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文控文员职务说明书怎么写文控文员职务说明书职位名称：文控文员一、职位概述文控文员是负责企业内部文件资料的管理和控制的专职人员。
主要职责包括文件的登记、分发、归档、整理和总结，以及协助领导完成相关事务。
二、职责描述1. 文件管理：负责文件的收集、整理和归档工作，制定文件编号和档案分类，确保文件资料的完整性和可查性。
2. 文件登记：负责对所收到的文件进行登记和分发，确保文件能够按时送达指定人员，并及时反馈相关情况。
3. 文件分发：根据指定的流程和程序，将文件发送给相关人员，确保文件在组织内部的及时流转。
4. 文件归档：负责制定并执行文件的归档计划，根据文件的保管期限和重要性对文件进行归档和分类存档，确保文件的安全性和完整性。
5. 文件整理和总结：定期对文件资料进行整理和归纳，制作文件目录和索引，提高文件的检索效率和管理水平。
6. 协助领导：协助领导完成文件相关的事务，如撰写会议纪要、汇报材料等。
三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历，管理学、档案管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：有相关文件管理或文职工作经验者优先考虑。
3. 专业知识：熟悉文件管理的基本理论、方法和流程，了解相关法律法规和政策。
4. 业务能力：具备良好的写作和组织能力，能够独立完成文件的登记、分发和归档工作。
5. 沟通能力：具备较强的沟通能力和协调能力，能够与各部门和岗位的人员进行有效的协作。
6. 责任心：工作细致认真，能够按时完成任务，保证文件的准确性和及时性。
四、工作环境文控文员一般在公司的文件管理中心或办公室内工作，工作环境较为舒适，主要以室内工作为主。
工作时间一般为标准工作时间，偶尔需要加班完成工作任务。
五、发展前景通过在文控岗位上的工作经验积累，文控文员可逐步晋升为文控主管或相关部门的管理岗位，也可转岗至文件管理、档案管理等相关职位。
六、总结作为企业内部文控工作的重要一环，文控文员的工作对于保障企业文件管理的规范和高效具有重要作用。
文员岗位职责说明书范本（精选4篇）文员说明书范本篇11. 负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。
2. 负责公司人事档案的存放和管理。
3. 负责办理签订或续签，办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。
4. 计算员工薪资、福利，负责薪酬与福利调查。
5. 执行公司各类，处理员工奖罚事宜。
6. 帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。
7. 完成领导临时交办的其他任务。
文员岗位职责说明书范本篇21、负责前台客户导引与接待工作;2、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;5：产品营销部人员出勤与考勤登记监督，人员出差表监督填写6：与工厂前台文员及商务部等对接联系，7：领导交办的其它事宜;文员岗位职责说明书范本篇31、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订;2、客服部信件、传真的收取及分发;3、电话的转接和记录;4、办公用品的登记、保管、发放;5、客服部的未预约客户上门的接代;6、及时准确的上传下达客服部内部信息，协助协调各部门之间的关系;文员岗位职责说明书范本篇41.日常往来快递、信件的接收及发送;2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;3.管理公司的各项缴费业务：通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展;5.负责客人来访接待工作;6.负责维持和检查公司办公环境;7.公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发;8. 完成公司交办的其它任务。
