水利水电工程竣工资料整理要求

水利工程竣工档案管理规范一、前言水利工程竣工档案是记录工程建设全过程的重要文献资料，具有不可替代的价值和意义。

为了规范水利工程竣工档案的管理，保障档案的完整性和可持续性利用，本文将介绍水利工程竣工档案的管理规范。

二、档案管理责任1. 档案管理部门的职责水利工程竣工档案的管理由专门的档案管理部门负责。

其职责包括收集、整理、保管和利用档案，确保档案的安全和完整。

2. 相关部门的协作责任除档案管理部门外，水利工程建设中的各个相关部门也应承担一定的档案管理责任，包括及时提供相关的工程文件和资料，并配合档案管理部门的工作。

三、档案管理流程1. 档案收集与整理水利工程竣工后，档案管理部门应及时收集工程设计文件、施工图纸、验收报告、竣工报告等相关资料，并进行初步的整理分类工作，确保档案的完整性。

2. 档案保管与管理水利工程竣工档案应存放在专门的档案库房中，确保档案的安全。

档案库房应具备防火、防潮、防虫等设施条件，并配备专业的人员进行日常管理。

3. 档案利用与服务水利工程竣工档案的利用范围广泛，包括工程管理、工程审计、科研教学等多个方面。

档案管理部门应提供便捷的档案查询、复制和借阅服务，确保档案的有效利用。

四、档案管理要求1. 档案标识与装订水利工程竣工档案应进行标识和装订，确保档案的可辨认和完整性。

档案标识应包括工程名称、工程编号、建设单位、工程类型等信息。

档案装订应采用专业的装订材料和工艺，确保档案的保存质量。

2. 档案数字化管理为便于档案的管理和利用，水利工程竣工档案可以进行数字化管理。

档案数字化可以提高档案的存储效率和检索速度，降低档案管理的成本和风险。

3. 档案保密与权限管理水利工程竣工档案中可能包含一些敏感信息，档案管理部门应加强对这些信息的保密工作。

同时，档案利用和借阅应实行权限管理，确保档案的安全和合规利用。

五、档案管理评估与监督为了保证水利工程竣工档案管理规范的实施，应进行定期的档案管理评估和监督。

水利工程项目相关资料汇编宁乡县水务局水利科二O一O年十一月资料清单目录前言：资料整编基本要求1.项目法人资料1.1可行性报告批复1.2初步设计批复1。

3环评部门对项目的环评报告1。

4国土部门项目的用地许可1.5林业部门对项目的使用林地审核许可1.6水利部门对项目防洪评价等许可1。

7项目施工许可批复1.8招投标文件1。

9施工图审查1.10施工图审查批复1。

11施工图1。

12施工合同文件1.13监理合同文件1。

14监理规划及监理实施细则1。

15施工方项目部成立文件1.16质量监督申请书1.17项目划分资料1.18建设管理工作报告1。

19工程大事记1.20重要会议记录1。

21安全、质量事故资料1。

22工程建设中使用的技术标准1.23工程建设标准强制性条文1。

24竣工决算及审计资料2.设计单位资料2。

1技术设计报告附图2.2施工图设计文件2。

3工程设计变更资料2.4施工技术说明、要求、交底2。

5工程建设中使用的技术标准2.6工程建设标准强制性条文3.施工管理资料：3。

1工程概况表（附5寸工程全貌彩色照片) 3。

2承包单位概况、组织机构及人员资质3.3施工图纸、其他设计文件3。

4施工组织设计及批复文件3。

5进场通知3.6开工申请报告3.7合同项目开工令3。

8施工技术方案报审表3。

9施工放样报验单及监理审查意见（附平面图）3。

10进出场设备申报单及监理审查意见（附图片）3.11施工人员进出场情况申报表及监理审查意见3.12进场材料申报3。

13安全生产责任制合同书3。

14各分部工程开工申请报告3。

15各分部工程开工通知3.16施工用图计划报告3.17施工用图签发表3。

18联合测量通知单3。

19施工测量成果报验单及附图3.20监理通知单及工作联系单3.21施工过程中往来函件3.22设计变更3.23有关施工会议纪要3.24工程质量事故调查及处理报告、重大缺陷处理与检查记录3。

