高效能人士的结构化思维是如何炼成的?
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培养结构化思维的技巧为了培养结构化思维的技巧,我们需要从以下几个方面入手。
首先,理清思维框架是培养结构化思维的基础。
在面对一个问题或者任务时,我们可先将其分解为几个关键的步骤或者要素,然后将这些步骤或要素按照一定的逻辑顺序进行排列。
例如,对于一个写作任务,我们可以先拟定一个清晰的主题句,接着按照一定的逻辑顺序进行分论点的设定和论证,最后进行总结。
通过训练将一个复杂的问题或任务分解为有序的部分,并理清它们之间的关系,我们能够更好地掌握并展示整体结构。
其次,解决问题时应梳理思路并形成树状结构或者流程图。
当面对一个复杂问题时,我们常常会受到各种信息的干扰和困扰。
这时,我们可以尝试将问题的各个方面放在纸上或者脑海中,并尽量以树状结构或流程图的形式来整理思路。
将问题进行层层分解,将其关键要素与细节按照一定逻辑关系连接起来,能够帮助我们更好地把握整体结构,找到解决问题的关键点。
此外,培养逻辑思维是培养结构化思维的重要一环。
逻辑思维是指我们能够根据一定的思维规则对事物进行正确判断、推理和引导的能力。
在面对问题时,我们在进行推理和判断时应尽可能遵循逻辑原则,例如排除干扰信息、确保前提的真实性、避免谬论和无效论证等。
通过纠正思维中的逻辑错误,我们能够更好地整合问题的各个方面,并建立起一个清晰的思维框架。
最后,反思和总结是培养结构化思维的必要环节。
在完成一个任务或解决一个问题后,我们应该及时反思我们的思考过程,并进行总结。
反思可以帮助我们发现其中的不足和改进的空间,总结则可以帮助我们进一步加深对问题结构的理解和把握。
通过不断的反思和总结,我们可以逐渐提高自己的结构化思维能力。
总之,培养结构化思维的技巧包括理清思维框架、梳理思路并形成树状结构或流程图、培养逻辑思维以及反思和总结。
通过不断地练习和应用这些技巧,我们能够更好地处理复杂问题,提升自己的结构化思维能力。
高效组织思维的方法思维对于每个人来说都是非常重要的,它直接影响着我们的决策能力和创造力。
然而,有时我们的思维会变得杂乱无章,导致效率低下。
因此,掌握一些高效组织思维的方法是十分必要的。
本文将介绍一些实用的方法,帮助你更好地组织思维,提高工作和生活的效率。
一、制定清晰的目标一个清晰的目标可以为思维提供方向,帮助我们抓住重点,避免在思考的过程中迷失方向。
在处理任何问题之前,先明确自己的目标是什么,然后根据目标来组织思考。
这样可以使思维更加集中和高效。
二、构建思维导图思维导图是一种将思维进行可视化的方法,可以将复杂的概念和关系以图形的形式展现出来,帮助我们更好地理解和组织信息。
当我们面临一个复杂的问题时,可以使用思维导图来梳理思路,将问题分解成若干个子问题,并找出解决问题的最优路径。
三、归纳总结归纳总结是一种整理思维的方法,它可以帮助我们将大量的信息精练起来,提取出其中的核心内容。
在处理复杂问题的时候,我们可以通过归纳总结来将各种信息分类整理,理清思路,抓住重点。
四、借助外部工具借助外部工具是一种常用的组织思维的方法。
我们可以利用笔记本、电子表格、项目管理工具等来记录和管理思维过程中的想法和信息。
这些工具能够帮助我们将零散的思维碎片整合起来,形成完整的思维框架,提高思考的效率和准确性。
五、培养思辨能力思辨能力是指通过对不同观点的比较和分析,得出合理结论的能力。
要提高组织思维的效率,我们需要培养自己的思辨能力。
在面对问题时,不要只看一个角度,要学会换位思考,站在不同的立场上思考,找到更加全面和有效的解决方案。
六、保持专注保持专注是高效组织思维的重要前提。
我们经常会在思考的过程中分心,受到其他事物的干扰,导致思维效率低下。
因此,我们要学会集中注意力,排除外界干扰,专注于思维的过程中。
可以通过慢慢提高自己的专注能力,例如定期坚持专注训练,避免多任务处理等。
