第三课 Excel2003的启动和窗口

EXCEL2003电子表格系统农一师电大分校赵君第一章1．EXCEL2003的启动和退出2．任务窗格的使用3．使用帮助功能查找解决问题的方法教学过程EXCEL是最流行的电子表格软件，能够创建工作簿各工作表，并能进行数据处理、创建图表、进行数据分析等。

更强的安全性和个人保护，更加适合网络化的电子办公模式。

一、EXCEL2003的启动和退出1)启动方法一：“开始”—>“程序”—>“Microsoft Excel”；方法二：双击桌面上“Microsoft Excel”快捷式图标；方法三：双击Excel文档。

2)退出方法一：单击窗口右上角“╳”关闭按钮；方法二：单击窗口左上角的控制菜单，选择“关闭”；方法三：选择“文件”菜单中的“退出”；二、Excel的窗口组成1)标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏（左为名字框，右为公式框）、工作区、滚动条、状态栏、工作表标签等。

2)Excel的工作薄、工作表、单元格一个工作薄就是一个文件；一个工作薄可以由多个工作表组成；一个工作表由若干单元格组成（有65536行、256列）三、使用帮助通过帮助快速找出解决方法。

1．使用“帮助”菜单中的目录在打开的EXCEL窗口中，选择“帮助”菜单，再选择该菜单下的“Microsoft EXCEL 帮助”，在搜索栏中输入查找的关键字，再单击“搜索”按钮，即可。

2．使用“office助手”把鼠标指向“office助手”，双击鼠标左键，再在搜索栏中输入查找的关键字，再单击“搜索”按钮，即可。

第二章1．创建表结构2．表格数据的多种录入方法3．表格格式设置4．表格的保存5．表格的预览和打印教学过程明确Excel的工作薄、工作表、单元格的关系。

一个工作薄就是一个文件；一个工作薄可以由多个工作表组成；一个工作表由若干单元格组成（有65536行、256列）。

一、建立、保存、打开、关闭一个工作表1）新建方法一：选择“文件”菜单中的“新建”；方法二：选择工具栏中的“新建”按钮；方法三：在窗口中，使用组合键“Ctrl+N”；2）保存方法一：选择“文件”菜单中的“保存”；方法二：选择工具栏中的“保存”按钮；方法三：在窗口中，使用组合键“Ctrl+S”。

Excel 2003基础知识及使用==================1. 启动和退出Excel 2003---------------启动Excel 2003：单击“开始”菜单，再依次选择“程序”→“Microsoft Excel”，即可启动Excel 2003。

退出Excel 2003：单击“文件”菜单，然后选择“退出”命令，或者直接点击窗口右上角的关闭按钮。

2. 认识Excel 2003界面-------------Excel 2003的界面主要由菜单栏、工具栏、工作表区域、滚动条和状态栏等组成。

* 菜单栏：包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等菜单。

* 工具栏：包括常用工具按钮，如“新建”、“打开”、“保存”、“打印”等。

* 工作表区域：用于输入和编辑数据。

* 滚动条：用于滚动工作表区域。

* 状态栏：显示当前工作状态，如光标位置、选定区域等。

3. 工作簿、工作表和单元格--------------* 工作簿：Excel中用来存储和处理数据的文件，其扩展名为.xls。

* 工作表：工作簿中的一个表格，由单元格组成，可以用来输入、编辑数据和公式等。

* 单元格：工作表中的一个小格，是Excel中最基本的单元。

4. 数据的输入和编辑-----------在Excel 2003中，可以通过以下方式输入和编辑数据：* 输入数据：单击要输入数据的单元格，然后输入数据。

输入完成后，按下回车键或移动到其他单元格即可。

* 修改数据：单击要修改数据的单元格，然后直接输入新数据即可。

* 复制数据：选中要复制的单元格或区域，然后单击“编辑”菜单中的“复制”命令，再将光标移动到要粘贴的位置，单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。

* 删除数据：选中要删除的单元格或区域，然后按下键盘上的删除键或单击“编辑”菜单中的“删除”命令。

5. 公式和函数的使用-----------在Excel 2003中，可以通过以下方式使用公式和函数：* 输入公式：在单元格中输入等号（=），然后输入公式或函数即可。

Excel 2003 的启动方法：方法一：[开始]/[程序]/[Microsoft Office]/[Microsoft Office Word 2003]。

方法二：双击Microsoft Office Excel 2003 桌面图标。

方法三：双击由Excel 2003 建立的文件“*.xls"系统也将自动打开Excel程序。

4.1.2Excel 2003 的退出方法一：[文件]菜单/[退出]方法二：单击Excel 窗口右上角的关闭按钮注意：退出Excel 2003 前要保证自已建立的文件保存了。

如果没有保存，系统会自动提示用户保存文件。

4.1.3 Excel 2003 的工作界面1.工作簿和工作表：①工作簿工作簿就是一个Excel文件，而一个工作表是工作簿中的一张表格。

默认情况下一个Excel 2000 工作簿中含有三张工作表：sheet1、sheet2、sheet3，一个工作簿中最多有255张工作表②工作表工作表是指由65536行和256列所组成的一个表格，每一个行列坐标所对应的位置称为一个单元格。

2.单元格地址和单元格区域地址：①单元格地址在Excel 2000 中不管输入什么数据、甚至公式等都在单元格中进行，所以有必要给每个单元格取一个名称。

列号与行号合在一起便组成了单元格的名称或者叫地址。

如：B4表示是B列与第4行交叉的单元格。

Sheet1!B4: 表示是Sheet1表中的B4单元格。

②单元格区域：B2:D4 表示是B2、C2、D2、B3、C3、D3、B4、C4、D4这一单元格区域如有几个工作表单元格区域表示为：“工作表名！单元格区域地址”如：Sheet1!B2:Sheet1!D43.活动单元格正在操作的单元格，其外有一黑色方框，此时正在输入的数据将会保存在该单元格中。

活动单元格中的右下角有一个实心小方块，称为填充柄。

4.2.1新建、保存和命名工作簿1.新建工作簿方法：Excel程序的[文件]菜单/[新建]命令/[确定]按钮2.保存和命名工作簿方法：Excel程序的[文件]菜单/[保存]命令说明：①对于新建的文件第一次保存时，系统会弹出“保存对话框”让用户给新建的文件命名和选择保存的路径；如果所操作的文件已存在文件名，则执行[保存]操作时系统将自动保存，不会产生任何提示。