湖北省档案局、湖北省教育厅关于印发《湖北省中小学校档案管理暂行办法》的通知

恩施市第一中学档案分类编号方案为了适应学校档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现分类、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进学校档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为学校管理和教育教学工作服务，根据国家档案局印发的《机关档案工作业务建设规范》和湖北省档案局、省教育厅印发的《湖北省中小学校档案管理暂行办法》（鄂档〔2006〕13号）的要求，结合学校的实际情况，特制定本办法。

一、主体内容和适用范围本分类办法规定了学校档案分类的依据、原则、分类方法及类目设置、编号办法。

适用于学校各项工作中形成的各种门类和不同载体档案的分类及编号。

二、分类原则（一）学校档案的分类，是以学校所形成的全部档案为对象，依据学校的教育、教学职能，结合档案的内容和载体形式特点，便于科学管理和开发利用为原则。

（二）分类后的档案，分别用汉语拼音声母按顺序编大类代字。

（三）本办法适用于学校档案进行实体分类、组卷和排架管理，有类设类、无类空类。

三、类别设置学校在各项活动中形成的全部档案，按其性质，载体分为八大类，用汉语拼音来标识，具体为：（一）党群工作类代字DQ（二）行政管理类代字XZ（三）教学档案类代字JX（四）教师业务类代字JS（五）基本建设类代字JJ（六）设备仪器类代字SB（七）会计档案类代字CK（八）电子档案类代字DZ（九）声像档案类代字SX（十）实物档案类代字SW四、分类方法A、党群工作类、行政管理类档案按“文书档案”进行整理。

按“年度—保管期限—问题”，永久、长期(30年)、短期(10年)分别按卷和“件”排列，不同期限按大流水号，前后保持一致，不可任意改动。

格式为：2004—DQ—永久—001。

B、教学档案类、基本建设类、设备仪器类档案按“科技档案”进行整理。

b1、教学档案按“年度—问题—保管期限”进行卷内排列；永久、长期卷按顺序可编一个大流水号，短期卷一个大流水号；b2、基建档案按建筑工程项目给予项目代号，然后在每一项目代号下排列案卷；b3、仪器设备档案按设备、仪器的种类给予种类代号，然后在每一种类下排列案卷。

湖北省教育厅、湖北省档案局关于进一步做好高等学校档案管理工作的通知文章属性•【制定机关】湖北省教育厅,湖北省档案局•【公布日期】2009.11.30•【字号】鄂教办[2009]6号•【施行日期】2009.11.30•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】学位管理与研究生教育正文湖北省教育厅、湖北省档案局关于进一步做好高等学校档案管理工作的通知（鄂教办[2009]6号）各高等学校：教育部和国家档案局联合发布的《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局第27号令，以下简称“27号令”），体现了国家对高校档案工作的关心和重视，是新时期新阶段国家为促进高等教育又好又快发展作出的一项重要举措，是指导新时期新阶段高校档案工作科学发展的法规性文献。

自2008年9月1日实施以来，有力地促进了高校档案建设。

为切实做好“27号令”的贯彻落实工作，进一步促进高等学校档案事业科学发展，更好地服务学校和社会，结合我省高校档案工作实际，提出以下几点要求：一、认真学习领会“27号令”精神，切实加强对档案工作的领导“27号令”是我国高校档案工作重要的政府部门规章，进一步明确了我国高校档案工作的管理体制，突出了高校档案工作的内涵建设，强化了高校档案工作的条件保障机制，强调了高校档案资源建设，指明了高校档案工作服务的方向。

各高校要充分认识“27号令”的实施对推进高校规范化管理和科学建设的重要意义，积极组织学习宣传活动，深刻领会其实质和内涵，把贯彻执行“27号令”列入学校工作的议事日程，并作为档案普法的重要内容之一。

要建立健全高校档案工作由高校校长领导的工作机制，把高校档案工作纳入学校整体发展规划，纳入学校各部门工作职责，与其他各项工作同步、协调、健康发展。

二、进一步完善档案管理体制和各项工作制度，加强档案队伍建设各高校要对照“27号令”的要求，对学校档案工作实际情况进行一次全面检查，并针对发现的问题，进一步完善档案管理体制，建立与学校办学规模相适应的档案工作机构，配备业务素质好、组织管理能力强的档案机构负责人，落实专职档案工作人员的编制，保证他们在职称、职级和工资福利上享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。

XXX中学学校档案管理暂行办法1XXX中学学校档案管理暂行办法（试行）第一章总则第一条为了加强我校档案和科学管理，加快实现档案工作的规范化、标准化、现代化，提高档案工作的质量，维护档案的完整与安全，充分发挥档案的作用，使之更好地为学校教育、教学工作服务，根据《中华人民共和国档案法》特制定本办法。

第二条学校档案是指学校在教育实践和管理工作中形成的，具有保存和利用价值，并经过收集、整理和各种文字、图表、声像等不同形式和载体的文件资料，包括文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案等，它们是学校教学、教学研究及教学管理工作的真实记录和原始凭证，是国家档案的重要组成部分。

第三条学校档案工作是学校各项工作的有机组成部分，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。

第四条学校档案工作要坚持集中统一管理的原则，确保各类档案的完整与安全，实现档案的综合管理和有效利用。

第二章档案管理体制、任务第五条学校由一名学校领导分管档案工作，加强对档案工作的领导，并将之视为本单位加强教学管理的一项业务基础建设，纳入学校领导工作的议事日程。

第六条学校建立综合档案室。

学校综合档案室是学校档案工作的职能管理部门，负责统筹、协调、组织、统一管理学校的档案工作。

第七条学校的档案工作受学校办公室领导，在业务上受上级主管部门和同级地方档案行政管理部门的指导和监督。

第八条档案部门的主要任务1.宣传贯彻《档案法》和国家档案行政管理部门有关档案工作的法规、规章，建立和健全档案管理制度。

2.指导和监督学校各部门做好各类文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

3.集中统一管理学校各种门类的档案和资料。

4.积极开展档案的利用工作，为各项教学教研和管理工作服务。

5.组织安排对超过保管期限的档案进行鉴定。

6.办理领导交办的其它有关的档案进行鉴定。

第九条学校配备适应档案工作需要的专（兼）职档案干部，并保持相对稳定。

档案人员应定期参加业务培训，在专业技术职务评聘中，按国家有关规定，档案人员和教学业务人员享受同等待遇。

京山县推进县域义务教育均衡发展学校档案建设总目录（更正目录）A1-B1-C1 政策规划一、上级有关文件1.京山县推进县域义务教育均衡发展实施方案(京政办发〔2013〕46号)2.县教育局、县人民政府教育督导室关于印发《京山县教育系统推进县域义务教育均衡发展实施方案》的通知（京教字〔2013〕32号）3.京山县人民政府关于建立推进县域义务教育均衡发展问责制的通知（京政发〔2013〕14号）4.XX镇推进义务教育均衡发展实施方案二、XX学校五年发展规划（2011-2015年）（可附校园平面规划图或校园鸟瞰图）三、XX学校学年度工作计划1．2011年秋季学期工作计划2．2012年春季学期工作计划3．2012年秋季学期工作计划4．2013年春季学期工作计划5．2013年秋季学期工作计划6．2014年春季学校工作计划四、XX学校学年度工作总结1．2011年秋季学期工作总结2．2012年春季学期工作总结3．2012年秋季学期工作总结4．2013年春季学期工作总结5. 2013年秋季学期工作总结6．2014年春季学校工作总结A1-B1-C2 校园安全一、上级有关校园安全管理文件（C2-1）1.县委办公室县政府办公室关于成立京山县推进义务教育均衡发展工作领导小组的通知（京办文〔2013〕19号）2.京山县人民政府关于建立推进县域义务教育均衡发展问责制的通知（京政发〔2013〕14号）附：校长与胡局长在推进工作动员会上签订的责任书。

