(完整版)设计文件归档管理办法

三建技［2013]11号工程资料归档管理办法所属各单位、直属项目部、档案室：为使公司的工程竣工存档资料满足企业业绩申报、生产经营、后期质量维修以及有关质量投诉和法律官司的需要,规范公司的档案管理，根据安徽三建工程有限公司档案室库存能力现状以及合肥市城建档案馆现行工程资料归档办法,现对我公司档案室工程资料归档内容进行调整，工程管理部应督促和协助项目部按本文件要求及时提交归档竣工资料至技术质量部，经审核通过后，由技术质量部及时提交公司档案室存档.具体要求如下：一、1999年及以前竣工工程保存如下工程资料1、基槽（坑）、桩基验收表2、分部、单位工程验收表(或建筑工程质量验收综合表，单位工程质量竣工验收记录)3、工程竣工验收证明书(如有即留存）4、工程竣工验收报告5、工程竣工验收备案表6、图纸会审、设计变更、工程联系单7、建设工程施工许可证8、施工合同二、2000年—2010年（含2000年、2010年)竣工工程保存如下工程资料1、建筑工程质量验收综合表（包括单位工程质量竣工验收记录）2、工程竣工验收证明书（如有即留存)3、工程竣工验收报告4、工程竣工验收备案表5、图纸会审、设计变更、工程联系单6、建设工程施工许可证7、施工合同8、电子版施工图(如有即保存）三、2011年及以后无创建要求的竣工工程,保存如下工程资料1、建筑工程质量验收综合表（包括单位工程质量竣工验收记录)(原件）2、工程竣工验收证明书（如有即留存)（原件）3、工程竣工验收报告（原件）4、工程竣工验收备案表（原件)5、图纸会审、设计变更、工程联系单(原件)6、建设工程施工许可证7、施工合同(原件)8、电子版施工图四、2011年及以后有创建要求但尚未创建申报的竣工工程，留存整个工程完整的纸质版资料。

五、2012年后，在上述第三、第四条要求的基础上，均须留存全套电子版资料。

全套电子版资料即为提供当地城建档案馆的资料。

六、创建工程纸质版工程资料，应符合安徽三建《工程技术资料检查打分（暂行）办法（三建技[2003]5号）》中的资料内容要求，且应包括下列资料:(一）工程准备阶段文件1、工程地质勘察报告2、政府有关部门对施工图设计文件的审查意见和施工图审查合格证或结论性意见(二）招投标文件1、施工承包合同及协议书(原件）2、招标文件（三)开工审批文件1、建设工程规划许可证及其附件2、建设工程施工许可证3、工程开工报告(原件)（四）施工文件A 土建(建筑与结构）工程1、地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图(有要求时提供）地基处理验收记录地基承载力试验报告试桩记录桩基检测报告2、工程图纸会审、变更记录、工程洽商记录图纸会审记录设计变更记录工程联系单会议纪要3、施工记录包括涉及工程质量和安全的重要分项工程施工记录，如：工程定位记录、隐蔽工程验收记录、重锤夯实试夯记录、重锤夯实施工记录、强夯施工记录、试桩记录、振冲地基施工记录、高压喷射注浆地基施工记录、水泥土搅拌桩地基施工记录、锤击预制桩施工记录、静压预制桩施工记录、钻(挖）孔灌注桩成孔质量检查记录、水下混凝土灌注记录、冲（钻）孔桩施工记录、静压沉管（扩底）灌注桩施工记录、人工挖孔灌注桩施工记录、混凝土工程（现场搅拌）施工记录、混凝土工程（预拌)施工记录、砂浆施工记录、结构吊装记录、预应力张拉记录、有粘结预应力结构灌浆记录、新材料、新工艺、新设备、新技术施工记录、屋面（地下室、楼地面)试水记录、建筑物垂直度测量记录、建筑物标高测量记录、建筑物全高测量记录、建筑物沉降观测记录.4、分包工程资料5、工程质量事故处理记录6、工程质量验收记录建筑工程质量验收综合表（原件)各分部工程质量验收记录(原件）(如建筑工程质量验收监督综合表已有，可不再提供）.B 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、工程图纸会审、变更记录、工程洽商记录图纸会审记录设计变更记录工程联系单会议纪要2、质量事故处理记录3、分部(子分部)工程质量验收记录（原件)4、分包工程资料C 室外工程1、室外建筑环境单位（子单位）、分部（子分部)工程验收记录（原件)2、室外安装单位(子单位）、分部(子分部)工程验收记录（原件）（五）分包合同(原件）(六）竣工图A 建筑安装工程竣工图1、工程竣工蓝图2、专业竣工蓝图（包括桩基、钢结构、幕墙等）B 市政基础设施工程竣工蓝图（七）竣工验收文件A 建筑安装工程1、单位（子单位）工程质量验收记录（原件)2、工程竣工验收证明书（地区有要求，须有原件）3、工程竣工验收报告（原件）4、工程竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件)（原件或复印件）5、工程质量保修书(原件)B 市政基础设施工程1、单位工程质量评定表(原件）2、工程竣工验收证明书(地区有要求，须有原件）3、工程竣工验收报告（原件）4、工程竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)(原件或复印件)5、工程质量保修书(原件）四、相关要求1、说明需要原件的资料必须为原件；未说明需要原件的资料,尽可能为原件,如无原件，可提供复印件，但复印件均须清楚。

