给学生秘书学概论教案

源于领导工作的全面性。
第一，秘书工作内容广泛,“不管部”。
第二，秘书服务领域广泛。三服务、为各职能部门、下属单位及广大群众服务。
第三，秘书部门是信息“加工厂”。要对来自机关内外大量信息进行分析、归纳、概括、综合，为领导机关总揽全局、科学管理和正确决策，提供各类宝贵资料。
3.事务性“细、繁、杂、忙”的特点。
②特殊地位
中央办公厅领导指出，秘书有“三个特殊”：
a工作岗位特殊：领导近身人员，是领导中枢的辅助部分，处在影响全局的特殊位置。
b工作任务特殊：领导的助手和参谋，虽然没有决策权，但要参与决策过程。
c工作影响特殊：秘书部门是承上启下，沟通左右的枢纽，是领导机关的门面和窗口。
2.综合性
秘书部门是综合部门，秘书工作是综合性工作。
第5次课
摘要
授课题目（章、节）
第三章 我国的秘书工作
教学主要内容及重点难点：
秘书工作的基本属性（重点）
内容
第三章 我国的秘书工作
第一节 秘书工作性质和特点
一、秘书工作的基本属性
二、秘书工作的主要性质
三、秘书工作特点
第三章 我国的秘书工作
第一节 秘书工作性质和特点
秘书工作的内容：秘书工作有广义和狭义两种。广义的秘书工作即秘书部门的工作，也称办公室工作；狭义的秘书工作是指有正式秘书部门的
人员所承担的秘书业务工作。广义的秘书工作，其主要内容归纳起来有以下几方面：
第一类是事务性工作，包括处理信件、接听电话、撰写公文、档案管理、收发公文回复e-mail、整理报章杂志、操作传真、接待访客、安排上
司约会、参加会议并纪录、差旅安排；
第二类是管理性工作，包括办公室管理、操作电脑、会计与财务、设
备采购等；

此致
敬礼!
×××（盖章）
年 月 日
（二）证明信
证明信是证明一个人的身份、经历或一件事情的真实情况的专用书信。证明信通常被称为“证明”或“证明书”。
证明信的种类 证明信可以有以下几种分类，如表6-11所示。
表6-11 证明信的种类
分类标准
种类
从内容上
以组织名义出具的证明信和以个人名义出具的证明信
从格式上
责人的图章和签名章，它代表法人，象征职权，因此具有权威性。有些文件，有些事项，有些手续，如银行借贷、财务报告和决算、签订合同等，除盖公章和专用章外，还须盖负ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ人手章才能生效。
印章的应用应注意以下四个方面，如表6-9所示 。
表6-9 印章的应用应注意的事项
要求
具体内容
管理印章要有制度
对什么情况下用公章，什么情况下用专用章，什么情况下用负责人印章都要有明确规定，并且责成专人管理和使用，未经上级批准，任何人不得管理和使用印章
特此证明
××省××市×××厂（公章）
二○一○年×月×日
作为材料存入档案的证明信
例文11
证 明 信
××大学党支部：
×年×月×日来信收到。根据信中要求，现将你校××同志的爱人、××同志的情况介绍如下：
××同志，现年××岁，中共党员，是我校中文系教师。该同志和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模
使用印章要慎重
要有批准手续，并进行登记。登记项目有用章日期、用章单位、用章经手人、用章事由、用章批准人、用章印数等
使用印章事前认真检查
看手续是否齐全，材料是否完备，对不合法和不合手续的可以提出异议，甚至拒绝用印
盖章位置准确

