记录归档清单

附录A分部（子分部）、分项工程划分一览表表A分部（子分部）、分项工程划分一览表续表A续表A附录B检验批质量验收记录B.0.1检验批质量验收记录应由施工单位项目专业质量检查员填写，监理工程师（建设单位项目专业技术负责人）组织项目专业质量检查员等进行验收，并按表BoI记录。

表BOl检验批质量验收记录附录C分项工程质量验收记录C.0.1分项工程质量应由监理工程师（建设单位项目专业技术负责人）组织项目专业技术负责人等进行验收，并按表COl记录。

表COl分项工程质量验收记录附录D 分部（子分部）工程质量验收记录D. 0.1分部（子分部）工程质量应由监理工程师（建设单位项目专业技术负责人）组织施工项目经理和设计单位项目负责人进行验收，并按表DQl 记录。

表DOl 分部（子分部）工程质量验收记录续表 6 7 8 9检杳结论顼目专业技术负贡人:年 月日5⅛收结论监理工程师：（建设单位项目专业技术负责人）年 月 日附录E单位（子单位）工程质量验收记录E.0.1单位（子单位）工程质量竣工验收应按表Eol填写。

表EOl中的验收记录由施工单位填写，验收结论由监理（实施）单位填写。

综合验收结论由参加验收各方共同商定，实施单位填写，应对工程质量是否符合设计和规范、规程要求及总体质量水平做出评价。

表EOl单位（子单位）工程质量验收记录续表福建省房屋修缮工程项目备案表。

福建省房屋修缮工程验收自评复评表。

福建省房屋修缮工程安全质量技术资料自查复验表。

福建省房屋修缮工程竣工综合验收表。

房屋修缮工程移交协议。

房屋修缮工程质量保修书。

施工日记。

开工报告。

竣工报告。

施工单位工程小结。

设计变更依据及图纸（汇总）。

技术核定单（汇总）。

试验测试文件。

隐蔽工程验收记录。

设计交底与图纸会审会议纪要。

工程竣工图纸（如有）。

分部分项的验收记录。

施工组织设计文本。

施工组织设计报审表及审定表。

专项方案（如有）。

检验批验收记录。

施工文件施工管理1。

施工项目管理实施规划（施工组织设计）及报审2. 施工方案（技术措施、作业指导书)及报审3。

施工技术交底记录4。

工程进度计划(调整计划）及报审设计变更1. 工程设计变更单及报审2。

变更设计联系单及报审3. 工程设计变更执行报验单4。

设计变更单及工程联系单汇总表5. 材料、零部件、设备代用审批杆塔及基础开工文件1。

开工报告2. 开工报审质量验评划分1。

质量验评划分及报审2. 工程质量等级评定及汇总表（分部分项)土石方工程1.分部工程开工报审2.路径复测记录表及报审3。

普通基础分坑及开挖检查记录4. 掏挖式基础分坑检查记录5。

灌注桩基础分坑检查记录6. 施工基面及电气开方检查记录7。

其它基础工程1。

分部工程开工报审2。

现浇铁塔基础检查及评级记录3. 现浇铁塔拉线基础（含锚杆拉线）检查及评级记录4。

装配式基础检查及评级记录5. 混凝土电杆塔基础检查及评级记录6. 岩石、掏挖铁塔基础检查及评级记录7. 灌注桩基础检查及评级记录8。

灌注桩群桩基础检查及评级记录9。

贯入桩基础检查及评级记录10.隐蔽工程(基础浇前、支模)签证记录11。

隐蔽工程（基础浇制)签证记录12.隐蔽工程（基础拆模）签证记录13。

隐蔽工程灌注桩(挖孔桩）签证记录14。

隐蔽工程灌注桩（挖孔桩）基础承台（连梁) 签证记录杆塔工程1。

分部工程开工报审2.自立式铁塔组立检查及评级记录3。

拉线铁塔组立检查及评级记录4. 混凝土电杆组立检查及评级记录5. 杆塔拉线压接管施工检查及评级记录质量保证资料1。

水泥出厂证明（合格证、检验报告）、复试报告、跟踪台帐及报审2. 砂、石、非饮用水等试验报告、跟踪台帐及报审3. 混凝土配合比试验报告、跟踪台帐及报审4. 砂浆配合比试验报告及报审5. 混凝土掺合料、外加剂试验报告及报审6。

