用友U8使用说明
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用友U8管理软件简易操作手册一、总账日常业务处理1、进入用友企业使用平台。
双击桌面上的在登录界面如设置有密码,输入密码。
没有密码就直接确定。
2、填制凭证进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。
如下图直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加。
制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面的可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的),如果科目为往来科目则要输入往来单位名称,可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。
如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”选中往来单位的分类然后点增加输入往来单位的编号和简称,然后点保存。
增加好之后退出返回单位列表。
确定往来单位后确定或双击单位名称。
输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加。
3.修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。
(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核)。
4.作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。
在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复”,先作废,然后再到“制单”下面“整理凭证”,这样这张凭证才被彻底删除。
5.审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证)选择月份,确定。
再确定。
直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核”6.取消审核如上所述,在“成批审核”下面有一个“成批取消审核”,只有没有记帐的凭证才可以取消审核。
7.主管签字同审核凭证操作一样只是在选择凭证菜单的时候为主管签字8.凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐,未审核的凭证不能记账,在“总帐——凭证——记账”然后按照提示一步一步往下按,最后提示记帐完成。
9.取消记帐在“总帐”—“期末”—“对帐”菜单按“Ctrl+H”系统会提示“恢复记帐前状态已被激活”。
用友U8_系统管理使用手册一、系统概述用友U8是一款功能强大的企业级管理软件,涵盖了财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个方面。
系统管理是U8的核心模块之一,它负责整个系统的配置、维护和安全管理工作。
通过系统管理,用户可以方便地设置系统参数、管理用户权限、监控系统运行状态等。
二、系统参数设置1. 进入系统管理模块后,选择“系统参数”选项。
2. 在系统参数界面,用户可以设置公司的基本信息,如公司名称、地址、电话等。
3. 用户还可以设置系统的日期和时间格式,以及货币单位等。
4. 对于财务模块,用户需要设置会计科目、账套等信息。
5. 对于人力资源模块,用户需要设置员工信息、部门信息等。
6. 对于供应链模块,用户需要设置供应商信息、客户信息等。
三、用户权限管理1. 进入系统管理模块后,选择“用户管理”选项。
2. 在用户管理界面,用户可以添加新用户、编辑现有用户信息、删除用户等。
3. 用户还可以为每个用户分配不同的角色和权限,确保系统的安全性。
4. 用户角色包括系统管理员、财务人员、人力资源人员等,每个角色拥有不同的权限。
5. 用户权限包括查看、编辑、删除等操作权限,以及访问不同模块的权限。
四、系统监控1. 进入系统管理模块后,选择“系统监控”选项。
2. 在系统监控界面,用户可以查看系统的运行状态,如CPU使用率、内存使用率等。
3. 用户还可以查看系统的日志信息,了解系统的运行情况。
4. 如果系统出现异常,用户可以通过系统监控及时发现并解决问题。
5. 系统监控还可以帮助用户优化系统性能,提高系统运行效率。
用友U8_系统管理使用手册五、数据备份与恢复1. 数据备份是保障系统安全的重要措施。
在系统管理模块中,选择“数据备份”选项。
2. 用户可以设置自动备份计划,确保数据定期备份。
3. 手动备份也是可行的选择,用户可以随时触发备份过程。
4. 在“数据恢复”选项中,用户可以恢复之前备份的数据,以应对系统故障或数据丢失的情况。
用友U8软件操作小技巧友友U8软件是一款广泛应用于企业管理的软件,具有多种功能模块,包括供应链管理、财务管理、人力资源管理等。
下面将为大家介绍一些用友U8软件的操作小技巧,希望能对大家的工作效率提升有所帮助。
一、界面操作方面:1.首选项设置:在“系统管理”-“首选项设置”中可以根据个人需求自定义软件的界面布局、系统参数等,提高工作效率。
2.右键菜单:在软件的各个模块中,右键点击可以弹出相应功能菜单,使用这些菜单可以快速进行操作,提高效率。
3.快捷键:在用友U8软件的各个模块中都有相应的快捷键,可以通过学习和使用这些快捷键来加快操作速度。
4.多窗口浏览:在软件的操作过程中,可以同时打开多个功能窗口,通过窗口切换可以方便地在不同模块之间进行操作。
二、报表操作方面:1.快速查询报表:在用友U8软件的各个模块中都有相应的报表工具,可以通过输入特定条件进行报表查询,提高查询效率。
2.报表汇总功能:在用友U8软件的报表中,可以使用汇总功能将报表中的数据按照指定条件进行汇总,方便进行数据分析和统计。
