印章管理工作总结
- 格式:doc
- 大小:27.98 KB
- 文档页数:23
印章管理方面的工作总结印章管理是企业日常管理中非常重要的一环,它涉及到企业的法律合规、安全保障和财务监管等方面。
在过去的一年中,我们在印章管理方面取得了一些重要的成就,也遇到了一些挑战和问题。
现在,让我们来总结一下印章管理方面的工作,回顾过去,展望未来。
首先,让我们来看看我们在印章管理方面取得的成就。
在过去的一年中,我们加强了对印章使用的管理,建立了更加完善的印章管理制度和流程。
我们对印章进行了统一编码和登记,规范了印章的使用范围和权限,加强了对印章的保管和监管。
这些举措有效地提高了印章管理的规范化和制度化水平,有效地防范了印章滥用和丢失的风险。
其次,我们也面临着一些挑战和问题。
在实际工作中,我们发现一些部门对印章管理的重视程度不够,存在着印章使用不规范、管理不到位的情况。
同时,一些员工对印章管理制度的了解不够,存在一定的安全意识和责任意识不强的情况。
这些问题给印章管理带来了一定的隐患和风险,需要我们进一步加强宣传教育和监督检查。
最后,让我们展望未来。
在新的一年里,我们将继续加强对印章管理的重视,进一步完善印章管理制度和流程,加强对印章使用的监管和控制。
我们将加强对员工的培训和教育,提高他们的安全意识和责任意识,确保他们严格按照规定使用印章。
同时,我们也将加强对各部门的监督检查,及时发现和解决存在的问题,确保印章管理工作的规范化和制度化。
总之,印章管理是企业管理中的一项重要工作,它关系到企业的安全和稳定。
在过去的一年中,我们取得了一些成就,也遇到了一些挑战和问题。
展望未来,我们将继续努力,加强印章管理工作,确保企业的印章使用安全、规范和合法,为企业的发展保驾护航。
一、前言时光荏苒,转眼间本年度的印章管理工作已告一段落。
在此,我对自己在过去一年中的工作情况进行简要总结,以便在今后的工作中更好地提升自己,为公司印章管理提供更加优质的服务。
二、工作回顾1. 规范印章管理制度在过去的一年里,我严格按照公司《印章管理办法》的要求,对印章的审批、使用、保管等环节进行了规范管理。
通过加强印章管理制度的学习,提高了自己的业务水平,确保了印章使用的合规性。
2. 严格印章使用审批在日常工作中,我认真审核印章使用申请,确保印章使用符合公司规定。
对未经批准的印章使用申请,坚决予以拒绝。
同时,对印章使用情况进行登记备案,便于日后追溯。
3. 保管印章安全为了确保印章安全,我定期对印章库房进行检查,确保印章存放环境安全、干燥。
在办理业务时,严格执行“一人一印”制度,防止印章被盗用或滥用。
4. 加强印章信息化管理为了提高工作效率,我积极推动印章管理信息化建设,将印章信息录入公司内部管理系统,实现了印章使用的实时监控。
同时,定期备份印章信息,确保数据安全。
5. 优化印章服务针对公司各部门印章使用需求,我主动了解各部门实际情况,为各部门提供个性化印章服务。
在确保印章使用合规的前提下,尽量满足各部门的需求。
三、工作不足1. 对印章管理制度的学习还不够深入,有时在处理具体问题时,不能做到完全准确。
2. 在印章使用审批过程中,有时对一些细节把握不够严格,导致审批过程出现一些不必要的麻烦。
3. 在印章信息化管理方面,还需进一步优化系统功能,提高工作效率。
四、改进措施1. 加强对印章管理制度的深入学习,提高自己的业务水平。
2. 优化印章使用审批流程,提高审批效率。
3. 完善印章信息化管理系统,提高工作效率。
4. 加强与各部门的沟通与协作,为各部门提供更加优质的服务。
总之,过去的一年,我在印章管理工作中取得了一定的成绩,但也存在不足。
在新的一年里,我将继续努力,不断提升自己的业务能力,为公司印章管理工作做出更大的贡献。
印章管理方面的工作总结
印章管理是企业管理中非常重要的一环,它涉及到企业的合法性和安全性,对
