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工程项目管理中的信息系统需求分析与设计随着现代社会对工程项目管理的要求日益提高，信息系统在项目管理中的作用变得越来越重要。
信息系统能够帮助管理者更加高效地管理项目进度、资源和风险，从而提高项目的成功率和利益回报。
因此，在工程项目管理中，进行信息系统的需求分析与设计至关重要。
本文将介绍工程项目管理中信息系统的需求分析与设计的过程和方法。
一、需求分析1. 确定信息系统的目标和范围在需求分析阶段，首先需要明确信息系统的目标和范围。
确定信息系统的目标是为了明确系统应该具备的功能和性能，而确定信息系统的范围是为了确定系统所涉及的业务过程和数据。
2. 收集用户需求在收集用户需求时，可以采用面谈、问卷调查、观察等方法进行。
通过与项目相关方的交流和讨论，了解他们的需求和期望，包括项目的资源管理、进度控制、风险管理等方面的需求。
3. 分析用户需求在分析用户需求时，需要将收集到的用户需求进行整理和归类，找出其中的共性和差异性。
分析用户需求可以采用需求建模、数据流图、用例图等方法，以便更好地理解和描述用户需求。
4. 确定信息系统的功能和性能根据用户需求的分析结果，可以确定信息系统应具备的功能和性能。
功能包括项目计划、资源管理、进度控制、风险管理等方面的功能，而性能包括系统的稳定性、安全性、响应时间等方面的要求。
5. 确定信息系统的约束和限制在需求分析阶段，还需要考虑信息系统的约束和限制。
约束可以包括预算、时间、技术要求等方面的限制，而限制可以包括系统的可行性、可用性、适应性等方面的要求。
二、系统设计1. 系统架构设计系统架构设计是指确定信息系统的整体结构和组织方式。
在系统架构设计中，需要考虑系统的模块划分、数据流和数据存储结构、界面设计等方面的问题。
通过合理的系统架构设计，可以使信息系统更加稳定、高效和易于管理。
2. 数据库设计数据库设计是指确定信息系统所需的数据结构和数据关系。
在数据库设计中，需要考虑数据的组织结构、数据的完整性和安全性、数据的访问方式等问题。
第三章工程项目系统分析第一节工程项目常用的系统分析过程和方法一、工程项目系统特点1、结合性任何工程系统都由许多相互联系、相互影响、相互依赖的要素组合起来，不管从哪个角度分析项目系统，如组织系统、行为系统、对象系统、目标系统等，都可以按结构分析方法进行多级、多层次分解，得到子单元（或要素），并可以对单元进行描述和定义。
这是项目管理方法使用的前提。
2、相关性各子单元之间互相联系、互相影响，共同作用，构成严密的有机的整体。
3、目的性任何工程项目都有明确的目标，这个目标贯穿于项目全过程和项目实施的各个方面。
由于项目目标的多样性，它属于多目标系统。
4、开放性5、动态性项目的各个系统在项目过程中都显示出动态特性6、不确定性现代过程项目都包含着许多风险二、项目系统分析的作用按系统工作程序，在具体的项目工作，如设计、计划和实施之前必须对这个系统作分析，把所有的工程和工作都考虑周全，透彻地分析各系统（子系统）的构成和内部联系项目系统分析是项目管理的基础，又是项目管理最有力的工具。
项目管理是分层次的，精细的目标管理。
项目的设计、计划和控制不可能仅以整个笼统的项目为对象，必须考虑各个部分，各个专业工程系统和具体的工作活动。
三、项目系统分析过程基本思路：以项目目标体系为主导，以工程系统范围和项目的总任务为依据，由上而下，由粗到细地进行。
一般步骤：1、对项目的系统总目标和总任务进行全面研究，以划定整个项目系统的范围；2、采用系统分解方法，将项目系统按照一定规则自上而下，由粗到细地进行分解（1）分析项目系统的主要组成部分，将项目系统范围分解成有独立性且范围明确的子部分（单元）；（2）研究并确定每个子部分的特点、结构规则和构成，再分解到下层的系统单元；（3）汇集各层次项目系统单元，按系统规则将项目单元分组，初步构成项目分解结构图；（4）分析评价各层次分解结果的正确性、完整性，分解的程度是否必要而且充分，是否遵循项目系统结构分解的原则。
