印章使用工作总结
- 格式:doc
- 大小:41.00 KB
- 文档页数:19
印章管理工作总结
印章管理工作总结
在过去的一段时间里,我负责印章管理工作。
在这个职位上,我积累和提高了很多相关技能和经验,以下是我的工作总结:
1. 细致认真的记录管理:我认真记录印章的使用情况、归还情况、变动情况等,保证了印章管理的及时性和准确性。
通过建立一个严格的记录系统,能够轻松地追踪印章的使用和归还,避免了不必要的麻烦。
2. 有效控制印章使用权限:我根据公司规定和需求,对印章的使用权限进行了严格管理。
只有授权人员才能使用印章,并且每次使用都需要填写相关申请表格和经过审核。
这样可以有效地防止印章被滥用或遗失。
3. 强调安全性:我注重印章的安全性,确保其不被擅自使用或遗失。
我制定了一系列的安全措施,比如存放印章的地方设有安全锁、只有特定人员可以进入存放印章的房间等。
此外,我经常进行安全检查,确保印章的完好无损。
4. 建立协作关系:在工作过程中,我与相关部门和员工建立了良好的协作关系。
我们保持良好的沟通,及时了解他们的需求,并尽力满足他们的要求。
通过与其他部门的密切合作,印章管理工作更加顺畅,减少了不必要的疏漏。
5. 提出改进建议:面对工作中的问题和不足,我不断寻找改进
的方法,提出了一些建议。
比如,建议购买更加安全可靠的印章存储设备,提高印章管理系统的自动化程度等。
这些建议有助于提高工作效率和安全性。
总之,印章管理工作要求细致认真和高度负责,同时也需要与其他部门进行紧密合作。
通过我不断的努力和改进,印章管理工作在过去的时间里取得了一定的成果,同时也为公司的运营提供了保障。
印章管理工作总结
印章管理工作总结。
印章管理是企业管理中非常重要的一环,它涉及到企业的安全、合规和形象等
方面。
在过去的一段时间里,我们对印章管理工作进行了深入的总结和分析,现就此进行总结如下:
首先,我们对企业内部印章的使用进行了规范和统一管理。
通过建立印章使用
制度和流程,明确了各类印章的使用范围和权限,确保了印章的合规使用。
同时,我们还对印章进行了登记和备案,建立了印章使用台账,加强了对印章的监管和管理。
其次,我们加强了对印章的保管和使用的监督。
通过加强对印章保管人员的培
训和监督,提高了印章的保管和使用的安全性和合规性。
同时,我们还建立了印章使用的审批制度,对印章的使用进行了严格的审批和监督,确保了印章的合规使用。
再次,我们加强了对印章的安全防伪措施。
通过对印章的制作和管理进行了技
术升级和改进,提高了印章的防伪性和安全性。
同时,我们还对印章的使用进行了安全培训和宣传,提高了员工对印章安全使用的意识和能力。
最后,我们还对印章管理工作进行了定期的检查和评估。
通过定期的印章管理
工作检查和评估,发现了一些问题和隐患,并及时进行了整改和改进,提高了印章管理工作的效率和水平。
总的来说,印章管理工作是一项非常重要的工作,它关系到企业的安全和形象。
通过我们的努力和改进,印章管理工作取得了一定的成效,但同时也还存在一些问题和不足,我们将继续努力,进一步加强印章管理工作,确保企业的印章管理工作更加规范和安全。
印章管理工作总结范文(精选5篇)印章管理工作总结范文(精选5篇)光阴似箭,岁月无痕,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,一定有许多的艰难困苦,让我们对过去的工作做个梳理,再写一份工作总结。
你还在为写工作总结而苦恼吗?以下是小编收集整理的印章管理工作总结范文(精选5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
印章管理工作总结1为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,xxx公司按照上级公司制定的《xxxxxxxxxxxxx公司业务印章管理实施细则(暂行)》的文件要求,仔细对照检查标准,认真开展了业务专用章管理操作情况的全面自查。
一、高度认识。
此次自查工作,是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。
xxx公司统一思想、高度认识、积极响应,认真细致地做好自查,对存在的问题决不回避、及时纠正,按公司有关规定进行处理。
二、深入领导。
xxx公司高度重视,审时度势,迅速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组,由办公室相关职能人员组成的工作小组,全面负责具体落实和协调推进相关工作,确保自查工作全面、认真、仔细、真实。
现就工作开展以来自查情况说明如下1、我司办公司作为印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册。
2、印章管理方面一是逐步健全相关制度体系,保障管理工作落实到位;二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书;三是严格按照上级要求,做到指定专人保管、双人管理,即由承保、理赔部门负责人指定专人保管,且保管使用人不与单证管理人员同为一人。
经过严格的自查,找准问题、分析问题、明确措施等多个环节,xxx公司充分意识到了印章管理工作的重要性,明确认识到了自身的不足之处,例如制度建设仍不够健全,为此无法达到细化业务章管理环节的目的。
在日后的工作中,我们将不断完善制度,加强管控,切实做到有效管理,规避风险。
印章管理工作总结2信管理工作自查报告根据公司《关于开展公文处理和印信管理工作专项检查的通知》要求,项目部如期开展了公文处理和印信管理的自查工作,对公文处理和印信管理的工作流程进行了全面的梳理,对工作中的不足之处进行查漏补缺,确保了项目部公文处理和印信管理工作的顺利展开。
