用友T用友通标准版上市说明

T3-用友通标准版10.8 PLUS2发版说明目录：T3-用友通标准版10.8 PLUS2发版说明 (1)一、产品概述 (3)二、产品应用特色 (3)2.1 总账系统 (3)2.2 往来管理 (3)2.3 现金银行 (4)2.4 网上银行 (4)2.5 畅捷支付 (4)2.6 消息中心 (5)2.7 出纳管理 (5)2.8 财务报表 (5)2.9 财务分析 (6)2.10 工资管理 (6)2.11 固定资产 (6)2.12 采购管理 (6)2.13 销售管理 (7)2.14 库存管理 (7)2.15 核算管理 (7)2.16 生产管理 (7)2.17 老板通 (8)2.18 提供跨账套查询功能 (9)2.19 远程通 (9)2.20 会计家园 (9)2.21 税务管家 (10)三、目标用户 (10)四、产品名称及版本号 (10)五、产品主要功能变化 (11)5.1 公共 (11)5.2 总账 (11)5.3 工资管理 (11)5.4 采购管理 (11)5.5 消息中心 (12)5.6 税务管家 (12)5.7 会计家园 (12)六、运行环境 (13)七、数据升级 (14)八、注意事项 (16)一、产品概述从客户实际需求出发，支持财政部2013小企业会计准则核算，面向成长型企业开发设计，提高管理水平、优化运营流程，实现全面、精细化财务管理与业务控制的一体化管控信息平台，帮助企业快速、准确应对市场变化，支持稳定、安全、成熟的长期可持续性发展；同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求，提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互，实现实时企业随时管理；功能模块包括账务系统（往来管理、现金银行、项目管理）、网上银行、畅捷支付、消息中心、会计家园、出纳管理、税务管家、报表、工资管理、固定资产、财务分析、业务通（采购、销售、库存）、核算管理、生产管理、老板通、票据通模块。

开发目标：为了适应成长型企业财务业务一体化处理的需要，同时实现产品简便性操作，统一登陆、流程导航。

⽤友T+13.0操作⼿册T+13.0产品操作⼿册⽬录⽬录1、前⾔ (1)2、了解⽤友 (1)2.1概述： (1)2.2成员企业 (1)2.3产品线 (2)3、产品安装 (4)3.1安装 (4)3.2产品激活 (9)4、账套建⽴与备份 (11)4.1概述 (11)4.2步骤 (11)4.3账套备份 (21)5、⽤户权限 (24)5.1概述： (24)5.2步骤 (24)6、基础设置 (28)7、单据设计 (28)8、各模块应⽤流程 (29)8.1概述： (29)8.2总流程 (30)8.3采购管理 (31)8.4销售管理 (39)8.5库存管理 (46)8.6零售管理 (57)8.7促销管理 (60)8.8会员管理 (62)8.9⽣产管理 (66)8.10委外加⼯ (68)8.11多公司管理 (71)8.12往来现⾦ (75)8.13总账模块 (81)8.14出纳管理 (81)8.15固定资产 (83)8.16云应⽤ (85)9、专题应⽤ (86)9.1概述 (86)9.2多币种的运⽤ (87)9.3多计量单位的运⽤ (93)9.4批号管理的运⽤ (100)9.5存货⾃由项 (107)9.6单据⾃定义项设计 (115)9.7现存量与可⽤量的应⽤ (126)9.8采购费⽤分摊 (129)9.9信⽤控制 (135)9.10赠品管理 (140)9.11产品成本录⼊ (142)9.12对应科⽬设置 (145)9.13常⽤凭证的设置与调⽤ (148)9.14系统参数设置的介绍 (151)9.15报表公共操作 (153)1、前⾔本⼿册的宗指主要是指导相关财务⼈员或者想从事这⼀⾏业的⼈员学习使⽤，⼀切从零开始。

让我们学习过本⼿册的⼈员能够掌握最基本的软件操作，从⽽胜任公司的⼯作岗位。

2、了解⽤友2.1概述：⽤友软件股份有限公司从1988年成⽴⾄今已有32个年头了。

从最初的纯财务软件起家⼀步⼀步紧跟时代的发展成为世界级管理软件与服务提供商。

T6-企业管理软件V6.0上市说明一、产品概述T6-企业管理软件面向中小型企业，实现了主要业务过程的全面管理，突出了对关键流程的控制，体现了事前计划、事中控制、事后分析的系统管理思想，是普遍适应中国中小企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP解决方案。