预拌（商品）混凝土出厂资料7。

混凝土试块试压报告、混凝土试块抗压强度检验报告及报审8. 砂浆抗压强度试验报告及报审9。

记录表格归档要求
1.内容按照01文件和记录控制
程序12.31.dotx来填写。

注：a.每张记录表上必须有检验员与审核员签字。

b.空白表格和作废表格不需要装订。

2.记录表格按月归档。

3.归档的记录表格应附归档列表清单。

记录表格归档列表清单.xlsx
4.A.归档的记录表格为A4纸大的封皮也用A4的纸做封皮。

装订线在A4纸的左
宽度边。

B. 归档的记录表格为A5纸的封皮也用A4对半折叠做A5记录表前后的封皮，
装订线在A5纸的左宽度边。

C. 归档的记录表格非A4、A5时封皮可根据记录表格大小来做。

5.封皮内容包括：
年月ＸＸＸＸ记录
月日——月日
共计（）页
（缺少的批号:那天的报表没有,什么原因(如没生产须标明)）
整理人：日期：
例如：
2014年1月微生物报样单
1月1号-1月30号
共计( )页
缺少的批号:那天的报表没有,什么原因(如没生产须标明)
整理人: 日期：。

规范文件归档行政档案整理模板一、引言行政档案是组织机构日常工作中产生的各类文件、资料的集合，对于保障组织机构的正常运转和信息的有效管理具有重要意义。

规范文件归档是行政档案整理的重要环节，通过制定行政档案整理模板，可以提高文件归档的效率和准确性，保证档案的完整性和可检索性。

本文将介绍一种规范文件归档行政档案整理模板，以供参考和使用。

二、文件归档行政档案整理模板1. 文件基本信息- 文件名称：（填写文件的名称，如会议纪要、通知等）- 文件编号：（填写文件的编号，如2019-001）- 文件日期：（填写文件的日期，如2019年1月1日）- 文件起草单位：（填写文件的起草单位，如人力资源部）- 文件起草人：（填写文件的起草人姓名）- 文件归档人：（填写文件的归档人姓名）2. 文件分类- 文件类型：（填写文件的类型，如通知、报告、决议等）- 文件密级：（填写文件的密级，如机密、秘密、内部等）- 文件重要性：（填写文件的重要性，如重要、一般、普通等）- 文件保管期限：（填写文件的保管期限，如永久、10年、5年等）3. 文件内容概述- 文件主题：（简要描述文件的主题）- 文件摘要：（简要概括文件的内容要点）4. 文件附件- 附件清单：（列出文件的附件清单，如附件1：会议纪要、附件2：相关报告等）5. 文件归档位置- 归档柜号：（填写文件所在的归档柜号）- 归档盒号：（填写文件所在的归档盒号）- 归档位置：（填写文件所在的具体位置，如第一层第二排）6. 文件归档记录- 归档日期：（填写文件的归档日期）- 归档人签名：（归档人在此处签名确认）三、使用说明1. 填写文件基本信息：根据实际文件的情况，填写文件的名称、编号、日期、起草单位、起草人和归档人等基本信息。

