编制记账凭证的步骤
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会计记账凭证的填写步骤事业单位会计是预算会计的一个组成部分;不实行成本核算的事业单位以收付实现制作为会计记账基础,实行成本费用核算的事业单位以权责发生制作为会计记账基础。
下面店铺就为大家解开会计记账凭证的填写步骤,希望能帮到你。
会计记账凭证的填写步骤1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
怎么编制记账凭证编制记账凭证的流程编制记账凭证的方法1)记账凭证各项内容必须完整。
3)记账凭证的书写应清楚、规范。
相关要求同原始凭证。
4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
注意:(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。
(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。
6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7)记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
记账凭证的主要意义任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。
一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。
会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:1、会计凭证是登记账簿的根据每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。
竭诚为您提供优质的服务,优质的文档,谢谢阅读/双击去除[填制记账凭证的注意事项] 填制记账凭证的步骤记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。
小编整理了一些填制记账凭证的注意事项,有兴趣的亲可以来阅读一下!填制记账凭证的注意事项(1)摘要栏要简单明了地填写经济业务的内容,文字说明要简练概括。
要突出说明经济事项的内容,对方单位的名称、货物的名称、数量以及经办人员等,比如“从甲公司购入A商品100件”等,根据经济内容的特点,填好摘要栏对于查阅凭证,登记帐簿都是十分必要的,也是做好记帐工作的一个重要方面。
(2)会计科目的使用必须正确,应借、应贷帐户的对应关系必须清晰。
编制复合分录时,不能多借、多贷,只能一借多贷或一贷多借,防止帐户对应关系不清。
对于出纳员来说,只涉及收款凭证和付款凭证,不涉及转帐凭证。
对于收款凭证,其借方科目自然为“现金”或“银行存款”,其贷方科目则应根据经济业务的内容和本行业会计制度的规定具体确定。
对于付款凭证,其贷方科目自然为“现金”或“银行存款”,其借方科目应根据经济业务的内容和行业会计制度的规定而具体确定。
(3)金额的登记方向、大小写数字必须正确、符合数字书写的规定,角分位不留空白,多余的金额栏应划斜线注销。
(4)各种记帐凭证必须连续编号,以便查核。
采用通用凭证的,可按经济业务发生的先后顺序编号,每月从第1号编起。
如果一项经济业务需要填制多张记帐凭证的,可采用分数编号法。
例如,一笔经济业务需要填三张转帐凭证的,凭证的顺序号是12,则可编制转字第121/3号,第122/3号,第123/3号。
采用多种记帐凭证的可分类编号。
例如收字第1号,付字第1号,转字第1号等。
每月末最后一张记帐凭证的编号旁边要加注“全”字以免凭证散失。
无论哪一类编号,都必须做到按月、分类顺序,即每月从第1号编起,顺序编制到月末,不允许漏号、重号和错号。
记账凭证的各种编制方法以及举例记账凭证的编制方法:1.专用记账凭证的编制方法专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同,现按借贷记账法的要求介绍其填制方法。
1)收款凭证的填制方法。
收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。
在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。
在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