3.报表打印:在查看报表时,可以选择将报表打印出来,支持多种打印方式和格式设置,满足不同的需求。
三、审批流程方面:1.审批权限设置:在用友U8软件的“系统管理”-“角色管理”中,可以对不同角色进行审批权限的设置,确保合适的人员可以进行审批操作。
2.审批流程管理:在用友U8软件的“系统管理”-“流程管理”中,可以对各个审批流程进行设置和管理,以适应企业的管理要求。
四、数据导入导出方面:1.数据导入:在用友U8软件的各个功能模块中,都支持数据的导入操作,可以通过导入数据的方式快速录入大量数据。
2. 数据导出:在用友U8软件的各个功能模块中,都可以将查询结果导出为Excel、Word等格式的文件,便于对数据进行进一步处理和分析。
五、个性化设置方面:1.自定义编码规则:在用友U8软件的“系统管理”-“编码规则设置”中,可以根据企业的具体需求自定义编码规则,提高系统的适应性。
用友U8 ERP使用说明书用友u8-erp使用说明书imp/信息管理平台―[erp物流]使用说明书imp/信息管理平台(erp物流系统)采用说明书1imp/信息管理平台―[erp物流]采用说明书概述本说明书共二部分,详细描述了erp的功能,并说明了如何采用。
第一部分为基础篇,概述erp各个功能模块中具有共性的公共操作:包括主窗口介绍、通用功能菜单、基本信息、单据、报表、业务查询等公共界面的基本操作与使用。
第二部分业务篇,从业务的角度,详尽说明了各业务模块的操作方式与采用方法,包含基本资料管理、单据管理、盘点管理、数据分析、应收账款管理、应付管理、系统管理等。
第一部分基础篇第一章主窗口了解主窗口由六部分组成:功能菜单区域、管理菜单区域、快捷菜单区、管理模块菜单区域、系统主工作区域、登陆信息区域,如图1-1。
它们具有以下特点:1.当鼠标放在各级管理模块菜单区域与系统主工作区域间可以发生双向箭头,展开托动可以发生改变这两个区域的大小。
2.管理模块菜单区域中需打开下级菜单或打开模块需用鼠标双击。
3.在管理菜单区域单击某一菜单,其在管理模块菜单区域就可以弹头出高菜单的子目录。
4.管理模块菜单区域的各个模块都可以设立成便捷菜单,只要在管理模块菜单区域页面并拖曳对应的模块至便捷菜单区就可以,通常最近拖曳的在第一位,例如边线严重不足就暗藏在下箭头中。
只要页面就可以表明。
erp系统的管理模块菜单区域包括基本资料管理、单据管理、盘点管理、数据分析、应收管理、应付管理、系统管理七大模块??基本资料管理模块:主要功能就是设置部门资料信息,人员资料信息、仓库资料信息、往来单位资料、类别资料、品牌资料、合约资料、商品资料等的输出操作方式。
单据管理模块:主要功能是单据是业务的原始凭证,通过单据可以生成报表,帮助你分析业务状况。
主要有订货、预报、进货、销售、出货、调价、移仓、报损、退货。
2imp/信息管理平台―[erp物流]使用说明书盘点管理模块:主要功能是对仓库存货定期和不定期地进行盘点,盘点后,将盘盈或盘亏记录下来,审核调整实际库存量。
会计信息系统用友u8操作内容会计信息系统用友U8操作内容用友U8是一款功能齐全、稳定可靠的会计信息系统,广泛应用于各行业的企业中。
本文将介绍用友U8的常用操作内容,帮助读者更好地掌握该系统的使用方法,提高工作效率。
一、基础设置在使用用友U8之前,我们需要进行一些基础设置。
首先是创建公司账套,包括填写公司名称、地址、电话等基本信息,并配置部门、职务、职位等组织结构。
其次是设置科目档案,包括科目代码、科目名称、科目类型等,用于会计分录的录入和查询。
还需要设置会计期间,包括开始日期、结束日期等,用于控制会计凭证的录入和查询时间范围。
二、基础操作1. 科目余额录入在用友U8中,我们可以通过科目余额录入功能,对各个科目的期初余额进行录入。
输入科目代码、期初余额等信息后,系统会自动计算期初借贷方向,并生成会计凭证。
这样,我们就可以方便地进行科目余额的初始化。
2. 会计凭证录入用友U8提供了简单易用的会计凭证录入功能。
在录入会计凭证时,我们只需输入会计期间、凭证号、凭证日期等基本信息,再选择科目、填写借贷金额即可。
系统会自动根据借贷金额的差额计算补充科目,并生成相应的分录。
此外,还可以附加凭证附件、备注等信息,方便查阅和分析。
3. 查询和分析用友U8具有强大的查询和分析功能,方便用户查阅和分析财务数据。
在查阅会计凭证时,我们可以按照会计期间、凭证号、凭证日期等条件进行查询,并可根据需要打印或导出数据。
此外,还可以通过报表功能生成资产负债表、利润表等财务报表,用于财务分析和决策。
4. 辅助核算管理用友U8支持辅助核算功能,可以针对不同的业务进行辅助核算管理。
例如,对于销售收入,我们可以设置客户档案,录入销售合同、销售订单等信息,并通过系统自动生成相应的销售凭证。
这样,我们可以随时查询和分析与客户相关的财务数据。
三、常见问题解决在使用用友U8时,可能会遇到一些常见问题,以下是一些解决方法:1. 数据错乱:如果在录入会计凭证时发现数据错乱,可能是因为科目余额录入或会计期间设置有误。
用友U8+软件中的各项功能使用说明一、怎样删除已做的凭证:1、进入软件找到“填制凭证”模块2、进入查询功能,在新出现的界面中选择需要作废凭证的月份,并点确定:3、在查询出来的凭证列表中,找到需要作废的凭证:4、双击凭证,在界面中找到“作废”功能键,并点击然后,所选择的凭证即出现“作废”字样。
5、依次找到当期需要作废的凭证,并重复上述操作,全部完成后,再回到前面的管理界面,找到“填制凭证模块,并双击:6、在出现的界面里,找到“整理”功能键,并点击:7、然后出现如下菜单:在其中选择有作废过凭证的月份,并点击确定:8、确定后,系统即跳出已作废凭证列表,在其中选择后,点击确定完成作废操作9、在其后跳出的界面选择删除凭证后的凭证排序方式后,即完成全部删除操作二、凭证打印1、在软件功能区找到“打印”模块,并双击2、在跳出的对话框中选择需要打印的凭证相关要求参数,完成后点击打印:3、然后系统会跳出打印对话框,点击确定,即可完成打印三、用友软件新建帐套方法1、找到桌面的“系统管理”并双击进入2、在出现的界面中点击“系统”中的“注册”3、在出现的界面中直接点击确认即可登陆进入4、在菜单的账套中点击:新建,进入下一步:5、在新出现的菜单中按如下程序进行操作:6、在新的菜单中按图中所示步骤录入账套相关信息,完成后点击下一步即进入系统自行开帐环节:7、在新出现的界面中,等系统自行运行账套的设置,完成后按提示点击确定即可。