七、创造良好的思维环境思维环境对于提高思维效率有着重要的影响。
学会“论证类比”,训练结构化思维很简单!人与人最大的差距,其实是思维的差距。
斯坦福大学教授卡罗尔·德伟克将思维方式分为三种:感性思维、逻辑思维和结构思维。
感性思维,即基于情绪进行主观判断。
这一类人,总是被自己的情绪主导;逻辑思维,即根据一个原因,推导一个结果,他的思考是线性的;结构思维,则是能综合多种原因,穿透事物的表象抓到本质。
显然拥有结构化思维的人,更优秀。
今天,我们一起来聊聊结构化思维。
01结构化思维,持续成功的秘诀如上面所说,能够穿透事物的表象抓到本质,并且可以把这种本质拆解成为体系化的知识结构的能力,就是结构化思维。
为了方便理解,我举一个例子。
比如你是开4S连锁店的,我是开餐饮连锁的,你的朋友是开连锁药店的,你还有个同学是开连锁美容院的。
大家属于不同的行业,但是你会发现,不同的行业穿透进去,本质上都是连锁。
再往下,你会发现,连锁的生意往下落,最后都能落到单店盈利模型。
你看,尽管行业不同,但单店的盈利模型是一样的。
当你知道如何经营好一家餐饮连锁门店,你就可以用原来的经营逻辑,来经营现在的连锁美容门店。
所以结构化思维很重要,它能帮助我们抓住本质,而且能迁移、应用到别的场景中。
这也是那些真正的牛人,不管干什么,都能干得特别出色的原因。
他干销售,能干得特别好,做运营能做得特别好,做管理者,也是一个卓越的管理者。
做老板,也能做成一家好公司。
归根究底,是因为他们抓住了本质。
02如何洞察本质?那么,该如何利用结构化思维,洞察本质?①海量的信息想要洞察本质,首先就要吸收海量的信息。
为什么我比绝大部分的人都更了解客户,了解生意的本质?原因只有一个,就是我拜访的客户比绝大部分人都多。
自从2014年创办这家公司以来,我服务了5000多家客户,至少实地走访了900多家企业。
到现在,我每一周,都给自己规定了拜访客户的数量。
每一个季度,至少接两家咨询,自己带队去完成项目。
之所以这么做,是深知,一旦见客户少了,对客户的理解就会很浅,设计产品的时候,做战略的时候,很容易经验主义。
结构化思维的训练方法结构化思维是一种解决问题的方法,它是通过建立问题和解决方案之间的逻辑关系,来有效地分析和解决问题。
在现代社会,随着信息量日益增加和复杂度的提高,结构化思维的重要性变得越来越明显。
然而,对于大多数人来说,结构化思维不是自然而然地发展出来的。
因此,我们需要一些特定的方法来训练和提高结构化思维。
首先,要善于分类和归纳。
分类是将问题中的所有元素组织在一起的过程,而归纳是从这些元素中提出共性并进行总结的过程。
在分类和归纳的过程中,我们可以利用各种不同的技术,如树状图、流程图等。
这样可以更有效地将问题分解为更小的部分,并自然而然地推动思考的进程。
其次,要善于模型化和建模。
建模是将问题抽象为一个模型的过程。
模型可以是图形、符号或数学等,这些模型将帮助我们理解和解决问题。
在建模的过程中,我们可以采用各种不同的技术,例如故事板、用例图等。
建模是一个非常有效的工具,它可以帮助我们将复杂的问题简化为易于理解和解决的概念。
第三,在解决问题时,要善于分析和优化。
分析是分析问题的不同部分并确定它们之间的关系。
优化是尽可能使解决方法更有效、更快速和更节省资源。
在分析和优化的过程中,我们可以使用不同的技术,如流程图、因果图等。
这些技术有助于我们更好地理解问题和决策,从而更好地解决问题。
最后,要建立一个系统的思考框架。
思考框架是一个结构化思维的蓝图,它使我们能够更好地处理和解决问题。
它通常包括以下四个步骤:了解问题、分析问题、制定解决方案和评估解决方案。
了解问题包括问题的范围、问题的影响范围和问题的主要特征。
分析问题包括识别问题的原因、找出解决方案的障碍和选择最佳的解决方案。
制定解决方案包括明确问题的解决方案、实施解决方案和监控解决方案。