[例6-7]企业2003年10月15日销售货物一批,价款20000元,增值税销项税款3400元,收到购买单位支票一张,收讫23400元存入银行。
出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款收款凭证,其内容与格式见表6-8。
表6-82)付款凭证的填制方法。
付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。
在借贷记账法下,在付款凭证左上方所填列的贷方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。
在凭证内所反映的借方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
[例6-8]企业2003年10月15日购入材料一批,买价50 000元,增值税进项税额8 500元,共计58 500元,开出支票一张支付购料款。
出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款付款凭证,其内容与格式见表6-9。
3)转账凭证的填制方法。
转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。
在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。
汇总记账凭证的编制⽅法有哪些汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种格式,定期将该期间内全部转账凭证所反映的经济事项按与设置科⽬相对应的借⽅科⽬加以归类,下⾯由店铺⼩编来为⼤家解答。
⼀、汇总收款凭证的编制汇总收款凭证,是按现⾦科⽬、银⾏存款科⽬的借⽅分别设置,定期(如5天或10天)将这⼀期间内的全部现⾦收款凭证、银⾏存款收款凭证,分别按与设置科⽬相对应的贷⽅科⽬加以归类、汇总填列⼀次,每⽉编制⼀张。
登记总分类账时,应根据汇总收款凭证上的合计数,记⼊“现⾦”或“银⾏存款”总分类账户的借⽅,根据汇总收款凭证上各贷⽅科⽬的合计数分别记⼊有关总分类账户的贷⽅。
⼆、汇总付款凭证的编制汇总付款凭证,是按现⾦科⽬、银⾏存款科⽬的贷⽅分别设置,定期(如5天或10天)将这⼀期间内的全部现⾦付款凭证、银⾏存款付款凭证,分别按与设置科⽬相对应的借⽅科⽬加以归类、汇总填列⼀次,每⽉编制⼀张。
⽉终时,结算出汇总付款凭证的合计数,据以登记总分类账。
登记总分类账时,根据汇总付款凭证的合计数,记⼊“现⾦”、“银⾏存款”总分类账户的贷⽅;根据汇总付款凭证内各借⽅科⽬的合计数记⼊相应总分类账户的借⽅。
三、汇总转账凭证的编制汇总转账凭证,习惯上,按照贷⽅科⽬设置,通常是按照除“现⾦”、“银⾏存款”以外的每⼀科⽬的贷⽅分别设置,定期将这⼀期间内的全部转账凭证,按与设置科⽬相对应的借⽅科⽬加以归类、汇总填列⼀次,每⽉编制⼀张。
四、汇总记账凭证的基本格式要求编制收款凭证时,则只能编制⼀借⼀贷或⼀借多贷的凭证,⽽不能编制⼀贷多借的凭证。
编制付款凭证时,只能编制⼀借⼀贷或⼀贷多借的凭证,⽽不能编制⼀借多贷的凭证;编制转账凭证时,为了避免汇总时出现重汇和漏汇,只能按⼀个贷⽅科⽬与⼀个或⼏个借⽅科⽬相对应来填制,⽽不能以⼏个贷⽅科⽬同⼀个借⽅科⽬相对应来填制。
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记账凭证账务处理程序的步骤
记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。
对于会计来说,这是一个基础的知识。
那么记账凭证账务处理程序是怎么样的呢?会计网小编为您解答。
记账凭证账务处理程序的核算步骤如下:
①根据原始凭证填写汇总原始凭证;
②根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证,编制收款、付款和转账凭证三类记账凭证,或者填制通用记账凭
证;
③根据收、付款凭证逐日逐笔登记特种日记账(包括现金、银行存款日记账); ④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证编制有关的明细分类账;
⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账;
⑥月末,将各种日记账的余额以及各种明细账的余额合计数,分别与总账中有关账户的余额核对相符;
⑦月末,根据经核对无误的总账和有关明细账的记录,编制会计报表。
