加盟店供应链采购告知函

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精选范本致供应商告知函
尊贵的供应商：
本着精诚合作、互惠互利、共同发展的原则，进一步加强采购流程的规范，现将相关事宜通知如下：
1、贵司收到我司下达的《采购计划单》后，请第一时间予以确认，并请贵司代表（法人/老板/负责人/委托的主要管理人员）签字回传给我司采购人员。

收到《采购计划单》后，未在24小时内做出回复的，视为默认接受本《采购计划单》。

2、请严格依照我司下达给贵方的《采购计划单》中所明确的产品规格、图号、数量、交货日期等相关要求，保质保量按时提供合格产品。

3、按照我司提供的加工图纸，产品尺寸、材料、外观、技术要求必须完全符合图纸要求。

4、贵司逾期交货的（以验收合格之日起算），每逾期一天，我司将扣除该批实际缺件货款金额的5-10%作为逾期交货违约金，叠加计算。

逾期达6天或以上，我司有权取消本《采购计划单》中所延交的产品，并追究贵司未按时交货所造成的我司损失。

5、因贵司提供的产品因质量问题造成退货的，由贵司负全部责任，并承担我司因此延误交货所造成的损失。

6、运输与交货：由贵司负责运输送货至我司车间仓库，办理检验、入库手续。

我司地址：XXXXXXXXXXXXX。

如有变动，另行通知。

有限公司
年月日。

致供应商告知函
尊贵的供应商：
本着精诚合作、互惠互利、共同发展的原则，进一步加强采购流程的规范，现将相关事宜通知如下：
1、贵司收到我司下达的《采购计划单》后，请第一时间予以确认，并请贵司代表（法人/老板/负责人/委托的主要管理人员）签字回传给我司采购人员。

收到《采购计划单》后，未在24小时内做出回复的，视为默认接受本《采购计划单》。

2、请严格依照我司下达给贵方的《采购计划单》中所明确的产品规格、图号、数量、交货日期等相关要求，保质保量按时提供合格产品。

3、按照我司提供的加工图纸，产品尺寸、材料、外观、技术要求必须完全符合图纸要求。

4、贵司逾期交货的（以验收合格之日起算），每逾期一天，我司将扣除该批实际缺件货款金额的5-10%作为逾期交货违约金，叠加计算。

逾期达6天或以上，我司有权取消本《采购计划单》中所延交的产品，并追究贵司未按时交货所造成的我司损失。

5、因贵司提供的产品因质量问题造成退货的，由贵司负全部责任，并承担我司因此延误交货所造成的损失。

6、运输与交货：由贵司负责运输送货至我司车间仓库，办理检验、入库手续。

我司地址：XXXXXXXXXXXXX。

如有变动，另行通知。

有限公司
年月日。

致供应商告知函尊敬的供应商：
首先非常感谢贵司多年来对我司采购工作的支持与配合,为更好的保持我们长期合作的关系,保证各供应链环节的顺畅进行;请各供应商后续送货时务必做到以下几点：
1、所有送货至江出入, 进入厂区,严禁将香烟、火柴、打
火机等危险物品带入厂区；
2、机动车辆进厂须安装灭火器；
3、产品的检验单和送货单是我司仓库接受产品的必要条件,我司仓
库有权拒绝接受单据不全的产品;送货单上须注明：客户名称、
车号、铅封号、送货品名、数量等信息；检验单必须清晰明了；
4、贵司产品装货时请不要将产品堆叠一层堆放,否则将会增加装卸
难度,加长我司装卸时间,造成不必要的损失；
5、所有产品我司是检验合格后方可入库的,请耐心等待检验结果；
6、槽罐车送货时,请注意以下两点：
1、车辆进入厂区禁止携带任何铅块、水桶等可疑物品,如果车上
有容易引起疑议的设备、配件时,请务必在进厂时告之,并接受我
司安全人员的检查,如未告之并给我司安全人员检查到,我司会
视情节给予相应处罚；
2、卸货数量以无锡百川地磅量为准,如果送货数量存在磅差时,
请在送货单上注明；
7、请贵司送货车辆听从我司仓库人员安排;
感谢贵司的大力配合。