单位用印工作总结(必备5篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!单位用印工作总结(必备5篇)单位用印工作总结第1篇一、为了保证文印室设备的正常运行,提高设备的使用率,更好地为办公室工作搞好服务,完成如下:1、打印、复印的文件、资料等需经分管领导签字,办公室安排打印,收发文的处理。
印章管理工作总结在印章管理工作中,我始终以提高效率、规范操作为目标,积极履行职责,取得了一定的成绩。
以下是我在印章管理工作中的总结:一、加强印章管理制度建设1.完善印章管理制度:制定了《印章管理办法》,明确了印章的使用、申请、借用、归还等各环节的具体要求,为印章管理提供了明确的规范。
2.加强培训教育:组织了印章管理培训班,提高了员工对印章管理制度的理解和遵守程度,增强了印章管理的规范性和科学性。
3.完善印章登记制度:建立了印章登记台账,对印章的使用情况进行统计和记录,提高了印章管理的透明度和可控性。
二、加强印章使用的监督和控制1.严格审批程序:对印章使用申请进行严格审批,确保印章的使用符合相关规定和程序,避免了印章的滥用和乱用。
2.实施借用制度:对需要借用印章的单位或个人,进行严格的借用登记和归还程序,确保印章的安全和准确性。
3.加强监督检查:定期对各部门和单位进行印章使用情况的检查和监督,及时发现和解决印章管理中存在的问题,确保印章使用的合规性和规范性。
三、加强印章安全管理1.加强保管措施:建立了印章保管制度,对印章进行分类、编号、封存和保管,确保印章的安全和完整性。
2.强化安全意识:开展了印章安全教育活动,提高了员工对印章安全管理的重视程度,增强了防止印章丢失和被盗用的能力。
3.完善安全防范措施:安装了监控摄像头,加装了防火、防盗门禁系统,提高了印章存放区域的安全性和防范能力。
四、加强印章管理工作的宣传和培训1.增强宣传意识:通过内部刊物、会议等形式,加强了对印章管理工作的宣传和推广,提高了员工对印章管理工作的认识和理解。
2.加强培训力度:定期组织印章管理培训班,提高了员工对印章管理知识和技能的掌握程度,增强了印章管理工作的专业性和实效性。
3.建立沟通渠道:建立了印章管理工作的沟通平台,积极听取员工的意见和建议,不断改进印章管理工作,提高了工作效率和质量。
总之,通过加强印章管理制度建设、加强印章使用的监督和控制、加强印章安全管理以及加强印章管理工作的宣传和培训等措施,我在印章管理工作中取得了一定的成绩。
印章管理工作总结篇一:印章管理工作自查报告印章管理工作自查报告为进一步规范印章管理,有效防范印章管理中存在的问题,仔细对照《印章管理标准》及《XXX公章管理办法》的要求,对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查,现将有关情况报告如下:1、印章管理制度及执行情况:各单位能够按照《XXX印章管理办法》对各类公章进行严格统一管理,印章制发由厂部统一刻制,停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。
2、印章使用登记情况:能够严格按照标准规范执行,检查中发现有个别报表有未登记现象,但是均由主管领导签字批准。
3、对各类公章的适用范围:各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法,有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善,需进一步强化管理。
4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。
XXXXXXXXXXX年X月X日篇二:办公室行政管理总结办公室行政管理总结加强公文管理、档案管理、信访接待、会议组织、办公自动化及其他领导交办的各项工作,现总结如下:1.公文、印章、保密管理工作公文管理严格执行《神华准能公司公文处理办法》、《黑岱沟实业公司公文管理制度》的规定,公文处理工作由办公室统一负责,设专人负责公文的收发、登记、归档等工作,发文管理做到了文件内容合法合规,文种使用正确,文字表达精准,格式规范;公文发文、收文严格按照流程规定办理,及时催办、督办,从而进一步规范了公文的办理程序,有效提高了公文的质量。
截至到XX年6月,接收公司各类文件358份,按期办结率为100%;我公司发文66份。
公文处理做到及时、准确、安全、保密,目前未发现任何公文管理问题,达到了“快、严、准、精、实”的工作标准。
印章管理按照《黑岱沟实业公司印章使用管理制度》的规定严格执行,实行印章和用印登记簿由专人妥善保管,用印审批手续完备,记录完整,不开具空白介绍信或空白纸上盖印,保证了印章使用的规范化、制度化。
上半年未出现没有出现印章的滥用和盗用现象。
第1篇一、前言随着社会经济的快速发展,档案管理工作在企事业单位中扮演着越来越重要的角色。
档案印章作为档案管理的重要组成部分,其规范、安全、高效的管理对维护档案的真实性、完整性和保密性具有重要意义。
本总结旨在回顾和总结本年度上半年度档案印章管理工作,分析存在的问题,并提出改进措施,以期为下半年度的工作提供参考。
二、工作回顾1. 印章管理制度建设(1)完善印章管理制度。
根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,修订和完善了《档案印章管理制度》,明确了印章的审批、使用、保管、销毁等环节的职责和流程。
(2)制定印章使用规范。
明确了印章使用的范围、审批程序、使用记录等,确保印章使用的合法性和规范性。
2. 印章保管与使用(1)加强印章保管。
对印章实行专人保管,确保印章安全。
