材料出入库管理制度29196
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材料出入库管理制度一、引言材料出入库管理是企业日常运营中非常重要的一环,良好的出入库管理制度能够确保企业的材料存储和使用的高效性与规范性。
本文旨在详细阐述材料出入库管理制度的相关内容。
二、总则1.出入库管理的目的是确保材料的安全、准确和高效出入库。
2.出入库管理的范围包括原材料、半成品、成品和辅助材料等的出入库。
3.出入库管理应遵循先进技术和管理经验,保证出入库过程的及时性和精确性。
三、责任与权限1.材料仓库管理员负责材料的出入库,必须按照规定程序执行。
2.材料仓库管理员应对材料数量和质量进行准确记录,并及时向上级报告。
3.其他部门和人员应积极配合仓库管理员的工作,并确保材料的安全和准确性。
4.仓库管理员须对仓库材料的管理负主体责任,如果发现异常情况,应及时上报上级并采取措施。
四、出库管理1.出库申请:部门在需要材料时必须提前向仓库管理员提交出库申请单。
2.审核和批准:仓库管理员收到出库申请后,应及时审核材料的需求,然后报上级批准。
3.准备出库:仓库管理员根据出库申请单初步准备所需材料,并记录相关信息。
4.出库办理:仓库管理员完成出库前的最后一次校验,确保出库材料的准确性,并通知部门负责人提取材料。
5.出库记录:仓库管理员应及时将出库材料和相关信息记录在出库记录表中,并保存备查。
五、入库管理1.入库通知:供应商和其他部门的送货人员到达后,必须及时通知仓库管理员进行验收。
2.验收入库:仓库管理员按照验收规定对送达材料的数量和质量进行验收,并记录在入库验收单上。
3.收货登记:仓库管理员在完成验收后,应及时将材料收货信息登记在收货登记表中。
4.入库登记:仓库管理员将验收合格的材料进行入库登记,并安排存放。
5.入库记录:仓库管理员及时将入库材料和相关信息记录在入库记录表中,并保存备查。
六、盘点管理1.定期盘点:仓库管理员应按照规定的时间周期进行材料盘点工作,确保库存数量的准确性。
2.异常盘点:仓库管理员在发现异常情况时,如材料丢失、损坏等,应及时进行盘点,并将结果报告上级。
第一章总则第一条为加强公司材料出入库管理,确保材料安全、准确、高效地流转,降低库存成本,提高财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有材料出入库的财务管理活动。
第二章材料出入库流程第三条材料入库管理1. 材料入库前,采购部门应与供应商签订采购合同,明确材料规格、数量、价格、交货时间等。
2. 仓库部门收到材料后,应进行验收,确认材料规格、数量、质量等符合合同要求。
3. 验收合格的材料,仓库部门应填写《材料入库单》,并登记入账。
4. 财务部门根据《材料入库单》进行账务处理,确认材料成本。
第四条材料出库管理1. 需要材料的部门填写《材料出库单》,注明所需材料名称、规格、数量、用途等。
2. 仓库部门根据《材料出库单》进行材料出库,并做好记录。
3. 财务部门根据《材料出库单》进行账务处理,确认材料消耗或销售成本。
第三章财务管理第五条材料成本核算1. 材料成本包括采购成本、运输成本、验收成本等。
2. 财务部门应按月对材料成本进行核算,确保成本核算的准确性。
第六条库存管理1. 仓库部门应定期对库存材料进行盘点,确保库存数量与账面数量一致。
2. 财务部门应定期审核库存情况,及时处理库存积压或短缺问题。
第七条账务处理1. 材料入库、出库等业务应严格按照会计准则进行账务处理。
2. 财务部门应定期对账务进行核对,确保账务的准确性和完整性。
第四章监督与考核第八条材料出入库的财务管理活动应接受公司财务部门的监督。
第九条对违反本制度的行为,公司应予以纠正,并追究相关责任人的责任。
第十条定期对材料出入库财务管理工作进行考核,考核结果与绩效考核挂钩。
第五章附则第十一条本制度由公司财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
注:本制度为示例文本,具体内容应根据公司实际情况进行调整。
材料出入库管理制度第一章材料验收及保管一、加强对出入库材料的管理,杜绝使用不合格材料,以确保工程施工质量。
