第2章_数据表操作

39
2.3.1 追加记录
1. 追加新记录(最后一行添加)

单击记录选择器上标有“*”的记录(最后一条)
单击导航按钮上的按钮 单击工具栏上的“新记录”按钮 执行“插入”/“新记录”菜单命令 追加新记录时要注意遵守数据的实体完整 性、参照完整性和域完整性规则。
举例：在哪体现完整性规则？
40

“系”表与“导师”表是1:M关系，即：“导 师”表的外键是“系编号”，参照表是“系” 表

“导师”表与“研究生”表是1:M关系，即： “研究生”表的外键是“导师编号”，参照表 是“导师”表
27
2.2.3 主键与表间关系
[例2-9] 建立“导师”表和“研究生”表间的1:M关系
拖曳
28
2.2.3 主键与表间关系





自动编号 每当一条新记录加入到数据表时，Access都会指定一个 唯一的连续数值或随机数值表，其增量为1。自动编号字 段不能够更新。4个字节 是/否 “是”和“否” 值。1位 OLE对象 链接或内嵌于Access数据表中的对象，可以是Excel电 子表、Word文档、图形、声音或其他二进制数据。最多 可用1G字节，受限于所用的磁盘空间。 超级链接 保存超级链接的字段。超级链接可以是某个文件的路径 或URL。 查询向导（同查阅属性，见2.3.1节）
练习题：P50实验题（9）


题目：假设学院为每个研究生分配了一个长 度固定的E-mail地址，地址中包括3个字符的 用户名和8个字符的邮件服务器名(不包括 “@”、“.”)。请按___@_____.___格式创 建一个掩码，以方便输入诸如 abc@形式的地址。 分析：用户名和服务器名由字母或数字组成 ，定义掩码时使用 符号A(注意要大写)， “@”与“.”是固定不变的，是原义字符， 需要做在该字符前加上“\”符号。
了解数据表的使用与编辑。
2.1 Access 2003数据库概述
2.1.1 Access 2003的特点（略） 2.1.2 安装 Access 2003 （略）
2.1.3 Access 2003数据库的对象
2.1.4 开始使用 Access 2003
3
2.1.3 Access 2003数据库的对象

插入点移到某单元格即可编辑或删除数据，移动插入 点前按Esc键可取消更改

选定记录后如下操作可删除记录(有确认对话框)

按Del键 单击工具栏上的“删除记录”按钮


快捷菜单的“删除记录”命令
“编辑” /“删除记录”命令
47
2.3.3 编辑记录数据




被编辑、删除的数据和记录必须满足实体 完整性、参照完整性和域完整性。 任何记录的主键字段值不能删除、剪切，其值不 能重复。 外键值不能更新成“一对多”关系中“一”表的 主键不存在的值 在建立“一对多”关系的“编辑关系”框中选择 了“级联更新相关字段”，当“一”表的主键字 段更新时，“多”表的外键字段将自动更新。 选择了“级联删除相关记录”，当“一”表的记 录删除时，“多”表的相关记录也将自动删除。
[例2-3] 设置“导师”表中相关字段的“字段 大小”
14
2、字段的常规属性

格式



数字和货币类型，可设置常规数字、货币、欧元、 固定、标准、百分比、科学计数，其中“固定” 指小数位数不变。 日期/时间字段，可设置常规、长、中、短等格式 是/否字段，可设置取值形式。
[例2-4] 设置 “博导”字段的“格 式”

1、类型属性: 2、常规属性：
指定字段的数据类型

用于对已指定数据类型的字段作
进一步的说明，如字段大小等

3、查阅属性：
用于改变数据输入的方式 ，如将 字段的显示由文本框改为列表框 或组合框
9
指定字段的数据类型
Access 2003中的数据类型有10种。





文本 文本或文本与数字类型的结合，以及不需要计算的 数字。默认50个字符，最多可用255个字符。 备注 长文本类型或文本与数字类型的组合，最多可用 65535个字符。 数字 用于数学计算中的数值数据，1、2、4或8个字节 日期/时间 日期/时间数值的设定范围为100~9999年，8个字节 货币 用于数学计算的货币数值与数值数据，包含小数点 后1~4位。整数位最多有15位。8个字节
第二章 数据表操作

