SAP系统操作手册MM部分02-维护供应商主数据

文件名SD培训系统版本：1 功能概观1.1 交易码:<MM01> - 物料主数据创建<MM02> - 物料主数据修改<MM03> - 物料主数据显示1.2概念说明：在XOLO公司所有物料都需要在系统中进行物料信息的维护，并根据物料需要参与业务的情况维护相对应的信息。

数据主要分为以下几部分：基本数据：物料编码、物料描述、基本单位等；销售数据：销售组织、分销渠道、产品组、税分类、科目组、装载组等；采购数据：工厂、采购组、采购单位等；MRP数据：工厂、MRP类型、批量、安全库存、采购类型、交货时间、计划策略等；工厂库存数据：工厂、库位、发货单位；会计成本数据：评估类、价格控制、价格等；SD模块主要提供销售数据，然后供研发部门创建2 业务交易2.1创建物料主数据事务码: MM01文件名SD培训系统版本：字段用途物料-本次测试所有类型必须手工输入物料编码；上线后ODM备件和ZCLN类型物料必须输入、其它类型不需要输入，系统会自动编码；-输入物料编码行业领域-必输-固定输入M物料类型-必输-物料所需类型销售：销售组织数据1 -必须选择-销售组织数据1销售：销售组织数据2 -必须选择-销售组织数据2销售：一般工厂数据-必须选择- 销售：一般工厂数据回车回车或点击，进入下界面文件名SD培训系统版本：字段用途工厂-必输-输入此物料需要创建的工厂。

销售机构-必输-销售组织分销渠道- 必输- 分销渠道保回车回车或点击，进入下界面文件名SD培训系统版本：字段用途交货工厂-选择输入-该销售组织的默认交货工厂税分类-必输（大陆选择1,香港选择0）- 1 全额税- 0 不交税字段用途销售：销售组织数据2-点击销售：销售组织数据2 页签位置，或者回车；字段用途科目设置组-必输（成品选择主营业务收入其他选择其他业务收入）- 01 主营业务收入- 02 其他业务收入项目类别组-必输（默认标准项目）-NORM 标准项目回车回车进入销售：一般/工厂界面文件名SD培训系统版本：字段用途可用性检查-必须输入（默认02）-02 个别需求运输组-必须输入（默认0001）-0001 在托盘上装载组-必须输入（默认0001）-0001 吊车保存点击，如下图左下角提示。

文件名MM培训系统版本：1 功能概观1.1 交易码:<XK01> - 供应商主数据创建<XK02> - 供应商主数据修改<XK03> - 供应商主数据显示1.2概念说明：在系统内需要进行业务操作的供应商都必须在对应的组织架构下进行信息的维护。

数据主要分为以下几部分：一般数据：供应商名称、地址、联系电话等；公司代码数据：统驭科目、银行信息、付款条件等；采购组织数据：采购组、付款条件、货币等；2 业务交易2.1创建供应商主数据事务码: XK01文件名MM培训系统版本：字段用途供应商-系统自动给号，不需要手工输入公司代码-必输-公司代码采购组织-必输-选择此供应商在哪个采购组织下进行业务操作账户组-必输-选择此供应商属于那个账户组回车回车或点击，进入下界面字段用途称谓-必输-一般选择公司。

名称-必输-供应商全称。

搜索项-必输-一般填简称街道/名牌号-必输-供应商详细地址邮政编码/城市-供应商所在城市和邮政编码国家-供应商所在国家地区-供应商所在国家对应地区语言-数据维护的语言电话-如有可填入移动电话-如有可填入传真-如有可填入文件名MM培训系统版本：E-Mail -如有可填入回车回车或点击，进入下界面字段用途-此界面无需维护回车回车或点击，进入下界面文件名MM培训系统版本：字段用途国家-供应商提供收款银行所在国家银行代码-输入银行代码银行账户-银行代码银行户主-银行户主银行数据-选择此按钮维护银行代码代表银行的信息，如银行名称、地区、街道等回车回车或点击，进入下界面文件名MM培训系统版本：文件名MM培训系统版本：字段用途名称-输入联系人名称合伙人明细选择此按钮进入联系人详细信息录入电话输入联系人的电话点击回车回车或点击，进入下界面文件名MM培训系统版本：字段用途统驭科目-必输回车回车或点击，进入下界面字段用途付款条件-选择合适的付款条件文件名MM培训系统版本：回车回车或点击，进入下界面字段用途-无需输入回车回车或点击，进入下界面文件名MM培训系统版本：字段用途订单货币-必输-输入采购订单价格货币付款条件-必输-输入合适的付款条件基于收货的发票校验-必输-固定必须选择采购组-此为默认带入采购订单的采购组文件名MM培训系统版本：回车回车或点击，进入下界面字段用途-无需输入回车回车或点击，系统会弹出窗口询问是否保存，点击是如没有错误进入下界面，在左下角提示系统创建成功的供应商编码，以及在什么组织架构下创建的。

流程名称：供应商主数据维护流程流程编号：FZMM-101目录1文档保存及批准 (3)1.1文档保存 (3)1.2修改记录 (3)1.3批准记录 (3)2图示解释 (4)3业务流程设计 (5)3.1未来业务子流程模式－说明 (5)3.2未来业务子流程模式–流程图 (6)3.3其它说明 (7)1 文档保存及批准1.1 文档保存确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。