四、两个年度账套同时录入数据(如2015、2016年),当2015年数据录入完成并正常结转后,在2016年1月将上年数据通过期初数据导入到2016年的期初,但在试算平衡时,发现部分核算项目不平衡的解决方法:1、先在试算平衡处将不平衡的科目找到(比如是客户档案不一致造成的);2、通过开始菜单——总账工具——双击后录入相关信息登陆进系统3、4、五、新一年度账套生成和数据结转1、在年度最后一个月正常完成结账工作后,通过系统结转生成下一年度账套;2、重新通过企业应用平台登陆系统;3、六、在新开的账套中,应收帐款科目下无法进行下级科目设置处理方法如下:1、进入软件,然后按:业务导航——基础设置——基础档案——财务——会计科目顺序进行操作:2、在出现的界面中按如下顺序操作:3、在弹出的菜单中点击“修改”,使得状态变为可编辑:4、5、七、当系统提示操作异常,如何恢复正常操作1、在服务器电脑上(开始菜单or桌面)或软件内找到:“系统管理”,双击进入2、在此页面中点击:系统—注册,出现登陆界面3、在弹出的界面中找到需清理异常的账套,选择用户并输入密码登陆进去:4、登陆后点击:视图——清除所有任务,将窗口中显示的全部任务删除;此时,站点再重新登陆进去,异常问题解决。
用友U8操作手册目录第一部分系统初始化 (3)1.1系统说明 (3)1.2权限说明 (3)1.4系统管理员注册 (4)1.6增加操作员用户 (6)1.7更改账套名称 (8)第二部分总账 (11)2.1系统登录 (11)2.4会计科目调整 (12)2.6录入期初余额 (14)2.7凭证 (17)2.7.1填制凭证 (17)2.7.2作废/整理凭证 (21)2.7.3其他常用功能说明 (23)2.7.4审核凭证 (28)2.7.5查询凭证 (31)2.7.6打印凭证 (34)2.7.7记账与反记账 (37)2.8期末 (41)2.8.1期间损益结转 (41)2.8.3结账与反结账 (43)2.9账表 (45)2.9.1科目账 (45)2.9.2项目往来辅助账 (51)2.9.3账簿打印 (57)3.4设置备份计划 (59)3.5自动账套备份的还原及引入 (60)3.6清除单据锁定 (63)3.7清除系统运行异常 (63)第一部分系统初始化1.1 系统说明业务平台: 主要进行日常的账务处理:记账、结账、凭证及账表的查询打印等操作。
其图标如下:系统管理: 主要进行(1)账套的备份还原, (2)用户的填加, (3)年度账的建立及结转。
等操作。
其图标如下:1.2 权限说明主要指在登陆“系统管理”时可能涉及到的用户及权限:admin:系统管理员(1)账套的备份还原; (2)备份计划的建立; (3)用户的填加;(4)异常任务的清理等。
demo :账套主管(1) 年度账的建立; (2)年度数据的结转等。
系统管理员和账套主管的权限比较(Y代表可以,N代表不可以)主要功能功能选项功能细项系统管理员是否拥有账套主管是否拥有账套主管账套建立Y N 账套修改N Y 账套引入Y N 账套输出Y N 账套数据删除Y N1.4 系统管理员注册点击“系统管理”—“系统”—“注册”如下图:则弹出登陆对话框,如下图:“登录到”栏务必保证是本机的计算机名(在本系统中所有的登录窗口,都必须保证这一点),一般会自动带出,不用作任何修改。
用友软件U850实际操作教程1 用友软件安装1.1 用友ERP-U8应用的系统运行环境:1.2 用友ERP-U8的系统安装1.2.1安装模式用友ERP-U8应用系统采用三层架构体系,即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端。
(1)单机应用模式。
既将数据库服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上。
(2)网络应用模式但只有一台服务器。
将数据库服务器和应用服务器安装在一台计算机上,而将客户端安装在另一台计算机上。
(3)网络应用模式且有两台服务器。
将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上。
1.2.2 安装步骤:这里介绍第一种安装模式的安装步骤。
建议学员采用此种安装模式。
第一步,首先安装数据库SQL Server2000,最好是个人版,此版在多个操作系统上适用。
并要记好SA密码。
装完后,重启系统,并启动SQL Server 服务管理器。
第二步,安装用友ERP-U8系统。
(1)将用友ERP-U8管理软件光盘放入服务器的共享光盘中,打开光盘目录,双击Setup.exe文件,显示ERP-U8管理软件安装欢迎界面如图1-1所示。
图1-1 ERP-U8管理软件安装-欢迎界面(2)单击【下一步】进入“安装授权许可证协议”界面,如图1-2所示。
图1-2 U8管理软件安装-许可证协议界面(3)单击【是】,接受协议内容进入“客户信息确认”界面,如图1-3所示。
图1-3 U8管理软件安装-客户信息界面(4)输入用户名和公司名称,用户名默认为本机的机器名,单击【下一步】进入“选择目的地位置”界面,如图1-4所示。
图1-4 U8管理软件安装-选择目的地位置界面(5)选择安装程序安装文件的文件夹,可以单击【浏览】修改安装路径和文件夹,单击【下一步】进入“选择安装类型”界面,如图1-5所示。
图1-5 U8管理软件安装-选择安装类型界面(6)系统提供了五种安装类型,含义如下:数据服务器:只安装数据服务器相关文件。
用友U8软件的使用流程概述用友U8软件是一款专业的企业管理软件,广泛应用于各行各业。
它提供了一整套的解决方案,包括财务、人力资源管理、供应链管理等功能。
本文将介绍用友U8软件的使用流程。
安装和初始化1.下载用友U8软件安装包并双击运行。
