龙湖上海商业合同管理制度
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龙湖地产合同范本管理制度一、前言二、适用范围1. 本制度适用于公司及子公司在签订各类合同过程中,使用合同范本的管理。
2. 本制度所指合同范本,是指公司为实现合同标准化、简化合同签订流程而编制的各类合同文本。
三、合同范本编制1. 编制原则:合同范本应遵循合法性、合规性、完整性和可操作性的原则。
2. 编制程序:各部门根据业务需求,提出合同范本编制需求;法务部门负责组织编制合同范本,必要时可聘请外部专业机构协助;编制完成后,提交公司领导审批。
3. 编制内容:合同名称;合同双方基本信息;合同,包括合同条款、权利义务、违约责任等;合同附件。
四、合同范本审批1. 审批程序:各部门提交合同范本审批申请;法务部门对合同范本进行审查,确保符合法律法规和公司规章制度;审查合格后,提交公司领导审批。
2. 审批要求:审批人对合同范本的内容、格式、文字等进行全面审查;审批人对合同范本的合法性、合规性、完整性负责。
五、合同范本发布与使用1. 发布程序:审批合格的合同范本,由法务部门统一发布;发布时,应明确合同范本的使用范围、使用期限等。
2. 使用要求:各部门在签订合同时,应优先使用公司发布的合同范本;使用合同范本时,应确保合同内容与实际业务相符;如需对合同范本进行修改,应提交法务部门审批。
六、合同范本更新与维护1. 更新条件:法律法规、政策发生变化,影响合同范本的合法性、合规性;公司业务发生变化,需要调整合同范本内容。
2. 更新程序:各部门根据更新条件,提出合同范本更新需求;法务部门组织更新合同范本,必要时可聘请外部专业机构协助;更新完成后,提交公司领导审批。
七、名词解释1. 合同范本:指公司为实现合同标准化、简化合同签订流程而编制的各类合同文本。
2. 合法性:指合同范本符合国家法律法规、政策规定的要求。
3. 合规性:指合同范本符合公司规章制度、业务流程的要求。
4. 完整性:指合同范本内容全面、无遗漏,能够明确双方的权利义务。
龙湖商业合同模板甲方(委托方):_____________乙方(受托方):_____________鉴于甲方拟委托乙方就龙湖商业项目提供相关服务,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,特订立本合同,以资共同遵守。
第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求,为龙湖商业项目提供以下服务:- 市场调研与分析- 商业规划与设计- 项目管理咨询- 其他经双方协商一致的服务内容1.2 乙方应保证所提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
第三条服务费用3.1 甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币(大写):__________元整(¥__________)。
3.2 服务费用的支付方式为:- 首期支付:合同签订之日起____个工作日内支付总额的____%;- 尾期支付:服务完成并经甲方验收合格后____个工作日内支付剩余款项。
第四条甲方的权利与义务4.1 甲方有权监督乙方的工作进度和质量。
4.2 甲方应按时支付服务费用。
4.3 甲方应提供乙方所需的项目相关资料和信息。
第五条乙方的权利与义务5.1 乙方有权按照合同约定收取服务费用。
5.2 乙方应按照合同约定提供服务,并保证服务质量。
5.3 乙方应对甲方提供的所有资料和信息保密。
第六条违约责任6.1 如一方违反合同约定,应向守约方支付违约金,违约金的数额为违约行为所涉及金额的____%。
第七条合同变更与解除7.1 合同一经签订,未经双方协商一致,任何一方不得擅自变更或解除。
7.2 双方协商一致,可以变更或解除合同。
第八条争议解决8.1 本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成时,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