3.关于建立京山县学校及周边治安综合治理联席会议制度的通知（ [2013] 号）4.京山县中小学安全管理50条5.关于校园安全专项管理的有关文件（按时间顺序排列）二、学校安全管理机制（C2-2）1.学校安全工作领导机构、职责与分工（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年）2.学校安全管理制度（可建立子目录，量多也可编辑《学校安全管理制度汇编》另附，文本编辑要规范）3.学校安全预案（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年）4.学校安全责任书（学校与家长）（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年，留3份样本，其他另附）5.学校安全教育告家长书（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年，留样本，其他另附）6.学校平安班级创建方案及评分细则7.学校班级月目标量化管理评分表（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年）三、学校安全防范工作（C2-3）1.学校安全隐患排查表①2011-2012学年度②2012-2013学年度③2013-2014学年度2.护校工作安排3.值日记录（（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年，留样本，可另附）①门房②学生寝室③学生食堂四、学校安全工作（C2-4）1.学校安全工作计划、总结（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年）2.学校安全工作考核（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年）3.学校安全隐患整改（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年）①各部门安全隐患整改通知书②学校排查整改台帐、报告4.校园安全专项整治活动①学校综治工作领导小组、职责分工②学校综治目标管理责任书（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年）③校园周边环境综合治理方案、小结（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年）④交通安全专项整治资料⑤食堂安全专项整治资料⑥校园安全整治工作联系卡（姓名单位联系电话职责范围等）⑦学校综治工作会议记录（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年）5.学校安全经费（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年）6.综治工作荣誉（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年）五、学校安全教育（C2-4）1.学校安全、法律知识讲座（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年）2.师生安全知识测试（试卷留样，附有测试成绩册）3.学校安全、法律教育活动图片（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年）六、涉校车辆安全管理相关档案（有涉校车辆接送学生的学校做此档案）1.涉校车辆管理文件2.接送车辆档案（2011-2012、2012-2013、2013-2014）A1-B1-C3 均衡发展一、开展义务教育均衡发展督导检查的有关文件、通报等；二、学校义务教育均衡发展状况自评报告三、XX学校简介四、XX学校办学基本情况及分析说明（注：只留本校办学基本情况）1.2011-2102学年度2.2012-2013学年度3.2013-2014学年度五、基础教育学校（机构）统计报表六、XX学校专任教师花名册及统计表1.2011-2102学年度2.2012-2013学年度3.2013-2014学年度七、XX学校专任教师任课表及统计表1.2011-2102学年度2.2012-2013学年度3.2013-2014学年度八、XX学校学生人数分年级、分班级统计表1.2011-2102学年度2.2012-2013学年度3.2013-2014学年度一、XX学校2011-2014年预算编制表（财教盖章）二、XX学校2011-2014学校总账（显示1-12月数值 2011-2014年底转账前资产负债表）三、XX学校2011-2014年收入支出明细表（教育经费拨款人均数逐年增长）一、上级有关文件、制度1. 县人民政府办公室关于印发《京山县义务教育经费审计监督和统计公告制度》的通知(京政办发〔2014〕10号)2. 京山县教育局京山县财政局关于印发《京山县中小学校（单位）财务管理工作考核办法（试行）》的通知（京教字〔2012〕9号）3. 京山县教育局关于印发《京山县中小学校财务管理办法》的通知（京教计〔2010〕3号）二、学校经费清理结果公示1.XX学校财务公示制度2.2011年度财务公示（年底转账前资产负债表）3.2012年度财务公示（年底转账前资产负债表）4.2013年度财务公示（年底转账前资产负债表）5.2014年度财务公示（年底转账前资产负债表）三、学校经费审计报告1.2011年度2.2012年度3.2013年度4.2014年度A2-B4-C10 布局调整一、上级文件1.京山县农村义务教育学校布局专项规划（2013-2015）2.XX镇农村义务教育学校布局专项规划（2013-2015）3.宋河、罗店、绿林、永隆四镇中小学布局调整方案（其他镇不放此档案）二、学校学生课桌椅配备（C10-1）1.上级有关文件鄂政督〔2013〕11号）省人民政府教育督导室、省教育厅关于开展全省中小学课桌椅配备情况排查工作的通知2.学校学生课桌椅配备资料（2011-2014年度）三、学校食堂设备实施情况（C10-2）（2011-2014年度）四、学校学生宿舍设施配备情况（C10-3）（2011-2014年度）五、学校功能室仪器配备情况（C10-4）（2011-2014年度）六、课桌椅、餐桌椅（寄宿生60%）、寄宿制学校床铺、功能室（小学10室、初中12室）达标统计表（二、三、四、五为刚性指标内容， 2013-2014学年度必须全部达标）A2-B5-C11 校安工程一、XX学校办学基本情况（同C3四2011-2012、2012-2013、2013-2014注：只留本校办学基本情况）二、校舍维修、改造工程项目及合同，预、决算，监理，设计合同等（学校有完整资料，可另附备查，或复印相关资料；国家抗震设防标准为6度）1. XX学校2011年“校舍安全工程”建设规划及建设情况一览表2. XX学校2012年“校舍安全工程”建设规划及建设情况一览表3. XX学校2013年“校舍安全工程”建设规划及建设情况一览表4. XX学校2014年“校舍安全工程”建设规划及建设情况一览表5. XX学校2011年危房改造计划及改造方案6. XX学校2012年危房改造计划及改造方案7. XX学校2013年危房改造计划及改造方案8. XX学校2014年危房改造计划及改造方案9. XX学校学生厕所建设资料（合同等）10. XX学校学生宿舍改造资料（合同等）11. XX学校教学楼建设资料（合同等）12. XX学校运动场建设资料（合同等）一、上级有关编制的文件湖北省人民政府办公厅关于印发《湖北省中小学机构编制管理暂行规定》的通知（鄂政办发〔2001〕112号）二、XX学校教职工花名册（教职工数≥专任教师数，与基础教育学校（机构）统计报表教职工数一致）1.2011-2012学年度2.2012-2013学年度32013-2014学年度三、XX学校专任教师花名册（总数与数据库C3四专任教师数吻合）1.2011-2012学年度2.2012-2013学年度3.2013-2014学年度四、X X学校教师任课表（总数与上面C12三任教师数吻合）1.2011-2012学年度2.2012-2013学年度3.2013-2014学年度五、XX学校专任教师年龄、学历、学科结构统计表（总数与数据库C3四专任教师数吻合）1.2011-2012学年度2.2012-2013学年度3.2013-2014学年度六、XX学校教职工岗位分工表（总数与上面C12二教职工总数吻合）1.2011-2012学年度2.2012-2013学年度3.2013-2014学年度一、新录用教师信息统计表XX年新录用教师信息统计表及名册（分2011.2012.2013.2014年度整理）A3-B7-C14 教师管理（C14-1）一、干部管理1.中共京山县教育局委员会关于进一步规范中小学（幼儿园）内部机构设置与中层干部管理工作的意见（京教基〔2012〕20号）2.XX同志任职文件（学校中层及以上干部任职文件）3.校长XX信息表（2011—2012、2012—2013、2013—2014学年）4.校长XX任期目标责任书（2011—2012、2012—2013、2013—2014学年目标管理责任书）5.学校领导干部花名册（2011—2012、2012—2013、2013—2014学年）二、教师交流1.关于印发《京山县关于开展义务教育学校教师校际交流的实施方案（试行）》的通知（2011—2012、2012—2013、2013—2014、2014-2015学年）2.京山县中小学教师（校长）定期轮岗交流管理制度3.XX学校教师交流方案（2011—2012、2012—2013、2013—2014、2014-2015学年）4.XX学校教师交流学年度计划（2011—2012、2012—2013、2013—2014、2014-2015学年）5.XX学校教师交流考核评估办法（2011—2012、2012—2013、2013—2014学年）6.XX学校交流教师统计表及名册（与县教育局教师交流方案吻合）2011—2012学年度2012—2013学年度2013—2014学年度2014—2015学年度6.XX学校交流教师考评表7.