法院 档案管理制度

人民法院诉讼档案管理办法 （〔1984〕法办字第5号 1984年1月4日 最高人民法院、国家档案局）

目 录

一、 总 则

二、 档案的接收和整理

三、 档案的调借和查阅

四、 档案的鉴定和移交

五、 档案的保管和防护

六、 附 则

一、总 则

第一条 为加强人民法院诉讼档案的管理，根据国家档案局制定的《机关档案工作

条例》的精神，结合诉讼档案的实际情况，制定本办法。

第二条 诉讼档案是国家重要的专业档案，是人民法院审判活动的记录，又是做好

审判工作的依据和必要条件。诉讼档案管理工作是审判工作的一个组成部分，各级

人民法院一定要切实做好。

第三条 各级人民法院负责集中统一管理本院的全部档案（包括录音带、录像带、

影片等声相材料），确保档案的完整、安全，严守档案机密，积极提供利用，为审

判工作和国家现代化建设服务。

第四条 最高人民法院设档案处，高级人民法院设档案科，中级人民法院和基层人

民法院设档案机构或专职人员。其任务是：

（一）收集、整理、保管和统计本院的档案，并开展利用工作；

（二）指导和监督各审判庭诉讼文书材料的立卷归档工作；

（三）进行档案的鉴定工作；

（四）中级以上人民法院的档案处、科（室）应对下级人民法院的档案工作进行指

导、监督和检查，下级人民法院应定期向上级人民法院报告档案工作情况；

（五）领导交办的有关档案工作的其他任务。

第五条 各级人民法院要加强档案干部队伍建设。要按照革命化、年轻化、知识化、

专业化的要求，配备好档案工作人员，进行业务培训，教育档案干部热爱本职工作，

并保持其相对稳定。

第六条 各地人民法院的档案工作接受同级地方档案业务管理机关的指导、监督和

检查。

二、档案的接收和整理

第七条 档案处、科、室要积极主动组织好诉讼档案的归档工作。随时了解案件的

归档情况，对已办结的案件，要督促立卷承办人员及时立卷归档。接收档案时，必

须逐卷查点清楚，按照《人民法院诉讼文书立卷归档办法》提出的要求，检查案卷

一、总则

第一条 为加强人民法院行政档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《机关档案工作条例》等法律法规，结合人民法院工作实际，制定本制度。

第二条 本制度适用于各级人民法院行政档案的管理工作。

第三条 行政档案是人民法院工作的重要组成部分，是人民法院行使审判权、执行权、监督权的重要依据，是法院工作的真实记录。

二、档案管理机构及职责

第四条 各级人民法院应设立档案管理部门，负责全院行政档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第五条 档案管理部门的主要职责：

（一）贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的法律法规，制定本院档案管理制度，并组织实施。

（二）负责全院行政档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（三）负责档案信息化建设，提高档案管理现代化水平。

（四）开展档案宣传教育，提高全院工作人员的档案意识。

（五）协助有关部门对档案工作进行监督、检查。

三、档案收集与整理

第六条 行政档案的收集范围包括：

（一）人民法院制定的各项规章制度、规范性文件。

（二）人民法院各部门的工作总结、报告、请示、报告等。

（三）人民法院与外部单位签订的协议、合同等。

（四）人民法院各类会议记录、文件材料、照片、录音、录像等。

（五）其他具有保存价值的资料。

第七条 行政档案的整理要求： （一）按照档案分类标准进行分类。

（二）对收集到的档案进行登记、编号、编制目录。

（三）对整理好的档案进行归档，确保档案的完整、准确、安全。

四、档案保管与利用

第八条 档案保管要求：

（一）建立健全档案库房，确保档案库房安全、整洁、干燥。

（二）采用防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案实体安全。

（三）定期检查档案保管状况，发现隐患及时整改。

第九条 档案利用要求：

（一）严格执行档案借阅制度，确保档案安全。

（二）对档案利用者进行登记，明确利用目的、期限。

法院档案管理的基本要求和方法

引言

法院档案管理是维护司法公正、保障司法权益的重要环节。良好的档案管理可以确保司法活动的透明度和可追溯性，提高司法效率和公信力。本文将探讨法院档案管理的基本要求和方法。

