材料库管理制度
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材料库房管理制度1. 引言材料库房是企业生产和运营过程中重要的资源仓库,管理好库房可以提高企业效率和降低成本。
为了规范材料库房的管理,确保材料的安全、准确和高效使用,制定本管理制度。
2. 库房管理职责2.1 库房管理员负责库房的日常管理工作,包括入库、出库、盘点、清理等。
2.2 运营部门负责库房需求的提供和审核,以及库存的监控和审批。
3. 入库管理3.1 收到材料后,库房管理员需进行验收,并检查材料的数量、质量和规格。
3.2 将验收合格的材料按照分类码和规格码进行分类,并登记入库。
3.3 在入库登记中,记录材料的名称、数量、规格、质量等信息,并生成入库单。
4. 出库管理4.1 出库需提供合法的出库单据,如领料单、报废单等。
4.2 库房管理员核对申请单上的信息,并根据库存情况进行出库操作。
4.3 在出库登记中,记录材料的名称、数量、规格、领取人等信息,并生成出库单。
5. 盘点管理5.1 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
5.2 盘点时,库房管理员需按照材料分类进行清点,并与库存记录进行核对。
5.3 发现库存错误时,库房管理员需及时纠正并进行调整。
6. 仓库安全管理6.1 库房管理员应按照企业安全规定,确保库房的安全。
6.2 库房应安装完善的安防设施,如监控摄像头、门禁系统等。
6.3 禁止未经许可的人员进入库房,并对库房进行定期巡查。
7. 废料处理7.1 废料应进行分类处理,避免对环境造成污染和危害。
7.2 废料应按照相关规定进行妥善处理和清理,确保废料不影响库房的正常运作。
8. 文档管理8.1 所有相关文档必须按照规定进行编制、审批、归档。
8.2 文档应包括库房管理制度、入库单、出库单、盘点记录等。
8.3 文档的保存和管理应有专人负责,并按照一定的时限进行归档和销毁。
以上为材料库房管理制度的主要内容,各部门和员工必须在工作中遵守相关规定。
同时,为了不断完善库房管理,制度的执行和效果应进行定期评估和调整。
一、目的为确保原材料库的安全,防止火灾、盗窃、损坏等事故的发生,保障公司财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有原材料库,包括原材料储存、运输、使用等各个环节。
三、职责1. 仓库管理人员:负责原材料库的安全管理,严格执行本制度,确保库房安全。
2. 保卫部门:负责对原材料库进行巡查,发现安全隐患及时报告,协助仓库管理人员进行整改。
3. 使用部门:按照规定使用原材料,不得擅自改动原材料存放位置。
四、安全管理措施1. 库房安全(1)库房应设置符合国家规定的消防设施,如灭火器、消防栓等,并定期检查、维护。
(2)库房内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
(3)库房门窗应完好无损,夜间应加锁,防止盗窃。
(4)库房内应保持通风、干燥,防止原材料受潮、变质。
2. 人员管理(1)仓库管理人员应定期接受消防安全、安全操作等方面的培训,提高安全意识。
(2)仓库管理人员应熟悉本制度,并严格执行。
(3)禁止无关人员进入库房,特殊情况需进入库房,需经仓库管理人员同意并做好登记。
3. 原材料管理(1)原材料应按照类别、规格、型号等进行分类存放,摆放整齐,方便查找。
(2)原材料出入库应严格执行登记制度,确保数量准确。
(3)原材料入库时,需检查包装是否完好,如有破损,应及时报告并妥善处理。
4. 应急预案(1)发生火灾、盗窃等事故时,仓库管理人员应立即启动应急预案,组织人员疏散,并报警。
(2)保卫部门接到报警后,应立即赶赴现场,协助处理事故。
五、奖惩1. 对严格执行本制度,确保原材料库安全的人员给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成原材料库安全事故的人员,将依法予以处理。
六、附则本制度由公司安全管理部门负责解释,自发布之日起执行。
如遇特殊情况,可由公司安全管理部门根据实际情况进行修改。
原材料库安全管理制度1库房管理人员要了解所管理物品的安全知识。
2原材料要分类摆放、稳固、高度要适当。
斜靠放的材料要有安全角度,垫物平牢,要留有安全通道。
3搬运有刃口、倒刺或有油的材料要戴手套,要根据材料的重量和体力的强弱进行搬运,不要在不稳、光滑有油的物体上行走。
4两人以上人员一起搬运时,要互相配合,步调一致。
用电瓶车运输时要放稳、牢固。