1.2 修改记录1.3 批准记录2 图示解释3 业务流程设计3.1 未来业务子流程模式－说明目标/宗旨规范供应商基础数据的管理，并对供应商资料进行集中维护、分类管理，以便于后续业务操作（如采购订单下达、自动付款等）过程中调用该主数据。

未来流程综述采购员根据采购需求（创建、修改、冻结）填写《供应商主数据维护申请表》；供应部供应商管理员/营销副总根据采购员提交的供应商的资料，按照《供应商管理制度》的相关规定进行审核；财务部的财务系统管理员根据供应商类别提供相关的财务数据；数据中心人员对《供应商主数据维护申请表》的内容进行系统维护，维护后通知申请部门；对现有流程的优化♦集中管理供应商数据；♦增加维护采购数据与财务数据；♦供应商数据通过系统充分集成，可以供物料管理、财务管理等各相关部门共同使用；3.2 未来业务子流程模式–流程图流程描述3.3 其它说明1)供应商分类及编码规则：特殊情况说明1)非一次性采购的物料的供应商需附《供方调查评审表》及相关附件。

2)设备部采购专员提供的供应商资料的审核暂定由供应部供应商管理员负责审核。

相应行政管理规定1)《供应商主数据维护管理规定》权限需求1)供应部/营销中心/设备部采购员：显示、报表查询；2)供应部供应商管理员：显示、报表查询；3)供应部经理：显示、报表查询；4)营销副总：显示、报表查询；5)财务系统管理员：显示、报表查询；6)数据员：创建、修改、显示、冻结、删除、归档、报表查询；报表、单据需求1)《供应商主数据维护申请表》；2)供应商主数据查询的各种SAP标准报表，如《各物料组供应商明细表》、《合格/不合格供应商清单》等。

物料主数据维护操作用户手册备注：文件的每次修改都应记录在文件修改日志。

日志以倒叙形式存放，因此，最后一次的修改记录应位于列表的最上方。

目录业务流程TKM_PS_020：物料主数据维护流程 (3)业务流程简介 (3)业务流程图 (3)1创建物料主数据 (5)1.1SAP菜单路径 (5)1.2SAP交易代码 (6)1.3详细操作描述 (6)2修改物料主数据 (19)2.1SAP菜单路径 (19)2.2SAP交易代码 (19)2.3详细操作描述 (19)3修改物料主数据 (21)3.1SAP菜单路径 (21)3.2SAP交易代码 (21)3.3详细操作描述 (21)4修改物料主数据 (23)4.1SAP菜单路径 (23)4.2SAP交易代码 (23)4.3详细操作描述 (23)业务流程DPT_MM_020：物料主数据维护流程业务流程简介本流程主要描述在业务中出现原材料、低值易耗品、虚拟件、无价值物料、成品的创建、修改、显示、删除时，如何在SAP系统中维护物料主数据的过程。

业务流程图导入/批量下达导入批量下达另外编码修改物料主数据100冻结物料主数据1创建物料主数据1.1SAP菜单路径后勤 -> 物料管理 -> 物料主数据 -> 物料 -> 创建(一般) -> 立即1.2SAP交易代码MM011.3详细操作描述根据下面路径进入SAP系统屏幕：双击或在处输入SAP交易代码：MM01进入下一屏幕：字段名称填写内容备注物料编码A15879按编码规则输入物料编码按照编码规则手工给号行业领域TKM模具行业TKM全部选择M-TKM模具行业物料类型TKM模具成品：根据实际物料类型进行填写TKM的物料类型：MOLD-TKM模具成品、MYCL-TKM原材料、MYHP-TKM低值易耗品、MXNJ-TKM虚拟件、MWJZ-TKM无价值物料点击或回车进入进入下一屏幕：物料类型物料类型解释基本视图分类视图销售视图采购视图MRP视图工作计划会计视图MYCL-TKM原材料本厂没能力生产，需外购的物料（生产性物料）Y Y Y Y Y YMYHP-TKM低值易耗品本厂没能力生产，需外购的物料（非生产性物料）Y Y Y Y Y YMOLD-TKM模具成品指在本公司内已完成加工工序，可直接出货的产品。

业务流程名称:供应商主数据维护流程编号及版本号编号：BPD-MM02版本：V2.0业务流程定义文件签署表业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。

1. 业务流程目的：供应商主数据维护主要指系统里面供应商的创建、修改及删除等操作。

2. 业务流程的相关原则：2.1供应商主数据存储了与公司发生供应业务的厂商的重要数据，包括一般数据，财务数据及采购数据。

它是公司采购业务的重要数据：（1）一般数据–存储供应商的基本信息，如供应商名称，地址等；（2）财务数据–存储供应商的财务信息，如统驭科目，付款条件，付款方式等；（3）采购数据–存储供应商的采购信息，如交易货币，联系人，贸易条款等；2.2供应商主数据的系统维护是根据不同的组织级别来进行的。