核心应用理念：“规范流程，提升效益”二、产品名称及版本号产品名称：T6-企业管理软件版本号：V6.0 产品序列：46******加密方式：采用全新的智能加密卡（USB接口），产品加密采用远程注册授权方式进行，远程注册网址：三、主要新增及改进●增加了单据消息通知机制，可对采购、销售、库存、委外、生产模块的相关单据设置消息通知●完善了功能权限和数据权限，对单据、列表、报表的功能权限进行了细化，完善了各模块的记录和字段权限●物料清单可批量添加、修改、替换、删除BOM的子件●控制单据的打印次数，超过打印次数的需要设置密码，且控制对未审核的单据不允许打印●用户长时间不操作软件，可设置自动踢除或由系统管理员踢除●完善各模块单据的排序显示、显示模板和打印模板（采购、销售、库存、委外、生产模块的单据）●增加自动升级功能，当服务器端打了升级程序后，客户端检测到后可自动从服务器端升级●支持Windows 2008和SQL SERVER 2008●财务支持13个会计期间●成本管理的物料费用分配、人工费用分配、制造费用分配、其他费用分配考虑在产品盘点数量●成本能自动运算●增加了对请购单、生产订单、委外订单的变更管理功能，且对所有单据的变更增加了日志管理●采购订单、生产订单、委外订单增加了批量处理，可进行批审、批弃、批关、批开等，且可双击联查单据明细●生产和委外订单的子件增加了“重取BOM”功能●委外订单增加返工功能，委外订单上增加订单类型：普通和返工，如果选择返工，则默认子件和母件一样，对于委外检验处理为退货的，先做委外退货入库，然后自动生成一张返工类型的委外订单●生产模块增加了一种新的SRP算法，完全按订单进行运算和跟踪，运算过程中对不同订单的相同存货不进行合并，而是按订单分开，对后续的采购、生产、委外、库存都能跟踪订单号。

一、用友通T3标准版介绍用友通T3标准版管理系统是从客户实质需求出发，面向成长型公司开发设计，提升管理水平、优化营运流程，实现全面、精美化的财务管理与业务控制一体化管控信息平台，为公司决议者和管理者成立正确、及时、灵巧、方便的供给全方向多角度立体化的信息中心，帮助公司迅速、正确对付市场变化，支持稳固、安全、成熟的长久可连续性发展；同时知足公司决议者和管理者随时对内部信息的需求，供给方便快捷、高效率的及时动态信息交互，实现动向公司随时管理。

用友通标准版整体架构：采买管理库存管理销售管理老板通核算业务管理账务管理（总账、现金银行、应收对付来往管理、项目管理）挪动商务固定财产财务报表薪资财务管理财务剖析基础数据、系统管理、工具平台1、总账概括总账系统是企事业单位进行财务核算的一个中心平台，产品合用于各种企事业单位。

【总账】系统既可独立运行，也可同其余系统共同运行。

作为用友财务系统的中心模块，【总账】系统主要办理从凭据的填制、审查、汇总、记账，总账、明细账、多栏账、日志账等账簿的管理，出纳业务办理和个人来往款管理、部门管理、项目核算等协助核算的管理，并进行期末办理主要功能特色由用户依据自己的需要成立财务应用环境，设置合适本单位实质需要的专用模块。

