拜访客户需要注意的细节

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拜访客户需要注意的细节
“细节决定成败”的道理被人们广为认可之后,各行各业越来越重视细节。
对烟草行业商业企业来说,首先应该关注的是拜访客户中的细节。那么,拜访客
户中需要关注哪些细节呢?笔者根据“拜访”的本意和部分客户经理的体会,认
为拜访客户至少需要关注以下16个方面的细节。
1、合理确定称呼。这是跟人交往的基本常识。要根据我们民族传统和地方
习俗,本着谦虚做人的态度,该叫啥叫啥,不能不称呼,也不能没大没小的乱称
呼,更不能称呼外号。
2、保持全程微笑。微笑是服务行业的本质需求,也是一种友好态度的体现。
要从见到客户第一眼到离开客户都要面带微笑,在微笑中解决到解决的问题。
3、体现客户第一。这是服务岗位人员另一条基本常识。当拜访时看见客户
在接待客人,或忙于别的事,要自觉地在对其不产生影响的地方等候,直到客户
忙完。不能一切以我为中心。
4、做到着装整齐。这是尊重客户也是尊重自己的一种方式。无论跟要拜访
的客户关系有多好,都不能穿着随便,因为这是在工作中。有工作服的单位一定
要穿工作服。
5、讲究入座次位。这也是尊重客户的一种方式。古人讲究座次,受之影响,
今人讲究的也很多。对此没必要讨论对错,只要注意把主座留给客户就行。
6、讲究文明用语。这是服务人员的基本知识。养成常说“您”“谢谢”“对
不起”“再见”等文明用语的习惯,坚决杜绝说不尊重人的话,更要杜绝说粗话、
脏话。
7、关心客户疾苦。拜访客户中,遇见或听到客户生活中出现比较大的困难,
如家人生病、自然灾害等等,要真诚的给予关心,能提供帮助的一定要提供帮助,
不能视而不见。
8、解决实际问题。对拜访中客户提出的问题,无论笔记还是心记,都不能
忘记。同时,要依据有关规定积极给予办理。对办理不了的问题要及时向客户解
释清楚,使之理解。
9、倾听客户反映。围绕重点品牌培育,虚心听取客户的各种意见和建议。
同时,既要与客户一起有针对性的进行宣传,又要有目的的听取消费者的反映。
10、消除居高临下。部分客户经理把零售客户单纯的理解为从属关系。拜访
中常常存在有上级检查下级的习惯,致使卷烟零售客户存在戒备心理,不能进行
有效的沟通交流。因此,要用谦虚谨慎、热情服务的心态进行拜访。
11、提供具体服务。部分客户经理的拜访只是例行公事。有的匆忙而来,进
屋说不了几句话就走,有的甚至什么都不说,只是填填表、签个字就走了。因此,
必须细化责任,提供具体服务。
12、坚持一视同仁。部分客户经理对待零售客户拜访的态度不同,尤其在紧
俏卷烟货源分配上分亲疏远近。因此,要用理性拜访、科学拜访来避免拜访中存
在的处事不公的现象。
13、精通专业知识。因客户经理业务不精影响拜访质量,这是拜访中存在的
问题之一。因此,要通过加强学习,提高客户经理的专业技术水平,以满足各类
客户的需求。
14、形成拜访规律。非规律的拜访,主要是闲时访的勤,忙时访的少;企业
抓严时访的认真,企业抓松时访的马虎。因此,要形成规律,解决好拜访中存在
冷热不均的问题。
15、运用信息引导。拜访中要注重有效信息的收集和传递,密切与客户之间
的关系。避免对掌握的信息不全面不分析,增加卷烟市场盲点,弱化有价值的信
息。
16、语言表达准确。对拜访中发现要整改的问题,以及整改的具体意见,一
定要跟客户表述清楚。一旦客户的做法不能如愿,首先要找一找自己表述方面的
问题。
总之,这些细节虽然算不上什么大事,可是,对拜访质量、甚至对营销工作
质量、对品牌培育工作却有很大的影响,希望能够引起您足够的重视。