不同类型数据对应的组织级别为：（1）一般数据–无组织级别，即在一个集团内共享该信息；（2）财务数据–在公司代码级别，即不同的公司可以存储不同的财务信息；（3）采购数据–在采购组织级别，即不同的采购组织可以存储不同的采购信息；2.3 供应商主数据的维护原则：在本流程中，供应商主数据的维护原则是：（1）统一的编码方式：供应商的编码方式统一，所有部品事业部公司均按此执行，保证在部品事业部范围内供应商编码的统一。

在系统中新建供应商时，编码按照对应的号码区段由系统按照流水码分配（除关联供应商及一次性供应商之外）；（2）供应商主数据的维护（包括新建、修改和删除）由各公司采购部门的专门维护员完成；（光电科技由投影机营运项目产品部统一维护）2.4 供应商的账户组与号码分配：账户组是系统对供应商的一种分类方式，它决定了供应商主数据的字段属性、号码区段等信息。

根据部品事业部供应商的特点，对于采购用的供应商，定义如下供应商分类，及其号码2.5 供应商主数据维护的注意事项：（1）所有需要新建的供应商，必须由各个公司采购部门提供该供应商必要的认证资料，才能提交给维护员进行维护；（2）各个公司的采购部门在维护供应商采购与财务数据时，通过供应商信息收集表向财务部门收集信息，财务部门必须有对口的人员及时提供供应商的相关信息，确保主数据维护的及时性与准确性；（3）如果要删除某个供应商，必须首先由各个业务部门确认与供应商相关的业务数据已结清，然后才能做删除。

目录一、维护物料主数据 (1)1、创建物料 (1)2、修改物料 (8)3、显示物料 (11)4、标记删除 (11)5、扩展物料 (12)6、报表 (13)二、维护供应商主数据 (16)1、创建供应商 (16)2、修改供应商 (24)3、显示供应商 (25)4、扩展供应商（T-CODE:XK01） (25)5、报表(T-CODE:ZMMCODE3) (26)三、扩展物料库存地 (27)5、维护批次 (29)A)创建批次 (29)B)更改批次 (30)C)显示批次 (30)一、维护物料主数据1、创建物料路径：后勤－物料管理－物料主记录－物料－创建TCODE：MM01或直接在红圈处直接键入MM01回车即进入创建物料的初始屏幕：物料：填写物料编码行业领域：点击红框的下拉菜单，选择C 化学工业物料类型：点击下拉菜单选择物料类型：MAIN 基本材料回车。

我们以物料TJ_TEST为例说明。

回车进入下一画面：选择相应的维护视图（基本数据1，基本数据2，销售组织数据1，销售组织数据2，销售：一般/工厂数据，对外贸易出口，销售文本，采购，对外贸易进口，采购订单文本，工厂数据/存储1，工厂数据/存储2，会计1，会计2，成本评估1，成本2）。

回车进入下一画面：工厂：点击红圈处的按钮，选择工厂：TJ01（表示天津特油工厂） 库存地点:选择工厂下的库存地点。

销售机构和分销渠道选填：销售机构选择工厂下的销售机构TJSO ，分销渠道选工厂下的70非贸易销售。

回车！在基本数据1视图里，要填写物料描述，基本计量单位（点选使用物料时最方便的最小单位）和物料组（即物料号的前三位）。

在以后的屏幕里，凡是有这个图标的均为必填项，如未填写，按回车后在屏幕的左下角会出现提示：。

直到把所有必填项全都填写完整，按回车才会到下一个屏幕。

我们还可以按这三个按钮来选择屏幕（如下图所示），当然也要在当前屏幕填写完整以后，否则还会出现上述提示。

填写物料描述，基本计量单位，及选择物料组。

众恒光电SAP ERP项目用户操作手册MM模块供应商主数据维护操作手册目录1文档保存及签署 (3)1.1文档保存 (3)1.2修改记录 (3)2操作说明 (4)2.1供应商主数据查询 (4)2.2供应商主数据创建 (6)2.3供应商主数据更改 (16)2.4冻结和解冻供应商主数据 (18)2.5复制供应商到其他公司或其他采购组织 (22)1 文档保存及签署1.1 文档保存确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。

该文档及相关附件等文件会存放在文控中心。

1.2 修改记录2 操作说明2.1 供应商主数据查询前提：创建供应商主数据时，查询之前是否在系统中已创建此供应商路径：后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 ->清单显示->采购清单（XKVZ）操作步骤：1)通过以下路径执行事务代码；2)在供应商清单界面输入相关字段内容(此界面可以按照多种方式查询供应商数据,点击左上角的时钟按钮就能进行供应商数据的查询)3)供应商界面1(可以看到供应商名称、地址、帐户组、采购员、采购组织、付款条件和电话等内容)供应商界面2 (可以看到供应商名称、地址、帐户组、采购员、采购组织、付款条件和电话等内容)供应商界面2按如下步骤设置完成后，可通过两种退出按钮，退出查询功能。