建筑设计管理办法(最新)第一章总则第一条为加强建筑设计管理，提高建筑设计质量，促进建筑行业的健康发展，根据国家有关法律法规，结合本市实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于本市行政区域内各类建筑的设计活动及其监督管理。

第三条建筑设计应当遵循安全、适用、经济、美观的原则，符合国家和地方的相关标准、规范和规定。

第四条市住房和城乡建设主管部门负责本市建筑设计的监督管理。

区、县住房和城乡建设主管部门按照职责分工，负责本行政区域内建筑设计的监督管理。

第二章设计单位资质管理第五条从事建筑设计的单位应当依法取得相应的工程设计资质证书，并在资质等级许可的范围内承揽设计业务。

第六条设计单位应当建立健全质量管理体系，保证设计文件的质量。

第七条设计单位应当定期对设计人员进行业务培训和职业道德教育，提高设计人员的综合素质。

第八条设计单位应当依法与建设单位签订设计合同，明确双方的权利和义务。

第三章设计文件编制与管理第九条设计文件应当包括初步设计文件和施工图设计文件。

初步设计文件应当满足编制施工图设计文件和控制工程概算的需要；施工图设计文件应当满足设备材料采购、非标准设备制作和施工的需要。

第十条设计文件的编制应当符合国家和地方的相关标准、规范和规定，内容应当完整、准确、清晰。

第十一条设计文件应当由设计单位的技术负责人和项目负责人审核签字，并加盖设计单位公章。

第十二条设计文件应当按规定进行审查。

未经审查或者审查不合格的设计文件，不得使用。

第十三条设计单位应当对设计文件的质量负责，并承担相应的法律责任。

第四章设计变更管理第十四条设计变更应当符合国家和地方的相关标准、规范和规定，不得降低工程质量。

第十五条设计变更应当由设计单位提出，并经建设单位同意。

重大设计变更应当按规定重新进行审查。

第十六条设计变更文件应当由设计单位的技术负责人和项目负责人审核签字，并加盖设计单位公章。

第十七条设计变更文件应当及时送达施工单位和监理单位，并作为施工和监理的依据。

公路建设项目文件材料立卷归档管理办法(全)公路建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。

第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。

第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。

第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。

项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。

第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。

项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。

（完整版）公司档案管理办法及实施细则.doc档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理⼯作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项⼯作，结合公司实际，特制定本办法。

⼀、档案管理1、主要内容1.1档案是公司在施⼯⽣产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。

包括保密制度、⾏政、经营、⽣产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和⼈事档案等，其构成以项⽬、设备和会计、经营档案为主体。

1.2公司档案⼯作是企业管理基础⼯作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实⾯貌的⼀项⼯作。

1.3公司档案管理⼯作要坚持集中统⼀的管理原则。

2、⽂件的收集与归档2.1 各部门形成的⽂件材料，由各部门专职或兼职档案管理⼈员负责收集管理，并于每年 12 ⽉ 31 ⽇之前向公司办公室办理移交。

2.2⼀项⼯作由⼏个部门参与办理的，在⼯作中形成的⽂件材料，由主办部门或⼈员收集，交⾏政部备案。

会议⽂件由⾏政部收集。

2.3 ⾏政部在接收移交的档案后，应对移交档案进⾏检查、汇总、并编制档案总⽬录。

2.4⾏政部对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专⽤的档案装具，档案排列⽅法要科学，以便查找。