第九条其他9.1 本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
9.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_____________ 乙方(盖章):_____________授权代表签字:_____________ 授权代表签字:_____________签订日期:____年____月____日签订日期:____年____月____日(本模板仅供参考,具体合同内容应根据实际情况制定,并建议在签订前咨询专业法律顾问。
龙湖天街合作合同模板甲方(合作方):_____________________乙方(龙湖天街):_____________________鉴于甲方与乙方均有意愿在龙湖天街进行商业合作,为明确双方的权利和义务,特制定本合作合同模板如下:第一条合作目的甲乙双方本着互利共赢的原则,达成商业合作,共同促进龙湖天街的商业繁荣与发展。
第二条合作范围1. 甲方同意在乙方管理的龙湖天街内开设商铺,进行商业经营活动。
2. 乙方同意为甲方提供商铺场地及相关商业服务。
第三条合作期限本合同自____年____月____日起至____年____月____日止,有效期为____年。
第四条租金及费用1. 甲方应按照本合同约定向乙方支付租金,租金标准为每月人民币____元。
2. 甲方应承担商铺经营过程中产生的水电费、物业管理费等其他费用。
第五条装修与维护1. 甲方负责商铺的装修工作,装修方案需经乙方审核同意。
2. 甲方应负责商铺的日常维护工作,确保商铺设施完好。
第六条经营规范1. 甲方应遵守乙方制定的经营规范和管理制度。
2. 甲方不得从事违法违规的经营活动。
第七条违约责任1. 如甲方违反本合同约定,乙方有权要求甲方承担违约责任。
2. 如乙方未能履行合同义务,甲方有权要求乙方承担违约责任。
第八条合同变更与解除1. 双方协商一致,可以变更或解除本合同。
2. 任何一方提出解除合同,应提前____个月书面通知对方。
第九条争议解决合同执行过程中发生的争议,双方应首先通过协商解决;协商不成时,可提交乙方所在地人民法院诉讼解决。
第十条其他约定1. 本合同未尽事宜,双方可另行协商确定。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):____________________法定代表人(签字):____________日期:____年____月____日乙方(盖章):____________________法定代表人(签字):____________日期:____年____月____日(注:本合同模板仅供参考,具体条款应根据实际情况协商确定。
龙湖供应商管理制度第一章总则第一条为规范和加强龙湖地产与供应商之间的合作关系,提高供应商管理的效率和水平,维护龙湖地产和供应商的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于龙湖地产所有的供应商,并对其进行管理。
第三条龙湖地产对供应商管理实行统一的目标、方针、政策和制度,规范与供应商之间的合作关系,做到公平、公正、公开、透明。
第四条龙湖地产及其员工在与供应商打交道过程中,应遵循公平、公正、透明、廉洁的原则,不得利用职权牟取私利或接受供应商的回扣。
第五条龙湖地产与供应商之间的合作关系应基于互利双赢的原则,保持良好的合作关系。
第六条龙湖地产有权对供应商进行评价,对合作态度好,质量、服务等方面达到要求的供应商进行表彰、奖励,对合作态度不好,质量、服务等方面不达标的供应商进行警告、处罚,甚至终止合作。
第七条本制度的解释权归龙湖地产所有。
第二章供应商准入管理第八条供应商应具有独立法人资格,有合法营业执照和税务登记证,具有履行合同义务的经济实力和资质,并有与龙湖地产长期合作的意愿。
第九条供应商应为有良好的商业信誉和社会责任感,不得存在违法违规行为,不得存在质量、安全、环境等方面的不良记录。
第十条供应商应具有完善的质量管理体系和售后服务体系,确保产品的质量和服务的可靠性。
第十一条供应商应具备熟悉龙湖地产业务的专业人才和技术团队,可以提供满足龙湖地产需求的产品和服务。
第十二条供应商应签署《龙湖地产供应商合作协议》,明确双方的权利和义务,确保合作关系的稳定和可持续发展。