企业常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处。
记账凭证的填制和审核步骤当前的财务软件都是以账务处理系统为核心,而记账凭证模块是进行账务处理的基础,为账务处理提供基本的数据来源。
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记账凭证的填制和审核步骤1、记账凭证的基本要素记账凭证是登记账簿的直接依据,它是在审核无误的原始凭证的基础上,系统归类整理编制而成的。
记账凭证有很多种类,同一种类的记账凭证又有不同的格式,但所有的记账凭证都必须具备下列基本内容:(1)记账凭证的名称; (2)记账凭证的编号; (3)填制凭证的日期; (4)有关经济业务内容摘要; (5)有关账户的名称(包括总账、明细分类账)、方向和金额; (6)有关原始凭证张数和其他有关资料份数; (7)有关人员的签名或盖章。
2、记账凭证的填制要求填制记账凭证,就是要由会计人员将各项记账凭证要素按规定方法填写齐全,便于账簿登记。
记账凭证虽有不同格式,但就记账凭证确定会计分录、便于保管和查阅会计资料来看,各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外,还应注意以下几点:(1)要将经济业务的内容以简练概括的文字填人“摘要”栏内。
这样做对于日后查阅凭证和登记账簿都十分必要,也是做好记账工作的一个重要方面。
(2)要根据经济业务的性质,按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容,正确编制会计分录,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比,同时,也有助于根据正确的账户对应关系,了解有关经济业务的完成情况。
(3)每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外,不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证,对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。
(4)附件数量完整。
除结账与更正差错的记账凭证可以不附原始凭证,其他记账凭证必须附有原始凭证,以便于复核会计分录是否正确,也便于日后查阅原始凭证。
如果一张原始凭证要涉及几张记账凭证,可把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号。
出纳员记账凭证的编制一、背景出纳员是负责财务结算和记账工作的重要岗位之一。
记账凭证的编制是出纳员必备的根本技能之一。
本文将介绍出纳员记账凭证的编制方法和本卷须知。
二、记账凭证的定义记账凭证是用于记录和证明财务交易的一种书面凭证。
通过编制记账凭证,将财务交易的根本信息和金额明细进行记录和整理,便于财务核算和管理。
三、记账凭证的要素记账凭证包括以下要素:1.日期:记录财务交易发生的日期。
2.凭证字号:用于标识不同记账凭证的编号。
3.科目:将财务交易按照科目分类,例如现金、银行存款、应收账款等。
4.摘要:简要描述财务交易的内容。
5.借方金额:记录财务交易的借方金额。
6.贷方金额:记录财务交易的贷方金额。
7.制单人:记录编制记账凭证的人员。
四、编制记账凭证的步骤编制记账凭证的步骤如下:1.根据财务交易的发生日期,确定记账凭证的日期。
2.按照记账凭证的连续性原那么,确定记账凭证的凭证字号。
3.根据财务交易的具体情况和科目分类,确定记账凭证的科目。
4.根据财务交易的内容,用简明扼要的语言描述记账凭证的摘要。
5.根据财务交易的借贷方向和金额,填写记账凭证的借方金额和贷方金额。
6.根据编制记账凭证的人员,填写记账凭证的制单人。
7.核对记账凭证的各项要素,确保准确无误。
8.完成记账凭证的编制,并进行适当的存档和备份。
五、记账凭证的本卷须知在编制记账凭证时,需要注意以下事项:1.凭证字号的连续性:记账凭证的凭证字号应连续编号,不得跳号或重号。
2.科目的选择:根据财务交易的具体情况,选择适宜的科目进行记账。
3.摘要的准确性:摘要应简明扼要地描述财务交易的内容,不得模糊或模糊。
4.金额的正确性:借方金额和贷方金额应准确无误,两者金额应平衡。
5.制单人的记录:每一张记账凭证都应记录制单人的姓名,便于日后核查和查询。
六、总结出纳员记账凭证的编制是出纳员必备的根本技能之一。
编制记账凭证需要注意凭证字号的连续性、科目的选择、摘要的准确性、金额的正确性和制单人的记录等事项。