2.5 定期进⾏对库房档案的清理核对⼯作，做到账务相符，对破损、载体变质的档案要及时进⾏修补或复制。

2.6收进的档案要及时⼊库，借阅档案归还后，及时放回原处。

3、公司⽂件材料归档的基本要求3.1 归档的⽂件材料必须完整。

3.2 归档的⽂件材料必须准确地反映公司⽣产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

3.3归档的⽂件材料必须层次分明，符合其形成规律。

4、公司⽂件材料的归档范围4.1保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；⼯作计划、总结等。

4.2⾏政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性⽂件；组织变⾰、变迁、⼤事记、年报等⽂件材料；发展规划、⼯作总结汇报；政府机关颁发的重要⽂件。

南京至高淳城际快速轨道南京南站至禄口机场段工程建设工程档案管理办法（试行稿）南京元平建设发展有限公司二〇一一年六月目录第一章总则 (2)第二章基本规定 (4)第三章归档文件的质量要求 (6)第四章归档文件的范围与目录编制 (9)第五章案卷的编目与装订 (17)第六章归档文件的管理、验收、移交 (20)第七章附则 (23)第八章汇表与附件 (24)第一章总则一、为加强南京至高淳城际快速轨道南京南站至禄口机场段工程BT项目（以下简称“本项目”）建设工程归档文件的管理工作，明确工程资料管理的相关规定，统一工程档案的验收标准，建立完整、准确、系统的工程档案，本项目建设单位南京元平建设发展有限公司（以下简称“建设单位”）特制定《南京至高淳城际快速轨道南京南站至禄口机场段工程建设工程档案管理办法》（以下简称“本办法”）。

二、本办法是根据国家档案局、国家发展和改革委员会、住建部以及南京市档案局、南京地铁等有关建设工程档案验收管理的有关规定，并结合本项目的特点和实际情况而制定的。

三、本办法适用于本项目所有工程文件的编制、管理、验收和归档。

四、工程文件的编制要及时、有效，要与施工建设同步；工程文件的管理要一丝不苟，能真实而全面地反映工程建设状况；文件的验收要系统、规范，服务于工程的验收；文件的归档要有序、完整，要便于运营管理、维修养护、改扩建和城市建设阶段的查阅。

五、名词解释：1. “南京地铁”指南京地下铁道有限责任公司或取得该当事人资格的合法继承人，及其依法指定的委托管理单位。

2．“建设单位”指南京元平建设发展有限公司3.“监理单位”指南京地铁委托的参加本项目工程监理并取得相应工程监理资质等级证书的单位。

4. “总承包商”指由合同确定的与建设单位签订总承包协议并承担本项目工程主要建设内容的当事人。

5. “承包商”指为完成本项目工程的除总承包商以外的其它承包商。

第二章基本规定一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程归档文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

HB-JS/ZD-02技术文件及档案资料管理制度1总则1.1为了加强公司技术档案的管理，充分发挥技术档案在生产过程中的作用，依据《科学技术档案工作条例》、结合本公司实际工作的特点，特制定本规定。

1.2技术档案是公司生产经营中的重要组成部分，是公司在新技术、新产品、新设计、新工艺、新材料等技术研究、技术开发过程中形成的具有保存价值的，并按归档要求整理归档的（包括文字、图纸、图表、数据、计算机盘片、声像等）产品研制档案、专题技术档案等。

1.3技术档案是技术研究和生产活动的真实记录，公司必须实行集中统一管理，使之完整、准确、系统、安全和有效地开发利用。

1.4技术档案工作是公司经营管理工作的重要组成部分，是生产科研活动的重要环节，公司把技术档案工作纳入公司经营管理工作中，与工作紧密结合，实行生产与建档工作同步管理。

2技术档案归案制度2.1归档要求2.1.1各生产部门必须严格按要求的归档范围进行归档。

2.1.2各相关材料在立卷前应按照收发文簿或有关记录逐一核对，必须齐全、完整、准确、层次分明，保持文件之间的历史联系，符合其形成规律。

2.1.3归档的文件材料必须经过系统整理，保证质量，做到分类科学保管期限划分准确、字迹清楚、装订整齐美观结实，不允许有金属物和用圆珠笔、铅笔、复写纸等书写（包括领导签字）。

