯⼚的物料状态。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、引言SAP物料主数据BOM数据管理制度（以下简称“本制度”）的编制目的是为了规范和统一公司内部对于SAP物料主数据BOM数据的管理和维护流程，确保数据的准确性、完整性和一致性。
本制度适合于公司内部所有相关部门和人员。
二、术语定义1. SAP物料主数据：指在SAP系统中用于描述和定义公司所使用的物料的数据。
2. BOM数据：即物料清单（Bill of Materials）数据，用于描述产品的组成结构和层次关系。
3. 管理制度：指为规范和统一某一特定领域的管理行为而制定的一系列规章制度和流程。
三、管理职责1. 物料主数据管理员：负责SAP物料主数据的创建、维护和审批工作，确保数据的准确性和完整性。
2. BOM数据管理员：负责SAP物料主数据BOM数据的创建、维护和审批工作，确保数据的准确性和一致性。
3. 部门负责人：负责监督和管理本部门的物料主数据和BOM数据，确保数据的及时更新和正确性。
四、数据创建与维护流程1. 数据创建a. 物料主数据的创建：i. 物料主数据管理员收到物料创建申请后，核对申请表中的信息，确保信息的准确性和完整性。
ii. 根据申请表中的信息，在SAP系统中创建物料主数据，并填写相关属性和描述信息。
iii. 物料主数据管理员将创建的物料主数据提交给部门负责人进行审批。
b. BOM数据的创建：i. BOM数据管理员收到BOM创建申请后，核对申请表中的信息，确保信息的准确性和完整性。
ii. 根据申请表中的信息，在SAP系统中创建BOM数据，并填写相关物料的层次关系和数量。
iii. BOM数据管理员将创建的BOM数据提交给部门负责人进行审批。
2. 数据维护a. 物料主数据的维护：i. 物料主数据管理员收到物料维护申请后，核对申请表中的信息，确保信息的准确性和完整性。
ii. 在SAP系统中对物料主数据进行相应的修改和更新，并填写修改原因和日期。
iii. 物料主数据管理员将修改后的物料主数据提交给部门负责人进行审批。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1引言概述：SAP物料主数据BOM数据管理制度V1是企业在使用SAP系统时非常重要的一个管理制度，它涉及到物料主数据和BOM数据的管理和维护。
通过建立和执行这一制度，企业可以更好地管理物料和BOM数据，提高生产效率和质量，确保生产计划的顺利执行。
一、物料主数据管理1.1 确定物料主数据的范围和标准确定物料主数据的范围，包括哪些物料需要纳入管理范围，以及制定统一的标准，确保数据的一致性和准确性。
1.2 数据录入和维护流程建立物料主数据的录入和维护流程，包括数据的录入人员、审核人员和审批流程，确保数据的准确性和完整性。
1.3 数据更新和变更管理建立物料主数据的更新和变更管理制度，包括变更的审批流程和记录，确保数据的及时更新和变更的合规性。
二、BOM数据管理2.1 确定BOM数据的结构和要求确定BOM数据的结构和要求，包括BOM的层级结构、物料清单和工艺路线等，确保BOM数据的完整性和准确性。
2.2 BOM数据的维护和更新建立BOM数据的维护和更新流程，包括BOM数据的录入、审核和发布流程，确保BOM数据的及时更新和准确性。
2.3 BOM数据的版本管理建立BOM数据的版本管理制度，包括版本的控制、审批和跟踪，确保BOM数据的版本一致性和可追溯性。
三、数据关联和一致性管理3.1 确定物料主数据和BOM数据的关联规则确定物料主数据和BOM数据的关联规则，确保物料主数据和BOM数据的一致性和关联性。
3.2 数据的交互和同步机制建立物料主数据和BOM数据的交互和同步机制，确保数据的及时更新和同步，避免数据的冲突和不一致。
3.3 数据的质量监控和改进建立数据的质量监控机制，包括数据的质量指标和监控方法，及时发现和改进数据质量问题，提高数据的准确性和完整性。
四、数据权限和保密管理4.1 确定数据权限的分级和控制确定数据权限的分级和控制规则，包括数据的访问权限和修改权限，确保数据的安全性和保密性。