建设工程项目成本控制系统的分析与设计建设工程项目成本控制系统的分析与设计是成本管理中的重要任务。
文章提出成本控制系统包括组织系统、要素系统、流程系统和信息系统，结合具体案例，对目前建设工程项目成本控制系统在目标、构成和运行中存在的问题进行剖析，从而给出从系统目标、内容和运行加强工程成本控制的有效措施，以促使建筑行业的继续发展，不断提高其经济效益。
标签：建设工程项目;工程成本;成本控制;成本控制1、引言中国建筑市场以绿色、安全作为新的发展观念，呈现出日新月异的发展状态，市场间的竞争也愈演愈烈。
在某种程度上，建筑市场的竞争在于工程成本，因为成本不但可以考核企业经营绩效、评估企业经营管理水平，而且还可以反映企业的综合实力。
因此，在满足工程项目工程进度、工程质量、施工安全的要求下，建筑企业想要在愈演愈烈的市场竞争之中拼得一席地位，就必须严格管控工程成本。
所谓建设工程项目的成本控制，其实就是对建设期各个阶段消耗的费用开支实施监管和控制，及时对比项目的目标成本以发现偏差，采取措施纠正偏差。
在此过程中，重要的是成本控制系统的建立。
企业为实现目标成本并贯彻成本责任制所建立的控制系统称之为成本控制系统。
企业通过对成本控制系统的目标、构成与运行等进行分析，以判断成本控制系统的目标是否合理、成本控制系统的操作是否正确、成本控制系统的运行是否良好，最终对成本控制系统设计提出建议，达成降低成本的目的。
因此，加强成本控制系统的分析与设计对工程项目的成本控制极为重要。
2、成本控制系统2.1工程项目成本的构成建筑工程成本，是某项项目在施工过程中产生的全部生产费用之和，包括施工过程中消耗的生产资料转移价值和劳动者的必要劳动创造的价值这两部分，是两者的货币形式之和。
狭义的建筑工程成本由直接、间接成本组成。
如下图2-1所示。
2.2项目成本控制系统含义成本控制系统是指工程项目为有效控制工程成本所建立的控制系统，一般包含组织系统、要素系统、流程系统和信息系统四个部分。
工程项目管理系统综合案例分析报告工程项目管理系统的主要功能包括项目规划、进度管理、资源管理、风险管理、质量管理和成本管理等。
在项目规划阶段，系统可以帮助项目经理对项目进行整体的规划和设计，确定项目的目标、范围、工期和预算等。
同时，系统可以将项目分解为具体的任务，确定每个任务的负责人和工期，并自动生成项目的工作流程图，方便团队成员协作。
在进度管理方面，系统可以帮助项目经理对项目的进度进行监控和调整。
通过输入实际完成工作的数据，系统可以自动计算出项目的进度完成率，并实时显示在项目的进度条上。
当项目的进度偏离计划时，系统可以发出提醒，并提供调整方案，帮助项目经理及时采取措施解决问题。
资源管理是项目管理的重要方面，系统可以帮助项目经理对项目的资源进行统一管理。
在系统中，可以录入项目所需要的各种资源，例如人员、设备、物资等，并进行资源的分配和调度。
当项资源短缺或过剩时，系统会自动发出警告，并给出解决方案，以确保项目的资源供需平衡。
风险管理是项目管理中不可或缺的一项工作，系统可以帮助项目经理对项目的风险进行识别、评估和控制。
在系统中，可以建立项目风险库，记录项目可能面临的各种风险，并根据风险的可能性和影响程度进行评估，从而确定应对策略。
当项目面临重大风险时，系统会及时向项目经理发出警报，以便及时采取措施应对。
质量管理是保证项目成功的关键因素之一，系统可以帮助项目经理对项目的质量进行监控和控制。
在系统中，可以建立质量检查的标准和指标，通过设置关键节点，对项目进行质量把关。