第十三条供应商准入管理由龙湖地产的供应商管理部门负责,根据供应商的申请和实际情况进行审核,确定是否通过准入。
第三章供应商管理第十四条龙湖地产采购与供应商签订合同前,应对供应商进行全面的评估和考察,包括对供应商的注册资本、经营状况、信用记录、企业文化、员工素质、产品质量、售后服务等方面进行调查。
第十五条龙湖地产应根据供应商的实际表现,对供应商进行定期评价,对合作态度好,质量、服务等方面达到要求的供应商进行表彰、奖励,对合作态度不好,质量、服务等方面不达标的供应商进行警告、处罚,甚至终止合作。
龙湖商业合同模板【合同编号】 LH/2022/001甲方:龙湖集团乙方:XXXXXX有限公司鉴于甲方为一家知名的房地产开发企业,乙方为一家XXXXXX有限公司,双方在平等、自愿、互利、合法的基础上达成如下协议:一、合作内容1.甲方同意将龙湖商业项目(以下简称“项目”)的商铺出租给乙方,用于开设XXXXXX有限公司的XXXXXX业务。
2.乙方同意按照甲方的规定,租赁项目中指定的商铺,并按照约定时间开始营业。
3.双方将共同合作,推动项目的商业运营,共同实现利润最大化。
二、租赁期限1.本次合作租期为三年,自XXX年XX月XX日起至XXX年XX月XX日止。
2.双方可以协商延长租赁期限,延长期限需提前XXX天提出。
三、租金及付款方式1.乙方同意按照合同约定,每月支付租金XXX元,租期内共计XXX元。
2.租金支付方式为每月一次,于每月XXX日前将租金汇入甲方指定的账户。
3.如乙方未按时支付租金,甲方有权催告乙方支付租金,并按照逾期天数收取逾期利息XXX%。
四、装修及经营1.乙方应按照甲方的规定进行商铺装修,装修符合甲方的设计风格和规定。
2.乙方应按照甲方的规定运营商铺,保持商铺的正常经营,并按时交纳相关费用。
3.乙方不得擅自对商铺进行任何改造或变动,如有需求需提前征得甲方同意。
五、优先续租权1.租赁期满前,如乙方愿意继续租用商铺,甲方将优先考虑与乙方签订续租合同。
2.续租期租金及其他条款双方可协商确定。
六、保密条款1.双方在合作过程中可能涉及到各自的商业秘密及个人隐私,应当保密。
2.未经对方同意,任何一方不得向第三方披露合作的商业信息。
七、违约责任1.若一方违反本合同约定,导致对方损失,应当承担相应的违约责任。
2.违约一方应当赔偿对方因此造成的一切经济损失及产生的法律费用。
八、争议解决1.双方在履行本合同过程中如发生争议,应当协商解决。
2.协商不能解决的,应当提交甲方所在地的人民法院进行诉讼解决。
九、其他事项1.本合同自签署之日起生效,至租赁期满后,合同终止。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年上海商场租赁管理合同本合同目录一览第一条:租赁物及租赁范围1.1 租赁物的具体位置和面积1.2 租赁物的现状及使用要求1.3 租赁物的维修责任第二条:租赁期限2.1 租赁期限的起止日期2.2 租赁续约条款第三条:租金及支付方式3.1 租金的计算方式3.2 租金支付的起始日期和周期3.3 租金支付的账户信息第四条:费用承担4.1 租赁期间各项费用的承担方式4.2 租赁期间产生的税费第五条:合同的变更和解除5.1 合同变更的条件和程序5.2 合同解除的条件和程序第六条:违约责任6.1 租赁双方的违约行为6.2 违约责任的承担方式第七条:争议解决7.1 争议解决的途径7.2 争议解决的时间限制第八条:合同的生效、终止和解除8.1 合同的生效条件8.2 合同终止的条件8.3 合同解除的条件第九条:保密条款9.1 保密信息的定义9.2 保密信息的披露和保护第十条:知识产权保护10.1 租赁期间知识产权的保护10.2 知识产权侵权的责任第十一条:保险条款11.1 租赁双方的保险责任11.2 保险理赔的程序第十二条:合同的转让12.1 合同转让的条件12.2 合同转让的程序第十三条:不可抗力13.1 不可抗力的定义13.2 不可抗力事件的处理第十四条:其他条款14.1 租赁双方的其他权利和义务14.2 合同的附件和补充协议第一部分:合同如下:第一条:租赁物及租赁范围1.1 租赁物的具体位置和面积租赁物位于上海市区街道号,具体面积为平方米。
1.2 租赁物的现状及使用要求租赁物现状为:购物中心一层至五层的商铺及相应的配套设施。