2.2 供应商主数据创建前提：导入新供应商路径：后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 ->中央的->创建供应商（XK01）操作步骤：1）通过以下路径执行事务代码；2）在创建供应商-初始屏幕，输入三个必填项目后，再按回车键进入创建界面；第一步：选择公司代码（1000广州众恒或 2000江西众光）；第二步：选择采购组织代码（1000广州众恒采购组织或2000江西众光采购组织）；第三步：选择供应商类型代码（常用的有Z001供应商、Z002集团内部供应商、Z003委外供应商三种类型）；3）在创建供应商-地址界面，输入10个必填项目后，点击检查按钮进行检查，无误后进入下一个界面；4）在创建供应商-控制界面，输入5个必填项目后，检查无误后，按回车键进入下一个界面；5）在创建供应商-付款交易界面，输入3个必填项目后，检查无误后，按回车键进入下一个界面；6）在创建供应商-联系人界面，输入4个必填项目后，检查无误后，点击合作伙伴详细信息，继续填写业务员的联系方式；7）在合作伙伴详细信息界面，输入业务员的联系方式，检查无误后，按2次回车键后返回创建供应商联系人界面，如果还需录入业务员其他信息，点击家庭地址；8）在创建供应商-会计信息会计界面，选择统驭科目（应付账款），按回车键进入下一个界面；9）在创建供应商-付款交易会计界面，选择付款方式，按回车键进入下一个界面；10）在创建供应商-信函会计界面，不用录入任何信息，直接跳过，按回车键进入下一个界面；11）在创建供应商-采购数据界面，选择订单货币（人民币RMB）、付款条件和采购组（采购员），必须勾选基于收货的发票验证，再填写供应商等级，按回车键进入下一个界面；12）在创建集团内部供应商时，在采购数据界面，点击附加，再点击附加采购数据，进入下一个界面；在附加采购数据界面，选择工厂（广州工厂1000和江西工厂2000）；13）在创建供应商-合作伙伴职能界面（此界面用途为描述供应商与第三方开票单位的名称），出现两种情况：情况一：在SAP系统中,没有第三方开票单位的话，就直接跳过,按回车键进入保存选项；（等创建第三方开票单位后，再用XK02进行供应商主数据的更改，）情况二：在SAP系统中,第三方开票单位已有，只须在GS(商品供应商)项中选择供货的供应商，按回车键进入保存选项；14）点击保存后，会返回到创建供应商初始屏幕。

SAP供应商主数据维护（字段⽰例）
在⾸页⾯输⼊BP事务码进⼊供应商维护界⾯，点击创建组织，选择分组（例：Z002集团外业务伙伴），开始维护：
基本视图：
地址：1、称谓（固定值：0003公司）
2、名称
3、搜索项1（名称⾸字母前五位）
4、搜索项2（名称前五位）
5、街道/门牌号
6、邮政编码/城市
7、国家/地区
8、语⾔（例：ZH中⽂）
9、电话
标识：1、类别：（固定值：CN0）
2、税号
⽀付交易：1、标识（流⽔号例：0001）
2、国家（例：CN中国）
3、银⾏代码（银联号）
4、银⾏账户（银⾏账号）
5、银⾏名称
供应商-财务视图（点击公司代码）：
输⼊公司代码，回车
科⽬管理：统驭科⽬（例：1、⽣产性物料选2202010100应付账款-外部-材料款2、⾮⽣产性物料2202010200应付账款-外部-设备款3、服务型供应商2202010400 应付账款-外部-其他）
⽀付交易：1、付款条件（例：Z002货到付款）
2、付款⽅式（例：Z现⾦）
供应商-采购视图（点击采购）：
输⼊采购组织，回车
采购数据：1、订单货币（例：CNY中国⼈民币）
2、付款条件（Z002货到付款）
3、国际贸易条款（FOB离岸价）
4、国际贸易条款位置 1（新县）
5、ABC标识
6、装运条件（01标准）
7、基于收货的发票验证（选上）
8、采购组（例：A01）。

维护供应商主数据1、目的：创建、修改供应商主数据2、适用范围：集团所有供应商3、文件内容概述：⑴供应商类型（即帐户组）分为五类：⑵供应商有三个层面的数据：①一般数据：属于集团层面的数据（即所有公司代码都共享的数据），所有供应商都要维护。

主要包括三个部分：地址、控制和支付交易。

②公司代码数据：属于公司层面的数据，即某公司代码下的会计数据，只要某公司与供应商需要结算，都要维护此视图。

主要包括四个部分：会计信息、支付交易、信函和预扣税。

③采购组织数据：属于采购组织层面的数据。

主要包括两个部分：采购数据、合伙人功能。

⑶维护供应商主数据的事务码：①创建供应商主数据的事务码：创建一般数据：FK01、MK01或XK01。

创建时选择“帐户组”即可创建公司代码数据：FK01、XK01。

（同时维护了“一般数据”）创建采购组织数据：MK01、XK01。

（同时维护了“一般数据”）集中创建供应商主数据：XK01。

（可以维护供应商所有层面的数据：一般数据、公司代码数据和采购组织数据）员工供应商、财务供应商：只要维护“一般数据”和“公司代码数据”，不需维护“采购组织数据”。

FK01或XK01。

②修改供应商主数据的事务码：修改一般数据：FK02、MK02或XK02。

修改公司代码数据：FK02、XK02。

修改采购组织数据：MK02、XK02。

集中修改供应商主数据：XK02。

③显示供应商主数据的事务码：显示一般数据：FK03、MK03或XK03。

显示公司代码数据：FK03、XK03。

显示采购组织数据：MK03、XK03。

集中显示供应商主数据：XK03。

（4）如果供应商属于集团采购供应商，则sap系统中在“免税号”中输入公司代码，协同网供应商主数据在“计息周期”中填入公司代码。

注意：只要子公司提交的供应商主数据中“计息周期”内填入了公司代码，则必须要公司层审核人提供采购合同，否则不能维护。

（5）采购组织：江中药业、江中医贸和江中小舟的采购组织为1000，其他公司的采购组织与公司代码一致。

SAP物料主数据用户操作手册MM模块版本管理目录1．：物料主数据管理流程1.1 流程说明本流程用于院本部/南瑞集团、国电南瑞对物料进行集中管理的需求，集中在SAP系统内对物料进行维护，保证物料主数据规范和准确，符合实际情况和系统需要。