当项目在一些节点未能达到质量标准时，系统会自动发出警报，并提供改进方案，以确保项目的质量得到保证。
成本管理是项目管理的重要环节，系统可以帮助项目经理对项目的成本进行全面的管理和控制。
在系统中，可以建立项目成本的预算和执行情况，并对成本进行实时跟踪和分析。
当项目的成本超出预算时，系统会发出警示，并提供成本控制的建议，以帮助项目经理及时纠正偏差。
第1篇一、系统概述施工工程项目管理系统是基于现代信息技术和互联网平台，以项目管理为核心，集成了施工、设计、采购、质量、安全、进度等多方面信息的管理系统。
该系统具有以下特点：1. 全过程管理：覆盖项目从立项、设计、施工、验收到竣工等各个阶段，实现项目全生命周期管理。
2. 多功能集成：集成了施工、设计、采购、质量、安全、进度等各个方面的管理功能，实现信息共享和协同工作。
3. 智能化决策：利用大数据、人工智能等技术，为项目管理提供决策支持。
4. 易用性：界面友好，操作简便，方便用户使用。
5. 安全可靠：采用多种安全措施，保障系统数据安全。
二、功能模块1. 项目立项模块：包括项目基本信息录入、项目可行性研究、项目评估、项目审批等功能。
2. 设计管理模块：包括设计方案管理、图纸管理、设计变更管理等功能。
3. 施工管理模块：包括施工组织设计、施工进度管理、施工质量管理、施工安全管理、施工成本管理等功能。
4. 采购管理模块：包括供应商管理、采购计划编制、采购合同管理、采购执行、采购验收等功能。
5. 质量管理模块：包括质量计划、质量检验、质量事故处理、质量整改等功能。
6. 安全管理模块：包括安全计划、安全检查、安全事故处理、安全教育培训等功能。
7. 进度管理模块：包括进度计划编制、进度跟踪、进度调整、进度预警等功能。
8. 成本管理模块：包括成本预算、成本核算、成本分析、成本控制等功能。
9. 综合查询与分析模块：提供项目信息查询、统计分析、报表生成等功能。
10. 系统管理模块：包括用户管理、权限管理、数据备份与恢复等功能。
三、应用场景1. 施工企业内部管理：施工工程项目管理系统可以帮助施工企业实现项目管理规范化、流程化，提高施工效率，降低成本。
2. 政府监管部门：施工工程项目管理系统可以帮助政府监管部门实时掌握项目进度、质量、安全等情况，提高监管效率。
3. 项目投资方：施工工程项目管理系统可以帮助项目投资方了解项目实施情况，为投资决策提供依据。
第三章工程项目的系统分析本章重点：1工程项目的系统性2工程项目的结构分析本章难点：工程项目的结构分析教学目的：1.使学生了解工程项目的系统性；2.熟悉工程项目的结构分析。
教学时数：4学时教学方法与手段：讲授为主第一节工程项目的系统性一、工程项目的系统性（一）概述系统是由若干相互作用和相互依赖的要素组合而成，且有特定功能的整体，系统概念体现在；（1）全局的概念（2）追求项目整体的最优化，强调系统目标的一致性，强调项目的总目标和总效果（3）强调系统的集成（二）工程项目的系统描述１、工程项目的目标系统（１）项目目标系统有自身的结构（２）完整性（３）目标的均衡性（４）动态性２、工程项目的对象系统：由各单项工程构成，由工程分别各功能面组合来的综合体。
有设计任务署，技术设计文件来定义的，并通过项目实施完成。
要求（１）空间布置合理（２）能够安全、高效率的运行（３）结构合理（４）是均衡、高效率运行的整体（５）与环境协调３、项目的行为系统：由现实目标，完成任务所不需的工程活动构成的，这些活动间存在各种各样的逻辑关系。
要求：（1）包括现实目标系统所必需的所有工作，并纳入计划和控制的过程。
（2）保证项目实施过程程序化、合理化，均衡地利用资源，降低不均衡性，保持现场持续。
（3）保证各分部实施和各专业之间有利的、合理的协调。
