司法所档案管理制度

档案管理制度

- 1 - 档案管理制度

一.总则：

1、随着公司承建的工程项目日益增加，为了加强和做好这些工程项目档案资料工作，使之与建设工程同步开始、同步进行、同步验收特制定本制度。

2、本制度主要依据：

《中华人民共和国档案法》

《科学技术档案工作条例》

《基本建设项目档案资料管理暂行规定》

《建设项目（工程）档案验收办法》

《电力工业企业档案分类规则》等国家及专业标准

3、公司工程建设档案主要指承建工程从施工开工到建成投产全过程中形成的文字材料、图纸、图表、计算资料、声像材料等形式与载体的文件材料。

4、公司各部门、全体员工应按照本制度的要求，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。

二、工程技术档案资料的管理：

1、在公司经理的直接领导下，公司行政办负责公司工程技术档案资料的管理，设专人及地点收集、整理、汇总档案并负责移交和保管。同时负责监督、检查和指导公司各部门、各工程项目部工程技术档案资料的形成、积累、整理和归档及移交工作。 档案管理制度

- 2 - 2、公司技术负责人、工程管理部、项目技术负责人对于工程技术档案资料的形成及保证其完整准确负有直接责任，依据公司档案管理制度的要求，对于应该在竣工后移交生产单位并公司须长期保存的工程技术档案资料，如施工记录、检验记录、试验报告、交工验收记录和签证、设计变更资料等，在施工过程中应及时形成、整理完成以便工程竣工后能按时移交生产单位。

3、工程技术档案资料是生产运行的重要依据，其中竣工图是工程的实际反映，根据国家有关规定工程竣工后限定的时间内不能及时提供生产单位，不算完成施工任务，各项目部在工程竣工后必须完成工程技术档案资料的移交和归档才算完成工程项目任务。

4、公司员工对由自己承担的施工项目、检验检查项目资料的形成、归档负有直接责任，务必保证自己填写的施工记录、检验记录及时准确完成并做好相关签证，同样没有完成自己应该完成的资料填写签证也不算完成自己承担的工作任务。

司法所各项规章制度

司法所各项规章制度(锦集3篇)

司法所是司法行政机关最基层的组织机构，是市（区、县）司法局在乡镇（街道）的派出机构，负责具体组织实施和直接面向广大人民群众开展基层司法行政各项业务工作。以下是作者整理的司法所各项规章制度(锦集3篇)，仅供参考，大家一起来看看吧。

第1篇: 司法所各项规章制度

登记统计制度

一、本制度所称报表包括月表、季表、年报和其它报表等。

二、报送的报表，必须有单位公章、负责人和填表人签字。

三、报表填写、报送工作要坚持客观性、真实性、时间性、一致性的原则。

四、月表、季表、年报都应按照规定时间上报，对没有按时上报单位进行通报批评。

五、两次以上迟报视为拒报，拒报两次将责呈单位追究相关责任人的责任。

六、各类报表实行档案化管理，应于次年二月底前装订成册，立卷归档，妥善保管。

七、每年区司法局将对报表的填写、保送、装订归档情况进行检查评比。

接待来访制度

一、热情接待。对来访群众要坚持文明礼貌，做到热情周到。

二、来访登记。在来访登记表上填写来访人姓名、单位、电话、地址及来访时间。认真听取来访人的申诉，耐心询问有关问题，做好记录，必要时向来访人索要书面材料。并告知来访人应对反映情况的真实性负责。

三、恰当处理。对来访群众反映的问题应严格按有关政策和规定处理，尽量满足群众的正当要求。1．能当即答复或解决的问题应予以答复或解决。2．比较重要的、典型的问题，应及时整理，送呈主管局领导批办。3．来访群众要求合理，符合政策，应该解决而又长期末能解决的问题，可交由有关部门处理或直接查办，并督促承办部门在规定期限内及时处理。4．对于集体上访或提出无理要求或要求过高的上访者，既要坚持原则，又要耐心做好说服教育工作，防止矛盾激化，并及时向局领导和上级信访部门报告。 廉政建设制度