2. 分类文件：根据文件的类型、密级、重要性和保管期限等要素，对文件进行分类，以便后续的归档和检索。

3. 概述文件内容：简要描述文件的主题和内容要点，便于后续查找和理解文件的内容。

档案移交清单1. 什么是档案移交清单？档案移交清单是一种记录档案归档情况的清单，包括档案名称、文件数目、保管期限等信息。

档案移交清单主要用于记录档案的移交和归档过程，确保档案的准确性和完整性。

2. 档案移交清单的作用2.1 确保档案的准确性和完整性档案移交清单可以用于记录档案的移交和归档过程，确保档案的准确性和完整性。

在档案移交过程中，经办人员应按照档案移交清单中的内容对档案进行核实，确保档案完整无误。

同时，在档案的归档过程中，档案管理员也应按照档案移交清单中的内容进行核实，确保档案的准确性和完整性。

2.2 提高档案管理效率使用档案移交清单可以提高档案管理效率。

通过清单中的记录，可以方便地了解档案的归档情况，快速找到需要的档案，减少档案管理的复杂度和工作量。

2.3 便于档案查询和调取使用档案移交清单可以方便档案的查询和调取。

在档案归档时，档案管理员可以根据档案移交清单中的记录，快速找到需要的档案，提高档案调取效率。

同时，档案移交清单中也可以包含档案的索引内容，便于查询和调取。

3. 档案移交清单的内容档案移交清单包括以下内容：3.1档案名称：记录档案的名称和编号。

3.2 文件数目：记录档案中的文件数量。

3.3 保管期限：记录档案的保管期限。

3.4 移交日期：记录档案移交的日期。

3.5 移交单位：记录档案移交的单位名称。

3.6 移交人员：记录档案移交的人员姓名和单位职务。

3.7 接收单位：记录档案接收的单位名称。

3.8 接收人员：记录档案接收的人员姓名和单位职务。

3.9 归档日期：记录档案归档的日期。

3.10 备注：对档案进行补充说明和备注。

4. 档案移交清单的注意事项4.1 准确记录档案的信息在编制档案移交清单时，应准确记录档案的名称、编号、保管期限等信息，避免漏项或重复。

同时，在档案移交过程中，应严格按照清单中的记录进行核实，确保档案的准确性和完整性。

4.2 统一规范清单格式为了方便使用和管理，应统一规范档案移交清单的格式，包括字体、字号、行距、页眉页脚等。

资料归档清单盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门民18200杆塔占地1.塔基占地明细表1综合2.塔基占地协议及付款凭证办3.土地使用证等民28200树木砍伐1树木砍伐赔偿明细表1综合2.树木砍伐协议及付款凭证办3.林地使用证、树木砍伐证等民38200房屋拆迁1房屋拆迁协议及付款凭证、1综合赔偿明细表办2.房屋跨越安全协议民48200青苗补偿1青苗嘲尝明细表1综合2.青苗未M尝协议及付款凭证办民58200施工结算证明施工?M尝费用结算证明1综合办民68200现场清理、误工1、现场清理、误工补助等结1综合补助等算单题名套数和责任部门2、其它协议技1620会议纪要1施工图会审纪要1工程2.协调会等会议纪要管理科技28203设计变更、工程1设计变更通知单T+1工程联系单、报验单管理科2.有关变更设T+1工程管理科计的工程联系单3.工程设计修2工程管理科改报验单技38203施工组织设计1.施工组织设计报审2工程及报审 2.施工组织设计管理题名套数和责任部门技48203施工措施、方案施工技术措施、技术方案1工程管理科技58203技术交底记录现场技术交底记录2工程管理科技68204开工开工申请T+1计划文件经营科开工报审表T+1工程管理科质18204质量评级统计1、单位、分部工程质量评级T+1质量表、线路复测统计表科2、线路复测记录质28204基础分坑及开普通基础和拉线基础分坑及T+1质量开挖检查记录表题名套数和责任部门质38204基础施工记录基础检查及评级记录T+1质量科质48204铁塔施工记录铁塔检查及评级记录T+1质量科质58204基础隐蔽签证基础隐蔽工程签证单T+1质量科保（士）18204土建质量保证资料1.钢材使用跟踪表、质量证明书和复检报告2.钢筋焊接检验报告3.水泥出厂证明（3天、28天）及复检、使用跟踪表4.砂、石、施工用水等检验报告5.混凝土配合比的报告6.混凝土试块汇总表及试块报T器材科质量科盒号类目号案卷文件资料内容原件移交题名套数和责任部门保（士）28204地脚螺栓、角钢地脚螺栓、角钢等产品合格T器材出厂资料证、出厂资料科保（士）39200铁塔1.产品合格证（原件）（含交T器材货清单）科2.产品质量检验报告：2.1材料使用情况汇总表（用在塔型和数量）（原件）2.2钢材、锌锭、紧固件、焊接材料的原始质量证明文件（复印件加盖章）2.3钢材、锌锭、紧固件、焊接材料复检报告（原件）2.4铁塔试组装检验记录表（原件）2.5零部件（角钢、板材）检验记录表（原件）2.6组焊件检验记录（原件）2.7 焊接工艺评定书和焊接评定记录（原件）2.8 镀锌质量检测记录表（原件）3 .