教师交流活动图片三、结对帮扶1.教育局关于结对帮扶薄弱学校的实施意见2.教育局关于开展结对帮扶工作的情况通报3.XX学校与XX学校结对帮扶方案、计划、总结（双方学校分3个学年度整理）4.XX学校与XX学校结对帮扶工作剪影（双方学校分3个学年度整理）A3-B7-C15 比访工作（目标：三个100%）（C15-1）一、上级有关“课内比教学，课外访万家”文件1.省教育厅关于在全省中小学开展“课内比教学，课外访万家”活动的通知2.京山县教育局关于印发《京山县中小学教师“课内比教学”活动实施方案》的通知（京教基〔2011〕29号）3.县教育局关于成立京山县中小学“课内比教学，课外访万家”活动领导小组的通知（京教基〔2011〕30号）4.关于评选2011年京山县“课内比教学，课外访万家”活动先进单位和先进个人的通知（京教基〔2011〕31号）5.县教育局关于表彰2011年“课内比教学、课外访万家”活动先进单位和先进个人的决定（京教基〔2011〕38号）6.京山县教育局关于京山县中小学教师“课内比教学”县级教学比武结果的通报（京教基〔2012〕12号7.荆教基〔2012〕17号关于中小学教师“课内比教学”市级比武获奖情况的通报8.京山县教育局“课内比教学，课外访万家”简报二、2011-2012学年XX学校“课内比教学”活动1.2011-2012学年“课内比教学”实施方案2.2011-2012学年“课内比教学”考核办法3.2011-2012学年“课内比教学”活动情况统计.（教师参赛率100%与数据库C3四专任教师数吻合）4.2011-2012学年“课内比教学”授课安排5.2011-2012学年“课内比教学”评分表6.2011-2012学年“课内比教学”评比结果7.2011-2012学年“课内比教学”活动总结8.2011-2012学年“课内比教学”优秀教案选（C15-2）一、上级有关“课内比教学，课外访万家”文件教育局关于中小学教师“课内比教学课外访万家”工作常态化的指导意见（京教基〔2013〕14号）二、2012-2013学年XX学校“课内比教学”活动1.2012-2013学年“课内比教学”实施方案2.2012-2013学年“课内比教学”考核办法3.2012-2013学年“课内比教学”活动情况统计.（教师参赛率100%与数据库专任教师数C3四吻合）4.2012-2013学年“课内比教学”授课安排5.2012-20132学年“课内比教学”评分表6 2012-2013学年“课内比教学”评比结果7.2012-2013学年“课内比教学”活动总结8.2012-2013学年“课内比教学”优秀教案选（C15-3）一、2013-2014学年XX学校“课内比教学”活动1.2013-2014学年“课内比教学”实施方案2.2013-2014学年“课内比教学”考核办法3.2013-2014学年“课内比教学”活动情况统计.（教师参赛率100%与数据库C3四专任教师数吻合）4.2013-2014学年“课内比教学”授课安排5.2013-2014学年“课内比教学”评分表6.2013-2014学年“课内比教学”评比结果7.2013-2014学年“课内比教学”活动总结8.2013-2014学年“课内比教学”优秀教案选（C15-4）一、上级有关文件1.县教育局关于印发《京山县中小学教师“课外访万家”活动实施方案》的通知（京教基〔2011〕27号）2. 教育局关于中小学教师“课内比教学课外访万家”工作常态化的指导意见（京教基〔2013〕14号）二、XX学校“课外访万家”活动1.XX学校“课内比教学、课外访万家”工作长效机制的实施方案2.学校“课外访万家”情况统计表（学科教师家访率和学生家庭受访率分别达到100%，师生数与C3四中的师生数吻合）2011-2012学年度2012-2013学年度2013-2014学年度3.学校“课外访万家”活动方案及安排4.“课外访万家”活动小结三、家访手记、感悟体会（按2011—2012、2012—2013、2013—2014学年整理，视情况装订若干册）四、学校比访活动简报（按2011—2012、2012—2013、2013—2014学年整理，视情况装订若干册））五、“课外访万家”活动剪影A3-B8-C16 教师培训（C16-1）一、上级有关文件、通知1.县教育局关于印发《〈京山县教师培训管理制度办法（试行）〉的通知》（京教基〔2012〕4号）2.县教育局关于印发《〈京山县青年教师业务技能培训提高工作方案〉的通知》（京教办〔2013〕30号）二、教师全员培训五年规划（2011-2015）、管理制度三、学校教师继续教育工作计划、总结1.2011-2012学年度继续教育工作计划2.2012-2013学年度继续教育工作计划3.2013-2014学年度继续教育工作计划4.2013-2014学年度继续教育工作计划5.2011-2012学年度继续教育工作总结6.2012-2013学年度继续教育工作总结7.2013-2014学年度继续教育工作总结四、教师培训情况统计表（2011、2012、2013年、2014年，目标：五年周期培训率100%，突出每一位教师的培训情况）五、教师参加各级各类培训名册及统计表（分省、市、县级别和类别）（数据与局教管股数据吻合）2011、2012、2013年、2014年六、校本培训工作（3个学年度的校本培训计划、培训项目、培训人员、培训时间、培训资料、培训结果）七、教师培训经费（预决算情况统计表）（占学校年度公用经费预算总额5%，在收入支出明细表和学校年度资产负债表中反映，要复印相关明细或负债表、以及教师培训费用发票）1.财政预算编报说明2011、2012、2013、2014年度2.学校年度资产负债表2011、2012、2013、2014年度（C16-2）一、XX学校教师专业发展1.教师专业发展五年规划（2011-2015）、计划、总结（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年度，与教管股吻合）2.名师培养工程实施方案、总结（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年度，与教管股吻合）3.名师、学科带头人、骨干教师考核细则（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年度，与教管股吻合）4.名师、学科带头人、骨干教师考核结果（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年度，与教管股吻合）5.青年教师培养工作计划①2011-2012学年度②2012-2013学年度③2013-2014学年度6.教师培训的活动方案、记载等文字、图片资料（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年度）（C16-3）一、上级文件县教育局关于印发《京山县“师德建设年”活动实施方案》的通知京教师〔2014〕1号二、XX学校师德师风建设实施方案、总结1．2011-2012学年度2．2012-2013学年度3．2013-2014学年度三、XX学校师德师风承诺书、倡议书、演讲稿等（（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年度）四、XX学校师德师风学习资料（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年度）五、教师集训资料1.2011年暑期教师集训活动方案、总结2.2012年暑期教师集训活动方案、总结3.2013年暑期教师集训活动方案、总结六、师德师风考评细则（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年度）七、师德师风考评结果统计表（数据与C3四中的专任教师数吻合）1.2011年度2.2012年度3.2013年度4.2014年度（C16-4）教师培训结业证书统计表、花名册及复印件(2011-2014学年度)（C16-5）教师继续教育证书统计表、花名册及复印件(2013-2014学年度)（C16-6）教师资格证书统计表、花名册及复印件(2013-2014学年度)（C16-7）教师学历证书统计表、花名册及复印件(2013-2014学年度)（C16-8）教师职称证书统计表、花名册及复印件(2013-2014学年度)（C16-9）教师计算机登记证统计表、花名册及复印件(2011-2014学年度)（C16-10）教师成果录(2011-2012、2012-2013、2013-2014学年度)一、上级有关文件（工资、医疗保险、住房公积金）1. 京山县义务教育学校教师绩效考核与绩效工资分配实施办法（试行）2.骨干教师补助文件3.新机制教师有关待遇文件二、XX学校教职工工资及绩效工资发放汇总表三、教职工工资花名册（教职工总数与C12二教职工总数吻合）2011年、2012年、2013年、2014年四、教职工绩效工资花名册（教职工总数与C12二教职工总数吻合）2011年、2012年、2013年五、教职工医保缴费花名册（教职工总数与C12二教职工总数吻合）2011年、2012年、2013年六、教职工住房公积金缴费花名册（教职工总数与C12二教职工总数吻合）2011年、2012年、2013年七、农村骨干教师津贴补助花名册及汇总表(2013、2014年)八、教师医保、公积金报表等缴费凭证复印件（财政部分））2011年、2012年、2013年、2014年一、教师住房（安居房和周转房）情况统计（文件、规划、请示及批复、投入、面积、套数等）A4-B10-C19 毕业生输送一、招生文件（1-9）、计划分解表（10-11）、录取分数线文件（12-14）1.