企业的经营活动起着至关重要的作用。
在过去的一段时间里,我在印章管理方面做了一些工作总结,现在我将分享一下我的经验和体会。
首先,印章管理要做到规范和严格。
印章是企业的重要财产,必须严格按照规
定进行管理。
我们要建立健全的印章管理制度,明确印章使用的权限和程序,严格控制印章的使用范围,确保印章不被滥用。
同时,要定期对印章进行清点和检查,确保印章的完好无损。
其次,印章管理要做到安全和保密。
印章是企业的重要资产,必须严格保管,
防止印章被盗用或丢失。
我们要建立健全的印章保管制度,确保印章存放的地方安全可靠,只有经过授权的人员才能接触和使用印章。
同时,要加强对印章使用的监督和审查,确保印章不被非法使用。
另外,印章使用的过程和相关信息也要做到保密,防止印章被利用进行非法活动。
最后,印章管理要做到及时和有效。
在企业经营活动中,印章使用频繁,因此
印章管理必须做到及时和有效。
我们要建立健全的印章使用登记制度,确保印章使用的记录真实可靠,及时发现和纠正印章使用中的问题。
同时,要加强对印章使用的指导和培训,提高员工对印章管理的重视和认识,确保印章管理工作的顺利进行。
总的来说,印章管理是企业管理中非常重要的一环,它涉及到企业的合法性和
安全性。
我们要做好印章管理工作,必须做到规范和严格、安全和保密、及时和有效,确保企业的印章管理工作能够顺利进行,为企业的经营活动提供有力的支持和保障。
第1篇一、前言随着我国经济的快速发展,企业对财务管理的要求越来越高,财务印章作为企业财务管理的重要组成部分,其使用和管理的重要性不言而喻。
本报告旨在对2023年度财务印章的使用、管理及维护等方面进行总结,以期为今后的工作提供借鉴和改进的方向。
一、财务印章使用情况1.印章使用范围2023年度,财务印章主要用于以下范围:(1)对外签订合同、协议等文件;(2)办理银行、税务、审计等部门的业务;(3)内部财务管理、审批、报销等事项;(4)企业对外宣传、产品推广等事宜。
2.印章使用频率2023年度,财务印章使用频率较高,尤其在合同签订、业务办理等方面。
据统计,全年共使用财务印章500余次。
二、财务印章管理情况1.印章保管为确保财务印章安全,我们严格执行以下保管措施:(1)财务印章由专人保管,定期检查保管情况;(2)财务印章存放于保险柜中,设置密码,确保只有授权人员才能开启;(3)财务印章使用后,及时收回,并由专人负责保管。
2.印章使用审批财务印章使用需经过以下审批流程:(1)填写《财务印章使用申请表》,经部门负责人审批;(2)审批通过后,由专人负责领取印章;(3)使用完毕后,及时归还并登记使用情况。
3.印章刻制与更换2023年度,根据企业业务发展需要,新增财务印章2枚,更换过期印章1枚。
在刻制和更换过程中,我们严格遵循以下原则:(1)选用优质印章材料,确保印章使用寿命;(2)与正规印章制作机构合作,确保印章质量;(3)印章刻制完毕后,及时进行备案。
三、财务印章维护情况1.定期检查为确保财务印章使用效果,我们定期对印章进行检查,包括:(1)检查印章表面是否有磨损、变形等情况;(2)检查印章刻制内容是否清晰、完整;(3)检查印章印迹是否清晰、颜色是否鲜艳。
2.保养与维护针对检查中发现的问题,我们采取以下措施进行保养与维护:(1)对磨损严重的印章,及时进行更换;(2)对刻制内容模糊的印章,重新刻制;(3)对印章表面进行清洁,防止氧化、腐蚀。
2024年公司印章管理工作总结
在2024年,我们公司的印章管理工作取得了显著的成绩。
以下是我对该项工作的总结:
1. 强化印章管理制度:我们对印章管理制度进行了全面的修订和完善。
制定了明确的印章使用权限和流程,明确了各部门的印章使用责任和义务。
2. 加强印章安全保管:我们对印章的保管工作加强了监管力度。
制定了印章保管责任制,明确了责任人的职责和义务。
