物业公司行政办公管理制度

物业公司办公室管理制度一、引言为加强公司内部管理，提高办公效率，规范员工行为，特制定此办公室管理制度。

本制度适用于公司全体员工，包括办公室主管、职员等，旨在帮助公司建立良好的工作秩序，确保各项工作有序进行。

二、办公室工作时间1.上班时间：公司办公室工作时间为每周一至周五上午9:00至下午5:00，中午12:00至1:00为午餐休息时间，正常下班时间为下午5:00。

2.迟到及早退：迟到超过15分钟或早退将被视为迟到或早退行为，当月迟到或早退超过3次者，将受到公司相应处罚。

3.加班管理：如有特殊情况需要加班，需提前向主管汇报，并经主管批准后方可加班。

公司将按照国家相关规定支付加班工资。

三、办公室工作规范1.办公室卫生：员工需保持办公环境整洁，工作台面上不得乱放文件、杂物等，每日下班前需清理好自己的工作台。

2.办公用品：员工需爱护公司提供的办公用品，谨慎使用，不得私自领用或挪用公司用品。

3.保密管理：员工在工作过程中，不得随意将公司机密信息外泄，如有违反将受到相应处罚。

4.通讯管理：办公室电话及传真机仅限办公室工作使用，不得用于私人通讯。

5.来访管理：来访客人需登记来访事由、姓名及接待人员，离开时需注销登记。

6.禁止吸烟：办公室内禁止吸烟，吸烟者需到指定地点吸烟。

四、办公室文化建设1.团队合作：员工之间应相互支持，团结合作，共同完成公司任务。

2.互相尊重：员工应相互尊重，避免恶意竞争、挑衅等不良行为。

3.开放沟通：员工之间应保持开放沟通，及时传达信息，解决问题。

4.正面思考：员工应保持积极向上的工作态度，乐观对待问题，不得传播负能量。

五、违纪处罚1.轻度违纪行为：如迟到、早退、私用公司物品等，将给予口头警告或批评。

2.中度违纪行为：如无故缺勤、泄露公司机密、严重破坏公司形象等，将视情节轻重给予警告、扣发奖金等处罚。

3.严重违纪行为：如盗窃公司财物、恶意损害公司利益等，将给予开除处理，并追究相关法律责任。

物业公司行政办公管理制度范本第一章总则第一条为规范物业公司的行政办公管理工作，提高行政办公效率，加强内部协作，制定本制度。

第二条本制度适用于物业公司各部门的行政办公管理工作。

第三条行政办公管理应遵循公平、公正、高效、便民的原则，充分发挥各部门之间的协作和配合作用。

第四条物业公司行政办公管理部门是全公司行政事务的管理和协调机构，负责公司行政办公工作的组织、协调、监督和指导。

第五章办公设备的使用和维护第十九条办公室设备使用应遵循经济、安全、合理的原则，妥善使用和保养公共设备。

第二十条办公设备使用后应及时关闭或关闭，避免不必要的浪费。

第二十一条办公室设备故障应及时报修，维修人员在接到报修信息后应及时处理。

第二十二条办公设备的维护工作应定期进行，确保设备的正常工作。

第六章公文的管理第二十三条公文的起草、审核、签发应按照公司的工作流程进行。

第二十四条公文应根据需要适当分类，并按照分类进行归档，以方便查阅和使用。

第二十五条公文的保存期限由公司规定，过期的公文应进行处理和销毁，避免占用办公空间。

第二十六条公文的传递应采用合适的方式，确保传递的准确性和及时性。

第七章差旅和会议的管理第二十七条公司员工的差旅需经过行政办公管理部门审批，并按照公司规定的要求进行报销。