文控文员日常工作职责范本一、文件登记与管理1. 负责接收和分发文件，按照规定的流程进行登记和归档。
2. 确保文件资料的完整性和准确性，及时更新相关信息。
二、文件归档与检索1. 负责按照规定的分类方法，对文件进行归档。
2. 确保文件的安全存放，保密性和完整性。
3. 对文件资料进行整理，建立档案目录和检索系统，便于日后快速查找。
三、文件传递与交换1. 协助组织会议，负责会议文件的准备和分发。
2. 负责内部部门之间文件的传递和交换，保证及时性和准确性。
3. 负责与外部单位之间文件的传递和交换，确保合作的顺利进行。
四、文件巡查与整改1. 定期巡查各部门的文件管理情况，发现问题及时指导整改。
2. 提出改进意见和建议，推动文件管理工作的优化。
五、档案整理与销毁1. 负责整理已归档文件，确保档案的整洁和有序。
2. 负责调阅档案，提供及时的查询服务。
3. 根据规定程序，负责无效文件的销毁工作。
六、信息收集与汇总1. 收集和汇总各类文件资料，为决策和管理提供依据。
2. 组织编制图表和报告，对文件数据进行分析和解读。
七、数据录入与统计1. 负责各类文件资料的录入和整理，确保准确性和完整性。
2. 统计和分析文控数据，生成报表和图表，为领导决策提供支持。
八、培训与指导1. 协助组织文控工作培训，提高员工的文控意识和工作技能。
2. 对新员工进行文控工作指导，确保他们能够熟练掌握工作流程。
九、档案保管与防火1. 负责建立和维护档案室的基本设施和环境，确保档案的安全。
2. 负责制定和实施防火措施，做好灾害防范工作。
十、配合审计与检查1. 配合内外部审计，提供相关文件资料。
2. 配合行政检查和法律法规的要求，做好文件备案和整改工作。
十一、其他事项1. 协助领导完成其他相关工作任务。
2. 参与文控制度的制定与完善，推动工作的规范化和自动化。
以上是文控文员的日常工作职责范本，涵盖了他们在文件管理、文档整理和档案归档等方面的职责。
文控文员的工作需要严谨、细致和耐心，为企业提供高效的文件管理支持，并保证秘密、安全和有序的进行工作。
文控文员岗位职责5篇第一篇：文控文员岗位职责文控文员岗位职责1、文控文员岗位职责1、协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案的维护等工作；2、负责研发部各类技术文件（含外来文件）的分发、归档维护及管理；3、负责ISO9001、ISO14001等体系运作流程文件管理。
2、文控文员岗位职责1、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。
4、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料的利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。
6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。
7、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
3、文控文员岗位职责1、体系文件的归档、控制、管理；2、内部报表的制作；3、质量数据的统计与分析；4、品质培训资料的整理、管控；5、上级交办的其他工作事项。
4、文控文员岗位职责1、质量管理体系文件的发放、回收、登记、归档和整理；2、品质周报月报的制作；3、协助品质经理做好外部审核相关资料的准备工作；4、部门行政事务的处理。
5、文控文员岗位职责1、负责规划全公司文件资料工作，对各部门文件资料工作进行监督、检查；2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施；3、负责文控中心文件的保存、整理、保存期限的监控；4、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、分发回收等工作；5、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密工作。
第二篇：文控文员工作总结2011工作总结2011年已进入尾声，我们将挥手告别过去非凡的一年，迎接新的一年新的挑战与机遇。