同时,加强了对印章的安全保管措施,提高了印章的保密性和安全性。
3. 完善印章使用记录:我们建立了印章使用记录系统,并对印章使用进行了严格的记录和审批。
每一次印章的使用都需要在系统中进行记录,并经过相关人员的审批和确认。
这样可以有效地防止印章的滥用和误用。
4. 提升员工的印章管理意识:我们通过开展印章管理培训和宣传活动,提升了员工对印章管理的重视和意识。
员工们更加清楚了印章管理的重要性和规范,积极参与到印章管理工作中。
5. 建立印章管理的监督机制:我们建立了印章管理的监督机制,定期对各部门的印章使用情况进行抽查和检查。
对于发现的问题和漏洞,及时进行整改和强化管理措施。
总的来说,2024年我们公司的印章管理工作取得了显著的进展。
通过不断地完善制度、加强监管、提升意识和建立监督机
制,有效地降低了印章管理的风险,保护了公司的利益和声誉。
但是我们也意识到,印章管理工作是一个持续的过程,我们还需要进一步加强和改进,确保印章管理制度的落地和执行。
档案印章管理个人工作总结一、前言档案印章是档案部门的重要工具,是保证档案真实性和完整性的关键环节。
作为一名档案管理员,我深知档案印章管理的重要性,始终本着对历史负责、对单位负责、对自己负责的态度,认真做好档案印章管理工作。
在此,我将对近期档案印章管理工作进行总结,以期为今后的工作提供借鉴和改进。
二、工作内容1. 印章保管:我严格遵守档案印章保管规定,确保档案印章始终在安全的环境下存放,防止印章丢失、损坏或被盗用。
同时,我明确印章使用权限,确保只有经过授权的人员才能使用档案印章。
2. 印章使用:在档案盖章过程中,我严格按照规定程序操作,确保印章使用合法、合规。
对于重要档案,我实行双人审核制度,确保印章使用准确无误。
此外,我还对印章使用情况进行记录,以便随时查阅和追踪。
3. 印章审批:对于需要使用档案印章的文件,我严格审核其内容,确保符合单位规定和法律法规要求。
在审批过程中,我遵循逐级审批原则,确保印章使用权的合理分配。
4. 印章销毁:对于不再使用的档案印章,我严格按照规定程序进行销毁,确保印章不再被非法使用。
三、工作亮点与成绩1. 完善制度:在档案印章管理工作中,我不断总结经验,完善相关制度,使档案印章管理工作更加规范化、制度化。
2. 提高效率:通过优化印章使用流程,我提高了档案印章使用效率,确保了档案工作的顺利进行。
3. 保障安全:我始终将档案印章安全放在首位,确保了档案印章的安全使用,未发生丢失、被盗用等安全事故。
4. 服务意识:在档案印章管理工作中,我始终以为单位服务、为同事服务为宗旨,提供了高效、便捷的服务。
四、存在问题与改进措施1. 问题:在实际工作中,我发现部分同事对档案印章管理的重要性认识不足,存在印章使用不规范、审批不严格等问题。
改进措施:加强档案印章管理意识的宣传和培训,提高同事们的档案印章管理水平。
对不规范使用印章的行为,及时进行纠正和指导。
2. 问题:在印章审批过程中,存在审批流程不明确、审批权限不清晰等问题。
银行印章管理工作总结一、工作背景作为一家银行,印章是我们日常工作中必不可少的工具之一。
印章的使用涉及到客户的合法权益和银行的风险控制,因此,合理高效地管理印章是我们的责任和义务。
本文将对我行印章管理工作进行总结,旨在发现问题并提供改进措施,以保证印章管理的安全性和合规性。
二、印章管理工作存在的问题1.印章登记制度不健全目前,我行的印章登记制度缺乏规范性和条理性。
登记表格缺乏必要的信息,印章的使用范围、权限等内容未能详细记录,给印章管理带来了一定的风险隐患。
2.印章使用授权不明确印章使用的授权制度存在一定的问题。
一些员工在印章使用方面存在权限超越或者权限不足的情况,未能严格按照授权范围进行操作,增加了印章被滥用的风险。
3.印章保管不规范目前,我行印章保管的安全性不够。