县教育局关于印发《京山县2012年初中毕业生学业与升学考试及高中阶段学校招生方案》的通知（京教招[2012]1号）2.县教育局关于做好2012年高中招生工作的通知（京教招[2012]7号）3.县教育局关于印发《京山县省级示范高中招收农村学生“飞翔计划”实施方案》的通知（京教基[2012]16号）4.县教育局关于印发《京山县省级示范高中招收农村学生“飞翔计划”实施方案》的通知（京教招[2013]1号）5.县教育局关于印发《京山县2013年初中毕业生学业水平考试及高中阶段学校招生方案》的通知（京教招[2013]2号）6.县教育局关于做好2013年高中阶段学校招生工作的通知（京教招[2013]8号）7.县教育局关于印发《京山县2014年初中毕业生学业水平考试方案》的通知（京教招[2014]1号）8.县教育局关于印发《京山县省级示范高中招收农村学生“飞翔计划”实施方案》的通知（京教招[2014]7号）9.县教育局关于做好2014年高中阶段学校招生工作的通知（京教招[2014]8号）10.京山县“飞翔计划”招生计划分配表2012年、2013年、2014年11.京山县省级示范高中招生指令计划到校分解表2012年、2013年、2014年12.县招生委员会关于确定京山县2012年普通高中录取控制分数线的通知13.县招委会关于京山县2013年普通高中录取控制分数线的通知（京招委[2013]6号）14.县招委关于京山县2014年高中阶段学校招生录取控制分数线的通知（京招委[2014]6号）二、学校中考和招生高中会议纪要、讲话稿2011-2012年度、2012-2013年度、2013-2014年度三、毕业生名册2011-2012年度、2012-2013年度、2013-2014年度四、毕业生升学情况统计表2011-1012年度、2012-2013年度、2013-2014年度五、毕业生优质高中录取名单及统计表（注：优质高中招生名额分配到辖区初中学校的比例为70%以上）2011-2012年度、2012-2013年度、2013-2014年度一、上级有关文件1.县教育局关于进一步加强教育管理规范办学行为的通知（京教基〔2012〕18号）2.京山县教育系统师德师风建设“五条禁令”及违规行为监督处理办法（京教字〔2012〕32号）3.县教育局关于印发《京山县义务教育阶段学校“减负万里行”活动方案》的通知（京教基〔2013〕15号）4.县教育局关于转发《市教育局关于进一步规范中小学（幼儿园）招生行为的十项规定（京教基〔2013〕19号）5.县教育局关于转发《市教育局关于切实减轻义务教育阶段学生课业负担的通知》的通知（京教基〔2013〕20号）6.县教育局关于印发《京山县义务教育阶段规范办学行为“十不准”》的通知（京教基〔2013〕32号）7.荆门市教育局关于义务教育阶段学校规范办学行为检查情况通报二、XX学校师德师风建设领导小组（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年度)三、XX学校师德师风建设承诺书（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年度)四、XX学校规范办学行为自查报告（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年度)五、XX学校规范办学行为告家长书（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年度)六、XX学校关于学生课业负担说明（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年度)一、上级有关文件1.京教基[2012]6号《县教育局关于进一步加强全县中小学学籍管理的规定》2.京教基[2013]9号《县教育局关于进一步加强全县义务教育阶段学籍管理的规定》3.县教育局关于做好2012年秋季小学和初中招生工作的通知（京教基〔2012〕28号）4.县教育局关于做好2012年秋季小学和初中招生工作的通知（京教基〔2013〕27号）二、义务教育基本情况统计表（入学率：小学、初中均为100%；巩固率：小学100%，初中必须为98%以上）2011年秋季、2012年秋季、2013年秋季、2014年秋季三、服务区内适龄少年儿童在外地就读名册及统计表2011年、2012年、2013年、2014年四、服务区外适龄少年儿童在校就读名册及统计表2011年度、2012年度、2013年度、2014年五、学生异动情况统计表2011年、2012年、2013年、2014年六、各班级学生花名册（与C3八一致）2011年、2012年、2013年、2014年A4-B11-C22 课程设置（C22-1）一、上级有关文件1.关于进一步规范全市义务教育学校作息时间的通知（荆教基〔2013〕18号2.荆门市教育局关于义务教育学校规范办学行为检查情况通报（2013.11.8）3.京山县中小学落实地方课程、校本课程、综合实践活动课程的指导意见4.关于征集全县中小学地方课程、校本课程、综合实践活动三大课程优秀教案的通知5.关于准备三大课程教材的通知二、XX学校课程表、作息时间表、教师任课表1. XX学校2011—2012学年度课表、作息时间表和任课教师一览表2. XX学校2012—2013学年度课表、作息时间表和任课教师一览表3. XX学校2013—2014学年度课表、作息时间表和任课教师一览表三、校本教材及使用1.校本教材《》2. XX学校2011—2012学年度使用校本教材的教案3. XX学校2012—2013学年度使用校本教材的教案4. XX学校2013—2014学年度使用校本教材的教案5．教学成果四、地方课程、校本课程、综合实践活动课程相关资料1.地方课程、校本课程、综合实践活动课程实施方案2.地方课程、校本课程、综合实践活动课程管理制度3.地方课程、校本课程、综合实践活动课程评价制度A4-B11-C22（C22-2）一、上级有关文件1.湖北省关于做好2011年《国家学生体质健康标准》测试数据上报工作的通知鄂教体艺（〔2011〕26号）2.京山县教育局关于做好2011年《国家学生体质健康标准》测试数据上报工作的通知3.京山县教育局关于做好全县中小学校《国家学生体质健康标准》数据测试上报工作的通知（2012.11.12）4.关于转发《湖北省教育厅关于切实做好2013年〔国家学生体质健康标准〕测试和数据上报工作的通知》的通知（京教体艺〔2013〕6号）二、XX学校学生体质健康检测制度三、XX学校学生体质检测数据统计表（学校实施面90%以上，学生测试合格率80%以上）2011-2012年度、2012-2013年度、2013-1014年度（C22-3）一、上级有关文件1.关于印发《京山县切实保证中小学生每天一小时的校园体育活动实施方案》的通知2.县教育局转发省教育厅省体育局共青团湖北省委关于开展第五届湖北省千万学生“阳光体育运动”冬季长跑等体育锻炼活动的通知3.县人民政府教育督导室县教育局关于开展全省中小学校体育工作专项督导检查的通知（京政督〔2013〕4号）4.京山县教育局京山县文体新局《关于建立体育高校网球专业实习基地促进“网球进课堂”活动开展的工作方案》（京教体艺〔2013〕5号）5.县教育局关于印发《京山县中小学体育特色项目学校创建工作实施方案》的通知（京教体艺〔2013〕7号）6. 京山县教育局体育卫生艺术教育股2014年工作思路及重点工作安排二、XX学校阳光体育运动大课间活动方案、总结三、XX学校课外兴趣小组活动1. 课外活动计划①2011-2012学年度②2012-2013学年度③2013-2014学年度2. 课外活动安排①2011-2012学年度②2012-2013学年度③2013-2014学年度3. 课外活动总结①2011-2012学年度②2012-2013学年度③2013-2014学年度（C22-4）一、 XX学校秋季运动会资料（秩序册、开幕词、闭幕词、成绩表）1．2011-2012学年度2．2012-2013学年度3．2013-2014学年度二、 XX学校春季运动会资料（秩序册、开幕词、闭幕词、成绩表）1．2011-2012学年度2．2012-2013学年度3．2013-2014学年度（C22-5）一、上级有关文件1.县教育局关于在全县中小学开展“我要跑、我要唱、我要跳、我要画”群众性文化体育活动的通知（京教体艺〔2010〕4号）2.关于第二十一届中小学美育节及第四届体育节活动进行考核的通知（京教体艺〔2011〕12号）3.关于第二十二届中小学美育节及第五届体育节活动进行考核的通知（京教体艺〔2012〕19号）4.关于对全县中小学开展2013年群众性文体活动情况进行考核的通知（京教体艺〔2013〕8号）二、XX学校“大家唱、大家跳”艺术活动（学校覆盖面80%以上）1. XX学校“我要跑、我要唱、我要跳、我要画”四要活动方案2. XX学校“我要跑、我要唱、我要跳、我要画”四要活动总结三、XX学校美育节、体育节活动方案、总结（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年度)四、XX学校群众性文体活动计划、总结（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年度)五、美育节、体育节活动通报1.关于京山县中小学第二十一届美育节及第四届体育节考核情况的通知（京教体艺〔2011〕13号）2. 关于京山县中小学第二十二届美育节及第五届体育节考核情况的通知（京教体艺〔2013〕1号）3.县教育局关于对2013年全县中小学校群众性文体活动工作情况考核的通知（京教体艺〔2014〕1号六、“大家唱大家跳”艺术活动剪影（2011-2012、2012-2013、2013-2014学年度)七、XX学校特色教育活动方案及活动资料（网球进课堂、观鸟等体艺特色资料）。