现在我将对过去一年的工作作如下总结：一、在过去一年的工作中主要分为两方面：一、品管部日常工作，主要包括：品管部各项日报表的填制、装钉，部门文件的存档、归集，以及每月月度报表的编制、汇总，品管部人员入职、离职的相关手续。
文控岗位说明书一、岗位介绍文控岗位是公司内部管理和控制文档资料的重要职责岗位。
文控岗位的主要职责是负责文档的创建、编辑、发布、存储和归档，以确保所有文档的正确性、有效性和安全性。
二、岗位职责1. 文档的创建和编辑：负责根据公司要求，创建和编辑各类文档，包括但不限于合同、报告、指南、政策等。
确保文档符合公司的格式要求，并具备数量和质量上的高标准。
2. 文档的发布和传递：负责将经过创建和编辑的文档进行发布，确保文档按时传递给需要的人员。
通过公司内部的电子文档管理系统或其他工具，进行文档的传递和共享。
3. 文档的存储和归档：负责对已发布的文档进行存储和归档的管理工作，包括建立文档存档系统，分类整理文档，并保证文档的可追溯性和安全性。
4. 文档的更新和修订：及时对已发布的文档进行更新和修订，确保文档的及时性和准确性。
监控并更新文档变更记录，并通知相关人员进行文档的更新。
5. 文档的质量审核：对创建、编辑、发布等环节的文档进行质量审核，确保文档符合公司的质量标准和要求。
负责纠正和改进不符合要求的文档。
6. 文档流程的管理和优化：负责制定并优化文档流程，确保公司各个部门之间的文档交付流程的高效和顺畅。
7. 相关培训和支持：负责对公司员工进行文档管理的相关培训和支持，提供技术和操作上的指导和帮助。
三、任职要求1. 本科及以上学历，专业不限。
2. 具备文档管理相关工作经验者优先考虑。
3. 熟悉常用的文档编辑软件，如Microsoft Office等。
4. 具备良好的沟通能力和团队协作能力。
5. 具备较强的文档分析和问题解决能力。
6. 工作细致认真，具备一定的时间管理能力。
四、工作环境与待遇1. 工作时间：标准工时制度，每周工作40小时。
2. 工作地点：公司办公室。
3. 待遇：根据个人能力和工作表现，提供具有竞争力的薪资和福利待遇。
据以上说明，文控岗位主要职责是负责文档的创建、编辑、发布、存储和归档，确保文档的正确性、有效性和安全性。
文员岗位说明书一、岗位概述文员是指在办公室等工作环境中，负责处理文书、文件、资料等事务性工作的职员。
文员是公司运营中不可或缺的一环，承担着重要的行政支持和协助工作，对公司的正常运营起到关键性的作用。
二、岗位职责1. 负责处理公司内外部文件、资料的录入、整理、归档等工作，确保文件的准确性和完整性。
2. 协助上级领导进行日常行政工作，包括会议安排、行程安排、文件起草等。
3. 负责办公室的日常维护工作，包括办公用品的采购、设备的维护等。
4. 协助人力资源部门进行员工档案管理，包括招聘、入职、离职等相关工作。
5. 协助财务部门进行财务报销、发票管理等工作。
6. 协助市场部门进行市场调研、数据收集等工作。
7. 协助销售部门进行销售数据的统计、报表的制作等工作。
8. 协助其他部门进行各类行政事务性工作。
三、任职要求1. 具备良好的文字表达和沟通能力，能够准确理解和传达上级的工作要求。
2. 熟练掌握办公软件，包括Word、Excel、PPT等，能够高效地处理文档和数据。
3. 具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作时间和优先级。
4. 具备一定的学习能力和快速适应能力，能够迅速掌握新的工作内容和技能。
5. 具备团队合作精神，能够与其他部门进行良好的协作，共同完成工作目标。
6. 具备保密意识，能够妥善处理公司机密文件和资料，确保信息安全。
四、发展空间文员岗位是公司的基础岗位，对于新入职员工来说是一个很好的起点。
通过不断学习和积累工作经验，文员可以逐步晋升为行政助理、行政主管等职位。
同时，文员也可以选择进修相关专业知识，发展成为人力资源、财务、市场等领域的专业人员。
五、工作环境文员通常在办公室等工作环境中工作，需要长时间坐在电脑前进行文书处理和数据录入等工作。
工作时间一般为标准工作时间，偶尔需要加班处理紧急事务。