供应商告知函
致供应商告知函
尊敬的供应商：
我们希望能够在精诚合作、互惠互利、共同发展的基础上，进一步加强采购流程的规范。

因此，我们向您通知以下事宜：
1.在收到我们下达的《采购计划单》后，请尽快确认，并
请您的代表（法人/老板/负责人/委托的主要管理人员）签字回
传给我们的采购人员。

如果您未在24小时内做出回复，我们
将视为您默认接受本《采购计划单》。

2.请您严格按照我们下达给您的《采购计划单》中所明确
的产品规格、图号、数量、交货日期等相关要求，保质保量按时提供合格产品。

3.按照我们提供的加工图纸，产品尺寸、材料、外观、技
术要求必须完全符合图纸要求。

4.如果您逾期交货（以验收合格之日起算），我们将扣除
该批实际缺件货款金额的5-10%作为逾期交货违约金，叠加计算。

如果您逾期达6天或以上，我们有权取消本《采购计划单》中所延交的产品，并追究您未按时交货所造成的我们的损失。

5.如果由于您提供的产品质量问题导致退货，您将承担全
部责任，并承担我们因此延误交货所造成的损失。

6.运输与交货：由您负责运输送货至我们的车间仓库，并
办理检验、入库手续。

我们的地址是XXXXXXXXXXXXX。

如果有变动，我们将另行通知您。

祝商祺！
XXX。

采购函模板范文尊敬的[供应商名称]：您好！我是[采购方公司名称]的[你的名字]，今天写这封信就像给老朋友写信一样，想和您聊聊采购的事儿。

咱们公司啊，最近业务就像火箭发射似的蹭蹭往上涨，所以就需要大量像您家那种超棒的产品来满足我们的需求呢。

一、采购产品详情。

1. 产品名称：[产品名称]您家这个产品啊，我们可是垂涎已久了。

就像小孩看到心爱的糖果一样，我们看到您家这个产品就满心欢喜。

这个产品在市场上那可是相当独特，它的[简要描述产品的独特之处，如设计巧妙、功能强大等]，完全符合我们的业务需求。

2. 规格要求：[具体规格1]：比如说这个产品的尺寸，我们需要精确到[具体数值]，就像给灰姑娘找水晶鞋一样，必须严丝合缝才行。

[具体规格2]：还有它的颜色，我们希望是[颜色名称]，这种颜色就像春天里盛开的花朵一样，充满活力，非常适合我们的产品定位。

[其他规格，如果有的话]……3. 数量需求：我们初步预计需要[X]个产品。

不过呢，如果您能给我们一些优惠或者赠品啥的，这个数量可能还会往上增加哦，就像滚雪球一样，越滚越大呢。

二、价格期望。

我们也了解市场行情，知道大家都不容易。

但是呢，我们还是希望您能给我们一个超级划算的价格。

您看啊，就像去菜市场买菜一样，大家都想买到物美价廉的东西。

我们希望每个产品的单价能控制在[X]元以内，如果能再低一点，那简直就是天上掉馅饼了，我们肯定会乐开花的。

三、交货时间与地点。

1. 交货时间：我们希望能在[具体日期]之前收到货物。

这个时间对我们来说很重要呢，就像火车必须按照时刻表行驶一样，如果晚了，我们的整个业务流程都会受到影响，就像多米诺骨牌一样，一个倒了，全盘皆输。

2. 交货地点：[详细的交货地址]，这个地方很好找的，就像您家门口的超市一样，一找就到。

四、质量保证。

我们非常重视产品质量，毕竟这关系到我们的声誉。

您得像守护宝藏一样，保证产品的质量绝对没问题。

