业务员到客户公司拜访的20条注意事项
- 格式:doc
- 大小:47.50 KB
- 文档页数:8
淡季的到来,终于让忙碌的业务团队松了口气,但是“既然淡季到了,旺季还会远吗?”,一个优秀的团队领导者,必定会未雨绸缪,为旺季的到来做点有益的工作,下面就来谈谈业务员的拜访八步骤:一、准备工作一天之计在于晨,每天出门拜访前必然做好相关的工作准备,伟大的毛主席老早就教育我们:不能打无准备之战。
业务员每天的准备工作包含了心理准备和物质准备,当然最最重要的就是心理准备了。
(一)心理准备:个优秀的业务员显然能够给企业带来较好的效益,但是人并不是一生下来就是最优秀的,很多人都是通过后天培养的。
以下就详细的说说优秀业务员应准备好的能力素质,希望能对各位同仁有所帮助:1,责任心强。
责任心是指对事情能敢于主动负责的态度。
如果整个销售团队都是富有责任心的员工,大家就会认真的思考,勤奋的工作,就能按时保质保量的完成销售任务,这必将是个优秀的团队。
反之,如果团队员工都没了责任心,那工作就只会推三阻四、消极怠工,完不成任务就只会怨天由人、得过且过,这样的团队离解散也不远了。
责任心对于业务员来说是非常重要的,俗话说“拿人钱财,替人消灾”,引申到销售来说就得“拿人钱财,替人销货”了。
公司聘请你,将一片区域划给你耕耘,你就得认真维护好区域内的每一家现有客户,并努力开发区域内的目标客户,不断提高区域产量,最终达成年度销售目标。
这样才是对公司对经销商对终端客户的一种负责,而整年下来,你自己的工资奖金拿得也爽歪歪,这也是对你自己个人工作能力的一种肯定,一种负责。
2,头脑灵活。
对于优秀的业务员来说,脑力活与体力活的比例应该接近5: 5,灵活的头脑可以让你善于发现客户心理的细微变化,并加以利用,从而较容易的取得定单;灵活的头脑可以让你善于发现细微的市场变化,可以是市场机会,可以是竞争对手的信息,但能加以利用,并制定适当的市场策略,那你又何愁完不成销量?一个聪明伶俐,能够善于理会他人意图的业务员,也更容易得到经销商的赞扬、终端客户的信任、领导的赏识。
商务场合中的拜访与接待礼仪在商务领域,拜访和接待礼仪是至关重要的。
无论是作为主人还是客人,对于礼仪的遵守体现了一个人的修养和素质。
本文将探讨在商务场合中,拜访和接待礼仪应该如何进行。
拜访礼仪提前准备在进行商务拜访之前,必须提前了解对方公司或个人的基本情况。
掌握对方的商业模式、产品服务、市场定位等信息,可以帮助事先准备好相关的讨论内容以及解答可能的问题。
准时到达准时是对对方最基本的尊重,也是展示自己职业素养的开始。
提前规划路线、考虑交通状况,以确保自己能够准时到达拜访地点。
注意仪表穿着得体、干净整洁是拜访礼仪的基本要求。
避免夸张的服饰和过于花哨的化妆,保持得体的外表形象。
礼物赠送在商务拜访中,适当的礼物可以展示诚意和关心之意。
礼物应简单、实用,符合商务礼仪,不宜过于昂贵或过分轻薄。
注意言行在拜访时保持礼貌、谦和的态度,避免谈论敏感话题。
在对话中积极倾听,尊重对方意见,表现出沟通技巧和商务素养。
接待礼仪热情欢迎作为主人,要能够给客人一个热情、真诚的欢迎。
主动迎接客人、为客人提供舒适的座位、水杯等,让客人感受到尊重和关怀。
注意细节在接待客人时,要注意服从客人的需求。
比如对客人的特殊饮食需求或是其他特殊要求给予充分的关注和配合。
保持礼貌无论接待的是谁,都要保持礼貌。
礼貌的问候、微笑、谦和的态度都能给客人留下良好印象。
洽谈技巧在接待客人的同时,要善于引导交流话题,让客人感受到被尊重和重视。
合理安排茶歇时间或讨论议程,使双方交流顺畅。
遣散礼仪在客人离开时,要表现出诚挚的感谢和欢送。
还可以适当提及未来合作的可能性,给客人留下持续交流的空间。
在商务场合中,拜访和接待礼仪是一种沟通和交流的方式,恰当的礼仪可以帮助建立良好的人际关系,促进商务合作的顺利进行。