5放材料的货架要牢固稳妥,摆放要上轻下重,上小下大,放置在货架上的材料不能露出货架。
带尖、易弹的材料要包扎好防止扎伤人。
6库内要有充分照明,不得乱拉临时线。
7使用吊车或起重设备时,要遵守相关的安全操作规程。
8要定期检查各类材料的放置是否符合码放规定。
9本规定适用于除供应部门以外其它各单位材料库。
原材料库安全管理制度(2)是一套完整的管理规范,旨在确保原材料库内物品的安全性,预防火灾、盗窃、损坏等情况,并保证原材料的正常存储和使用。
一、原材料库的安全防范措施:1. 入库管理:对原材料进行准确的计量和标识,确保入库物品的真实性和正确性;2. 出入库登记:建立严格的出入库登记制度,记录所有原材料的出入库情况,包括时间、数量和接收人;3. 物品分类和储存:按照性质、易燃程度等因素对原材料进行分类和储存,确保不同物品之间的隔离和安全;4. 物品标识:对所有原材料进行明确的标识,包括物品名称、规格、批次等标识信息,以方便管理和识别;5. 环境控制:确保原材料库的温度、湿度等环境条件符合要求,以防止原材料受潮、变质等情况;6. 防火措施:安装火灾报警器、灭火器等防火设施,并定期进行检查和维护,确保及时发现和处理火灾隐患。
二、人员管理制度:1. 人员权限管理:设立专门的管理人员,并对其进行培训,确保其具备合格的安全意识和技术能力;2. 出入库人员管控:对原材料库的出入人员进行身份验证,并记录其出入时间和目的;3. 值班制度:设立24小时轮班制度,确保原材料库始终有人在场监管;4. 安全培训:定期组织安全培训,提高员工对原材料安全管理的意识和技能;5. 巡查制度:定期对原材料库进行巡查,检查安全设施的完好性,并督促员工遵守管理制度;6. 事件报告和处理:对于发现的安全事故或异常情况,及时上报,并进行调查和处理。
原辅材料进出库管理制度仓库出入库管理制度1、采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:1)、认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。
2)、供货单位发票(符合国家税务规定)。
3)、发货明细表。
4)、质保书。
5)进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。
6)、使用说明书。
7)、公司领导批准的采购。
2、保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,提请有关技术部门进行质检,暂不验收,存放在待验区。
3、技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。
4、设备、备件质检由工程部管理人员共同开箱检验,签证合格后入库。
5、钢材检验签证合格后,方可入库。
6、化工原材料技术部检验签字后,方可入库。
7、对进场物资验收,应严格强调及时、全面、严格、慎重,遇有违反合同规定或质量问题,要在索赔期内按规定进行交涉处理。
8、入库物资验收合格无误后,由保管员签署才有效。
9、办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。
10、物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。
11、如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四联。
12、通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或M3计量的物资应丈量或量方。
13、下列情况应严格把关,不准验收:1)、无公司领导批准采购的。
2)、与合同订货单不符的。
3)、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。
4)、质量不合格的。
14、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。
15、待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。
16、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。