25施工过程中往来文件（图纸会审记录、设计技术交底、施工日记）3.26施工大事记、施工日志、工序管理（“三检制"）等资料（另册装订)3。

水利水电工程监理资料收集整理要求武穴市宏阳建设工程监理XX二○一二年三月关于水利水电工程技术资料收集整理要求各工程建设单位（法人）、施工单位：工程建设竣工技术资料是水利水电工程档案的重要组成部分，是工程竣工验收等级核定的重要依据，为促使竣工技术资料完整、系统、准确地收集和整理，现将水利部工程竣工技术资料管理的有关要求通知贵单位，请依照执行。

附：1、工程技术资料整理排列顺序与装订要求；2、竣工验收主要报告编制大纲；3、验收应提供的资料目录；4、验收应准备的备查资料目录。

XX市水利水电勘测XXXX二OO五年三月工程技术资料整理排列顺序一、文件图纸部分1、本部分资料目录2、各级部门可研批文3、各级部门初设批文4、工程勘察地质资料5、开工报告6、中标通知书7、工程质量监督书8、竣工结算、审计报告9、施工承建合同书10、单位工程开工报告11、施工图会审记录12、设计变更记录13、单位工程竣工报告14、竣工图二、原材料质量合格证、试验报告部分（一）原材料与中间产品部分1、本部分资料目录2、钢材出厂合格证、厂家试验报告（每种规格和每50吨）3、水泥出厂合格证、厂家试验报告（每200吨）4、水泥外加剂出厂合格证与技术性能指标（每种材料）5、其他材料出厂合格证、厂家试验报告与技术性能指标6、钢材试验报告与统计资料（每种规格和每50吨）7、钢材焊接试验报告与统计资料（每种规格和每个焊工制作两个试件）8、水泥试验报告与统计资料（每200-400吨）9、砼配合比试验报告（各种强度等级）10、砂浆配合比试配报告（各种强度等级）11、砂、石骨料试验报告（每500m3/组）12、石料试验报告（每种石料）13、混凝土拌合物检查资料14、混凝土试件统计资料15、砂浆拌合物与试件统计资料16、砼预制件（块）检验资料（每单元一组或按设计要求）17、土工实验、检测资料报告（按规X要求100-150 m3/组）———————————————————————————（二）金属结构与启闭机1、本部分资料目录2、闸门出厂合格证与有关技术文件3、拦污栅出厂合格证与有关技术文件4、启闭机出厂合格证与有关技术文件5、压力钢管生产许可证、出厂合格证与有关技术文件6、闸门、拦污栅安装测量记录7、压力钢管安装测量记录8、启闭机安装测量记录9、焊接记录与探伤报告10、焊工XX明材料（复印件）11、运行试验记录注：钢材出厂合格证如上复印件，则需注明原件保存单位（三）机电设备部分1、本部分资料目录2、产品出厂合格证、厂家提交的安装说明书与有关文件3、重大设备质量缺陷处理资料4、水轮发电机组安装测量记录5、升压变电设备安装测试记录6、电气设备安装测试记录7、焊缝探伤报告（原件）与焊工XX明材料（复印件）8、机组调试与试验记录9、水力机械辅助设备试验记录10、发电电气设备检测报告11、升压变电电气设备检测试验报告12、管道试验记录13、72小时试运行记录三、结构试验报告部分1、本部分资料目录2、砼试件试验报告（每单元一组或按50-100 m3/组）3、砂浆试块试验报告（每单元一组或100-200 m3/组）4、抗渗砼试验报告（每单元一组或按设计要求）5、桩基或灌浆检测试验报告（每单元一组或按设计要求）6、其它构件检测试验报告（每单元一组或按设计要求）注：砼试件试验报告包括汇总表与砼抗压强度批量验收计算表四、施工记录部分1、本部分资料目录2、基础验收签证记录3、土壤试验记录4、打（试）桩施工记录5、隐蔽工程验收签证记录6、施工组织设计、计算或方案7、技术交底记录8、施工日志9、单位工程施工质量管理册10、现场交接点、引点测量和复核记录11、防雷接地装置、焊接埋深、接点记录12、灌浆记录、图表13、基础排水工程施工记录14、工程量签证记录15、其它重要施工记录五、工程测量记录部分1、本部分资料目录2、变形观测观测记录3、防雷接地电阻检测报告4、永久性水准点交接文件测量记录5、断面测量记录（原始记录和电子光盘）六、工程质量检验评定有关资料1、本部分资料目录2、基础工程验收记录、签证3、主体结构质量验收记录、签证4、工程质量自检、互检记录（质量评定表、其中分部工程和单位工程需盖法人单位公章）5、分部工程检验记录（分部工程验收签证）6、单位工程外观质量评定（验收时现场评定）7、工程质量综合评定（验收鉴定书初稿）工程竣工资料整理方法一、按所列《工程技术资料目录》的排列顺序收集组卷，一般每卷不应超过300页，施工日志可另分卷装订。