本流程描述的是对系统中物料主数据进行新增、修改、删除的业务。

1.2 流程图1.3 系统操作—创建物料主数据1.3.1 操作范例：创建一个原材料物料主数据。

系统内做库存管理的物料总共有三种，即原材料、半成品和成品。

这里仅以原材料的创建为例，讲解过程中会穿插说明半成品、成品与原材料的填写区别。

1.3.2 系统菜单及交易代码1.3.3 操作步骤(1)双击事务代码 MM01，出现如下界面：(2)在如上图的界面输入如下数据：(3)选择回车，出现如下界面：(4)在如上图的界面输入如下数据：基本数据1、基本数据2、分类、销售：销售组织数据1、销售：销售组织数据2、销售：一般/工厂数据、采购、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、工作计划、一般工厂数据/存储1、一般工厂数据/存储2、会计1、会计2、成本1、成本2。

(5)选择回车，进入组织界面视图：(6)在如上图的界面输入如下数据：(7)选择回车，进入基本数据1视图：(8)在如上图的界面输入如下数据：(9) 选择回车，进入基本数据2视图： (10)点击回车，进入分类视图：(11) 在类种类描述中选择：物料分类001，双击出现如下视图： (12) 在如上图的界面输入如下数据：(13) 选择回车，进入销售：销售组织数据1视图： (14) 在以上界面输入如下数据：(15) 选择回车，进入销售：销售组织数据2视图： (16) 选择回车，进入销售：一般/工厂数据视图： (17) 在如上图的界面输入如下数据：(18) 选择回车，进入采购视图： (19) 在如上图的界面输入如下数据：(20) 选择回车，进入MRP1： (21) 在如上图的界面输入如下数据：(22)选择回车，进入MRP2：(23)在如上图的界面输入如下数据：(24)选择回车，进入MRP3：(25)选择回车，进入MRP4：(26)选择回车，进入工作计划视图：(27)选择回车，进入工厂数据/存储1视图：(28)选择回车，进入工厂数据/存储2视图：(29)选择回车，进入会计1视图：(30)在如上图的界面输入如下数据：(31)选择回车，进入会计2视图：(32)选择回车，进入成本1视图：(33)选择回车，进入成本2视图：(34)点击1.3.4 结论物料100000439被创建成功。

SAP系统操作手册1. 简介SAP系统是全球最受欢迎的企业资源规划（ERP）软件之一。

它帮助企业实现跨部门的集成管理，提高运营效率和决策能力。

本操作手册旨在提供使用SAP系统的基本指南，帮助用户了解系统的操作流程和常用功能。

2. 登录和导航2.1 登录SAP系统要登录SAP系统，用户需要打开支持SAP的网络浏览器，并输入公司提供的SAP登录链接。

在登录页面中，输入用户名和密码，并点击登录按钮即可进入系统。

2.2 导航SAP系统SAP系统的导航界面称为SAP Easy Access。

在SAP Easy Access界面，用户可以通过以下几种方式导航到不同的功能模块：•使用菜单栏导航：点击菜单栏上的相应项目即可进入相应的功能模块页面。

•使用快捷命令：通过输入相应的快捷命令，用户可以直接进入到具体的功能模块页面。

•使用屏幕切换器：SAP系统支持同时打开多个屏幕，用户可以使用屏幕切换器在不同屏幕之间切换。

3. 基本功能SAP系统提供了多种基本功能，帮助用户完成日常的业务操作和数据管理。

3.1 创建和编辑数据在SAP系统中，用户可以通过各种交易码来创建和编辑不同类型的数据。

例如，使用交易码MM01可以创建物料主数据，使用交易码VK11可以创建销售价格条件记录。

3.2 查询和报表SAP系统提供了丰富的查询和报表功能，帮助用户快速找到所需的数据并生成报表。

用户可以使用交易码SE16来进行简单的数据查询，使用交易码S_ALR_87012078来生成财务报表。

3.3 工作流程SAP系统支持工作流程管理，用户可以通过交易码SWDD创建和管理工作流程。

工作流程可以帮助用户优化业务流程，提高团队合作效率。

3.4 审批和授权SAP系统提供了灵活的审批和授权功能，可以根据企业的需求进行定制。

用户可以通过交易码SU01创建和管理用户账号，并设置相应的权限和审批流程。

4. 高级功能除了基本功能外，SAP系统还提供了一些高级功能，适用于特定的业务需求和场景。

SAP用户操作培训手册物料管理模块-采购主数据最终用户手册版本：1.0目录主题一：供应商主数据维护流程简述供应商主数据的维护。

2 适用范围：供应商主数据的维护3 文件内容概述：该流程主要描述供应商主数据维护业务处理过程，在业务部门提出新供应商申请后，在系统内创建供应商主数据，及对供应商进行修改、显示。