同时,对印章进行定期检查,确保印章的完好无损。
(2)规范印章使用。
严格执行印章使用审批制度,确保印章使用的合法性和合规性。
对印章使用情况进行详细记录,便于追溯和查询。
3. 印章信息化管理(1)建立印章信息管理系统。
利用信息化手段,对印章进行统一管理,实现印章信息的实时查询和监控。
(2)加强印章信息管理。
对印章信息进行分类、归档,确保印章信息的准确性和完整性。
4. 印章工作培训与宣传(1)开展印章工作培训。
定期组织相关人员参加印章管理培训,提高印章管理人员的业务素质和责任意识。
(2)加强印章宣传工作。
通过多种渠道,宣传印章管理的重要性和规范性,提高全体员工的印章管理意识。
三、存在问题1. 部分员工对印章管理的重要性认识不足,存在随意使用印章的现象。
2. 印章使用审批程序不够严格,存在审批流程不规范、审批权限不明等问题。
3. 印章信息化管理程度有待提高,部分印章信息管理系统功能不完善。
4. 印章管理人员业务素质参差不齐,部分人员对印章管理知识掌握不够。
四、改进措施1. 加强宣传教育,提高全体员工的印章管理意识。
2. 严格执行印章使用审批制度,规范审批流程,明确审批权限。
第1篇一、前言随着社会经济的快速发展,各类企事业单位对印章管理的需求日益增加。
印章作为企事业单位的重要凭证,其使用和管理直接关系到企事业单位的合法权益。
本年度,我单位高度重视印章管理工作,严格按照国家法律法规和上级单位的要求,不断完善印章管理制度,加强印章使用监管,确保印章使用的安全、规范和高效。
现将本年度印章管理工作总结如下:二、印章管理制度建设1. 完善印章管理制度:根据《中华人民共和国印章管理条例》和相关法律法规,结合我单位实际情况,制定了《印章管理办法》,明确了印章的审批、制作、使用、保管、销毁等各个环节的具体要求。
2. 规范印章使用流程:明确了印章使用申请、审批、备案、登记、存档等流程,确保印章使用过程中的透明度和可追溯性。
3. 加强印章管理培训:定期组织印章管理人员进行业务培训,提高其业务水平和管理能力。
三、印章管理执行情况1. 印章审批:严格按照审批流程,对印章使用申请进行审批,确保印章使用符合规定。
2. 印章制作:选择正规厂家制作印章,确保印章质量。
3. 印章使用:加强对印章使用的监管,确保印章使用安全、规范。
4. 印章保管:设立专门的印章保管室,配备专门的保管人员,严格执行印章保管制度。
5. 印章销毁:按照规定程序销毁废旧印章,防止印章流失。
四、印章管理成效1. 印章使用安全:通过加强印章管理,有效防范了印章被滥用、盗用等风险。
2. 印章使用规范:印章使用流程规范,确保了印章使用的合法性和有效性。
3. 印章管理效率:通过优化印章管理流程,提高了印章管理的效率。
4. 印章管理监督:建立了完善的印章管理监督机制,确保印章管理的规范性和透明度。
五、存在问题及改进措施1. 存在问题:(1)部分印章管理人员对印章管理制度掌握不全面,导致印章使用过程中出现不规范现象。
(2)印章保管设施有待进一步完善。
2. 改进措施:(1)加强对印章管理人员的培训,提高其业务水平和管理能力。
(2)加大印章保管设施投入,提高印章保管的安全性。
公文印章工作总结
近期,我单位公文印章工作取得了一定的成绩,现对该工作进行总结如下:
一、印章管理规范。
在过去的一段时间里,我们加强了对公文印章的管理,建立了健全的印章管理
制度,规范了印章的使用和保管流程。
通过严格的管理,有效地防止了印章的丢失和滥用现象,提高了印章的使用效率。
二、印章使用审批流程优化。
我们对印章使用审批流程进行了优化,简化了审批程序,提高了工作效率。
同时,加强了对印章使用的监督和检查,确保了印章使用的合法合规。
三、印章使用情况统计分析。
我们对印章使用情况进行了统计分析,及时发现了印章使用中存在的问题,并
采取了相应的措施加以解决。
通过统计分析,我们也发现了一些印章使用的规律和特点,为今后的工作提供了有益的参考。
四、印章管理宣传教育。
我们加强了对印章管理的宣传教育工作,提高了全体员工对印章管理的重视和
认识,增强了大家的法制观念和纪律意识。
通过宣传教育,有效地减少了印章管理中的违规现象,提升了印章管理的整体水平。
五、印章管理工作展望。
在今后的工作中,我们将继续加强对印章管理的监督和检查,进一步完善印章
管理制度,提高印章管理的科学化和规范化水平,确保印章使用的合法合规。
同时,我们也将继续加强对印章管理的宣传教育工作,不断提高全体员工的法制观念和纪律意识,共同维护好单位的印章管理工作。
总之,我们将继续努力,不断完善印章管理工作,确保印章使用的安全和合规,为单位的各项工作提供有力的保障。
印章处理工作总结一、工作概述在过去的一段时间里,我作为公司的印章处理专员,严格按照公司的规定和流程,完成了各类印章的处理工作。
我的工作主要包括印章的申请、制作、分发、管理和销毁等环节,确保了公司印章的安全和合规使用。
二、工作详情1. 印章申请在印章申请环节,我严格审查了申请人的资质和申请理由,确保印章的使用符合公司的业务需求和规定。
对于不符合规定的申请,我坚决予以退回,并对申请人进行了解释和教育。
2. 印章制作在印章制作环节,我选择了专业的印章制作公司,确保印章的质量和效果。
同时,我严格把控印章的制作流程,确保印章的制作符合国家的相关法规和标准。
3. 印章分发在印章分发环节,我按照公司的规定和流程,将印章分发给申请部门,并详细记录了印章的编号和分发时间。
同时,我对申请人进行了印章使用的培训和指导,确保他们能够正确、规范地使用印章。
4. 印章管理在印章管理环节,我定期对印章的使用情况进行检查和跟踪,确保印章的使用符合规定,没有出现滥用、盗用等现象。
同时,我对印章的存放和保养进行了规范,确保印章的安全和延长印章的使用寿命。
