水利工程归档文件清单

水利工程档案归档目录(施工) 水利工程档案归档目录(施工)1、工程概述1.1 工程名称1.2 工程位置1.3 工程规模1.4 工程目的2、前期准备2.1 项目可行性研究报告2.2 设计文件2.3 时间计划2.4 施工合同3、施工方案3.1 施工总体方案3.2 施工组织设计3.3 施工图纸4、土方工程4.1 土方工程勘探报告 4.2 土方工程设计文件 4.3 土方工程施工图纸 4.4 填方记录4.5 挖方记录5、混凝土工程5.1 混凝土结构设计文件 5.2 混凝土施工图纸5.3 砼浇筑记录5.4 砼成品检验记录6、钢筋工程6.1 钢筋加工图纸6.2 钢筋加工记录6.3 钢筋安装图纸6.4 钢筋安装记录7、水工建筑7.1 水工建筑设计文件 7.2 水工建筑施工图纸 7.3 护岸工程记录7.4 撤模记录8、电气工程8.1 电气工程设计文件 8.2 电气施工图纸8.3 电气设备安装记录8.4 电气测试记录9、通信工程9.1 通信工程设计文件 9.2 通信施工图纸9.3 通信设备安装记录9.4 通信测试记录10、设备安装工程10.1 设备安装设计文件 10.2 设备安装施工图纸10.3 设备安装记录10.4 设备质量检验记录附件：附件1、项目可行性研究报告附件2、设计文件附件3、时间计划附件4、施工合同附件5、土方工程勘探报告附件6、土方工程设计文件附件7、土方工程施工图纸附件8、混凝土结构设计文件附件9、混凝土施工图纸附件10、钢筋加工图纸附件11、钢筋安装图纸附件12、水工建筑设计文件附件13、水工建筑施工图纸附件14、电气工程设计文件附件15、电气施工图纸附件16、通信工程设计文件附件17、通信施工图纸附件18、设备安装设计文件附件19、设备安装施工图纸法律名词及注释：1、建设工程施工总承包合同：由建设单位与施工总承包商签订的，委托施工总承包商进行全部或部分工程实施，并承担施工质量、安全、工期和费用等方面责任的合同。

史上最全水利工程档案资料整编目录(一)、工程建设前期卷1、项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件;2、可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件;3、初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件;4、技术设计文件;5、施工图设计文件;6、开工报告及审批文件;7、工程质量监督书;8、质量监督计划书;(二)、招投标卷9、招标文件;10、招标修改文件、招标补遗及答疑文件;11、投标书、资质资料、履约类保函、授权委托书和投标澄清文件、修正文件;12、开标、评标会议文件及中标通知书;(三)、合同管理卷13、勘测、设计合同及附件;14、施工合同及附件;15、监理合同及附件;16、物资采购合同、设备制造合同、相关附件;17、质量检测协议;18、相关工程建议的其它合同、协议、相关材料;(四)、财务、审计卷19、工程计量报审、计量支持性资料、工程款支付证书;20、工程概算、预算及标底、中同价等说明材料;21、工程决算审订报告、文件、材料;22、主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录(如果是建设单位采购);23、交付使用的固定资产、流动资产、递延资产清册;(五)、综合卷24、各种专业会议记录、纪要;25、有关领导的重要批示;26、重要协调会议文件及相关资料;27、项目法人在工程建设管理方面与有关单位的重要来往函;28、工程建议管理有关规章制度、方法;29、工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件;30、重大事件事故声像材料;31、设计变更及审批文件;32、索赔及反索赔材料;(六)、法人验收卷34、质量监督单位对分部工程验收质量结论核备资料;35、分部工程验收鉴定书;36、质量监督单位对单位工程外观质量评定结果核定资料及外观质量评定资料;37、单位工程验收鉴定书及验收工作组成员签字表;38、质量监督单位对单位工程验收质量结论核定资料;39、监理签发的工程移交手续;(七)、政府验收卷40、档案专项验收意见及验收申请;41、环保、水土保持、消防等专项验收意见;42、质量自查相关文件、资料;43、技术预验收相关文件、资料;44、竣工验收申请报告及批复;45、工程竣工验收鉴定书及验收委员签字表;46、竣工验收会议其它重要文件材料;(八)、工程建设日志册(九)、工程建设声像材料说明①“财务、审计卷”档案资料由建设财务部门整理、整编装计并保存。