4 具体内容4.1 操作步骤:4.1.1供应商主数据创建流程按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：输入公司代码;输入采购组织；输入帐户组；按回车键，进入下一屏输入标题、名称、搜索项、街道/门牌号、邮政编码/城市、国家、地区；按回车键，进入下一屏输入统驭科目；按回车键；按是按钮；4.1.2供应商主数据更改流程按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：选择需要更改的视图(打勾)；按回车键；更改已创建的信息；按保存按钮；4.1.3供应商主数据的显示按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：选择显示的视图；按回车键；按回车键显示下一视图；4.1.4 供应商清单显示按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：运行后；主题二：采购信息记录流程简述创建、修改、显示采购信息记录操作流程维护。

2 适用范围：适用于进行采购信息记录维护的供应商和物料主数据。

(控制某一供应商对某一物料的采购价格)3 文件内容概述：该流程主要描述采购信息记录的创建、修改、显示。

4 具体内容4.1 操作步骤:4.1.1采购信息记录创建流程按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：输入供应商、物料、采购组织、工厂；按回车键；输入计划交货时间、采购组、净价、币制、税代码、基本交货的IV；4.1.2 采购信息记录更改流程按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：选择或输入供应商、物料、采购组织、工厂；按回车键；更改内容；更改完成后，按保存按钮；4.1.3 采购信息记录显示流程按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：选择或输入供应商、物料、采购组织、工厂；按回车键；(显示信息记录)主题三：货源清单流程简述维护、显示货源清单操作流程维护。

XX公司企业资源管理(ERP)系统实施项目用户手册物料管理模块（MM）（主数据管理手册）版本：V1.0目录1SAP系统登陆及操作概要 (3)1.1系统登陆 (3)1.2添加需要登陆的服务器条目 (4)1.3将常用代码存放于收藏夹中 (8)1.4如何显示技术名称 (9)1.5设置用户参数 (11)1.6打开新的会话窗口 (14)1.7退出当前事务并进入另一个事务 (14)1.8退出系统 (15)1.9快速剪切粘贴 (15)1.10保存个人默认值 (16)2流程MM01.01.01：物料主数据维护流程 (17)2.1流程说明 (17)2.2流程图 (17)2.3系统操作——查询物料主数据 (18)2.4系统操作——创建物料主数据.............................................................................. 错误!未定义书签。

2.5系统操作——修改物料主数据.............................................................................. 错误!未定义书签。

2.6系统操作——冻结物料.......................................................................................... 错误!未定义书签。

3流程MM04.03.01: 供应商主数据维护流程 (27)3.1流程说明 (27)3.2流程图 (27)3.3系统操作——查询供应商主数据 (28)3.4系统操作——创建供应商主数据.......................................................................... 错误!未定义书签。

3.5系统操作——修改供应商主数据.......................................................................... 错误!未定义书签。

SAP维护物料主数据的编号范围1. 引言在SAP系统中，物料主数据是企业管理中的重要组成部份。

物料主数据包括物料编号、描述、单位、价格等信息，用于支持企业的采购、生产、销售等业务流程。

在维护物料主数据时，为了保证数据的准确性和一致性，需要对物料编号进行有效的管理和控制。

本文将介绍如何在SAP系统中维护物料主数据的编号范围。

2. 编号范围的定义在SAP系统中，可以通过交易码OMS2来定义物料主数据的编号范围。

首先，进入OMS2交易码界面，选择要维护的物料主数据类型，比如物料组、物料类型等。

然后，在编号范围维护界面，可以设置起始编号、结束编号以及编号间隔等参数。

此外，还可以定义不同编号范围对应的编号规则，比如前缀、后缀、长度等。

3. 编号范围的维护在SAP系统中，可以通过交易码MMNR来维护物料主数据的编号范围。

进入MMNR交易码界面后，可以选择要维护的物料主数据类型，比如物料组、物料类型等。

然后，在编号范围维护界面，可以查看当前的编号范围信息，包括起始编号、结束编号、当前编号等。

如果需要修改编号范围，可以点击修改按钮进行编辑。

在编辑界面，可以修改起始编号、结束编号以及编号间隔等参数。

修改完成后，保存并生效即可。

4. 编号范围的监控在SAP系统中，可以通过交易码MM03来监控物料主数据的编号范围。

进入MM03交易码界面后，可以输入物料编号进行查询。

系统将显示该物料的详细信息，包括物料编号、描述、单位、价格等。

此外，还可以查看该物料的编号范围信息，包括起始编号、结束编号、当前编号等。

通过监控编号范围，可以及时发现编号超出范围或者重复使用的情况，并进行相应的处理。

5. 编号范围的扩展在某些情况下，企业可能需要扩展物料主数据的编号范围。

例如，新增了一个物料组或者物料类型，需要为其定义一个新的编号范围。

在SAP系统中，可以通过交易码OMS2来进行编号范围的扩展。

首先，进入OMS2交易码界面，选择要扩展的物料主数据类型。

维护供应商主数据1、目的：创建、修改供应商主数据2、适用范围：集团所有供应商3、文件内容概述：⑴供应商类型（即帐户组）分为五类：⑵供应商有三个层面的数据：①一般数据：属于集团层面的数据（即所有公司代码都共享的数据），所有供应商都要维护。