5. 印章销毁在印章销毁环节,我严格按照国家的相关法规和公司的规定,对不再使用的印章进行了销毁。
我采取了有效的销毁方法,确保印章上的文字和图案无法再被识别和使用。
三、工作成果通过我的努力,公司的印章处理工作得到了有效的管理和控制,印章的使用更加规范和安全。
同时,我也得到了同事和领导的认可和肯定,我的工作也为公司的正常运营和发展提供了有力的支持。
四、工作反思虽然我在印章处理工作中取得了一些成绩,但我也深知自己还存在一些不足。
在未来的工作中,我会继续学习和提高,不断提升自己的专业素养和工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。
以上就是我这段时间印章处理工作的总结,感谢大家的支持和帮助,我会继续努力的。
公司印章管理工作总结1、印章管理制度及执行情况:各单位能够按照《____印章管理办法》对各类公章进行严格统一管理,印章制发由厂部统一刻制,停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。
2、印章使用登记情况:能够严格按照标准规范执行,检查中发现有个别报表有未登记现象,但是均由主管领导签字批准。
3、对各类公章的适用范围:各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法,有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善,需进一步强化管理。
4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。
____年____月____日公司印章管理工作总结(二)公司印章管理是公司重要的一项管理工作,涵盖印章的采购、使用、保管、监督等方面。
通过加强印章管理,可以确保印章的合法使用和安全性,减少印章被滥用和遗失的风险,维护公司的利益和声誉。
本文将对公司印章管理工作进行总结,包括当前存在的问题和改进措施。
一、当前存在的问题1. 印章采购不规范:部分印章采购程序不符合规定,缺乏审核和备案制度,导致印章数量过多、种类繁杂,增加了印章管理的难度。
2. 印章使用松散:一些员工对印章使用的规定和程序理解不够清晰,存在盖错章、超范围使用等问题,影响了公司日常运营。
3. 印章保管不严格:印章的保管责任没有明确分工,导致印章易于被盗、遗失或滥用,给公司造成了安全隐患。
4. 监督不到位:公司对印章使用情况的监督缺乏有效手段和定期检查,对印章管理的监督措施不够完善。
二、改进措施1. 建立规范的印章采购制度:制定印章采购审批流程,明确采购需要按照制度办理,确保采购流程合规。
建立印章采购备案制度,对采购的印章进行备案,规范印章管理。
2. 加强对印章使用规定的宣传培训:定期组织印章使用规定的宣传培训,提高员工对印章使用的规范意识,减少印章使用失误。
3. 设立专门的印章保管岗位:明确印章保管的责任主体,设立专门的印章保管岗位,加强印章的物理保管,确保印章的安全性。
2024年公司印章管理工作总结____年是我公司印章管理工作的关键一年,我们在印章管理方面取得了一系列的成绩和进展。
本文将对____年公司印章管理工作进行总结,包括工作中取得的成绩、存在的问题以及改进措施等方面。
一、工作成绩____年,我公司在印章管理方面主要取得了以下成绩:1. 建立了完善的印章管理制度。
公司制定了印章使用和管理制度,明确了各个岗位的印章使用权限和管理责任,确保了印章使用的合规性和安全性。
2. 实施了印章使用权限的审批制度。
针对印章使用权限的审批问题,我们采取了集中审批的方式,确保了印章的使用权限在合理范围内,并避免了权限滥用的情况出现。
3. 配备了专职的印章管理人员。
公司专门聘请了一名印章管理人员,负责对公司所有印章进行管理和监督,从而提高了印章管理的专业性和精细化程度。
4. 强化了印章的安全管理。
我们在印章使用过程中加强了对印章的保管和使用监控,确保了印章不被盗窃或使用不当,从而有效减少了印章安全风险。
5. 加强了员工的印章管理培训。
公司组织了印章管理培训,让员工了解印章管理的重要性和规范要求,提高员工的印章管理意识和能力。
二、存在问题____年公司印章管理工作取得了一定的成绩,但也存在一些问题,主要有以下几点:1. 印章管理责任不明确。
尽管我们在制度上明确了各个岗位的印章使用和管理责任,但在实际操作中,仍然存在一些责任不明确的情况,导致印章管理上存在一定的盲区。
2. 南获得与印章使用权限不相符的情况。
尽管我们实施了印章使用权限的审批制度,但仍然存在一些人员获得与其岗位职责不相符的印章使用权限的情况,需要进一步完善权限审批机制。
3. 印章管理人员专业水平有待提高。
虽然我们已经配备了专职印章管理人员,但其专业水平还有待提高。
印章管理人员需要进一步加强对印章管理法规和技术规范的学习和了解,提高印章管理的专业性。
4. 南办法对印章安全管理措施不到位。
虽然我们在印章安全管理方面加强了保管和监控措施,但仍然有一些细节方面的问题存在,包括印章的密封和封样管理等方面。
印章管理工作总结范文【精选3篇】印章管理工作总结范文【精选3篇】一印章管理工作总结为进一步规范印章管理,有效防范印章管理中存在的问题,认真对比《印章管理标准》及《XXX公章管理方法》的要求,对我厂印章的审批、使用了一次自查,现将有关状况报告如下:1、印章管理制度及执行状况:各单位能够根据《XXX印章管理方法》对各类公章进行严格统一管理,印章制发由厂部统一刻制,停用、废止和销毁状况准时上交综合科管理,在自查过程中未发觉已停用印章未上交的现象。
2、印章使用登记状况:能够严格根据标准规范执行,检查中发觉有个别报表有未登记现象,但是均由主管领导签字批准。