租赁物的使用要求如下:(1)租赁方只能用于合法经营,不得从事违法活动;(2)租赁方需按照租赁物的现状进行使用,不得擅自改变结构;(3)租赁方需维护租赁物的整洁和安全,确保不影响其他商户的正常经营;(4)租赁方需遵守我国的法律法规及商城的管理规定。
龙湖商业租赁合同模板第一章总则。
第一条租赁标的。
1. 出租人(以下简称甲方)将坐落于[具体地址]的[商业场所名称]内的[具体铺位/区域](以下简称租赁标的)出租给承租人(以下简称乙方)使用。
2. 租赁标的的使用面积为[具体面积]平方米。
第二条租赁期限。
1. 租赁期限为[开始日期]至[结束日期],共计[天数/月数/年数]。
2. 租赁期满后,乙方有权优先续租。
第三条租金及支付方式。
1. 月租金为[具体金额]元/平方米/月。
2. 乙方应在每月的[具体日期]前通过[具体支付方式]向甲方支付当月租金。
第二章承租人的权利和义务。
第四条承租人的权利。
1. 乙方有权按照约定的方式使用租赁标的。
2. 乙方在租赁期内对租赁标的享有优先购买权。
第五条承租人的义务。
1. 乙方应按照合同约定及时支付租金。
2. 乙方不得擅自将租赁标的转租、转让或抵押。
3. 乙方不得改变租赁标的的用途。
4. 乙方应对租赁标的进行合理的维护和保养。
5. 乙方不得在租赁标的内从事违法或有损商业中心声誉的活动。
第三章出租人的权利和义务。
第六条出租人的权利。
1. 甲方有权收取租金。
2. 甲方有权对租赁标的进行定期检查。
3. 甲方有权在乙方违约时解除合同。
第七条出租人的义务。
1. 甲方应按时交付租赁标的。
2. 甲方应保证租赁标的符合乙方约定的使用要求。
3. 甲方应提供必要的公共配套设施和服务。
4. 甲方应维护商业中心的良好秩序。
第四章特殊约定。
第八条装修设计。
1. 乙方可对租赁标的进行装修,需事先提交装修方案并经甲方书面同意。
2. 装修工程竣工后,乙方应将完工图纸提交甲方备案。
第九条广告宣传。
1. 乙方可按照商业中心的统一规定在租赁标的内及周边进行广告宣传。
2. 乙方不得在租赁标的内展示有损商业中心声誉的广告。
第十条禁止转让。
1. 乙方不得擅自将租赁标的转让给第三方。
2. 乙方需转让租赁标的,应事先经甲方书面同意。
第五章合同解除。
第十一条合同解除情形。
表象训练法在健美操训练中的应用价值分析健美操是一种集音乐、舞蹈、体育运动、表演于一体的综合性运动项目,已经成为了现代人们常见的全身健身方式之一。
而表象训练法是一种深受关注的心理技巧,可以帮助运动员在训练中更好地表现,提高训练效果。
本文将探讨表象训练法在健美操训练中的应用价值。
首先,表象训练法可以帮助运动员更好地建立自信心。
健美操需要运动员在人多的舞台上表演,需要有持久的体能、优美的动作、匀称的体形等多方面素质的支撑。
这些要素的表现直接影响到运动员的自信心水平。
而表象训练法可以通过重复练习在脑海中塑造一幅自己的成功画面,让运动员充满自信,更好地投入到训练中。
其次,表象训练法可以帮助运动员更好地控制情绪。
健美操训练对于运动员的情绪控制要求很高,因为身体和表情的细微变化都会直接影响到观众的感受。
表象训练法可以通过想象自己在训练中取得成功的场景,从而提升积极情绪,排除负面情绪的干扰,让运动员更好地控制自己的情绪。
第三,表象训练法可以帮助运动员更好地融入团队。
健美操是以团体表演为主的体育项目,团队协作至关重要。
而表象训练法可以不仅可以提升个人的自信心和情绪控制能力,同时也可以增强运动员与队友之间的互动和配合。
运动员可以在脑海中想象团队表现出色的场景,更好地融入到团队中去。
最后,表象训练法可以帮助运动员提高专注度和训练效果。
在健美操训练中,每个细节都至关重要,任何一个小错误都可能影响到整个表演的流畅度和效果。
而表象训练法可以帮助运动员在脑海中重复练习每个细节,提高专注度,使训练更加高效。
综上所述,表象训练法在健美操训练中具有不可替代的作用。
通过帮助运动员建立自信心、控制情绪、融入团队、提高专注度等方面,能够直接提升训练效果和表演水平。
对于健美操运动员来说,掌握表象训练法是非常必要的。
