归档文件清单

行政文件归档清单实用范本一、文件基本信息
文件名称：
文件编号：
文件类型：
发文单位：
发文日期：
主题词：
二、文件摘要
文件内容简述：
三、文件正文
（此处按照具体文件内容进行描述，可分为多个小节。

）四、附件清单
附件名称：
附件数量：
附件描述：
五、归档信息
归档人员：
归档位置：
六、文件复用情况
是否可以复用：
复用次数：
具体使用部门/人员：
七、文件处置情况
文件处置方式：
处置日期：
具体处置部门/人员：
八、备考事项
（此处列出与文件相关的备考事项，如需进一步处理、注意事项等）九、备注
（如有其他需要补充说明的事项，可在此处添加备注）
十、审核意见
审核人：
十一、批准意见
批准人：
批准日期：
以上为行政文件归档清单的实用范本，可根据具体的行政文件内容进行适当的增减或调整，以满足归档需要。

南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单说明为明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥资料在工程建设与管理中的作用，使南水北调安阳配套工程档案管理工作规范、有序的进行，特制定本工程项目文件归档范围分类清单。

各参建单位应明确本单位档案管理责任，切实做好职责范围内档案的收集、整理、归档和保管工作，属于上报或移交的文件材料应及时提交，归档文件要加盖蓝印“存档”方章。

一、编制依据1、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-20012、《关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知》水办〔2005〕480号文件3、《水利水电建设工程验收规程》SL223-20084、《水利水电基本建设工程单元工程施工质量等级评定标准》SDJ249-88、SL38-925、《水利水电工程施工质量检验与评定规程》SL176-20076、《水利工程建设项目施工监理规范》SL228-2003二、编制说明一级编码文件：为单位名称，例如：建设单位文件，编码代码为“JS”。

二级、三级编码文件：根据工程建设阶段和文件归类要求进行了分类，编码按附表中的阿拉伯数字进行编排。

四级编码文件：为工程建设相关文件（资料），编码按附表中的阿拉伯数字进行编排。

注：对于四级编码还不能满足要求的，依据四级编码文件内容可再做五级编码文件，以文件个数进行编排。

附表中参照表格：“J L××”和“CB××”为《水利工程建设项目施工监理规范》SL228-2003中规定的表格。

附表中文件份数：指归档、报送各单位需要的至少份数，具体（或实际）需要文件份数各单位自行掌握。

三、附表1-12（页）附表1 南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW-JL-01附表2 南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW-JL-01附表3南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW-JL-01附表4南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表5南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表6南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表7南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表8南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表9南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表10南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表11南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表12南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01。

文件归档清单WORD
文件归档清单
目标
本文档的目标是提供一个文件归档清单，以帮助有效地管理和组织文件。

文件归档清单示例
以下是一个文件归档清单的示例，可以根据实际情况进行适当的调整：
1. 合同文件
- 租赁合同
- 雇佣合同
- 供应商合同
2. 财务文件
- 资产负债表
- 利润表
- 税务文件
3. 人事文件
- 雇员合同
- 薪资记录
- 假期申请
4. 项目文件
- 项目计划书
- 里程碑报告
- 客户反馈记录
文件归档方法
在创建文件归档时，可以采用以下方法：
1. 根据文件类型进行分类：将文件按照不同的类型进行分类，
例如合同文件、财务文件等。

这样可以方便快速地找到需要的文件。

2. 使用日期标签：对于需要按照时间顺序查找的文件，可以使
用日期标签进行归档。

例如，将文件按照年份和月份进行归档。

3. 采用数字编号：为每个文件分配一个唯一的数字编号，可以按照编号进行归档和查找。

这种方法适用于需要频繁调整文件顺序的情况。

4. 制定归档计划：定期检查文件归档，确保文件被正确地归类和整理。

制定一个归档计划，例如每个季度或每年检查一次。

总结
文件归档清单是一个有效管理和组织文件的工具。

通过合理的分类和整理，可以提高文件查找的效率，避免文件丢失或混乱。

请根据实际需求进行适当调整，并定期检查和更新文件归档清单，以确保文件管理的持续有效性。

公司文件归档清单1. 人力资源文件。

员工档案。

招聘文件。

培训记录。

绩效评估报告。

离职手续。

2. 薪酬福利文件。

薪资标准。

社会保险文件。

员工福利计划。

奖惩记录。

3. 法律合规文件。

劳动合同。

劳动法规文件。

劳动仲裁案件。

雇佣政策。

4. 员工手册与政策。

公司规章制度。

员工行为准则。

工作流程文件。

公司价值观宣言。

5. 绩效管理文件。

绩效目标设定。

绩效评估表。

绩效奖金方案。

绩效改进计划。

6. 培训与发展文件。

培训计划。

培训材料。

培训反馈报告。

职业发展规划。

以上文件清单为公司人力资源部门归档清单，如有变动或新增文件，需及时更新归档记录。

一、前言为规范招标代理业务文件归档工作，确保招标代理业务档案的完整、准确、系统，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》及有关法律法规，特制定本清单。

二、归档范围1.招标公告及投标邀请书2.招标文件及澄清、修改文件3.投标文件及投标保证金4.投标报价及评标办法5.评标委员会组成人员名单及评标报告6.中标通知书及合同7.招标代理合同8.招标投标投诉处理文件9.其他相关文件三、归档要求1.归档文件应完整、准确、系统，包括纸质文件和电子文件。

2.纸质文件应按照招标代理业务流程分类整理，便于查阅。

3.电子文件应转换为PDF格式，并确保文件完整性。

4.归档文件应标明归档日期、归档人、文件编号等信息。

5.归档文件应进行编号，编号格式为“年份+招标代理项目名称+编号”。

四、归档清单1.招标公告及投标邀请书（1）招标公告及投标邀请书（2）招标公告及投标邀请书修改文件2.招标文件及澄清、修改文件（1）招标文件（2）招标文件澄清文件（3）招标文件修改文件3.投标文件及投标保证金（1）投标文件（2）投标保证金4.投标报价及评标办法（1）投标报价（2）评标办法5.评标委员会组成人员名单及评标报告（1）评标委员会组成人员名单（2）评标报告6.中标通知书及合同（1）中标通知书（2）合同7.招标代理合同（1）招标代理合同8.招标投标投诉处理文件（1）投诉书（2）投诉处理决定书9.其他相关文件（1）招标代理机构内部审核意见（2）招标投标监管部门文件（3）招标投标业务相关会议记录（4）招标投标业务相关培训材料（5）招标投标业务相关法律法规五、归档流程1.招标代理业务完成后，招标代理机构应将相关文件整理成册。

2.归档人根据归档清单对文件进行编号、分类、整理。

3.归档人将整理好的文件提交给档案管理员。

4.档案管理员对归档文件进行审核，确保文件完整、准确、系统。

5.档案管理员将审核通过的文件存档。

六、归档期限1.招标代理业务档案应自归档之日起至少保存15年。

建设工程档案归档文件资料目录清单工程名称:
建设单位:
建设工程准备阶段文件材料
建设工程档案指导验收记录
工程名称:
施工单位:
建筑桩基础工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
人防（地下室）工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑装饰工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑幕墙工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政道路工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
地下管线工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政桥梁工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政排水泵站工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
污水处理厂工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位：
监理文件材料。