自由定义科目代码长度、科目级次。

依据需要增添、删除或改正会计科目或选用行业标准会计科目。

用户可选择采纳固定汇率方式仍是浮动汇率方式计算本币金额。

可自定义凭据类型、凭据格式。

供给协助核算功能，包含对部门、个人、客户、供给商和项目的核算。

供给严实的制单控制，保证制单的正确性。

制单时供给资本赤字控制、支票控制、估算控制、外币折算偏差控制，以增强对发生的业务进行及时的控制。

总账管理中增强对操作员的权限控制功能。

有部门协助核算的制单、查问权限；凭证类型制单、查问权限；客户、供给商、项目、个人的制单、查问权限，同时增添了凭据制单的金额权限。

制单时供给查察科目最新余额功能，增强对资本的管理。

T+标准版V13.0版本发布产品发版说明畅捷通信息技术股份有限公司2019年01月目录1.产品概述 (4)2.产品应用特色 (5)2.1.系统管理 (5)2.2.采购管理 (5)2.3.委外管理 (6)2.4.销售管理 (6)2.5.客户管理 (8)2.6.订货商城 (8)2.7.电商通 (10)2.8.零售管理 (10)2.9.会员管理 (12)2.10.微信营销 (12)2.11.促销管理 (12)2.12.库存核算 (13)2.13.移动仓管 (13)2.14.生产管理 (13)2.15.往来现金 (14)2.16.出纳管理 (14)2.17.总账 (14)2.18.T-UFO (15)2.19.多公司管理 (15)2.20.固定资产 (16)2.21.云应用 (16)2.22.协同办公 (16)2.23.移动应用 (17)2.24.升级工具 (18)2.25.技术特点 (18)3.目标用户 (18)4.产品名称及版本号 (18)5.产品主要功能变化 (19)5.1.系统管理 (19)5.1.1.系统管理 (19)5.1.2.单据 (20)5.1.3.打印 (21)5.1.4.报表 (21)5.1.5.其他 (21)5.2.基础档案 (21)5.3.采购管理 (22)5.4.销售管理 (23)5.5.委外管理 (25)5.6.客户管理 (26)5.7.订货商城 (28)5.8.往来现金 (28)5.9.零售管理 (31)5.10.会员管理 (32)5.11.微信营销 (32)5.11.1.微信营销标准功能 (32)5.11.2.微信营销增值应用 (34)5.12.促销管理 (37)5.13.库存核算 (37)5.14.移动仓管 (37)5.15.配货管理 (39)5.16.生产管理 (40)5.17.总账 (41)5.18.TUFO (42)5.19.多公司管理 (43)5.20.出纳管理 (44)5.21.固定资产 (44)5.22.移动应用 (44)6.运行环境 (45)6.1.软件环境 (45)6.2.硬件环境 (46)6.3.推荐配置说明 (47)6.4.云部署推荐配置说明 (52)7.低版本升级 (52)7.1.T+版本升级 (52)7.1.1【企管通专业版】11.3及之后版本升级路线 (52)7.1.2【企管通专业版】11.3之前版本升级路线 (52)7.2.POS端数据升级 (52)8.产品授权加密 (54)9.注意事项 (55)9.1 安装卸载注意事项 (55)9.2客户端使用注意事项 (55)1.产品概述T+结合畅捷通100多万中小企业的管理经验，采用完全B/S结构及.NET先进开发技术，通过解决中小企业管理现状的重点问题，以及对业务过程主要环节的控制与管理，提升管理水平，为企业带来更多管理价值。

用友软件用友T3系列管理软件—标准版与用户合作做用户朋友目录一、程序安装1、检查工作②、点击系统→点注消→点系统→点注册→操作员为该账套的账套主管→输入密码→选择帐套→选择新建立的会计年度→操作日期改为新年度的1月1日→确定→点年度帐→点结转上年数据→选择总账系统的结转→按系统提示完成结转上年数据，结转完后会出现工作报告：正确数及错误数，若有错误请找到错误的科目并记录下来，再进行修改。