水利工程竣工档案归档水利工程竣工档案归档第一卷施工管理资料1进场通知2工程施工组织设计报批及审核3工程质量专项施工方案报批及审核4工程安全文明专项施工方案报批及审核5工程施工现场临时用电施工方案报批及审核6工程人员进场报批及审核7工程机械、材料进场报批及审核8合同项目工程开工令，合同项目工程开工申请9 分部工程开工通知，分部工程开工申请表10施工图纸审查及技术交底，施工设备进场报验单11设计变更通知单、工程洽商单12工程施工测量放样资料13施工放样报验单14施工放样图15高程测量复核记录16材料/构配件登记表，见证备案表及记录表17工程质量保证、检测、试验资料（包括砼、砂浆配合比，中间产品汇总，出厂合格证、检测报告，砼、砂浆评定、检测报告等）18监理文件回复19工程施工日记20工程施工大事记21工程其它相关文件第二卷工程质量检查及评定资料1工程项目划分及审批表2工程质量评定资料3工程项目施工质量评定表4单位工程施工质量评定表5单位工程施工质量检验与评定资料核查表6工程外观质量评定资料7分部工程施工质量评定表8单元工程质量评定表9重要隐蔽单元工程（关键部位单元工程）质量等级签证表第三卷工程竣工图纸1工程施工图纸会审记录2工程变更设计图纸3工程竣工图第四卷工程完工（竣工）报备资料1工程施工管理工作报告2工程质量保修书3分部工程完工验收申请报告4单位工程完工验收申请报告5工程完工（竣工）验收申请报告6工程竣工验收自查工作报告第五卷竣工结算资料1竣工结算书2工程签证资料3工程中标书及合同文件4工程投标文件5工程施工现场图像资料等。

水利工程档案归档目录(供参考) 水利工程档案归档目录(供参考)一、工程概况1.1 工程名称1.2 工程类型1.3 工程设计单位1.4 工程施工单位1.5 工程监理单位1.6 工程投资额1.7 工程起止时间二、工程规划与设计2.1 工程规划报告2.1.1 规划背景与目标2.1.2 工程位置与布局2.1.3 工程规模与容量2.1.4 工程建设方案比选2.1.5 工程环保与安全评估 2.2 工程设计报告2.2.1 工程设计依据2.2.2 工程设计方案2.2.3 工程结构与设备2.2.4 工程施工图纸2.2.5 工程技术规范三、工程施工过程与质量控制3.1 施工组织设计3.2 施工进度计划3.3 施工合同与支付证明 3.4 施工质量管理文件3.5 施工验收与质量评估3.6 施工安全控制措施四、工程监理与验收4.1 监理合同与监理计划 4.2 工程监督检查记录4.3 工程质量验收报告 4.4 工程竣工验收报告4.5 工程质保文件五、工程运营与维护管理5.1 工程运营规章制度 5.2 工程运营记录与报告 5.3 工程维护与保养计划 5.4 工程维修记录与报告5.5 工程事故与故障处理六、工程投资与资金管理6.1 工程投资估算与决算 6.2 工程资金申请与审批 6.3 工程资金拨付与支付6.4 工程资金使用报告七、工程法律法规与合同文件7.1 工程法律法规7.1.1 水利法与条例7.1.2 建设工程法与条例 7.1.3 环境保护法与条例 7.1.4 安全生产法与条例 7.2 工程合同文件7.2.1 建设批准与合同书 7.2.2 工程设计合同7.2.3 施工合同7.2.4 监理合同八、附属设施与配套工程8.1 水利设施8.2 电力供应系统8.3 通信与自动控制系统 8.4 道路与交通设施8.5 生态环境治理设施九、附件9.1 工程规划与设计图纸 9.2 工程施工合同9.3 工程监理合同9.4 工程质量验收报告9.5 工程竣工验收报告9.6 工程规范与规章制度本文档涉及附件：- 工程规划与设计图纸- 工程施工合同- 工程监理合同- 工程质量验收报告- 工程竣工验收报告- 工程规范与规章制度本文所涉及的法律名词及注释：- 水利法与条例：指中华人民共和国水利法及其相关法规和条例。