监造铁塔质量见证单（试装、零部件、焊接、镀锌）（原件）4 .设计变更文件原件5 .材料代用清单原件6 .竣工草图一套提交设计院，竣工草图移交单交建设部7 .产品质量监造证明（以标段为单位，每个厂家和监造单位签章）（原件）8 .其它导地线架设施 1.导、地线展放施工检查及评T+1质量 工记录质（电）1 8205 级记录题名套数和责任部门2.导、地线直线液压管施工检查及评级记录3.导、地线耐张液压管施工检查及评级记录4.紧线施工检查及评级记录5.附件安装施工检查及评级记录6.跨越施工检查及评级记录7.其它架线施工记录质（电）28205接地装置、线路1接地装置施工检查及评级记T+1质量防护录科2.线路防护设施检查及评级记录质（电）38205接地装置及导 1.接地装置隐蔽工程签证单T+1质量地线隐蔽工程2.导、地线隐蔽工程签证单科签证单题名套数和责任部门质（电）: 8205光缆架设施工1.光缆展放施工检查及评级T+1质量按流水号顺序检查及评级记记录科排列录2.光缆紧线施工检查及评级记录3.光缆附件安装施工检查及评级记录4.光缆接头熔接施工检查及评级记录5.光缆接续施工检查及评级记录6.全程光纤传输损耗检查及评级记录7.光缆接头盒、引下线等附件安装施工检查及评级记录8.全程测试曲线等保（电）19201绝缘子1产品质量合格证原件（含术T器材出厂资料参数、交货清单）题名套数和责任部门2.产品出厂检验报告（原件）3.原材料及零部件原始质量证明资料（复印件、盖章）4.原材料及零部件质量复检资料（原件）5.产品型式试验报告（含逐个及抽样试验项目）（复印件、盖章）6.合同要求的工程验收第三方抽样检验报告（原件）7.其它保（电）29202导、地线出厂资料1.产品合格证（含技术参数、交货清单）（原件）2.产品原材料出厂检验报告（原件）2.1钢芯铝（合金）绞线性能检T器材科测记录题名套数1.2铝包钢芯铝（合金）绞线性能检测记录1.3铝包钢绞线性能检测记录3.产品原材料原始质量证明资料（复印件加盖章）3.1铝锭质量证明书3.2镀锌钢丝质量证明书（必要时还需线盘板材出产地主管单位质检报告）（原件）4.产品原材料质量复检资料（原件）4.1铝锭入厂复检报告4.2镀锌绞线入厂复检报告4.3铝包钢绞线入厂复检报告5.原材料使用汇总表（原件）5.1导线原材料使用汇总表和责任部门盒号类目号案卷文件资料内容原件移交题名套数和责任部门6.绞线型式试验报告（近五年内的型式试验报告）（复印件加盖章）7.产品特殊试验报告（按照技术协议要求提供）（原件）8.产品质量监造证明（原件）保（电）29202导、地线出厂资8.1生产设备与条件现场监证T器材料记录科8.2检测设备监证检查记录8.3质量保证文件的监证记录8.4圆铝杆检测报告8.5圆铝线检测报告8.6铝线焊接头检测报告？8.7圆铝合金线检测报告8.8镀锌钢线检测报告（绞前和绞后）8.9铝包钢线检测报（绞前和绞盒号类目号案卷题名文件资料内容原件套数移交和责任部门后）9.导、地线液压连接强度试验报告10.其他保（电）39203OPGW出厂资料1光纤的原产地证明及进厂复测报告（原件）2.铝包钢单丝及铝合金单丝质量证明及进厂复测报告（原件）3.光缆及光缆金具产品质量合格证（含技术参数、交货清单）（原件）4.光缆产品的出厂检验报告（原件）5.第三方抽样检验报告（原件）6.光缆的型式试验报告（复印T器材科7.光缆金具的出厂检验报告盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门（原件）8.光缆金具的型式试验报告（复印件加盖章）9.安装手册（原件）保（电）39203OPGW出厂资10.光缆木盘的检验检疫证明T器材料11.其他科保（电）49204金具金具出厂质量证明书及复检T器材资料科竣1627竣工验1.工程初验收报告（附整改记1质量收文件录）科2.竣工预验收报告（附整改记录）3.竣工验收报告4.竣工申报表竣工报告1经营计划科630 1启动竣1质量科盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门工验收证书2.竣工草图移交单竣2600工作联系单监理工作联系单（需闭环）、1工程管理科竣3630质量监督记录1工程质量监督检查记录及报1质量告（附整改记录）科2.工程质量事故、施工安全事故调查和处理报告竣4626工程总结工程总结1质量科611工程结算1经营计划盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门竣工图纸竣工图纸T工程管理科声像档案施工照片1质量科。