3、在建立新年度账之前、结转上年数据之后都必须做好数据备份三、账务基础设置部分用友通→输入操作员→密码→选择账套→更改操作日期→确定基础设置1、机构设置①、部门档案设置基础设置→机构设置→部门档案→增加→输入部门编码、名称等资料→保存→做下一个部门资料→所有做完后退出②、职员档案设置基础设置→机构设置→职员档案→增加→输入职员编码、名称→选择所属部门等资料→保存→做下一个职员档案→所有做完后退出2、往来单位①、客户分类基础设置→往来单位→客户分类→增加→输入类别编码、类别名称→保存做下一个分类注：类别编码按编码规则编制，类别名称根据实际去分②、客户档案基础设置→往来单位→客户档案→选中客户分类→点增加→输入客户编码、客户名称、客户简称→保存做下一条客户档案注：A、客户档案的编码可按分类去编，例：01001；也可按客户的拼音去编；B、档案中其他信息可做可不做，根据实际去做③、供应商分类基础设置→往来单位→供应商分类→增加→输入类别编码、类别名称→保存做下一个分类注：类别编码按编码规则编制，类别名称根据实际去分④、供应商档案基础设置→往来单位→供应商档案→选中客户分类→点增加→输入供应商编码、供应商名称、供应商简称→保存做下一条供应商档案注：A、供应商档案的编码可按分类去编，例：01001；也可按供应商的拼音去编；B、档案中其他信息可做可不做，根据实际去做3、财务①、会计科目设置A、基础设置→财务→会计科目→选中需要增加明细科目的一级科目→点增加→输入科目编码、科目中文名称→确定→增加下一个明细科目→根据单位行业实际运用的科目设置B、所有科目设置完成后→点编辑→指定科目→将待选科目双击选到已选取科目中（现金与银行存款）→确定注：若某些科目涉及辅助核算，在新增时将各对应辅助核算选上即可②、凭证类别设置基础设置→财务→凭证类别→选择分类方式（通常选择“记账凭证”）→确定→退出③、项目目录设置A、设置项目大类基础设置→财务→项目目录→增加→输入新项目大类名称→下一步→将项目级次定义为2-2-2-2 →下一步→完成B、设置项目分类点项目分类定义→选择新增加的项目→输入分类编码、分类名称→确定→做下一个分类C、设置项目目录点项目目录→维护→增加→输入项目编码→项目名称→选择所属分类码→点增加做下一个目录④、外币种类基础设置→财务→外币种类→左下角录入币符、币种→选择折算方式→选择固定汇率或浮动汇率→录入汇率→点增加4、收付结算①、结算方式基础设置→收付结算→结算方式→增加→根据编码规则输入结算方式编码→输入结算方式名称→保存→做下一个结算方式②、付款条件基础设置→收付结算→付款条件→增加→输入付款条件编码→录入信用天数、优惠天数1、优惠率1等条件→保存→做下一个付款条件③、开户银行基础设置→收付结算→开户银行→增加→录入开户银行编码、开户银行名称、银行账号→保存→做下一银行四、账务处理部分一、期初余额录入总账→设置→期初余额→根据系统启用月之前所有明细科目的余额录入一一对应录入→录完后点试算→结果平衡后点对账→对账正确后退出注：A、若某些科目有设置辅助核算，录入数据时，须双击该科目进入再根据各辅助项录入对应数据B、若系统启用期为年初（例：2010年1月），此时的期初余额为2006年12月底余额C、若系统启用期为年中（例：2010年9月），此时的期初余额为2010年8月底余额，须将2010年1月--8月的累计借方、累计贷方录入，而年初余额则根据录入的期初、借方、贷方自动反算二、总帐系统日常操作1、进入用友通打开用友通→输入操作员编号（例：001）→输入密码→选择帐套→选择操作日期→确定。

T3标准版操作流程及注意事项一如何建帐1. 如何建账系统管理（双击）→系统→注册→用户名admin→帐套→建立→填写帐套号；帐套名称；帐套启用时间→下一步→单位名称；单位简称→下一步→企业类型；行业性质→下一步→对于存货、客户、供应商是否分类，若分类打上对钩→下一步→是否可以创建帐套？是→会计编码方案（根据企业情况添加）→下一步→数据精度定义→提示创建帐套成功→是否启用帐套？是→在相应模块前面打对钩、选择日期。

2. 如何去增加操作员及权限系统管理（双击）→系统→注册→用户名admin→权限→操作员→增加→编号、名字系统管理（双击）→系统→注册→用户名admin→权限→权限→选择帐套和年度→选择操作员→增加→从右侧选择相关的明细权限。