水利工程档案卷内目录第卷备注：归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；立卷责任人：水利工程档案卷内目录第卷备注：归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；立卷责任人：第卷备注：归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；立卷责任人：第卷备注：归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；立卷责任人：第卷备注：归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；立卷责任人：水利工程档案卷内目录第卷 (监理) 共 4 页，第 2备注：归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；立卷责任人：水利工程档案卷内目录第卷 (监理) 共 4 页，第 3备注：归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明。

立卷责任人：水利工程档案卷内目录第卷 (监理) 共 4 页，第 4备注：归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明。

立卷责任人：水利工程档案卷内目录第卷 (施工) 共 9 页，第 1立卷责任人：水利工程档案卷内目录第卷立卷责任人：水利工程档案卷内目录第卷立卷责任人：水利工程档案卷内目录第卷水利工程档案卷内目录第卷 (施工) 共 9 页，第 5立卷责任人：水利工程档案卷内目录第卷水利工程档案卷内目录第卷(施工) 共 9 页，第 7水利工程档案卷内目录第卷立卷责任人：水利工程档案卷内目录第卷立卷责任人：（注：素材和资料部分来自网络，供参考。

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表3-1 水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表表3-2 工程档案封面表3-3 工程资料总目录汇总表表3-4工程资料总目录表3-5表3-6工程资料卷内备考表4-1现场组织机构及主要人员报审表（承包[××]机人×号）合同名称：×××水利施工合同合同编号：说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审核意见承包人、监理机构、发包人各1份。

表4-2材料/构配件进场报验单（承包[××]材料×号）说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构检验，审核后，返回承包人2份，监理机构、发包人各1份。

表4-3施工设备进场报验单（承包[××]设备×号）合同名称：合同编号：说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人各1份。

表4-4表4-5表4-6施工现场质量管理检查记录表4-7表4-8水利工程质量事故调（堪）查记录表4-9工程质量事故报告单（承包[××]事故×号）合同名称：××水利施工合同合同编号：说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人各1份。

表4-10施工技术方案申报表（承包[××]技案×号）合同名称：××水利施工合同合同编号：说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人、设代机构各1份。

表4-11施工技术交底记录本表由承包人填写，接受单位与接受交底单位各存一份，也应报送监理（建设）单位。

图纸会审记录设计变更通知单表4-14工程洽商记录表4-23施工放样报验单（承包[××]放样×号）合同名称：××水利施工合同合同编号：说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人2份，监理机构、发包人各1份。

