湖北省教育厅、湖北省档案局关于进一步加强全省教育系统档案管理工作的通知-鄂教办[2009]8号

关于做好全县义务教育均衡发展迎检档案建设、整理工作的通知各乡、镇中心校，县直学校，机关各股室：根据省政府教育督导室要求，我县将在十月接受湖北省县域义务教育均衡发展评估验收。

建设和整理好均衡发展专项档案，是迎检工作的重要内容之一，也是上级对我县义务教育均衡发展工作进行评估打分的主要依据。

为进一步规范我县义务教育阶段学校均衡发展迎检档案建设和整理工作，统一建档内容和整理标准，确保规范、优质、快速地做好迎检档案工作，现将有关要求通知如下。

一、档案时段三个学年度：2011－2012学年度、2012－2013学年度、2013－2014学年度（第一学期）；教育经费需三个完整学年度（2010－2013）。

二、工作职责（一）中心校职责1、负责做好本地所有学校办学基本条件15项指标数据、均衡状况8项指标数据的统计工作，找出差距和不足，制定整改措施，及时整改到位；2、完成中心校28项C级指标档案资料的建档和收集整理工作。

把实际工作与完善档案同步进行，查找问题，及时解决；3、负责对所属学校档案建设的指导、检查，保证档案高质量按期完成。

加强数据审核，做到统一口径、上下一致；4、撰写乡镇自查报告。

对本地开展县域义务教育均衡发展工作进行自查。

自查报告中所涉及的数据要与学校报表完全一致。

（二）学校职责1、负责做好本校办学基本条件15项指标数据、均衡状况8项指标数据的统计工作，找出差距和不足，制定整改措施，及时整改到位；2、按照28项C级指标，结合学校工作实际，做好档案资料的建档和收集整理工作。

加强学校固定资产台帐的管理，做到表册相通，册实相符，确保统计口径与基层年报保持一致，与评估指标要求保持一致；3、撰写自查报告。

对本校开展义务教育均衡发展工作进行自查。

（三）局机关各股室职责1、按照《推进义务教育均衡发展各成员单位工作职责的通知》中的要求建设整理好本科室应该完成的档案材料；2、指导、协助所包乡镇和学校完成好档案材料建设整理工作；3、完成、下发学校档案中需要教育局相关科室完成的档案材料任务，并做到逻辑一致，口径一致。

中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知人社部发〔2014〕90号来源：人社部网站各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团党委组织部，政府人力资源社会保障厅（局）、发展改革委、物价局、财政（财务）厅（局）、档案局：为进一步做好流动人员人事档案管理服务工作，建立健全流动人员人事档案公共服务体系，更好地服务于人才强国战略和就业优先战略的实施，根据《中华人民共和国档案法》以及《中共中央组织部关于进一步从严管理干部档案的通知》（中组发〔2014〕9号）等文件要求，现就有关问题通知如下：一、健全流动人员人事档案管理体制。

流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制，主管部门政府人力资源社会保障部门，接受同级党委组织部门的监督和指导。

流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。

严禁个人保管本人或他人档案。

跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

二、明确流动人员人事档案范围。

流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。

具体包括：非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；自由职业或灵活就业人员的档案；其他实行社会管理人员的档案。

三、加强流动人员人事档案基本公共服务。

流动人员人事档案管理服务是基本公共就业和人才服务的重要内容。

流动人员人事档案基本公共服务应当包括：档案的接收和转递；档案材料的收集、鉴别和归档；档案的整理和保管；为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务；党员组织关系的接转（见附件1）。

中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知人社部发〔2014〕90号来源：人社部网站各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团党委组织部，政府人力资源社会保障厅（局）、发展改革委、物价局、财政（财务）厅（局）、档案局：为进一步做好流动人员人事档案管理服务工作，建立健全流动人员人事档案公共服务体系，更好地服务于人才强国战略和就业优先战略的实施，根据《中华人民共和国档案法》以及《中共中央组织部关于进一步从严管理干部档案的通知》（中组发〔2014〕9号）等文件要求，现就有关问题通知如下：一、健全流动人员人事档案管理体制。

流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制，主管部门政府人力资源社会保障部门，接受同级党委组织部门的监督和指导。

流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。

严禁个人保管本人或他人档案。

跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

二、明确流动人员人事档案范围。

流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。

具体包括：非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；自由职业或灵活就业人员的档案；其他实行社会管理人员的档案。

三、加强流动人员人事档案基本公共服务。

流动人员人事档案管理服务是基本公共就业和人才服务的重要内容。

流动人员人事档案基本公共服务应当包括：档案的接收和转递；档案材料的收集、鉴别和归档；档案的整理和保管；为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务；党员组织关系的接转（见附件1）。