2.点击“安装”按钮开始安装过程。
3.安装完成后,打开软件,进入初始化界面。
4.根据系统提示,填写相关信息,如企业名称、财务年度等。
5.点击“初始化”按钮,等待初始化过程完成。
登录和权限设置1.打开用友U8软件,进入登录界面。
2.输入用户名和密码进行登录。
如果是首次登录,需要创建管理员账号。
3.登录成功后,进入主界面。
4.根据需要,点击“设置”按钮,进行权限设置。
可以设置不同用户的访问权限,以控制各部门的操作范围。
基础数据设置1.在菜单栏中找到“基础数据”选项,点击进入。
2.在基础数据界面,可以设置公司信息、部门信息、员工信息等。
3.点击“新建”按钮,填写相关信息,点击“保存”按钮进行保存。
业务操作财务管理1.在菜单栏中找到“财务管理”选项,点击进入。
2.在财务管理界面,可以进行一些财务操作,如录入凭证、查询科目余额等。
3.点击“凭证录入”按钮,填写凭证信息,点击“保存”按钮进行保存。
4.点击“科目余额查询”按钮,选择查询条件,点击“查询”按钮进行查询。
人力资源管理1.在菜单栏中找到“人力资源管理”选项,点击进入。
2.在人力资源管理界面,可以进行员工管理、薪资管理等操作。
3.点击“员工管理”按钮,可以添加、修改员工信息。
4.点击“薪资管理”按钮,可以进行薪资核算、薪资发放等操作。
供应链管理1.在菜单栏中找到“供应链管理”选项,点击进入。
2.在供应链管理界面,可以进行采购管理、销售管理等操作。
3.点击“采购管理”按钮,可以进行采购订单的创建、审核等操作。
4.点击“销售管理”按钮,可以进行销售订单的创建、发货等操作。
报表查询1.在菜单栏中找到“报表查询”选项,点击进入。
用友ERP-u8客户关系管理业务操作手册本操作手册旨在帮助用户轻松使用用友ERP-u8系统中的客户关系管理业务功能,提高工作效率。
一、客户资料的维护1. 客户资料的录入:通过“客户管理”模块,点击“基本资料”菜单,进入客户资料录入页面。
用户可以根据自己的需求,输入客户的基本信息,例如客户名称、联系人、电话、地址等。
在录入过程中还可以添加所属行业、客户类别等信息。
2. 客户资料的查询:在“客户管理模块”,用户可以按照客户编号、客户名称、客户分类等方式进行查询。
通过查询可以快速了解客户的基本信息。
3. 客户资料的修改:在需要修改客户资料时,用户可在“客户管理”模块中找到客户,进入客户资料编辑页面进行修改。
二、客户拜访与沟通记录1. 客户拜访记录:用户可通过“客户管理”模块中的“拜访记录”菜单,进入拜访记录录入页面。
用户可以根据拜访情况,记录拜访时间、拜访人员、拜访内容等信息,并可上传相关附件。
2. 客户沟通记录:通过“客户管理”模块中的“客户沟通记录”菜单,用户可以记录和查询客户与企业之间的沟通记录。
三、销售机会管理1. 销售机会录入:用户可通过“销售机会管理”模块中的“销售机会”菜单,进入录入销售机会页面。
用户可以根据需求输入机会名称、机会类型、预计成交金额等信息。
2. 销售机会跟踪:在销售机会的不同阶段,用户可以通过“销售机会管理”模块中的“机会跟踪”菜单,记录机会的跟进情况。
跟进记录可以帮助用户更好地了解机会的状态变化,并做出相应的决策。
四、客户服务管理1. 客户售后服务:通过“客户服务管理”模块中的“服务工单”菜单,用户可以进入客户售后服务页面。
用户可按照服务类型、服务级别等信息,创建相应的服务工单,并进行跟进。
2. 售后服务报表:通过“客户服务管理”模块中的“服务统计”菜单,用户可以查询售后服务相关的统计数据。
统计数据可以帮助用户了解客户服务的情况及时调整服务策略。
以上就是本次用友ERP-u8客户关系管理业务操作手册的内容,希望可以帮助用户更好的管理客户关系,提高工作效率。
U8固定资产操作手册一、固定资产系统操作流程二、账套初始化首次使用固定资产系统时,系统自动提示是否进行账套初始化。
选择【是】,打开“初始化建账向导”界面,根据本单位实际情况进行相应参数设置:初始化账套向导(一)在约定及说明界面中显示固定资产账套的基本信息,并提示系统进行资产管理的基本原则。
初始化账套向导(二)在启用月份界面中可以查看本账套固定资产开始使用年月,但此处不能修改。
启用时间确定后,在该日期前的所有已使用固定资产作为期初数据,从启用月份开始计提折旧。
在折旧信息界面,如果选中本账套不提折旧,则账套内与折旧有关的所有功能均不能操作,该设置在初始化完成后不能修改。
初始化账套向导(四)在编码方式界面,资产类别编码方式设定以后,一旦某一级设置了类别,则该级的长度不能修改;固定资产编码方式一经确定为自动编码,则自动编码方式在初始化完成后不得修改。
只有存在对应的总账系统的情况下才可操作此界面,即采用了集成应用模式,则此处可设置是否与总账系统资产与折旧科目的余额进行对账。
初始化账套向导(六)该界面是系统给出的汇总报告,确认没有问题,单击【完成】,结束固定资产初始化向导。
录入原始卡片注意:将固定资产系统启用月份之前已经开始使用的资产全部录入到原始卡片中,固定资产系统启用的当月新增资产不在此处录入;一张卡片只能对应一种固定资产。
二、固定资产日常业务处理1、资产增加企业会购进或通过其他方式增加企业资产,资产增加也是一种新卡片的录入,与原始卡片录入方法相同。
注意:①开始使用日期:≥建账日期②累计折旧:新增资产当月不提折旧2、资产减少资产在使用过程中,会由于各种原因(如毁损、出售、盘亏等)退出企业,此时要估资产减少处理。
本系统提供资产批量减少操作。
注意:①当月减少资产必须计提折旧后才可减少②已减少资产不能立即删除,要根据选项中可删除时限来确定何时删除。
3、资产变动资产在使用过程中,可能会调整卡片上的某些项目,这种变动要求留下原始凭证,制作的原始凭证称为“变动单”。
用友U8固定资产操作手册## 一、引言本操作手册旨在为使用用友U8系统进行固定资产管理的人员提供详细指导和操作说明。
通过本手册,您将了解到如何在用友U8系统中进行固定资产的新增、变动、折旧等操作。
## 二、系统登录和权限设置1. 打开用友U8系统并输入正确的用户名和密码进行登录。
2. 确保您具备固定资产模块的相关权限,如没有权限,请联系系统管理员进行设置。