４、项目组织系统：由项目的行为为主体构成。
（三）工程项目的系统特点：结合性、相关性、目的性、开放性、动态性、其他特点一、工程项目的结构分析（一）工程项目结构分析的概念（二）项目管理中常用的系统分解方法１、结构化分解方法：任何项目系统都有它的结构２、过程化方法：项目由许多活动组成，活动的有机组合形成过程，这些过程可分解为多个互相依赖的子过程和阶段。
（1）项目实施过程，工程项目各阶段（2）项目工作过程（管理活动）（3）行政工作过程（政府规定的过程）（4）专业工作的实施过程（三）工程项目结构分解１、工程项目结构分解的结果（１）树形结构图（２）项目结构分析表：２、项目结构分解过程将项目分解成子项目研究并确定每个子项目的活动将各层次结构单元收集检查表上，评价分解结果构成系统结构图分析并讨论分解的完整性由决策者决定结构图，并形成相应文件编码３、工程项目结构分解方法A.技术体系得结构分析方法（1）按功能区间分解：以产品结构进行分解安平或空间位置进行分解一个车间或建筑可分解为多个功能面要素（３）按要素进行分解B．按实施过程进行分解建设工程项目分如下实施过程：设计和计划，招标投标、实施准备、施工、试生产/验收，投产/保修，运行案(四)工程项目分解结构编码设计在项目初期进行编码设计采用“父码+子码”方法编制(五) 工程项目结构分解的作用1、保证项目结构的系统性和完整性2、通过结构分解、使项目形象透明3、用于建立项目目标保证体系4、是进行项目分标、建立项目组织，落实组织责任的依据5、是网络分析的基础、可用于进行控制6、是工程项目信息系统化的手段（六）项目结构分解的基本原则1、应保持完整性2、一个项目单元J：只能从属于某一个上层单元J，不能多个。
3、属于同上一层单元的下层项目单元J，应有相同性质4、项目单元能区分不同的责任者和不同的工作内容5、是计划和控制的对象6、应有一定弹性7、详细程度适当第二节工程项目的系统环境一、工程项目的环境及其作用工程项目的环境是指对工程项目有影响的所有外部的总和,它们构成项目的边界条件,主要体现在:1.环境决定着对项目的需求,决定着项目的存在价值.2.环境决定着项目的技术方案和实施方案以及它们的优化.3.环境是产生风险的根源.环境对于项目及项目管理具有决定性的影响.二、项目环境调查的内容环境调查是为项目的目标、可行性研究、决策,设计和计划、控制服务的.(一)社会的政治环境一个国家政治稳定程度对项目的各方面都会造成影响,而这个风险常常是难以估计、难以控制的,直接关系到工程的成败.(二)社会的经济环境1.社会的发展状况.2.国家的财政状况.3.国家及社会建设的资金来源,银行的货币供应能力和条件.4.市场情况随着项目的开展,市场调查是重点,调查内容应十分详细.(三)社会的法律环境工程项目在一定的法律环境中实施和运行,它使用项目所在地的法律,受它的制约和保护.项目管理者不可能精通法律,特别在国际工程项目中,但他必须了解工程所在国法律的特点、总体精神,不能做法盲.对于重大的法律问题应请律师提供咨询.(四)自然条件1.可以供项目使用的各种自然资源的蕴藏情况.2.自然地理状况.3.气候情况.(五)项目基础设施、场地周围交通运输、通讯1.场地周围的生活及配套设施.2.现场及周围可供使用的临时设施.3.现场以及通往现场的运输状况;各种通讯条件,能力及价格(六)项目各参加者(合作者)的情况(七)其他方面1.社会人文方面2.项目所需的劳动力和管理人员状况3.技术环境,即项目相关的技术标准、规范、技术发展水平、技术能力,解决项目运行和建造问题技术上的可能性.(八)同类工程的资料三、工程项目环境调查的要求1.满足项目管理所要求的详细程度.(1)一般在工程前期调查比较宏观的和总体情况,而在立项和技术设计、计划中所作的调查必须逐步具体和详细.(2)不同的管理者所需资料不同,侧重点不同.2.