印章存放地点的密钥管理不够严格,对印章的存储和取用过程缺乏监控,容易造成印章丢失或者被盗用的情况。
4.印章使用记录不完整我行对印章的使用记录存在一定的不完整性。
在某些情况下,员工未能及时填写相关使用记录,并且没有进行核对和审查,这给了潜在的违规行为可乘之机。
三、改进措施1.建立健全的印章登记制度我们将完善印章登记表格的填写内容,并且规定必填项,确保登记信息的准确性。
登记表格中将详细记录印章的使用范围、权限以及责任人,提高管理的规范性和透明度。
2.明确印章使用权限我们将重新评估印章使用授权,并建立起一套完善的授权制度。
每位员工会根据其岗位职责和工作需要,被授予相应的印章使用权限,并明确告知其禁止超越权限使用印章。
3.加强印章保管措施我们将加强印章存放地点的安全管理,确保印章的存储和取用过程有严格的控制。
采取监控摄像、指纹识别等措施,防止印章被盗用或者丢失。
4.完善印章使用记录我们将加强对印章使用记录的监督和核对。
在每次使用印章之后,员工应及时填写相关使用记录,并经过主管审核,确保记录的完整性和准确性。
四、总结通过对我行印章管理工作的总结,我们发现了存在的问题,并提出了一系列的改进措施。
尊敬的领导,亲爱的同事们:时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,一个印章管理员的工作年度即将结束。
在过去的一年里,我本着认真负责、严谨细致的态度,始终坚守岗位,全面完成了各项工作任务。
在此,我向领导和同事们表示衷心的感谢,是你们的关心和支持让我在工作中不断成长。
现将个人工作总结如下:一、加强学习,提高自身综合素质作为一名印章管理员,我深知自己肩负着企业内部重要的管理工作。
因此,我一直在努力学习业务知识,提高自己的专业素养。
通过阅读书籍、参加培训等方式,我不断丰富自己的知识体系,使自己在工作中更加得心应手。
同时,我还注重锻炼自己的沟通协调能力,努力成为一名具备高素质、综合能力的印章管理员。
二、严谨细致,确保印章使用安全印章是企业内部行使职权的重要工具,关系到企业的声誉和利益。
在日常工作中,我始终严谨细致,加强对印章的管理和使用。
我严格执行印章使用规定,对每一份需要盖章的文件进行严格审查,确保印章使用的合法性、合规性。
同时,我还加强了对印章的保管,确保印章不丢失、不被盗用,切实保障企业利益。
三、团结协作,共同完成工作任务在工作中,我始终本着团结协作的精神,积极与同事们沟通交流,共同解决工作中的问题。
在遇到难题时,我主动请教有经验的同事,汲取他们的智慧和力量。
同时,我还积极参与团队活动,增进与同事们的感情,为团队的整体和谐贡献力量。
四、勇于创新,提高工作效率为了提高工作效率,我勇于创新,积极探索印章管理的新方法。
例如,我建议引入电子印章系统,提高印章使用的便捷性和安全性。
同时,我还优化了印章管理流程,简化盖章手续,节省了同事们的宝贵时间。
这些创新举措得到了领导和同事们的认可,也为企业的发展做出了贡献。
五、加强自身修养,树立良好形象在工作中,我始终注重自身修养,严守职业道德,树立良好的形象。
我严于律己,要求自己遵守企业规章制度,不做违法乱纪的事情。
同时,我还注重自己的言行举止,礼貌待人,以诚相待,赢得了同事们的尊重和信任。
印章管理员工作总结印章管理员工作总结(通用3篇)印章管理员工作总结篇1为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,X公司根据上级公司制定的《X公司业务印章管理实施细则(暂行)》的文件要求,认真对比检查标准,认真开展了业务专用章管理操作状况的全面自查。
一、高度熟悉。
此次自查工作,是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。