## 三、固定资产的基本设置1. 进入用友U8系统的固定资产模块。
2. 在系统中设置固定资产的基本信息,包括资产分类、折旧方法等。
根据实际情况进行设置。
## 四、固定资产的新增1. 在系统中选择资产新增功能。
2. 输入资产的基本信息,包括资产编号、名称、规格等。
3. 填写资产的购买信息,包括购买日期、金额等。
4. 确认新增资产的信息并保存。
## 五、固定资产的变动1. 在系统中选择资产变动功能。
2. 输入资产的变动信息,如资产的转移、报废等。
3. 确认变动信息并保存。
## 六、固定资产的折旧1. 在系统中选择资产折旧功能。
2. 选择需要折旧的资产。
3. 输入折旧的日期和金额等相关信息。
4. 确认折旧信息并保存。
## 七、固定资产的报废1. 在系统中选择资产报废功能。
2. 选择需要报废的资产。
3. 输入报废的日期和原因等相关信息。
4. 确认报废信息并保存。
## 八、固定资产的清理1. 在系统中选择资产清理功能。
2. 输入需要进行清理的资产信息。
3. 确认清理信息并保存。
## 九、固定资产台账的查询与报表输出1. 在系统中选择资产查询功能。
2. 根据需要设置筛选条件,如资产类型、所属部门等。
3. 进行查询并浏览查询结果。
4. 按需输出相关报表。
## 十、操作日志的查看与管理1. 在系统中选择操作日志功能。
2. 输入需要查询的时间段和操作人员等信息。
3. 进行查询并浏览查询结果。
4. 根据需要进行相关管理操作,如删除或导出操作日志。
## 十一、系统设置和维护1. 在系统中选择系统设置功能。
用友GRP_U8管理软件操作手册目录一.软件登陆步骤 (2)二.会计科目的增加与使用 (3)三.期初余额录入 (5)四.填制凭证 (7)五.审核凭证 (12)六.记账 (13)七.凭证打印 (14)八.自动转账 (15)九.结账 (16)十.反结账 (21)十一.取消记账 (22)十二.取消审核 (23)十三.凭证删除 (25)十四.还原作废凭证 (26)十五.账表查询 (27)十六.电子报表 (28)十七.账簿打印 (30)一.软件登陆步骤1.如何登录U8行政事业内控管理软件登录系统首先要双击桌面上的“U8行政事业内控管理软件”图标。
如下图:双击“U8行政事业内控管理软件”图标后,进入到登录界面,如下图:选择确认好,帐套.业务日期,操作员,并输入正确口令后,按“确认”按钮进入账套;进入账套后界面如下:二.会计科目的增加与使用1.如何增加会计科目增加明细科目:把鼠标移动到“基础数据管理”选项上,然后点击“建立会计科目”如图所示:2.选择想要增加明细科目的一级科目,然后点击“增加”按钮例如想在“银行存款”下增加一个明细科目“中国银行”如图所示:输入完科目代码和科目名称,如想继续在“银行存款”下面增“明细科目”点击“增加”按钮,系统会自动列出下一明细科目的科目代码3.增加项目资料:【基础数据管理|公共|项目资料】录入项目代码和项目名称保存即可。
三.期初余额录入1.如何录入“期初余额”---将鼠标移动到“账务处理”选项上,然后点击“期初余额装入”选项2.弹出“选择科目范围”直接点击确定即可3.点击科目后面对应的“年初余额”输入年初数即可。
4.所有科目年初余额输入完成,可以点击“试算”按钮,如果试算平衡即为正常,点击“保存”按钮即可,然后选择“退出”按钮退出期初余额装入界面。
如试算不平衡,需要重新核对期初数,检查录入数据的正确性。
如图所示:四.填制凭证如何填制凭证将鼠标移动到“账务处理”选项,选择“编制凭证”进入“编制凭证”页面后,根据要求去填制凭证内容。
第1章用友ERP—U8管理软件简介 2 1。
1 功能特点 2 1。
2 总体结构 2 1。
3 数据关联 31. 4 教学系统安装 4 第2章系统管理与企业应用平台 62.1 系统管理72。
1。
1 功能概述72.1。
2 比较相关概念72。
1.3 建立新年度核算体系82.2企业应用平台92。
2.1 企业应用平台概述9 2。
2。
2 基础设置9 2。
2.3 业务处理10 实验一系统管理和基础设置10 第3章总账管理17 3。
1 系统概述173.1.1 功能概述173.1.2 总账管理系统与其他系统的主要关系183.1。
2 总账管理系统的业务处理流程183。
2 总账管理系统初始设置19 3。
2。
1 设置控制参数19 3。
2.2 设置基础数据20 3。
2。
3 输入期初余额223.3 总账管理系统日常业务处理223。
3。
1 凭证管理22 3。
3。
2 出纳管理24 3。
3.3 账簿管理253.4 总账管理系统期末处理263.4.1 银行对账263。
4。
2 自动转账27 3。
4。
3 对账283.4。
4 结账28实验二总账管理系统初始设置29 实验三总账管理系统日常业务处理37 实验四总账管理系统期末处理43 第4章 UFO报表管理47 4。
l 系统概述474.1.1 功能概述474。
1.2 UFO报表管理系统与其他系统的主要关系484.1.3 UFO报表管理系统的业务处理流程484.1。
4 UFO报表管理系统的基本概念484.2 报表管理504。
2。
1 报表定义及报表模板50 4。
2.2 报表数据处理51 4。
2。
3 表页管理及报表输出514.2.4 图表功能52实验五 UFO报表管理52 第5章薪资管理58 5。
1。
1 功能概述58 5。
1 系统概述58 5。
1.2 薪资管理系统与其他系统的主要关系58 5。
1。
3 薪资管理系统的业务处理流程585.2 薪资管理系统日常业务处理595.2.1 初始设置595。
2。
用友软件U852操作实用手册日常业务流程下个月……以下具体操作:总账一、系统初始化增加科目:点击“设置――>基础档案――>财务――>会计科目”,出现“会计科目”界面,点击增加按钮出现“会计科目_新增”界面,填入“科目编码”及“科目名称”,按“确定”按钮则科目增加成功。
增加供应档案:点击“基础档案――>往来单位――>客户档案”,在工具条中用鼠标单击〖增加〗按钮,输入客户编码、客户简称(即客户名称)即可。
