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文控岗位职责第一篇：文控岗位职责文控文员的工作职责 1.负责公司的行政文件、iso系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。
2.负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
3.负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
4.外来文件的分发、核查与管理监控。
5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。
6.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。
7.定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。
8.协助完成内部审核工作。
9.严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
10.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。
11.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。
12.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
篇二：项目文控岗位职责文控岗位职责1、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作；2、负责本项目部内外技术文件、工程文件（包括图纸）、来函及“杂件”的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作；3、管理各类资料和文件，每份文件资料均应登记造册，采取书面和计算机两种形式妥为保存；4、按要求对文件资料进行分类，建立信息查询系统，保证文件可方便查阅；5、做好工程文件和相关信息的保密工作，严格执行文件借阅规定；6、汇总工程进度日、周、月报，按时报送epc、监理、项目部相关人员；7、完成项目领导交办的其它工作。
篇三：文控文员岗位职责说明xx公司岗位职责说明1 岗位名称：文控文员版本：v1.0 发布时间：2007-11-20 拟制：批准：嘉田公司内部资料，未经授权严禁复制散播篇四：文控的职责文控的职责1.0 目的对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，确保各相关场所使用的文件均为有效版本。
文控管理岗位职责（精选3篇）文控管理篇11、对erp中bom表进行创建、录入、维护工作,保证erp正常运行;2、负责对存货编码的编制工作;3、工厂技术资料的整理和控制;4、负责受控文件的发放、回收与管理;5、负责技术部文件的保管工作,确保文件管理有效、有序和完整;6、负责公司文件管理制度的建立、实施与维护;7、配合完成技术部其他各项工作、完成领导安排的其他任务。
任职资格:1、大专及以上学历;2、能熟练运用erp、pdm等办公软件;3、一年以上相关工作经验者优先。
文控管理岗位职责篇21、负责准确处理公司各类签报流转、调整、催办等工作，确保总部文件管理平稳，高效运行;2、负责外来文件的接收、转发、报送等工作，确保公司与保监会等监管部门的沟通及时顺畅;3、负责公司红头、等档案的制度修订与实际管理;4、负责公司印章管理工作、签报审批链更新与落地管理;5、指导养老险总部及机构员工关于文件管理、印章管理、证照管理等事宜的问题解答;6、完成集团对专业公司行政达标考核工作;7、负责对机构文控、档案、印章相关模块进行统筹及指导;8、完成领导交办的其他各项工作。
任职要求:1、硕士研究生学历2、1-5年相关工作经验文控管理岗位职责篇3驻厂管理员岗位职责:1、负责保证与委托加工外部加工厂签订合同的顺利执行;2、负责代表公司与外加工厂进行日常沟通和协调工作,保质保量完成公司下达的生产计划、配送计划,保证公司财产的安全,维持公司与外加工厂的良好合作关系;4.负责制程巡回检查,并详细记录各种控制点品质状况;对制程中出现的品质事故进行具体的追查、反馈;5.负责半成品的抽样检查及半成品报废的鉴定和处置监督工作;6.负责原辅料入厂及库存原辅料的抽检和品质状况的纪录,原辅料异常情况的追查及监督,对所用检验仪器、量规进行维护与校正,按要求完成日常检验工作并准确填写质量记录;7.负责及时调节产品数量的存储与发货量,并做好记录并及时将数据资料汇报于总部;8.负责及时跟总部进行沟通协调,就产量计划、质量控制等数据及时汇报总部,按照总部要求,严格执行生产;9.完成领导交办的其它工作。
文控文员工作要求：
1．负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各中心/部门
文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2．制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3．负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、
鉴定、保管、保护、统计等工作。
4．严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解
密工作。
5．开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放
和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。
6．发挥文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、
教育基地之一。
7．开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件
资料的信息源作用。
8．组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指
导他们的工作。
9．做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
文控文员岗位职责:
熟悉电脑操作、表格制作等；了解食品的安全、卫生、食品的法
律法规。
部门：行政中心
职务说明书
职位名称文控文员隶属部门行政人事部直接上级行政人事主任
工
作
权
责
及
内
容
(按重
要次序
依次列
出，如
有可能
应具体
到时
间、地
点、操
作要
求、汇
报情况
等具体
信息)。
1、负责受控文件的受控、登记、发放、回收、换版、销毁工作；
2、参与公司质量环境体系运行相关会议，并做好会议签订、会议记录及跟进工作；
3、负责监督各部门使用文件是否是最新版本；
4、协助跟进ISO内外审核及相关工作事宜；
5、负责公司表单、工衣、办公用品的需求申购、登记、发放和管理工作；
6、本部门主任交待的其它工作。
任
学历(性别)：女性，高中或中专以上学历。
申 鹭 达 股 份 有 限 公 司 管理部人事科文控文员工作职责
职务名称 文控文员 职 位 主办文员 职 等 二 适用单位 考勤、稽查室、培训计划 代理人 副科长、文职人员 任 免 管理部经理同意任免
工作职责 1.规划、协调全公司文件、资料工作，进行监督、指导和检查；
2.会议通知、记录编写、发放；
3.文件打印、复印、传真函件的发送与接收；
4.管理体系等文件的编码、发放、更换、回收、作废、报废处理；
5.负责上级领导交办的其它事项。
本岗位应具备的资格及条件 个人条件 性别 □男 □女 ■不限 职能
领导力 □极需要 ■需要 □不需要 年龄 ■20-45岁 □ 岁以上 □岁以下 创造力 □极需要 ■需要 □不需要 最低 学历 □小学以上 □初中以上 ■中专以上
应变力 □极需要 ■需要 □不需要 □大专以上 □本科以上 □不限
工作 经验 □半年以上 ■一年以上 □二年以上
计划力 ■极需要 □需要 □不需要 □三年以上 □四年以上 □不需要