二、原材料、装置性材料到达现场后,由现场物资管理人员验证到场物资的品名、规格型号、材质等级等,对顾客提供技术复杂的产品应会同技术人员共同验收,验证可采取下述方式:1、验质复试(抽样检验,执行项目《监视和测量计划》规定);2、点数、过磅;3、检尺、量方;4、检查外观质量;5、开箱点验。
2)现场物资负责人对进场材料进行验收,应填写《进场材料验收记录》,验收合格后对其进行标识,贮存保管,并根据其材料的特点妥善保管、维护;三、对发生丢失、损坏或不适用情况的处理出现下列情况,应填写《产品质量反馈单》:1)材料到达现场验证不合格;2)在使用、贮存期间损坏、变质,不符合预期的使用要求;3)出现的材料丢失、损坏、不适用等情况,应予以记录,并反馈给主管部门,并将记录存档、备查。
四、材料的验收a入库物资由管库人员依据订货合同、进料凭证、技术证件、材质单对其数量质量进行验收,并填制《材料验收记录》,验收合格后填制《收料单》,并登记《物资卡片》;b计重物资一律按实际重量验收,以理论换算计重的物资,要记录换算依据。
计件物资应全部清点件数,定量包装的计重、计件物资可抽检5-15%,并作记录;c质量验收要核对物资的品名、型号、材质、规格尺寸、等级等,检查物资的外观质量状况,需要复试的按规定送检。
d对技术复杂的产品应会同技术人员共同验收。
e验收一般产品应在二十四个工作小时内完成,批量大技术复杂的产品,经领导批准,可适当延长验收时间。
f验收中发现质量不合格,数量超出允许误差范围的,及时反馈,应做记录。
进口物资应按有关规定验收,不误索赔期,待处理物资不得办理入库,应单独存放,防止混杂。
3)验收中遇到问题的处理:a整车到货的物资要查看车封是否完好,如有异状,应会同想问运输部门人员检查车辆状况,经运输部门承认并做好记录。
零担货物如包装破损造成数量短缺和质量损坏,也应索取记录,然后向责任方办理索赔。
材料出入库管理制度模版第一章绪论第一节总则1.1 目的本制度的目的是规范和规范化材料出入库的管理,确保材料的安全性和准确性,提高材料管理的效率和效益。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有的材料仓库和库房,包括原材料、半成品、成品和辅助材料等。
1.3 定义1.3.1 材料:指供生产过程中使用的原材料、半成品、成品和辅助材料等。
1.3.2 入库:指材料进入仓库或库房的过程。
1.3.3 出库:指材料从仓库或库房中移出的过程。
1.4 职责1.4.1 公司仓库管理员负责监督和管理材料的出入库工作。
1.4.2 相关部门负责向仓库管理员提供出入库相关的单据和信息。
第二节出库管理2.1 出库申请2.1.1 出库申请应由相关部门填写,并附上相应的出库单据。
2.1.2 出库申请单应包括出库材料的名称、数量、出库目的和使用部门等信息。
2.1.3 出库申请单应由相关部门负责人签字,并送交仓库管理员。
2.2 出库审核2.2.1 仓库管理员应对出库申请进行审核,确认申请的合法性和准确性。
2.2.2 出库审核包括对申请单上的信息进行核对,并核对库存量是否充足。
2.2.3 如果审核通过,仓库管理员应在申请单上签字并记录出库时间,并将申请单交给相关部门。
2.2.4 如果审核不通过,仓库管理员应向相关部门说明原因,并协调解决问题。
2.3 出库操作2.3.1 相关部门应在出库申请经仓库管理员审核通过后,前往仓库取材料。
2.3.2 仓库管理员应按照申请单上的信息,从仓库中找到对应的材料,并进行出库操作。
2.3.3 出库操作应严格按照操作规程进行,确保材料的安全性和准确性。
2.3.4 出库操作完成后,仓库管理员应在申请单上签字并记录出库的实际数量,并将申请单归档。
第三节入库管理3.1 入库申请3.1.1 入库申请应由相关部门填写,并附上相应的入库单据。
3.1.2 入库申请单应包括入库材料的名称、数量、来源和使用部门等信息。
3.1.3 入库申请单应由相关部门负责人签字,并送交仓库管理员。
材料出入库管理制度范文一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(六)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(七)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