业务流程名称:客户主数据维护流程流程编号及版本号编号：BPD-SD-01版本：业务流程定义文件签署表业务流程定义文件是描述今后在SAPR/3中处理业务的具体流程定义，其定义的业务流程及其中所描述在SAP系统中客户主数据的维护流程，包括客户主数据的创立、更新、冻结和解冻。
客户主数据维护范围包括光电科技公司、SMT公司和显示公司的销售客户。
客户主数据的构成：•客户主数据由全然数据、公司数据〔财务数据〕和销售数据构成。
客户全然数据包括客户名称、地址和联系人等，它独立于不同的公司代码，是各公司共有的数据。
•公司数据包括客户的统驭科目和付款条件等，它是基于某个公司代码的数据视图。
•销售数据包括销售地区、销售办公室、销售组、客户组、货币、发货工厂和信用操纵范围等，它是基于指定的销售区域〔销售组织、分销渠道和产品组〕的数据视图。
2.业务流程的相关原那么：客户主数据维护原那么客户主数据维护的全然原那么是客户的业务由谁主导，谁负责客户主数据的维护。
客户主数据采纳局部集中的维护原那么，即所有客户的全然数据的维护由本部文档中心负责，客户公司数据〔财务数据〕和销售数据由各公司财务部负责维护。
客户的冻结/解冻由各公司营销部负责，客户的冻结可不能妨碍到其它公司。
新客户通过评估后、由营销部填写客户主数据维护申请表，经各公司营销主管审批后，由本部文档中心负责检查客户是否差不多存在，并建立客户的全然数据。
建立客户的全然数据后，由本部文档中心负责通知各公司财务部建立客户的公司数据和销售数据。
已存在客户的信息变更通过评估后、由营销部填写客户主数据维护申请表，经各公司营销主管审批后，涉及客户全然信息变更的由本部文档中心负责维护并通知各公司，其它信息变更由相关公司的财务部负责维护。
SMT公司和显示公司都全然存在内销和外销业务，客户全然分为内销客户和外销客户。
内销客户和外销客户在系统中采纳不同的编码范围。
假如外销客户在国内建立法人公司，成为内销客户时，需要在SAP中建立新的内销客户。
S A P主数据维护管理规定 The latest revision on November 22, 2020备件主数据维护管理办法第一章总则第一条备件主数据是ERP系统中备件管理、备件供应的集成信息，是进行备件物料管理的基本条件，为了保证及时、准确地收集和维护备件主数据，满足ERP系统正常运行和备件业务运转对数据的需求，特制定本办法。
第二条本办法中主数据是指ERP系统(SAP/R3)中支持系统有效运行的备件静态数据，主要包括：物料主数据、供应商主数据、货源清单、采购信息记录。
第三条备件主数据维护原则：一、唯一性：相同的主数据在系统中要求有唯一编码，唯一的描述，避免存在数据冗余；二、完整性：主数据信息保持完整，要能够满足相关部门的业务运作需求；三、准确性：主数据要符合相应的编码规则和技术规范，能够清楚准确地表达主数据的含义；四、时效性：主数据申请维护过程中，要充分体现时效性原则，提高工作效率，及时满足申请部门的需求。
第四条本办法适用于xxERP项目上线的总公司、xx公司、xx公司有关部门和生产厂。
第二章应用主数据内容和信息收集维护职责分工第五条备件应用主数据内容：一、模块内主数据（MMBJ模块）：货源清单、采购信息记录、二、跨模块主数据（MM；MMBJ；SD模块）：物料主数据、供应商主数据。
第六条备件模块内和跨模块主数据由XX总公司设备部备件处负责组织收集相关信息，并进行系统维护。
第七条模块内主数据信息收集维护职责分工：一、货源清单由设备部备件处计划科负责组织收集相关信息，并进行系统维护；二、采购信息记录由设备部备件处价格科负责组织收集相关信息，并进行系统维护。
第八条跨模块主数据信息收集维护职责分工：一、物料主数据由设备部备件处计划科负责组织收集基本视图、分类视图、销售视图、采购视图、库存视图、财务成本视图中的相关信息。