湖北省教育厅关于印发《湖北省教育厅行政规范性文件管理办法》的通知【法规类别】法制工作综合规定公文处理【发文字号】鄂教政法[2016]4号【发布部门】湖北省教育厅【发布日期】2016.08.23【实施日期】2016.09.01【时效性】现行有效【效力级别】地方规范性文件湖北省教育厅关于印发《湖北省教育厅行政规范性文件管理办法》的通知（鄂教政法〔2016〕4号）机关各处室、直属各单位：《湖北省教育厅行政规范性文件管理办法》已经厅党组会议审议通过，自2016年9月1日起施行，现予印发，请遵照执行。

《湖北省教育厅行政规范性文件管理办法》湖北省教育厅2016年8月23日湖北省教育厅行政规范性文件管理办法第一章总则第一条为深入推进依法行政，加强省教育厅行政规范性文件管理，根据有关法律法规和《湖北省行政规范性文件管理办法》（省政府令第379号），结合厅机关工作实际，制定本办法。

第二条本办法所称行政规范性文件（以下简称规范性文件），是指依照法定权限和程序制定，以省教育厅（含省政府教育督导室、省政府学位委员会、省招生委员会、省语言文字委员会）文件发布，涉及公民、法人和其他组织权利义务，具有普遍约束力，在一定期限内反复适用的公文。

厅机关内部工作制度、人事任免决定、对具体事项作出的行政处理决定以及向上级机关的请示、报告等文件不适用本办法。

第三条本厅制发的规范性文件，应当符合法律、法规、规章，不得违反上级行政机关的命令、决定，不得超越本厅的职权范围；不得创设行政许可、行政处罚、行政强制、行政收费等应当由法律、法规和规章规定的内容；不得违法增加公民、法人和其他组织的义务，不得违法限制公民、法人和其他组织的合法权利。

第四条政策法规处负责规范性文件综合管理，具体承担规范性文件年度计划编制、制度廉洁性评估、合法性审查、报送备案、清理等工作。

综合治理处负责规范性文件社会稳定风险评估工作。

办公室负责规范性文件种类、格式、程序审核和印制、归档工作。

湖北省档案管理条例《湖北省档案管理条例》已由湖北省第十届人民代表大会常务委员会第七次会议于2004年1月16日修订通过，现将修订后的《湖北省档案管理条例》公布，自2004年3月1日起施行。

第一章总则第一条为了加强档案管理，有效地保护和利用档案，为国民经济和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和国家有关法律、法规，结合本省实际，制定本条例。

第二条本条例所称的档案，是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动，直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种形式的历史记录。

第三条本条例适用于本省行政区域内所有机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人。

国家另有规定的除外。

第四条各级国家档案馆对馆藏的水久保管档案实行分级管理。

第五条各级人民政府应当加强对本行政区域内档案工作的领导，把档案事业列人国民经济和社会发展计划，保障档案事业发展所需经费。

对档案保护、抢救、征购及档案数字化建设等经费实行专项列支、专款专用。

第二章档案机构及其职责第六条省档案行政管理部门主管全省档案事业，对全省的档案工作依法进行监督和指导，负责统筹规划、组织协调与档案有关的事务。

县级以上档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作进行监督和指导。

乡、民族乡、镇人民政府和街道办事处应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

第七条各机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家规定加强档案工作，其档案工作机构或者档案工作人员负责本单位的档案工作，并对本系统或者所属单位的档案工作进行监督和指导。

第八条县级以上各级各类档案馆负责接收、收集、整理、保管和提供利用分管范围内的档案。

各级各类档案馆应当接受同级和上级档案行政管理部门的执法检查，业务上接受同级档案行政管理部门的管理、监督和指导。

各级各类档案馆的设置依照国家和省有关规定实施。

湖北省教育厅关于公布部分废止和失效的规范性文件
的通知
文章属性
•【制定机关】湖北省教育厅
•【公布日期】2009.12.09
•【字号】鄂教政法[2009]7号
•【施行日期】2009.12.09
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】机关工作
正文
湖北省教育厅关于公布部分废止和失效的规范性文件的通知
（鄂教政法[2009]7号）
各市（州）、神农架林区教育局，江汉油田教育集团，各高等学校：为进一步推进依法行政，根据《湖北省规范性文件备案审查规定》（省政府令第258号）的有关精神，我厅对规范性文件进行了集中清理。

根据清理情况，现将废止和失效的部分规范性文件予以公布，所废止或宣布失效的规范性文件今后不作为教育管理和执法活动的依据。

附件：湖北省教育厅废止和失效的规范性文件目录（一）
二ＯＯ九年十二月九日附件：。

武汉市中小学校档案分类方案注：市教育局直属单位参照执行，幼儿园档案分类增加卫生保健类荆门市中小学校档案分类编号办法为提高我市中小学校档案工作规范化管理水平，根据国家档案局第8号令（《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》）和《归档文件整理规则》（DA/T22－2000）、《湖北省中小学校档案管理暂行办法》（鄂档〔2006〕13号）、《荆门市中小学校档案分类方案》等的有关要求，制定本办法。

一、档案的分类（一）分类原则：体现学校特点，涵盖全部职能，类别科学合理，便于查找利用。

（二）12个一级类目：党群工作、行政管理、教学科研、教师业务、学籍管理、财会类、基本建设、仪器设备、科研课题、电子、声像、实物。

（三）一级类目代号党群工作---------WD 行政管理--------WX 教学科研---------WJ学籍管理---------ZX 教师业务--------ZJ 财会类---------ZK基本建设---------KJ 仪器设备--------KS 科研课题---------KY电子---------DZ 声像--------SX 实物---------SW二、档号的编制档号是存取档案的代号和排架的依据，必须反映学校档案的分类体系和物理位置。

（一）档号编制原则符合唯一性、合理性、稳定性的要求（即同一档案室内档案不得重号）；方便插卷，使其有充分扩展的余地；不能随意变动；能适应计算机管理的需要；发挥排架、检索的双向功能。

（二）档号的结构1、文书档案：年度—机构或问题—保管期限—件号。

示意图：1—N流水号）保管期限（永久30年10年）类目代号（党群工作WD）年度（4位阿拉伯数字标识）2、科技档案：项目号—案卷号—卷内文件顺序号。

如：KJ02—001—01”表示基建档案第2个项目的第1卷从第1页开始的第1份文件材料。

示意图：KJ 02—001—01卷内文件顺序号（用01—99标识）案卷号（用001—999标识）二级类目一级类目卷内文件顺序号（用01—99标识）案卷号（用001—999标识）二级类目一级类目3、财会档案：类目号—目录号—案卷号—卷内文件顺序号。

湖北省教育厅、湖北省档案局关于进一步加强全省教育系统档案管理工作的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 湖北省教育厅、湖北省档案局关于进一步加强全省教育系统档案管理工作的通知（鄂教办[2009]8号）各市、州、县教育局，档案局；省教育厅各直属单位：为了进一步加强全省教育系统档案管理工作，全面提升档案管理整体水平，更好地适应教育事业的发展，根据《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》和《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》（鄂档〔2009〕26号）要求，结合工作实际，现就加强全省教育系统档案工作通知如下：一、统一思想，提高认识，切实将档案管理工作纳入重要议事日程档案管理工作是机关建设的一项重要内容，档案管理水平体现机关管理水平。

教育是民生之基，教育档案工作涉及人民群众的切身利益，事关社会和谐稳定。

教育部门在工作中形成的全部档案，是贯彻执行党中央、国务院和上级部门关于教育的方针、政策和法律法规以及本单位从事教育工作实践的真实记录，是反映单位主要职能活动和基本面貌的具有重要参考价值和可靠的凭证作用，是党和国家的宝贵财富。

做好教育部门档案管理工作是做好教育工作的重要环节。

加强档案工作目标管理，是深入贯彻落实档案法，促进档案管理规范化、制度化、科学化，提高档案服务和利用水平的重大举措，是提高机关工作效率、提升机关整体形象的有效途径，是推进政务公开的基本要求。

各级教育部门和单位要充分认识加强档案工作的重大意义，将档案工作纳入重要议事日程，切实增强责任感和使命感，统一思想，提高认识，加强领导，规范管理，严格按照我省机关或事业单位档案工作目标管理等级考评办法的要求，积极主动地做好档案工作，提高档案管理水平。