系统性:即环境调查的内容应是全面的、系统的,环境调查工作应按系统工作方法有步骤的进行.3.客观性,实事求是,用数据说话,定性和定量相结合,要注意“软信息”的调查.4.要了解历史情况,更重要的是由过去和现状来预测未来.5.注意环境与项目的交互作用,注意环境以及它的变化对总目标的影响.四、调查方法工程项目的环境调查可以通过各种途径获得信息:1.新闻媒介2.专业渠道3.委托、请人提供咨询服务,提供信息4.派人实地考察、调查5.通过业务代理人调查6.向侨胞,同行,合作者,朋友调查7.专家调查法8.直接询问第三节工程项目的结构分析一、工程项目结构分析的概念项目是由许多互相联系、互相影响、互相依赖的工程活动组成的行为系统,它具有系统的层次性、集合性、相关性、整体性特点.其分析工作包括: 1.对项目的系统总目标和总任务进行全面研究2.工程项目的结构分解3.项目单元的定义4.项目单元之间界面的分析项目结构分析是一个渐进的过程,它随着项目目标设计、规划、详细设计和计划工作的进展逐渐细化.项目结构分析是项目管理的基本工作,又是项目管理最得力的工具.实践证明,对于一个的复杂的项目,必须有科学的项目系统结构分析.项目越大,越负责,越显示出这个工作的重要性.二、项目管理中常用的系统分解方法系统分解方法是将复杂的管理对象进行结构分解,以观察内部结构和联系.在项目管理中常用的系统分解方法有:1.结构化分解方法.任何项目系统都有它的结构,都可以进行结构分解.例如: 项目的目标系统可以分解成系统目标、子目标、可执行目标.分解的结果通常为树型结构图2.过程化方法(1)项目实施过程:根据系统寿命周期原理,把工程项目科学的分为若干发展阶段.(2)管理工作过程(3)行政工作过程(4)专业工作的实施过程在这些过程中项目实施过程和项目管理过程对项目管理者来说是最重要的过程,项目管理实质上就是对这些过程的管理.工程项目结构分解三、工程项目结构分解的结果项目结构分解是将系统分解成互相独立、互相影响、互相联系的工程活动,在国外的项目管理中人们将这项工作的结果称为工作分解结构,即WBS(WORK BREAKDOWN STRUCTURE).工程项目结构分解的结果有:1.树型结构图2.项目结构分析表将项目结构图用表来表示则为项目结构分析表,它的结构类似于计算机中文件的目录路径.四、项目结构分解过程其基本思路是:以项目目标体系为主导,以工程系统范围和项目的总任务为依据,由上而下,由粗到细的进行.在结构分解过程中,甚至在整个项目的系统分析过程中,应尽可能让相关部门的专家、将来项目相关任务的承担者参加,并听取他们的意见,这样才能保证分解的科学性和实用性,进而保证整个计划的科学性.五、工程项目结构分解方法包括如下两大类:1.对技术系统的结构分解(1)按功能区间的分解:实质上工程项目的运行是工程所属的各个功能的综合作用的结果,通常在项目技术设计前将项目的总功能目标逐步分解成各个部分的局部功能目标,再作功能面目录,详细的说明该功能的特征.常见的可分为如下几个层次:1)以产品结构进行分解2)按平面或空间位置进行分解3)每一个车间等还可分解为多个功能面4)对在整个工程中起作用的,或属于多功能面上的要素可作为独立的功能对待(2)按要素进行分解:一个功能面又可分为各个专业要素.要素一般不能独立存在,他们必须通过有机组合构成功能.有的要素还可以进一步分解为子要素.2.按实施过程分解整个工程,每一个功能或要素作为一个相对独立的部分,必然经过项目实施的全过程,可以按照过程化的方法进行分解,只有按实施过程进行分解才能得到项目的实施活动.六、工程项目分解结构编码设计对每个项目单元进行编码是现代化信息处理的要求.通过编码给项目单元以标识,使他们互相区别.项目的编码一般按照结构分解图,采用“父码+子码”的方法编制七、工程项目结构分解的作用1.工程项目结构分解的基本作用有:1.保证项目结构的系统性和完整性.2.通过结构分解,使项目的形象透明,使人们对项目一目了然,使项目的概况和组成明确、清晰3.用于建立项目目标保证体系.4.项目分解结构是进行项目分标，建立项目组织，落实组织责任的依据，项目单元的责任人也就是项目组织成员，所以项目结构对项目组织形式有规定性。