第一章总则第一条为加强公司金属材料仓库的管理,确保金属材料的安全、有效、合理使用,提高仓库管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有金属材料仓库,包括原材料库、成品库、半成品库等。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 分类存放,标识清晰;3. 保质保量,及时供应;4. 严格手续,责任到人。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,具体职责如下:1. 负责仓库的物资入库、出库、盘点等工作;2. 负责仓库的物资分类、摆放、标识等工作;3. 负责仓库的安全、消防、防潮、防尘等工作;4. 负责仓库的物资信息统计、分析、上报等工作;5. 负责仓库的物资回收、再利用等工作。
第三章仓库物资管理第五条金属材料应按照以下分类存放:1. 钢材:按材质、规格、型号分类存放;2. 铝合金:按材质、规格、型号分类存放;3. 铜材:按材质、规格、型号分类存放;4. 镀锌板:按材质、规格、型号分类存放;5. 不锈钢:按材质、规格、型号分类存放。
第六条仓库物资的入库、出库应严格执行以下手续:1. 入库:验收员对入库物资进行验收,确认无误后办理入库手续,填写入库单;2. 出库:领料员填写领料单,经仓库管理员审核后,办理出库手续,并做好出库记录;3. 库存盘点:每月进行一次全面盘点,确保库存物资与账目相符。
第七条仓库物资的标识应清晰、规范,标识内容包括:1. 物资名称、规格、型号;2. 生产厂家、批号;3. 入库时间、出库时间;4. 质量等级。
第四章仓库安全管理第八条仓库应建立健全安全管理制度,确保仓库安全:1. 仓库内禁止吸烟、使用明火;2. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品;3. 仓库内应配备消防器材,并定期检查;4. 仓库内应保持通风、干燥,防止潮湿、锈蚀。
第五章奖惩第九条对在仓库管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励;第十条对违反仓库管理制度,造成损失或事故的个人和部门,给予通报批评、罚款等处罚。
材料库房管理规章制度在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗?下面是作者精心整理的劳动保障规章制度,下面是由作者给大家带来的材料库房管理规章制度7篇,让我们一起来看看!材料库房管理规章制度11.库区、罐区设置醒目的防火标志,库房内严禁使用明火,如因工作需要动用明火作业时,应按消防管理制度要求执行。
2.库房和罐区的消防安全工作要按照“谁主管、谁负责”的原则,保管员为所分管的库房防火负责人,对所管辖的库房的防火工作负责。
3.库房储存的原辅材料按其理化性质作用特点实行分类、分垛储存,库房内储存商品每垛占地面积不大于100平方米,垛与垛间距不小于1米,垛与墙间距不小于0.8米,垛与梁、柱的间距不小于0.5米,主要通道的宽度不小于2米。
4.严禁将性质相互抵触、串味和灭火方法不同的商品混存,库房内要设立醒目标志,标明储存商品的名称、性质和灭火方法。
5.库区和库房内应经常保持清洁,对散落的包装物、库区落叶、杂草等应及时清除,妥善处理。
6.进入库区的所有机动车辆,必须配带防火帽,并严禁进入库房及在仓库区域内停放和修理。
7.装卸作业结束后,作业人员必须对库区、库房进行检查,确认安全后方可离开。
材料库房管理规章制度2一.目的为了安全地对油漆、油料及化学品进行控制和管理,确保环境、职业健康安全管理,特制定本管理规定。
二.范围本管理规定适用于公司所有油料、油漆及化学品的控制和管理。
三.职责1.库房必须在明显地方张贴“严禁烟火”、“严禁火种”等标志牌。
2.库房内必须配备充足的并与各种油料、油漆及化学品相适应的消防器材。
3.油料油漆及化学品应分类、分项、分区堆放,不得在同一区域乱堆、混放且必须确保消防通道时刻畅通。
4.库房内必须采取必要的措施,使库房内在保持通风、干燥的同时还要做好防涝、防滑、防中毒。
以免造成不必要的损失。
5.油料、油漆及化学品小包装可上货架,大包装可堆码,但堆高不得超过2米,垫底应垫高10厘米以上,油料、油漆及化学品的商标要一律向外,方便存取和辨认。
材料库管理制度一、总述1、为了规范公司材料库管理工作,提高材料库的管理水平,制定本制度。
二、材料库管理的目的1、为了使库房内所有材料实时可查,确保物资的安全、准确的工作用量,提高效率。
三、材料库管理的原则1、材料库原则上由专人负责管理,物资的进货、出货、库存都有记录,不得私自挪用。
2、各部门必须按照规定的流程和方法进行材料领用、入库和出库。
3、库房内的材料必须按照品种、规格、数量进行分类存放,并做好标示明显的管理。
4、材料库在使用过程中,应进行定期的盘点和清点,确保库存的准确性。
