文控专员职务说明书

文控岗位职责第一篇：文控岗位职责文控文员的工作职责 1.负责公司的行政文件、iso系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。

2.负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

3.负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。

4.外来文件的分发、核查与管理监控。

5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。

6.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。

7.定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。

8.协助完成内部审核工作。

9.严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

10.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。

11.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。

12.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

篇二：项目文控岗位职责文控岗位职责1、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作；2、负责本项目部内外技术文件、工程文件（包括图纸）、来函及“杂件”的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作；3、管理各类资料和文件，每份文件资料均应登记造册，采取书面和计算机两种形式妥为保存；4、按要求对文件资料进行分类，建立信息查询系统，保证文件可方便查阅；5、做好工程文件和相关信息的保密工作，严格执行文件借阅规定；6、汇总工程进度日、周、月报，按时报送epc、监理、项目部相关人员；7、完成项目领导交办的其它工作。

篇三：文控文员岗位职责说明xx公司岗位职责说明1 岗位名称：文控文员版本：v1.0 发布时间：2007-11-20 拟制：批准：嘉田公司内部资料，未经授权严禁复制散播篇四：文控的职责文控的职责1.0 目的对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，确保各相关场所使用的文件均为有效版本。

文控文员职务说明书怎么写文控文员职务说明书职位名称：文控文员一、职位概述文控文员是负责企业内部文件资料的管理和控制的专职人员。

主要职责包括文件的登记、分发、归档、整理和总结，以及协助领导完成相关事务。

二、职责描述1. 文件管理：负责文件的收集、整理和归档工作，制定文件编号和档案分类，确保文件资料的完整性和可查性。

2. 文件登记：负责对所收到的文件进行登记和分发，确保文件能够按时送达指定人员，并及时反馈相关情况。

3. 文件分发：根据指定的流程和程序，将文件发送给相关人员，确保文件在组织内部的及时流转。

4. 文件归档：负责制定并执行文件的归档计划，根据文件的保管期限和重要性对文件进行归档和分类存档，确保文件的安全性和完整性。

5. 文件整理和总结：定期对文件资料进行整理和归纳，制作文件目录和索引，提高文件的检索效率和管理水平。

6. 协助领导：协助领导完成文件相关的事务，如撰写会议纪要、汇报材料等。

三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历，管理学、档案管理等相关专业优先考虑。

2. 工作经验：有相关文件管理或文职工作经验者优先考虑。

3. 专业知识：熟悉文件管理的基本理论、方法和流程，了解相关法律法规和政策。

4. 业务能力：具备良好的写作和组织能力，能够独立完成文件的登记、分发和归档工作。

5. 沟通能力：具备较强的沟通能力和协调能力，能够与各部门和岗位的人员进行有效的协作。

6. 责任心：工作细致认真，能够按时完成任务，保证文件的准确性和及时性。

四、工作环境文控文员一般在公司的文件管理中心或办公室内工作，工作环境较为舒适，主要以室内工作为主。

工作时间一般为标准工作时间，偶尔需要加班完成工作任务。

五、发展前景通过在文控岗位上的工作经验积累，文控文员可逐步晋升为文控主管或相关部门的管理岗位，也可转岗至文件管理、档案管理等相关职位。

六、总结作为企业内部文控工作的重要一环，文控文员的工作对于保障企业文件管理的规范和高效具有重要作用。

企业文化专员岗位说明书企业文化专员岗位说明书企业文化专员岗位说明书11、负责全面推动企业文化系统的建设工作。

2、负责MI、VI、BI系统的组织设计、优化和推广应用工作。

3、负责企业文化活动方案的制订与组织实施。

4、负责组织公司业务流程、规章制度的设计、维护及优化，并负责执行情况的检查、落实和反馈。

5、负责公司报告、总结、会议纪要等行政公文的拟订。

6、根据领导安排完成相关文件和文字资料的'起草工作。

7、负责公司发展史资料的收集、整理。

8、负责公司公文的印发及相关通知信息的发送工作。

9、负责公司级会议的落实工作。

10、完成领导交办的其它工作。

企业文化专员岗位说明书21、负责全面推动企业文化系统建设工作;2、负责企业文化活动方面制作与组织实施;3、负责文化阵地的维护更新;4、会务管理;5、公文的印发及管理;6、工商年检相关工作;7、公司活动策划、组织，例如公司年会等。