(五)为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。
三、智能部授权取机人员。
靳泽文、董秀芳,出入库填写出入库票据,领机人员签字。
如需学习手机性能,开出库单领取回自己部门学习,不得在库房随便查看手机。
料子出入库管理制度1. 引言为了规范企业料子管理工作,提高库存管理效率和准确性,提高资金利用率,减少企业运营本钱,特订立本《料子出入库管理制度》。
2. 权责与权限2.1 职能部门的责任职能部门应负责料子出入库管理的规划、组织、实施和监督,确保料子出入库流程安全、规范。
2.2 权限设置•职能部门有权订立料子出入库管理制度,并审核和批准与料子出入库相关的工作流程。
•职能部门有权派遣特地人员负责库房日常工作的协调与管理。
3. 料子出入库流程3.1 料子入库流程•申请:库房管理员应准备料子入库申请单,并填写相关信息,包含料子名称、规格、数量、供应商等。
•审批:职能部门负责人核准入库申请单,并在上面签署审批看法。
•入库操作:入库员依照申请单的要求,对料子进行验收并登记入库,确保与实际料子相符。
3.2 料子出库流程•申请:领用人应填写料子出库申请单,注明料子名称、规格、领用数量和用途等。
•审批:职能部门负责人核准出库申请单,并在上面签署审批看法。
•出库操作:出库员依照申请单的要求,对料子进行出库并登记出库,确保出库料子与申请单全都。
4. 料子出入库管理标准4.1 入库管理标准•验收:对于进货的料子,库房管理员应依照验收标准进行检查,包含料子的数量、质量、规格等。
不合格的料子应及时退货或者通知供应商进行处理。
•分类管理:库房管理员应将入库料子依照名称、规格、用途等进行分类,做好库存管理和调配工作。
•严禁私自调拨:除非经过批准,库房管理员严禁私自调拨库存料子。
调拨需经过职能部门的审核和审批。
4.2 出库管理标准•领用核对:出库员应认真核对领用人的身份和领用需求,确保出库的料子正确无误。
•出库记账:出库员应在出库记录中认真记录出库料子的信息,包含料子名称、规格、领用数量和用途等。
•监控耗用情况:职能部门应定期对各部门的料子耗用情况进行监控和分析,及时发现和解决问题。
5. 料子出入库考核标准5.1 入库考核标准•入库准确性:对比入库申请单和实际入库料子,准确率在95%以上。
材料产品出入库管理制度一、总则为了加强材料产品的出入库管理,确保库存物资的安全、准确、及时,提高仓库管理效率,根据国家有关法律法规和公司内部管理规定,特制定本制度。
本制度适用于公司所有材料产品的出入库作业,所有相关人员必须严格遵守。
二、出入库管理原则1. 严格执行出入库操作规程,确保材料产品安全、完整、准确。
2. 实行信息化管理,实现库存实时更新,确保账务清晰、准确。
3. 遵循先进先出原则,确保材料产品有效利用。
4. 做好库存控制,避免库存积压,降低库存成本。
5. 加强仓库安全管理,确保仓库安全无隐患。
三、出入库作业流程1. 入库作业(1)采购材料到货后,由采购部门通知仓库管理员。
(2)仓库管理员根据到货材料名称、型号、数量填写材料送检通知单,送交实验室进行材料送检。
(3)实验室根据材料送检单上要求,对材料进行检验,出具检验报告。
(4)仓库管理员根据检验报告,对合格材料进行入库,填写入库单,将入库单交财务部门进行账务处理。
(5)对不合格材料,仓库管理员应及时通知采购部门处理,确保不合格材料不进入生产环节。
2. 出库作业(1)生产部门根据生产计划,填写领料单,经审批后交仓库管理员。
(2)仓库管理员根据领料单,核对材料名称、型号、数量,办理出库手续,填写出库单。
(3)生产部门凭出库单领取材料,进行生产作业。
(4)仓库管理员将出库单交财务部门进行账务处理。
四、库存管理1. 仓库管理员应定期对库存进行盘点,确保实际库存与账面库存一致。
2. 对库存积压、过期、损坏等不良材料,仓库管理员应及时上报,并与相关部门处理。
3. 仓库管理员应根据生产计划和库存情况,制定合理的采购计划,确保库存物资满足生产需求。
五、安全管理1. 仓库管理员应加强仓库安全管理,严格执行防火、防盗、防潮、防爆等措施。
2. 仓库内禁止吸烟、使用明火、非法用电等行为,确保仓库安全。
3. 仓库管理员应定期检查仓库设施设备,确保设施设备正常运行。