通过遵循适当的礼仪规范,彰显出自己的专业素养和职业态度,从而赢得他人的尊重和信任。
愿每一次商务拜访和接待都能够达到双方的预期目标,实现共赢局面。
第一次拜访客户时的技巧1. 前期准备在第一次拜访客户之前,确保你进行了充分的前期准备工作。
这包括了解客户的背景信息、了解他们的业务需求以及研究竞争对手的情况。
通过提前准备,你可以在拜访时更有自信并且能够以专业的方式与客户展开对话。
2. 打造积极的第一印象第一印象在拜访过程中非常重要。
确保你在拜访前穿着得体,给人干练和专业的感觉。
在见面时,保持积极、友好的态度,并用坚定的握手来向客户展示你的自信和决心。
3. 提前了解客户需求在第一次拜访客户之前,尽可能了解对方的需求和期望。
这样可以帮助你准备相关材料和提前规划好拜访的主要议题。
在与客户对话时,你可以有针对性地提出解决方案,以满足客户的需求,这给客户留下了良好的印象。
4. 注意沟通技巧在与客户交流时,要注意自己的沟通技巧。
尽量简洁明了地表达自己的意思,并确保自己对客户的问题理解准确。
同时,要注意倾听客户的观点和意见,不要打断或插嘴。
通过良好的沟通,可以建立起与客户的信任和良好的工作关系。
5. 展示专业知识在拜访过程中,要展示出你的专业知识和经验。
回答客户的问题时要有条不紊,并提供专业的建议和解决方案。
通过展示你的专业能力,可以向客户证明你的价值和能力,从而建立起长期的合作关系。
6. 关注细节细节是成功与失败之间的区别。
在拜访客户时,关注细节非常重要。
这包括如何准备提前准备好的材料、如何处理文件和合同等。
确保你的文件整洁有序,并在需要时提供相关文件的副本。
通过关注细节,你可以给客户留下一个专业和负责任的印象。
7. 跟进及时在拜访客户后,要及时跟进与客户的交流。
发送一封感谢信或邮件,表达你对他们时间和合作的感激。
这不仅显示你对客户的重视,还可以继续建立联系并保持关系的发展。
8. 不断学习和改进每次拜访客户都是一个机会来学习和改进。
回顾你的拜访过程,思考自己的表现,看看还有哪些地方可以改进。
通过持续学习并改进自己的工作方式,你可以提高自己的拜访技巧,并逐渐成为一个更加成功的销售专家。
业务员初次拜访谈话技巧分析业务员第一次应该和客户谈些什么.〔之一〕很多公司的老总反映,业务员到客户那里不知道说什么,公司花在培训方面时间也很长,但是传播的却是五花八门,很多业务员见到客户以后拿出政策,读读政策说说配送物资,拿出样品让客户看看,客户一番品头论足业务员自己也没有了主见,业务员受企业的影响小,但是受客户份额影响比较大,业务员立场不坚决,业务员没有自己的谈判体系是业务失败的关键。
谈业务第一印象非常关键,如果第一次不能给老板留下好印象,以后的业务的业务进展会遇到很大的阻力,因为老板觉得都知道了,不再给业务或者新业务时机。
因为初次接触业务员没有把企业及品牌的优势传达给客户,让客户感觉到与公司合作没有希望,或者说没有激发客户合作的欲望导致业务失败。
一、初次见面让客户理解公司背景非常重要,让客户从全景的方式了解公司的开展历程,资料画册以及业绩表现等方面,让客户建立全面的具体的信息,介绍公司背景有几个层次需要注意,初级层次让客户看画册,或者简单告诉客户公司的情况,中级层次让客户知道企业的背景比较曲折,这样做可以加深客户的印象,高级层次让客户了解企业的背景具有传奇色彩,让客户觉得企业非常有可读性,超级层次让客户知道企业背景,既复杂又传奇又曲折还具有神秘色彩,这样的方式会激发客户的探秘欲望。
二、企业开展战略:告诉客户企业的战略目标及开展目标,让客户知道企业的过去现在及将来,让客户觉得跟随企业绝对有前途,帮助客户树立合作的信心,如未来三五年品牌将会成为一流品牌,未来十年将会成为世界级的跨国企业等。
