会计电算化帐务处理有什么特点？

电算化会计的特点会计电算化是用电子计算机代替手工记帐, 并部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策。

其主要特征是: 数据存储介质的磁性化、数据的代码化、数据处理的自动化、集中化、简约化以及组织人员协调及控制的网络化。

1.数据存储介质的磁性化在采用电子计算机的条件下, 是以磁性材料(硬盘或软盘) 作为数据的载体, 当会计数据输入计算机之后, 一切登录、计算、分类、汇总、转帐、编制报表, 都由计算机自动完成。

这就要求除了加强对计算机中存储数据的硬盘及软盘的硬件保护之外, 还必须加强数据的备份与恢复措施, 以防范由于意外原因造成的数据重大损坏。

2.数据的规范化、代码化。

会计电算化系统要求原始会计数据标准化、规范化, 要求录入到计算机的“数据”(包括汉字数据) 尽量代码化, 如会计科目、原材料、固定资产、产成品等数据, 必须形成标准化的代码, 以便于计算机快速、高效地进行加工处理。

这就要求会计电算化信息系统所采用的数据代码必须规范化、标准化。

3.会计数据处理的自动化、集中化当会计数据输入计算机后, 会计数据就由计算机自动加工处理, 很少人为干预。

会计数据的处理集中在计算机内进行, 使一次输入的会计数据在会计电算化系统内全面共享。

这就要求: 首先必须加强对数据录入的控制, 加强对数据的各种检查与校验措施, 以最大限度地减少数据录入错误;其次在程序中增加一个数据审核与校验模块, 让审核员来对录入员录入的数据进行数据正确性与合法性的检查, 以进一步确保数据的准确;最后在计算机对数据的处理过程中, 加强对业务处理流程的控制, 以防止由于操作顺序的颠倒而造成的数据混乱错误。

4.数据处理流程的简约化在手工操作的条件下, 通常要经过审核原始凭证后编制记帐凭证、登记帐簿、进行成本计算、定期结帐和编制会计报表等步骤来完成全部数据处理过程。

应用电子计算机来处理上述会计业务时, 处理顺序基本与手工处理相同, 但有一个明显的差别就是: 计算机避免了数据的重复加工处理过程, 因为计算机已使手工操作时的内部牵制和相互核对作用失去意义。

会计电算化有哪些特点？
会计电算化有哪些特点？
会计电算化除具有电子计算机具备的一般特点，如运算速度快、自动化程度高、计算精度高、存储量大、适应性强、有“记忆”和逻辑判断能力外，与手工会计相比，它还具有下明显的特点：方法/步骤
1.及时性与准确性
由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。

2.集中化与自动化
在会计电算化工作中，除部分数据录入工作由人工录入外，绝大部分工作都由计算机自动按程序运行，特别是在会计信息处理方面，一般都是集中处理，人工干预少，自动化程度高。

同时，由于计算机中的数据可以实现共享，从而减少了数据的重复记录。

3.规范化与标准化
由于在会计信息处理方面是由计算机自动按程序运行，人工干预少。

另外，由于财务会计软件大多是采用了符合财政部发布的《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规范》的软件，因此会计电算化从填制会计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面都更加标准、规范。

4.会计信息存储的电子化与科学化
会计档案是会计的重要历史资料，电算化会计档案从手工下的纸质会计档案转变为以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储，使得保存和备份数据更加容易，也使数据的检索变得更快捷。

账务处理系统的主要特征有哪些
账务处理系统的主要特征如下所示：
 账务处理系统具有规范性强、一致性好、易于通用化、综合性强及严密性的特征。

 （1）规范性强，一致性好，易于通用化。

 账务处理系统的基本原理是复式记账法，这是世界通用的会计记账方法，它包括“有借必有贷，借贷必相等”；资产＝负债＋所有者权益；总账余额发生额必
须等于下属明细账余额发生额之和等一系列基本处理方法。

故此在信息化软件实现上易于商品化和通用化，目前国内外市场已有的大量商品化账务处理系统软件。

 （2）综合性强，在整个会计软件系统中起核心作用。

 账务处理系统是以货币作为主要计量单位，综合、全面、系统地反映企业供产销的所有方面，账务处理系统除直接采集部分原始数据进行加工处理外，还要把其它子系统处理后的综合性数据转入并进一步处理，以得到全面反映经济活动的总括性信息。

因此，账务处理子系统所产生的信息具有很强的综合性和概括性，能准确地反映企业全部的财务状况和经营成果。

 （3）严密性
 账务处理系统处理的内容除包括各个子系统转来的综合数据外，还包括现金、银存收支等易发生贪污舞弊业务的数据处理，在设计中必须安排严密的内部控制制度和安全保密措施，报表要提供给政府部门，保证账务处理子统的正确性，结果的真实性。

《会计电算化》考点总结第一章会计电算化概述第一讲会计电算化简介一、会计电算化与会计信息化会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。