材料出库入库管理制度第一章绪论为了规范公司材料的出库和入库流程,提高材料管理效率,保证材料安全,特制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司所有部门的材料出库和入库管理,具体包括但不限于原材料、半成品、成品、办公用品等各类材料。
第三章出库管理1. 出库申请(1)各部门在需要使用材料时,应提前填写《材料出库申请单》,注明出库材料的种类、数量、用途、时间等信息,并交由物料管理员审批。
(2)物料管理员收到出库申请后,根据实际情况审核并批准出库。
2. 出库流程(1)领料人员携带出库申请单和工作证到材料仓库领取材料。
(2)仓库管理员根据出库申请单核对材料品种、数量,并填写《材料出库单》。
(3)领料人员在《材料出库单》上签字确认,并将材料带至使用部门。
3. 出库记录(1)仓库管理员应及时记录每笔出库的材料种类、数量、领料人员等相关信息,并妥善保管。
(2)出库记录应定期进行归档备查。
第四章入库管理1. 入库申请(1)各部门在收到新的材料时,应填写《材料入库申请单》,注明入库材料的种类、数量、来源等信息,并交由物料管理员审批。
(2)物料管理员收到入库申请后,根据实际情况审核并批准入库。
2. 入库流程(1)物料管理员接收到入库申请单后,通知仓库管理员准备好相应的存储空间。
(2)供应商将材料送至公司门口,由仓库管理员验收,并填写《材料入库单》。
(3)验收合格后,仓库管理员将材料存放在指定位置,并在《材料入库单》上签字确认。
3. 入库记录(1)仓库管理员应及时记录每笔入库的材料种类、数量、供应商等相关信息,并妥善保管。
(2)入库记录应定期进行归档备查。
第五章库存管理1. 周期盘点(1)仓库管理员应每月对仓库内的物料进行盘点,确保库存数量与账面数量一致。
(2)盘点结果应及时记录并上报给物料管理员。
2. 库存报表(1)每月底,仓库管理员应按照要求编制材料库存报表,包括入库数量、出库数量、库存数量等信息。
(2)库存报表应上报给物料管理员审核。
材料出入库管理制度(6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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材料出入库管理制度范文第一章总则第一条为了规范材料出入库管理工作,提高材料出入库运作效率,保证材料的安全和合理使用,制定本管理制度。
第二条本制度适用于单位内部各类材料的出入库管理,包括但不限于办公用品、设备、原材料、成品等。
第三条凡需出入库的材料,必须按照本制度的规定进行,未经批准不得私自动用。
第四条出入库管理应遵循公开、公平、公正、公法的原则,确保出入库行为的合法和合规。
第五条出入库管理应实行责任制,各部门和人员应按规定履行出入库管理的职责。
第六条出入库管理应注重材料安全和防止浪费,提高材料的利用率和效益。
第七条出入库管理应采取科学、严谨和规范的方法,确保数据的准确和完整。
第八条出入库管理应积极参与和支持单位的采购、库存和财务管理工作。
第九条出入库管理应根据单位的实际情况,制定相应的管理制度和流程。
第二章出库管理第十条出库管理包括申请、审批、发放、记录和统计等环节。
第十一条所有材料的出库必须提前提交申请,经相关部门审批后方可出库。
第十二条出库申请应包括以下内容:材料名称、数量、用途、预计发放时间、相关审批和签字人。
第十三条各部门应根据需要进行出库审批,确保材料的合理使用和优先级。
第十四条出库申请经审批后,应由库管人员按照记录和统计的要求进行发放。
第十五条发放材料应当留存领用人的签字和出库记录,确保数据的真实和完整。
第十六条出库管理应定期进行统计,报告上级主管部门,及时反馈出库情况和数据。
第十七条出库管理应加强安全防护措施,确保材料的安全和防火防盗等。
第三章入库管理第十八条入库管理包括验收、登记、入库和分类存放等环节。
第十九条所有材料的入库必须进行验收,确保材料的质量和数量达到要求。
第二十条入库验收应按照相应的质量验收标准进行,确保材料的质量符合要求。
第二十一条验收通过后,应按照入库记录要求进行登记和分类存放,确保数据的准确和完整。
第二十二条入库管理应按照材料的特点和需求进行分类存放和管理,确保材料的安全和方便使用。
材料出入库管理制度
一、目的