六、总结文员岗位是公司运营中不可或缺的一环，承担着重要的行政支持和协助工作。
具备良好的文字表达和沟通能力、熟练掌握办公软件、具备组织能力和时间管理能力、具备学习能力和团队合作精神的人员，将能够胜任文员岗位。
岗位名称所属部门版本A0职位类别直接上司页码1/1职位要求汇报对象直接下属工作协同对象对外工作关系作成：审核：标准化审核：批准:工作权限职位关系1、对不合理的表格提出改进的建议；2、对有问题的报告要求相关人员进行修正；体系工程师/各部门长、各部门文员无可升迁职位：助理工程师可轮换职位： 其它部门文员1、高中或中专及以上学历；2、一年以上文控相关工作经验；3、熟练操作OFFICE办公软件，4、熟悉ISO9001、IATF16949、ISO14001、Ohsas18001管理体系基础知识；5、工作认真、仔细，有一定的沟通能力。
主要职责需完成的文书作业岗位组织架构图一、主要工作内容：1、文件受控体系的建立与管理维护；2、受控文件的登记编号、发行、回收及销毁工作；3、项目周例会的记录及会议决议事项的检查及资料收集工作；4、协助ISO14000、IATF16949的体系换版的相关文件的整理;5、协助知识产权体系、两化融合体系的文件整理；6、协助3C认证资料的准备收集工作；7、各相关法律规范更新的收集工作；8、外来文件的管理受控；9、部门有关辅料、办公用品的申请；10、上级交代的其他工作。
二、工作担当：1、对文件受控体系负主要责任；2、对受控文件资料的发行整理负主要责任；3、项目周例会记录及会议决议项的检查及资料收集工作负责；4、对各相关法律更新的资料收集负责；5、对体系工程师负责；6、对部门有关辅料、办公用品的申请主要责任；1、“文件收发记录表”2、“会议记录表”3、“会议培训签到表”4、“受控文件编号登记表”岗位职务说明书编号：MQD-PS-002文控文员总经办文职体系工程师。
文控岗位说明书一、基本信息1. 岗位名称：文控岗位2. 所属部门：（部门名称）3. 岗位职责：1) 负责公司文件、合同、协议等文档的管理和审核工作；2) 协助制定和完善公司相关管理制度和工作流程；3) 对公司内部文件进行分类、整理、归档和保管；4) 负责文件的传递、催办和汇报工作；5) 参与公司内部审计和合规性检查工作；6) 完成领导交办的其他相关工作。
二、任职要求1. 教育背景：（请填写您的教育背景，如：XX大学XX专业本科硕士博士等）2. 工作经验：（请填写您的工作经验，如：从事文控岗位工作X年，具备丰富的文件管理经验。
）3. 专业技能：熟悉办公软件的使用，具备良好的沟通协调能力、团队合作精神和较强的责任心。
4. 其他要求：（请填写其他与您岗位相关的特殊要求，如：持有相关证书、掌握一定的法律知识等）三、工作流程1. 文件接收：接收各部门提交的文件，进行初步审核并登记。
2. 文件分类：根据文件类型、重要性和保密级别进行分类。
3. 文件归档：按照公司规定的归档流程，对文件进行整理、编号和归档。
4. 文件借阅：如有需要，办理文件借阅手续，确保文件的安全性和完整性。
5. 文件销毁：定期对过期或不再需要的文件进行销毁，确保文件管理的规范性和高效性。
6. 文件审核：对内部文件进行定期或不定期的审核，确保文件的合规性和有效性。
7. 文件传递：负责将重要文件发送给相关人员或部门，并跟进文件的接收和反馈情况。
8. 文件汇报：定期向上级或相关部门汇报文件管理情况，提出改进建议和意见。
四、考核指标1. 文件管理规范性：确保文件管理的准确性和完整性，避免文件丢失、泄露或损坏等风险。
2. 工作效率：在规定时间内完成文件管理工作任务，提高工作效率。
3. 团队协作：与同事保持良好的沟通和协作关系，共同完成文件管理各项工作。
4. 工作质量：保证文件质量符合公司要求，提高工作质量和工作效率。
5. 遵守制度：严格遵守公司各项规章制度和工作流程，确保工作的合规性和规范性。
文控文员岗位职责说明书
一、岗位标识信息
岗位名称文员隶属部门文控中心直接下级
直接上级ISO专员二、岗位工作概述:(岗位的主要工作所要达成目标)
能够出色地完成所承担的工作内容，推动本部门的各顶工作顺利开展，并实现与所有部门的良好合作、沟通交流。
三、工作职责与任务
1、负责文控中心资料整理、文件发放、回收、保管，保证文件管理运行畅通；