主要包括三个部分：地址、控制和支付交易。

②公司代码数据：属于公司层面的数据，即某公司代码下的会计数据，只要某公司与供应商需要结算，都要维护此视图。

主要包括四个部分：会计信息、支付交易、信函和预扣税。

③采购组织数据：属于采购组织层面的数据。

主要包括两个部分：采购数据、合伙人功能。

⑶维护供应商主数据的事务码：①创建供应商主数据的事务码：创建一般数据：FK01、MK01或XK01。

创建时选择“帐户组”即可创建公司代码数据：FK01、XK01。

（同时维护了“一般数据”）创建采购组织数据：MK01、XK01。

（同时维护了“一般数据”）集中创建供应商主数据：XK01。

（可以维护供应商所有层面的数据：一般数据、公司代码数据和采购组织数据）员工供应商、财务供应商：只要维护“一般数据”和“公司代码数据”，不需维护“采购组织数据”。

FK01或XK01。

②修改供应商主数据的事务码：修改一般数据：FK02、MK02或XK02。

修改公司代码数据：FK02、XK02。

修改采购组织数据：MK02、XK02。

集中修改供应商主数据：XK02。

③显示供应商主数据的事务码：显示一般数据：FK03、MK03或XK03。

显示公司代码数据：FK03、XK03。

显示采购组织数据：MK03、XK03。

集中显示供应商主数据：XK03。

（4）如果供应商属于集团采购供应商，则sap系统中在“免税号”中输入公司代码，协同网供应商主数据在“计息周期”中填入公司代码。

注意：只要子公司提交的供应商主数据中“计息周期”内填入了公司代码，则必须要公司层审核人提供采购合同，否则不能维护。

（5）采购组织：江中药业、江中医贸和江中小舟的采购组织为1000，其他公司的采购组织与公司代码一致。

SAP项目用户操作手册-物料主数据创建及维护文档目的：该文档描述了物料主数据在系统中创建及维护的基本操作。

教程目标理解物料主数据维护的新概念该教程将可以熟悉物料主数据在系统内创建及维护的基本操作：❑创建物料（成品）❑扩充物料（成品）❑创建物料（半成品）❑扩充物料（半成品）❑主数据信息修改❑显示物料主数据配套规则：《海波重科物料编码规则》概念解释1.SAP系统中的物料：物料编码长度最多为18位，如无特指，物料包含：项目号、联号、工序、构件流水号2、物料主数据：包含描述物料的基本信息，以及物料管理、采购、销售、成本、会计等详细信息。

其中物料管理、成本、会计视图中的信息与财务的成本核算直接相关。

3、物料类型：将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型，物料类型能够决定此类物料的财务和仓库管理特性，决定此物料主数据的屏幕显示、号码分配等。

创建物料（成品/半成品）菜单路径物流—物料管理—物料主数据—物料—创建（一般）--MM01立即直接在主界面中输入MM01,然后直接回车创建物料初始屏幕界面：输入内容输入完成后直接回车，回车后会出现如下界面，选择视图。

视图需要勾选基本数据1、基本数据2、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、工作计划、一般工厂数据/存储1、一般工厂数据/存储2、会计1、会计2、成本1、成本2，选择完成后直接点击，或者回车。

进入组织识别界面：在工厂处输入HB01，或者点击工厂输入栏，从选择菜单中选取。

选择完成后直接点击，或者回车。

进入基本数据1界面：基本数据1必输项：1.基本计量单位：输入KG，固定值，整个系统基本单位都为KG;2.旧物料号：如果所创建的物料需要计算产值，就属于必填项，如果不需要计算产值可以为空。

以上数据输入完毕后直接回车，进入基本数据2界面：基本数据2界面无需输入，可直接回车到MRP1界面：MRP1必输项：1.MPR类型：PD物料需求计划，为固定值2.MRP控制者：制定物料所属工序，下料M01、单元件M02、总装M03、涂装M04、安装M05，此处根据实际情况选取3.批量大小：EX 直接按批订货量，为固定值以上数据输入完毕，点击回车进入MRP2界面：MRP2界面必输项：1.采购类型：E 自制生产，F 外部采购，X 两种采购类型，空白即默认为没有购买，根据实际情况填写2.计划边际码：000 为固定值以上数据输入完毕，点击回车进入MRP3界面：MRP3界面必输项：1.可用性检查：02 个别需求，为固定值输入完毕，点击回车进入MRP4界面：MRP4界面无必输项，直接回车到工作计划界面：工作计划必输项：1.生产管理员：T01 涂装车间、X01 下料机加车间、XC 现场项目部、Z01 装焊一车间、Z02装焊二车间、Z03装焊三车间2.生产计划参数文件：生产排产参数文件1，为固定值数据输入完成后，点击回车进入工厂数据/存储1界面：工厂数据/存储1界面无需输入，直接回车进入工厂数据/存储2界面：工厂数据/存储2界面无需输入，回车进入会计1界面：会计1界面必输项：1.评估类别：2001 半成品零件、2002 半成品单元件、2003 半成品总装件、2004 半成品涂装件、2100 余料、2101 材料损耗、7900 半成品，根据实际情况选取2.标准价格：标准价格统一使用市场部下发的项目切块中钢板单价输入完成，回车进入会计2界面：会计2界面无需输入，回车进入成本1界面：成本1界面必输项：1.物料来源：勾选2.利润中心：HBZK01 直接对应财务利润中心，为固定值输入完成，回车进入成本2界面：成本2界面无必输项，到此项时物料主数据已创建完成，点击保存，此物料在系统中创建完成。

