学术报告厅使用管理规定

学术报告厅使用管理规定学术报告厅是医院重要的会议、学术交流活动场所。

为加强报告厅管理，保证其正常使用，更好地服务于医院的各项工作，根据医院实际，制定本办法。

一、管理权限学术报告厅由医院办公室统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护。

二、使用范围1、以医院名义召开的各种会议、举办的各种学术活动。

2、经医院批准的部门会议、各种学术交流活动。

三、运行程序1、医院各科室、部门使用学术报告厅须由承办部门人员，在会议前两个工作日与医院办公室联系（电话：4046），办理学术报告厅使用预约手续。

2、报告厅管理员根据院办审批意见，结合报告厅使用情况进行安排，并登记在案。

3、已经审批的各类活动如与医院临时安排的重要活动冲突，则服从医院统筹安排。

四、使用要求1、按照“谁使用，谁负责”的原则，使用学术报告厅的单位自行安排会务及相关工作。

除活动正常需要的会标或横幅外，未经院办或管理员同意，不得在报告厅内随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。

2、使用单位对活动安全和活动内容负责。

要认真落实各项安全措施，对参与人员进行使用须知和安全教育，切实维护好正常的活动秩序，并配合管理人员做好相关检查工作。

同时，活动的内容要报校宣传部审批。

3、使用单位要对参与活动的人员进行教育或提示，要求爱护报告厅内公共设施，注意厅内外环境卫生，禁止在报告厅内吃零食及用餐。

4、各部门需提前布置会场的需在办理手续时说明，但不得占用其他正常使用时间；活动开始前30 分钟报告厅开门，同时开放音响及其他设备。

5、报告厅管理员按使用方要求做好活动期间的音响、灯光等设备的使用服务和管理等工作。

主席台上的麦克风灵敏度较高，发言人与麦克风之间要保持合适的距离；对于事先已调好的麦克风音量、投影效果等，请不要任意改动，以免使用中发生故障。

6、活动结束后，使用负责人应协助报告厅管理人员将设备设施归位，与报告厅管理员进行交接，报告厅管理员要认真检查，切断电源，关窗锁门，填写使用记录，发现问题及时报告，确保安全。

学院学术报告厅使用管理规定
为加强学院学术报告厅管理，确保学术报告厅的规范、有效使用，特制定本管理方法。

具体内容如下：
一、学术报告厅是专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。

本管理办法所指的学术报告厅：学院图书馆底楼学术报告厅。

二、学术报告厅由学院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。

未经学院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用学术报告厅、不得擅自挪用学术报告厅多媒体设备和桌椅等物口口口O
三、学术报告厅实行提前预约制度。

相关人员（部门）使用学术报告厅，需提前说明使用事由、会议人数、使用时间、联络人、联系电话，经登记批准后方可使用。

四、使用人应爱护学术报告厅设施，并保持学术报告厅清洁。

活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。

五、学术报告厅活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭学术报告厅内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对学术报告厅进行清扫和整理,如有损坏照价赔偿。

经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用学术报告厅。

六、校外单位需借用学术报告厅，必须出具正式公函，经分管领导同意后，办公室以任务单的形式通知相关部门后方可进行，每场收费按校
内相关规定办理。

七、严禁涉及商业的各类活动。

XX学院
20xx年XX月XX日。

学术报告厅使用管理制度1. 前言为了保证学术报告的顺利进行，营造良好的学术氛围，制订本制度。

2. 使用方式2.1 使用范围本制度适用于本校所有学术报告厅的使用，包括各学院教学楼内的学术报告厅以及其他公共场所内的学术报告厅。

2.2 使用须知1.任何使用学术报告厅的单位或个人，必须向该学术报告厅管理员或相关负责人提出申请。

2.对于同一时间段内多个使用申请，优先级安排为：学术性活动>教学用途>其他用途。

3.在学术报告厅内使用期间，严禁搬动学校设备和厅内设施。

4.学术报告厅使用完毕后，应保持教室整洁、设施完好。

2.3 管理流程1.申请使用学术报告厅–个人或单位向学术报告厅管理员或相关负责人提出申请–管理员或负责人审核申请2.预留时间–确认申请后，管理员或负责人将预留时间记录在校历中3.使用学术报告厅–个人或单位在预留时间内使用学术报告厅4.结束使用–确认使用完成后，个人或单位负责清理学术报告厅–管理员或负责人确认学术报告厅已经清理完毕5.纠纷解决–如产生使用时间冲突等问题，可向管理员或校方提出申诉3. 后续迭代升级为保障制度永久有效及保证其合理性、完整性与综合性，已制定以下迭代升级计划：1.完善使用须知条款。