企业文化专员岗位说明书31、协助企业文化部部长完善公司企业文化相关制度，完善企业文化系统;2、负责公司宣传栏、看板、通告等的设计、维护及优化;负责事业部内、外部文娱活动组织、安排、联系;3、负责公司文化活动方案的制定与组织实施;负责《龙盛报》所需资料的收集、整理与编写;4、协助企业文化部部长做好公司的对外宣传工作，认真实施各项宣传方案，提升公司对外影响力和知名度;5、配合其他部门做好相关工作，积极主动完成上级交办的其他工作。

企业文化专员岗位说明书4一、制定企业文化建设的实施计划。

二、根据公司的战略目标和战略计划的改变，定期对企业文化建设方案及其实施计划进行修订。

三、充分利用各种渠道，对公司各部门或子公司进行企业文化的宣导推广。

四、定期对企业文化建设工作进行效果分析五、负责公司电子刊物模块所需信息进行编辑，并对已发布的内容进行管理。

六、紧密联系公司生产经营、改革发展的实际，编写形势任务宣讲材料七、负责公司各宣传阵地标语口号的编写工作八、抓好对外宣传报道，树立良好的企业形象。

文控专员岗位职责一、岗位背景本文档旨在明确企业文控专员岗位的职责，确保文档管理与掌控的规范性和有效性。

二、岗位职责及工作内容1.负责企业文档的管理和掌控，包含但不限于文档的编写、修改、审批、发布、废止等工作。

2.订立和完满文档管理制度和流程，确保文档管理规范化、制度化。

3.协调各部门之间的文档沟通，确保信息流畅及时、准确。

4.跟踪和掌握相关法律法规的变动，及时更新并通知相关部门，确保企业文档合规。

5.维护文档管理系统的正常运行，包含系统的安装、维护、更新等工作。

6.对于文档的版本掌控和归档，建立文档档案库，确保文档的安全可靠。

7.协调处理文档的修订和更改申请，确保文档的及时更新和准确性。

8.定期组织文档培训和沟通会议，提高员工的文档管理本领和意识。

9.编制文档管理工作报告，定期向上级汇报文档管理工作的进展情况。

三、管理标准1.文档管理制度：订立企业文档管理制度，规范文档的管理和掌控流程。

2.文档编写规范：订立文档编写规范，包含格式、语言、表达清楚等要求。

3.文档审批流程：建立文档审批流程，确保文档经过合理的审批程序后才略发布。

4.文档废止程序：订立文档废止程序，明确废止文档的处理方法和程序。

5.文档安全措施：加强对文档的保密工作，确保文档的机密性和安全性。

四、考核标准1.文档管理结果：评估文档管理系统的运行情况，包含文档的准确性及时性等。

2.文档更新及时性：评估文档更新的频率和及时性，确保文档的最新版本得到及时更新。

3.文档培训成效：评估文档管理培训的效果，包含员工对文档管理的理解和应用本领等。

4.文档管理制度遵守情况：评估员工对文档管理制度的遵守情况，包含文档编写规范、审批流程等的执行情况。

5.文档安全管理：评估员工对文档安全管理的措施和操作的有效性。

五、总结文控专员是企业文档管理的紧要角色，负责文档的管理和掌控工作。

他们需要具备良好的沟通协调本领和工作责任心，能够娴熟运用文档管理系统和操作文档管理工具。

文控岗位说明书一、岗位介绍文控岗位是公司内部管理和控制文档资料的重要职责岗位。

文控岗位的主要职责是负责文档的创建、编辑、发布、存储和归档，以确保所有文档的正确性、有效性和安全性。

二、岗位职责1. 文档的创建和编辑：负责根据公司要求，创建和编辑各类文档，包括但不限于合同、报告、指南、政策等。

确保文档符合公司的格式要求，并具备数量和质量上的高标准。

2. 文档的发布和传递：负责将经过创建和编辑的文档进行发布，确保文档按时传递给需要的人员。