三、品牌战略:打在世界一流的民族品牌,告诉客户品牌的开展战略,适宜成为主流品牌,何时成为大品牌何时成为国际化的大品牌,品牌规划的步骤几步走,三年以后品牌的表现,五年以后的品牌的成就及层次,十年以后品牌的位置,打造百年品牌成就百年企。
四、品牌规划:品牌开展三步走,今年需要取得业绩需要开发的市场,明年品牌在全国市场到达什么水平,后年品牌在市场的地位等容告知客户。
1.在工厂时,客人抱怨价格太高时,我总是说一分钱一分货,以质量好来回复。
进入贸易公司后,才知道价格才是硬道理,特别是大客人,对价格的考虑绝对是高于对质量的考虑的。
而且千万不要以为自己做不了的价格别人也做不了,在你这里一分钱的货,别的工厂半分钱就可以了。
以电子厂为例,光是在XXXX一个地方就有大大小小3000多家,客人的选择余地是非常大的。
所以在客人威胁不降价就转单的时候,千万不要以为以他的价钱根本转不出去。
2.如果客人说要验厂的话,你的机会就来了,千万不要嫌麻烦,只有大客户才会在下单之前验厂的。
3.不要过分向有意愿的客户吹嘘现有的业绩。
我曾经碰到有的业务,和我谈价格时,大谈他的一个大客户如何如何,说别人一个月200K的订单也是这个价格。
这样的谈法,等于是在封我的嘴,我当时就感觉他已经吃撑了,再给饭也不要了。
4.答应的事情要做到,即使完成不了也要提前告诉客人,不要拖到客人来问才说。
诚信太重要了,不只是公司,个人诚信也很重要,即使单子没做成,至少保住了在客人面前的诚信,无论是对业务,还是对自己将来的发展都大有好处。
5.报价要有技巧。
关于这个问题,已经有很多帖子,但我不吐不快,因为居然有的工厂业务把价格报个天高(比其他工厂高3~4倍!!),还好意思说自己是因为质量过硬,在我追问到底好在哪里,又说工程人员比较清楚,自己不知道!!客人都不傻,如果相同容量的MP3,报价比SONY还高的话,又有谁会感兴趣呢?6.接到客人讯盘时要及时回复,即使是一封大众格式的回复都会让客人知道你办事的效率及对客人的尊重。
有时候等你考虑好如何回复,报价时,客人已经飞掉了。
对于那些在阿里或者环球资源上做广告,每天有大量讯盘的业务,这点尤其重要。
7.生意上的SENSE必不可少。
这个东西比较难描述,简单的说是能够发现客人在考虑是否下单时,最主要的因素是什么。
我曾经丢掉一个500万美金的单子,具体原因不方便说明,但是当时只要打一个澄清一下就OK了,我没察觉出这个的重要,结果单子被别人抢了,郁闷了好一阵。
商务拜访礼仪商务拜访礼仪精选2篇(一)商务拜访礼仪是指在商务场合进行拜访时所应遵循的一些行为和礼节规范。
以下是一些常见的商务拜访礼仪:1. 提前预约:在拜访前提前与对方预约,确认对方的时间和地点,并确保您的出发和到达时间准时。
2. 穿着得体:在商务拜访中,应着正式、得体的服装,给人留下专业和有信誉的印象。
3. 准时到达:务必按照预约时间准时到达,尽量不要迟到或过早到达。
4. 注重形象:在拜访中,要保持良好的仪表和形象,例如干净整洁、保持微笑、牢记自己的身体语言等。
5. 握手礼仪:在商务拜访中,握手是一个重要的礼仪动作。
握手时应站直身体,握手时要用力适度,同时保持目光的交流。
6. 注意礼貌用语:在拜访中要使用礼貌用语,例如称呼对方为先生/女士、感谢对方的时间等。
7. 注意交谈技巧:在商务拜访中,要注重倾听对方的意见和看法,尽量避免插嘴和打断对方的发言。
8. 带上名片:在商务拜访中,带上个人的名片,并适时将名片交给对方,以便对方能够记住你的联系方式。
9. 注意礼仪规范:在商务拜访中,要遵循当地的礼仪规范和习俗,尊重对方的文化和传统。
10. 谢意和跟进:在拜访结束后,要向对方表示感谢,并及时跟进与对方的交流和合作,保持持续的沟通。
商务拜访礼仪精选2篇(二)商务接待礼仪是指在商务场合中,根据不同的文化传统和社会习俗,以礼貌、尊重和谦卑的态度进行接待。