比如说，产品要[列举一些质量方面的要求，如无瑕疵、耐用等]，而且得有相关的质量检测报告，就像学生要有成绩单一样，这样我们才放心。

告知供应商的通知书
尊敬的供应商：
感谢您一直以来对我们服务的支持和配合。

我们非常重视与供应商的合作关系，视之为企业长远发展的重要基石。

近期，我们对产品交付标准化流程进行了全面的优化，旨在提升产品交付周期效率，提高客户满意度。

为此，我们需要您的配合。

在新的交付标准化流程下，我们对产品质量、交付周期和服务质量等方面都有了更高的要求。

我们希望您能够严格按照我们提供的要求进行生产和交付。

同时，如果您有任何对我们提出的要求的疑问或建议，也欢迎您随时与我们联系。

为更好地协同工作，我们将为每个订单指派专门的项目经理，负责协调整个过程中的交流与沟通。

在此期间，我们期待得到您的全力配合与支持，共同打造更加高效的合作模式，提高我们的市场竞争力和品牌影响力。

最后，再次感谢您对我们的支持和信任，我们期待与您共同创造更加美好的未来。

此致
敬礼！
XX公司。

供应商告知函范文尊敬的供应商：您好！首先感谢贵公司一直以来对我们的支持与合作。

为了更好地加强合作关系，我们希望向您告知以下事项：一、合作细则调整鉴于市场环境和业务发展的变化，我们经过充分的讨论和评估，决定对合作细则进行一定的调整。

这些调整旨在提升我们的合作效率和产品质量，更好地满足客户需求。

具体的合作细则调整如下：1. 供应商资质要求：我们将进一步加强对供应商的资质审核和管理，确保合作伙伴具备相关的资质和能力。

请您提供最新的企业资质证明和产品质量认证文件，以便我们进行审核。

2. 供应商责任：在合作过程中，供应商应承担相应的法律责任和产品质量责任。

请您严格按照合同约定履行义务，并确保提供的产品符合相关标准和要求。

3. 供货周期和数量：为了更好地满足客户需求，我们将对供货周期和数量进行调整。

具体的供货周期和数量将根据市场需求和库存情况进行灵活调整，请您提前做好备货准备。

二、合作协议续签我们的合作协议将于近期到期，为了延续我们的合作关系，我们希望尽早与贵公司进行新的合作协议的谈判和签订。

新的合作协议将基于我们双方的实际情况和需求进行调整和完善，以确保我们的合作更加稳定和长久。

三、合作意见和建议我们非常重视贵公司对我们合作的意见和建议。

如果您对我们的合作有任何想法或建议，请随时与我们联系。

我们将认真对待每一条意见和建议，并积极改进我们的合作方式和流程，以提升合作效果。

四、感谢与期待再次感谢贵公司一直以来的支持和合作。

我们相信，在双方的共同努力下，我们的合作会越来越好，我们的业务会不断发展壮大。

期待与贵公司的进一步合作！如有任何问题或需要进一步了解，请随时与我们联系。

祝商祺！此致敬礼。

供应链合作伙伴告知函
尊敬的合作伙伴：
我们希望借此机会向您告知我方的供应链合作政策和准则。

我们珍视与您的合作关系，并致力于确保合作链条的顺利运行和双方的利益。

为了确保供应链的稳定性和透明度，我们要求所有合作伙伴遵守以下准则：
1. 产品品质和合规性：合作方必须确保所提供的产品符合相关标准和法律法规要求，并确保产品的品质和合规性。