（必须赋权后才能做日常操作）3. 如何备份和恢复帐套系统管理（双击）→系统→注册→用户名admin→帐套→备份→选择帐套→确定→选择备份目标→选择相应的文件夹→数据备份成功系统管理（双击）→系统→注册→用户名admin→帐套→恢复→选择备份文件所在的文件夹→确定二、基础档案初始化1.编码档案1) 部门档案双击用友通T3→设置→基础设置机构设置部门档案增加，录入部门编码，部门名称保存2）职员档案双击用友通T3→设置→基础设置机构设置职员档案增加，录入职员编码，职员名称，选中所在部门多次按回车保存3）客户分类双击用友通T3→设置→基础设置往来单位客户分类增加，录入类别编码，类别名称保存4）客户档案双击用友通T3→设置→基础设置往来单位客户档案增加，录入客户编码，客户名称，客户简称，选择所属分类保存5）供应商分类双击用友通T3→设置→基础设置往来单位供应商分类增加，录入类别编码，类别名称保存6）供应商档案双击用友通T3→设置→基础设置往来单位供应商档案增加，录入供应商编码，供应商名称，供应商简称，选择所属分类保存7）存货分类双击用友通T3→设置→基础设置存货存货分类增加，录入类别编码，类别名称保存8）存货档案双击用友通T3→设置→基础设置存货存货档案增加，录入存货编码，存货名称，规格型号，计量单位，选中存货属性（除劳务费用除外）保存9）仓库档案双击用友通T3→设置→基础设置购销存仓库档案增加，录入仓库编码，仓库名称，选择计价方式保存10）收发类别双击用友通T3→设置→基础设置购销存收发类别增加，录入类别编码，类别名称，选择收发标志（入库为收，出库为发）保存总账一、日常操作1) 如何设置会计科目: 双击用友通图标→总账→会计科目→增加→录入编码，科目名称（涉及到数量的加上单位，涉及到辅助核算的在相应的项目上打上对）2) 如何设置凭证类别：双击用友通图标→总账→凭证类别→增加→根据情况使用设置3) 如何做凭证：双击用友通图标→总账→填制凭证→增加→选择凭证类别→选择日期→选择附单据数→添加摘要→选择科目→填写金额→保存（最后一个科目可以直接按“=”自动找平）4) 如何审核凭证：双击用友通图标→总账→审核凭证→选择月份→确定→选择要审核的凭证→审核（审核下拉菜单→成批审核→全部审核）5) 如何记帐：双击用友通图标→总账→记账→全选→下一步→记帐→完成6) 如何结帐：双击用友通图标→总账→选择相应月份→结账→下一步→对账→显示对账结果→下一步→结帐（结帐必须连续，不能跳跃结帐，而且必须是上个月结帐后下月才能结帐）注：无论在查询凭证或审核凭证的时候，如果针对某个凭证号或某个科目的凭证，有个快捷的方式：单击查询或审核后→辅助查询→选择相应的科目→确定二、日常反操作如果使用过程中遇到结账后发现凭证有问题，就这样一个过程，如何从头到尾实现反操作，具体步骤如下：1）如何反结账（取消结账）双击用友通图标→输入用户名和密码→总帐→月末结帐→在最后一个结帐月选中后→Ctrl+Shift+F6→提示输入口令→确定2）如何反记账（分两步来执行）A．双击用友通图标→输入用户名和密码→菜单栏下总帐→期末→对账→在空白处单击→Ctrl+H→提示记账前状态已激活→确定B．双击用友通图标→输入用户名和密码→菜单栏下总帐→凭证→恢复记账前状态→在弹出的对话框里选择某月月初状态→确定→提示恢复记账已完成3）如何取消审核双击用友通图标→输入审核人的用户名和密码→总账→审核凭证→选择月份→确定→打开审核界面单击取消（也可单击审核菜单下→成批取消，完成所有凭证取消审核）4）如何修改凭证双击用友通图标→输入用户名和密码→总账→填制凭证→找到相应的凭证→对分录进行修改→或点击工具栏增、删分录→执行相应修改后保存5）如何删除凭证双击用友通图标→输入用户名和密码→总账→填制凭证→找到该凭证→菜单栏制单下作废、恢复→菜单栏制单下整理凭证→选择相应月份→全选→确定→提示是否整理凭证断号？（如果点“是”的话，将对当月该凭证类别下的所欲凭证进行整理，选择“否”的话，将保留该凭证号）以上过程进行完毕后，对帐务来说，还需要重新进行一遍所有的操作：凭证修改后→换人审核→记账→结账→最后出报表。