以下是商务接待礼仪的攻略:1. 提前了解对方国家或地区的文化礼仪:不同国家和地区的文化礼仪有很大差异,了解对方的文化传统和社会习俗是进行商务接待的基础。
2. 注意仪容仪表:商务接待时,要注意自己的仪容仪表,保持整洁干净,穿着得体,不要穿得太过随便或太过正式,要根据场合的正式程度进行适当的着装。
3. 提前准备好各种文件和资料:商务接待时,可能需要提供各种文件和资料,如产品介绍、合同等,提前准备好,以便随时提供给对方。
4. 注意礼仪用语和谈话技巧:用礼貌的语言进行交流,避免使用冒犯或歧视性的言辞。
拜访礼仪拜访注意事项拜访禁忌51、拜访要确定交谈对象上别人家串门,本来是要找甲,结果和对方家人打个招呼后,竟然与甲的家人聊起来,把甲冷落到一旁。
有过这种经历的人恐怕不在少数。
拜访别人却不确定交谈对象,一会让你忘记真正的拜访目的,二会让真正的拜访对象感到奇怪和生气,三会浪费时间,导致拜访无效。
拜访不确定交谈对象,会给人以随随便便、不讲原则、意志不坚的印象,没有人愿意和这样的人合作;拜访不确定对象,容易让真正的拜访对象疑心你对他有成见,如果碰巧其他人有事在身,与他们交谈则是为其增添负担。
温馨提示:□拜访前应该确定自己是去拜访谁。
□如果自己要找的人不在,不要和其他人长时间交谈,以免妨碍对方。
□拜访某人时如果遇到其他人,不要将目标转向他人。
2、临走时要和主人及其家人一一道别临走时只和主人道别的人,可以说是礼仪规矩的门外汉。
临走时只和主人打招呼,说明你眼中没有主人的家人。
在主人的家人看来,你这种人一定很势利,他们会认为你只对自己用得上的人表示礼貌。
只对主人打招呼,并不能让主人感到你对他格外尊重,反而会暗暗对你产生不满。
你拜访的对象是主人,但是忽略他的家人,显然是不懂礼节。
温馨提示:□做客临走时应向在场的所有人道别。
□参加舞会临走时可以只向主人或熟悉的人告别。
□参加宴会等社交聚会,临走时遇到熟悉的人不要视而不见。
3、做客不可随便做客太随便的人惹人讨厌。
在主人家里站没站相,坐没坐相,想说什么就说什么,不管别人心里的感受如何,不管别人的目光和表情如何;吃饭的时候想吃什么就吃什么,狼吞虎咽;主人家的物品,不管什么都能引起他的好奇;主人家的宠物,喜欢就抓住玩弄,不喜欢就冷眼相对,甚至打骂。
这都是做客太随便的表现。
这样做是对主人的侮辱,任何主人都不会喜欢这样的客人。
温馨提示:□做客期间不要对主人家居的陈设太好奇。
□做客期间未经允许不要进入主人的卧室和其他虚掩的房间。
□做客期间说话和行为都要注意分寸。
4、做客不可拘谨做客太拘谨的人不受欢迎。
拜访和接待礼仪范文拜访和接待礼仪是指在商务活动中,对于拜访客户或接待来访客户时所需遵循的一套规范举止和礼仪规范。
拜访和接待礼仪的重要性不言而喻,它可以增加企业形象的正面影响,提高客户满意度,增强商务合作关系。
下面将详细介绍拜访和接待礼仪的几个重要方面。
首先,准备工作是拜访和接待礼仪的重要准则之一、在拜访客户前,必须充分了解对方的企业背景、文化和市场动态。
这样可以让拜访者在与客户的对话中表现出对对方的尊重和关注,将自己的话语与对方的需求相匹配。
同时,拜访者需要准备好相关的文件、材料和资料,确保在拜访中能够给客户提供准确的信息和解决方案。
其次,沟通技巧也是拜访和接待礼仪的重要组成部分。
在拜访和接待客户时,需要注意自己的言辞和表达方式。
要用客户能够理解的方式进行沟通,避免使用太专业的术语,以免给对方造成困扰。
同时,要保持良好的沟通态度,用积极、友好的语言和表情与对方进行对话。
在沟通中,还要注意倾听对方的需求和反馈,及时回应客户的问题和疑问,确保双方的沟通畅通无阻。
第三,行为举止也是拜访和接待礼仪的关键要素之一、在接待客户时,要注意自己的仪态和举止。
要穿着得体、整洁,给人以良好的第一印象。
在与客户进行面对面的交流时,要保持礼貌和谦逊,不要过于自大或傲慢。