会计基础-记账凭证的编制方法概述记账凭证是会计工作中的重要组成部分,用于记录和分类企业的经济业务。
准确的记账凭证编制对于保证准确的会计记录和财务报告非常重要。
本文将介绍记账凭证的基本概念和编制方法,帮助读者理解和掌握这一关键步骤。
记账凭证的基本概念记账凭证是会计工作中用来记录和证明经济业务的凭证。
通过记账凭证可以确定各项经济业务的金额、性质和对账户的影响。
一般来说,记账凭证需要包含以下几个要素:1.会计科目和编号:明确经济业务所涉及的科目,方便后续的分类和汇总。
2.业务日期:记录经济业务发生的具体日期,便于时间上的排序和查询。
3.凭证号:标识每个记账凭证的唯一编号,方便管理和查找。
4.借方金额和贷方金额:记录经济业务对应的金额以及流入或流出的方向。
5.附单据情况:记录记账凭证所基于的原始单据,比如发票、收据等。
记账凭证的编制方法记账凭证的编制通常按照一定的规则和流程进行,以确保准确且便于查询和核对。
下面将介绍一种常见的记账凭证编制方法。
步骤一:选择记账凭证类型根据业务性质和需求,选择适当的记账凭证类型。
常见的记账凭证类型包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
选择凭证类型时应注意凭证种类和凭证字号的连续性。
步骤二:填写凭证头部信息在记账凭证的头部填写凭证编号、记账日期、会计科目、凭证摘要等信息。
凭证摘要应简明扼要地描述该凭证所记录的经济业务。
步骤三:填写借贷方金额根据经济业务的特性和影响,将借方金额和贷方金额填写到凭证的相应位置。
通常借方金额记录在左侧,而贷方金额记录在右侧。
借贷方金额必须平衡,即总借方等于总贷方金额。
步骤四:填写附单据情况如果有原始单据作为依据,应在凭证中注明单据的种类、编号和日期等信息。
这样可以方便后续核对和查询。
步骤五:审核和签字记账凭证应由相关负责人进行审核和签字确认。
审核人应核实凭证内容的准确性和合规性,确保经济业务的真实性和合法性。
步骤六:汇总和归档完成记账凭证的编制后,应当按照一定的规则进行汇总和归档。
记账凭证会计核算程序第一步:根据原始凭证编制汇总原始凭证。
第二部:根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证。
第三部:根据收、付款凭证逐日逐笔登记特种日记账。
第四部:根据记账凭证分别登记明细分类账和总分类账。
第五部:月末,将特种日记账的余额以及各种明细分类账的余额,分别与总分类账中相应账户的余额核对相符。
第六步:根据经核对无误的总账和有关明细账的记录编制会计报表。
多栏式日记账会计核算程序第一步:编制汇总原始凭证。
第二部:编制记账凭证第三部:根据收、付款凭证逐日逐笔登记多栏式现金、银行存款日记账。
第四部:根据记账凭证登记明细账。
第五部:根据多栏式特种日记账和转账凭证或转账凭证汇总表登记总账。
第六步:月末,将各种明细分类账的余额,与总分类账中相应账户的余额核对相符。
第七部:根据经核对不误的总账和有关明细账的记录编制会计报表。
普通日记账会计核算程序第一步:编制汇总原始凭证。
第二部:审核原始凭证和汇总原始凭证,并根据日记账的设置情况对其分门别类。
第三部:根据相应的原始凭证和汇总原始凭证逐日逐笔登记所需的特种日记账和普通日记账。
第四部:根据特种日记账和普通股日记账登记总分类账。
第五部:根据原始凭证、汇总原始凭证和日记账登记明细分类账。
第六步:月末,将各种明细分类账和余额,与总分类账中相应账户的余额核对相符。
第七部:根据经核对无误的总账和有关明细账的记录编制会计报表。
要点解读:1、企业的经营决策和经营计划关系着企业发展前途,它是由企业最高领导层承担的两项紧密相连的管理职能。
经营决策是对企业总体活动和各种重要经营活动的目标、方针、策略进行抉择的工作,它决定的经营方案对企业重大经营活动及其所需各种资源从时间和空间上做出具体统筹安排的工作。
2、企业经营决策和经营计划工作的目的,从总体上看,是谋取企业外部环境、企业内部条件、企业经营目标三者的动态平衡。
这三个综合因素互相促进,互相制约,互为因果,而且他们是经常变化的。
记账凭证会计核算流程1.业务活动发生:会计核算流程的第一步是识别和记录业务活动的发生。
业务活动可以包括购买商品、销售商品、支付工资、收取租金等。
所有的业务活动都必须能够量化为货币单位。
2.凭证记录:根据业务活动的发生,会计人员将其记录在凭证上。
凭证是会计核算的基本记录单据,包括会计日期、会计科目、借方金额、贷方金额、摘要等内容。
记账凭证是会计确认业务活动并形成凭证准备和实际记录的重要手段。
4.凭证录入:经过审核后,凭证会被录入会计系统。