各中心学校、中学、九年一贯制学校、县直校园，民办学校：档案工作是学校管理的一项重要基础性工作，是体现学校办学质量和管理水平的重要标志之一。

长期以来，我县各级学校只注重教育教学工作，对教育教学活动中形成的各种文件材料普遍缺乏规范管理，以致很多教育教学成果资料丢失，给教育教学工作带来很大影响，为充分发挥档案在学校发展和教育教学改革中的积极作用，根据《中华人民共和国档案法》《安徽省档案条例》,现就规范我县中小学校档案工作提出以下意见：一、提高认识，切实增强工作做好学校档案工作的责任感和使命感学校档案是指学校在管理、教育、教学、科研、基本建设等一切办学实践活动中直接形成的对国家、社会、学校、师生员工具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

学校档案不仅真实记录了学校的历史，而且对于总结和借鉴教育教学经验，进行校史教育以及维护师生权力都有重要作用，做好学校档案工作既是维护学校历史真实面貌的需要，也是教育教学工作的现实要求，更是《档案法》赋予的法律责任。

各级中小学都要本着对历史负责，为现实服务的态度，充分认识加强档案工作的重要意义，将档案工作提上重要议事日程，纳入学校整体发展规划和工作计划，纳入教学整体考核评估指标体系，与教育教学工作同计划、同安排、同检查，促进学校档案工作与教育教学工作同时发展。

二、加强领导，建立健全档案工作管理机制各校都明确一位校级领导分管档案工作，校内都应设立隶属于学校办公室的综合档案室，配备专门的档案管理人员管理学校档案。

同时校内各部门也应配备兼职档案管理人员，负责校内部门文件材料的收集、整理和归档等工作。

分管领导应定期听取档案工作的汇报、研究和及时解决档案工作中存在的实际问题，提高他们的业务水平和综合能力。

档案工作人员应忠于职守，勤奋敬业，加强学习，提高业务素质，扎实做好学校档案的收集、保管、利用等工作，为学校教育教学工作搞好服务。

三、落实档案保管场所，为档案工作提供必要的保障条件各校都应落实一个专门的场所保管本校的档案，尽力做到“档案库房、调阅室、人员办公室三分开”，购置满足需要的档案柜架存放档案，配置符合防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防高温、防紫外线、防尘等“八防”要求的设施设备，确保档案的完整与安全。

中共中央组织部关于严格管理干部人事档案的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 中共中央组织部关于严格管理干部人事档案的通知（1996年5月20日）几年来，各级组织人事部门和广大干部人事档案工作人员，认真落实1990年第三次全国干部档案工作会议提出的各项任务，努力做好干部人事档案工作，为干部人事工作服务，取得了显著成绩。

但是，在有些地方的干部人事档案工作中还存在着管理不严密，执行规章制度不严格的问题，有的地方甚至出现了伪造档案材料、涂改档案内容等情况。

为了进一步加强干部人事档案管理工作，防止和杜绝上述问题的发生，现作如下通知：一、上报拟提拔干部的材料，要认真按照《党政领导干部选拔任用工作暂行条例》的规定，将干部人事档案连同其它有关材料一并上报。

上报的干部人事档案要严格按照《干部档案整理工作细则》的要求进行整理。

有关部门要认真查阅审核干部人事档案。

二、在干部交流、引进人才等工作中，有关部门要认真查阅干部人事档案。

需要转递的档案，必须完整齐全地转出，不得扣留材料或分批转出。

凡是干部人事档案材料不齐全或不清楚的，要待补齐或弄清楚后，再办理有关手续。

三、对收集的档案材料，要按照《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，认真鉴别、严格审查，防止不符合归档要求的材料进入档案。

对伪造档案材料，涂改档案内容的，一经发现，要予以清除，并根据情节轻重，对当事人给予党纪政纪处分，构成犯罪的要依法追究刑事责任。

四、转递干部人事档案，要通过机要交通或派专人送取，严禁个人携带。

对个人携带档案的，档案管理部门应拒绝接收。

对违反转递规定，造成档案丢失或发生抽取、更换档案材料等问题的，要追究当事人和有关管理人员的责任。

关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知人社部发〔2014〕90号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团党委组织部，政府人力资源社会保障厅(局)、发展改革委、物价局、财政(财务)厅(局)、档案局：为进一步做好流动人员人事档案管理服务工作，建立健全流动人员人事档案公共服务体系，更好地服务于人才强国战略和就业优先战略的实施，根据《中华人民共和国档案法》以及《中共中央组织部关于进一步从严管理干部档案的通知》(中组发〔2014〕9号)等文件要求，现就有关问题通知如下：一、健全流动人员人事档案管理体制。