同时,在拜访或接待过程中,要注意细节,如握手时握紧握得不过轻或过重,微笑时保持自然,不要过度夸张。
这些小细节都可以展示自己的专业素养和谦逊。
第四,礼品的选择也是拜访和接待礼仪中重要的一环。
在接待客户时,适当的赠送礼品可以表达对客户的关心和感谢之意。
在选择礼品时,要考虑对方的文化背景和需求,以及礼品的适用性和价值。
要避免选择过分昂贵或不合时宜的礼品,以免给客户造成压力或困扰。
礼品的赠送要带上自己的真诚和谦逊,而不是只追求迎合对方的需求。
最后,对于客户的离开要及时给予回应和跟进。
在客户离开后,要及时给客户发送感谢邮件或简讯,表达对客户的关心和感谢之意。
同时,在客户的需求和反馈中,要及时做出回应和跟进,确保客户的问题得到解决和满意。
第一章总则第一条为规范业务员的日常拜访行为,提高工作效率,确保业务拓展和客户关系维护的质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务员,包括但不限于销售、市场、客户服务等岗位。
第三条业务员日常拜访管理遵循以下原则:1. 客户至上,以客户需求为导向;2. 认真负责,确保拜访效果;3. 诚实守信,维护公司形象;4. 严谨高效,提高工作效率。
第二章拜访计划与准备第四条业务员应根据公司业务需求和客户资源,制定月度拜访计划,包括拜访客户名单、拜访目的、拜访时间等。
第五条拜访计划应提前一周提交给上级主管审批,经批准后方可执行。
第六条业务员在拜访前应做好以下准备工作:1. 了解客户背景、需求、行业动态等信息;2. 准备拜访所需的资料、样品、产品介绍等;3. 确定拜访路线,合理规划时间;4. 穿着得体,保持良好的职业形象。
第三章拜访实施第七条业务员在拜访过程中应遵循以下要求:1. 准时到达客户单位,礼貌问候;2. 主动介绍自己及公司,展示公司实力;3. 认真倾听客户需求,了解客户意见;4. 结合客户需求,介绍产品或服务优势;5. 确保沟通顺畅,及时解答客户疑问;6. 记录拜访过程,包括客户反馈、需求等;7. 保持良好的职业素养,尊重客户。
第八条业务员在拜访过程中应注意以下几点:1. 不得随意承诺客户无法兑现的事项;2. 不得泄露公司机密信息;3. 不得收取或索取不正当利益;4. 不得向客户推销非公司产品或服务。
第四章拜访后续跟进第九条业务员在拜访结束后,应及时整理拜访记录,包括客户反馈、需求、产品介绍等。
第十条业务员应根据拜访记录,制定后续跟进计划,包括电话沟通、邮件跟进、拜访客户等。
第十一条业务员在跟进过程中,应关注以下几点:1. 及时了解客户需求变化,调整跟进策略;2. 确保客户问题得到妥善解决;3. 保持与客户的良好沟通,增进感情;4. 适时向客户推荐新产品或服务。
第五章拜访考核与激励第十二条公司对业务员日常拜访工作进行考核,考核内容包括:1. 拜访计划完成率;2. 客户满意度;3. 业务拓展成果;4. 客户关系维护情况。
拜访客户七大技巧拜访客户是销售人员的一项重要工作,也是与客户建立关系、了解客户需求、推销产品的重要机会。
为了提高拜访客户的效果,以下是七大拜访客户技巧。
1.事先做好准备在拜访客户之前,要对客户进行充分的调研和准备工作。
了解客户的背景信息、需求、兴趣爱好等,以便能够更好地与客户沟通和互动。
同时,要了解自己所推销的产品或服务的特点和优势,为客户提供更准确、有针对性的信息。
2.维护良好的形象拜访客户时,销售人员的形象和仪表是重要的。
要穿着整洁、得体的服装,保持良好的仪容仪表。
另外,还要注意自己的言行举止,保持礼貌、自信和亲和力,给客户留下好的第一印象。
3.善于倾听拜访客户时,要学会倾听客户的需求和问题,认真听取他们的意见和建议。
不要急于打断客户,要有耐心地听完客户的陈述,清楚地理解客户的要求。
通过倾听,能够更好地了解客户的需求,从而提供更合适的解决方案。
4.提供个性化的解决方案根据客户的需求和问题,提供个性化的解决方案是非常重要的。