屏襄门街道办事处关于印发《档案管理办法》的通知机关各科室：为进一步加强我单位档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》和《湖北省档案管理条例》的规定，现制定《屏襄门街道办事处档案管理办法》，请各科室严格遵照执行。

屏襄门街道办事处 2010年5月10日屏襄门街道办事处档案管理办法第一章总则第一条为了加强我单位档案管理工作，充分发挥档案的作用，为本单位各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和《湖北省档案管理条例》的规定，结合本单位实际，特制定本办法。

第二条综合档案室是我单位在各项工作活动中直接形成的、具有保存价值的、经过整理归档的文字、图表、声像、实物、电子等不同形式和载体的历史记录。

第三条综合档案室按其门类和载体形式，分为：文书档案、科技档案（含基建档案、设备档案）、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案、专业档案等七种档案。

第四条综合档案是本单位工作的重要组成部分。

第五条我单位及其工作人员都有保护综合档案的义务。

第六条综合档案管理工作应坚持集中统一管理的原则，维护档案的完整与安全，便于各项工作的利用。

第七条根据有关规定，综合档案管理工作所需要经费要列入事业发展规划和年度经费计划。

第二章综合档案工作机构和人员第八条我单位要建立档案工作机构，负责本单位的档案管理工作。

第九条我单位要配备具有一定专业文化知识、与工作相适应的档案工作人员；新从事档案工作的人员应当具有大专以上文化程度，并接受上岗培训。

第十条我单位综合档案工作，由本机关负责统一指导，实行分级管理。

业务上接受上级主管部门和档案管理部门的指导、监督和检查。

第十一条我单位档案工作机构和人员，应当履行《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》，做好下列工作：（一）贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，建立、健全档案工作制度，制定档案工作长远规划和年度计划；（二）集中统一管理本单位全部档案，按规定积极提供利用；（三）督促和检查本单位档案资料的形成、积累、整理和归档工作；（四）向区档案局报送档案工作情况和有关统计报表；（五）积极组织和参加档案工作业务培训，提高业务素质；（六）开展档案工作现代化管理，提高档案管理水平。

湖北省教育厅关于印发《湖北省中小学教科书选用管理实施细则（试行）》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 省教育厅关于印发《湖北省中小学教科书选用管理实施细则（试行）》的通知鄂教幼高〔2015〕4号各市、州、直管市、神农架林区教育局：为加强我省中小学教科书管理，规范中小学教科书选用工作，根据教育部《中小学教科书选用管理暂行办法》（教基二〔2014〕8号），结合我省实际，我厅制定了《湖北省中小学教科书选用管理实施细则（试行）》，现印发给你们，请认真遵照执行。

湖北省教育厅2015年5月6日湖北省中小学教科书选用管理实施细则（试行）第一章总则第一条为加强我省中小学教科书管理，规范教科书选用工作，保障教学秩序和教学质量，更好地适应教育教学需要，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等有关法律和教育部《中小学教科书选用管理暂行办法》（教基二〔2014〕8号）精神，结合我省实际，制定本实施细则（以下简称细则）。

第二条本细则所称中小学教科书，是指经国务院教育行政部门审定和经授权审定的义务教育和普通高中国家课程，以及经湖北省中小学教材审定委员会审定的义务教育和普通高中地方课程教学用书（含配套教学图册、音像材料、电子教科书等）。

第三条教科书选用坚持适宜性，符合本地中小学教学实际；坚持多样化，满足不同地区的需求；坚持公平公正性，保证选用过程民主、规范、有序。

第四条教材选用实行分级管理，分工负责。

省教育厅负责全省中小学教科书选用的统筹管理，领导和监督教科书选用工作，转发教育部《全国中小学教学用书目录》，公布《湖北省地方课程教材目录》。

蕲春县第一高级中学档案实体分类及编号方案为了加强本校档案工作，提高本校档案工作的标准化、规范化和现代化管理水平，促进学校档案信息资源的开发利用，根据国家有关档案工作的规定，结合本校实际，特编制本方案。

一、编制依据本方案主要依据下列文件制定：1、《湖北省中小学校档案管理暂行办法》（鄂档〔2006）13号）；2、《湖北省照片档案规范管理指导意见》（鄂档规[2011]2号）；3、《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）；4、《湖北省归档文件整理实施细则》（鄂档规[2011]7号）；5、《湖北省会计档案管理实施办法》（鄂财会1999年399号文件）；6、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（国标GB/T11822-2000）；7、《档号编制规则》（国标DA/T13-1994）；二、主题内容本方案确定了本校档案的分类原则、类目设置及分类和编号方法。

三、适用范围本方案适用于本校各种门类和载体档案的分类整理工作。

四、分类原则坚持集中统一管理原则，对本校形成的各门类和各载体的档案实行整体分类；以本校全部档案为对象，根据学校各项职能活动，结合档案内容及形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。

五、类目设置（一）一级类目设置本校档案分类设置9个一级类目，分别是1、党政工作类，2、教学科研类，3、学籍管理类，4、基本建设类，5、设备仪器类，6、财会类，7、声像档案类8、电子文件类，9、实物档案类。

（二）二级及以下类目设置1、党政工作类、教学科研类、学籍管理类、基本建设类、设备仪器类不设二级类目。

2、财会类分设凭证、财薄、报表和其它4个二级类目。

３、电子文件类设光盘、磁盘、硬盘3个二级类目。

４、实物档案类设奖品、印章、字画3个二级类目。

5、声像档案类设置照片、录像带、录音带2个二级类目。

六、类目代号本校采用汉语拼音字母与阿拉伯数字混合编制类目代号。

其中一级类目的代号，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如：“DZ”即“dangzheng”(党政)的简称；二级类目的代号，采用阿拉伯数字“双位制”的编制方法。