四、材料库管理的组织形式1、由材料库管理员负责管理材料库,在他的领导下设立库管员协助管理。
五、材料库管理的职责1、材料库管理员应负责监督、检查材料的入库、出库、清点工作,并对库存情况进行统计。
2、库管员协助材料库管理员开展具体的材料入库、出库及清点工作。
3、各部门负责人要对所管辖的材料库的工作负责,严格按照规定进行材料的领用和归还。
六、材料库管理的具体措施1、建立材料入库、出库登记制度(1):材料的进出必须填写入库、出库单,注明物料的名称、型号、数量、进货日期和供应商。
(2):出库单必须有领料人签字并加盖部门公章,方可领料。
2、材料库内部管理(1):库房内的材料必须按照分类整齐摆放,保证货品的整齐和易查性。
(2):对易损、易坏的材料要做好特别标识,并加强保养和维护。
(3):材料库要进行定期的清点和盘点,统计库存量情况,确保数据准确性。
3、存储环境的管理(1):库房对材料的存储环境要求常温干燥,通风良好,防潮防晒。
(2):对需要冷藏或保温的材料,要配备专门的存储设施,确保其品质。
(3):库房内要设置防火、防爆设施,杜绝火灾或其他安全隐患。
4、材料库安全管理(1):材料库的进出应由专门的工作人员负责,未经授权的人员不得进入库房。
(2):库房内禁止吸烟,携带火种和易燃物品,以免引发火灾。
(3):材料库的门窗要进行定期检查和维护,确保安全使用。
一、总则1.1 目的为加强材料库房的管理,确保材料安全、高效、有序地使用,特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有材料库房的管理工作。
1.3 管理原则1.3.1 安全第一:确保库房内材料的安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
1.3.2 严谨规范:严格执行库房管理制度,确保材料出、入库的准确性。
1.3.3 效率优先:提高库房管理效率,确保材料供应及时。
1.3.4 节约资源:合理利用库房资源,降低材料损耗。
二、管理职责2.1 采购部门2.1.1 负责制定采购计划,确保材料供应充足。
2.1.2 负责与供应商签订合同,确保材料质量。
2.1.3 负责跟踪材料采购进度,及时解决采购过程中出现的问题。
2.2 仓库管理部门2.2.1 负责库房的管理工作,包括材料的入库、出库、盘点等。
2.2.2 负责制定库房管理制度,并组织实施。
2.2.3 负责库房的安全管理,确保材料安全。
2.3 使用部门2.3.1 负责提出材料需求计划,并按计划领用材料。
2.3.2 负责材料的合理使用,减少浪费。
三、库房管理流程3.1 入库管理3.1.1 采购部门收到材料后,及时通知仓库管理部门。
3.1.2 仓库管理部门对材料进行验收,确保材料数量、质量符合要求。
3.1.3 验收合格的材料,由仓库保管员进行入库登记,并妥善保管。
3.2 出库管理3.2.1 使用部门提出材料需求计划,经审批后,由仓库保管员办理出库手续。
3.2.2 仓库保管员核对出库材料,确保出库数量、品种准确。
3.2.3 出库材料需填写出库单,并签字确认。
3.3 盘点管理3.3.1 仓库管理部门定期对库房进行盘点,确保库存数据与实际相符。
3.3.2 盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并采取相应措施。
3.4 处理报废材料3.4.1 对于报废材料,仓库管理部门应按照公司规定进行处理。
3.4.2 处理报废材料时,需填写报废单,并经相关部门审批。
四、库房安全管理4.1 库房内禁止吸烟、使用明火,确保库房安全。
材料库管理制度范文一、目的和意义材料库是公司重要的财务资产之一,对公司的生产经营活动具有重要的支持作用。
为了更好地管理和利用材料库,提高资产利用率,减少材料损耗,制定材料库管理制度是必要的。
本制度的目的是规范和科学管理公司的材料库,确保材料库的安全、有序、高效地运转,提高材料利用率,减少材料损耗,降低公司的运营成本,保证公司的生产经营正常进行。
二、材料库管理职责1.材料库管理部门负责材料库的日常管理工作,包括材料的接收、入库、出库、销售等。
2.生产部门负责申领材料、使用材料,按照材料库管理部门规定的程序和要求进行操作。
3.财务部门负责材料库的核对、结算等财务工作,确保资金流向和材料库存的准确性。
4.安全管理部门负责材料库安全防范工作,防止火灾、盗窃等事故发生。
三、材料库的管理流程1.材料接收材料接收由材料库管理部门负责,所有的材料必须经过严格的验收和检查,并做好相应的记录。
对于存在质量问题的材料,要及时通知供应商,要求其进行调换或返货。