评估解决方案包括评估解决方案的效果、改进解决方案和记录经验教训。
总之,结构化思维是一种重要的解决问题的方法。
通过分类和归纳、建模和优化、分析和优化以及建立一个系统的思考框架,我们可以更好地理解问题、识别并解决问题。
龙源期刊网 职场高效能人士,大都具备这几点思维作者:来源:《学生导报·中职周刊》2019年第18期身在职场的你,如果留心一定会发现这样一个现象,那些能够真正不依靠任何“潜规则”上位的人士都有一个共同点,那就是做事高效能,在工作中基本不会让领导催促,能按时完成各项工作,这类人士,我们将其称之为高效能人士。
其实,想要成为一名高效能人士并不难,只需要掌握以下几点思维:一、懂得区分,要事第一要事放在首位是成为高效能人士的一项十分重要的习惯。
在职场中,很多朋友在做工作的时候不懂得如何区分事情的轻重缓急,只要是上级安排的事,他们都一一去做,虽然最终都能完成工作任务,但结果很多时候会不尽如人意。
创设遍及全美的都市公司的亨利·杜哈提说,无论他出多少薪水,都想要找到一个同时具有两种能力的人。
这两种能力分别是:第一,能思想,有思想;第二,能按事情的重要程度来做事。
这也就直接地说明了在工作中选择做事的方向性尤為重要,同样是上级安排的工作,如果能在正式开展工作之前对这些工作项目进行区分,将其分为一级急需完成的工作与次需完成的工作。
最终不仅能让上级省心省力、对自己刮目相看,还能让自己的工作更严谨有序。
在工作中,难以避免被各种琐事所纠缠。
一定要学会区分工作的重要性,将其分为不同的等级随之一一去完成,这样做不仅能提高工作效能,还能节约工作时间,使自己的工作能够稳步推进。
二、具备双赢思维社会科学家戴维曾将双赢比做是一顿各取所需的自助餐。
他认为双赢是一种人人都是胜利者的想法,是一种既宽容又坚韧不拔的想法。
其实说得直白一点,也就是在自己获利之时,别人也在获利,彼此互不受损,合作共赢。
双赢总会给人带来很多好处,不仅仅对于一个人的各方面成长有很大的促进作用,还能相互成就。
这就好比员工和老板之间,没有老板,员工可能就缺少了就业的机会;没有员工,老板单枪匹马同样无法将自己的企业越做越大。
在工作中也是一样,想要高效能地做事或者让别人做事,不要只一味地想着对方能给你带来什么,也要想着你能给对方带来什么。
结构化思维的三个步骤好的,下面咱们就来说说结构化思维的三个步骤哈。
一、明确目标(这是最基础的,就像盖房子得先知道要盖成啥样儿)1. 基本动作要领- 首先呢,你得把问题或者事情的最终想要达到的效果想清楚。
比如说你要做一顿饭,是想简单填饱肚子,还是想做一顿大餐招待客人,这就是不同的目标。
你得把这个目标明确地写下来或者至少在心里默念几遍,让自己清楚知道自己到底要干啥。
我之前就做错过,本来只想为自己简单做点吃的,结果搞得特别复杂,因为没明确最初的目标是快速简单地解决温饱。
2. 小技巧- 可以把目标拆分成几个小部分来理解。
还拿做饭来说,如果是招待客人,那可以把目标拆分成要做几道菜、有没有特殊的饮食喜好要满足、菜品的搭配这些小目标。
3. 容易忽视的细节- 注意目标不要太模糊。
我有次做项目,目标是提高客户满意度,但是这个目标太宽泛了。
到底要提高多少,从哪些方面提高,都没明确。
所以在确定目标的时候,尽量量化。
像做饭的话,如果想做顿大餐,要明确大概几个肉菜几个素菜,用多长时间做完等。
4. 常见问题- 目标老是变。
有时候我们在做事情的过程中,受到外界影响,就改变了目标。
这可不好,就像你盖房子盖到一半,忽然说不盖房子了要改盖塔了,那前面的努力可能就白费了。
要坚持自己最开始明确的目标,除非有非常大的不可抗因素。
5. 总结要点- 明确目标是结构化思维的起点,要清晰、可量化、不容易改变。
二、分析要素(这一步就像是找盖房子的材料,得知道都需要啥)1. 基本动作要领- 围绕目标来分析都有哪些相关的要素。
回到做饭的例子,如果目标是做一顿大餐招待客人,那要素可能有食材(肉、蔬菜、海鲜之类的)、炊具(锅碗瓢盆)、调料、用餐环境等。