一、每年开展一次辖区群众对司法所行风评议活动；

二、实行政务公开，公开司法所各项服务内容和工作流程，接受群众监督，严禁利用职务之便收受礼品、礼金，循私舞弊。

司法所各项制度全集

司法所是基层司法行政工作的平台和窗口，承担着维护社会稳定、服务经济发展、保障人民权益的重要职责。为加强司法所建设，提高司法所工作水平，根据有关法律法规和政策规定，结合司法所工作实际，制定本制度。

一、司法所工作制度

1. 组织制度。司法所实行所长负责制，所长负责全面工作，其他工作人员根据职责分工，协助所长开展工作。

2. 学习制度。司法所工作人员要积极参加政治理论和业务学习，提高政治素质和业务能力。

3. 会议制度。司法所每月召开一次工作会议，研究部署工作，总结交流经验，解决工作中存在的问题。 4. 报告制度。司法所工作人员要定期向上级司法行政机关报告工作，及时反映工作中存在的问题和困难。

5. 工作制度。司法所工作人员要认真履行职责，遵守工作纪律，提高工作效率。

二、司法所业务制度

1. 人民调解制度。司法所要积极开展人民调解工作，及时化解矛盾纠纷，维护社会稳定。

2. 社区矫正制度。司法所要加强对社区矫正对象的监督管理和教育帮扶，促进其顺利回归社会。

3. 法律援助制度。司法所要积极开展法律援助工作，为困难群众提供法律帮助。

4. 法律咨询制度。司法所要设立法律咨询窗口，为人民群众提供法律咨询服务。

5. 普法宣传制度。司法所要积极开展普法宣传活动，提高人民群众的法治意识。

三、司法所管理制度 1. 档案管理制度。司法所要建立健全档案管理制度，确保档案资料的完整、准确、安全。

2. 财务管理制度。司法所要严格执行财务管理制度，确保财务收支的合法、合规、合理。

3. 保密制度。司法所工作人员要严守国家机密，不得泄露工作秘密。

4. 安全制度。司法所要加强安全管理，确保办公场所的安全。

四、司法所队伍建设制度

1. 政治素质制度。司法所工作人员要不断提高政治素质，增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”。

2. 业务素质制度。司法所工作人员要不断提高业务素质，熟练掌握业务知识和技能。

(一)政治、业务学习制度

一、司法所要加强政治、业务学习，不断提高本所人员的政

管理论和业务素质，树立全心全意为人民服务的思想。

二、积极参加镇机关组织的政治和业务学习。司法所(含法

律服务所)每月至少组织一次政治、 业务学习，做到学习有计划、

有记录，个人有笔记、有心得.

三、坚持集体学习与自学相结合。集体学习由司法所长组织，

司法所、法律服务所人员参加.集中学习时，做好学习笔记，积

极踊跃发言，按要求撰写心得体味，全年不少于2 篇.个人自学，

要做好读书笔记，撰写学习体味。鼓励参加自学考试,提高学历

层次。

四、组织学习要建立学习档案。包括：学习计划、签到表、

学习资料、学习记录、体味文章等。

(二)日常管理制度

一、按时上下班，不迟到、不早退,外出严格履行请销假手

续。

二、办公设备有专人负责使用和保管，浮现故障及时维护。

三、在上班期间，要求着装整齐、文明办公，不许从事打扑

克、下棋、打电脑游戏等娱乐活动. 四、文字稿件要求字迹工整，内容规范。存档文稿必须使用

黑水钢笔，上报的文稿，原则上要求打印。

五、司法所印章、信函、文印要有专人负责保管,并建立登

记簿，严格审核手续,防止滥用和被人盗用现象发生.

六、交通工具要有专人使用和保管,定期保养，及时维修。

不得无牌无证驾驶，不得酒后驾车，不得公车私用，不得将车辆

借给非本单位人员驾驶.违者将根据有关规定严肃处理。

(三)请销假制度

1、司法所工作人员因病、 因事不能正常上班时，必须请假，

经批准后，方可离开岗位.

2、请假批准权限：所长因事请假一天须经镇分管领导允许

批准，两天以上须经局主要负责人批准;干事请假一天由所长批

准，两天以上须经镇分管领导批，三天以上须经局主要负责人批

准；因公外出到本市以外两天以上的，须报经局主要负责人允许；

不履行请假手续或者超假的按旷工论处。

3、工作人员假期结束后，应及时逐级销假.