1．准确准确，是对秘书工作质量的要求。
办文要准确，办事要稳妥，情况要属实，主意要慎重。
抄写、打印、记文件，都应反复校对、核实。
2．迅速迅速，是对秘书工作效率的要求。
首先，秘书人员必须具有很强的工作责任心，要坚决反对拖拉、懒散的工作作风；
其次，要建立科学的工作制度，合理地安排各项工作，尽量减少环节，简化程序。
第6次课
摘要
授课题目（章、节）
第三章 我国的秘书工作
第二节秘书工作的原则和作用
教学主要内容及重点难点：
秘书工作的原则(重点)
内容
第三章 我国的秘书工作
第二节 秘书工作的原则和作用
一、秘书工作的原则
二、秘书工作的作用
第三章 我国的秘书工作
第二节秘书工作的原则和作用
一、秘书工作的原则
秘书工作的基本原则，准确、迅速、求实、保密。
3．形象作用（减压）
人们常常把秘书部门称为“关口”或“窗口”。所谓“关口”，是指在一个机关里，秘书部门要负责把住文字关、用印关、保密关等。因为各种文件、信息的上传下达大都要经过这里传递和输送。所谓“窗口”，是指内外联系、群众来信来访、各方来人洽谈业务或协调工作等等，大都由秘书部门出面办理。
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此外，还要改善工作手段，尽可能使用先进的技术设备，提高工作效率。
3．求实求实，是对秘书工作的基本要求。
秘书工作必须尊重客观事实，不仅不能脱离社会实际，而且更不能为了个人或小团体的利益而弄虚作假。
4．保密保密，既是对秘书人员的要求，也是秘书工作的基本原则。
二、秘书工作的作用
现代秘书工作的作用，归纳起来，主要有以下几方面：
1．协调、衔接作用
在现代社会中，各级各类机关的秘书部门，都处于本单位领导机关之下、各个职能部门之间的中心位置，是领导进行管理的中介环节和中枢机构。

《秘书学概论》课程标准课程代码：N04400学时：30学分：2适用专业：文秘第一部分课程概述一、课程性质与定位（一）课程性质《秘书学概论》是本校人文社科系，文秘和行政管理专业的专业必修课，也是国家秘书职业资格考试的必考课程之一。

本课程是一门富有中国特色的综合应用学科，不同于纯粹的理论学科，也不是纯粹的技能课程，主要围绕我国当代的秘书职业、秘书资质、秘书工作方法，以及现代秘书职业特色，讲述有关的基本概念、性质特点、职能作用、任务内容和工作方法与规律的基本知识与理论，为学生今后从事秘书职业或其他管理工作奠定基础。

（二）课程定位秘书专业总体上是一个应用性专业，本专业多数课程应用性很强，而《秘书学概论》则是理论性较强的一门基础课程，因此本课程教学应结合实际系统讲述秘书学的基本理论，既要克服“秘书工作无理论”的肤浅认识，又要避免为理论而理论的脱离实际的倾向，以理论知识的讲授和学习为主，与职场需求、职业现象、职业规律紧密结合，引进丰富恰当的案例，增强本课程的现实性和实用性。

本课程安排在一年级上学期学习，选用大连理工大学出版社出版的《秘书学概论》为教材，共 40 学时。

本课程是文秘、行政管理专业的基础课程，其后续课程有《秘书实务》、《公文写作》、《文书学》等综合应用本课程可理论，实践性较强的课程。

二、学习领域（典型工作任务）描述第二部分课程目标一、知识目标（一）了解秘书的基本概念、性质与类型。

（二）了解秘书的工作范围和工作方法。

（三）认识并学会处置秘书的人际关系。

（四）了解秘书职业认证的方式和考核内容。

二、能力目标（一）能够结合社会需求和自身实际情况，制定合理的职业生涯规划。

（二）掌握秘书入职的方法和技巧。

（三）熟悉并掌握秘书职业资格考试的题型和答题方法。

三、素质目标（一）通过学习使学生具有良好的职业道德和工作作风。

（二）培养学生注重职业规划，注重自身可持续发展的职业意识。

第三部分内容标准一、学习内容结构安排：二、学习情境内容要求：（一）秘书职业概说（二）秘书职业角色（三）秘书职业资质6（四）秘书职业关系8（五）秘书职业方法（六）秘书职业谋求910（七）秘书职业规划（八）秘书职业认证1112第四部分实施建议一、教学设计思路本课程注重秘书职业相关的理论知识的学习，但强调理论与实际情况相结合，理论在秘书具体工作中的指导作用，且要求掌握与秘书职业生涯规划，秘书职业谋求相关的技能，强调实用性，关注学生自身特点，因而以理论讲述为主，分组和个体模拟训练为辅，充分调动学生思考和动手的积极性，培养团队合作精神。