在工作中的项目也是一样,比如做一个推广项目,要素就有推广渠道、目标受众、预算、宣传内容等。
这一步一定要全面,尽量不要漏下重要的要素。
2. 小技巧- 把要素分组。
还是做饭,食材可以归为一类,炊具归为一类等。
这样分类能让你思路更清晰。
结构化思维如何高效的思考和沟通结构化思维可以快速加工繁杂的信息,并且提炼出核心观点进行表达,让你的卢红扣更容易懂你。
在日常工作中,你是否会遇到以下场景:如果你有以上几种市场条件,那就需要刻意领悟练习一下结构化思考与沟通!其实,我接触过的3年以下的职场人(包括自己刚工作时),很多都存在一个问题,就是沟通时表达不清,主次不分明,不能让人快速明白在要说什么。
比如,老板问,这次活动怎么吸引更多用户参与?如果没法结构化思考,可能会说:“嗯,发红包?海报做的吸纳人一点?做个裂变活动就可以快速吸引用户……”如果或进行进行过深入的冗余思考,可能会说:“常见的用户吸引的逻辑主要是七种,分别是:概率性获奖刺激性用户发生特定行为、价格优惠刺激、竞赛、完成xx行为拿走xx奖励、参于让用户参与创造某个有意义的事件。
根据业务特性,逻辑系统我们更适合用后面两种吸引逻辑,对于第一种吸引逻辑,我们可以采用… …,对于第二种吸引直觉,我们可以采用……”上述两种说法没有对错,只不过,前一种听完完后感觉而前还是很散,不知道如何做决策,后一种听完后,会觉得独立思考有逻辑思维和全局观。
这种思考和表达的能力是可以通过刻意练习去快速获得的,即使如此之前做用研,还是现在做运营,我都深有体会。
我记得从刚进入职场那会儿,看的第一本书就是《金字塔原理》,当时当年看完后觉得逻辑很清晰,在之后做用研的过程中会,无论是写报告,还是公开场合讲报告,都会让自己按照书中的方法论去尝试。
直至汇报对象到CEO时,我才更深刻感受到结构化思维的重要性,因为老板没有那么多时间去听休息时间你长篇大论叙述过程。
世界准许顶级的咨询公司麦肯锡要求每一个业务员,都必须有30秒向客户介绍方案(清晰地直奔主题和结果)的能力。
麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要总结在3条以内。
这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”。
通过结构化思考,有结构、有规律地表达出来,可以让你的思考问题有逻辑、解决问题有效率、与人沟通更清晰。
想变身牛人,先从结构化思考开始!逻辑,其实逻辑就是结构化表达。
比如下面这个例子:给你30秒记住里面的图形。
·我相信很多人应该可以记得住,只要他发现了下面这个规律,因为我竟然也发现了,这个是个非常小的例子,但是也是结构思考力的一个表现,就是打破表面上所呈现出来的东西,通过一定的方法重新组合,这样可以加强记忆,实现事半功倍。
·最近也在看江苏卫视的《最强大脑》,台上那些选手像神一样存在。
他们肯定要比一般人聪明,但是比较聪明的人还是很多,他们能够有这么强大的脑力,我想他们一定是有一定的记忆方法的,只是他们强化了这种优势,所以呈现出来的就是这样,像神一般的存在。
下图是书里的配图,通过对比,我们可以看到是否具备结构思考力究竟有什么不同。
结构思考力的三个步骤:·第一步:识别信息中事实、理由及结论。
第二步:找出对应关系,并画出结构图。
第三步:一句话概览出所有内容。
·金字塔原理的四个基本特点:结论先行以上统下归类分组逻辑递进如果老板只给5秒只说结论,如果给30秒,可以说到第二级,如果给了1分钟,可以说到第三级,如果给15分钟,就可以整理做出PPT详细汇报一下。
分类使思考更有效率。
结构化接受信息的三个步骤:1.识别信息重的事实,理由及结论找出信息中哪些是观点类的,哪些是事实描述累的信息,观点类的信息中哪些是结论、哪些是支撑结论的理由,并将他们区分开。