X公司统一思想、高度熟悉、乐观响应,仔细细致地做好自查,对存在的问题决不回避、准时订正,按公司有关规定进行处理。
二、深化领导。
X公司高度重视,审时度势,快速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组,由办公室相关职能人员组成的工作小组,全面负责详细落实和协调推动相关工作,确保自查工作全面、仔细、认真、真实。
现就工作开展以来自查状况说明如下:(1)我司办公司作为印章的,管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册。
(2)印章管理方面一是逐步健全相关制度体系,保障管理工作落实到位;二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书;三是严格根据上级要求,做到指定专人保管、双人管理,即由承保、理赔部门负责人指定专人保管,且保管使用人不与单证管理人员同为一人。
经过严格的自查,找准问题、分析问题、明确措施等多个环节,X公司充分意识到了印章管理工作的重要性,明确熟悉到了自身的不足之处,例如制度建设仍不够健全,为此无法达到细化业务章管理环节的目的。
在日后的工作中,我们将不断完善制度,加强管控,切实做到有效管理,规避风险。
印章管理员工作总结篇2依据工作方案,20x×年上半年我们在公文处理和印鉴管理中,根据公司公文处理和印鉴管理工作要求做了肯定工作,确保了公司公文处理和印鉴管理工作的顺当绽开,现将工作状况小结如下:发文24份、函件4份,其中本部门拟稿25份,帮助其它部门拟稿3份。
在发文前加强审核中,注意对公文文种、格式、行文质量的掌握,特殊是加强了公文的校对工作,保证发出文件的文种精确,格式规范,语句流畅。
印章管理人员工作总结优秀印章管理人员工作总结优秀1今年在单位领导的指导下,文印室全体员工仔细学习,勤奋工作,任劳任怨,一丝不苟地为单位各级部门服务,工作仔细踏实,勤奋努力,坚守岗位,恪尽职守。
文印室根据既定路线,不断提高服务质量,各项工作均取得了肯定的成果。
一、加强学习,提高业务水平。
为了提高业务素养,提高工作水平,文印室全体员工在闲暇之余努力学习与文印工作相关的学问,刻苦钻研业务,学习相关的软件,同事之间相互学习取经、拜师学艺。
在这一年中,文印室全体员工均娴熟账务打印、复印、速印以及一体机、复印机等数码设备的使用、简洁维护等各项指标性能,尽量做到干一行、学一行、精通一行。
面对不熟识的业务,能够主动查找资料反复操作,刻苦练习,为做好文印工作打好基础。
二、爱岗敬业、树立服务意识。
文印室是一个负责XXX各级部门印发各类文件、材料的机构,是单位的一个重要组成部分,在XX领导的带领下,为XX各级部门的文字印发工作做出了最大的努力。
文印室全体员工在工作中尽量做到口勤,手勤、腿勤,服务意识强、肯钻研业务,从打印到审核,始终保持严谨、一丝不苟的态度,保证文件印发符合规定要求,做到准时、有效的交付文件,不耽搁工作;随时听从领导的支配,完成好领导交办的工作。
三、加强管理,做好保密工作。
文印室涉及很多XXX各级部门的保密性文件,在文字录入的同时,能够严格执行单位保密制度,文件材料的`电子版、纸质版底稿能够妥当保管,印制后准时作废、销毁,确保不泄露单位机密。
为了节省文印室里的办公耗材,做到了“开源节流、杜绝铺张”,尽量使每张纸都能物尽其用,不轻易损毁,为文印室节省开支。
对文印室的各种设备能够严格管理,细心维护,保证工作的顺当进行。
四、以诚待人,处理好同事关系。
在工作当中,文印室全体员工始终端正自己的位置,对领导敬重、对同事敬重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚待人,踏实工作,相互关怀,努力营造和谐、舒适的工作氛围。