必须具备资格技能
语言 能力 ■标准普通话 □ □
体能
脑 力 □极需要 ■需要 □不需要 □ □ □
专业 知识 ■人事管理 □ □
体 力 □极需要 ■需要 □不需要 ■办公软件 □ □
操作 设备 ■计算机 □ □ 其他应具备能力：
■办公设备 □ □ 资格 证书 □ □ □
□ □ □
应受训练 ■人事管理 ■ISO9001 ■消防安全 ■劳动法 ■教育训练
文控文员岗位说明
岗位名称文控文员岗位定员1人
所在部门体系办所辖人员无
直接上级体系办主管
工作目的：让公司的受控文件资料及时得到管理及发行。
工作要求：对待工作认真负责。
工作目标与职责：
1、负责规划、协调公司文件、资料工作以及对各中心/部门文件进行监督、发行
和检查。
2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3、负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、
统计等工作。
4、严格执行公司需保密文件的存放和管理。
5、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为
公司各项工作和员工服务。
6、发挥文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
7、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。
8、组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。
9、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
10、及时高效完成上级交办的其他工作事宜。
制作人：黄秀红审批：
日期：2011-8-10 日期：。
文员工作职责范文文员工作职责范文（精选篇1）职责描述:1.办公、劳保用品选购、保管、发放;2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)选购、入库、登记、对账等账务管理;3.办公设备日常修理保养与租赁;4.车辆年检、保险、修理保养与日常运用管理5.员工工服选购发放,回收,修理;6.会议室管理及会务帮助;参观服、饮用水管理;7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;8.食堂卫生管理、食品平安监督等;9.公司宣扬品、单一大量表格印制;10.办公环境及平安管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;11.代理报销,各部门偶发事务的帮助;12.公司、工会活动实施;13.其他行政相关工作。
任职要求:1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;2.从事过行政及办公室工作且阅历丰富;3.较好的书写、语言表达及沟通实力;4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL娴熟运用;5.具备组织实力,懂礼仪接待;6.待人真诚、踏实牢靠,有肯定的团队意识;7.形象气质佳,主动性和主动性强,能吃苦耐劳;8.驾驶娴熟,驾龄3年以上。
文员工作职责范文（精选篇2）1.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，刚好登记。
问清客人来意及本公司接洽人，来访人员在公司一楼等候和会见，谢绝闲杂人员进入公司。
2.一般话标准，刚好、精确地接听、转接电话，用语礼貌亲切，简洁清楚。
3.公司员工外出，前台负责支配填写《员工外出登记表》。
4.监督公司员工的考勤打卡情景，监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。
5.统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情景，并保管好请假条。
6.每月初统计公司员工的考勤情景，并移交财务部，考勤资料留底存档。
7.承办上级临时交付的任务，以及临时资料，通告的修改打印和公布。
8.负责公司前台区域的清洁卫生。
管理好公司的植物、欣赏鱼等日常维护工作。
9.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。
文控文员日常工作职责
文控文员的工作职责
1. 负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。
2. 负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
3. 负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
4. 外来文件的分发、核查与管理监控。
5. 受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。
6. 文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。
7. 定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。
8. 协助完成内部审核工作。
9. 严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
10. 开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放
和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。
11. 开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。
12. 做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
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文控文员岗位职责
总则：文控中心既是公司文件、资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料
的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。
职位名称：文控文员
岗位编制：1人
薪酬等级：
所属部门：办公室
直级上级：办公室主任
工作职责：1. 遵守上下班、请假制度，上班坚守岗位;工作中互助协作，在必要时协助其他岗位的工作。
2. 负责公司各部门各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱完成各类文件的收
集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
3. 对公司文件，有打印必要时方予打印，内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般
不予打樱工作中，顾全大局，克服困难，按时按质按量地完成急件文印任务。
对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文控室来取回，不得延误。
4. 对公司文印逐项登记，不得私自打英复印资料。
对客户需用相关资料复印，严格执行规定收
费标准。
严禁打英复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的资料、图片，拒绝打英复印个人资料。
每月底汇总各部门打英复印报表交办公室核算。
属业务部门的，由各部门承担费用;属行政、管理部门的，统一归列公司行政开支。
5. 掌握电脑、打印机、复印机的一般维护、保养技术，能处理一般故障，尽量延长机器的使用寿
命。
节约碳粉、色带、纸张等耗材，杜绝浪费。
经常擦拭机器、用品和门窗，保持文印室清洁卫生。
6. 保证文印室安全。
室内严禁吸烟，严禁明火，注意电源、线路的安全，发现问题及时报修。
下
班后切断电源，关闭门窗。
7.