2、参与车间现场ISO稽核检查并整理归档数据资料，力争实现数据的公平、公正、适时性、有效性；
3、负责公司绩效考核工作跟进、资料数据整理；
4、负责部份职位的招聘、面试；
5、完成上级交待的临时性工作。
四、岗位工作关系：(与工作相关的部门与区域)
1、承担文控中心与各部门的沟通互助工作。
五、岗位工作权限：
1、监控并推动各部门的体系运作的可行性与有效性；
2、引导各部门正确顺利推行绩效体系。
六、岗位工作时间
6天8小时
七、岗位的知识技能及教育水平要求
1、要求大专以上学历，专业不限，年龄25岁-35岁；
2、能熟练运用相关办公软件。
3、较熟悉ISO体系知识，具备一定的推行经验，具备至少2年以上的同等岗位任职经验。
4、头脑灵活，擅于沟通，较高的团队意识，能承担较大的工作压力。
批准：编制：日期:。
文控文员日常工作职责范文一、文件登记与管理1. 负责接收和分发文件，按照规定的流程进行登记和归档。
2. 确保文件资料的完整性和准确性，及时更新相关信息。
二、文件归档与检索1. 负责按照规定的分类方法，对文件进行归档。
2. 确保文件的安全存放，保密性和完整性。
3. 对文件资料进行整理，建立档案目录和检索系统，便于日后快速查找。
三、文件传递与交换1. 协助组织会议，负责会议文件的准备和分发。
2. 负责内部部门之间文件的传递和交换，保证及时性和准确性。
3. 负责与外部单位之间文件的传递和交换，确保合作的顺利进行。
四、文件巡查与整改1. 定期巡查各部门的文件管理情况，发现问题及时指导整改。
2. 提出改进意见和建议，推动文件管理工作的优化。
五、档案整理与销毁1. 负责整理已归档文件，确保档案的整洁和有序。
2. 负责调阅档案，提供及时的查询服务。
3. 根据规定程序，负责无效文件的销毁工作。
六、信息收集与汇总1. 收集和汇总各类文件资料，为决策和管理提供依据。
2. 组织编制图表和报告，对文件数据进行分析和解读。
七、数据录入与统计1. 负责各类文件资料的录入和整理，确保准确性和完整性。
2. 统计和分析文控数据，生成报表和图表，为领导决策提供支持。
八、培训与指导1. 协助组织文控工作培训，提高员工的文控意识和工作技能。
2. 对新员工进行文控工作指导，确保他们能够熟练掌握工作流程。
九、档案保管与防火1. 负责建立和维护档案室的基本设施和环境，确保档案的安全。
2. 负责制定和实施防火措施，做好灾害防范工作。
十、配合审计与检查1. 配合内外部审计，提供相关文件资料。
2. 配合行政检查和法律法规的要求，做好文件备案和整改工作。
十一、其他事项1. 协助领导完成其他相关工作任务。
2. 参与文控制度的制定与完善，推动工作的规范化和自动化。
以上是文控文员的日常工作职责范本，涵盖了他们在文件管理、文档整理和档案归档等方面的职责。
文控文员的工作需要严谨、细致和耐心，为企业提供高效的文件管理支持，并保证秘密、安全和有序的进行工作。
文控文员岗位说明书
岗位职责概要：负责全公司受控文件的发放及整理，确保文件的有效性
岗位主要工作内容：
1. 负责受控文件的发放、复印、存档及旧版受控文件回收与存档
2. 稽核、检查各部门受控文件的使用及存档
3. 负责系统办文控文件资料的保管与维护及更新工作
4. 为全公司提供相关受控文件的查询
5. 进行受控文件现场使用有效性的周、月稽查
岗位工作标准
1. 确保文件得到有效控制权重20%
2. 使各部门使用的文件为最新有效版本权重20%
3. 确保受控文件的及时更新及检索查询问权重10%
4. 确保受控文件的可查询性时性权重20 %
5. 确保受控文件的受控状态权重10 %
6. 权重20 % 岗位所需及计划培训项目：
1.IS09001/IS014001 内审员培训
2. 质量环境管理体系相关知识
3. 品质管理基础知识
4. 数据统计工具及分析
5•办公室5S管理
6. 岗位工作流程
任职资格:
学历要求：经验：
♦高中、中专或以上♦1年以上文控工作经验
专业/技能水平：性别要求：
♦计算机或文秘专业♦女♦熟悉ISO9000、IS014000等体系运作要求及5S 年龄要求：
综合能力要求：♦19-28岁
♦善于沟通其它要求：
♦工作比较有条理♦
制定：审核：批准:。
