20131121__《实用公文写作训练》讲师手册
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《公文写作十六讲:实战技巧与范例大全》读书随笔目录一、前言 (2)1.1 书籍简介 (2)1.2 阅读建议 (3)二、公文写作基础 (4)2.1 公文的概念与特点 (6)2.2 公文写作的目的与要求 (7)2.3 公文写作的基本原则 (9)三、公文写作流程 (10)3.1 明确写作目的 (11)3.2 收集相关资料 (12)3.3 构思写作提纲 (13)3.4 撰写初稿 (14)3.5 审核修改定稿 (16)四、公文格式与要素 (17)4.1 公文格式的基本规范 (18)4.2 公文各要素的书写要求 (20)4.3 公文格式的常见错误及修改方法 (20)五、公文写作技巧 (22)5.1 观察力与分析能力的培养 (24)5.2 表述清晰准确 (25)5.3 逻辑严密条理分明 (26)5.4 语言简洁得体 (27)六、公文范例解析 (28)6.1 决议通知类范例 (30)6.2 报告汇报类范例 (31)6.3 请示批复类范例 (33)6.4 等其他常用公文范例 (34)七、公文写作实践与训练 (35)7.1 公文写作的常见问题及解决方法 (36)7.2 提升公文写作能力的方法与途径 (38)7.3 公文写作实战演练与总结反思 (39)八、结语 (40)8.1 本书总结 (41)8.2 对未来公文写作的展望 (43)一、前言在日常工作中,公文写作是一项不可或缺的能力。
它不仅是沟通协调、汇报工作的重要工具,更是展示个人专业素养和单位形象的重要手段。
对于很多人来说,公文写作往往显得神秘而难以捉摸。
如何写出规范、准确、有针对性的公文,成为许多人的困扰。
《公文写作十六讲:实战技巧与范例大全》正是为了帮助大家解决这一问题而编写。
本书从基础知识入手,详细阐述了公文的种类、特点、格式及写作技巧。
通过丰富的实例和范例,让大家更加直观地了解公文写作的精髓。
在阅读这本书的过程中,我深感其实用性。
每一讲都紧密结合实际,不仅介绍了公文写作的基本知识,还提供了具体的操作方法和建议。
实用写作手册考试题及答案一、选择题(每题2分,共10分)1. 在实用写作中,以下哪种格式是正确的书信格式?A. 正文开头空两格B. 正文开头顶格C. 正文开头空一行D. 正文开头空四格答案:A2. 以下哪种方式不是实用写作中推荐使用的?A. 使用专业术语B. 使用第一人称C. 使用图表辅助说明D. 使用非正式语言答案:D3. 在撰写报告时,以下哪项是必须包含的?A. 封面B. 目录C. 摘要D. 所有选项答案:D4. 以下哪种情况适合使用电子邮件进行沟通?A. 发送正式的商务邀请函B. 发送紧急的会议通知C. 发送非正式的问候D. 所有选项答案:C5. 在实用写作中,以下哪种结尾方式是不恰当的?A. 总结全文B. 提出建议C. 表达感谢D. 突然结束,没有结尾答案:D二、填空题(每题2分,共10分)6. 在撰写商务报告时,应该使用___________语言,以确保专业性和准确性。
答案:正式7. 电子邮件的主题行应该简洁明了,最好不超过___________个单词。
答案:58. 在撰写简历时,个人信息部分应该包括姓名、联系方式和___________。
答案:住址9. 会议纪要应该在会议结束后的___________天内完成。
答案:2410. 在撰写商务信函时,应该在信件的结尾处使用___________表达礼貌的结束语。
答案:敬上三、简答题(每题10分,共20分)11. 描述实用写作中如何正确使用图表。
答案:在实用写作中,图表应该清晰、准确,并且与文本内容紧密相关。
图表应该有一个简短而明确的标题,并且在文本中适当位置提及。
图表的数据应该易于理解,避免过于复杂或拥挤,确保读者能够快速抓住图表所传达的关键信息。