材料管理与进度控制、成本控制和质量控制相互制约、相辅相成。
为更好地利用资源,节约开支,杜绝浪费,特制定如下规定
二、适用范围
本制度适用于施工现场原材料管理
三、权责
权力与责任明确到人,有利于管理
四、内容
(一)、材料验收与入库制度
工地所需的材料经采购员采购回场后,应进行材料的验收。
(1)、材料保管员兼作材料验收员,材料验收时应以收到的《材料清单》所列材料名称、数量进行验收入库,并对入库的材料的质量进行检查,验收数量超过申请数量者以退回多余数量为原则,但必要时经领导核定审批核准后可以追加采购手续入库。
(2)、材料的验收入库应当在材料回场时当场进行,并开具《入库单》,在材料的入库单上应详细的填写入库材料的名称/数量/规格/型号/品牌/入库时间/经手人等信息。
且应在入库单上注明采购单号码,以便领导复核,如因数量品质、规格有不符之处应采用暂时入库形式,开具材料暂时入库白条,待完全符合或补齐时再行开具材料入库单,同时收回入库白条,不得先开具材料入库单后补货。
(3)、所有材料入库,必须严格验收,在保证其质量合格的基础上实测数量,根据不同材料物件的特性,采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行量的
验收,禁止估约。
(4)、对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时索要“三证”(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告),产品质量检验报告须加盖红章。
对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行标注,并详细的填写退货的数目、日期及原因。
(5)、入库单应一式三联。
一联交于财务,以便于核查材料入库时数量和购买时数量有无异议。
一联交于采购人员,并和同材料的发票一起作为材料款的报销凭证。
最后一联应有仓库保管人员留挡备查。
(6)、因材料数量较大或因包装关系,一时无法将应验收的材料验收的,可以先将包装的个数、重量或数量,包装情形等作预备验收,待后认真清理后再行正式验收,必要时在出库中再行对照后验收。
(7)、材料入库后,各级主管领导或部门认为有必要时,可对入库材料进行复验,如发现与入库情况不符的,将追究相关人员责任,造成损失的,由责任人员赔偿。
(8)、对于不能入库的材料如周转架料、钢材、木材、砂、石、砌块、土建用的装饰材料等物资材料的进场验收必须由材料员和所使用该材料的施工班组指定人员二方共同参与点验并在送货单上签字。
(二)、材料使用与出库制度
任何材料的使用都必须进行材料的领用手续,材料员不得在无领料手续情况下发放材料(特殊情况领取少量材料除外,但过后必须补办相关手续)。
(1)、材料的发放应遵循先进先出的原则。
(2)、相应工程所需的材料由现场施工员、施工组长负责领取。
材料领取执行限额领料制度,施工员应按工程进度配合材料管理员做好分部分项工程材
料使用统计。
分项工程实际使用数量超过预算量应及时向工程部经理及公司领导汇报。
(3)、领料人与材料员办理领料手续为:领料人根据当日工程所需要的材料向保管员申请领料,保管员开具相应材料出库单,双方在出库单上签字。
(4)、出库单一式三联:存根、财务、领料人各一联。
(5)、保管员需做好材料台帐,日清月结,做到帐物相符,时刻掌握库存情况;认真核对各项工程之材料用量,并就当前库存情况及时提供各种材料数量的补给信息,以便迅速采购补充,不影响工程进度。
如因材料的突然缺乏而影响工程进度的,扣发材料保管员及施工员每天一百元工资。
(三)、材料归还与退库制度
(1)、在工程完工70%左右时应严格控制材料的购进与发放,并及时的统计出库存材料的状况以及还须购进材料的名单和数目,上交公司有关人员。
以避免过多的剩余材料,进而节约公司资金的投入与浪费。
(2)、在公司工程项目结束时应对施工现场的材料进行盘点,并督促施工队伍及时的办理退库手续。
避免个别施工人员在施工结束时浑水摸鱼,从而防止材料在工程结束时的流失。
(3)、材料在办理退库时应填写材料退库单,详细列出所剩余材料的名称及数目。
清点完毕后同材料人员办理材料的交接手续,存入公司仓库。
从而使公司仓库的材料作到一目了然,以便于库存材料在工程保修期和下次施工中做到充分合理的利用。