2. 供应链透明度：合作方要提供清晰准确的供应链信息，包括原材料来源、制造过程、物流信息等，以便我们能够全面了解产品的生产过程和供应链情况。

3. 环境保护和可持续发展：我们鼓励合作伙伴采取环保措施，减少对环境的影响，推动可持续发展。

合作方应合法处理废弃物和有害物质，并确保生产过程符合环保要求。

4. 劳工权益和社会责任：合作伙伴必须遵守劳动法律法规，尊
重员工权益，禁止强迫劳动和儿童劳动，提供安全健康的工作环境。

同时，合作方应履行社会责任，关注社区和公益事业。

我们希望通过与合作伙伴的积极沟通和合作，共同实现供应链
的稳定和可持续发展。

我们将定期进行供应链审核和评估，以确保
合作方的准守和合规性。

请合作伙伴在收到本函后，认真阅读以上准则，并确保遵守相
关要求。

如有任何问题或需要进一步讨论，请随时与我们联系。

谢谢您对我们的支持和合作！
顺祝商祺，
[您的名字]
[您的职位]
[您的联系方式]。

供应商的通知函范文尊敬的供应商：您好！我代表我司向您表达最诚挚的问候，并对您长期以来为我公司提供的高质量产品与服务表示衷心的感谢。

为了确保我们双方合作的顺利进行，现将有关事宜通知如下：一、关于采购订单根据我司业务发展需要，我们将于本月启动下一季度产品采购计划。

为确保订单准确无误，请您在收到采购订单后，于3个工作日内与我司采购部门确认订单详情。

如有任何疑问，请及时与我们沟通，我们将竭诚为您解答。

二、关于产品质量及交货时间1. 请您继续严格按照我司提供的技术规范和样品要求生产产品，确保产品质量稳定可靠。

如产品质量出现问题，我司将根据《供应商质量管理规定》的相关条款进行处理。

2. 请您密切关注生产进度，确保按约定时间完成生产任务。

如有特殊原因导致无法按时交货，请至少提前5个工作日与我司沟通，以便我们共同协商解决方案。

三、关于售后服务为确保客户满意度，请您继续加强售后服务工作，及时解决客户在使用产品过程中遇到的问题。

如有客户投诉，请务必在24小时内与我司联系，共同处理投诉事宜。

四、关于合同续签及优惠政策1. 鉴于双方长期友好的合作关系，我司拟与您续签下一季度采购合同。

具体合同条款将在本通知发出后10个工作日内发送给您，请您予以关注。

2. 为感谢您对我司的支持，我司决定在下一季度采购中为您提供以下优惠政策：（1）订单金额满10万元，赠送价值1万元的样品一套；（2）订单金额满20万元，赠送价值2万元的样品一套，并享受合同总额5%的折扣优惠；（3）订单金额满50万元，赠送价值5万元的样品一套，并享受合同总额8%的折扣优惠。

请您在合同签订前，充分考虑以上优惠政策，如有任何疑问，请随时与我们联系。

五、关于沟通渠道为确保双方沟通顺畅，请您在收到本通知后，回复确认已阅读并了解本通知内容。

如有任何问题，请通过以下方式与我司取得联系：联系电话：XXXXXXXXXX电子邮箱：*************联系人：XXXX再次感谢您对我司的支持与信任，期待与您携手共创美好未来！顺祝商祺！敬上（您的公司名称）（年月日）。

给供货商公司发书面通知书范文尊敬的供货商公司：您好！我方为某某公司，向贵公司购买产品多年来一直保持着良好的合作关系。

在过去的合作中，我们深切感受到了贵公司的诚信和专业素养，并对贵公司的产品质量和售后服务表示高度赞赏。

最近我们发现在与贵公司的交易中存在一些问题，我们希望通过书面通知的方式与贵公司进行沟通和解决，以便进一步加强我们之间的合作关系。

首先，我们在最近一次交易中发现了贵公司提供的产品质量不符合我们的要求。

我们在验货过程中发现了明显的质量问题，如产品外观不符合标准、功能不完整、部分产品存在质量隐患等。

这些问题给我们的生产和销售带来了很大的困扰，损害了我们的声誉和利益。

我们非常希望贵公司能够认真对待这些问题，并采取有效措施改进产品质量。

其次，我们还发现贵公司在产品交付时间和数量上存在延迟和差错的情况。

我们的订单需求非常紧急，任何一次延迟都会给我们的生产计划带来不利影响。

在过去的几次交易中，我们遇到了交货延误和少发货的情况，这给我们造成了不小的损失。

我们希望贵公司加强供应链管理，确保订单能够按时交付，并保证产品数量的准确性。

此外，我们注意到贵公司的售后服务存在一些问题。

有时我们向贵公司反馈产品使用中的问题或提出维修要求，但贵公司的反应速度较慢，处理效率较低，给我们的客户带来了不便和不满。

我们希望贵公司能够加强售后服务团队的培训，提高服务质量和响应速度，以满足我们及客户的需求。

面对上述问题，我们诚挚地希望贵公司能够认真对待，并立即采取有效措施解决。

作为我们合作关系的一方，贵公司的产品质量和交货准时性直接影响到我们的市场竞争力和企业形象。

我们希望通过双方的努力和合作，能够共同解决这些问题，实现互利双赢的局面。

我们期待着贵公司对此次通知的回复，希望能够尽快开展沟通和解决问题的工作。

同时，我们也希望贵公司在今后的合作中能够不断提升自身的服务和产品质量，与我们一起共同开拓市场，实现共同的发展目标。

最后，请接受我们最诚挚的问候和美好祝愿。