5.是网络分析的基础，可用于进度控制。
6.作为项目报告系统的对象，是进行各部门、各专业的协调的手段.八、项目结构分解的基本原则1.应在各层次上保持项目内容上的完整性,不能遗漏任何必要的组成部分.2.一个项目单元JI只能从属于某一个上层单元J,不能同时交叉属于两个上层单元J和I.3.由一个上层单元J分解得到的几个下层项目单元J1、J2．．．．JN 应有相同的性质.4.项目单元应能区分不同的责任者和不同的工作内容,应有较高的整体性和独立性,单元之间的工组责任,界面应尽可能小而明确.5.项目结构分解是为项目的计划和实施控制服务的,是计划和控制的主要对象.6.项目分解结构应有一定的弹性,应能方便的扩展项目的范围、内容和变更项目的结构.7.符合要求的详细程度通常确定结构分解的详细程度要综合考虑如下几方面因素:(1)项目承担者的角色(2)工程的规模和复杂程度(3)风险程度(4)承包商或工程小组的数量(5)项目实施的不同阶段(6)各层次管理者对项目计划和失火四状况报告的结构,详细程度和深度的要求.第四节工程项目系统界面分析一、界面的概念各类项目单元之间存在着负责的关系,即它们之间存在着界面.系统单元之间界面的划分和联系分析是项目系统分析的内容.在工程项目中界面具有广泛的意义,项目的各类系统,它们的系统单元之间,以及系统与环境之间都存在界面.例如:1.目标系统的界面2.技术系统的界面.3.行为系统的界面4.组织系统的界面.5.项目的各类系统与外界环境系统之间存在着复杂的界面.二、界面管理在项目管理中,界面是十分重要的,大量的矛盾、争执、损失都发生在界面上. 对于大型的复杂的项目,界面必须经过精心组织和设计,并纳入整个项目管理的范围.对于界面管理的要求如下:1.界面管理首先要保证系统界面之间的相容性,使项目系统单元之间有良好的接口,有相同的规格.2.保证系统的完备性,不失掉任何工作、设备、数据等,防止发生工作内容、成本和质量责任归属的争执.3.对界面进行定义,并形成文件,在项目的实施中保持界面清楚,当工程发生变更时特别应注意变更对界面的影响.4.界面通常位于专业的接口处,项目生命期的阶段连接处.5.在项目的设计、计划和施工中,必须注意界面之间的联系和制约,解决界面之间的不协调、障碍和争执,主动的、积极的管理系统界面的关系,对相互影响的因素进行协调.三、项目系统界面的定义文件项目系统界面定义文件应能够综合的表达界面的信息,如:界面的位置;组织责任的划分;技术界限;工期界限,活动关系、资源、信息、能量的交换时间安排;■成本界限等.第五节工程项目的系统描述一、工程项目系统描述体系项目结构图展现的是项目的总体范围,是概念性的结构形象.工程项目的系统描述文件可以分为以下几个层次:1.项目系统目标文件2.项目的工程技术设计文件工程的设计文件是按照目标文件编制的,其中最重要的有如下几个:(1)规划设计文件(2)各栋建筑的策划文件(3)功能面或空间的要求说明3.实施方案和计划文件4.工作包说明工作包说明的主要内容包括:(1)子项目名(2)工作包编码(3)日期和修改版次(4)工组包名称(5)工作包内容(6)前提条件(7)工序描述(8)责任人(9)其他参加人(10)费用(11)工期二、项目系统描述系统的关系项目系统的描述文件有上述几个层次,它们共同构成对项目的系统描述.在项目的过程中上述文件之间存在时间顺序和依存关系.通常由目标文件决定技术设计,再一起决定实施方案和计划,依此类推。