第二十八条公司的会议需提前申请，并将会议的议题、时间、地点等信息提交行政办公管理部门备案。

第二十九条会议的组织和执行应依照公司的规定进行，确保会议的效果和效率。

第三十条会议结束后，应及时整理并归档会议记录和相关文件。

第八章安全和保密管理第三十一条公司行政办公区域应配备消防设施，并定期进行消防检查和维护。

第三十二条公司的重要机密文件和资料应进行严格的保密，避免外泄和丢失。

第三十三条公司员工应加强安全意识，遵守岗位安全管理制度，保护公司和员工的安全。

第三十四条员工在离开办公室时应确保办公设备、文件、资料等的安全，避免遗失和损坏。

第九章考勤和考评管理第三十五条公司员工应按照公司规定的考勤制度进行签到和签退。

物业公司行政管理制度一、总则1.为规范物业公司的行政管理，提高工作效率和服务质量，订立本行政管理制度。

2.本制度适用于物业公司全体员工，包含行政部门、技术部门、客服部门、财务部门等。

3.管理层应严格执行本制度，员工应按规定要求履行职责，违反制度的，将面对相应的纪律处分。

二、行政管理职责1.行政部门负责订立和执行公司的行政规章制度，帮助管理层进行决策，并监督各部门的行政工作。

2.行政部门负责办公设备和用品的采购、维护与更新，并供应必需的技术支持和培训。

3.行政部门负责秘书工作，包含会议布置、文件收发、行程布置等。

4.行政部门负责订立和执行公司的安全生产管理制度，定期进行安全培训和演练。

三、行政办公1.公司全体员工应按规定上班时间内到岗，并认真履行工作职责，不得迟到、早退、旷工。

2.全体员工应保持工作场合的乾净和良好的工作环境，不得擅自移动或更改办公设备和用品的位置。

3.全体员工应遵守保密规定，不得泄露公司的商业秘密和客户信息。

4.全体员工应敬重他人的权利和私密性，不得擅自进入他人办公区域或查阅他人文件资料。

四、移动办公管理1.全体员工应按规定使用公司配发的移动办公设备，并妥当保管，不得私自转借或用于非工作目的。

2.全体员工应遵守公司订立的移动办公安全规范，包含正确设置和定期更改密码、不随便下载未经授权的软件、不随便连接未知的Wi—Fi网络等。

3.全体员工应依照公司规定的流程和权限使用移动办公设备，不得擅自修改系统设置、删除或窜改他人数据。

五、会议管理1.公司会议应提前订立议程并通知与会人员，确保会议的主题和目标明确。

2.会议记录应详实准确，会议纪要应及时整理并发送给与会人员，并妥当保管归档。

3.会议过程中应保持良好的会议秩序，发言人需敬重他人看法，不能擅自打断或阻碍他人发言。

4.会议结束后应充分评估会议的效果和成绩，及时跟进并落实相关的决策和行动计划。

六、办公设备管理1.全体员工应按规定使用和保管办公设备，妥当保护公司的资产安全。

《物业管理公司物业行政办公设备管理规定》一、总则1. 目的本规定旨在规范物业管理公司行政办公设备的采购、使用、维护、报废等管理流程，确保办公设备正常运行，提高办公效率，降低办公成本。

2. 适用范围本规定适用于物业管理公司内部所有行政办公设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、办公桌椅、文件柜、空调等。