湖北省中小学生学籍管理实施细则(暂行)湖北省中小学生学籍管理实施细则（暂行）第一章总则第一条为规范全省中小学学籍管理工作,提高中小学学籍管理水平,保障适龄儿童、少年接受教育的权利,根据教育部《中小学生学籍管理办法》、《湖北省义务教育条例》等政策法规,结合我省实际,制定本实施细则（以下简称细则）.第二条本细则适用于我省所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）.第三条学生学籍管理在国务院教育行政部门领导下,实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制;采用信息化方式,统一使用国家中小学生学籍信息管理系统（以下简称电子学籍系统）.第二章管理职责第四条省级教育行政部门负责统筹全省学生学籍管理工作,制定省级学籍管理实施细则,指导、监督、检查全省学生学籍管理工作.按照国家要求建设电子学籍系统运行环境、学生数据库及相关管理平台,确保正常运行、数据交换及相关管理运用工作.第五条市（州）级教育行政部门负责统筹辖区内学生学籍管理工作,制订当地学籍管理工作相关规定.指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和省关于学生学籍管理的各项规定和要求；负责普通高中学生学籍注册和审批管理,审核新生注册、学生异动、毕（结）业资格、关键数据变更等；负责处理问题学籍.第六条县级教育行政部门负责辖区内学生学籍管理工作,督促学校做好学生学籍的日常管理,应用电子学籍系统进行相应管理.具体负责义务教育学籍管理,包括义务教育学生学籍注册、异动、毕业、关键数据变更等工作；负责处理问题学籍；监控高中学生修业状况,指导学校做好学生毕业工作,协助上级教育行政部门做好其他学籍管理工作等.第七条学校负责做好学生档案材料的建立、审核、管理和毕业证书的发放；学籍信息收集、汇总、校验、上报、更新,应用系统开展日常学籍管理工作,确保信息真实、准确、完整、及时.实行校长负责制,校长是第一责任人,分管校领导是主管责任人,学籍管理员是学籍管理的直接责任人.第三章学籍建立第八条全省义务教育年限为九年,实行六三制、五四制或九年一贯制；普通高中教育年限为三年.学生均须建有学籍.学籍仅反映学生在校期间的相关情况.第九条实行秋季入学集中注册制度.学生初次办理入学注册手续后,学校应采集录入学籍信息,从学生入学之日30天内为其建立学籍档案,通过电子学籍系统申请学籍号.学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍.学籍号以学生居民身份证号为基础生成,一人一号,终身不变.学籍号具体生成规则执行教育部有关规定.逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡.无户籍学生办理学籍时,需父母或其他监护人提供相关机构出具的有效凭证,由学校审核后报学籍主管部门审批,通过电子学籍系统获得临时学籍号,同时学校做好相关证明材料及审批手续的存档.学生办理户籍后,将其身份证号等信息在电子学籍系统中进行变更,由教育部下发正式学籍号.进城务工随迁子女初次入学时,父母或其他监护人须提供居民户口簿原件、当地公安机关办理的居住证原件及相关证明等.残疾程度较重、无法进入学校学习的学生,由承担送教上门的学校建立学籍.第十条建立学生学籍审查制度.学籍主管部门和学校严格按政策规定招录新生和注册学籍,不得漏建学生学籍,不得以虚假信息建立学生学籍,不得重复建立学生学籍.对于没有按规定及时为学生注册学籍的,按教育部有关规定处理.第十一条学生学籍档案内容包括:一、学籍基础信息及信息变动情况；二、学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休复学申请等）；三、综合素质发展报告；四、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；五、在校期间的获奖信息；六、享受资助信息.学籍基础信息表采用国务院教育行政部门统一制定的表格.转学申请表、休（复）学申请表、学生退学申请表等由省级教育行政部门统一制定.毕业生留存表、毕业生名册等由各地制定.第十二条普通高中实行学生学籍档案电子化管理.义务教育阶段逐步实现学生学籍档案电子化管理.学校合并的,其学籍档案移交并入的学校管理.学校撤销的,其学籍档案移交上级教育行政部门指定的单位管理.学校拆分的,其学籍档案按“籍随人走”管理.第十三条学生父母或其他监护人提出修改学生基础信息的,凭《居民户口簿》、居民身份证或其他证明文件向学校提出申请,并附《居民户口簿》、居民身份证或其他证明的复印件,由学校审核变更学籍信息,报学籍主管部门核准.学生毕业（结业）后,其原学籍信息不得修改.第四章学籍变动第十四条学籍变动包括转学、休复学、辍学、退学、升级、留级、跳级、出国、归国、毕（结）业、死亡及其他,均应及时通过电子学籍系统来完成数据更新,并将相关证明材料归入学生学籍档案.学籍管理实行“籍随人走”.除普通学校接收特殊学校学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外,学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学.第十五条转学.学生有正当理由需要转学的,由其父母或其他监护人向转入地提出申请,并提供证明材料,由转入学校通过电子学籍系统启动学籍转接手续,经转出学校及双方学籍主管部门予以核办.高中学生转学以学校性质相同、年级相衔接为原则.示范高中学生可以转入一般普通高中,一般普通高中学生不得转入示范高中,市级示范高中学生不得转入省级示范高中.转入、转出学校和双方学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接.特殊教育学校学生转入普通学校随班就读,或普通学校随班就读学生转入特殊教育学校就读,其学籍可以转入新学校,也可保留在原学校.进入工读学校就读的学生,其学籍是否转入工读学校,由原学校与学生的父母或其他监护人商定.学生省内转学实行网上审批,学校和学籍主管部门通过电子学籍系统上传和提供相关证明材料.学籍主管部门和学校应制定内部工作流程和规范要求,严格审批手续,留存纸质证明材料.学生跨省转学,按相关省份学籍管理规定办理.第十六条休复学.有下列情形之一的,学生可以申请休学:（一）因病经诊断,需停课治疗休养占一学期总学时三分之一以上的.（二）在一学期内因事假时间超过一学期总学时三分之一仍不能到校上课的.（三）因其他不可抗拒原因确需休学的.学生休学由父母或其他监护人提出书面申请,提交《休学、复学申请表》和有关证明材料,学校审核同意后,通过电子学籍系统报学籍主管部门登记.学生休学期间,学校应为其保留学籍.因病提出休学的,需经县级及以上医疗单位检查并出具证明及相关材料；因不可抗拒的原因提出休学的,需出具县级及以上公安、民政等有关部门的证明.复学时,学校应及时办理相关手续,可根据父母或其他监护人申请回原年级就读,也可以到下一年级就读.核准复学的学生,由学校通过电子学籍系统报教育主管部门登记后做复学处理.学校应留存学生休复学纸质材料.休学期限原则上为一年.休学期满仍不能复学的,应当由学生家长持相关证明向学校申请延长休学期,经学校同意并报经学籍主管部门核准后,可继续休学,连续休学原则上不超过两年.第十七条辍学.义务教育阶段学生辍学的,在义务教育年限内为其保留学籍,并利用电子学籍系统进行管理.学校应将情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府（街道办事处）、县级教育行政部门和学籍主管部门.义务教育阶段外来务工人员随迁子女辍学的,就读学校的学籍主管部门应于学期末将学生学籍档案转交其户籍所在地县级教育行政部门.第十八条退学.学生在普通高中学习期间,有下列情形之一的,可以申请退学:（一）因患不能治愈的重症或患严重的传染疾病已休学两年,不能坚持或不宜继续在校学习（须附县级以上医疗单位证明）的.（二）在学习期间因意外伤害性事故导致严重的智力障碍或生活不能自理（须附县级及以上医疗单位证明）的.（三）出国定居（须凭学生本人护照复印件,户口簿复印件）的.（四）经司法部门判刑或被采取强制性教育措施等特殊原因要求退学的.（五）其它原因需退学的.由学生本人或监护人持相关证明向学校提出书面退学申请,并填写《学生退学申请表》,经学校审核同意并报学籍主管部门批准后,准予退学.普通高中学生在一学期内连续无故旷课超过8周或累计旷课10周及以上,其间经学校与家长多次联系帮助教育无效者；或休学期满,经学校与家长联系后仍未复学或不按期办理继续休学手续的,经学校报请学籍主管部门批准,按开除处理.学校应及时通过电子学籍系统对退学（开除）学生做异动处理.学校应视其他同级学生一样,保留学籍档案.第十九条留级、跳级.中小学校不设留级.跳级设定由市级教育行政部门规定.对设立跳级的,须建立学生身心发展情况专家测评机制,确认跳级的,由学籍主管部门报市级教育行政部门审批.第二十条死亡.学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍.不属于转出、休学、死亡、辍学、退学等类型的学生减少,需由学校通过系统申请登记为“其他离校”,经学籍主管部门审批后,完成登记.第二十一条出国、归国.学生到境外就读的,应当凭有效证件到现就读学校办理相关手续,回到境内后仍接受基础教育的,应接续原来的学籍档案.第二十二条升级.学生正常升级,学籍信息由系统完成更新.小学升初中、初中升高中招生入学工作,在全省管理平台上进行,具体操作办法另外制定.普通高中新生入学,开学后两周内不到学校办理入学手续者,视作自动放弃入学资格.因故不能如期办理入学手续者,须在开学后两周内持有关证明向学校申请延期办理入学手续.第二十三条毕（结）业.义务教育阶段学生完成九年义务教育后,颁发义务教育完成证书.普通高中学生在校学习期间,综合素质评价中思想品德与公民素养合格,达到144个学分,体质健康达到国家标准的,准予毕业.修业期满,但未达到毕业要求,由学校颁发结业证书.第五章保障与措施第二十四条地方教育行政部门和学校应当为学籍管理提供必要的保障条件,配备学籍管理员,完善管理制度,建立工作机制.学校学籍管理员属学校教务管理人员.学籍管理员实行备案制,应先培训后上岗,保持相对稳定.若更换学籍管理员,要提前一个学期向上一级学籍主管部门报备.学籍管理员工作电话应保持相对稳定和联系畅通,如电话号码变更应及时报上一级学籍主管部门备案.各级学籍管理员应在每个工作日登陆电子学籍系统,及时处理学籍相关业务.地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍,确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确.第二十五条学校要为学籍管理提供必要的保障条件,包括学籍管理专用办公室、接待室及电脑、扫描仪、数码相机或高清摄像头、打印机、传真机等设备,做到专室专机专用,完善管理制度.第二十六条各级教育行政部门和学校要建立严格的学籍信息保密制度.非经学籍主管部门书面批准,学籍信息一律不得向外提供,严防学籍信息外泄和滥用.第二十七条教育行政部门和学校违反本细则的规定,有下列情形之一的,要立即改正,并视情节轻重,依法追究相关人员责任:一、新生入学后不建立学籍档案的；二、以虚假信息建立学籍或学籍档案的；三、不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的；四、不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的；五、学生转学不为其办理转学手续的；六、不按规定为学生转接学籍档案的；七、泄露或非法使用学生学籍信息的；八、擅自更改或处理学生学籍信息的；九、违反本细则规定的其他行为.第二十八条外籍学生和港澳台及华侨学生学籍管理,参照本细则执行.归国人员申请在我省中小学校接受教育获准后,没有学籍的,应新建学籍.第二十九条本细则自颁布之日起执行.此前下发的学籍管理有关文件与本细则不符的,以本细则为准.附件:1.中小学生转学申请表2.中小学生休学、复学申请表3.中小学生退学申请表。