2.1.4归档的文件材料应编制移交目录一式两份，交接时双方应清点核对无误后履行签字手续，各存一份。

2.2归档时间2.2.1本年度形成的文件材料，由主管单位文书或各专业处室统一整理、立卷，于次年6月末前归档。

2.2.2临时机构所形成的文件材料由临时机构在任务结束后归档。

2.2.3重大技术改革方面的科技文件，在取得成果经项目负责人审定后３０天内归档。

2.2.4外购或内购设备的随机文件,在设备开箱当场验收后归档。

声像档案中，录像带归档要在形成年代的次年3月末前归档。

3技术档案收集工作制度3.1收集范围凡是本公司在生产、经营、管理等各项活动中形成的技术文件材料、图纸照片、底片、带等各类载体的原始资料都应进行收集。

第1篇一、方案背景随着我国建筑行业的快速发展，工程资料的管理显得尤为重要。

工程资料是工程项目的重要组成部分，它记录了工程项目的设计、施工、验收等全过程的信息。

良好的工程资料管理能够确保工程项目的顺利实施，提高工程质量和施工效率，同时也有利于工程项目的后期维护和管理工作。

为加强公司工程资料的管理，确保工程资料的完整性和准确性，特制定本方案。

二、归档原则1. 完整性原则：确保所有工程资料齐全，不遗漏任何重要信息。

2. 真实性原则：工程资料必须真实反映工程项目的实际情况，不得篡改、伪造。

3. 及时性原则：工程资料应及时归档，确保工程项目顺利推进。

4. 分类原则：按照工程资料的性质、用途等进行分类，便于查找和管理。

5. 安全性原则：采取有效措施，确保工程资料的安全，防止丢失、损坏。

三、归档范围1. 工程设计文件：包括设计说明书、设计图纸、设计变更通知等。

2. 施工图纸及说明：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案等。

3. 施工记录及验收资料：包括施工日志、材料进场记录、验收报告等。

4. 施工技术资料：包括施工工艺、施工方法、施工措施等。

5. 质量检测报告：包括材料、构件、设备等质量检测报告。

6. 安全生产资料：包括安全生产责任制、安全生产规章制度、安全生产检查记录等。

7. 保修资料：包括保修期限、保修范围、保修承诺等。

8. 其他相关资料：包括合同、协议、会议纪要等。

四、归档流程1. 工程设计阶段：（1）收集设计文件，确保完整性。

（2）对设计文件进行编号、分类，编制目录。

（3）将设计文件报送相关部门审核、批准。

（4）将审核、批准后的设计文件归档。

2. 施工阶段：（1）收集施工图纸及说明，确保完整性。

（2）对施工图纸及说明进行编号、分类，编制目录。

（3）收集施工记录及验收资料，确保完整性。

（4）对施工记录及验收资料进行编号、分类，编制目录。

（5）将施工图纸、施工记录及验收资料报送相关部门审核、批准。

（6）将审核、批准后的施工图纸、施工记录及验收资料归档。

GJB9001C图样及技术文件的归档及管理程序（含完整表单）文件编号：Q/YC–P004–2013/A 0 归口管理：行政部图样及技术文件的归档及管理程序一、目的为规范图样和技术文件归档后的管理，制定本程序。

二、范围本程序适用于承制单位型号项目、预研课题、基础课题等在研制（究）过程中直接形成的具有保存价值的各种文字材料、图纸、图表、电子文件、声像材料以及其他不同载体、不同形式的成套技术文件资料。

三、职责(1)档案部门负责档案资料的收集、整理、登记、标识、编目、保管、统计和提供利用、鉴定、销毁、密级调整和现代化管理等工作，对各部门的文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作进行监督、检查和业务指导。