二、供应商主数据由设备部备件处质量管理科负责组织收集采购视图中供应商的相关信息；第三章备件物料主数据维护管理第九条备件物料主数据维护工作流程：一、各单位备件员根据生产现场备件变化情况，做以下主数据维护工作：（一）对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目；对在用设备发生的备件项目，按标准机械备件、非标准机械备件（其中：天车备件、皮带机备件、偶合器要与其它非标专用件分开）、小型机械备件、电气备件、计控备件、机车备件、汽车备件、生产工具专业（以下简称各专业）分别提出新增备件物料主数据项目明细；（二）对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目，在收集物料主数据时，要避免同一物料，多个图纸编号造成的物料不唯一性；（三）新维护的物料项目，必须保证属于备件专业管理范畴且专业划分清晰，同时要做初步询价；（四）新收集的备件物料主数据，物料要严格按照专业要求描述，并要通过ERP系统中MM03事物代码的查询，保证物料的唯一性，避免重复编码；（五）物料类别码是“61”、“80”、“81”的备件，按照各单位非标准机械备件、生产工具编码规则进行编码；（六）各单位备件员按照专业组织物料主数据收集工作，并按专业输入“备件物料主数据收集维护模板”（附表1-1）同时按专业填写“备件物料主数据维护申请表”（附表2），经设备科长审批盖设备科章后，报设备厂长审批签字，加盖厂公章，于每月10日至18日，报总公司设备部备件处；二、总公司设备部备件处接到“备件物料主数据维护申请”和“备件物料主数据收集维护模板”后，做以下工作：（一）各专业计划员要对新物料是否属于备件专业管理范畴进行严格审核，同时要对新物料的专业分类、描述、物料组、采购组、装用量、备件属性、修复属性、使用寿命；非标准机械备件、生产工具的重量、材质等各字段的填写内容是否完整、准确进行审查；（二）各专业计划员要通过ERP系统中MM03事物代码逐项进行查询，保证新收集的物料的唯一性，避免同一物料多种描述，多个编码；（三）物料类别码是“60”、“62”、“63”、“64”、“65”、“66”的备件，专业计划员按照物料编码规则进行统一编码；物料类别码是“61”、“80”、“81”的备件，专业计划员依据各单位非标备件编码规则对新物料的编码进行审核；（四）数据维护员依据专业计划员审查后的“备件物料主数据收集维护模板”（附表1-1），在ERP系统中进行检测，确认物料主数据是否符合要求，如果物料主数据存在问题，数据维护员在“备件物料主数据维护申请表”上填写意见返给相关专业计划员，专业计划员及时与需用单位备件员核实，并将最终确认需要维护的“备件物料主数据收集维护模板”及“备件物料主数据收集维护申请表”转数据维护员；（五）数据维护员对最终核实确认后的“备件物料主数据收集维护模板”，在ERP系统中重新检测，直至符合要求；（六）数据维护员将检测合格的“备件物料主数据收集维护模板”内容，进行系统主数据维护；第十条对ERP系统中已有的物料主数据，当发现物料描述不准确、同一物料多个编码、专业分类不准确等问题时，各单位备件员要即时与设备部备件处沟通，由备件处计划员、数据维护员查询物料在ERP系统中状态，共同确定处理方案。
由各单位备件员及时提出物料主数据修改维护申请，备件处计划员签字确认后，数据维护员对系统数据进行修正。
第十一条对于在用的设备，装用量发生变化时，要及时提出物料主数据修改维护申请，对系统数据进行修正。
第十二条各采购科，在开展备件订货工作中，对发现的同一物料，多个编码、重量、材质与图纸不符等情况时，要即时提出物料主数据修改维护申请转计划科数据维护员，数据维护员转各相关专业员核实确认后，对ERP系统内物料主数据进行修正。
第十三条ERP系统内已经存在的备件物料，第一次发生修复计划时，需方单位备件员要通过ERP系统查询，确认该物料是否有在途采购申请、在途采购订单和库存，只有在其库存为零和对已收货物料进行发票校验后，方可提出“备件物料分割评估”维护申请。
第十四条各单位在提出新增备件物料主数据维护申请时，如果能够确定该备件可以进行修复，要同时填写“分割评估备件物料维护模板”（附表1-2）。
第十五条设备部备件处数据维护员查询ERP系统状态后，对备件物料进行分割评估系统维护。
第四章货源清单维护第十六条在ERP系统中，甲类备件（含生产工具）列入“货源控制清单”。