会计人员将凭证中的借贷金额等信息输入到会计软件或手工记录簿中,形成会计分录。
会计分录是将业务活动按照借贷关系进行分类和分录的基本会计记录。
5.会计核算:根据会计分录,会计人员根据会计科目的方向和金额将会计分录进行归类、汇总和核算。
会计核算包括科目分析、明细分类、核算等过程,旨在计算并确定各项会计指标和会计报表项目。
6.报表编制:根据会计核算结果,会计人员编制各类会计报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
报表编制是通过对会计核算结果进行加工、汇总和分类,以便提供给内部外部利益相关方进行业务决策和监督的过程。
8.报表披露:审核通过后,会计报表将向内外部利益相关方进行披露。
内部利益相关方可以包括企业的管理层、董事会等;外部利益相关方可以包括投资者、银行、税务机关等。
报表披露要求即会计法规、证券法规和其他相关法规的规定。
9.决策分析:内部利益相关方可以通过对会计报表的分析和比较,对企业的运营情况、财务状况和盈利能力进行评估和决策。
决策分析是对企业会计信息的应用和利用,以支持决策的制定和执行。
总之,记账凭证会计核算流程是一个包括业务活动记录、凭证审核、凭证录入、会计核算、报表编制、报表审核、报表披露和决策分析等步骤的完整过程。
这个过程是根据会计原则和相关法律法规,对企业的经济事项进行记录、处理、汇总和报告的基础。
通过这一流程,可以提供准确、可靠和有用的会计信息,以支持企业的管理和决策。
记账凭证的填制步骤与要求有哪些会计人员根据审核无误后的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,用来确定会计分录而填制的直接作为登记账簿依据的会计凭证。
那你清楚记账凭证的填制要求有哪些吗?下面,店铺来为你介绍记账凭证的填制步骤与要求。
记账凭证的填制要求(1)日期的填写。
(2)摘要的填写。
(3)会计科目的填写。
(4)金额填写。
(5)记账凭证附件张数的计算。
(6)会计分录的填制。
(7)记账凭证的编号。
(8)签名或盖章。
(9)对空行的要求。
记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
(10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下,根据交易或事项填写凭证。
(11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。
(12)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查。
(13)填制记账凭证时如果发生错误,应该要重新填制。
已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以采用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
记账凭证的填制步骤与要求1.以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据。
2.选择正确的记账凭证。
如采用专用记账凭证的单位,应根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。
3.日期栏,一般应按填制日期填写。
月末转账业务的日期应写月末日期。
4.编号要规范。
5.摘要填写要简明、正确6.按凭证格式正确填写会计分录,记账凭证金额栏不得有空行7.正确填写所附原始凭证张数8.制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章。
记账凭证的编制方法1、专用记账凭证的编制方法专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同,现按借贷记账法的要求介绍其填制方法。
记账凭证基本程序
记账凭证的基本程序包括以下步骤:
1. 确定凭证的类型:根据企业业务的性质和发生的财务事项确定凭证是收入凭证、支出凭证还是转账凭证等。
2. 获取凭证所需的原始资料:收集和整理与财务事项相关的所有文件、发票、收据以及其他支持材料。
3. 识别和确认会计要素:将财务事项归类并确定所涉及的会计要素,如资产、负债、所有者权益、收入和费用等。
4. 编制会计分录:根据所识别和确认的会计要素,以借贷记账法的原则编制会计分录,明确借方和贷方的金额和科目。
5. 检查和审核凭证:核对凭证上的金额、科目、日期等信息,确保凭证的正确性和完整性。