(2)归档的科技文件材料应符合有关编制规定和标准要求，应内容完整，字迹工整，图样清晰，签字手续完备，制作和书写材料应利于长期保存。

声像材料应图像清晰，音质纯正，并附简要文字说明。

(3)科研管理部门应在下达工作计划任务的同时提出文件材料的归档要求，在检查计划任务进度的同时检查文件材料的形成、积累情况。

(4)凡文件材料未归档或归档质量不符合标准要求的，必须限期改正，经档案部门审查验收合格后，由档案部门出具验收合格证明，有关部门方可进行组织定型、鉴定。

(5)项目（课题）组在研制（究）过程中所形成的蓝图必须事先送到档案部门登记，待归档时将形成的所有蓝图及技术资料一并送档案部门登记处理。

(6)向外单位发送技术资料、图纸时，必须事先到档案部门办理“技术资料外发审批单”，并填写“技术资料发送单”，经批准后，由档案部门统一发送。

承办外发技术资料、图纸的科技人员，应将接收单位签字盖章后的“技术资料发送单”回执及时送档案部门归档。

四、工作程序1．档案材料的接收、验收(1)档案资料的接收，应履行交接手续。

档案形成与积累的有关部门负责人对归档的科技文件材料审核无误后，填写科技文件材料移交清单一式两份，经交接双方在移交清单上签字后，各自保存一份。

奇瑞重工南方农业装备事业部制度产品图样和设计文件归档、发放及回收规定目录1.目的2.适用范围3.术语4.职能职责5.内容及要求6.考核7.附则8.附件生效日期2011年月日制度编号QRZGN.L.100002.000.0-2011产品专员制订单位技术中心本制度维护责任岗位起草人审核人审定人批准人1 目的规范产品图样和设计文件归档、发放及回收程序，加强各部门对产品图样和设计文件管理意识，防止技术机密外泄，特制订本规定。

2 适用范围本规定适用于事业部相关部门及需要提供产品图样和设计文件的供应商。

3 术语3.1 产品图样：本规定中的产品图样包括设计输出的S图和A图。

3.2 设计文件：本规定中的设计文件仅指产品明细表、更改通知单、产品系统配置表及业务联系书。

4 职能职责4.1 综合管理部是产品图样和明细表复制及归档管理部门，负责产品图样和明细表复制、发放及相对应旧图的回收与销毁管理。

4.2 研究所负责将产品图样和明细表（纸质及电子图档）送交档案室进行归档，负责更改通知单、业务联系书的编制、复制、发放与存档管理。

4.3 事业部各部门负责本部门产品图样和设计文件的保管、使用、保密及相应的图纸更改管理工作。

4.4 采购部是产品图样及设计文件对供应商的发放部门，并保证更改通知单、更改图样等设计文件同步知达各供应商，同时负责相对应旧图的回收，按要求集中交综合管理科确认登记后按规定销毁。

5 内容及要求5.1 产品图样和设计文件的归档5.1.1 研究所负责纸质图样和明细表按图样审签程序进行审签后，连同电子图档交档案室办理归档登记，分别填写“产品图样归档登记表”（见附件1）及“设计文件和资料归档登记表”（见附件2）。

5.1.2 更改通知单、业务联系书由研究所负责归档保管。

5.2 产品图样和设计文件的复制和发放5.2.1 事业部正常生产所需的A图首次发放和按开发计划用于试制的S图，由综合管理科负责组织复印和发放。

5.2.2 事业部临时生产用图（包括供应商申请用图、制造部生产车间自制用图、质量管理部检验用图、生产使用过程中损坏及丢失需补发用图），制造技术部工艺开发以及研究所产品开发用图，由所需部门填写“产品图样和资料发放申请表”（见附件3），注明所需产品图样名称、代号、数量、申请理由和部门负责人签字，供应商申请用图需经质量管理部负责人签字（可委托外检科负责人代签），经综合管理科负责人批准后，综合管理科按申请内容组织复制和发放。

档案资料归档管理制度（精选20篇）档案资料归档管理制度 档案⼯作要注意的事项 1、⽂件分类 公司档案的⽂件管理，最忌讳的就是乱七⼋糟，所有的⽂件都放在⼀起，想查看某个⽂件时，需要从所有的⽂件中⼀个⼀个的翻找。

所以公司⽂件的收放,第⼀件事就是进⾏⽂件分类。

2、⽂件整理 分好类别的⽂件，不要⼀堆堆的散着，⽇⼦久了⼜会成为⼀堆乱纸。

各个公司都会有档案袋，或者⽂件夹，按照⽂件的类别，进⾏逐⼀装盒收纳。

3、标签标明 把⽂件逐⼀装好之后，记得⼀定要在各个档案盒或⽂件夹上标明，注明此⽂件盒⾥装的是哪类的⽂件，包括共有⼏份，都要做个简单说明。

4、特殊⽂件 每个公司都会有特殊的⼀些⽂件，⽐如不能随意被⼈翻看的，或者需要加密的，对于这些⽂件，⼀定要做到单独保管，并做好单独的标记，⽤于提醒⾃⼰，或者提醒他⼈。

需要注意的的是，这⼀类⽂件，最好多加⼀把锁。

5、钥匙的保管 ⼀般公司的档案卷柜，都是由专门的⼈员进⾏保管的，平⽇⾥的钥匙要做到不离⾝，下班后的钥匙，根据公司规定进⾏上缴或者⾃⼰随⾝佩戴，记住，上缴之后的责任不在⾃⼰⾝上，⽽随⾝佩戴就表明⾃⼰⼀直承担着责任，所以，对于钥匙的保管，⼀定要谨慎，不要随意交给他⼈。