第十七条总公司设备部备件处根据新增、设备拆除、设备改造等情况，组织各单位提出新增和需要修改的“货源控制清单”：一、每年8月份各单位根据新投产设备、更新改造设备、拆除设备、甲类备件使用等情况，按专业提出需要增加和修改的“货源控制清单”（甲类备件项目）；二、各单位设备科按专业组织“货源控制清单”收集工作，并按专业输入“货源控制清单维护收集模板”（附表3），经设备科长、生产科长审批盖科章后，报主管厂长审批签字、加盖厂公章；三、每年8月25日，各单位备件员将批准后的“货源控制清单维护收集模板”报总公司设备部备件处。
第十八条总公司设备部备件处接到“货源控制清单维护收集模板”（附表3）后，要做以下工作：一、组织技术处、动力处、生产厂共同对货源清单进行审核确认，同时制定验收方式和相应的供应商，并报设备部主管部长批准后，编制成正式文件；二、质量管理科将审核通过的货源控制方案内容输入“货源控制清单维护收集模板”中的相关字段，于12月31日前转回计划科；三、每年3月31日前，数据维护员完成系统内货源控制清单主数据维护工作。
四、数据维护员完成系统主数据维护后，将“货源控制清单”信息反馈给主数据申请维护单位。
第十九条“货源控制清单”是对新制作的甲类备件的供应商进行控制，当发生修复件时，采购科要填写《甲类备件的旧件修复供应商申请维护表》（附表4），经采购科长、质量管理科长、计划科计划员审签盖部门公章后，转数据维护员进行ERP系统维护。
第五章备件供应商主数据维护管理第二十条备件供应商主数据管理职责分工一、xx集团内备件供应商主数据由设备部备件处供应商管理员向计财部提供信息资料，由计财部在ERP系统中进行数据维护。
二、设备部备件处负责XX集团外备件供应商在ERP系统中的主数据维护。
三、备件供应商主数据维护员，负责将需创建的供应商在ERP系统中进行核对，以确保供应商的唯一性。
第二十一条xx集团外备件供应商主数据维护工作程序：一、一般性审查的供应商，由设备部备件处采购科按照准入条件收集相关资料，并由供应商填写《备件供应商主数据收集模板》（附表5），交质量管理科供应商管理员审核并报主管处长批准后，填写《备件供应商主数据创建维护申请表》（附表6），转备件供应商主数据维护员进行ERP系统维护，同时向有关科室下发准入通知。
二、重点考察的供应商，由设备部备件处采购科提出供应商考察申请，经主管处长审批后，由质量管理科组成考察小组，进行实地考察，收集《备件供应商主数据收集模板》（附表5）拟写考察报告，提交备件购销管理委员会审议，批准后，由质量管理科供应商管理员填写《备件供应商主数据创建维护申请表》（附表6），转备件供应商主数据维护员进行ERP 系统维护，同时向有关科室下发准入通知。
三、供应商由于改制等原因需要变更名称或其他内容，需按要求出具证明，经采购科长同意报质量管理科供应商管理员进行审核并报主管处长审批，同意后填写《备件供应商主数据变更维护申请表》（附表7），转备件供应商主数据维护员在ERP系统内进行数据变更，同时向有关科室下发供应商管理内容变更通知书。
四、供应商的删除，由备件处相关科室提出删除理由。
备件供应商的删除由备件处购销管理委员会批准后，备件供应商管理员填写《备件供应商主数据删除维护申请表》（附表8），报备件供应商主数据维护员在ERP系统内进行删除；第二十二条xx集团内备件供应商主数据维护工作程序：一、XX集团内新增备件供应商，由设备部备件处供应商管理员按计财部要求填写《备件供应商主数据创建维护申请表》（附表6），以电子邮件的形式发给计财部供应商数据维护员。
二、设备部备件处供应商管理员接到计财部维护完成的通知后，向有关科室下发准入通知。
第六章采购信息记录维护第二十三条备件价格信息记录是对在一定时期内、能够固定价格的备件项目，在ERP系统中维护其阶段性的价格。
第二十四条备件价格信息记录的维护管理一、每年初对审批通过后的年度价格招标项目，进行ERP 系统内价格信息记录维护；二、价格科价格信息维护员在主数据维护的基础上，进行ERP系统内价格信息维护。
第二十五条备件价格信息记录的变更一、属于年度价格招标的项目，确实需要调整价格的，由采购科提出《价格信息记录变更申请》；二、价格科提请备件处购销委员会讨论，按照讨论通过的结论，由价格信息维护员进行ERP系统内价格信息记录修正。
第八章附则第三十二条本办法由总公司设备部负责解释。