表3-1 水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表保管期限序归档文件项目运行管理流域机号法人单位构档案馆1 工程建设前期工作文件材料永久永久1.1 勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久1.2 规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.3 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.4 可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.5 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.6 各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久1.7 各阶段的评估报告永久永久1.8 各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久1.9 招标设计文件永久永久1.10 技术设计文件永久永久1.11 施工图设计文件长期长期2 工程建设管理文件材料永久永久2.1 工程建设管理有关规章制度、办法永久永久2.2 开工报告及审批文件永久永久2.3 重要协调会议于有关专业会议的文件及相关材料永久永久永久2.4 工程建设大事记长期长期2.5 重大事件、事故声像材料长期长期2.6 有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书长期长期2.7 合同谈判就记录、纪要长期长期2.8 合同变更文件长期长期2.9 索赔与反索赔材料长期2.10 工程建设管理涉及的有关法律事务往来文件长期长期2.11 移民征地申请、批准文件及红线图(包括土地使用证)、行政区域图、坐标图永久永久2.12 移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件永久永久2.13 各种专业会议记录长期*长期2.14 专业会议纪要永久*永久*永久2.15 有关领导的重要批示永久永久2.16 有关工程建设计划、实施计划和调整计划长期2.17 重大设计变更及审批文件永久永久永久2.18 有关质量安全及安全生产事故处理文件材料长期长期2.19 有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料长期长期2.20 有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料长期2.21 招标文件、招标修改文件、招标补遗书及答疑文件长期2.22 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久2.23 开标、评标会议文件及中标通知书长期2.24 环保、档案、防疫、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件永久永久2.25 工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料永久永久*永久2.26 出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料永久1.12 项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电永久3 施工文件材料2.27 工程技术要求、技术交底、图纸会审记要长期长期2.28 施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件长期长期2.29 建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告长期长期2.30 设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用核定审批手续、技术核定长期表、业务联系单、备忘录等2.31 设计变更通知、工程更改洽商单等永久永久永久2.32 施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点）等测量、复核记录永久永久2.33 施工放养记录及有关材料永久永久2.34 地质勘探和土（岩）试验报告永久长期2.35 基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录永久永久2.36 设备及管线焊接实验记录、报告、施工检验、探伤记录永久长期2.37 工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告长期长期2.38 隐蔽工程验收记录永久长期2.39 记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种检测记录永久长期2.40 各类设备、电气、仪表的施工安装记录、质量检查、检验、评定材料长期长期2.41 网络、系统、管线等设备、设施的运行、测试、调试、试验记录与报告长期长期2.42 管线清洗、试压、通水、通气、消毒记录、报告长期长期2.43 管线标高、位置、坡度测量记录长期长期2.44 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录永久长期2.45 材料、设备明细表及检验、交接记录长期长期2.46 电器装置操作、联动实验记录短期长期2.47 工程质量检查自评表永久长期2.48 施工技术总结、施工预、决算长期长期2.49 事故及缺陷处理报告等相关材料长期长期2.50 个阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料永久永久*永久2.51 设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料永久长期2.52 竣工图（含工程基础地质素描图）永久永久永久2.53 反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料永久永久*永久2.54 施工大事记长期长期2.55 施工记录及施工日记长期4 监理文件材料4.1 监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则、采购方案、监造计划及批复文长期件4.2 设备材料审核文件长期4.3 施工进度、延长工期、索赔及付款报批材料长期4.4 开（停、复返）工令、许可证等长期4.5 监理通知，协调会议机要，监理工程师指令、指示，来往信函长期4.6 工程材料监理检查复检、实验记录、报告长期4.7 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期4.8 