流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制，主管部门政府人力资源社会保障部门，接受同级党委组织部门的监督和指导。

流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。

严禁个人保管本人或他人档案。

跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

二、明确流动人员人事档案范围。

流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。

具体包括：非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;自由职业或灵活就业人员的档案;其他实行社会管理人员的档案。

三、加强流动人员人事档案基本公共服务。

流动人员人事档案管理服务是基本公共就业和人才服务的重要内容。

流动人员人事档案基本公共服务应当包括：档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的整理和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;党员组织关系的接转(见附件1)。

广东省司法厅办公室关于进一步加强全省司法行政系统档案管理工作的通知文章属性•【制定机关】广东省司法厅•【公布日期】2007.03.15•【字号】粤司办[2007]91号•【施行日期】2007.03.15•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】法制工作正文广东省司法厅办公室关于进一步加强全省司法行政系统档案管理工作的通知（粤司办[2007]91号）各地级以上市司法局，省监狱局、劳教局，司法警官职业学院：自1990年开展档案综合管理达标升级工作以来，地级以上市司法局、省直监狱、劳教所的档案管理基本上都达到了省特级标准；绝大部分县（市）、区司法局达到省一级或二级标准。

这些成绩的取得与各级领导对档案工作的高度重视和全系统档案工作者的辛勤劳动是分不开的。

在看到成绩的同时，本系统档案管理工作仍存在不少薄弱环节。

一是部分县（市）、区司法局的档案基础设施比较落后，没有专门的机构和人员；二是部分单位对基层档案管理工作指导不力；三是档案管理信息化建设滞后。

为了巩固已经取得的成绩，解决目前本系统档案管理工作中存在的问题，不断提高档案管理的标准化、规范化水平，进一步加强档案管理工作，现将有关事项通知如下：一、加强档案基础设施建设。

近年来，省厅加大了对欠发达地区司法行政工作的扶持力度，各单位的办公条件有了较大改善。

各级司法行政机关要加大对档案基础设施的投入，档案工作还未达标的单位要争取早日达标；已经达标的单位要进一步改善条件。

二、重视档案管理信息化建设。

随着办公自动化和电子政务的日益推进，档案管理信息化也是大势所趋。

今年二月初，省档案局领导来我厅检查工作时明确指出：2008年前，各单位必须完成历年来文书档案的电子目录，2008年以后，逐步实现全文检索，实现网上查（存）档，资源共享。

因此，各级司法行政机关要把档案管理信息化纳入本单位信息化建设的总体规划中。

三、加大对基层检查指导力度。

近几年，由于省厅档案室人员变更、人手紧缺等原因，对各单位的指导不够，档案工作人员互相学习、交流的机会也不多。

教育部、国家档案局关于建立中小学档案教育社会实践基地开展档案教育的通知文章属性•【制定机关】教育部,国家档案局•【公布日期】2011.05.26•【文号】教基一函[2011]7号•【施行日期】2011.05.26•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理,基础教育正文教育部、国家档案局关于建立中小学档案教育社会实践基地开展档案教育的通知（教基一函[2011]7号）各省、自治区、直辖市教育厅（教委）、档案局，新疆生产建设兵团教育局、档案局：为贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》和《中华人民共和国档案法》的要求，探索建立充分利用社会资源开展中小学社会实践的机制，教育部、国家档案局决定依托各级国家综合档案馆联合建立中小学档案教育社会实践基地，普遍开展档案教育活动，现将有关要求通知如下。

一、明确在档案教育社会实践基地开展档案教育的意义和要求广泛利用社会资源开展社会实践，是全面贯彻党的教育方针的根本要求，是贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》（中发〔2004〕8号）的重要举措，是实施素质教育的关键环节，是教育适应经济社会发展的必然选择。

随着经济社会的发展和时代的进步，需要对中小学生进行教育的内容越来越多，其中档案教育就是一个重要方面。

近年来，我国各级档案部门不断拓展服务领域、创新服务方式，档案教育已经成为全民普及型教育的一项重要内容，成为爱国主义教育的重要形式。

借助档案资源可以使中小学生更好地了解家乡的历史、文化、传统、风土人情，增强爱国爱乡情怀。

开展中小学档案教育的有效途径是组织学生走出学校，到社会资源中亲身体验和实践。

各级教育部门和档案部门要探索建立有效的合作机制，发挥各级国家综合档案馆开展档案教育的资源优势，共同建设中小学档案教育基地。

中小学档案教育基地要通过具体的馆藏实物、展板、文献资料，以适合不同年级学生认知水平的体验和实践方式，生动地向中小学生展示家乡的历史、文化、传统、风俗，培养他们的爱国主义情怀。