档案资料归档管理制度（精选20篇） 在快速变化和不断变⾰的今天，接触到制度的地⽅越来越多，制度是各种⾏政法规、章程、制度、公约的总称。

我敢肯定，⼤部分⼈都对拟定制度很是头疼的，以下是⼩编为⼤家整理的档案资料归档管理制度（精选20篇），希望对⼤家有所帮助。

档案资料归档管理制度1 ⼀、总则 1、技术⽂件是本公司的核⼼秘密，是本公司能够持续发展并在市场上坚持强势竞争⼒的有⼒保障，公司的技术⽂件属于公司所有。

2、为规范本公司技术⽂件的管理，确保⽂件编制的正确性、完整性，明确技术⽂件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术⽂件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。

3、适⽤范围:适⽤于本⼚的技术⽂件的管理。

竭诚为您提供优质文档/双击可除人力资源部的公文的归档与保管设计成哪几个文件夹归类篇一：归档文件的分类四、归档文件的分类分类：是指全宗内归档文件的实体分类，就是将归档文件按其来源，时间、内容和不形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有机体系的过程。

分类包括选择分类方法，制定分类方案、文件归类等具体内容。

对归档文件进行合理的分类，不但能有能效地揭示出归档文件之间的内在联系，使全宗成为一个有机整体，便于系统地提供利用，而且对排列、编目等后续工作的开展，以后将来馆室的系统化管理都有重要的意义。

基本分类方法（通用的）分类方法也称为“分类标准”、“分类特征”。

合理选择分类方法，很大程度上决定了分类的质量。

《归档文件整理规则》选择年度、组织机构（问题）和保管期限作为通用的分类方法，是因为这3种分类方法在各级单位档案部门使用率最高，并且反映了基本规律和要求。

1、年度分类法。

年度分类法，就是根据形成和处理文件的年度对归档文件进行分类。

年度分类法是运用最广泛的分类方法。

归档文件按年度将特征分类，可以反映上一个机关单位每年工作的特点和近年发展变化的情况，并且，同现行机关以年度为单位将文件整理归档的制度相吻合。

不同年度的文件不能混全归类。

运用年度分类灵法时，要正确断定文件的日期并归入相应年度。

需要注意以下几个问题：文件有多个时间特征的判定一行文件往往有多个时间特征，包括成文日期，签发日期、批准日期、会议通用日期、发布日期、发文日期和收文日期等等。

分年度时，一般为说应以文件签发日期（即落款日期）为准，以此来判定文件的所属年度。

对于计划、规则、总结等内容涉及不同年度的文件，《规则》取消了原有的按针对年度归档的做法，统一规定按文件落款日期（即签发日期）判定文件的所属年度，以进一步简化分类中的要领和操作。

例如：2000年形成的《从20xx—20xx年的工作规划》应归入2000年度；20xx年形成的《20xx年工作总结》，应归入20xx年；20xx年制定、20xx年生效的法律法规，应归入20xx年。

监理资料收集/整理/归档管理办法监理资料收集、整理、归档管理办法为加强、完善、规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，现按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定，请各项目监理部遵照执行。

一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。

2、监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。

3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。

4、要求项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。

5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。

6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。

7、按公司《信息系统管理办法》要求，项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。

8、按广州市建委《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》要求，项目总监应负责组织实施该系统中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。

9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。

10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。

二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：注：以上带*号部分为必须存档资料监理资料安全专篇收集、整理、归档要求：1、《广东省建筑施工安全管理资料统一用表》GDAQ1101---- GDAQ340238为施工方内容，附件带*号部分监理方必须存档，带#号部分监理方督促检查要求施工方提供资料，存档备查。