线索1:寻找结论的指示词:因此表明由此可知由此得出因此可以断定我要说的重点是显示出证明告诉我们问题的实质是所以线索2:关注几个重要的位置开头、结尾。
线索3:问一问“所以呢?'2找出对应关系,并画出结构图接下来找出这些事实与观点的对应关系,并依据事实、理由、结论的对应关系画出金字塔结构图。
3一句话概括出所有内容接收信息除了在前两步做到能够挺清楚以外,最后还要用一句话概括出所有内容,做到说明白。
一句话概括主题句,迅速变身职场达人。
结构化思维的训练方式在当今信息爆炸的时代,拥有结构化思维是一项至关重要的能力。
它能够帮助我们更清晰地理解问题、更有效地组织信息,并做出更明智的决策。
那么,如何训练结构化思维呢?下面将为您介绍几种实用的训练方式。
一、学习金字塔原理金字塔原理是一种有效的思维和表达工具。
它强调在表达观点时,要先提出总的结论,然后再逐步分层次阐述支持结论的论据。
例如,在写一篇文章时,先明确文章的核心观点,然后将其分解为几个主要的论点,每个论点再用具体的事例和数据进行支撑。
在日常的思考和交流中,也可以运用金字塔原理。
比如,在向别人阐述一个方案时,先说最终的目标和建议,然后再逐步解释原因和具体的实施步骤。
通过这样的训练,可以让思维更加有条理,表达更加清晰。
二、进行逻辑推理练习逻辑推理是结构化思维的重要组成部分。
可以通过做一些逻辑推理的题目,如数学推理题、逻辑谜题等来锻炼自己的思维能力。
例如,解决数学中的证明题,需要从已知条件出发,通过合理的推理和推导,得出最终的结论。
在这个过程中,需要清晰地分析每个步骤之间的逻辑关系,确保推理的准确性和完整性。
此外,还可以阅读一些逻辑思维相关的书籍,学习逻辑推理的方法和技巧,并通过实际的练习来加以巩固。
三、多做归纳总结在日常生活和工作中,要养成归纳总结的习惯。
无论是阅读一篇文章、观看一部电影,还是参加一次会议,都可以尝试对所获取的信息进行归纳和总结。
比如,读完一本书后,思考这本书的核心观点是什么,作者是通过哪些章节和内容来阐述这些观点的,自己从中学到了什么。
对于工作中的项目,总结项目的目标、实施过程中的关键节点、遇到的问题以及解决方案。
通过不断地归纳总结,可以提高对信息的提炼和整合能力,从而更好地构建结构化的思维框架。
四、运用思维导图思维导图是一种直观有效的思维工具,可以帮助我们将复杂的信息以图形化的方式展现出来。
在进行思考和学习时,可以使用思维导图来梳理思路。
比如,在规划一个项目时,以项目的目标为中心,分支列出项目的各个阶段、所需的资源、可能遇到的风险等。
有效训练你的结构化思维为什么要具备结构化思维⼈类⼤脑⼀次性接受信息的量是有限的,且偏爱有规律的信息帮助我们⾼效传递信息,且提供我们分析问题和解决问题的能⼒有逻辑地思考、表达,是⼯作所需,时代所需什么是结构化思维定义:⾯对问题的时候可以通过某种结构,把它拆解成⼀个个能解决的部分例:200毫升的⽔装⼊100毫升的杯⼦,可以从3个⽅⾯考虑解决杯⼦太⼩,换个能变⼤的杯⼦或是两个杯⼦⽔的状态,冻成冰外部环境,外太空结构化思维,是⼀种从⽆序到有序的思考过程⾦字塔结构:建⽴“先总后分”的⽴体化分析⽅式,先看能够解决问题的关键⽅⾯,然后再往下分析,实现从总体到局部怎样识别筛选信息信息的两种类别第⼀类:有明确的⽬标,或者是待解决的问题第⼆类:被动地接受⼤量的复杂信息第⼀类:有明确的⽬标,或者是待解决的问题关键词法获取⽬标相关的信息例:研究⽐特币,关键词,“⽐特币”、“虚拟货币”、“中本聪”(创始⼈)、“挖矿”等第⼆类:被动地接受⼤量的复杂信息识别结论、理由、事实:⽤结构化思维⽅法,将信息分成结论、理由、事实三个部分⾸先,找到信息中的结论结论,即中⼼思想。
⾸先是个观点,从⼀定的⽴场或⾓度出发,对待事物和问题的看法。