增加其它档案参照增加客户档案。
增加项目(基金):点击基础档案――>财务――>项目目录――>选择项目大类(基金)――>项目目录――>维护――>增加――>输入项目编号――>项目名称――>所属分类录入期初余额:点击“系统初始化――>录入期初余额”。
二、填制凭证(注:当月的凭证用当月的时间登陆进去)1、用鼠标单击业务――>菜单下的财务会计――>总账――>【凭证】――>【填制凭证】,屏幕显示凭证画面。
2、用鼠标单击〖增加〗按钮或按[F5]键,增加一张新凭证,这时光标定位在凭证类别上。
制单日期:系统自动取进入账务前输入的业务日期为记账凭证填制的日期,如果日期不对,可进行修改或按参照输入。
凭证内容:输入本张凭证的每一笔分录。
每笔分录由摘要、科目、发生金额组成:⑴摘要:输入本笔分录的业务说明,摘要要求简洁明了,或按参照按钮选入常用摘要,常用摘要的选入不会清除原来输入的内容。
⑵科目:科目必须输入末级科目。
科目可以输入科目编码、中文科目名称、英文科目名称或助记码。
如果输入的科目名称有重名现象时,系统会自动提示重名科目供选择。
输入科目时可在科目区中用鼠标单击或按[F2]键参照录入。
⑶辅助信息:根据科目属性输入相应的辅助信息。
如部门、个人、项目、客户、供应商、数量、自定义项等。
⑷金额: 即该笔分录的借方或贷方本币发生额,金额不能为零,但可以是红字,红字金额以负数形式输入(可按“—”号输入)。
用友U8使用指南用友u8使用技巧集锦一、公共问题1、如何添加操作人员和设置操作人员权限系统管理——权限——用户(注意:用户id和用户名不能重复)系统管理——权限——权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可)2、如何控制操作人员的数据权限企业应用平台——设置——数据权限(在数据权限控制设置中选择需要控制的内容,在数据权限设置中进行权限分配;在金额权限分配中设置金额权限)3、帐套如何进行输出系统管理——账套——输出;4、帐套如何进行引入开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码791121——账套(找到备份的数据)——引入——**账套引入完成5、如何解除工作站点锁定判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。
造成的原因:a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失解决办法:企业管理器——Microsoft sql servers——sql server 组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除或者企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql 按钮——在空白放款中输入:Select *From ua_taskWhere(cacc_id=’***’)(***为账套号)在工具栏中选择“!”按钮——删除显示的数据6、如何解除单据的锁定判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:“***”供应商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功。
用友软件U850实际操作教程1 用友软件安装1.1 用友ERP-U8应用的系统运行环境:1.2 用友ERP-U8的系统安装1.2.1安装模式用友ERP-U8应用系统采用三层架构体系,即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端。
(1)单机应用模式。
既将数据库服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上。
(2)网络应用模式但只有一台服务器。
将数据库服务器和应用服务器安装在一台计算机上,而将客户端安装在另一台计算机上。
(3)网络应用模式且有两台服务器。
将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上。
1.2.2 安装步骤:这里介绍第一种安装模式的安装步骤。
建议学员采用此种安装模式。
第一步,首先安装数据库SQL Server2000,最好是个人版,此版在多个操作系统上适用。
并要记好SA密码。
装完后,重启系统,并启动SQL Server 服务管理器。
第二步,安装用友ERP-U8系统。
(1)将用友ERP-U8管理软件光盘放入服务器的共享光盘中,打开光盘目录,双击Setup.exe文件,显示ERP-U8管理软件安装欢迎界面如图1-1所示。
图1-1 ERP-U8管理软件安装-欢迎界面(2)单击【下一步】进入“安装授权许可证协议”界面,如图1-2所示。
图1-2 U8管理软件安装-许可证协议界面(3)单击【是】,接受协议内容进入“客户信息确认”界面,如图1-3所示。
图1-3 U8管理软件安装-客户信息界面(4)输入用户名和公司名称,用户名默认为本机的机器名,单击【下一步】进入“选择目的地位置”界面,如图1-4所示。
图1-4 U8管理软件安装-选择目的地位置界面(5)选择安装程序安装文件的文件夹,可以单击【浏览】修改安装路径和文件夹,单击【下一步】进入“选择安装类型”界面,如图1-5所示。
图1-5 U8管理软件安装-选择安装类型界面(6)系统提供了五种安装类型,含义如下:数据服务器:只安装数据服务器相关文件。
一.用友ERP-u8系统初始化步骤注:(1)、两种方式:总帐系统初始化系统控制台——>基础设置(2)、注意编码级次1、会计科目:增加、修改、删除注:已使用科目增加下级科目操作重点:指定科目:如果不指定银行、现金的总帐科目,将无法进行出纳管理。