2.确定学术报告厅使用的费用标准及收费方式。

3.对于多个使用申请如何处理进行进一步明确说明。

4.建立投诉处理机制，及时解决可能产生的问题。

4. 总结本制度旨在进一步规范学术报告厅的使用，保留规定之执行者的权力并明确了使用者的权利与义务，旨在有效保障学术报告的进行，同时保证设施设备及场地的有效使用，更好地发挥学术报告厅的作用。

学术报告厅使用管理规定学术报告厅是医院举办讲座、报告、各种会议和党团委活动，以及文艺演出等活动的场所，为加强报告厅的管理，特制定如下规定：一、报告厅的用途1、会务：举办各类报告会、讲座、工作会议、培训活动、知识竞赛；2、娱乐活动：举办晚会、卡拉OK等；3、文体活动：舞蹈健身等活动。

二、报告厅的管理1、报告厅由信息科负责管理。

2、报告厅的使用遵循医院级别的会议和活动优先安排。

如无重大会议及活动安排，则按先申请先使用原则，并建立登记册，由信息科进行统筹和调整。

3、使用部门或个人须配合报告厅管理人员做好设备的使用和维护工作，尤其做好安全防范工作。

4、使用报告厅时，管理人员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体等设备，会议（活动）结束后，管理人员要认真检查，清理场地，关闭电源，确保室内安全。

5、报告厅管理人员对每次使用情况进行检查、登记。

三、学术报告厅的使用报批程序1、使用部门或个人到信息科领取《学术报告厅使用申请表》，详细填写使用时间、活动内容、人数及服务要求等。

由部门负责人签批后报信息科统筹安排。

2、《学术报告厅使用申请表》一般应提前一天交至信息科，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的须提前一周预约，经批准后使用。

临时性使用，须经信息科负责人同意。

3、变更早通知。

办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须及时通知信息科。

四、学术报告厅的使用要求1、严禁吸烟，禁止随地吐痰，不准乱扔纸屑、果皮和杂物，保持室内卫生干净。

2、严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。

3、室内禁止大声喧哗、吵闹，以免影响楼内其他办公人员正常工作和管理秩序。

4、爱护公物，正确使用室内物品设备和活动器材。

报告厅内的电器设备须由专业工作人员进行操作，其他人员不得擅自操作，未经允许，不得随意进入控制室。

报告厅音响设备及各类设施属固定专用，未经批准，不可挪借使用。

5、会议（活动）中需使用的话筒、遥感器、等物品以及活动器材应进行借用登记，结束后及时交回，如有丢失，应予赔偿。

第1篇第一章总则第一条为规范学校报告厅的使用和管理，提高报告厅的使用效率，保障报告厅的安全和秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于我校报告厅的所有使用者，包括教职工、学生、校外人员等。

第三条报告厅的管理工作遵循公开、公平、公正的原则，确保报告厅的合理利用和安全运行。

第二章报告厅的功能与用途第四条报告厅是学校举办各类报告、讲座、会议、演出等活动的专用场所。

第五条报告厅的主要用途包括：（一）举办学术报告、讲座；（二）举办各类教育培训活动；（三）举办学校文艺演出、庆典活动；（四）举办学生社团活动；（五）举办校外交流、合作活动；（六）其他经学校批准的活动。

第三章报告厅的使用申请与审批第六条使用报告厅需提前向学校报告厅管理部门提出申请。

第七条使用申请应包括以下内容：（一）活动名称、时间、地点、参加人数；（二）活动组织者及负责人；（三）活动内容概述；（四）活动所需设备、场地布置等。

第八条报告厅管理部门在收到使用申请后，对申请进行审核，并在五个工作日内给予答复。

第九条审核内容包括：（一）活动内容是否符合学校规定；（二）活动时间是否与学校其他活动冲突；（三）活动组织者是否具备相应资质；（四）活动所需设备、场地布置等是否符合要求。

第十条审核通过后，报告厅管理部门将向申请者发放《报告厅使用许可证》。

第四章报告厅的使用与管理第十一条使用报告厅时，应遵守以下规定：（一）遵守国家法律法规和学校规章制度；（二）爱护报告厅内的设施设备，不得损坏；（三）保持报告厅内的环境卫生，不得乱扔垃圾；（四）活动结束后，及时清理场地，恢复原状；（五）未经许可，不得擅自改变报告厅的结构和用途。