各项控制、测量成果及复核文件长期4.9 质量检测、抽查记录长期1.13 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告长期长期2.56 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期2.57 单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期2.58 主要材料及工程投资计划、完成报表长期2.59 设备采购市场调查、考察报告等长期2.60 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表长期2.61 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期2.62 会议纪要长期长期2.63 监理工程师通知单、监理工作联系单长期2.64 有关设备质量事故处理及索赔文件长期2.65 设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算文件长期长期2.66 设备采购、监造工作总结长期长期2.67 监理工作声像材料长期长期2.68 其他有关的重要来往文件长期长期5 工艺、设备材料（含国外引进设备材料）文件材料4.10 工艺说明、规程、路线、试验技术总结长期4.11 产品检验、包装、工装图、检测记录长期4.12 采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料长期4.13 设备、材料报关（商检、海关）、商业发票等材料永久4.14 设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件长期4.15 设备、材料出厂质量合格证明，装箱单、工具单、备品备件单等短期4.16 设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料永久4.17 设备、材料的防腐、保护措施等文件短期4.18 设备图纸、使用说明书、零部件目录长期4.19 设备测试、验收记录长期4.20 设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定长期6 科研项目文件6.1 开题报告、任务书、批准书永久6.2 协议书、委托书、合同永久6.3 研究方案、计划、调查研究报告永久6.4 试验记录、图表、照片永久6.5 实验分析、计算、整理数据永久6.6 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久6.7 实验装置操作规程、安全措施、事故分析永久6.8 阶段报告、科研报告、技术鉴定永久6.9 成果申报、鉴定、审批及推广应用材料永久6.10 考察报告永久7 生产技术准备、试生产文件材料7.1 技术准备计划长期7.2 试生产管理、技术责任制等规定长期7.3 开停车方案长期7.4 设备试车、试验、运转、维护记录长期7.5 安全操作规程、事故分析报告长期1.14 运行记录长期1.15 技术培训材料长期1.16 产品技术参数、性能、图纸长期1.17 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防长期8 财务、器材管理文件材料2.69 财务计划、投资、执行及统计文件长期2.70 工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合同等说明材料永久2.71 主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录长期2.72 支付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久永久9 竣工验收文件材料4.21 工程验收申请报告及批复永久永久永久4.22 工程建设管理工作报告永久永久永久4.23 工程设计总结（设计工作报告）永久永久永久4.24 工程施工报告（施工管理工作报告）永久永久永久4.25 工程监理报告永久永久永久4.26 工程运行管理报告永久永久永久4.27 工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告）永久永久永久4.28 工程建设生像材料永久永久永久4.29 工程审计文件、材料、决算报告永久永久永久4.30 环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见永久永久永久4.31 工程竣工实验鉴定书及验收委员签字表永久永久永久4.32 竣工资料会议其他重要文件材料及记载收会议主要情况的生像材料永久永久永久4.33 项目评优奖申报材料、批准文件及证书永久永久永久表3-2 工程档案封面工程资料名称：案卷题名：编制单位：单位主管：编制日期：自××年×月×日起至××年×月×日保管期限：密级：档号：共册第册表3-3 工程资料总目录汇总表工程名称××水利驱纽案卷类型案卷名称册数汇总日期城建档案管理员签字J 基建文件 1 ××年×月×日×××L 监理资料 3 ××年×月×日×××S 施工资料10 ××年×月×日×××SP水工建筑物质量评定资料5 ××年×月×日×××FY 房建工程质量验收资料2 ××年×月×日×××表3-4工程资料总目录工程名称××水利枢纽类别整理单位××建筑公司序号案卷号案卷题名起止页数保存单位保存期限整理日期（年、月）建设单位□监理单位□施工单位□城建档案馆□永久□长期□短期□1 J-1 基建文件1~35××年×月建设单位□监理单位□施工单位□城建档案馆□永久□长期□短期□2 J-2 监理文件36~100××年×月建设单位□监理单位□施工单位□城建档案馆□永久□长期□短期□3 J-3 施工资料101~200××年×月建设单位□监理单位□施工单位□城建档案馆□永久□长期□短期□4 J-4 施工资料201~350××年×月建设单位□~ 监理单位□施工单位□城建档案馆□建设单位□~ 监理单位□施工单位□城建档案馆□建设单位□~ 监理单位□施工单位□城建档案馆□建设单位□~ 监理单位□施工单位□城建档案馆□建设单位□~ 监理单位□施工单位□城建档案馆□表3-5工程资料卷内目录工程名称××水利枢纽工程案卷编号××-×编制单位××建筑公司序号资料名称编号资料内容编制日期页次备注1 钢筋试验报告×××—1329 拉伸、弯曲、试验××年×月×日 12 水泥试验报告×××—134 强度、安全性、凝结时间××年×月×日423 砂试验报告×××—175 含泥量、泥块含量××年×月×日594 碎石试验报告×××—176 含泥量、泥块含量××年×月×日675 外加剂试验报告×××—13 强度、减水率××年×月×日76表3-6工程资料卷内备考案卷编号：×××本案卷已编号的文件资料共230张，其中：文字资料206张，图样资料20张，照片4张。