2.材料入库材料入库也由材料库管理部门负责,应按照入库单进行核对,确保材料的数量和质量与入库单一致。
入库单应详细记录材料的名称、规格、数量、质量等信息,并做好相应的入库登记。
3.材料出库材料出库由生产部门提出申请,并经过材料库管理部门审核和批准。
出库时应按照出库单进行核对,确保材料的种类、数量与出库单一致。
出库单应详细记录出库材料的名称、规格、数量、领用部门等信息,并做好相应的出库登记。
4.材料销售材料销售由材料库管理部门负责,销售时应按照销售合同进行核对,确保材料的价格和数量与销售合同一致。
销售合同应详细记录销售材料的名称、规格、数量、价格等信息,并做好相应的销售登记。
四、材料库安全管理1.安全设施材料库应配备必要的安全设施,包括防火设施、防盗设施等,确保材料库的安全。
2.人员管理材料库应配备合格的管理人员,并进行相应的培训,提高他们的安全意识和管理水平。
3.材料分类存放材料库应按照材料的特性和用途进行分类存放,并做好相应的标识,便于管理和使用。
原材料库管理制度一、目的制定本制度旨在规范原材料的采购、验收、存储、领用、盘点及报废等环节,确保原材料的质量与数量满足生产需求,减少浪费,提高物料利用率。
二、适用范围本制度适用于企业所有涉及原材料管理的部门和人员,包括但不限于采购部、仓库管理部门、生产部门等。
三、职责分配1. 采购部门负责原材料的采购工作,包括供应商的选择、价格谈判、采购合同的签订等。
2. 仓库管理部门负责原材料的验收、入库、存储、保管、出库等工作。
3. 生产部门负责根据生产计划领用原材料,并做好使用记录。
4. 财务部门负责监督原材料的成本控制和库存资金的合理运用。
四、操作流程采购管理1. 采购需求由生产部门提出,经过审核确认后,交由采购部门执行。
2. 采购部门应选择合格的供应商,并对供应商的资质、信誉进行评估。
3. 采购合同应明确原材料的规格、数量、价格、交货期限等条款。
验收入库1. 原材料到货后,仓库管理部门应及时进行验收,检查物料是否与采购订单相符。
2. 验收合格后,应及时办理入库手续,不合格物料应立即退回供应商并记录原因。
存储管理1. 原材料应分类存放,易腐蚀、易燃易爆等特殊物料应单独存放并做好标识。
2. 定期对库存原材料进行盘点,确保库存数据的准确性。
3. 保持仓库环境的清洁、干燥,防止原材料受潮变质。
领用发放1. 生产部门根据生产计划填写领料单,经审批后向仓库领用原材料。
2. 仓库管理部门应根据领料单准确发放物料,并做好出库记录。
盘点与报废1. 定期进行原材料的盘点,对账实不符的情况进行分析和处理。
2. 对于过期、变质或无法使用的原材料,应按照公司规定的程序进行报废处理。
五、监督与考核1. 财务部门应定期对原材料库的管理情况进行审计,确保制度的执行。
2. 对于违反管理制度的行为,应按照公司规定进行处理。
六、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,由公司管理层审批后修订。
仓库管理制度
1 、 采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续,
其程序具体规定如下:
1 )、认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。
2 )、供货单位发票(符合国家税务规定)。
3 )、发货明细表。
4 )、质保书。
5 )进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。
6 )、使用说明书。
7 )、公司领导批准的采购计划。
2 、 保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规
格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司物资检验制度规定提请试验室(及有关技术
部门)进行质检,暂不验收,存放在待验区。
3 、 技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。
4 、 设备、备件质检由设备部管理人员共同开箱检验,签证合格后由工程装备部统
一管理。
5 、 钢材由试验室(检验签证合格后,方可入库。
6 、 化工原材料由试验室(会同技术部检验签字后,方可入库。
7 、 对进场物资验收,应严格强调及时、全面、严格、慎重,遇有违反合同规定或
质量问题,要在索赔期内按规定进行交涉处理。
8 、 入库物资验收合格无误后,由保管员签署、仓库主管复核签署才有效。
9 、 办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。