通过公司内部的电子文档管理系统或其他工具，进行文档的传递和共享。

3. 文档的存储和归档：负责对已发布的文档进行存储和归档的管理工作，包括建立文档存档系统，分类整理文档，并保证文档的可追溯性和安全性。

4. 文档的更新和修订：及时对已发布的文档进行更新和修订，确保文档的及时性和准确性。

监控并更新文档变更记录，并通知相关人员进行文档的更新。

5. 文档的质量审核：对创建、编辑、发布等环节的文档进行质量审核，确保文档符合公司的质量标准和要求。

负责纠正和改进不符合要求的文档。

6. 文档流程的管理和优化：负责制定并优化文档流程，确保公司各个部门之间的文档交付流程的高效和顺畅。

7. 相关培训和支持：负责对公司员工进行文档管理的相关培训和支持，提供技术和操作上的指导和帮助。

三、任职要求1. 本科及以上学历，专业不限。

2. 具备文档管理相关工作经验者优先考虑。

3. 熟悉常用的文档编辑软件，如Microsoft Office等。

4. 具备良好的沟通能力和团队协作能力。

5. 具备较强的文档分析和问题解决能力。

6. 工作细致认真，具备一定的时间管理能力。

四、工作环境与待遇1. 工作时间：标准工时制度，每周工作40小时。

2. 工作地点：公司办公室。

3. 待遇：根据个人能力和工作表现，提供具有竞争力的薪资和福利待遇。

据以上说明，文控岗位主要职责是负责文档的创建、编辑、发布、存储和归档，确保文档的正确性、有效性和安全性。

岗位名称所属部门版本A0职位类别直接上司页码1/1职位要求汇报对象直接下属工作协同对象对外工作关系作成：审核：标准化审核：批准:工作权限职位关系1、对不合理的表格提出改进的建议；2、对有问题的报告要求相关人员进行修正；体系工程师/各部门长、各部门文员无可升迁职位：助理工程师可轮换职位： 其它部门文员1、高中或中专及以上学历；2、一年以上文控相关工作经验；3、熟练操作OFFICE办公软件，4、熟悉ISO9001、IATF16949、ISO14001、Ohsas18001管理体系基础知识；5、工作认真、仔细，有一定的沟通能力。

主要职责需完成的文书作业岗位组织架构图一、主要工作内容：1、文件受控体系的建立与管理维护；2、受控文件的登记编号、发行、回收及销毁工作；3、项目周例会的记录及会议决议事项的检查及资料收集工作；4、协助ISO14000、IATF16949的体系换版的相关文件的整理;5、协助知识产权体系、两化融合体系的文件整理；6、协助3C认证资料的准备收集工作；7、各相关法律规范更新的收集工作；8、外来文件的管理受控；9、部门有关辅料、办公用品的申请；10、上级交代的其他工作。

二、工作担当：1、对文件受控体系负主要责任；2、对受控文件资料的发行整理负主要责任；3、项目周例会记录及会议决议项的检查及资料收集工作负责；4、对各相关法律更新的资料收集负责；5、对体系工程师负责；6、对部门有关辅料、办公用品的申请主要责任；1、“文件收发记录表”2、“会议记录表”3、“会议培训签到表”4、“受控文件编号登记表”岗位职务说明书编号：MQD-PS-002文控文员总经办文职体系工程师。

文控岗位说明书一、基本信息1. 岗位名称：文控岗位2. 所属部门：（部门名称）3. 岗位职责：1) 负责公司文件、合同、协议等文档的管理和审核工作；2) 协助制定和完善公司相关管理制度和工作流程；3) 对公司内部文件进行分类、整理、归档和保管；4) 负责文件的传递、催办和汇报工作；5) 参与公司内部审计和合规性检查工作；6) 完成领导交办的其他相关工作。