印章管理工作总结印章管理工作总结1根据工作计划,上半年我们在公文处理和印鉴管理中,按照公司公文处理和印鉴管理工作要求做了一定工作,确保了公司公文处理和印鉴管理工作的顺利展开,现将工作情况小结如下:发文24份、函件4份,其中本部门拟稿25份,协助其它部门拟稿3份。
在发文前加强审核中,注重对公文文种、格式、行文质量的控制,特别是加强了公文的校对工作,保证发出文件的文种准确,格式规范,语句流畅。
在发文办理过程中,我们严把发文关,实行拟办人、业务主管领导审核,总经理签发的三级复核制度,并过渡到“今目标”上申报,做到不错发,不漏发,保证了发文的准确、严谨。
收文7份,涉及政府多个部门,在收文办理过程中,我们根据来文需要办理事项的紧急和重要程度,进行分送、传阅和内部催办,切实做到急事急办,特事特办,避免了文件处理的延误和丢失。
在公文处理过程中,我们严格遵守保密纪律和工作纪律,对收文处理过程中的信息实行严格保密,切实做到了知情不泄,保证了公文及时得到及时有效、有序、完整的处理。
行政部作为印鉴管理部门,严格按照印鉴使用管理规定开展印鉴管理工作。
在办公室日常工作中,印信保存在专门配备的文件柜内,并在交接班时及时进行交接,做到了印信的专人专管。
上半年使用印鉴195次,其中工程业务合同用印22次、销售业务用印72次、财务业务用印14次、行政事务用印87次,在印章管理使用过程中,我们严格履行审批程序,对印章使用时间、事由、经办人等进行登记,对需要外带的,严格审批程序。
由于严格印鉴使用管理规定,今年以来未发生因使用印鉴的不良事件和纠纷。
在印鉴管理的.同时,我们对介绍信类的文书进行严格管理,签发的介绍信保证其合法性、真实性、有效性,避免发生不必要的纠纷。
上半年的发文、印鉴管理中还存在一些问题,如文件下发不及时造成工作失误、用印在前领导审批在后等不合规现象,需要我们在今后的工作中不断查漏补缺,提高我们的工作水平,使公文处理和印鉴管理工作再上新的台阶。
工作中的不足之处敬请领导和同事批评指正。
印章管理工作总结2加强公文管理、档案管理、信访接待、会议组织、办公自动化及其他领导交办的各项工作,现总结如下:1、公文、印章、保密管理工作公文管理严格执行《__准能公司公文处理办法》、《__x实业公司公文管理制度》的规定,公文处理工作由办公室统一负责,设专人负责公文的收发、登记、归档等工作,发文管理做到了文件内容合法合规,文种使用正确,文字表达精准,格式规范;公文发文、收文严格按照流程规定办理,及时催办、督办,从而进一步规范了公文的办理程序,有效提高了公文的质量。
截至到6月,接收公司各类文件358份,按期办结率为100%;我公司发文66份。
公文处理做到及时、准确、安全、保密,目前未发现任何公文管理问题,达到了“快、严、准、精、实”的工作标准。
印章管理按照《__x实业公司印章使用管理制度》的规定严格执行,实行印章和用印登记簿由专人妥善保管,用印审批手续完备,记录完整,不开具空白介绍信或空白纸上盖印,保证了印章使用的规范化、制度化。
上半年未出现没有出现印章的滥用和盗用现象。
保密管理严格按照《__x实业公司保密管理制度》执行,对涉密文件、材料的.立卷、归档要严格按照公司保密制度和机要文件管理制度办理,对于其他保密事项要严格遵守保密制度,上半年未发生失密、泄密事件。
2、信息报送、督查、调研管理信息报送工作按照要求做到了及时准确报送,未出现漏报、虚报的现象,信息内容数字准确、情况清楚、主题鲜明、文字简练,较好的完成了信息的报送交流工作。
督查管理工作由专人负责,对会议议定事项和领导交办事宜进行了定期、不定期催办、落实,将办理结果及时反馈,确保了各项事宜的顺利进行。
能够针对重点、难点、热点问题开展调研工作,上半年共撰写调研报告2份,调研报告做到了观点明确、逻辑严谨、文风朴实、反映情况清楚,查找问题准确,措施和对策具有可操作性,协助领导及时发现和妥善处理有关问题,做到了决策前搞好调研,提供依据;决策中协助领导工作,提供预案;决策后提出意见和建议。