找到结论的⽅法找到对⽅话语⾥表⽰结论的提⽰词⽐如:因此、由此可知、可以断定、所以、表明、我要说的重点是......关注信息中的⼏个重要位置⽐如,对话的开头、结尾⾯对⾯交谈,可以选择询问,“所以呢”其次,辨别⽀持结论的理由判断⼀个结论是否有价值,主要看它是否有理由⽀撑通过提⽰词,找到有关理由的线索⽐如:原因是、因为这个事实、有下列原因、鉴于、证据是、第⼀、第⼆......最后,找出信息中的事实事实,即客观的,具备真实性的。
判断信息真实性和可靠性的两个要点:要有客观事实来⽀撑结论和理由事实和理由,理由和结论之间要有证明和被证明的逻辑关系结论、理由和事实⾦字塔结构图怎样归纳整理信息⾦字塔结构:横向分类和整理信息分类的⽅法基本原则:MECE法则来⾃麦肯锡,全称Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,译为“相互独⽴、完全穷尽”各个要素之间要保证不能有交叉,也不能有遗漏,即“不重不漏”五种具体分类法⼆分法:把信息分为A和⾮A两个部分例如:已婚、未婚;国内、国外;成年⼈、未成年⼈;男⼥等等过程法:按照事情发展的时间、流程、程序进⾏逐⼀分类例如:解决问题的6个步骤;达成⽬标的3个阶段;企业成长的4⼤⽣命周期等等特别适合⽤于在对项⽬进展和阶段的汇报上要素法:⽤于说明事物的各个⽅⾯特征的。
高效能人士的结构化思维是如何炼成的?我所在的咨询领域,一个非常成熟的项目经理,小时咨询费接近人民币3000(这是向客户收取的服务费用,个人薪酬没这么高)。
无论你认同与否,都不得不思考,他们靠什么?很大一部分是靠思维方式,他们用更加结构化的方式解决问题。
我们所熟知的麦肯锡的7S、BCG的BCG Matrix,也是一种解决问题的结构。
然而大部分人觉得,这是天生的,甚少花精力提高。
其实,结构化思维不仅价值度高、而且可培养度也很高,值得我们刻意训练。
1结构化思维比你想象得重要一万倍下图有15个数字,我需要你在3秒钟内看完并记住它们,试试?是不是觉得有点费力?那么,如果我换一下,让你记下面这15个数字,试试?是不是觉得So easy?其实这两组数字是一样的,只是第二组数字的结构更加有规律。
为什么你很难记住第一组却能够轻松记住第二组呢?因为它更符合我们大脑的使用习惯。
人类大脑在处理信息的时候,有两个规律:第一,不能一次太多,太多信息会让我们的大脑觉得负荷过大;第二,喜欢有规律的信息。
你可能有这样的经历,我们在解决问题、进行决策的时候,常常觉得脑子里一团乱,很多信息迸发出来,但你就是无法将他们变成一个完整的解决方案、一个理性的选择。
这种状态持续时间一长,我们的大脑就要罢工,开始头疼,可问题并没有解决。
另外,你也可能碰到过这样的一些人,他说的每个字你都听得懂,然而组合在一起,你也不知道他想说什么,听他说话时间一长,你会头疼,变得焦躁“你TM到底想说什么”。
之所以这样,原因就在于,我们的大脑处理不了太多零散而复杂的信息。
如果我们在解决问题、面临选择以及与人沟通的时候,能够找到一个结构,将所有的碎片信息放进去,就能够大大减轻大脑的负担,更容易地解决问题。
而这,就是所谓的“结构化思维”。
结构化思维应用最广泛的职业之一应该算是咨询顾问了。
每小时工作向客户收取几千块的酬劳,若论对行业的理解、对公司的理解,其实并不会比客户更多,其赖以生存的基础还是解决问题的思维方式。
所以,麦肯锡的7S、BCG 的BCG Matrix,等等,都构成了其核心竞争力之一。
所以说,结构化思维真的是有价值的,它的作用在于:第一,帮助我们更全面以及更系统地思考,将复杂的问题简单化。
第二,方便我们与人沟通,让他人更好地理解我们的意思。
有些人常说自己沟通能力差,其实本质上不是沟通问题,而是思维问题,几乎不存在思维清晰但是沟通不清的人。
第三,互联网时代,信息都是碎片化的,如果没有结构化思维,信息只是信息,可如果有了结构化思维,就能够建立起自己的知识体系,每当接触到碎片信息的时候,把它塞到自己的知识体系中就可以了。
所以说,解决问题、沟通、学习,如果没有结构化思维,效率都不高。