龙湖地产合同范本管理制度合同编号:__________甲方:__________(以下简称“甲方”)地址:__________法定代表人:__________联系电话:__________乙方:龙湖地产集团(以下简称“乙方”)地址:__________法定代表人:__________联系电话:__________鉴于甲方与乙方为了规范双方合作关系,保障双方权益,特订立本合同。
第一条甲方与乙方合同范本管理制度1.1 甲方与乙方在合作期间,应遵守国家相关法律法规,维护合法权益,保障合作顺利进行。
1.2 甲方应当按照乙方规定的标准和程序,履行合同义务,保证所提供的信息真实、准确、完整。
1.3 乙方应当依法保护甲方的合法权益,提供必要的支持和协助,确保合作顺利进行。
1.4 甲方与乙方在合作期间,如有任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,应向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第二条合同的履行2.1 甲方应按照乙方要求,提供相关资料和文件,并积极配合乙方的工作。
2.2 乙方应按照合同约定,按时、按质完成工作,并保证所提供的产品和服务符合国家标准和行业规定。
2.3 甲方与乙方在合作期间,如有任何变动,应及时通知对方,并在双方协商一致的情况下进行调整。
第三条合同的解除和终止3.1 甲方与乙方可以协商一致解除合同,经双方签字确认后生效。
3.2 甲方或乙方违反合同约定,严重影响合作关系的,对方有权解除合同,并要求违约方承担相应的法律责任。
3.3 合同解除后,双方应根据实际情况,处理未完成的事项,并清算相应的费用。
第四条其他事项4.1 甲方与乙方在合作期间,如有其他未尽事宜,双方可另行协商确定。
4.2 本合同自双方签字确认之日起生效,有效期至__________。
4.3 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________ 日期:__________乙方(盖章):龙湖地产集团日期:__________。
龙湖地产合同范本管理制度随着房地产市场的快速发展和中国人民对于居住环境的不断改善需求,地产开发企业扮演着不可忽视的角色。
龙湖地产作为全国知名的房地产开发商,为了确保项目的顺利推进和房屋交付的效率,不断完善自身的管理制度,特别是合同范本管理制度。
一、背景介绍合同是任何一项房地产项目在推进过程中不可或缺的一环。
合同的签订,既是开发商和购房者间法律关系的约定,也是明确双方权益和责任的重要工具。
因此,合同范本的管理更显重要。
龙湖地产合同范本管理制度旨在规范合同的撰写和签订流程,确保合同在法律和道德的框架内操作。
二、合同范本定制为了满足不同地域和项目的特殊需求,龙湖地产根据实际情况制定相应的合同范本。
合同范本按照行业标准和法律法规的要求进行设计,并经过公司法务部门的审核和修改。
合同范本应具备清晰的条款内容,充分保护购房者的权益,同时提供一定的保障措施,以确保项目的稳定进行。
三、合同范本的审批和调整龙湖地产制定了明确的合同审批制度。
在制定合同范本之前,合同委员会将牵头组织相关部门,包括法务、销售和项目管理等部门的人员进行会议讨论,确保合同范本的合法性和合理性。
在审批过程中,对于一些特殊条款或合同范本的调整,必须经过专业人员和法务部门的审核和批准,以充分呈现双方权益的平衡。
四、合同范本的版权保护为了防止他人恶意抄袭,龙湖地产高度重视合同范本的版权保护。
合同范本的版权归龙湖地产所有,未经授权,任何人不得擅自复制、传播或使用。
在签订合同时,购房者应当清楚地了解到该合同范本的版权归属情况,并在签字确认之前,对合同范本的阅读内容有充分的理解和掌握。
五、合同范本的宣传和解释龙湖地产在项目推广和销售过程中,秉持诚信和透明原则,不仅对合同范本进行全面的宣传和解释,还通过多种方式向购房者提供详细和准确的合同资料。
购房者在购房过程中有任何疑问或不明白的地方,可以随时向销售人员或专业法务人员咨询,以获得及时的答复和解决。
六、合同范本的更新与变更随着社会的进步和法律法规的变化,龙湖地产合同范本管理制度也需要不断地更新和优化。
龙湖上海商业合同管理制度1.总则1.1为加强合同全过程管控,规范经营行为、降低风险,维护公司合法权益,根据有关法律法规及集团合同管理制度,结合实际情况,制定本制度。