10 、 物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交
涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。
11 、 如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四联。
12 、 通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,
应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或 M 3 计量的物资应丈量或量
方。
13 、 下列情况应严格把关,不准验收:
1 )、无公司领导批准采购的。
2 )、与合同订货单计划不符的。
3 )、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。
4 )、质量不合格的。
14 、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可
入库。
15 、待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。
16 、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场
办理入库和发料手续。
仓库物资入库程序如下:
物资到库 业务员填写入库单、检验单,并通知检验员 仓库保管员根据入库单、采
购计划清点数量,查看规格型号 检验员检验 保管员签字 仓库主管审核 办理入库 退回
供应部
二、物资保管与保养
1 、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,
“四号定位”摆放。
三清:材料清、数量清、规格清
二齐:摆放整齐、库容整齐
四号定位:按区、按排、按架、按位定位
2 、 保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥
发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定
期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。
三、物资出库管理
1 、保管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料,物资发放应视生
产需要。既发整又发零。
2 、对退货物资由领料单位办理,并做好登记,冲帐手续。
3 、要注意审查各种领料单的合法性,有下列情形之一者,不准出库。
1 )、凭单印签不符不全,批准手续不符
2 )、凭单字据不清或被涂改
3 )未验收入库物资
4 )发料应对保质负责,严禁发不合格物资
5 )、先进先出,后进后出
4 、实行一料一单。
其出库程序如下:
领料员填写领料单 部门领导签字 保管员签字 仓库主管签字 发料
四、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理。
1 、保管员应坚持实地盘点法,年终进行全面盘点,盘点应做到:
1 )、盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,
做好记录。
2 )、检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。
3 )、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告领导。
五、帐务处理
1 、保管员应建立材料帐,并按规定项目仔细记好帐目。
2 、记帐要认真,帐、卡、物三相符,材料收支与结存要保持平衡。
3 、每月 3 号前填报收支状况表,并上报项目部财务部及项目部领导
六、废旧物资回收利用管理
1 、确定废旧物资回收范围
1 )、各种包装物的回收
2 )各种容器的回收
3 )金属料尖、边角余料,有色和黑色金属切屑。
4 )不能再修复的工具、量具等
5 )其它各种有用物资的回收
七、 仓库应设置废旧物资回收专柜,单独建帐。
1)实行交旧领新(工具、电器,电机等)
2) 员工工种变动调离时,所领(借)的工、器具应退回仓库,办理退料手续。
3 ) 报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。任何部门、任何人不能擅自处理,
应由物资管理部门负责人指定专人处理,收入均归公司财务部门入帐。