3、对各类公章的适用范围:各职能科室、车间能够仔细执行印章管理方法,有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善,需进一步强化管理。
4、确定市公司办公室为印章管理部门,各基层公司机关各部门的行政印章全部上收到市公司办公室保管。
5、市公司办公室目前所管理印章有:市公司党委印章、市公司本部、机关各部门、各基层公司行政印章、总经理印鉴,全部存放于市公司配置的特制保险箱内,由办公室负责人保管,切实做到了人离章收。
各类印章保管完好,没有遗失、损坏。
6、在办理用印需求时,严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,市公司办公室均要求仔细填写《公司印章使用申请单》,《公司印章使用登记簿》,并由办公室负责人、法律部负责人、公司主要领导审核签字后方加盖公章。
对于新刻制、新启用的印章,市公司办公室均严格依照上级规定,使用电子印章管理系统,履行相关流程,报请省公司得到批复,办理详细事宜。
4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。
XXXXXXXXXXX年X月X日印章管理工作总结范文【精选3篇】二公司印章管理工作总结为进一步规范印章管理,有效防范印章管理中存在的问题,认真对比《印章管理标准》及《XXX公章管理方法》的要求,对我厂印章的审批、使用了一次自查,现将有关状况报告如下1、印章管理制度及执行状况:各单位能够根据《XXX印章管理方法》对各类公章进行严格统一管理,印章制发由厂部统一刻制,停用、废止和销毁状况准时上交综合科管理,在自查过程中未发觉已停用印章未上交的现象。
银行印章工作总结
作为银行工作人员,银行印章工作是我们日常工作中非常重要的一部分。
银行
印章不仅仅是一种工具,更是银行工作的一种责任和承诺。
在过去的一段时间里,我们对银行印章工作进行了总结和反思,以期能够更好地提高工作效率和服务质量。
首先,银行印章的使用必须符合相关规定和程序。
我们在工作中要严格按照银
行相关规定和程序使用印章,不得擅自使用或篡改印章。
只有这样,才能保证银行业务的合法性和安全性。
其次,银行印章的保管和使用要严格控制。
我们要做好印章的保管工作,确保
印章不被盗用或丢失。
在使用印章时,要核对相关信息,确保印章使用的准确性和合法性。
另外,银行印章的使用要规范和规范。
在办理业务时,要正确使用印章,不得
随意更改或涂抹印章。
只有这样,才能保证银行业务的真实性和可追溯性。
最后,银行印章工作要不断进行监督和检查。
我们要建立健全的印章管理制度,加强对印章使用的监督和检查,及时发现和纠正印章使用中的问题,确保银行印章工作的规范和安全。
总之,银行印章工作是银行工作中不可或缺的一部分,我们要严格遵守相关规
定和程序,做好印章的保管和使用工作,规范印章的使用,加强监督和检查,确保银行印章工作的安全和规范。
只有这样,才能更好地为客户提供优质的金融服务,维护银行的声誉和形象。
行政印章工作总结
随着现代社会的不断发展,行政印章作为一种重要的公文管理工具,扮演着不可或缺的角色。
在过去的一段时间里,我们团队在行政印章工作中取得了一定的成绩,现在我将对这段时间的工作进行总结。
首先,我们在行政印章的管理上取得了一定的进步。
通过对印章的分类、编号和管理,我们建立了一套完善的印章管理制度,使得印章的使用更加规范和便利。
同时,我们还对印章进行了定期的检查和维护,确保印章的清晰和完整,提高了工作效率。
其次,我们在印章使用的监督上也取得了一些成绩。
我们建立了严格的印章使用审批制度,对印章的使用进行了严格的管理和监督,防止印章被滥用或者泄露。
通过这样的监督,我们有效地保护了印章的安全和机密性,确保了公文的合法性和权威性。
最后,我们在印章制作和印章使用的培训上也进行了一些工作。
我们组织了相关的培训课程,对印章的制作和使用进行了详细的介绍和指导,提高了员工对印章管理的认识和技能。
通过这样的培训,我们有效地提高了印章管理的水平,为公司的工作提供了更加完善的支持。
总的来说,我们在行政印章工作中取得了一些成绩,但同时也存在一些问题和不足。
在今后的工作中,我们将进一步加强印章管理的规范化和科学化,提高印章的使用效率和安全性,为公司的发展提供更加有力的支持。
希望在未来的工作中,我们能够取得更加显著的成绩,为公司的发展贡献更大的力量。
管理印章工作总结
印章是企业日常办公中不可或缺的重要工具,它不仅代表着企业的合法性和权
威性,更是企业管理工作中的重要环节。
因此,对印章工作的管理至关重要。
在过去的一段时间里,我们对印章工作进行了全面的总结和管理,现在我将分享一下我们的总结和体会。
首先,我们对印章的种类和使用进行了规范。
在企业日常办公中,常用的印章
包括公章、财务专用章、合同专用章等。
我们对每种印章的使用范围和权限进行了明确的规定,确保印章的使用符合法律法规和企业规定,避免了印章被滥用的情况发生。
其次,我们对印章的保管和使用进行了严格管理。
我们建立了印章使用登记制度,规定了印章的借用和归还流程,确保印章的使用记录真实可查。
同时,我们加强了对印章的保管,确保印章不被盗用或丢失,避免了不法分子利用印章进行违法犯罪的可能。
此外,我们还对印章的制作和更新进行了规范。
我们定期对印章进行检查和维护,确保印章的清晰度和完整性。
对于需要更新的印章,我们及时办理了相关手续,确保新印章的合法性和有效性。
通过对印章工作的全面管理,我们有效地规范了印章的使用和保管,减少了印
章被滥用和遗失的风险,保障了企业的合法权益。
同时,我们也意识到印章管理工作是一个长期的持续性工作,需要不断地加强和改进。