12. 解释为什么在实用写作中要避免使用模糊不清的词汇。
答案:在实用写作中,避免使用模糊不清的词汇是为了确保信息的清晰性和准确性。
模糊的词汇可能导致误解或混淆,影响沟通的效果。
使用具体、明确的语言可以帮助读者更好地理解作者的意图,提高写作的专业性。
UC总部商学院常用公文写作讲师培训手册王玚2014/1/17为提升各中心管理层员工的公文写作水平,各培训部门能更好的理解、掌握、传承课程内容,总部商学院结合实际情况,编写《常用公文写作》讲师培训手册。
课程大纲:一、写出来的会议1、会议通知2、会议记录3、会议纪要二、不再为计划烦恼1、工作计划三、三招拿下总结1、工作总结四、教你如何述职1、述职报告五、公文写作技巧1、步骤2、要求总课程时长3.5小时课件内容课程讲解时间讲解说明:各位兄弟姐妹们,大家早上好/上午好/下午好。
咱们在座的各位都互相认识吗?都认识的举个手我看看,寥寥无几啊,咱们难得齐聚一堂,得相互认识认识,方便今后工作与同事交往,说不定通过今天认识了之后,又发现了一对一见钟情的郎才女貌啊!是吧!来先分个组,看看有哪位帅哥美女有缘分坐在一起,先来报数啊,从1开始报到6,报错的同事,课间休息的时候,上来给大家表演节目。
好,按照自己刚刚报的号数,20秒钟找到自己的位置坐下。
倒计时开始,20,19,18,……,1,0 2分钟讲解说明:分好组之后,2分钟互相认识一下对方,知道自己的队友是哪个部门的,叫什么名字,然后大家一起给自己的团队起个响亮的名字,选一个拉风的队长,然后酝酿一句精辟又响亮的口号。
咱们等会每个小队给大家上台展示的时间。
现在给大家5分钟时间讨论我们的队长,队名和口号。
计时,现在开始。
还有最后一分钟,请各位帅哥美女抓紧时间啦!6分钟讲解说明:好,大家安静一下,我们采取公平公正公开的方式来展示我们的风采,每个上台的小队一起先用洪亮的声音告诉大家,“我们是XX队”队长做自我介绍,队员逐一做自我介绍,最后喊出“我们的口号是……”展示的时间,每个小队2分钟。
第一个上台展示的小队,奖励5颗星;第二个上台展示的小队,奖励4颗星;第三个上台展示的小队,奖励3颗星。
既然咱们已经分组了,有福同享,有难同当。
我们准备了很多小礼物,看一下咱们风云榜上,哪个小队获得的星星最多,自然领大奖,星星最少的那个小队,给咱们大家表演个节目,怎么样?事先跟大家打声招呼,我呢,是一个比较狠的人,怎么说呢,我知道在座的各位同事,都比较低调,咱都是当主管的人啦,以后还要往上走,就要勇敢地站上舞台,所以呢,我有这个义务,让大家习惯这个舞台,对我们绝对有好处。
《信息新闻与公文写作》讲师手册本讲师手册内容与课程内容PPT配套目录一、如何开始学习 (3)二、讲师的作用 (3)三、培训目标 (3)四、培训重点与难点 (4)五、课前准备 (4)六、讲师授课技巧 (5)七、课程模块时间安排 (7)八、培训知识要点 (8)一、如何开始学习为确保学员掌握有关公文的写作技巧,本课程可使用课堂练习,案例讨论,小组讨论等学习方法。
讲师在培训的过程中,需要根据所提供的幻灯片和备注内容进行适当拓展,而不拘泥于所提供的内容。
由于《信息新闻与公文写作》是一门技巧性很强的课程,所以本课程在教学时应鼓励学员结合信息新闻与公文案例完成这门课程。
二、讲师的作用讲师最主要的作用是促进和指导学员的学习。
在课程之前,通过事先的准备,包括知识体系、教材、教学设备的准备,使培训效果达到最佳。
在授课过程中,您应该做到以下几点:保证学员理解基本的概念,使学员掌握信息新闻与公文的基本写作技巧;使课程的进度与学员的准备度相适应;控制培训进度和时间。
三、培训目标了解信息新闻的重要性;理解信息与新闻的主要区别;能理解写信息的要点;能熟练运用企业新闻的写法;能够区分公文的种类;掌握公文行文规则;掌握公文格式的基本要求;理解一些常用公文的写法;能够避免公文写作中出现的常见错误。