6. 会计核算和反向核算:根据会计分录更新企业的总账和明细账,并进行相应的反向核算,确保会计平衡。
7. 编制凭证附说明:对于特殊的或需要进一步说明的凭证,在凭证上附上详细的说明,便于后续的查阅和审计。
8. 核对和签字:由财务管理人员核对凭证的正确性,并签字确认凭证的真实性。
9. 存档和保管:将编制好的凭证按照一定的分类和顺序存档,以备后续的查阅、审计和报表编制等需要。
10. 财务报表的编制和汇总:根据凭证的内容,汇总和编制财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
以上是记账凭证的基本程序,不同企业和行业可能存在一些差异,具体步骤可以根据实际情况进行调整和完善。
记账凭证的编制方法在财务会计中,记账凭证是记录和凭证化会计业务活动的重要工具。
它能够清晰地表达财务会计交易的发生、金额和账户的变动。
本文将介绍记账凭证的编制方法,并提供一些实际应用的例子。
什么是记账凭证?记账凭证是一种会计文件,用于将财务会计交易记录下来。
它包含以下要素:•日期:交易发生的日期。
•凭证号码:用于唯一标识每个交易的编号。
•摘要:简要描述交易的性质。
•借方金额:交易中涉及的借方账户金额。
•贷方金额:交易中涉及的贷方账户金额。
•科目:凭证中涉及的科目名称和账户编码。
通过记录交易的借方和贷方金额,并以科目进行分类,可以方便地进行后续的会计分析和核算。
记账凭证的编制方法记账凭证的编制方法一般遵循以下步骤:1. 确定交易类型首先,需要根据财务会计交易的性质确定交易类型。
例如,是一笔销售收入、采购成本还是固定资产的购置费用。
这一步骤非常重要,因为不同的交易类型需要按照不同的记账规则进行处理。
2. 分析交易影响的账户确定交易类型后,需要分析交易对哪些账户产生了影响。
一般会涉及到至少两个账户,即借方账户和贷方账户。
3. 确定账户的借贷方向确定影响的账户后,需要判断每个账户的借贷方向。
根据会计的借贷记法则,资产类和费用类账户的增加记为借方,负债类、所有者权益类和收入类账户的增加记为贷方。
4. 编制记账凭证根据以上分析,可以开始编制记账凭证。
在凭证上填写准确的日期、凭证号码、摘要、科目和金额等信息,确保凭证的准确性和规范性。
以下是一个记账凭证的示例:日期:2022年1月1日凭证号码:20220101摘要:购买办公用品科目借方贷方-----------------------------------------------库存现金1000应付账款1000-----------------------------------------------在这个例子中,我们可以看到,借方账户是库存现金,贷方账户是应付账款。
填制记账凭证的步骤填制记账凭证是会计工作中非常重要的一环,它反映了企业的财务状况和经营活动。
下面是填制记账凭证的详细步骤。
步骤一:准备工作在填制记账凭证之前,需要准备好以下文件和资料:1.业务凭证:包括收据、发票、收款单、付款单等相关文书。
2.原始凭证:业务凭证按照时间顺序编制的原始凭证,例如销售合同、采购单等。
3.会计凭证:用于记录业务发生的会计凭证,例如收付款凭证、记账凭证等。
4.会计分录:根据业务发生的会计凭证,编制的会计分录表格。
步骤二:明确业务发生的内容根据原始凭证和业务凭证,明确业务的发生内容,例如收入、支出、借款、还贷等,并进行编号和分类。
可以根据企业的会计科目系统,将业务分类为资产类、负债类、所有者权益类、成本类和收入费用类。
步骤三:编制会计分录根据业务的发生内容,编制会计分录。
会计分录包括借方和贷方,需要分别注明科目名称、金额和币种。
借方和贷方金额必须相等,以保持会计平衡。
步骤四:填制记账凭证根据编制好的会计分录,填制记账凭证。
记账凭证是一张会计凭证,包括记账凭证号、日期、会计科目、摘要、借方金额和贷方金额等信息。
在填制记账凭证时,需要严格按照会计规定的格式和规范进行操作。
步骤五:审查和审核填制完记账凭证后,需要进行审查和审核。
审查是对记账凭证的内容进行核对,确保凭证的准确性和合规性。
审核是由财务主管或其他负责人对记账凭证进行最后的审查和确认。
只有经过审核的凭证才能正式入账。
步骤六:保留和归档填制的记账凭证需要按照一定的时间顺序进行保留和归档。
归档可以根据会计期间进行分类,确保凭证的有序性和可查性。
记账凭证的保留时间可以根据法律法规和企业的内部政策进行确定。
步骤七:记账和入账根据填制的记账凭证,进行记账和入账操作。
记账是将凭证的内容录入到会计账簿中,包括总账、明细账和日记账等。
入账是将记账凭证的借贷金额分别加到相应的科目余额上,更新科目余额表。