第十二条报告厅管理人员应做好以下工作：（一）负责报告厅的日常维护和保养；（二）确保报告厅设施设备的正常运行；（三）对报告厅的使用情况进行监督，确保活动顺利进行；（四）对违反规定的行为进行制止和纠正。

第1篇第一章总则第一条为规范学校报告厅的使用，提高资源利用率，保障学校各类活动有序开展，特制定本规定。

第二条本规定适用于我校报告厅的日常使用管理，包括校内师生、教职工以及校外单位或个人。

第三条报告厅的使用应遵循公开、公平、公正的原则，确保资源合理分配。

第二章报告厅功能与布局第四条报告厅主要功能为学术报告、讲座、文艺演出、会议等。

第五条报告厅布局分为观众席、舞台、音响设备区、灯光设备区、后台休息区等。

第六条观众席应保证良好的视听效果，座位安排合理，方便观众进出。

第七条舞台设计应满足不同演出需求，包括舞台灯光、音响设备、背景板等。

第八条音响设备区应配备先进的音响设备，确保音质效果。

第九条灯光设备区应配备多种灯光设备，满足演出需求。

第十条后台休息区应提供舒适的休息环境，方便使用报告厅的单位和个人。

第三章使用申请与审批第十一条报告厅的使用申请由使用单位或个人向学校教务处提出。

第十二条使用申请应包括以下内容：（1）使用单位或个人基本信息；（2）使用目的、时间、地点；（3）活动规模、人员安排；（4）所需设备、物资；（5）安全预案。

第十三条教务处对使用申请进行审核，必要时可组织相关部门进行实地考察。

第十四条审核通过后，教务处向使用单位或个人发出使用通知，明确使用时间、注意事项等。

第四章使用流程与规范第十五条使用单位或个人在接到使用通知后，应按照以下流程进行：（1）安排人员到教务处领取使用证；（2）熟悉报告厅设备操作，确保活动顺利进行；（3）提前做好活动前的准备工作，包括场地布置、设备调试等；（4）活动结束后，清理现场，确保场地整洁；（5）将使用证交回教务处。

第十六条使用报告厅时，应遵守以下规范：（1）爱护报告厅内的设施设备，不得随意损坏；（2）活动期间，保持场内秩序，确保观众安全；（3）不得擅自更改报告厅的布局和功能；（4）活动结束后，及时关闭音响、灯光等设备，确保能源节约；（5）遵守国家法律法规，不得从事违法违规活动。

图书馆学术报告厅使用管理规定图书馆学术报告厅（以下简称：报告厅）是学校重要的学术交流活动场所。

为加强报告厅管理，保证报告厅正常使用，根据相关管理规定，结合我校实际情况，特制定本管理办法。

一、管理权限1、图书馆馆长负责报告厅的使用审批。

2、图书馆技术部负责报告厅音响、灯光等设备的使用管理及技术维护。

3、图书馆办公室负责报告厅场地布置与使用管理。

二、使用范围报告厅主要用于学校学术报告（会议）、有校内外专家或校领导参加的会议、报告，或者经校领导批准的全校性活动等。

三、申请程序1、凡申请借用报告厅的单位，应严格按要求填写使用申请表。

经申请方所在单位领导签字确认并加盖公章。

2、借用单位必须提前一周提出使用申请。

经图书馆馆长批准后，持申请表到馆办公室安排使用报告厅。

3、一般情况下，报告厅的使用按申请时间的先后顺序进行安排，已经审批的各类活动如与学校临时安排的重要活动冲突，则服从学校统筹安排。

4、图书馆受理申请后，将按时间和要求提供会场和相关服务。

各单位若在办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日期前一天通知图书馆办公室。

四、使用注意事项1、借用单位需严格遵守报告厅使用管理规定，并服从和配合报告厅管理员的管理。

2、为了保证安全，参加会议人员不得超过198人。

3、借用单位要爱护报告厅内公共设施，除活动正常需要的会标或横幅外，未经图书馆管理人员同意，不得在报告厅内外随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。