四、培训重点与难点如何写好信息;如何写好企业新闻;常见公文的写法;避免公文中的常见错误。
五、课前准备1、教材授课讲义(Microsoft Powerpoint 文件)学员手册:包含授课的ppt,并留有空白讲师手册:提供课程的授课要点及案例2、设备及教具笔记本、投影仪、激光笔、白板纸、延长线及接线板等。
六、讲师授课技巧1.讲师的课前准备工作检查硬件设备,检查软件设备,准备学员调查表,抽出一定时间与学员私下交流,准备其它事项,如礼品、名卡等。
2.讲师调动学员的积极性。
在学员开课之初,可以让学员作一下自我介绍,教员应带头作轻松、风趣的介绍,这可以感染学员,增加学员对讲师的印象。
实用公文写作手册(194页)(“国企改革交流群”入群方式单位+姓名+)目录第一章公文基础知识第一节公文的特点和作用 /第二节公文的结构要求 /第三节公文的语言要求 /第四节公文的类型 /第五节公文的表达方式 /第六节公文格式的特点 /第七节公文的行文规范 /第八节机关公文用字规范 /第九节公文写作要求及方法 /第二章基本公文格式第一节公文版式 /第二节公文拟稿的要求 /第三节公文印制的要求 /第四节公文格式 /第五节公文的主题词 /第六节公文的书面格式 /第七节公文的成文日期 /第八节公文的核稿和把关 /第九节公文的签发、封发和归档 /第三章公文写作解析第一节如何使用汉字 /第二节如何正确使用句式 /第三节如何运用模糊语言 /第四节如何运用模态词语 /第五节如何运用数字 /第六节如何正确运用熟语 /第七节如何正确运用简称 /第八节如何正确运用事例 /第四章公文起草格式与范例第一节命令第二节决定 /第三节公告 /第四节通告 /第五节通知 /第六节通报 /第七节议案 /第八节报告 /第九节请示 /第十节批复 /第十一节意见 /第十二节函 /第十三节会议纪要 /第十四节决议 /第十五节指示 /第十六节条例 /第十七节规定 /第五章常用公文起草格式及范例第一节工作计划 /第二节工作规划 /第三节工作要点 /第四节演讲词 /第五节总结 /第六节调查报告 /第七节专用书信 /第八节会议记录 /第九节组织章程 /第十节办法 /第十一节简报 /第十二节细则 /因文章篇幅受限,分享不全获取完整资料方式如下关注“国资资讯简说”在对话框内回复:“资料”查阅资料加小编获取的推送规则变了,推送不再按时间顺序。
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常用公文写作培训参考资料
一、介绍
在工作中,撰写公文是一项必不可少的技能。
良好的公文写作能够提高工作效率,减少沟通误会,展现专业形象。
本文档将介绍常用的公文写作技巧和规范,帮助您提高公文写作水平。
二、公文类型
1. 公告
•公告的特点
•公告的写作要点
•公告的格式范例
2. 通知
•通知的特点
•通知的写作技巧
•通知的模板示例
3. 倡议书
•倡议书的写作原则
•倡议书的结构和内容
•倡议书的案例分析
4. 呈批件
•呈批件的定义和作用
•呈批件的写作要点
•呈批件的范例展示
三、写作技巧
1. 文字简练明了
•避免冗长的句子和复杂的词语
•突出重点信息,简洁明了地表达意思
2. 逻辑严密清晰
•先总后分,观点要清晰
•逻辑思路要清晰,条理分明
3. 格式规范标准
•遵循公文写作格式规范
•注意字体、间距、标点等细节
4. 注意语言文雅
•使用得体的语言,避免口头化、粗俗化
•文笔要优美,形象生动
四、常见错误及改正
在写作过程中,可能会出现一些常见错误,以下是一些常见错误及改正方法:•使用错别字,应当注意细心校对
•句子结构混乱,应当调整语序
•行文杂乱,应当注意逻辑清晰
五、结束语
公文写作是一项需要不断练习和提升的技能,希望通过本文档的介绍,您能够更加熟练地撰写各类公文,提高工作效率,展现专业素养。
祝您写作顺利!。