附件3水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表序号归档文件保管期限备注项目法人运行管理单位流域机构档案馆1 工程建设前期工作文件材料1.1 勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久1.2 规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.3 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.4 可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.5 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.6 各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久1.7 各阶段的评估报告永久永久1.8 各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久1.9 招标设计文件永久永久1.10 技术设计文件永久永久1.11 施工图设计文件长期长期2 工程建设管理文件材料2.1 工程建设管理有关规章制度、办法永久永久2.2 开工报告及审批文件永久永久2.3 重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料永久永久2.4 工程建设大事记永久永久永久2.5 重大事件、事故声像材料长期长期2.6 有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书长期长期2.7 合同谈判记录、纪要长期长期2.8 合同变更文件长期长期2.9 索赔与反索赔材料长期2.10 工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件长期长期2.11 移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域图、坐标图永久永久2.12 移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件永久永久2.13 各种专业会议记录长期*长期2.14 专业会议纪要永久*永久*永久2.15 有关领导的重要批示永久永久2.16 有关工程建设计划、实施计划和调整计划长期2.17 重大设计变更及审批文件永久永久永久2.18 有关质量及安全生产事故处理文件材料长期长期2.19 有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料长期长期2.20 有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料长期2.21 招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期2.22 投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久2.23 开标、评标会议文件及中标通知书长期2.24 环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件永久永久2.25 工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料永久永久*永久2.26 出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料永久2.27 项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电永久3 施工文件材料3.1 工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期3.2 施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件长期长期3.3 建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告长期长期3.4 设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等长期3.5 设计变更通知、工程更改洽商单等永久永久永久3.6 施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点等）测量、复核记录永久永久3.7 施工放样记录及有关材料永久永久3.8 地质勘探和土（岩）试验报告永久长期3.9 基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录永久永久3.10 设备及管线焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录永久长期3.11 工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告长期长期3.12 隐蔽工程验收记录永久长期3.13 记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种监测记录永久长期3.14 各类设备、电气、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评定材料长期长期3.15 网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告长期长期3.16 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告长期长期3.17 管线标高、位置、坡度测量记录长期长期3.18 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录永久长期3.19 材料、设备明细表及检验、交接记录长期长期3.20 电器装置操作、联动实验记录、短期长期3.21 工程质量检查自评材料永久长期3.22 施工技术总结，施工预、决算长期长期3.23 事故及缺陷处理报告等相关材料长期长期3.24 各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料永久永久*永久3.25 设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料永久长期3.26 竣工图（含工程基础地质素描图）永久永久永久3.27 反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料永久永久永久3.28 施工大事记长期长期3.29 施工记录及施工日记长期4 监理文件材料4.1 监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则、采购方案、监造计划及批复文件长期4.2 设备材料审核文件长期4.3 施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料长期4.4 开（停、复、返）工令、许可证等长期4.5 监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往信函长期4.6 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期4.7 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期4.8 各项控制、测量成果及复核文件长期4.9 质量检测、抽查记录长期4.10 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告长期长期4.11 工程进度计划实施的分析、统计文件长期4.12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期4.13 单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期4.14 主要材料及工程投资计划、完成报表长期4.15 设备采购市场调查、考察报告长期4.16 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表长期4.17 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期4.18 会议纪要长期长期4.19 监理工程师通知单、监理工作联系单长期4.20 有关设备质量事故处理及索赔文件长期4.21 设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件长期长期4.22 设备采购、监造工作总结长期长期4.23 监理工作声像材料长期长期4.24 其他有关的重要来往文件长期长期5 工艺、设备材料（含国外引进设备材料）文件材料5.1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期5.2 产品检验、包装、工装图、检测记录长期5.3 采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料长期5.4 设备、材料报关（商检、海关）、商业发票等材料永久5.5 设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件长期5.6 设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单，备品备件单等短期5.7 设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料永久5.8 设备、材料的防腐、保护措施等文件材料短期5.9 设备图纸、使用说明书、零部件目录长期5.10 设备测试、验收记录长期5.11 设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定长期6 科研项目文件材料6.1 开题报告、任务书、批准书永久6.2 协议书、委托书、合同永久6.3 研究方案、计划、调查研究报告永久6.4 试验记录、图表、照片永久6.5 实验分析、计算、整理数据永久6.6 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久6.7 实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期6.8 阶段报告、科研报告、技术鉴定永久6.9 成果申报、鉴定、审批及推广应用材料永久6.10 考察报告永久7 生产技术准备、试生产文件材料7.1 技术准备计划长期7.2 试生产管理、技术责任制等规定长期7.3 开停车方案长期7.4 设备试车、验收、运转、维护记录长期7.5 安全操作规程、事故分析报告长期7.6 运行记录长期7.7 技术培训材料长期7.8 产品技术参数、性能、图纸长期7.9 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录长期8 财务、器材管理文件材料8.1 财务计划、投资、执行及统计文件长期8.2 工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合同价等说明材料永久8.3 主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录长期8.4 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久永久9 竣工验收文件材料9.1 工程验收申请报告及批复永久永久永久9.2 工程建设管理工作报告永久永久永久9.3 工程设计总结(设计工作报告) 永久永久永久9.4 工程施工总结(施工管理工作报告) 永久永久永久9.5 工程监理工作报告永久永久永久9.6 工程运行管理工作报告永久永久永久9.7 工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告）永久永久永久9.8 工程建设声像材料永久永久永久9.9 工程审计文件、材料、决算报告永久永久永久9.10 环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见永久永久永久9.11 工程竣工验收鉴定书及验收委员签字表永久永久永久9.12 竣工验收会议其他重要文件材料及记载验收会议主要情况的声像材料永久永久永久9.13 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书永久永久永久备注：保管期限中有*的类项，表示相关单位只保存与本单位有关或较重要的相关文件材料。