2结构化思维,几乎是最值得刻意训练的能力然而在现实中,很多人往往忽略结构化思维的培养,因为他们认为,这是天生的。
他们要么觉得自己足够聪明所以不需要培养,要么觉得我天生不聪明,学不来,干脆放弃。
有人问,能力有那么多,到底培养哪一个才好呢?如果我用一个两维矩阵来分析的话,可以看到,结构化思维能力,是既能够被培养同时价值度又高的能力。
所以说,结构化思维,几乎是最值得刻意训练的思维方式!3结构化的方法是什么但是,当你面临一个难题的时候,该如何去寻找结构呢?这里给出两种方法:一种是自上而下地找结构,一种是自下而上地归纳提炼结构。
1. 自上而下找结构:思考一个框架,然后将信息或解决方案放入框架。
我们来看一个问题:今天是周一,假设你这周需要做如下事情——做一个高管汇报,写一份项目建议书,审阅项目成员的方案初稿,写一篇行业洞察,参加公司组织的1场培训,跟国外专家团队开一次电话会议,跟团队成员吃一次饭。
请问,你会如何安排自己本周的工作计划?这个问题对大部分人来说不难,因为我们都知道,在排任务的时候可以用紧急性和重要性的二维矩阵,来决定自己先做什么、再做什么。
再看一个问题,倘若有人问你:如何看待洋酒行业当前所处的宏观大环境?能够思考出一个结构的人可能会比上个问题少,宏观环境分析比较常见的结构是PEST(Political政治层面, Economic经济层面,Social社会层面,Technological技术层面),你可以用这个结构把你的观点都放进去。
而如果你不用结构,可能会发现,你的回答有可能变成这样“嗯,总体环境不太好,经济都下滑了。
”这种缺乏结构化、是凭第一感觉得出的结论往往不够全面、非常主观,在主导商业决策、沟通的时候就会弱势非常明显。
所以,针对一些常见问题,你可以很容易地找到一个结构,将思考结构化。
可是当你脑海中缺乏现成的结构时,会变得非常困难。
只是,我们每天面临的问题和挑战各种各样,当我们脑海中没有结构的时候,如何结构化思考呢?2. 自下而上归纳总结成结构:当你不清楚可以用什么框架的时候,四种方式把信息结构化答案是,我们采用自下而上的方法。
一共是四个步骤:第一步:头脑风暴,拿一张A4纸,横过来,把你脑中关于这个问题的所有碎片想法都列出来。
并且,当你觉得都列得差不多的时候,再读一遍这些碎片想法,将类似的进行连线。
(关于上图的说明:为了画图方便,图上是将想法横着排列了。
实际上,你在A4纸上列碎片想法的时候,这些想法是纵向排列的,否则写不下。
)第二步,连线分组,根据连线的情况,将想法进行分组;第三步,结构提炼,看一下这些分组,是否存在某种规律,按照这样的规律,是否需要补充或调整组。
这时候需要用到MECE(Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive,即相互独立、完全穷尽)原则,来决定分组调整。
最后形成的组,其实就是你的结构;第四步,观点补充,确定了结构之后,看每个结构之下是否还需要补充其它信息,最后完善思路。
为了更容易理解,我举个栗子来说明:小王来向你咨询职业选择的建议:他性格外向且大条,学的是工科,他刚刚毕业,拿到两个Offer,一个是技术方面的,一个是销售方面的。
从纯理性的角度,你怎么帮他分析呢?第一步:写下所有想法,包括(注:以下只是举例,不代表我对技术和销售岗位的看法,具体情况因行业和公司而不同):1.技术岗位的基本工资更高;2.他性格外向,喜欢与人交往,做销售可能更加适合他的个性;3.销售的奖金更多;4.做销售晋升更容易,晋升会伴随加薪;5.他学的是工科,具备做技术的基本知识;6.他没有营销的经验和知识,做销售的话,上手需要一定时间。
第二步:连线分组。
我们会发现,1/3/4说的好像都是收入,5/6说的是知识和经验储备,2说的是性格,归类分组结果如下:第三步:用MECE原则找出各组的规律,确定结构。
根据MECE的原则,这些分组需要相互独立、完全穷尽。
收入、性格、知识——这三个要素符合相互独立吗?是的,这是三个无关的要素。