3、接待、信访管理接待管理工作严格按照《__x实业公司接待管理制度》开展执行,严格遵守公司招待费使用管理有关规定,接待审批手续完备,有效提高公务接待管理和服务水平,严格控制接待费用,杜绝公务接待中的不正之风,接待管理做到了科学有效。
信访工作管理严格按照《__x实业公司信访工作暂行办法》的有关规定,扎实开展信访工作,做到了信访组织健全、制度完善、接待记录齐全、各类应急预案具有可操作性,坚持“属地管理、分级负责、谁主管,谁负责”的原则,指定专人负责帮教,有效预防了上访事件的发生。
4、会议管理、文字材料编撰进一步完善和加强了会议管理工作,会议管理制度齐全,会议材料做到了翔实准确,会议记录和会议纪要简明扼要、规范完整,从而有效的提高了会议效率和质量,实现公司会议管理规范化、制度化,不断提高议事的科学性和有效性。
日常工作中注重加强文职人员的写作能力和专业知识的培训,规范稿格式,使文字材料做到表述清楚、内容准确、结构严谨,提高办文文字材料的质量。
5、办公自动化继续推广和应用OA办公系统,定期对OA办公系统进行检查和维护,确保OA系统的正常使用,及时地将OA系统中存在的问题反馈给公司。
6、档案管理档案管理严格按照《__x实业公司档案管理制度》执行,档案管理人员负责定期收集、整理、归档材料,严格按照借阅制度执行,做好档案登记工作,不断加强档案管理工作,实现档案管理的规范化、制度化,上半年未发生档案遗失、泄密等问题。
7、其他工作按时、保质、保量完成了其他日常工作任务。
印章管理工作总结3为进一步规范印章管理,有效防范印章管理中存在的问题,仔细对照《印章管理标准》及《__X公章管理办法》的要求,对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查,现将有关情况报告如下1、印章管理制度及执行情况:各单位能够按照《__X印章管理办法》对各类公章进行严格统一管理,印章制发由厂部统一刻制,停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理,在自查过程中未发现已停用印章未上交的.现象。
2、印章使用登记情况:能够严格按照标准规范执行,检查中发现有个别报表有未登记现象,但是均由主管领导签字批准。
3、对各类公章的适用范围:各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法,有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善,需进一步强化管理。
4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。
职责一、印章管理员每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进保险柜内,妥善保管,不得将印章存放在办公桌内;次日上班后,应首先检查所保管印章保险柜有无异样,若发现意外情况应立即报告。
二、印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时,印章授权人应指定他人代管印章,印章管理员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。
印章管理员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记用印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。
交接工作时,应严格办理交接手续,填写《印章交接单》,登记交接日期、管理印章类别。
交接人员签字,印章授权人签字认可后备存。