二、任职要求1. 教育背景：（请填写您的教育背景，如：XX大学XX专业本科硕士博士等）2. 工作经验：（请填写您的工作经验，如：从事文控岗位工作X年，具备丰富的文件管理经验。

）3. 专业技能：熟悉办公软件的使用，具备良好的沟通协调能力、团队合作精神和较强的责任心。

4. 其他要求：（请填写其他与您岗位相关的特殊要求，如：持有相关证书、掌握一定的法律知识等）三、工作流程1. 文件接收：接收各部门提交的文件，进行初步审核并登记。

2. 文件分类：根据文件类型、重要性和保密级别进行分类。

3. 文件归档：按照公司规定的归档流程，对文件进行整理、编号和归档。

4. 文件借阅：如有需要，办理文件借阅手续，确保文件的安全性和完整性。

5. 文件销毁：定期对过期或不再需要的文件进行销毁，确保文件管理的规范性和高效性。

6. 文件审核：对内部文件进行定期或不定期的审核，确保文件的合规性和有效性。

7. 文件传递：负责将重要文件发送给相关人员或部门，并跟进文件的接收和反馈情况。

8. 文件汇报：定期向上级或相关部门汇报文件管理情况，提出改进建议和意见。

四、考核指标1. 文件管理规范性：确保文件管理的准确性和完整性，避免文件丢失、泄露或损坏等风险。

2. 工作效率：在规定时间内完成文件管理工作任务，提高工作效率。

3. 团队协作：与同事保持良好的沟通和协作关系，共同完成文件管理各项工作。

4. 工作质量：保证文件质量符合公司要求，提高工作质量和工作效率。

5. 遵守制度：严格遵守公司各项规章制度和工作流程，确保工作的合规性和规范性。

文控工作职责说明文控是指对文件、资料进行管理和控制的工作，其职责涵盖了文件的整理、归档、传递、保管等方面。

下面将详细介绍文控工作的职责内容。

1. 文件整理。

文控人员需要对公司内部的文件进行整理，包括分类、编号、整理、打包等工作。

在文件整理过程中，需要按照公司的文件管理规定进行操作，确保文件的整齐有序。

2. 文件归档。

归档是文控工作中的重要环节，文控人员需要根据文件的内容和性质进行归档，确保文件能够被快速、准确地找到。

在归档过程中，需要注意文件的保密性和安全性，确保机密文件不被泄露。

3. 文件传递。

文控人员需要负责文件的传递工作，包括文件的复印、传真、快递等。

在文件传递过程中，需要注意文件的完整性和准确性，确保文件能够被正确地传递到目的地。

4. 文件保管。

文控人员需要负责公司文件的保管工作，包括文件的存放、保管、保密等。

在文件保管过程中，需要注意文件的安全性和完整性，确保文件不被丢失或损坏。

5. 文件销毁。

文控人员需要负责公司文件的销毁工作，包括过期文件、无用文件的销毁。

在文件销毁过程中，需要按照公司的文件管理规定进行操作，确保文件的安全销毁。

6. 文件管理系统维护。

文控人员需要负责公司文件管理系统的维护工作，包括文件管理软件的使用和维护，确保文件管理系统的正常运行。

7. 文件管理规定执行。

文控人员需要严格执行公司的文件管理规定，确保文件管理工作的规范和有序进行。

在文件管理过程中，需要遵守公司的文件管理制度，确保文件管理工作符合公司的要求。

总结。

文控工作是公司文件管理工作中的重要环节，文控人员需要对文件进行整理、归档、传递、保管等工作，确保文件管理工作的规范和有序进行。

文控工作的职责内容涵盖了文件管理的方方面面，需要文控人员具备细致、认真、负责的工作态度，确保文件管理工作的顺利进行。