我们将继续加强对印章工作的管理,确保印章工作始终在规范和有效的轨道上运行,为企业的发展保驾护航。
第1篇一、前言随着我国经济的快速发展,企业对财务管理的要求越来越高,财务印章作为企业财务管理的重要组成部分,其使用和管理的重要性不言而喻。
本报告旨在对2023年度财务印章的使用、管理及维护等方面进行总结,以期为今后的工作提供借鉴和改进的方向。
一、财务印章使用情况1.印章使用范围2023年度,财务印章主要用于以下范围:(1)对外签订合同、协议等文件;(2)办理银行、税务、审计等部门的业务;(3)内部财务管理、审批、报销等事项;(4)企业对外宣传、产品推广等事宜。
2.印章使用频率2023年度,财务印章使用频率较高,尤其在合同签订、业务办理等方面。
据统计,全年共使用财务印章500余次。
二、财务印章管理情况1.印章保管为确保财务印章安全,我们严格执行以下保管措施:(1)财务印章由专人保管,定期检查保管情况;(2)财务印章存放于保险柜中,设置密码,确保只有授权人员才能开启;(3)财务印章使用后,及时收回,并由专人负责保管。
2.印章使用审批财务印章使用需经过以下审批流程:(1)填写《财务印章使用申请表》,经部门负责人审批;(2)审批通过后,由专人负责领取印章;(3)使用完毕后,及时归还并登记使用情况。
3.印章刻制与更换2023年度,根据企业业务发展需要,新增财务印章2枚,更换过期印章1枚。
在刻制和更换过程中,我们严格遵循以下原则:(1)选用优质印章材料,确保印章使用寿命;(2)与正规印章制作机构合作,确保印章质量;(3)印章刻制完毕后,及时进行备案。
三、财务印章维护情况1.定期检查为确保财务印章使用效果,我们定期对印章进行检查,包括:(1)检查印章表面是否有磨损、变形等情况;(2)检查印章刻制内容是否清晰、完整;(3)检查印章印迹是否清晰、颜色是否鲜艳。
2.保养与维护针对检查中发现的问题,我们采取以下措施进行保养与维护:(1)对磨损严重的印章,及时进行更换;(2)对刻制内容模糊的印章,重新刻制;(3)对印章表面进行清洁,防止氧化、腐蚀。
印章管理工作总结
印章管理工作总结。
印章是企业重要的财产,它不仅是企业的法定证明工具,更是企业形象的一部分。
因此,印章管理工作显得尤为重要。
在过去的一段时间里,我们对印章管理工作进行了全面的总结和分析,现就此进行总结如下:
首先,我们加强了对印章的保管和管理。
我们建立了严格的印章使用制度,规定了印章的使用范围和权限,明确了印章使用的程序和流程。
同时,我们对印章的存放也进行了规范,确保印章的安全和完整。
其次,我们加强了对印章使用的监督和检查。
我们建立了定期的印章使用检查制度,对印章的使用情况进行了全面的检查和核实,确保印章的使用符合规定,杜绝印章被滥用的情况发生。
再次,我们加强了对印章的申领和使用的审批管理。
我们建立了严格的印章申领和使用审批流程,对印章的申领和使用进行了严格的审批和管理,杜绝了印章被非法使用的情况。
最后,我们加强了对印章的定期维护和更新。
我们建立了印章的定期维护和更新计划,对印章进行了定期的清洗和检查,确保印章的清晰和完整,同时及时更新了已经损坏或过期的印章。
通过以上的总结和分析,我们对印章管理工作进行了全面的规范和管理,确保了印章的安全和有效使用。
同时,我们也发现了一些问题和不足,我们将进一步加强对印章管理工作的监督和检查,不断完善印章管理工作,确保企业的印章管理工作更加规范和有效。
工作总结印章管理
工作总结,印章管理。
印章是企业重要的财产,其管理对于企业的正常运转和安全保障至关重要。
因此,印章管理成为了企业管理中不可忽视的重要环节。
在过去的一段时间里,我们对印章管理进行了全面的总结和分析,取得了一些成果和经验,现在进行如下总结:首先,我们建立了完善的印章管理制度,明确了印章的种类、使用范围、管理
权限等内容,为印章管理工作提供了有力的制度保障。
同时,我们加强了对印章的登记和备案工作,建立了完善的印章使用记录和台账,做到了印章使用的全程可追溯。
其次,我们加强了对印章的保管和使用的监督和管理。
通过加强对印章保管人
员的培训和考核,提高了他们的印章保管意识和管理水平。
同时,我们建立了印章使用的申请和审批制度,严格控制印章的使用权限,确保印章的使用合法合规。
再次,我们加强了对印章的定期检查和维护工作。
定期对印章进行检查和清点,确保印章的完好无损。
对于发现的损坏或遗失的印章,我们及时进行了报废和补办,避免了印章的滥用和丢失。
最后,我们加强了对印章管理工作的宣传和教育,提高了全员的印章管理意识
和水平。
通过开展印章管理知识的培训和宣传活动,增强了全员对印章管理工作的重视和认识,确保了印章管理工作的顺利进行。
总的来说,印章管理是一项细致而重要的工作,需要我们加强管理、严格执行
制度,做好日常监督和维护工作。
只有这样,我们才能确保印章的安全使用,为企业的正常运转和发展保驾护航。
希望在今后的工作中,我们能够进一步完善印章管理制度,加强印章管理工作,确保印章的安全使用,为企业的发展做出更大的贡献。
篇一:《印章管理工作自查报告》印章管理工作自查报告为进一步规范印章管理,有效防范印章管理中存在的问题,仔细对照《印章管理标准》及《XXX公章管理办法》的要求,对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查,现将有关情况报告如下1、印章管理制度及执行情况:各单位能够按照《XXX印章管理办法》对各类公章进行严格统一管理,印章制发由厂部统一刻制,停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。
2、印章使用登记情况能够严格按照标准规范执行,检查中发现有个别报表有未登记现象,但是均由主管领导签字批准。