每个客户都是独一无二的,他们的需求和问题也是不同的。
销售人员要根据客户的情况,量身定制解决方案,并展示产品或服务的特点和优势,让客户感受到自己能够满足他们的需求。
5.建立互信关系在拜访客户的过程中,要努力建立起与客户的互信关系。
积极主动地与客户交流,与他们建立良好的沟通和合作关系。
要保持真诚和坦诚,避免夸大产品的优势或承诺无法兑现的事情。
只有建立起互信,客户才会更愿意与你合作。
6.抓住机会提供增值服务7.合适的跟进和后续维护拜访客户不是一蹴而就的过程,销售人员要进行合适的跟进和后续维护工作。
及时回复客户的问题和需求,跟进合作的进展,与客户保持良好的沟通和合作关系。
同时,还可以定期进行客户满意度调查,了解客户的反馈和需求,及时作出调整和改进。
以上是拜访客户的七大技巧,通过这些技巧的运用,可以提高拜访客户的效果,促进与客户的良好合作关系的建立和发展。
业务员到客户公司拜访的20条注意事项:1、提前与客户约好拜访时间拜访客户前,一定要提前与客户约好拜访时间;如果没有与客户约好拜访时间,就直接登门拜访,那是对客户的一种不尊重和非常卤莽的一种行为,并使得客户对拜访者产生强烈的不信任感,从而导致商业合作就止中断。
拜访客户的时间也很有讲究。
一般来说,上午9点到9点半、下午2点到3点之间是非常适合拜访客户的时间。
在这个时间段拜访客户,一方面客户正好处于上班时期,双方精力都很充沛,精神状态也非常不错;另一方面,双方都有充足的时间来进行深入的沟通和交流,如果谈到兴浓时,双方还可以约好一起吃午餐或晚餐,继续深入沟通。
其他的时间段拜访客户,则需要看拜访对象是谁,预计拜访时间要多长,然后才好做出相应的安排。
比如说,我们去拜访一个非常重要的客户,而这个客户又是喜欢占小便宜的,那么我们就应该“顺应”客户的需求,主动提出在上午10点半到11点、或者是下午3点半到4点半之间拜访他,然后谈论一个多小时,就可以直接约好一起出去吃饭了。
原则上,不赞同上午或下午刚上班时间就去拜访客户,因为这种时候,往往是客户处理杂事、安排工作的时候,客户会非常忙,其重心和关注度也不在这次商业合作上面。
2、提前了解客户的相关信息客户的姓名、性别、职位、大致年龄、话语权、专业知识熟练程度、地址/行车路线、座机/手机、兴趣爱好等相关信息,拜访者必须提前了解。
如果前期沟通到位,那么拜访者还可以获悉客户的民族、籍贯、学历、经历等若干信息。
这些信息,有助于拜访者在正式拜访客户时,恰到好处的与客户进行沟通、交流,促成商业合作的达成。
新人最常见的失误就是“满腔热血、头脑发昏”的拜访客户,对客户的相关信息“一窍不通”,自认为自己有激情和感觉,就能赢得客户的信任和尊重,达成合作的意愿;事实上,这是一种永远的“幻想”。
3、提前准备好拜访资料拜访者必须提前准备好相关的拜访资料。
包括:公司宣传资料、个人名片、笔记本电脑(演示PPT和软件操作所用,需配备无线网卡)、笔记本(公司统一发放,软皮笔记本,显得大气和规范化,用于记录客户提出的问题和建议)等。
如果有必要,还需要带上公司的合同文本、产品报价单等。
其中,包括公司提供的产品类型、单价、总价、优惠价、付款方式、合作细则、服务约定、特殊要求,等等。
在有条件的时候,拜访者还可以随身携带一些小礼物,赠送给客户,当然小礼物价值不能太高,否则客户会误以为行贿受贿而不敢收取,我们所要表达的意思仅仅是“礼轻情意重”。
中国人讲感情,信这个!4、未雨绸缪,提前准备好打击竞品的措辞“知己知彼,百战不殆”。
在拜访客户前,拜访者必须提前准备好打击竞品、尤其是主要竞争对手的措辞,不能“临时抱佛脚”,这点非常重要。
优秀的拜访者,在进行正式拜访前,已经做了大量准备工作,并且比较容易获悉主要竞争对手是谁。
客户在做出最终决定前,往往是“货比三家”。
拜访者必须针对这些主要竞争对手,提前准备好措辞。