具体实施;文件与资料帐目的登记工作。
严格履行文控中心管理工作职责，对各种资料的收发、借阅详细登记。
每月并作汇
总报办公室。
8. 负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
9. 严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
不得随意将打英复印或传真
资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
10. 开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员
工服务。
11. 负责文件修订与更改的通知工作;文件有效期的检查工作，过期无效文件的回收、作废，销毁
实施工作。
12. 做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
13. 文控室文员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良
的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。
四川南充锦通置业有限公司
工作时间：
在公司制度规定的正常班时间内工作，有时需要加班。
技能要求：
1、限女性，中专或大专学历。
25—35岁。
2年以上文职类工作经验;熟悉公司管理体系及流程，
具有相关文件控制及管理经验，对公司的文件、文档的规范化管理有较丰富的工作经验。
2、具有较强的公文写作能力，良好的沟通协调能力，热情大方，有亲和力，能承受一定工作压力。
3、职业心态好，有高度责任心、做事有耐心且细心严谨，办事沉稳、细致，有良好的团队合作精
神和服务意识。
原则性强。
4、熟练使用Office 等办公软件。
经验要求：
附件一：档案管理、控制制度一、总则：
为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，确保各相关场所使用的文件均为有效版本。
特制定本制度。
二、归档范围
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、
劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、责任人：
公司的档案管理由办公室文控中心文员负责。
四、文控文员的职责：
详见《文控文员岗位职责》。
五、文件的编制
1、相关责任部门负责组织职责范围内文件的编写、制度的制订工作。
2、公司相关规章制度、管理章程，由办公室负责主要编写、制订工作。
六、文件的审核、批准：
1.
2. 文件编写完成后，由编写人将文件交办公室，首先进行文件格式审核;待格式审核通过后，
由办公室按照文件内容报相关审核人审核、或进行会签(会签部门不少于三个)。
3. 文件审核通过后，报相应的批准人批准
七、文件的发放：
1、本公司所有文件均通过办公室发放。
2、文件发放前，首先由文件批准人确定文件发放范围，办公室负责登记《文件发放、回收记录》。
3、文件发放时，须由领取人签字。
八、文件的保管
1、
2、各文件使用部门应填写本部门《受控文件清单》，包括管理范围内所有正在使用的有效文件。
3、借阅有关文件，应填写《文件/记录借阅、复制清单》，由办公室主任批准;文控文员应催
促借阅人按时归还借阅的文件。
四川南充锦通置业有限公司
4、复制文件时须填写《文件/记录借阅、复制清单》，未经原文件批准人审批，不得擅自复制。
5、未经总经理批准，公司任何文件不得外借;经批准外借的文件，由办公室登记，并督促借阅
人按时归还。
、
6、文件应分类存放、妥善保管、标识清楚、便于查找。
文件归档见《文件、记录归档的有关规
定》。
九、文件的使用
1、文件在使用前，须由文件使用部门组织对本部门全体员工进行宣贯，确保每位员工均能够准
确了解文件的规定，必要时填写培训记录存档。
2、各部门在使用文件过程中，发现问题应及时向办公室提出反溃
十、文件的借阅
1、总经理、副总经理、办公室主任借阅非密级档案可直接通过文控文员办理借阅手续。
2、
办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在文
控中心阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理批准。
总经理因公外出时可委托副总经理或办公室主任审批，具体
4、档案借阅者必须做到：
①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻英抄录、转借、遗失。
十一、文件的更改、再次批准：
1、
准。
2、文件更改按照原来文件的编制、审核、批准程序进行。
文件更改人应负责将文件
的更改、修订情况记录在“修改履历表”中。
3、办公室应保存所有文件更改的记录。
4、当公司内外部环境发生重大变化(如组织机构调整、重大质量事故发生、环境因
素变更、法律法规变化等)或者管理评审要求时，由办公室组织集中修订，形成
新的版本。
5、文件更改后须再次批准，程序同原审核、批准程序
十二、资料的收集与整理
1、由文控文员分别向各部门负责人收集应该归档的原始资料。
各部门人应积极配合与支持。
2、凡应该及时归档的资料，由文控文员负责及时归档。
3、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否
归档。
凡机密以上级的文件必须把
原件放入档案室。
上一篇：职工工作职责表下一篇：上什工作职责。