3、对各类公章的适用范围各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法,有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善,需进一步强化管理。
4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。
XXXXXXXXXXX年X月X日篇二:《办公室行政管理总结》办公室行政管理总结加强公文管理、档案管理、信访接待、会议组织、办公自动化及其他领导交办的各项工作,现总结如下公文、印章、保密管理工作公文管理严格执行《神华准能公司公文处理办法》、《黑岱沟实业公司公文管理制度》的规定,公文处理工作由办公室统一负责,设专人负责公文的收发、登记、归档等工作,发文管理做到了文件内容合法合规,文种使用正确,文字表达精准,格式规范;公文发文、收文严格按照流程规定办理,及时催办、督办,从而进一步规范了公文的办理程序,有效提高了公文的质量。
截至到2012年6月,接收公司各类文件358份,按期办结率为100%;我公司发文66份。
公文处理做到及时、准确、安全、保密,目前未发现任何公文管理问题,达到了“快、严、准、精、实”的工作标准。
印章管理按照《黑岱沟实业公司印章使用管理制度》的规定严格执行,实行印章和用印登记簿由专人妥善保管,用印审批手续完备,记录完整,不开具空白介绍信或空白纸上盖印,保证了印章使用的规范化、制度化。
上半年未出现没有出现印章的滥用和盗用现象。
保密管理严格按照《黑岱沟实业公司保密管理制度》执行,对涉密文件、材料的立卷、归档要严格按照公司保密制度和机要文件管理制度办理,对于其他保密事项要严格遵守保密制度,上半年未发生失密、泄密事件。
信息报送、督查、调研管理信息报送工作按照要求做到了及时准确报送,未出现漏报、虚报的现象,信息内容数字准确、情况清楚、主题鲜明、文字简练,较好的完成了信息的报送交流工作。
督查管理工作由专人负责,对会议议定事项和领导交办事宜进行了定期、不定期催办、落实,将办理结果及时反馈,确保了各项事宜的顺利进行。
能够针对重点、难点、热点问题开展调研工作,上半年共撰写调研报告2份,调研报告做到了观点明确、逻辑严谨、文风朴实、反映情况清楚,查找问题准确,措施和对策具有可操作性,协助领导及时发现和妥善处理有关问题,做到了决策前搞好调研,提供依据;决策中协助领导工作,提供预案;决策后提出意见和建议。
接待、信访管理接待管理工作严格按照《黑岱沟实业公司接待管理制度》开展执行,严格遵守公司招待费使用管理有关规定,接待审批手续完备,有效提高公务接待管理和服务水平,严格控制接待费用,杜绝公务接待中的不正之风,接待管理做到了科学有效。
信访工作管理严格按照《黑岱沟实业公司信访工作暂行办法》的有关规定,扎实开展信访工作,做到了信访组织健全、制度完善、接待记录齐全、各类应急预案具有可操作性,坚持“属地管理、分级负责、谁主管,谁负责”的原则,指定专人负责帮教,有效预防了上访事件的发生。
会议管理、文字材料编撰进一步完善和加强了会议管理工作,会议管理制度齐全,会议材料做到了翔实准确,会议记录和会议纪要简明扼要、规范完整,从而有效的提高了会议效率和质量,实现公司会议管理规范化、制度化,不断提高议事的科学性和有效性。
日常工作中注重加强文职人员的写作能力和专业知识的培训,规范文稿格式,使文字材料做到表述清楚、内容准确、结构严谨,提高办文文字材料的质量。
办公自动化继续推广和应用OA办公系统,定期对OA办公系统进行检查和维护,确保OA系统的正常使用,及时地将OA系统中存在的问题反馈给公司。
档案管理档案管理严格按照《黑岱沟实业公司档案管理制度》执行,档案管理人员负责定期收集、整理、归档材料,严格按照借阅制度执行,做好档案登记工作,不断加强档案管理工作,实现档案管理的规范化、制度化,上半年未发生档案遗失、泄密等问题。
其他工作按时、保质、保量完成了其他日常工作任务。
需要改进的地方篇三:《发文印鉴管理工作小结》公文处理和印鉴管理工作自查报告根据工作计划,2016年上半年我们在公文处理和印鉴管理中,按照公司公文处理和印鉴管理工作要求做了一定工作,确保了公司公文处理和印鉴管理工作的顺利展开,现将工作情况小结如下一、发文24份、函件4份,其中本部门拟稿25份,协助其它部门拟稿3份。
在发文前加强审核中,注重对公文文种、格式、行文质量的控制,特别是加强了公文的校对工作,保证发出文件的文种准确,格式规范,语句流畅。
在发文办理过程中,我们严把发文关,实行拟办人、业务主管领导审核,总经理签发的三级复核制度,并过渡到“今目标”上申报,做到不错发,不漏发,保证了发文的准确、严谨。
二、收文7份,涉及政府多个部门,在收文办理过程中,我们根据来文需要办理事项的紧急和重要程度,进行分送、传阅和内部催办,切实做到急事急办,特事特办,避免了文件处理的延误和丢失。
在公文处理过程中,我们严格遵守保密纪律和工作纪律,对收文处理过程中的信息实行严格保密,切实做到了知情不泄,保证了公文及时得到及时有效、有序、完整的处理。
三、行政部作为印鉴管理部门,严格按照印鉴使用管理规定开展印鉴管理工作。
在办公室日常工作中,印信保存在专门配备的文件柜内,并在交接班时及时进行交接,做到了印信的专人专管。
上半年使用印鉴195次,其中工程业务合同用印22次、销售业务用印72次、财务业务用印14次、行政事务用印87次,在印章管理使用过程中,我们严格履行审批程序,对印章使用时间、事由、经办人等进行登记,对需要外带的,严格审批程序。
由于严格印鉴使用管理规定,今年以来未发生因使用印鉴的不良事件和纠纷。
在印鉴管理的同时,我们对介绍信类的文书进行严格管理,签发的介绍信保证其合法性、真实性、有效性,避免发生不必要的纠纷。