不得使用双面胶、胶带、图钉、钉书针、钉子等对墙面和地面有污损或破坏的物品。

报告厅内外公共设施若因使用不当造成损坏，必须做出相应赔偿。

4、借用单位对活动安全和活动内容负责，自行安排会务及相关工作，要注意报告厅内外环境卫生。

5、报告厅开放时间：9：00—16:00(寒、暑假及国家法定假日，原则上不开放)。

6、各单位提前布置会场的需在办理手续时说明，但不得占用其他正常使用时间。

活动开始前30分钟报告厅开门，同时开放音响及其他设备。

附件1
甘肃政法学院学术报告厅管理办法
（试行）
为规范学校学术报告厅的管理，充分利用学术报告厅资源，特制定本办法。

第一条学校学术报告厅由图书馆负责管理、统一协调安排使用。

第二条学术报告厅主要用于学校组织召开或承办的各类会议和学术交流等活动。

第三条校内各单位需要在学术报告厅组织承办大型学术交流活动，须在学校图书馆网站主页下载《甘肃政法学院学术报告厅使用申请表》；由单位负责人签注意见、图书馆审核、学校办公室审批。

第四条学校学术报告厅对外可以提供有偿服务。

费用由图书馆与使用方商定，但原则上每场（不超过4小时）不得低于1500元。

所收费用全部上缴学校财务处，作为管理、维护学术报告厅的专项经费。

第五条使用单位在使用学术报告厅前，要认真检查设备状况，并在设备状态记录本上签字。

学术交流活动结束后，使用单位应与图书馆学术报告厅管理人员核对设备无损后，方可离开。

第六条学术报告厅灯光、音响、多媒体等重要设备由图书馆指定专人负责管理，并做好安全防范工作。

对使用单位人为损坏的设施、设备，使用单位应予以赔偿，或负责恢复设备功能。

第七条在学术报告厅组织开展活动的会场布置由使用单位负责，且须服从管理单位的管理。

第八条校内外使用单位一律不得在学术报告厅组织开展非法活动。

第九条使用单位在学术报告厅组织开展活动期间，要保持会场安静、文明、卫生。

禁止喧哗、打闹；禁止吸烟、随地吐痰；禁止乱扔果皮、杂物；禁止乱涂、乱画。

第十条凡与本办法不相符的，以本办法为准。

第十一条本办法由图书馆负责解释。

第十二条本办法自发布之日起执行。

学术报告厅使用规则第一篇：学术报告厅使用规则学术报告厅使用规则1、报告厅的使用实行申请审批制度。

活动承办部门应至少提前一周向团委办公室提出申请并填写申请表，经批准后方可使用，审批通过的申请单交至校会办公室。

未经批准擅自使用者或导致事故出现者，将追究其责任以及要求赔偿经济损失。

2、报告厅使用优先满足学院大型会议、重要活动。

各部门使用报告厅，如时间上发生冲突，一般按时间先后顺序安排或协调解决。

报告厅原则上不对外开放。

3、报告厅仪器设备由专人负责，每次使用前，由专人按照仪器设备管理规定及活动要求，做好安装调试等工作。

4、严格按设备操作规程操作，注意设备运转情况。

5、报告厅使用期间，必须遵守会场秩序，保持会场清洁卫生。

不得随意搬动、拿走或损坏桌椅、演讲台、电脑等物品、设施。

特许情况需要搬动的，须经学术报告厅负责部门同意，并使用后放归原处。

严禁携带零食进入会场；严禁抽烟、吐痰、乱扔果皮、纸屑；严禁携带易燃易爆品进入。

6、报告厅由专人负责防火、防盗、安全用电检查，每次使用后，应关闭所有设备，关好门窗，使用方须打扫报告厅。

7、管理人员应定期做好报告厅器材和设备维护工作，如发现异常，及时报备校团委办公室，并牵头做好维修工作，以保证报告厅正常使用。

8、闲杂人等不得擅自进入控制室，不准擅自改动设备的连接线，不准擅自移动或拆卸任何设备，不准擅自把设备拿出室外使用。

9、报告厅使用坚持“谁使用，谁负责”原则，坚持“安全第一”原则。

活动承办单位必须明确责任人，负责报告厅使用期间安全防范、应急处理等工作，如会场秩序维护、防火防电、意外事故处理等。

10、以上规定解释权属于校学生会。

使用中有其他未及事宜再作研究处理。

11、本规定自即日起开始执行第二篇：学术报告厅使用管理规定学术报告厅使用管理规定学术报告厅是学校重要的学术交流活动场所。

为加强报告厅管理，保证报告厅正常使用，现对申请及使用报告厅做如下规定：一、申请流程：社团指导老师到学校办公室填写《校内场地使用登记表》（一式两份）后报办公室主任审批；审批通过后，社团指导老师将一份表格送至报告厅设备管理老师处（务必在表格后写上社团负责人的班级、姓名及联系电话），一份表格留底学校办公室。