三、印章管理员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。
未按批准权限用印或用印审批手续不全的,印章专管员不予用印;经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的,印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
四、印章专管员用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。
五、印章管理员不得擅自用印,一经发现,严肃处理;若因擅自用印导致公司遭受经济损失时,由其承担全部赔偿责任并按公司的规定进行处罚。
印章管理工作总结4加强公文管理、档案管理、信访接待、会议组织、办公自动化及其他领导交办的各项工作,现总结如下:1、公文、印章、保密管理工作公文管理严格执行《神华准能公司公文处理办法》、《黑岱沟实业公司公文管理制度》的规定,公文处理工作由办公室统一负责,设专人负责公文的收发、登记、归档等工作,发文管理做到了文件内容合法合规,文种使用正确,文字表达精准,格式规范;公文发文、收文严格按照流程规定办理,及时催办、督办,从而进一步规范了公文的办理程序,有效提高了公文的质量。
截至到6月,接收公司各类文件358份,按期办结率为100%;我公司发文66份。
公文处理做到及时、准确、安全、保密,目前未发现任何公文管理问题,达到了“快、严、准、精、实”的工作标准。
印章管理按照《黑岱沟实业公司印章使用管理制度》的规定严格执行,实行印章和用印登记簿由专人妥善保管,用印审批手续完备,记录完整,不开具空白介绍信或空白纸上盖印,保证了印章使用的规范化、制度化。
上半年未出现没有出现印章的滥用和盗用现象。
保密管理严格按照《黑岱沟实业公司保密管理制度》执行,对涉密文件、材料的立卷、归档要严格按照公司保密制度和机要文件管理制度办理,对于其他保密事项要严格遵守保密制度,上半年未发生失密、泄密事件。
2、信息报送、督查、调研管理信息报送工作按照要求做到了及时准确报送,未出现漏报、虚报的现象,信息内容数字准确、情况清楚、主题鲜明、文字简练,较好的完成了信息的报送交流工作。
督查管理工作由专人负责,对会议议定事项和领导交办事宜进行了定期、不定期催办、落实,将办理结果及时反馈,确保了各项事宜的顺利进行。
能够针对重点、难点、热点问题开展调研工作,上半年共撰写调研报告2份,调研报告做到了观点明确、逻辑严谨、文风朴实、反映情况清楚,查找问题准确,措施和对策具有可操作性,协助领导及时发现和妥善处理有关问题,做到了决策前搞好调研,提供依据;决策中协助领导工作,提供预案;决策后提出意见和建议。
3、接待、信访管理接待管理工作严格按照《黑岱沟实业公司接待管理制度》开展执行,严格遵守公司招待费使用管理有关规定,接待审批手续完备,有效提高公务接待管理和服务水平,严格控制接待费用,杜绝公务接待中的不正之风,接待管理做到了科学有效。
信访工作管理严格按照《黑岱沟实业公司信访工作暂行办法》的有关规定,扎实开展信访工作,做到了信访组织健全、制度完善、接待记录齐全、各类应急预案具有可操作性,坚持“属地管理、分级负责、谁主管,谁负责”的原则,指定专人负责帮教,有效预防了上访事件的发生。
4、会议管理、文字材料编撰进一步完善和加强了会议管理工作,会议管理制度齐全,会议材料做到了翔实准确,会议记录和会议纪要简明扼要、规范完整,从而有效的提高了会议效率和质量,实现公司会议管理规范化、制度化,不断提高议事的`科学性和有效性。
日常工作中注重加强文职人员的写作能力和专业知识的培训,规范稿格式,使文字材料做到表述清楚、内容准确、结构严谨,提高办文文字材料的质量。
5、办公自动化继续推广和应用OA办公系统,定期对OA办公系统进行检查和维护,确保OA系统的正常使用,及时地将OA系统中存在的问题反馈给公司。