上半年的发文、印鉴管理中还存在一些问题,如文件下发不及时造成工作失误、用印在前领导审批在后等不合规现象,需要我们在今后的工作中不断查漏补缺,提高我们的工作水平,使公文处理和印鉴管理工作再上新的台阶。
工作中的不足之处敬请领导和同事批评指正。
行政部2014年6月30日篇四:《XXX公司业务印章管理自查报告》XXX司业务印章管理自查报告为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,XXX公司按照上级公司制定的《XXXXXXXXXXXXX公司业务印章管理实施细则(暂行)》的文件要求,仔细对照检查标准,认真开展了业务专用章管理操作情况的全面自查。
一、高度认识。
此次自查工作,是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。
XXX公司统一思想、高度认识、积极响应,认真细致地做好自查,对存在的问题决不回避、及时纠正,按公司有关规定进行处理。
二、深入领导。
XXX公司高度重视,审时度势,迅速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组,由办公室相关职能人员组成的工作小组,全面负责具体落实和协调推进相关工作,确保自查工作全面、认真、仔细、真实。
现就工作开展以来自查情况说明如下一、我司办公司作为印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册。
二、印章管理方面一是逐步健全相关制度体系,保障管理工作落实到位;二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书;三是严格按照上级要求,做到指定专人保管、双人管理,即由承保、理赔部门负责人指定专人保管,且保管使用人不与单证管理人员同为一人。
经过严格的自查,找准问题、分析问题、明确措施等多个环节,XXX公司充分意识到了印章管理工作的重要性,明确认识到了自身的不足之处,例如制度建设仍不够健全,为此无法达到细化业务章管理环节的目的。
在日后的工作中,我们将不断完善制度,加强管控,切实做到有效管理,规避风险。
XXX公司201X年XX月XX日篇五:《刻制印章工最新个人年度总结》刻制印章工工作岗位{印章使用工作总结}.=个人原创,有效防止雷同,欢迎下载=转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。
回眸过去的一年,在×××(改成刻制印章工岗位所在的单位)刻制印章工工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽职六十秒”的态度努力做好刻制印章工岗位的工作,并时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置和态度。
在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在刻制印章工工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成今年的刻制印章工所有工作任务,履行好×××(改成刻制印章工岗位所在的单位)刻制印章工工作岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯定。
现将过去一年来在×××(改成刻制印章工岗位所在的单位)刻制印章工工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下一、思想上严于律己,不断提高自身修养一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,并用以指导自己在×××(改成刻制印章工岗位所在的单位)刻制印章工岗位上学习、工作实践活动。
虽然身处在刻制印章工工作岗位,但我时刻篇六:《印章管理方法汇总(含有流程图)》印章使用管理办法第一章总则第一条为强化对印章管理工作重要性的认识、树立高度责任心,避免责任意识淡薄、杜绝违法、违规行为,防范风险的发生、有效地维护公司利益,须严格规范公司印章管理工作。
第二条为建立健全印章审批、使用、管理等规章制度,进一步落实印章管理责任制,提高工作效率,确保用印安全,特制定本办法。
第二章公司印章的范围及保管部门第三条江苏万工建设装饰设计工程股份有限公司印章的范围包括(一)公司公章;(二)法定代表人签章、总经理签章合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章;(三)合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章;(四)各部门及分支机构印章。
第四条印章保管的部门(一)公司公章、合同章、法定代表人签章、总经理签章及部分专用章由总经理办公室(简称总经办)负责管理,按本办法使用印章;(二)财务专用章、发票专用章由财务部负责管理,并制定相应管理和用章审批办法,报总经办备案;(三)人事章等专用章等由人事部门分别制定相应的管理和用章审批办法,报总经办备案。
(四)各部门、各分支机构的印章由各部门、分支机构负责保管,并制定相应的管理和用章审批办法,报总经办备案。
第三章使用公司印章审批权限第五条由董事长审批盖章的文件(一)公司重要发文(二)向董事长的请示、报告等(三)公司机构设置、调整和公司中层以上干部任免文件(四)法定代表人授权委托书(总经办存一份)(五)公司对外签署合同或协议(六)公司员工人事劳动合同(七)公司重要报表(八)其他需董事长审批的文件第六条按管理层分工,公司主管领导和董事长、总经理授权人员对管理范围内的各种文件、报表、证明性材料等进行审批。