二、会计电算化发展的四阶段及特点（一）模拟手工记账的探索起步1.时间：2.事件：（1）1981年8月，电子计算机专题讨论会，正式提出会计电算化的概念，是我国会计电算化理论研究的一个里程碑。

（2）将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域；（3）1989年底和1990年7月，颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》两个文件，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。

3.缺点：（1）会计电算化工作缺乏统一的规范和指导；（2）应用过程中还不能实现最大限度的数据共享；（3）容易造成电算化会计数据资源的浪费；（4）无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合；（5）在企业内部造成一个个信息“孤岛”。

4.特点：（1）让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来；（2）减轻会计人员的工作量；（3）提高劳动效率和输出速度；（4）没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。

（二）与其他业务结合的推广发展1.时间：20世纪90年代2.特征：（1）企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整；（2）实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化；（3）在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结；（4）信息的有效共享和利用；（5）所有原始数据只需要输入一次，实现数据的一致性，保证了数据的共享性。

3.事件：（1）将单项会计核算业务向电算化整合；（2）全面电算化；（3）将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。

4.发展阶段：会计核算电算化（初级阶段）、会计管理电算化、会计决策电算化（三）引入会计专业判断的渗透融合1. 事件：（1）完成了由单机应用向局域网应用的转变；（2）内部控制研究刚刚起步；（3）构建ERP系统的指导思想还不清晰；（4）尚未能自觉地围绕内部控制关系理顺其会计信息系统；（5）停留在会计电算化阶段，即构成会计信息系统的初级阶段和中级阶段。

会计电算化与手工做账的联系与区别学生在此之前已学过会计专业的基本知识，并已学习用手工进行账务处理的方法。

手工进行账务处理的特点是：针对实物进行操作，较为形象，而使用财会软件进行会计工作用的是电子账簿，许多过程由系统自行完成，自动化程度高，随之是管理更严格。

在操作练习时，有的学生制完凭证后就立即进行记账工作，结果遇到困难。

我们通过此实例教育学生在手工做账时，制单、复核都需由不同的人签名才有效，电子账簿的做账也如此，在制单后仍要像手工做账那样替换另一个有权限的操作员做电子签名。

相比手工签名，由于有权限限制，电算化工作管理更为严格规范。

又如，手工进行账务处理除按原始凭证登录外，还必须１０天小计、２０天中计、３０天大计、日清、月结，有很多繁重且重复性的计算工作需手工操作，而采用财务软件，这些工作均可在瞬间由系统自动完成。

我们特别强调：会计电算化不仅仅是将手工做账的一套搬到计算机上，而且由于其自动化程度高，许多操作过程还可以完全不同于手工操作的流程，应充分利用这一特点来指导日常的会计工作。

例如期末处理工作中，每月都有些固定化的工作，如计提短期借款利息等，可以仿照手工操作每月制作电子凭证，更可以利用计算机自动化程度高的特点，对该凭证进行一次性定义、填入公式，以后每月只要调用菜单命令即可，由系统生成转账凭证。

会计电算与手工核算的联系：(一)目标相同会计工作的开展无论是会计电算化还是手工核算，其最终目标仍然是为了提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。

(二)遵守会计法规及财经制度会计电算化和手工核算都不能置财经法规于不顾，必须严格地执行财经法规。

(三)会计档案的保管会计档案是会计的重要的历史资料，必须按规定妥善保管。

会计电算化形成的大部分会计档案虽然物理介质发生了变化，但其信息资料必须同手工会计系统一样必须加以保存。

(四)编制会计报表会计报表是企业财务状况与经营成果的综合反映，也是国家实现宏观经济管理的依据之一。

1、计算机的主要性能指标有哪些？（1）主频--主频越高，计算机运算速度越快；（2）字长—字长越长，计算机一次处理的信息位就越多，精度就越高；（3）内存容量---内存容量越大，计算机处理时与外存储器交换数据的次数越少，处理速度就越快；内存容量越大，机器所能运行的程序就越大，处理能力也就越强；（4）存取周期---计算机连续两次的读（或写）操作所需的最短时间成为存储周期；（5）运算速度---影响计算机运算速度的主要因素是CPU的主频和存储器的存取周期。

2、电算化记账的特点（1）记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记；（2）同时登记总账、明细账和日记账；（3）各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。

3、选购通用会计软件应注意哪些问题？合法性、安全性、正确性、可扩充性、方便性。

4、财政部门管理会计电算化的基本任务是什么？（1）、制定会计电算化规划并组织实施。

（2）、制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。

（3）、促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。

（4）、组织开展会计电算化人才培训。

5、电算主管的职责有哪些？（可有会计主管兼任）（1）负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行，达到合法、安全、可靠、可审计的要求；（2）协调电算化各类人员之间的工作关系，制定岗位责任与经济责任的考核制度，负责对电算化系统各类人员的工作质量进行考评，以及提出任免意见；（3）负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作；（4）建立电算化系统各种资源（硬件资源和软件资源）的调用、修改和更新的审批制度并监督执行；（5）完善企业现有的管理制度，充分发挥电算化优势，提出会计工作的改进意见。