在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总帐科目——>银行总帐科目——”>”到"已选科目"栏中——>确定</P< p>2、外币汇率设置3、凭证类别设置:五种凭证类别方式凭证限制条件,限制科目4、结算方式设置5、部门档案设置6、职员档案设置7、客户、供应商分类及档案设置:注意先分类后档案说明1.客户名称用于销售发票的打印,客户简称用于业务单据和账表的屏幕显示。
2.客户的税号是开具销售专用发票的前提。
3.发货仓库用于单据中仓库缺省值。
4.扣率输入客户在一般情况下可以享受购货折扣率,用于销售单据中.8、项目档案设置:增加项目大类:增加——>在"新项目大类名称"栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次指定核算科目:核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定项目分类定义:项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定</P< p>增加项目目录:项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称,选择分类——>输入完毕退出9、录入期初余额☆输入末级科目(科目标记为白色)的期初余金额和累计发生额☆上级科目(科目标记为浅黄色)的余额和累计发生额由系统自动汇总☆辅助核算类科目(科目标记为蓝色)余额输入时,必须双击该栏,输入辅助帐的期初明细☆录入完毕后,可以试算、对帐检查期初数据。
用友软件U850实际操作教程1 用友软件安装1.1 用友ERP-U8应用的系统运行环境:1.2 用友ERP-U8的系统安装1.2.1安装模式用友ERP-U8应用系统采用三层架构体系,即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端。
(1)单机应用模式。
既将数据库服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上。
(2)网络应用模式但只有一台服务器。
将数据库服务器和应用服务器安装在一台计算机上,而将客户端安装在另一台计算机上。
(3)网络应用模式且有两台服务器。
将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上。
1.2.2 安装步骤:这里介绍第一种安装模式的安装步骤。
建议学员采用此种安装模式。
第一步,首先安装数据库SQL Server2000,最好是个人版,此版在多个操作系统上适用。
并要记好SA密码。
装完后,重启系统,并启动SQL Server 服务管理器。
第二步,安装用友ERP-U8系统。
(1)将用友ERP-U8管理软件光盘放入服务器的共享光盘中,打开光盘目录,双击Setup.exe文件,显示ERP-U8管理软件安装欢迎界面如图1-1所示。
图1-1 ERP-U8管理软件安装-欢迎界面(2)单击【下一步】进入“安装授权许可证协议”界面,如图1-2所示。
图1-2 U8管理软件安装-许可证协议界面(3)单击【是】,接受协议内容进入“客户信息确认”界面,如图1-3所示。
图1-3 U8管理软件安装-客户信息界面(4)输入用户名和公司名称,用户名默认为本机的机器名,单击【下一步】进入“选择目的地位置”界面,如图1-4所示。
图1-4 U8管理软件安装-选择目的地位置界面(5)选择安装程序安装文件的文件夹,可以单击【浏览】修改安装路径和文件夹,单击【下一步】进入“选择安装类型”界面,如图1-5所示。
图1-5 U8管理软件安装-选择安装类型界面(6)系统提供了五种安装类型,含义如下:数据服务器:只安装数据服务器相关文件。
系统自动将系统服务功能安装在此机器上。
◆完全:安装服务器和客户端所有文件。
◆应用服务端:只安装应用服务端相关文件。
◆应用客户端:只安装应用客户端相关文件。
◆自定义:如果上述安装都不能满足用户要求时,用户可自定义选择安装产品。
此种安装模式要选择“完全”安装。
(7)重新启动计算机。
安装完成后,系统都会提示已安装成功,是否需要立即启动计算机,建议您选择“是,立即重新启动计算机”。
重新启动计算机进入Windows操作平台,系统提示输入U8数据库服务器和数据库管理员密码,如图1-6(a),单击【确定】后在图1-6(b)界面输入数据库服务器名称和SA密码(此处输入安装数据库时输入的SA密码,如果计算机中以前已经安装SQL数据库并设置SA密码,则输入以前的SA密码,首次安装系统默认SA密码为空)。
如果安装成功,在右下角任务栏显示表示SQL Sever 服务管理器安装成功,显示表示U8服务管理器安装成功。
图1-6(a)图1-6(b)3.安装注意事项:为保证系统安装成功,需注意以下事项:⑴机器名不能带“-”字符,不能是中文字符。
⑵专机专用。
安装U8之前最好将机器格式化,工作站或单机运行环境除办公软件外,最好不要装其他应用软件。
⑶检查硬盘空间,无论应用程序安装在哪个路径下,程序安装后总要占用操作系统所在盘符200MB空间。
⑷安装前建议关闭所有杀毒软件,否则有些文件无法写入。
2 系统管理模块2.1 建立账套:蓝梦有限公司(简称蓝梦公司,账套号666),账套启用日期:2010年1月;地址:北京学院路甲2号;法人代表:郑和平;联系电话及传真:58581177;电子邮件:master@;税号:110108*********;该公司为股份制企业,主要从事教育工具制作、发行及相关配套商品的经营与推广活动。
记账本位币为“人民币”;企业类型为“工业”;行业性质为“2007年新会计制度科目”;采用“按行业性质预置科目”。
要求客户、供应商、存货进行分类,有外币核算业务。
编码规则:会计科目编码级次42222;客户权限组级次234;客户分类编码级次124;部门编码级次122;结算方式编码级次12。
数据精度:存货与开票单价小数位为4,其余为2.不进行系统启用。
操作提示:以ADMIN(系统管理员)的身份登录系统管理1.开始——程序——用友——系统服务——系统管理,系统——注册,操作员为ADMIN。