二、职责分工1. 行政部门(1) 负责制定和完善办公设备管理规定，并监督执行。

(2) 统筹办公设备的采购、调配、维修、报废等管理工作。

(3) 建立办公设备台账，记录设备的基本信息、使用情况、维修历史等。

(4) 组织办公设备操作培训，提高员工使用技能。

2. 财务部门(1) 负责审核办公设备采购预算，确保费用支出符合公司财务制度。

(2) 核算办公设备的折旧费用，参与设备报废的财务审核。

3. 使用部门(1) 负责本部门办公设备的日常使用和保管，确保设备正常运行。

(2) 及时向行政部门报告设备故障和维修需求。

(3) 配合行政部门进行设备的调配、盘点等工作。

三、办公设备采购1. 需求提出(1) 使用部门根据工作需要，填写《办公设备采购申请表》，详细说明设备名称、型号、规格、数量、用途、预算金额等信息。

(2) 申请表需经部门负责人审核签字后，提交给行政部门。

2. 采购审批(1) 行政部门对采购申请进行审核，评估设备需求的合理性。

(2) 根据公司采购审批权限，金额较小的采购由行政部门负责人审批；金额较大的采购需提交给公司领导审批。

3. 采购实施(1) 行政部门根据审批通过的采购申请，选择合适的供应商进行采购。

采购方式包括询价、招标、集中采购等，确保采购过程公开、公平、公正。

(2) 采购合同签订前，需由行政部门和法务部门（如有）对合同条款进行审核，确保合同合法有效，保障公司权益。

4. 设备验收(1) 办公设备到货后，行政部门组织使用部门和相关技术人员进行验收。

(2) 验收内容包括设备的外观、数量、型号、规格、配置、附件、说明书、保修卡等是否与采购合同一致，设备功能是否正常。

行政大楼物业管理方案一、背景介绍行政大楼作为一个多功能综合办公场所，其物业管理方案的制定和实施对于提高办公环境质量、提升工作效率具有重要意义。

本文将从行政大楼物业管理的目标、组织架构、服务内容、安全管理、设备维护等方面进行详细阐述，以期为行政大楼物业管理提供一套科学、高效的方案。

二、目标1. 提供安全、舒适、高效的工作环境，满足租户的各项需求。

2. 确保行政大楼设施设备的正常运行，降低故障率，减少维修成本。

3. 提供优质的物业服务，提升租户满意度，增加租户续租率。

4. 强化安全管理，确保行政大楼内部和周边环境的安全。

三、组织架构1. 物业管理部门：负责整体物业管理工作，包括行政大楼的维护、保洁、安全等。

2. 技术维修部门：负责行政大楼设施设备的维护和维修工作。

3. 客户服务部门：负责租户的日常服务需求，包括接待、报修、投诉等。

四、服务内容1. 建立完善的接待服务体系，提供专业、热情的接待服务，解答租户咨询。

2. 定期进行行政大楼的保洁工作，保持办公环境的整洁和卫生。

3. 提供安全巡逻服务，加强对行政大楼内部和周边环境的安全监控。

4. 设立维修投诉热线，及时响应租户的报修需求，保障设施设备的正常运行。

5. 建立租户档案管理系统，记录租户信息和服务记录，提供个性化的服务。

6. 组织定期的租户交流会议，采集租户的意见和建议，改进物业管理服务。

五、安全管理1. 建立安全管理制度，明确行政大楼内部的安全责任和安全流程。

2. 配备专业的安保人员，加强对行政大楼的安全巡逻和监控。

3. 安装安全设备，包括监控摄像头、门禁系统等，提高行政大楼的安全性。

4. 制定应急预案，组织定期的应急演练，提高应对突发事件的能力。

六、设备维护1. 建立设备档案管理系统，记录设备的基本信息、维修记录等。

2. 制定设备维护计划，定期对设备进行检修和维护，确保设备的正常运行。

3. 定期进行设备巡检，及时发现和解决设备故障，减少维修成本。

物业管理公司行政人事管理制度（考勤制度）
一、公司副总经理级以下所有员工都必须进行考勤。

二、管理层员工的考勤，以办公地点为单位，由行政人事部负责。

基层以管理处为单位，由专人负责；作业层员工的考勤以各班组为单位，由专人负责。

三、考勤实行当日标记，不允许日后补记。

四、任何情况下都不准代人签卡，一经发现，被签卡者及代签卡者均按旷工处理，并发《警告通知书》。