主要包括:我们与主要竞争对手的区别在哪里?我们的优势在哪里?竞争对手的优势和弱势各在哪里?相比竞争对手,我们的比较优势是哪些?这些措辞的提前准备,非常有助于拜访者在拜访过程中直接“攻克”客户的内心。
当然,如果拜访者在拜访前,并不知道主要竞争对手是谁,那么我们可以针对市场上的主流品牌,“虚设”为我们的主要竞争对手,然后参照上面所说,同样列举出我们的比较优势、竞争对手的弱势和不足等。
这样可以基本确保我们在拜访客户时,不会处于“被动”的局面。
5、提前确定拜访人数对不同的客户,在不同的时间段内,根据客户不同的需求,拜访者的人数是不一样的。
如果是一般性质的拜访,或者是不需要太多技术含量的拜访(比如:专业知识要求不多,只要简单进行营销沟通即可的拜访),拜访者的人数就是一人即可。
如果是非常正式的、重要的拜访,尤其是那些技术含量要求比较高的拜访,拜访者的人数至少要求是2-3人。
比较科学的3人拜访团队,遵循以下分工原则:1人负责公关,沟通感情,以营销人员为主导;1人负责技术或者专业性质的谈话,主要针对那些技术含量比较高的话题,给客户进行解答和回复;1人负责协调,或者是助理的角色,处理客户与公司之间的协调、沟通事项。
很多外企以及国内知名企业,在对客户进行正式拜访时,往往都是以团队形式出现的,“术业有专攻”,而且彰显公司实力,体现对客户的尊重和重视。
现在,业内越来越流行这种拜访模式。
6、提前到达拜访地点一定要提前到达拜访地点。
拜访迟到的销售人员非常不受客户欢迎,而且很难成功。
拜访者一定要先计算到达客户处的大致时间,并预留出一些机动时间。
宁可自己早到而忍受等待的煎熬,也绝对不能让客户感到自己没有得到足够的尊重。
一般来说,拜访者应该提前10-60分钟抵达拜访地点。
如果拜访者到达拜访地点的时间很早,那么拜访者可以先熟悉一下周围环境,缓解一下紧张情绪,同时整理自己形象,回顾拜访措辞。
拜访者适宜在约定时间前15分钟左右的时间内给客户去电话,表示自己已经到达拜访地点,等待客户的会见。
有些拜访者提前30分钟或40分钟抵达拜访地点,一到地点立即就给客户去电话,这样显得很不礼貌,而且说明这个拜访者也没有良好的素质,首先就让客户感觉心理不舒服的。
7、遵守客户公司的规章制度很多公司对来访人员都要求做来访登记,即使我们已经和客户建立了很好的伙伴关系,也要认真填写好来访登记,这是一个基本的职业道德素养。
很多公司接待处的员工并非我们所要拜访的对象,对于这些招待人员,我们同样需要尊重,对他们保持积极而诚恳的态度,报以感激的微笑,不要打乱接待人员的工作,更不可以喋喋不休地说个不停,和接待人员随意开玩笑,这样都显得自己素质非常差。
曾有一次,公司的一位员工去某大型餐饮集团做餐饮软件培训,培训很用心,客户也很满意;但是,我们的这个员工在闲暇之余,竟然和餐饮集团的女服务员们打得火热,相互之间在工作时间打情骂俏,结果被客户的老总给撞了个正着,闹得印象很不好,公司为了“扑火”花费了不少人力物力。
在等待过程中,如果接待人员有空闲时间和兴趣,拜访者可以简单介绍自己公司情况,并郑重递上自己的名片和公司资料,同时从侧面了解客户公司的相关情况。
8、客户因故爽约,礼貌告别在拜访客户时,我们经常会遇到,由于客户事务繁忙或临时出现变故等原因爽约,这时拜访者可以通过接待人员处了解原因或者打电话和客户沟通。
如果客户确实拖不开身,这时拜访者要和客户重新约定时间,切不可长时间等待客户。
一方面客户确实因为事务繁忙,无法应约,拜访者再怎么等待,也无法确定客户究竟什么时候有空来接见自己;另一方面,如果拜访者长时间等待,客户会感觉内心愧疚和不自在,总觉得有些对不起拜访者,这样往往会滋生另外一种极端想法:“这个人(拜访者)太不地道了,我都说了有事情在忙,他们还不知道自己退让,真以为我是好惹的吗?”客户会由此恼羞成怒,拜访者的等待也就由此变成了“吃力不讨好”。