记录表单目录序号记录名称）保存期（年）1、文件发放回收单LDYL—04—0101—202232、归档（受控）文件清单LDYL—04—0102—202233、文件(记录)借阅复制记录LDYL—04—0103—202234、文件(记录)销毁申请单LDYL—04—0104—202235、环境因素识别与评价表LDYL—04—0301—202236、危险源辨识与风险评价表LDYL—04—0302—202237、重要环境因素清单LDYL—04—0303—202238、重大危险源清单LDYL—04—0304—202239、法律法规和其他要求收集记录LDYL—04—0401—2022310、法律法规和其他要求适用条款清单LDYL—04—0402—2022长久11、法律法规和其他要求的适用条款实施评价记录LDYL—04—0403—2022312、合规性评价报告LDYL—04—0404—2022513、年度目标责任书LDYL—04—0501—2022314、风险控制方案LDYL—04—0502—2022315、设计实施方案LDYL—04—0503—2022316、施工（养护）实施方案LDYL—04—0504—2022317、品种培育方案LDYL—04—0505—2022318、项目实施资源配置计划LDYL—04—0506—2022319、基地月生产作业及资源配置计划LDYL—04—0507—2022320、年度计划或实施（培育）方案评审表LDYL—04—0508—2022321、月度重点工作考核表LDYL—04—0509—2022322、沟通、协商与信息交流会议记录LDYL—04—0601—2022323、管理评审年度计划LDYL—04—0701—2022324、管理评审会议签到和记录表LDYL—04—0702—2022325、管理评审报告LDYL—04—0703—2022长久26、员工能力评价表LDYL—04—0801—2022527、培训申请单LDYL—04—0802—2022328、培训实施与评价表LDYL—04—0803—2022529、设施、设备管理卡LDYL—04—0901—2022长久30、设施、设备检修申请单LDYL—04—0902—2022331、设施、设备报废申请单LDYL—04—0903—2022332、业务承接审批表LDYL—04—1001—2022333、承包（销售）订单LDYL—04—1002—2022长久34、标书（订单）、承包（销售）合同评审表LDYL—04—1003—2022335、设计任务书LDYL—04—1004—2022336、施工（养护）任务书LDYL—04—1005—2022337、绿岛苗圃苗木出圃单LDYL—04—1006—2022长久38、年度顾客档案卡LDYL—04—1007—2022长久39、顾客及相关方意见处理单LDYL—04—1008—2022340、顾客（或相关方）财产清单LDYL—04—1009—20223序号记录名称）保存期（年）41、设计输出清单LDYL—04—1101—2022342、设计评审与验证表LDYL—04—1102—2022343、设计变更记录表LDYL—04—1103—2022344、供方评定表LDYL—04—1201—2022345、分包方评定表LDYL—04—1202—2022346、合格供方（分包方）名录LDYL—04—1203—2022长久47、环保、安全、廉洁经营协议书LDYL—04—1204—2022 348、物资采购（加工）申请单LDYL—04—1205—2022349、物资采购计划审批表LDYL—04—1206—2022350、物资采购订单LDYL—04—1207—2022351、项目分包协议LDYL—04—1208—2022352、苗木采购合同LDYL—04—1209—2022353、项目分包合同LDYL—04—1210—2022354、例外采购（分包）审批表LDYL—04—1211—2022 355、作业日志LDYL—04—1401—2022356、年度基地品种培育记录LDYL—04—1601—2022357、事件处理报告LDYL—04—1701—2022长久58、顾客满意度调查表LDYL—04—1801—2022359、相关方满意度调查表LDYL—04—1802—2022360、顾客及相关方满意度调查报告LDYL—04—1803—2022 561、年度内审计划LDYL—04—1901—2022362、内审实施计划LDYL—04—1902—2022363、内审首（末）次会议签到表LDYL—04—1903—2022364、内审检查表LDYL—04—1904—2022365、内审不符合报告单LDYL—04—1905—2022366、内部审核报告LDYL—04—1906—2022567、物资（设施）验收单LDYL—04—2001—2022368、工程施工项目综合自查表LDYL—04—2002—2022369、绿化养护项目综合自查表LDYL—04—2003—2022370、花卉苗木生产基地综合自查表LDYL—04—2022—2022371、项目管理综合检查表LDYL—04—2022—2022372、紧急放行审批表LDYL—04—2022—2022373、基地花卉苗木拟出圃清单LDYL—04—2022—2022374、数据分析结果报告LDYL—04—2101—2022长久75、不合格品（不符合项）处置（整改）单LDYL—04—2201—2022 3。