材料物资进出库管理办法（试行）
一、目的
为了规范材料物资的进出管理，合理利用资源，特制订本办法。
二、仓库保管员基本职责
1、仓库保管员是材料物资保管的直接责任人，负有对物资入库验收、出库把关和保管保养的责任。
2、严格执行收、发、存管理制度，出入库物资做到：收有凭，发有据，及时记帐，手续清楚，帐物相符。
3、掌握保管物资的性能和要求，提高保管水平。
4、加强管理，合理规划，库房使用要做到“名称清楚，标记鲜明，数量准确，堆垛整齐，方便收发，方便检查”。
5、禁止非仓库保管员、外来人员私自进库乱拿、乱动，以免物资损坏或短缺。
6、严格查库、盘库并及时上报库内物品品种、数量、等级并做好台帐记录。
7、礼貌服务，并讲究文明卫生，保持环境清洁。
8、如因保管员失职、管理不善造成损失，则应负相应责任。
三、材料物资入库管理要求
1、仓库保管员认真清点所要入库材料物资的数量，并严格检查物资的规格、质量，做到数量、规格、品种与票据标明的准确无误。
2、对材料的质量验收要求：核实运到的物品在质量方面是否符合规定的要求，凡是仓库保管员能检验的（外包装，合格证）由仓库保管员负责检验；凡需要由质检部门或专业部门检验的由各职能部门负责检验，保管员依据各相关的检验记录进行入库存。
3、入库验收时，发现有损坏、质量无合格证或品种规格不符等情况，保管员坚决不予入库，并向市场采购部汇报，办理补送、退货或调换等处理。材料进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容，物品的质量标准，对物品进行验收，做好入库登记。
4、物资验收入库后，及时做好收货凭证，正确结算或换算，保管员在《物品入库单》上签字。
5、物品入库存，要按照不同的材质规格功能和要求分类分别保管储存。
6、物品数量准确，做到账、卡、物相符。
7、易燃、易爆、易感染、易腐蚀的物品要隔离或单独存放，并定期检查。
8、精密易碎及贵重物资要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞、倒置，要做到妥善保存。
9、对所有物资妥善保管，做好防火防盗、防潮、防冻、防鼠工作，防止变质、损坏。
10、仓库经常开窗通风，保持库房室内整洁。
四、材料物资出库管理要求
1、各部门领用材料物资必须凭《物品领用单》，《物品领用单》必须符合规定，符合制度，签字齐全。
2、保管员严格执行凭《物品领用单》发货，无单不发货，内容填写不全不发货。名称不准不发货，数目有涂改痕迹不发货，并严格执行限料发货。原则上领用人不得进库房，不允许领料人，无保管员在场私自到货架上取货。
3、本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则，做到专物专用。对于相关部门专用物品的领用必须要有使用部门负责人、总经理签字方可领取。
4、材料物资出库实行“先进先出，推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出、包装简易的先出、易变质的先出。
5、保管员在发货后及时清理现场，核对物、卡，结清账目，做到物、卡、账相符。
五、附则
本办法自总经理签字发布之日起生效，如新的管理办法出台，本办法自行废止。