档案管理办法实施细则（完整版）第一章总则第一条为进一步强化项目档案管理工作的规范性与有效性，依据《建设项目档案验收办法》及公司档案管理的相关规定，特制定本细则。

第二条项目档案作为企业档案的核心组成部分，不仅是企业建设经验的积淀与宝贵的技术资源，更是项目稽查、审计、验收及后评价的重要依据。

它承担着维护企业资产安全与权益的重要职责，为项目的建设管理、竣工验收、生产运行及后续维修改造提供坚实的信息支持，承载着历史与现实的双重使命。

第二章档案的组织与管理第三条项目经理部需严格履行档案管理职责，确保项目各阶段档案资料的全面收集与及时整理。

第四条遵循统一管理、分级负责的原则，项目经理部应设立项目档案管理工作领导小组，明确档案工作的分管领导及职能部门的职责分工。

通过定期召开档案专题会议，及时掌握档案工作进展，有效解决存在的问题。

第五条项目经理部应配备专用的资料存储场所，采用符合标准的装具与资料录入设备，并确保资料员持有“档案人员岗位培训证”，以保障档案管理工作的专业性与连续性。

在人员变动时，应迅速调配并做好交接工作。

第六条资料员需积极参与工程例会，根据工程进度督促相关部门整理施工资料，确保施工单位的工程资料收集齐全并分类管理。

同时，负责收集项目施工与管理过程中形成的各类文件资料，并在项目竣工后按规定向业主、地方档案部门及集团公司档案部门移交档案。

第七条建立健全档案及内业资料的形成、积累、整理、归档制度，遵循“分级管理、科学收集、统一归口、定向移交”的原则，实现“三纳入”、“四参加”、“四同步”。

1、分级管理：明确档案形成部门、项目经理部及各子公司档案室的职责，确保文件资料或档案得到有效管理。

2、科学收集：依据施工合同或业主、档案部门提供的标准、法规，全面收集建设项目过程中的各类有价值文件资料。

3、统一归口、定向移交：参建单位将文件资料统一集中到项目经理部，再由项目经理部向项目投资者（业主）、地方档案部门及集团公司（子公司）档案部门移交。

关于加强工程项目资料归档工作的通知（完整版）各位同事：为了进一步加强工程项目资料的管理与归档工作，提高工程项目管理的效率和质量，经研究决定，特向各位通报相关事项，并提出相应要求。

请大家务必认真阅读并按照要求执行。

一、背景随着工程项目的增加和复杂性的提高，项目资料的管理和归档显得尤为重要。

优秀的项目资料管理可以为项目的后续工作提供重要的参考和依据，有利于保证项目收尾工作的顺利进行。

为了加强项目资料的管理工作，确保资料的完整性和可靠性，提高工作效率，特发布本通知。

二、资料归档的重要性1. 项目资料是项目管理的重要组成部分。

项目资料的归档工作是项目管理的重要环节，直接关系到项目的质量和效率。

2. 良好的资料归档有利于项目的后续更新和维护。

项目在完成后可能会存在修改或更新的需求，而良好的资料归档可以为后续的工作提供充分的支持和参考。

3. 资料归档对项目变更和纠纷解决具有重要意义。

通过规范的资料归档可以更好地解决项目变更和纠纷等问题，减少不必要的纠纷产生和成本耗费。

三、资料归档的流程和要求1. 资料归档的流程（1）准备阶段：在项目启动阶段，项目负责人应明确资料归档的要求，并组织相关人员进行相关培训和指导。

（2）执行阶段：在项目执行过程中，必须通过规定的格式和流程进行资料的整理和归档。

各个部门的负责人和项目成员应配合完成相关任务。

（3）维护阶段：在项目结束后，应对资料进行及时的维护和更新，确保资料的完整性和可靠性，并进行定期的备份。

2. 资料归档的要求（1）清晰明确：每份资料必须在文件或文件夹上标注清晰明确的名称、日期和版本号，便于查找和更新。

（2）完整准确：资料必须齐全、准确无误，包括工程设计、施工图纸、合同文件、报告文档等。

同时，对于项目实施过程中产生的重要数据和信息，也要进行详细记录和归档。

（3）存储安全：项目资料应妥善保存在指定的存储设备或服务器上，确保存储安全和可靠性。

严禁将机密和重要资料存储在个人电脑或移动设备上，避免造成信息泄露和丢失的风险。

第1篇一、总则1.1 为规范造价工程归档工作，确保归档资料完整、准确、系统，提高造价工程管理水平，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

1.2 本制度适用于本单位所有造价工程项目的归档管理工作。

二、归档范围2.1 造价工程项目的所有文件、图纸、资料、报告等，包括但不限于以下内容：（1）项目可行性研究报告、设计文件、施工图设计文件；（2）合同、协议、会议纪要；（3）招投标文件、中标通知书；（4）工程量清单、预算书、结算书；（5）施工组织设计、施工方案；（6）变更设计、洽商记录；（7）竣工验收报告、质量评定报告；（8）工程保修书、维修记录；（9）其他与造价工程相关的文件、资料。