6、工资核算模块的主要功能（1）工资核算模块是以职工个人的工资原始数据为基础，完成职工工资的核算；（2）工资的汇总和分配；（3）计算个人所得税；（4）查询、统计和打印各种工资表；（5）自动编制工资费用分配转账凭证，传递给账务处理功能模块等。

会计电算化1-21. 什么是会计电算化？会计电算化是指利用计算机和相关软件进行会计信息处理和管理的方法。

通过会计电算化，可以实现会计信息的快速、准确、高效处理，提高会计工作的质量和效率。

会计电算化将会计核算方法与计算机技术相结合，不仅可以简化会计操作流程，还能够提供更准确、可靠的财务数据，帮助企业更好地进行财务管理、决策分析和财务报告。

2. 会计电算化的优势2.1 提高工作效率会计电算化可以通过自动化和智能化的方式，减少人工操作和重复劳动，提高会计工作效率。

例如，通过会计软件，可以实现自动化的数据录入、计算和分析，大大减少了会计人员的工作量，节省了时间和人力成本。

2.2 提高数据准确性会计电算化可以通过计算机的高速运算和精确性，大大提高会计数据的准确性。

传统的手工会计容易出现疏漏和错误，而会计电算化可以在数据录入阶段就进行逻辑验证和提示，避免了数据错误的发生，有效保证了财务数据的准确性。

2.3 增强数据分析能力会计电算化不仅可以实现数据的存储和处理，还可以通过各种数据分析工具和技术，对财务数据进行深入分析和挖掘。

通过数据挖掘和统计分析，可以发现潜在的业务机会和风险，为企业管理决策提供科学依据。

2.4 提供更强的信息管理功能会计电算化可以将企业各个部门的信息整合在一起，形成统一的信息数据库。

通过信息管理系统，可以方便地查阅和管理企业的财务数据和会计信息，提供更好的信息保密和权限管理功能。

3. 会计电算化的应用会计电算化的应用涵盖了多个方面，包括财务会计、成本会计、管理会计等。

下面以财务会计为例，介绍会计电算化的具体应用。

3.1 财务报表的生成和发布会计电算化可以实现财务报表的自动生成和发布。

通过会计软件，可以将企业的各项财务数据自动汇总并生成财务报表，无需手动计算和整理。

同时，财务报表可以通过电子形式进行发布和传递，提高了报表的传递效率和准确性。

3.2 预算编制和执行会计电算化可以辅助企业进行预算编制和执行。

会计电算化分录什么是会计电算化分录？会计电算化分录是指将会计业务进行电子化处理时所做的分录记录。

随着信息技术的快速发展，越来越多的企业开始采用电算化的方式进行会计核算。

相比传统的手工记录方式，会计电算化能够提高效率，减少错误，并且方便日后的查询和汇总工作。

为什么要进行会计电算化分录？1.提高工作效率：会计电算化可以大幅度提高数据处理的速度和准确性。

通过电脑软件的自动计算和分析，可以快速生成财务报表和统计分析结果，减少了手工录入和计算的工作量。

2.减少错误：传统的手工录入容易出现输入错误或运算错误，而会计电算化可以通过建立各种逻辑与校验规则来避免这些错误的发生。

系统还可以进行各种审计和预警功能，减少了错误的风险。

3.方便查询和汇总：电算化的会计系统能够实时更新和查询财务数据，方便了各种报表和统计的编制和查询工作。

同时，系统可以自动进行数据的汇总和分析，为管理层提供更准确的决策依据。

会计电算化分录的基本要素在进行会计电算化分录时，需要包括以下基本要素：1.会计科目：即会计核算的基本单位，如现金、应收账款、固定资产等。

会计科目是企业财务状况和经营成果的总结和反映。

2.借贷方向：在分录中需要明确每个会计科目的借方或贷方方向。

一般来说，资产类科目借方增加，负债类科目贷方增加，所有者权益类科目贷方增加，成本费用类科目借方增加（根据准则而定）。

3.金额：每个会计科目在分录中所对应的金额。

借方金额和贷方金额必须相等，以保持会计核算的平衡性。

4.附加说明：在分录中可以附加说明，对会计事项进行解释和说明。

这对于后续查询和理解分录的目的非常重要。

会计电算化分录的编写步骤下面是一般情况下进行会计电算化分录的基本步骤：1.确定会计分录所对应的会计事项，包括交易发生的时间、对象和金额等。

2.开启会计软件的分录界面，在界面上填写各个会计要素，如会计科目、借贷方向和金额等。

同时，在附加说明栏中填写必要的说明文字。

3.检查分录的平衡性，即确保借方金额和贷方金额相等，并且各个会计科目的借贷方向正确。