甚至客户会因此而认定拜访者的产品和技术有严重问题,否则怎么可能长时间等待呢?碰见客户因故爽约的时候,拜访者应该在内心设置一个等待的底限(一般为二十分钟左右),超过这个底限,拜访者就要果断而委婉地离开,但不能表现出不耐烦的表情,离开时要以礼告别(通过电话或通过接待人员转告),同时预定下次拜访的时间。
9、拜访过程中,注意形象拜访过程中,人的第一印象非常重要。
如果拜访者给客户以稳重、塌实、上道的印象,那么拜访者的拜访就成功了一半,最起码赢得了客户起码的尊重和信任,这是后期深入交流沟通的必经之路。
反之,如果拜访者给客户的第一印象非常糟糕,比如跷着二郎腿、乱弹烟灰、抓耳挠腮、斜靠座椅、粗言粗语、谎话连篇等,客户对拜访者将产生强烈的不信任感和厌烦感,甚至由此会对拜访者所在的公司产生不信任感。
“做生意就是做人”,所以在拜访过程中,拜访者一定要注意自身良好的形象!10、自信拜访客户时,拜访者必须对自己所在的公司、自己公司的产品以及对自己非常自信。
做营销就是做人。
客户首先认可你,然后才会认可你所在的公司和你所在公司的产品,所以让客户对你产生信任是基本条件。
如何让客户对你产生信任?首要的就是你自己非常有自信,你能通过言行举止,表达出你、你的公司的自信;你的激情、斗志、自信会感染、带动客户,从而使得客户对你产生共振,对你产生信任。
有了信任,那么接下来的商业合作谈判,才能真正进入状态。
当然,拜访者不能盲目自信;如果毫无缘由的自信,那是自负、狂妄、盲从的表现,而不是真正的“自信”;拜访者要具备真正的自信,必须对自己有清醒的认识和正确的评价,对自己所在的公司有深刻的认识和足够的自豪感,对自己公司的产品有充分的了解和强烈的信心,综合在一起,才是拜访者表现给客户的一种“自信”。
一个没有自信的拜访者,是无法赢得客户的尊重和信任的;当然,更加不可能谈成合作!11、先找到客户感兴趣的话题拜访客户时,不要一见面就迫不及待的向客户介绍产品、性能、功能、价格、服务等,就如同吃饭的时候,大家都要先喝点汤,然后才是正菜和喝酒吃饭。
每个客户都厌烦那些拜访者急急忙忙就向自己介绍产品,拜访者越是急于推荐产品,客户越是厌烦。
拜访客户时,拜访者一定要先与客户进行“预热”,通过简单的介绍和沟通后,迅速了解客户的兴趣,然后围绕客户感兴趣的话题展开,从而与客户建立良好的沟通氛围。
人们总是对那些和自己有相同兴趣、爱好的人容易产生共鸣,产生好感,这可以达到事半功倍的效果。
常用的拜访手段包括:先用最简单的话语介绍自己,与客户寒暄几句,然后通过夸奖对方的年轻有为、或者是特别显年轻、特别精干等,让客户心里舒坦;然后借此询问对方的籍贯、经历,逐步引申到了解客户的学历、爱好、民族、家庭等,再找到共同话题。
当然,在拜访客户时,寻找共同话题的时间也不要耗费太长,因为毕竟大家都明白:商业合作谈判才是最重要的!一般来说,发现客户的兴趣或感兴趣的话题,不能超过3分钟;围绕双方感兴趣的话题交流,不能超过10分钟。
接下来,就是双方正式的合作沟通了。
12、多问几个为什么,了解客户的真实需求客户的真实需求是商业合作成功的先决条件。
问题是大部分客户都不会将自己的真实想法完全暴露出来,在拜访客户时,拜访者一定要通过多听、多问,发掘出客户的真实需求。
这点非常重要。
多问几个为什么,有助于拜访者更快速的找到客户的真实需求,而不是受制于客户的一些表面性陈述。
不少企业现在推崇“5WHY方法”,即当客户提出一个要求时,连续问“5个为什么”,这种方法在现实中也是比较实用的、具备可行性的。
简单的说,就是将客户的真实需求,通过“刨根问到底”这种方式来发现!往往客户的真实需求,比我们所设想的要简单多了,也更容易实现多了;但是,我们错就错在工作方式方法出了差错,没有真正发现客户的真实需求,从而花费了大量冤枉工!13、正确引导客户需求“买的没有卖的精”。