1.2本制度所称的合同是指上海商业所有区域及各项目签订的各类合同(含补充合同)、协议、意向书、备忘录等设定双方或多方权利义务的文件。
1.3金额在10000元人民币以上的经济事务(不包括行政税费),原则上均应签署合同。
2.合同内容2.1合同范本2.1.1在签订合同时,应优先使用龙湖集团合同范本。
因特殊原因不能使用合同范本的,应事先将合同提交合作律师或集团法律事务部审核确认,并在合同审批时对未使用范本的原因及修改部分进行说明。
2.1.2集团各部门强制要求使用的合同范本,合同经办人必须遵守相关规定,不得使用其他合同文本。
2.2合同条款规范2.2.1合同名称2.2.1.1合同名称必须反映所属项目和主要事件,禁止直接使用通用性的合同名称。
项目相关合同必须包括“公司发布的项目标准名称+事项”,正确示例“XX天街办公用品采购合同”。
2.2.1.2ﻩ合同名称、附件名称、正文中的名称、及其他OA支持性文件,必须保证名称的一致性和关联性。
2.2.2合同主体2.2.2.1ﻩ合同主体必须写明合同各方的全称,且与公司印章保持一致,项目类合同的合同主体必须与该项目的开发公司吻合。
2.2.2.2ﻩ若一份合同对应多个合同主体,需要说明不同主体对应的标的物及金额,以满足成本分摊和办理承兑的需要。
2.2.3合同正文2.2.3.1合同标的应有明确描述,详细约定标的品种、规格、数量、质量标准或内容、要求、服务标准等事项。
2.2.3.2合同价款应有明确具体的币种及数字,应明确合同价款所包含的产品或服务项目范围,属于暂定合同价款(单价或总价)的,应明确合同价款的确定、调整及结算方式。
2.2.3.3付款方式应约定明确具体的付款条件及付款时间,我方主体付款的,应要求合同相对方在我方付款前提供全额合法发票。
2.2.3.4履行期限应约定明确的履行起止时间或确定履行期限的方式。
2.2.3.5应具备合同期限条款,约定明确的有效期限起止日期。
2.2.3.6应具备违约责任条款,根据合同内容针对合同相对方的主要义务设定违约责任,并且约定明确的违约金比例。
2.2.3.7应具备合同解除条款,根据合同内容针对合同相对方违反主要义务的情形设定合同解除权,并且约定合同解除后的违约金比例。
2.2.3.8应具备争议解决条款,约定以我方主体所在地或合同履行地作为诉讼管辖地,或约定向前述地点的仲裁委员会提起仲裁。
2.2.3.9应具备合同签订时间、地点条款,明确约定签订时间及地点。
2.2.3.10合同约定由自然人代表公司行使权利、履行义务的,应具体约定该自然人的代理权限或签字权限。
2.2.3.11合同附件内容应明确,与合同正文不存在内容上的冲突。
合同正文应约定正文与附件发生内容冲突时的解释顺序。
2.2.3.12合同订立后需签订补充协议的,补充协议仅针对补充事项作出约定即可,无需全部满足上述合同内容要求。
3.合同审批3.1合同审批流程及岗位职责3.1.1基本流程:起草→会签→校稿→审核→审批→用印→归档/抄送3.1.2起草3.1.2.1合同经办人对合同签订的及时性、合理性、合法性、规范性、完整性和正确性承担主要责任,即第一责任。
合同经办人岗位调整或者离职时,应及时做好工作交接。
3.1.2.2ﻩ合同经办人在会签过程中不得随意添加合同会签权限以外的人员参与会签。
3.1.2.3若发生多版本情况,应说明版本之间的差异,明确修订的内容。
3.1.2.4当合同经办人不能找到合适的合同类别时,首先应与信息中心系统管理员确认是该类别未向员工开放使用权限,还是尚未建立适用的合同类别。
若确认属于后者,则承办部门应向财务部反映提出增加合同类别的要求,禁止随意选择合同类别。
3.1.2.5ﻩ提交合同时应填写合同摘要,应包括:(1)合同的形成方式,依据及背景;(2)合同的主要关键点说明(如特殊的,变化的条款,或提醒对应会签人需重点关注的点);(3)与目标成本合约规划的对比情况。
3.1.3ﻩ会签3.1.3.1会签人对合同内容提出本部门工作需求和专业意见,承担相关专业责任,负责提供专业标准规范或技术要求条款给合同起草人。
3.1.3.2合同经办人必须逐条明确回复会签人意见、直到意见达成一致(严禁含糊简单地以“OK、同意”等字词接受会签意见、未处理会签意见直接送审批的情况)。
3.1.3.3合同经办人不得随意跳过系统默认的会签人员直接校稿。