物料主数据维护操作手册目录00、物料主数据系统维护操作说明201、查询物料主数据(MM03）—（标准功能）302、新建物料主数据-原燃资材(MM01)-（标准功能)803、新建物料主数据—备件（MM01)-(标准功能）1504、修改物料主数据（MM02)-(标准功能）2105、新建物料主数据批导-原燃资材2406、扩充物料主数据视图批导-原燃资材2607、新建物料主数据批导—备件2808、扩充物料主数据视图批导—备件3009、物料进行编码时查询系统最大编号3210、物料清单查询(MM60)3511、物料待删除标记3600、物料主数据系统维护操作说明数据维护员在系统进行物料维护时，需按照下面操作步骤执行。

1、数据检查。

检查业务员提交的物料维护数据是否正确.2、系统查重。

在系统内按物料描述进行查重。

使用标准功能MM03。

3、物料组对应.按照板块公司物料组表对应物料组。

4、物料编码。

查询系统物料编码中同一分类的最大编号,然后按照编码规则进行编码。

5、系统维护。

按系统标准功能或批导程序进行在系统创建或扩充数据。

6、使用批导程序批导新建备件物料时,需要注意基本计量单位。

按《ERP系统计量单位》文件里的模板计量单位列进行填写模板数据。

事务代码说明01、查询物料主数据(MM03)—（标准功能）1、使用事物代码MM03进入点击进入下面的屏幕2、点击下面红色框中的按钮会出现物料查询界面（鼠标放在物料后面的白色栏中就会出现)3、物料查找:在下面的界面中,可以根据不同选项卡下的查询条件进行物料查找点击可以选择隐藏的选项卡。

一般情况，选择按物料编号/物料描述查找,查找时,在物料描述的地方输入物料品名、规格等信息,例如打印机*，＊表示替代任意字符,在系统中称为模糊查找。

按物料组查找物料，查找时,在物料描述的地方输入物料品名、规格等信息，例如打印机＊，*表示替代任意字符，在系统中称为模糊查找。

物料组可在列表中选择需要查找物料所属的物料组代码。

SAPMM供应商主数据SAP供应商主数据包括通⽤数据，会计数据，采购组织数据。

通⽤数据属于（client）客户端级别数据，适⽤于同客户端所有公司，会计数据属于公司代码级别数据，采购组织数据属于采购组织级别数据。

供应商主记录包含有关某个企业的供应商的信息。

此信息存储在每个供应商主记录中。

除了供应商的名称和地址外，供应商主记录中还包含其他数据，如与供应商进⾏交易时使⽤的货币，付款条件、重要联系⼈的姓名（如销售⼈员）。

为了进⾏会计核算，供应商也是企业的债权⼈，供应商主记录还包含会计数据（例如，来⾃总分类帐的统驭科⽬）。

因此供应商主记录由采购和会计部门同时维护。

这也是将供应商主记录中的数据细分为不同类别的原因。

供应商主记录中的数据细分为以下类别：通⽤数据：此数据可⽤于整个客户端。

例如，其中包括的供应商地址和银⾏明细。

会计数据：它在公司代码级别维护。

它的组成数据包括统驭科⽬的编号和⾃动付款事务的付款⽅式。

采购数据：为每个采购组织维护其采购数据。

它包括采购订单货币、国际贸易条款和适⽤于该供应商的各种控制数据。

还可以维护特定⼯⼚或供应商⼦范围的其他数据。

您可以决定对供应商主记录执⾏集中维护（即，所有的数据都在⼀起维护）还是分散维护（即，每个相关部门只维护⾃⼰的数据）。

科⽬组创建供应商主记录时，必须决定为此供应商分配哪个科⽬组。

科⽬组具有控制功能。

例如，当您维护供应商主记录时，仅与业务伙伴相关⾓⾊所需的屏幕和字段会出现，并且准备就绪，可接受⽤户输⼊。

这是由科⽬组控制的。

除此之外，科⽬组还可以确定：编号分配（内部或外部）的类型和编号范围，系统⽤于识别供应商的科⽬编号将在这⼀范围内分配。

字段控制，哪些字段已准备就绪，可⽤于⽤户输⼊，哪些字段必须维护，以及哪些字段已隐藏哪些伙伴计划有效。

供应商是否为⼀次性供应商。

统驭科⽬创建供应商主记录时，还必须维护统驭科⽬。

统驭科⽬是总帐会计中的总帐科⽬，它描述了总帐会计中公司对⼏个供应商的负债。