五、考勤记录要准确地记录员工的事假、病假、年休假、探亲假、婚假、丧假、产假及迟到、早退、缺勤等情况。

因公务外出，未能签卡者，须在考勤卡上注明外出地点，由部门负责人审核，否则一律作旷工处理。

六、上班不按规定签卡者，如无充分理由，按旷工处理。

七、每月2日前，负责考勤的人员要及时将上月考勤表送交有关领导审核。

管理处领导负责审核本管理处员工的考勤，行政人事部负责物业公司管理层员工的考勤，监督作业层员工的考勤。

行政人事部考勤由公司会计部负责监督。

八、会计部门依据审核后的考勤表计算并支付员工工资和奖金，不能以日历工作日推算。

九、对员工迟到、早退及旷工的处理：
每月迟到、早退累计三次者，由考勤单位发出《警告通知书》，督促其改进,并每次处以十元罚款；月迟到、早退累计五次
以上者，处以薪金15%的罚款，累计八次以上者，处以当月薪金20%和年终奖金50%的罚款；员工旷工一天，处以双倍日薪的罚款；一个月累计旷工时间超过三天，或连续旷工时间超过3天，予以除名。

管理层及机关作业层员工《罚款通知单》由行政人事部开出，下属单位作业层员工《罚款通知单》由下属单位领导按照有关规定审批。

物业行政工作制度办公区域管理规定1. 引言本文档旨在规范物业行政工作中办公区域的管理，为提高工作效率、维护办公环境的安全与秩序，保障员工的工作权益和生产效率提供指导。

2. 办公区域管理责任2.1 负责人：任命一位负责人，负责办公区域的日常管理及安全维护工作。

2.2 部门配合：各部门应积极配合办公区域负责人的工作，保持办公区域的整洁与安全。

3. 办公区域使用规定3.1 办公区域使用权限：只有被授权的员工才能进入办公区域，未经授权的人员严禁进入。

3.2 办公区域开放时间：办公区域开放时间为每天早上8点至晚上6点，特殊情况需要延长开放时间的，需提前向负责人申请，并经批准。

3.3 办公区域清洁：各部门员工应保持办公区域的清洁，不得随意摆放物品，保持桌面整洁，并定期清理办公区域。

3.4 办公区域设备使用：使用办公设备时，应按照操作规程正确操作，使用后应及时关闭，不得将设备用于违法活动。

3.5 办公区域物品使用：借用公共物品时，应妥善使用，并在使用完毕后归还原处。

4. 办公区域安全管理4.1 员工进出管理：员工进出办公区域时，应出示有效的工作证件，未经授权的人员不得进入。

4.2 火灾安全：办公区域内严禁吸烟，禁止使用明火，员工应熟悉灭火器的使用方法，并保持灭火器的有效性。

4.3 紧急情况处理：员工发现紧急情况时，应迅速报告负责人，并按照紧急情况处理手册进行相应的应对和疏散。

4.4 重要文件保管：重要文件应放置在专用柜内，必要时可以采取加密措施，未经授权人员不得触摸或擅自带离。

5. 办公区域卫生管理5.1 垃圾处理：员工应将办公垃圾分类投放到指定的垃圾桶内，并及时清理垃圾。

5.2 办公区域通风：应保持办公区域的良好通风，适当开窗通风，保持室内空气流通。

5.3 办公区域卫生检查：定期组织卫生检查，及时发现问题并进行整改，确保办公区域的清洁卫生。

6. 办公区域秩序管理6.1 办公区域门禁管理：设置门禁系统，员工进出办公区域需刷卡，门禁卡严禁转借他人使用。

物业公司管理制度范本〔精选3篇〕物业公司管理制度范本〔精选3篇〕物业公司管理制度1公司总经理岗位职责1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。

2、带着全体员工对物业辖区实行全方位管理，保证物业完好状态，进步使用效益。

3、注意经济效益，精心理财，开节流，满足业主需求。

4、抓好精神文明建立，维护业主合法权益，树立良好的企业形象。

5、制订和完善公司各项规章制度，建立良好的工作秩序。

6、制订年度工作方案，明确目的、任务，催促所属部门履行岗位职责，坚持年终考核。

7、重视人才，合理使用干部，按照德、勤、能、绩定期进展考核。

8、调动各方积极因素，共同管好物业。

定期向总公司汇报工作及经营收支情况，以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求，并及时答复，认真解决。