一、法院档案管理的基本要求

1. 保密性

法院档案涉及大量的个人隐私和敏感信息，必须严格保密。法院应建立完善的档案保密制度，明确保密责任和权限，加强对档案管理人员的培训和监督，确保档案的安全性和保密性。

2. 完整性

法院档案应当完整、准确地记录司法活动的全过程。每一份档案都应有明确的文件编号和日期，记录案件的立案、审理、裁决等各个环节的重要信息。同时，法院应及时归档和整理档案，确保档案的完整性和可追溯性。

3. 有序性

法院档案应按照一定的分类和排序方式进行管理，以便于检索和利用。对于重要的案件和文书，应建立专门的档案库，确保其安全和易于管理。此外，法院还应制定档案借阅和归还的规定，保证档案的有序流转。

4. 可读性

法院档案应以清晰、易读的形式保存和展示。文件的文字应规范、准确，排版应整齐、美观。对于复杂的案件和文书，可以采用图表、摘要等形式进行梳理和呈现，提高档案的可读性和理解性。 二、法院档案管理的方法

1. 电子化管理

随着信息技术的发展，电子化管理已成为现代法院档案管理的重要手段。法院应建立电子档案管理系统，将纸质档案数字化，实现档案的在线存储和检索。同时，加强对电子档案的安全保护，防止数据泄露和篡改。

2. 档案鉴定和整理

法院档案管理人员应具备专业的鉴定和整理能力。鉴定工作包括对档案的真实性、完整性和准确性进行核查和评估；整理工作包括对档案的分类、编号、归档和装订等。通过科学的鉴定和整理，可以提高档案的质量和可用性。

3. 档案保管和借阅

法院应设立专门的档案保管室，并制定档案保管规定。档案保管室应具备适当的温湿度控制设备，确保档案的长期保存。同时，法院还应建立档案借阅制度，规定借阅条件和程序，加强对档案借阅人员的管理和监督。

案件管理与法院司法的档案管理制度

一、引言

档案管理制度是法院司法与案件管理中不可或缺的一环。合理高效的档案管理对于保障法院司法活动的公正、公平和高效具有重要意义。本文将重点探讨档案管理制度在法院司法与案件管理中的作用和实施方法。

二、档案管理制度的重要性

1. 保障司法公正

档案是记录法院司法活动的重要载体，准确、完整地保存和管理案件档案对于维护司法公正至关重要。通过制定和执行严格的档案管理制度，可以确保案件记录的真实性、客观性和准确性，避免档案被篡改和伪造，从而保障司法活动的公正性。

2. 提高案件审理效率

合理的档案管理制度可以提高案件的审理效率。通过清晰的档案分类和归档规定，法院工作人员可以快速地查找和获取所需的案件材料，避免了查阅和复制文件的时间浪费。此外，档案管理制度还可以促进内部协作和信息共享，提高案件办理的效率和质量。

3. 提升司法管理水平

档案管理制度是法院司法管理的重要组成部分。通过建立科学完善的档案管理制度，可以规范各类法院活动的记录和归档，提升司法管理水平。档案管理制度可以帮助法院实现信息资源的整合和优化利用，为司法决策提供科学依据，提高司法公信力和服务质量。

三、档案管理制度的关键要素

1. 档案分类和归档规定

制定合理的档案分类和归档规定是档案管理制度的基础。针对不同类型的案件和文书，可以制定相应的档案分类标准，明确各类档案的归属和管理责任，并指导工作人员进行准确的归档操作。同时，档案管理制度应明确档案的保存期限和处理办法，以便及时处理过期或无效的档案。

2. 档案管理流程和控制措施

建立健全的档案管理流程和控制措施是确保档案管理制度有效实施的关键。档案管理流程应明确档案的产生、流转、利用和销毁等环节，确保档案管理的全过程可控。同时，还需要制定相应的档案管理控制措施，例如权限管理制度、档案查阅申请流程和安全保密制度等，以确保档案的安全和保密。

3. 档案管理技术支持