2.1Access 2003数据库概述 2.2表结构设计 2.3记录操作


2.4数据的导出与导入
2.5数据表的复制、改名与删除
1
第二章 教学目的
了解Access 2003 的7种对象；
掌握字段的类型属性和常规属性； 掌握创建表的两种方法；
掌握设定表之间的关系；
掌握记录的追加、编辑和删除、筛选和排序 ；
29
2.2.3 主键与表间关系
再建立“系”表和“导师”表间的1:M关系
3. 删除表间关系：在“关系”窗口中单击要删除的关 系连线(线变粗)，然后按Del键
30
2.2.4 建立索引


索引就像是书中的索引一样，要查找一个词 语，可以在索引表中直接找到这个词语所在 的页码，从而直接找到它所在的位置，非常 方便。 索引有助于Access快速查找和排序记录
1、指定字段的数据类型
[例2-2] 通过设计器创建“导师”表
定义字段名称、选择字段类型
12
2、字段的常规属性
字段大小 格式 输入掩码 标题 默认值 有效性规则 有效性文本 必填字段 允许空字符串 索引 输入法模式
13
2、字段的常规属性

字段大小




字段占用多大的存储空间，可以是文本长度或数 值范围。 Access2003中，无论汉字、字母还是数字均用 两个字节表示，称一个字符 日期型、货币型、是/否型、OLE对象占用固定长 度的空间 数字型可进一步指定字段的取值范围及是否有小 数（见P21表2.3）
注意：按住Shift键单击记录选择器的作用
45
2.3.2 记录的选定与记录指针的移动
2. 移动记录指针
下一条记录
上一条记录 最后一条记录
第一条记录
回车，该数字对应的 记录即成为当前记录
在原有记录最 后插入新记录
当前记录的记录选择器呈现为
46
2.3.3 编辑记录数据
1. 编辑与删除记录(在数据表视图中操作)
文本”
“性别”字段必须填写为“男”或“女”，如何设置？
20
2、字段的常规属性

必填字段

该属性默认为“否” 如果设为“是”，则不允许出现空值

允许空字符串

该字段类型为文本 该属性默认为“是”，可以是空值 如果设为“否”，则不允许出现空值
询问是否要以该字段为关键字创建索引，见2.2.4

数据库对象以.mdb为文件扩展名保存在 磁盘上

数据库对象包含 7个对象：表、查询、
窗体、页、报表、模块、宏
4
2.1.4 开始使用Access 2003
1. 启动Access ：“开始”→“所有程序” → Microsoft Office→
5
2.1.4 开始使用Access 2003
2. 新建数据库
索引方法： 无：字段不索引。 有（有重复）：索引、允许重复值。 有（无重复）：索引、不允许重复值。
31
2.2.4 建立索引
1. 建立索引
[例2-10] 为“导师”表的“姓名”字段建立一个数据 可以重复的索引。
32
2.2.4 建立索引
说明：

每个字段的索引属性默认值为“无”

如果将一个字段指定为主键，系统将自动为其建立一个 无重复值的索引，且该索引一定是主索引
2、字段的常规属性




标题 数据表视图或控件中显示字段时所用的标题。 用于在字段名意义不明确时再设置一个标题 默认值 用于设置字段默认填充的值 有效性规则 用于限定该字段的有效取值范围 即:域完整性或用户自定义完整性 有效性文本 当违反有效性规则时弹出的提示文字
19
[例2-6] 设置“年龄”字段的“有效性规则”与“有效性
(2)“插入”/“对象”命令
43
2.3.1 追加记录
“导师”表首记录的“照片”字段已插入图片
双击
系统可运行“画图”、 “Microsoft Photo Editor”
或“Windows图片和传真浏
览器”等应用程序打开插入 的图片。
44
2.3.2 记录的选定与记录指针的移动
1. 选定记录 选定一条记录：单击记录选择器。 选定连续的记录：在记录选择器上拖曳鼠标
[例2-1] 创建“研究生管理”数据库
6
2.2 表结构设计


数据表是Access数据库中惟一存储数据 的对象 一行数据称为一条记录，一列数据称为 一个字段。
7
2.2 表结构设计
2.2.1 字段属性 2.2.2 表的其它创建方式
2.2.3 主键与表间关系
2.2.4 建立索引
8
2.2.1 字段属性
建立“导师”表和“研究生”表间1:M关系的说明： 如果待建关系的两个表未设置主键，则两个表的关系 只能是“未定” 在“编辑关系”的对话框中选择“实施参照完整性”、 “级联更新相关字段”和“级联删除相关记录” 的 含义 外键的数据类型应该与参照表主键的类型一致 如果两个表在建立关系前已有记录，则一旦“研究生” 表的“导师编号”字段(外键)出现“导师”表(参照 表)中没有的值，Access将拒绝建立表间关系