湖北省教育厅关于印发《湖北省中小学生学籍管理实
施细则（暂行）》的通知
文章属性
•【制定机关】湖北省教育厅
•【公布日期】2015.01.19
•【字号】鄂教基〔2015〕3号
•【施行日期】2015.01.19
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】基础教育
正文
省教育厅关于印发《湖北省中小学生学籍管理实施细则（暂
行）》的通知
鄂教基〔2015〕3号各市、州、县教育局，江汉油田教育实业集团：
根据教育部《中小学生学籍管理办法》（教基［2013］7号），结合我省实际，我厅制定了《湖北省中小学生学籍管理实施细则（暂行）》，现印发给你们，请认真贯彻执行。

工作中发现问题或有意见、建议，请向我厅基础教育处、学前教育与高中教育处反馈。

联系电话：************（基础教育处），************（学前教育与高中教育处）。

附件湖北省中小学生学籍管理实施细则
湖北省教育厅
2015年1月19日。

武汉市中小学校档案分类方案注: 市教育局直属单位参照执行, 幼稚园档案分类增长卫生保健类荆门市中小学校档案分类编号措施为提高本市中小学校档案工作规范化管理水平, 根据国家档案局第8号令（《机关文献材料归档范围和文书档案保管期限规定》）和《归档文献整顿规则》（DA/T22－）、《湖北省中小学校档案管理暂行措施》（鄂档〔〕13号）、《荆门市中小学校档案分类方案》等旳有关规定, 制定本措施。

一、档案旳分类（一）分类原则: 体现学校特点, 涵盖所有职能, 类别科学合理, 便于查找运用。

（二）12个一级类目: 党群工作、行政管理、教学科研、教师业务、学籍管理、财会类、基本建设、仪器设备、科研课题、电子、声像、实物。

（三）一级类目代号党群工作---------WD 行政管理--------WX 教学科研---------WJ学籍管理---------ZX 教师业务--------ZJ 财会类---------ZK基本建设---------KJ 仪器设备--------KS 科研课题---------KY电子---------DZ 声像--------SX 实物---------SW二、档号旳编制档号是存取档案旳代号和排架旳根据, 必须反应学校档案旳分类体系和物理位置。

（一）档号编制原则符合唯一性、合理性、稳定性旳规定（即同一档案室内档案不得重号）；以便插卷, 使其有充足扩展旳余地；不能随意变动；能适应计算机管理旳需要；发挥排架、检索旳双向功能。

（二）档号旳构造1.文书档案: 年度—机构或问题—保管期限—件号。

示意图：20×8—WD—D30—件号（从1—N流水号）保管期限（永久30年）类目代号（党群工作WD）年度（4位阿拉伯数字标识）2.科技档案: 项目号—案卷号—卷内文献次序号。

如: KJ02—001—01”表达基建档案第2个项目旳第1卷从第1页开始旳第1份文献材料。

示意图：KJ 02—001—01卷内文献次序号（用01—99标识）案卷号（用001—999标识）二级类目一级类目KY 06—005—01卷内文献次序号（用01—99标识）案卷号（用001—999标识）二级类目一级类目3.财会档案: 类目号—目录号—案卷号—卷内文献次序号。

湖北省教育厅关于加强普通高中学生电子档案管理工作的通知【法规类别】高等教育【发文字号】鄂教基[2012]36号【发布部门】湖北省教育厅【发布日期】2012.10.16【实施日期】2012.10.16【时效性】现行有效【效力级别】地方规范性文件湖北省教育厅关于加强普通高中学生电子档案管理工作的通知（鄂教基[2012]36号）各市、州、县、神农架林区教育局，江汉油田教育实业集团：为提高普通高中学生档案管理工作的信息化水平，促进学校规范办学行为，提高教育质量，现就普通高中学生电子档案管理工作通知如下：一、充分认识建立普通高中学生电子档案的意义建立普通高中学生电子档案，全面记录学生高中三年的成长历程，是规范普通高中学校招生和办学行为，认真做好学生评价工作的重要手段，是帮助学生肯定成绩，发现不足，促进学生全面而有个性发展的重要措施，是落实高校招生自主权，促进高校招生多元化的基础工作，是为学生升学、就业、升职提供的重要参考。

各地和学校要高度重视学生电子档案的建设工作，严肃认真的做好每一个学生的电子档案记录。

二、学生电子档案的内容普通高中学生电子档案包括5个方面的内容：1.《湖北省普通高中学生学籍管理表》。

该表主要包涵了普通高中学生的基本信息（姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、身份证号、省编学号等），家庭情况、中考情况及学生学籍异动信息（转学、借读、休退复学）等。

2.《湖北省普通高中学生综合素质评价报告单》。

该表主要记录了普通高中学生3年6次综合素质评价结果、个人证明材料、班主任评语。

3.《湖北省普通高中学生学分记录表》。

该表主要记录了普通高中学生3年6学期模块修习及得分情况，研究性学习课题结题报告。

4.《湖北省普通高中学生体质健康标准成绩评定表》。

该表主要记录了普通高中学生3年身高、体重、肺活量变化及三类测试项目各选测一项的成绩，根据《国家学生体质健康标准》测算出学生体质健康是否达标。

5.《湖北省普通高中毕业生登记表》。

湖北省档案管理条例
佚名
【期刊名称】《湖北档案》
【年(卷),期】2004(000)001
【摘要】@@ 第一章总则rn第一条为了加强档案管理,有效地保护和利用档案,为国民经济和社会发展服务,根据<中华人民共和国档案法>(以下简称<档案法>)和国家有关法律、法规,结合本省实际,制定本条例.
【总页数】3页(P12-14)
【正文语种】中文
【中图分类】G27
【相关文献】
1.湖北省档案管理条例 [J],
2.湖北省档案管理条例 [J],
3.《湖北省档案管理条例》修改建议 [J], 杨爱华
4.湖北省档案管理条例 [J], ;
5.湖北省民政厅湖北省高级人民法院湖北省人民检察院湖北省发展和改革委员会湖北省教育厅湖北省公安厅湖北省司法厅湖北省财政厅湖北省医疗保障局中国共产主义青年团湖北省委员会湖北省妇女联合会湖北省残疾人联合会关于进一步加强事实无人抚养儿童保障工作的实施意见 [J],
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湖北省档案管理条例.txt喜欢我这是革命需要，知道不？！你不会叠衣服一边呆着去！以后我来叠！我一定要给你幸福，谁也别想拦着。

湖北省档案管理条例（1998年7月31日湖北省第九届人民代表大会常务委员会第四次会议通过2004年1月16日湖北省第十届人民代表大会常务委员会第七次会议修订）第一章总则第一条为了加强档案管理，有效地保护和利用档案，为国民经济和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和国家有关法律、法规，结合本省实际，制定本条例。

第二条本条例所称的档案，是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动，直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种形式的历史记录。

第三条本条例适用于本省行政区域内所有机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人。

国家另有规定的除外。

第四条各级国家档案馆对馆藏的永久保管档案实行分级管理。

第五条各级人民政府应当加强对本行政区域内档案工作的领导，把档案事业列入国民经济和社会发展计划，保障档案事业发展所需经费。

对档案保护、抢救、征购及档案数字化建设等经费实行专项列支、专款专用。

第二章档案机构及其职责第六条省档案行政管理部门主管全省档案事业，对全省的档案工作依法进行监督和指导，负责统筹规划、组织协调与档案有关的事务。

县级以上档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作进行监督和指导。

乡、民族乡、镇人民政府和街道办事处应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

第七条各机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家规定加强档案工作，其档案工作机构或者档案工作人员负责本单位的档案工作，并对本系统或者所属单位的档案工作进行监督和指导。

第七条县级以上各级各类档案馆负责接收、收集、整理、保管和提供利用分管范围内的档案。

各级各类档案馆应当接受同级和上级档案行政管理部门的执法检查，业务上接受同级档案行政管理部门的管理、监督和指导。