《水利工程档案归档目录》水利工程档案归档目录1、项目概况1.1 项目基本信息1.2 项目背景1.3 项目目标1.4 项目范围1.5 合同文件2、设计与规划2.1 设计方案2.2 施工图纸2.3 工程规划3、施工与监理3.1 工程施工记录3.2 施工日志3.3 施工合同3.4 施工准备文件3.5 施工质量检查报告 3.6 监理合同3.7 监理报告4、资金与合同4.1 投资计划及资金来源 4.2 合同文件4.3 支出清单4.4 付款记录4.5 资金审计报告5、环境与安全5.1 环境影响评估5.2 安全管理计划5.3 安全检查记录5.4 突发事件应急预案6、运营与维护6.1 运行记录6.2 维护保养计划6.3 维修记录6.4 巡查报告7、相关许可与证书7.1 工程许可证7.2 设计审查意见及批复文件 7.3 完工验收证书7.4 防洪、排涝、水文测验证书7.5 保修承诺证明8、监测与评估8.1 建设前基准调查资料8.2 监测测量记录8.3 工程综合评估报告9、文件备份与保管9.1 文件备份9.2 档案保管要求9.3 档案调阅要求附件：A：相关合同附件B：监理报告附件C：工程证书附件本文所涉及的法律名词及注释：1、工程施工记录：记录工地施工过程中的各项工作情况。