但是,这三个要素完全穷尽了吗?好像没有。
考虑技术和销售两个职位选择的时候,除了性格,是不是还有能力呢?比如沟通能力、谈判能力等等。
另外,是不是考虑小王自己的兴趣和爱好了呢?所以,我们扩展一下,找出了这些组:收入、性格、能力、知识经验、爱好。
这五个要素是否符合MECE呢?好像穷尽得差不多了,但似乎不独立了,因为性格跟爱好是相关的,而能力和知识好像也很难分开。
所以,我们把性格跟爱好组合在一起,将能力和知识组合在一起,变成:收入、性格&爱好、能力&知识&经验。
这三组符合MECE了,但是名字怪怪的。
进一步分析,你会发现,收入是在说能否赚钱养活自己,性格爱好是在说是否感兴趣,能力知识经验是在说能否做得好,这样就清晰多了。
所以,我们最终找出的结构是赚钱、兴趣、擅长。
第四步:补充信息。
比如,收入这块,除了考虑基本工资、奖金、加薪速度,是不是还有其它,比如福利的差异呢?等等。
用这样的思路,你帮小王做职业选择的分析,是不是清晰很多、脑子不再一团浆糊了呢?4找结构的一些技巧现在,你是不是会觉得,我带着你做的时候,容易找到结构,但如果自己一个人思考,还是会陷入困局?其实在我们找结构的时候,也是有些技巧的,给出两点最重要的技巧:1.通过常见结构类型来推导结构:你会发现,很多思维结构其实都很相像。
比如,我在文章开始的时候,提到“我们应该重点提升哪些能力”的时候,用了一个二维矩阵(两个维度分别是:能力的价值度以及可培养度),这不是什么书本理论,而是我自己的分析方法。
但是,有没有发现,决定任务重要性的时候,我们用的也是一个二维矩阵呢(重要性、紧急性)呢?如果,在你毫无头绪的时候,我告诉你,这个问题可以用一个二维矩阵的结构来分析,你会发现找结构更加容易。
所以,掌握几种常见的思维结构类型,会帮助你在解决问题的时候更加容易地找到结构。
我按照使用频率,列了一些思维结构类型,有一些是非常常见的,如果你没有听过,可以网上搜索了解一下,便于理解这些结构类型:二维矩阵类:任务分析矩阵(紧急性、重要性)、波士顿矩阵(市占率、增长率)、安索夫矩阵(新/老产品、新/老市场)流程类:产品价值链、客户生命周期三要素类:3C战略三角(Corporation公司, Customer顾客, Competition竞争对手)、爱情三元论(我之前文章里引用过)利益相关方类:波特五力模型2. 通过学习知识来积累结构,将知识内化为能力。
我在之前的文章《不是你工作不努力,而是你不懂得提高个人价值》中,曾经提到我们要将知识内化成能力,很多人问:如何内化?通过以上的举例,你会发现,我们的知识和方法论无非就是一种思维结构。
所以说,我们在看书、看文章,学习新知识的时候,如果能够积累这些思维结构,并加以应用,就是知识内化成能力。
比如说,你知道马斯洛的五层次需求,这只是知识,网上到处都有,知道的人千千万万。
可是,如果你在分析问题的时候(比如分析员工为什么离职),把这个知识应用为你的分析框架,让你的思维更加严谨和结构化,让你的沟通更加清晰,这就是知识内化成能力。
所以说,我们在学习知识的时候,都不应该只是满足于知道就好,而应该思考一下:哪些场合可以应用到它?这样,下次遇到相应场合的时候才能想起来,这个知识才能为你所用。
5日常训练方法最后,如果你只是看了这篇文章,知道什么叫做结构化思维,是远远不够的,要将它变成自己的思维方式,能够做到不加思考地习惯性应用,还需要刻意练习。
下面我给出的方法,如果坚持三个月,结构化思维能力一定会提升,如果坚持半年,基本上刻意训练就可以结束了,它已经变成你的习惯了。
另外,如果你有同伴一起练习、互相指正,效果更佳:1.累结构:看书的时候,看到一些有意思的理论,思考出它的三个应用,然后把它记下来,作为自己的素材,有空可以拿出来看看。
同时,还可以给这些理论进行归类,比如价值链类、三要素类等等。
2.写文章:一周一篇文章,必须用结构化思维的方式写,并且尽量使用你积累的结构素材。