2.账套——建立(1)选择“系统服务”→“系统管理”→“注册”,以“admin”的身份完成:(2)选择“账套”→“建立”账套信息:账套号:100; 账套名称:甲公司;启用会计期;2008年01月核算类型:企业类型:工业;行业性质:新会计制度科目基础信息:无存货分类;无客户分类;无供应商分类;无外币核算分类编码方案:将会计科目编码级次设置为4、2、2、2,其它编码级次使用默认值系统启用:只启用总账子系统,启用日期为2008年01月01日。
2.2 增加操作员及设置其权限:(1) 01赵达权限:账套主管。
(2) 02 钱有财权限:具有总账的全部操作权限;具有应收系统、应付系统、固定资产和工资系统的全部操作权限。
(3) 03孙淑芬权限:具有采购管理、销售管理、库存管理、存货管理系统的全部操作权限。
(4) 04 李纳权限:具有出纳签字权、出纳的操作权限。
操作提示:增加操作员:权限——用户——增加设置权限:权限——权限注意:设置权限应该先选择账套,再选择人员,再设置权限。
选择“权限”→“用户”选择“权限”→“权限”2.3 输出账套:在电脑的E盘下新建一个以自己名称命名的文件夹,并将666账套输出到自己的文件夹中。
操作提示:账套——输出4、引入账套:将备份的账套引入。
操作提示:账套——引入5、修改账套:以账套主管的身份登录系统管理,对账套进行修改,将账套名称更改为“北京蓝梦有限公司”。
操作提示:以账套主管的身份登录系统管理,账套——修改。
一、总账模块中的期初相关设置:操作提示:以01号操作员的身份登录企业门户:开始——程序——用友——企业门户1.系统启用:启用总账、应收、应付、工资管理、固定资产模块。
启用日期均为今天。
操作提示:设置——基本信息——系统启用2、设置部门档案及职员档案:表1 部门档案操作提示:设置——基础档案——机构设置——部门档案表2 职员档案操作提示:设置——基础档案——机构设置——职员档案3、设置客户分类、地区分类、供应商分类、客户档案与供应商档案:表3 客户分类操作提示:设置——基础档案——往来单位——客户分类表4 地区分类操作提示:设置——基础档案——往来单位——地区分类表5 客户档案操作提示:设置——基础档案——往来单位——客户档案表6 供应商分类操作提示:设置——基础档案——往来单位——供应商分类表7 供应商档案4、设置存货分类、计量单位及存货档案:表8 存货分类操作提示:设置——基础档案——存货——存货分类表9 存货计量单位操作提示:设置——基础档案——存货——计量单位表10 存货档案注:增值税税率17%。
操作提示:设置——基础档案——存货——存货档案2.4 调整会计科目:操作提示:以01号操作员的身份登录企业门户,选择设置选项卡,基础档案——财务——会计科目,然后进行增加、删除或者修改。
注意:表11 2008年12月会计科目体系(延伸练习:分别指定现金、银行科目,)操作提示:编辑——指定科目总账中“设置”→“会计科目”→“编辑”→“指定科目”将“现金”指定为现金总账科目,将“银行存款”指定为银行总账科目“设置”→“会计科目”→“增加”在“1243库存商品”科目下增加以下明细科目注意:非现金与银行科目,不能执行出纳签字的操作。
2.5 设置凭证类别:将凭证类别设置成记账凭证。
操作提示:基础档案——财务——凭证类别。
(延伸练习:将凭证类别设置为:)表12,凭证类别设置2.6 外币设置:币符:$,币名:美元,固定汇率,记账汇率为:6.8725 操作提示:基础档案——财务——外币设置,按要求输入既可。
2.7 设置结算方式操作提示:基础档案——收付结算——结算方式:点击增加即可表14 结算方式一览表2.8设置开户银行:工行海淀支行,账号:08091001。
操作提示:基础档案——收付结算——开户银行3总账模块中期初设置3.1录入期初余额操作提示:以01号操作员登录企业门户:选择“业务”选项卡,账务会计——总账——设置——期初余额注意:表15 2009年12月会计科目体系及余额表项目核算的期初余额均为“多媒体学习光盘”项目余额。
表16 2010年1月份其他应收款(部门核算)期初余额一览表表17 2010年1月份其他应收款(个人核算)期初余额一览表表18 2010年1月份应收账款期初余额一览表会计科目:1122 应收账款余额:借 160 000元表19 2010年1月份应付账款期初余额一览表会计科目:2202 应付账款余额:贷 222 300 元蓝梦公司会计核算的凭证类型直接采用记账凭证。
3.2总账模块中的凭证处理部分:3.2.1填制凭证:以02操作的身份登录企业门户,填制如下凭证:操作提示:业务——财务会计——总账——凭证——填制凭证注意:第一张凭证为样本,不可使用,需要点击“增加”来增加凭证银行账科目会出现结算方式的辅助项。
当借方有数据时,在贷方金额处按“=”可以调取借方数据。
摘要不能为空科目必须是最末一级明细科目借贷方金额必须相等金额列的红线后面的数据是指角分直接增加会自动保存当前填制的凭证。
3.2.2 审核凭证:操作提示:以01操作员的身份登录企业门户,业务——财务会计——总账——凭证——审核凭证。
注意:凭证审核人与制单人不能为同一人。
单击“审核”凭证会自动转到下一张凭证。
审核的快捷键是“F2”3.2.3 查询凭证:以02操作员的身份登录企业门户,查询标错的凭证,执行打印预览的操作(此练习主要为了练习查询凭证的操作,不用进行其他操作。
)操作提示:以02操作员的身份登录企业门户,业务——财务会计——总账——凭证——查询凭证,选择“有错凭证”,点击“确定”,显示出凭证后,点击“预览”。
3.2.4 修改凭证:以02操作员的身份登录企业门户,对标错的凭证进行修改,改为如下凭证,并保存。
借:管理费用──办公费用(660203) 100贷:库存现金(1001) 100 操作提示:以02操作员的身份登录企业门户,业务——财务会计——总账——凭证——填制凭证,在原错误凭证上进行修改,保存即可。
注意:凭证填制人与修改人需为同一人。
3.2.5 作废凭证:以02操作员的身份登录企业门户,对上题修改的凭证进行作废处理。
操作提示:以02操作员的身份登录企业门户,业务——财务会计——总账——凭证——填制凭证,找到需要作废的凭证,制单——作废。