2、环境影响评估：对工程建设可能造成的环境影响进行综合评估和控制的过程。

3、完工验收证书：工程建设完工后，经验收合格，由相关部门颁发的证明文件。

4、防洪、排涝、水文测验证书：关于工程对防洪、排涝和水文测验合格的证明文件。

5、基准调查资料：工程建设前进行的一系列相关调查的记录资料。

水利工程竣工档案归档须知1.主要归档内容1.1工程前期文件1.1.1工程前期工作、批复文件及主管部门批文1.1.1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件1.1.1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件1.1.1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件1.1.1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件1.1.1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件1.1.1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及审批文件1.1.1.7各阶段的评估报告1.1.1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告1.1.1.9技术设计文件1.1.1.10施工图设计文件1.1.2工程招投标文件及合同文件1.1.2.1招标文件、招标修改文件、招标补偿及答疑文件1.1.2.2招标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件1.1.2.3开标、评标会议文件及中标通知书1.1.2.4有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书1.1.2.5合同谈判记录、纪要1.1.2.6合同变更文件1.1.3工程建设管理文件材料1.1.3.1工程建设管理文件规章制度、方法1.1.3.2开工报告及审批文件1.1.3.3重要协调会议及有关专业会议的文件及相关材料1.1.3.4重大事件、事故声像材料1.1.3.5索赔与反索赔材料1.1.3.6工程建设管理涉及的有关法律事务往来文件1.1.3.7移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域图、坐标图1.1.3.8移民拆迁、安置、社尝及实施方案和相关的批准文件1.1.3.9各种专业会议记录及会议纪要1.1.3.10有关领导的重要批示1.1.3.11有关建设工程计划、实施计划和调整计划1.1.3.12重大设计变更及审批文件1.1.3.13有关质量及安全事故处理文件1.1.3.14有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件资料1.1.3.15有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件资料1.1.3.16环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件1.1.3.17工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件资料1.1.3.18项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电1.1.4工程重要会议纪要1.1.5工程建设各参建方管理工作报告（严格按照SL223-2008标准编制）1.1.6工程建设大事记1.1.7拟验收工程清单、未完工程清单及合同工程增加项目清单、未完工程建设安排及完成时间、合同工程增加项目事由报告1.1.8阶段验收鉴定书1.1.9合同工程质量保修责任终止书1.1.10竣工结算及审计资料1.1.11工程竣工证书（正本及副本）1.2施工文件1.2.1施工管理文件1.2.1.1进场通知1.2.1.2工程施工组织设计报批及审核1.2.1.3工程质量专项施工方案报批及审核1.2.1.4工程安全文明专项施工方案报批及审核1.2.1.5工程施工现场临时用电施工方案报批及审核1.2.1.6工程人员进场报批及审核1.2.1.7工程机械、材料进场报批及审核1.2.1.8合同项目工程开工令，合同项目工程开工申请1.2.1.9分部工程开工通知，分部工程开工申请表1.2.1.10施工图纸审查及技术交底，施工设备进场报验单1.2.1.11设计变更通知单、工程洽商单1.2.1.12工程施工测量放样资料1.2.1.13施工放样报验单1.2.1.14施工放样图1.2.1.15高程测量复核记录1.2.1.16材料/构配件登记表，见证备案表及记录表1.2.1.17工程质量保证、检测、试验资料（包括砼、砂浆配合比，中间产品汇总，出厂合格证、检测报告，砼、砂浆评定、检测报告等）1.2.1.18监理文件回复1.2.1.19工程施工日记1.2.1.20工程施工大事记1.2.1.21工程其它相关文件1.2.2工程质量检查及评定资料1.2.2.1工程项目划分及审批表（必须严格按照SL176-2007标准执行）1.2.2.2工程质量评定资料（必须严格按照SL176-2007标准执行）1.2.2.3工程项目施工质量评定表1.2.2.4单位工程施工质量评定表1.2.2.5单位工程施工质量检验与评定资料核查表1.2.2.6工程外观质量评定资料1.2.2.6.1水工建筑物外观质量评定表1.2.2.6.2堤防工程外观质量评定表1.2.2.6.3明（暗）渠工程外观质量评定表1.2.2.6.4引水（渠道）建筑物工程外观质量评定表1.2.2.6.5水利工程房屋建筑工程外观质量评定表1.2.2.7分部工程施工质量评定表1.2.2.8单元工程质量评定表（必须严格按照SDJ249.1～6-88、SL38-92及SL239-1999等标准执行）1.2.2.9重要隐蔽单元工程（关键部位单元工程）质量等级签证表（桩基、重要建筑物基坑等）1.2.2.9验槽记录及其它隐蔽工程验收记录1.2.3工程竣工图纸1.2.3.1工程施工图纸会审记录1.2.3.2工程变更设计图纸1.2.3.3工程竣工图1.2.4工程完工（竣工）报备资料1.2.4.1工程施工管理工作报告（严格按照SL223-2008标准编制）1.2.4.2工程质量保修书1.2.4.3分部工程完工验收申请报告1.2.4.4单位工程完工验收申请报告1.2.4.5工程竣工验收申请报告1.2.4.6工程竣工验收自查工作报告1.2.5竣工结算资料1.2.5.1竣工结算书1.2.5.2工程签证资料1.2.5.3工程中标书及合同文件1.2.5.4工程投标文件1.2.5.5工程施工现场图像资料等1.3监理文件1.3.1监理管理资料1.3.1.1监理规划1.3.1.2监理实施细则1.3.1.3监理月报1.3.1.4监理会议纪要1.3.1.5监理工作日志1.3.1.6各阶段监理工作报告1.3.1.7监理合同1.3.1.8工程施工监理派遣函1.3.2监理过程资料1.3.2.1进场通知1.3.2.2施工组织设计批复表1.3.2.3人员资格审查批复表1.3.2.4进度计划批复表1.3.2.5合同项目开工令1.3.2.6分部工程开工通知1.3.2.7工程预付款证书1.3.2.8各项控制、测量成果及复核文件1.3.2.9监理通知单、监理工作联系单、监理工程师指令、指示、来往信函1.3.2.10工程完工付款证书1.3.2.11项目划分报审表1.3.2.12施工图纸检查表1.3.2.13施工图纸签发表1.3.2.14监理抽检取样登记表1.3.2.15监理抽检登记表1.3.2.16工程材料监理检查、复检、实验记录、报告1.3.2.17施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告1.3.2.18设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表1.3.2.19原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告1.3.2.20设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件1.3.2.21单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证、评估1.3.2.22旁站记录表1.3.2.23监理机构备忘录1.3.2.24监理收、发文登记表1.3.2.25监理大事记1.3.2.26见证备案及记录1.3.2.27材料/构配件登记表1.3.2.28其他有关的重要往来文件1.3.3监理验收资料1.3.3.1分部工程验收报验单及签证表1.3.3.2单位工程验收报验单及签证表1.3.3.3工程竣工验收报验单及签证表1.3.3.4竣工移交证书1.3.3.5业主对监理单位、人员评价证明2.档案资料组卷须知水利工程档案资料主要包括前期文件、监理资料、施工资料等，组卷时应符合以下规定:2.1前期文件组卷前期文件可根据资料类别和数量的多少组成一卷或多卷，如工程决策立项文件卷、征地拆迁文件卷、勘察、测绘与设计文件卷、工程开工文件卷、商务文件卷、工程竣工验收与备案文件卷。