填制记账凭证是一项精细和重要的工作。
记账凭证的基本内容一、每月会计做帐流程1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对帐。
做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册,妥善保管。
二、记账凭证1、必须具备如下内容(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。
(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。
(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。
(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。
(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。
为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。
2、记账凭证审核的内容:(1)填制凭证的日期是否正确:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。
(2)凭证是否编号,编号是否正确。
(3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。
(4)会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全。
(5)记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。
编制记账凭证的步骤
记账凭证账务处理程序就是根据记账凭证逐笔登记总账,它是会计核算中最基本的一种账务处理程序,包含了各种账务处理程序的基本要素,店铺问你整理以下内容。
编制记账凭证的步骤
记账凭证账务处理程序就是根据记账凭证逐笔登记总账,它是会计核算中最基本的一种账务处理程序,包含了各种账务处理程序的基本要素。
记账凭证账务处理程序比较简单,通过总分类账的记录可以比较详细地反映经济活动情况,由于总分类账同明细分类账易于核对,因此便于算账、用账和查账。
其缺点是登记汇总分类账的工作量较大。
步骤流程
①根据原始凭证编制汇总原始凭证。
②根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证,编制记账凭证(包括收款、付款和转账凭证三类)。
③根据收、付款凭证逐日逐笔登记特种日记账(包括现金、银行存款日记账)。
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证编制有关的明细分类账。
⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账。
⑥月末,将特种日记账的余额以及各种明编制记账凭证英文细账的余额合计数,分别与总账中有关账户的余额核对相符。
⑦月末,根据经核对无误的总账和有关明细账的记录,编制会计报表。
主要特性主要特点:直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。
凭证设置:记账凭证可以采用一种通用的格式,也可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式。
账簿设置:一般应设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。
日记账和总分类账一般采用三栏式,明细分类账可根据需要用三栏式、数量金额式或多栏式等格式。
主要优点:
一是会计凭证和账簿格式及账务处理程序简单明了,易于理解和运用;
二是由于总分类账是直接根据各种记账凭证逐笔登记的,因此总分类账能比较详细和具体地反映各项经济业务,便于查账。
主要缺点:由于要根据记账凭证逐笔登记总分类账,故登记总分类账的工作量较大。
适用范围:一般适用于规模较少、业务量较少及记帐凭证数量不多的企业采用。
说明:此账务处理程序特别适宜于计算机处理,因为利用计算机可以弥补工作量大的缺点。
同时在手工记账下,为了减少记账凭证的数量和登记总账的工作量,可以尽量将同类经济业务的原始凭证进行汇总,编制汇总原始凭证,再根据汇总原始凭证编制记账凭证。
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