湖北省劳动和社会保障厅、省档案局关于印发《湖北省参保企业退休人员档案管理实施办法》的通知文章属性•【制定机关】湖北省劳动和社会保障厅,湖北省档案局•【公布日期】2007.06.26•【字号】鄂劳社发[2007]47号•【施行日期】2007.06.26•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】离退休人员管理正文湖北省劳动和社会保障厅、省档案局关于印发《湖北省参保企业退休人员档案管理实施办法》的通知（鄂劳社发[2007]47号）各市、州、县劳动和社会保障局、档案局，各参保企业和有关单位：现将《湖北省参保企业退休人员档案管理实施办法》印发给你们，并结合我省实际提出如下意见，请认真贯彻执行。

一、集中管理参保企业和灵活就业退休人员的档案，是推进企业退休人员社会化管理服务的必然要求，是减轻企业负担、维护退休人员切身利益的重大举措，是完善企业养老保险制度的重要内容。

各市、州、县劳动和社会保障部门、档案行政管理部门，要切实加强领导和指导；各参保企业和档案托管单位要密切联系与协作，制定切实可行的工作方案，尽快完成退休人员档案移交的工作。

二、各用人单位或现退休人员档案托管单位要组织专门力量，按照实施办法的要求完成退休人员档案整理和相关数据录入工作，切实保证退休人员档案的真实、完整和规范性。

档案整理过程中，任何人不得擅自涂改、撤换属于归档范围的档案材料。

三、各单位要认真研究、及时反映贯彻实施细则以及档案移交过程中出现的问题，凡涉及有关养老保险的档案材料重新认定的问题，应报同级劳动和社会保障部门审批。

湖北省劳动和社会保障厅湖北省档案局二00七年六月二十六日湖北省参保企业退休人员档案管理实施办法第一章总则第一条为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于积极推进企业退休人员社会化管理服务工作的意见》（中办发[2003]16号）和省委办公厅、省政府办公厅《关于积极推进企业退休人员社会化管理服务工作的实施意见》的通知（鄂办发[2003]57号）精神，做好全省参保企业以及灵活就业退休人员的档案（以下统称退休人员档案）管理工作，根据《中华人民共和国档案法》和《湖北省档案管理条例》及有关法律法规，并结合我省实际，制定本办法。

湖北省教育厅、湖北省卫生和计划生育委员会、湖北省财政厅关于明确义务教育阶段学生健康管理费用标准的通知文章属性•【制定机关】湖北省教育厅,湖北省卫生和计划生育委员会,湖北省财政厅•【公布日期】2014.01.08•【字号】鄂教体艺[2014]2号•【施行日期】2014.01.08•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】基础教育正文湖北省教育厅、湖北省卫生和计划生育委员会、湖北省财政厅关于明确义务教育阶段学生健康管理费用标准的通知（鄂教体艺〔2014〕2号）各市、州、直管市、神农架林区教育局、卫生局（卫生计生委）、财政局，江汉油田教育实业集团：为贯彻落实《中共中央国务院关于加强青少年体育增强青少年体质的意见》（中发[2007]7号）、《中共湖北省委湖北省人民政府关于加强青少年体育增强青少年体质的实施意见》（鄂发[2008]10号）精神，按照《教育部卫生部财政部关于印发〈国家学校体育卫生条件试行基本标准〉的通知》（教体艺〔2008〕5号）、《卫生部教育部关于印发〈中小学生健康体检管理办法〉的通知》（卫医发〔2008〕37号）的要求，进一步规范和推进我省义务教育阶段学生的健康管理工作，现就有关事项通知如下：一、健康管理项目（一）常规体检问诊（既往病史，近期发热、咳嗽史或其他不适症状）、内科（心、肺、肝、脾）、眼科（视力、色觉、沙眼、结膜炎）、口腔科（牙齿、牙周）、外科（头部、颈部、胸部、脊柱、四肢、皮肤、淋巴结）、形体指标检查（身高、体重）、生理功能指标检查（血压）。

（二）实验室检查1、结核菌素试验（小学、初中入学新生必检项目）。

2、肝功能（谷丙转氨酶、胆红素），寄宿制学生必要时到符合规定的医疗机构进行检查。

（三）健康评价、干预与追踪随访1、为每名学生建立健康档案。

2、以学校为单位进行学生健康状况分析评估并提出分析报告。

3、对存在健康危险因素的学生进行危险因素干预和追踪随访。

4、以学校为单位每学期开展一次以上健康教育讲座。