三、归档原则3.1 完整性原则：归档资料应全面、系统，不得遗漏。

3.2 准确性原则：归档资料应真实、准确，不得伪造、篡改。

3.3 及时性原则：归档资料应在项目完成后及时整理、归档。

3.4 系统性原则：归档资料应按照一定的顺序、类别进行整理，便于查阅。

四、归档流程4.1 归档准备（1）明确归档范围和内容，制定归档计划；（2）组织相关人员对归档资料进行整理、分类；（3）对归档资料进行编号、标注，确保资料清晰、易于识别。

4.2 归档实施（1）对归档资料进行审核，确保资料完整、准确；（2）按照归档原则和流程，将资料归入相应的档案柜或档案室；（3）建立档案目录，详细记录归档资料的名称、编号、数量、存放位置等信息。

4.3 归档验收（1）对归档资料进行验收，确保归档资料符合规定要求；（2）对验收不合格的资料，及时进行整改；（3）验收合格后，办理归档手续，由归档人员签收。

五、归档管理5.1 档案柜（室）管理（1）设立专门的档案柜（室），配备必要的档案保管设施；（2）指定专人负责档案柜（室）的管理和维护；（3）定期对档案柜（室）进行清洁、消毒，确保档案安全。

5.2 档案查阅（1）查阅档案应填写查阅登记表，登记查阅人员、查阅内容、查阅时间等信息；（2）查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损坏、遗失档案；（3）查阅完毕后，应及时归还档案，保持档案的整洁和完好。

CAD电子文件归档的方法信息化正在得到广泛的应用，信息化对整个社会的影响是巨大的。

在工程设计领域，已基本实现了计算机辅助设计，设计的完全计算机化，产生了大量的电子化设计文件，对于如何更好的归档及管理这些电子化文件显得日益重要，本文将就如何解决电子文件资料代替纸质文件资料进行存档做—些探讨。

一、问题的提出工程设计所产生的主要文件是设计图纸，其档案管理无论对设计院本身的知识积累还是对被设计对象今后的管理都是非常重要的，目前工程设计行业CAD的出图率已接近100%。

面对CAD电子文件资料作为企业的知识产权及其修改变更方便、可重复利用提高设计效率等特点，各单位也日益重视到对CAD 电子文件资料的集中管理，有些单位将分散在设计人员手中的电子文件资料统一收集保管；有些单位建立了档案管理系统，在管理纸质档案的同时，实现对相关电子文件资料的管理；少数做得更好的单位则建立了设计流程管理系统，在实现设计管理的同时，将设计产生的电子文件资料从源头就进行管理。

国家质量技术监督局在2000年2月发布了《CAD电子文件光盘存储归档与档案管理要求》(GB／T17678—1999)，为CAD电子文件资料的管理制定了标准。

但是，在这些措施的实施中，始终有一个问题(或说是难点)在困惑着我们：那就是有了电子文件资料，是否可以取消对纸质文件资料的归档管理?我们知道纸质文件资料的档案管理已经有了一整套的管理标准及措施，而对于电子文件资料的管理基本是借鉴对纸质电子文件资料的管理措施，各设计单位在管理电子文件资料的同时，仍旧保存纸质文件资料，实际上档案管理又增加了一块管理内容。

那么在档案管理中为何不能用电子文件资料代替纸质文件资料呢?二、电子文件资料完全代替纸质文件资料的难点首先是电子文件资料的法律有效性问题。

纸质文件资料上的签署具有重要的法律意义，也是我们目前无法取消对纸质文件资料管理的主要原因。

为了使电子文件资料更具有法律意义，目前有几种归档做法。

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28－2002）1范围本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。

本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收．其他建设项目可参照本标准．2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款．凡是注日期的引用文件，其随着所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准．然而．鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件．其最新版本适用予本标准。

GB／T10609．3技术用图复制图的折叠方法档发字[1997]20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》3术语和定义下列术语和定义适用于本标准．3．1建设项目指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位．3．2单项工程指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程．3．3单位工程指具有独立设计文件、可独立组织施工．但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程．3．4项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件．包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等．3．5项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件．3．6项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成．3．7项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件．3．8项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸．3．9项目监理文件指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件．3，10项目竣工验收文件指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件．3．11项目档案指经过鉴定、整理并归档的项目文件．3．12项目文件归档建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件：项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构．3．13项目档案移交项目竣工验收后。