9、关心员工生活，努力进步员工工资福利，改善工作条件。

10、经常与上级公司和政府相关部门沟通，理顺关系，创造良好的外部环境。

职能部门经理岗位职责1、在公司总经理室的领导下，全面施行本部门的各项工作。

2、负责制定本部门的工作方案，组织各项工作的开展。

3、负责配合办公室进展本部门员工的招聘。

4、负责制定本部门员工的业务培训方案，定期开展员工培训。

5、负责指导、监视、检查本部门各项工作，定期对本部门员工进展考核。

管理处主任岗位职责在总经理直接领导下，贯彻执行公司各项方针、政策，全面负责负责管理处的日常事务和管理工作。

1、建立、健全各项规章制度，检查催促岗位责任制的执行情况，不断进步效劳质量，落实奖惩制度;2、安排和调整本部门人员工作，负责制定本部门的工作方案，并组织编写管理报告和各种通知、公函;3、负责传达公司文件、通知及会议精神;4、检查监视本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进展考核，按《员工手册》的要求抓好管理;5、熟悉国家有关法规和物业管理规定，掌握各业主情况，检查催促各责任区管理的实际操作;6、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况，及时做好物业管理费催交的组织工作，并组织解决好有关投诉，不断改良效劳质量;7、抓好本部门的组织工作和思想工作，主持日常和定期工作会议，研究拟定下一步工作方案;8、加强各班的团结合作，树立整体思想，亲密与其他部门的联络，互相沟通、协调;9、认真完成公司交给的其他任务。

办公行政管理制度总公司办公管理制度第一章总则第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。

第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。

第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

第四条每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开管理工作会议，由总经理（或指定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。

主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。

第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。

业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。

汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。

第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。

议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。

第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。

第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。

重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。

办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。

第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。

第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文（包括各部门收到或代领的），均应交由办公室统一登记、传阅和归档。

物业公司行政部的管理随着社会的不断进步和发展，物业管理行业也逐渐兴起。

行政部是物业公司中非常重要的一个部门，负责协调和管理各项行政工作，保障物业公司的正常运营。

本文将探讨物业公司行政部的管理，包括结构设置、职责分工和管理要点等。

一、行政部的结构设置行政部是物业公司组织架构中的重要一环。

在行政部的设置上，应考虑到公司规模和业务范围，合理分配人员和职能。

一般而言，行政部可以分为几个职能部门，包括人事、行政办公、财务、档案管理等。

1. 人事部门：负责公司人事招聘、员工培训以及绩效考核等工作。

人事部门的存在可以保障公司人力资源的合理配置和管理。

2. 行政办公部门：负责公司行政事务的处理和协调，包括办公设施维护、订餐服务、车辆管理等。

行政办公部门的存在可以提高公司的工作效率和员工的工作满意度。

3. 财务部门：负责公司财务管理、预算编制、会计核算等工作。

财务部门的设置可以保障公司的财务稳定和合规运作。

4. 档案管理部门：负责公司档案的建立、整理和维护。

档案管理部门的存在可以提高公司信息的管理和利用效率。

以上部门的设置可以根据公司的实际情况和需求进行调整和变更，以实现最佳的管理效果。

二、行政部的职责分工行政部作为物业公司的核心管理部门，其职责分工应明确，各部门间的合作要紧密配合，共同推动公司的发展。

1. 人事部门的职责分工：负责人事招聘、员工绩效考核、薪资福利等事项。

其中，人事招聘部门可以制定招聘政策，进行招聘广告的发布和面试工作；员工绩效考核部门可以制定考核标准和流程，定期进行员工绩效评估，并给予相应奖励或惩罚；薪资福利部门可以负责员工薪资发放、社保福利的管理等。

2. 行政办公部门的职责分工：负责办公设施和设备的维护保养、行政事务的处理以及员工的订餐和车辆管理等。

其中，设施设备维护部门可以定期检查办公设施的状况，及时修理和更换，确保公司正常办公；行政事务部门可以负责文件的拟写、发文和文件管理等；订餐和车辆管理部门可以协助员工的日常生活和工作出行。