3.1.4审核3.1.4.1合同审核人负责对校稿版本的合理性、合法性、规范性、完整性和正确性进行全面审核,承担合同签订的第二责任(审核人必须全面检查会签意见并确认合同经办人已经与会签人达成一致意见)。
3.1.5审批3.1.5.1审批人在审核的基础上批准该合同的执行,对签订合同承担决策责任。
4.合同订立4.1合同复核4.1.1合同经办人为合同内容正确性、完整性的第一责任人,送用印前对合同纸质版与OA审批版进行全面复核,并对纸质版本与OA审批版不一致的失误承担责任。
4.1.2财务部门须对用印合同主要条款进行复核,确保与OA系统审批内容一致,复核公司相关用印规定,并加盖“核对无误”的印章。
财务部门对纸质版本与OA审批版不一致的失误承担责任。
4.1.3合同被查出缺件或错误,经办人须及时修改并交回档案室用印。
4.2合同用印4.2.1公章存放于地产档案管理员,所有合同若缺少财务部门“核对无误”字样印章,档案管理员将不予批准用印。
4.2.2签订合同应使用公章或合同专用章,不得使用其他印章。
4.2.3合同为多页的,双方须加盖骑缝章。
如与自然人签订合同,应要求自然人逐页签字或在骑缝处签字。
4.2.4合同须装订整齐,骑缝章或骑缝签字完整清晰,骑缝章范围应覆盖主合同及全部附件。
4.2.5合同用印完毕后,由印章管理员做好领取登记(模板见附件1)。
5.合同存档5.1合同存档文件应包括主合同、补充协议、解除协议或终止协议、合同附件、合同附图、合同相对方的主体资格及经营资质文件、授权委托书、合同登记备案文件及其它按照合同约定属于合同组成部分的资料。
5.2合同解除过程中形成的具有法律意义的文件,如解除通知、EMS特快专递单及回执、挂号信凭证及回执、报纸公告、公证书等等,应当列为合同存档文件。
5.3一般情况下,合同至少一式三份,龙湖保存两份原件。
一份交由上海地产档案室归档;另一份交由上海商业区域财务计划中心归档。
5.4地产档案室与区域财务计划中心分别签收合同原件后才视为归档完成。
合同归档必须在合同审批完成后一个月内完成。
各类项目合同经办人还需提交一份复印件至项目行政处存档。
涉及到商务条件需事先抹去。
6.合同履行6.1经办部门应及时跟进合同状态,避免合同长时间处于未履行或履行中的状态。
合同履行发生异常时,应及时将情况反馈至合作律师或集团法律事务部,征求法律意见后作出相应处理。
7.合同解除7.1单方面或被对方要求解除或终止合同的,应事先告知所在合作律师或集团法律事务部,并征求法律意见。
7.2合同解除协议审批流程同原合同审批流程。
7.3解除合同应以书面方式通知对方,通知应采取当面签收、EMS特快专递、挂号信、报纸公告、公证送达等方式,并保留相应的签收单、回执、报纸、公证书等文件。
8.注意事项8.1合同主体及所有附件、附表、附图须打印完整、装订整齐。
建议双面打印以节省存档空间。
8.2合同用印前经办人须在纸质合同封面右上角打印或用铅笔标注合同编号(补充合同须同时标注主合同编号)。
8.3对于页数超过20页的合同,经办人须在每份合同所有待用印处标注(折角或贴便签),以提高工作效率。
8.4合同总价款/预估总价款大于或等于10万元的,须附最新版廉洁协议(采购/园林公司对内合同、地产与龙湖物业之间合同除外)。
8.5原则上合同必须先审批后执行,禁止“先做后补”。
如遇到非常紧急或特殊情况,确实无法做到按标准流程进行合同审批,必须先执行业务的,须按照集团先做后补特殊审批规定执行。
8.6用印完成的合同如经办人未及时领取,每周五由各部门文员统一领取分发给经办人。
9.违反制度行为的处理9.1凡因越权处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,根据公司规章制度追究相关人员的责任;9.2各部门自行负责本部门合同人员经办合同的资格审查,对多次出现低级错误的合同经办人,取消其经办合同的资格。
9.3合同经办人未处理会签人意见,或同意会签人意见但未在校稿时未作相应修改,对此情况公司将进行通报批评。
9.4行政部记录合同用印违规问题,定期于PMO会上进行通报,记录结果纳入责任人当期绩效考核参考内容。
9.5合同经办人、会签、审核及批准人员存在其他违反合同管理制度行为的,对公司造成损失的,视情节轻重程度,公司保留进一步处罚的权利。
10.其他10.1本制度自公布之日起生效。
附件1:廉洁合作协议书龙湖上海商业。