水利水电工程项目竣工资料归档规范一、引言水利水电工程项目竣工资料归档是工程项目管理的重要环节，对于保障工程质量、提高运维效率具有重要意义。

本规范旨在规范竣工资料的整理、归档和管理流程，确保资料的完整性、易于查阅和保存，进一步提升水利水电工程管理水平。

二、资料归档要求1. 资料分门别类所有竣工资料按照不同的类别进行归档，包括但不限于设计资料、施工图纸、工程监理报告、验收报告及相关资料、合同文件、质量检测报告、运维手册等。

每个类别的文件应该分开存放，方便查找和管理。

2. 资料整理所有资料在归档前需要进行整理，确保文件的完整性和顺序性。

对于较大的文件资料，应采用文件夹或盒子进行分卷存储，并在文件夹或盒子上标明名称、编号和日期等重要信息。

3. 资料标识每个文件都需要进行标识，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。

标识应清晰易读，并采用统一的格式进行编制，便于归档和查阅。

4. 归档存储竣工资料的归档存储应采用防潮、防火、防尘和防腐蚀等综合考虑的方式。

可以选择专门的存储柜、文件架或存储盒等设施，并确保存储环境的稳定和安全。

5. 归档备份竣工资料的重要性决定了需要进行备份以确保资料的安全性。

备份可以采用电子化的方式，将文件数字化并存储在专门的服务器或云存储平台上。

同时，应定期进行备份的检测和恢复性试验，确保备份的完整性和可用性。

6. 资料保密性部分竣工资料可能涉及商业机密或涉密信息，需要采取相应的保密措施。

在归档过程中，应对这些文件进行特殊处理，并明确访问权限，确保资料的安全和机密性。

三、资料管理流程1. 归档准备工程项目完工后，所有相关部门应集中收集竣工资料，并进行初步整理。

确保文件的完整性和准确性，并划分不同的类别和文件夹。

2. 资料鉴定归档前需要进行资料鉴定，对于符合归档标准的文件，才能进入归档阶段。

鉴定的依据包括文件的完整性、准确性和合规性等要求。

3. 资料登记归档前需要对所有资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。

水利工程施工竣工资料一、竣工资料的内容与要求1.竣工图纸竣工图纸是水利工程竣工资料中最基础也是最重要的内容之一。

竣工图纸应包括工程的地形地貌图、总平面布置图、各种工程结构的平面布置图、纵断面图、工程的综合示意图等。

竣工图纸应清晰、准确，符合工程的实际情况，并且应根据工程的实际情况进行更新和修订。

2.竣工技术资料竣工技术资料应包括水利工程施工单位的质量检测报告、材料试验报告、结构设计计算书、施工图纸，工程施工过程中的相关文档等。

这些资料应具备真实、完整、准确的特点，能够真实反映出水利工程的实际情况。

3.竣工验收报告水利工程竣工验收报告是水利工程竣工资料中非常重要的一部分。

竣工验收报告应包括工程建设的整体情况、工程质量、工程技术指标是否符合国家标准等方面的内容。

竣工验收报告应由专业的水利工程验收人员进行编制，保证其真实性和客观性。

4.保修承诺书水利工程竣工资料中还包括了保修承诺书。

保修承诺书是水利工程施工单位对工程施工质量的一种保证，也是水利工程建设单位对工程质量的一种监督和约束。

保修承诺书应包括保修的时间、内容、维修责任等方面的内容，确保水利工程的质量。

5.其他资料水利工程竣工资料中还包括了施工过程中的各种相关文档、合同协议、银行付款凭证、材料购买发票等。

这些资料是评定水利工程建设质量的重要依据，也是记录水利工程建设过程中的重要文献。

二、竣工资料的重要性水利工程施工竣工资料对于水利工程建设的真实性、完整性和准确性具有重要的意义。

竣工资料记录了水利工程建设的每一个环节和细节，反映了水利工程建设的真实情况。

竣工资料是水利工程建设过程中的宝贵文献，具有重要的历史价值和实践价值。

1.评定工程质量水利工程施工竣工资料是评定水利工程建设质量的重要依据。

通过对竣工资料的核查和比对，可以评定水利工程建设的质量是否符合国家标准和工程设计要求。

竣工资料中的各种技术资料、验收报告和保修承诺书等内容，可以对水利工程的质量进行全面、客观的评估。

水利水电工程竣工资料整理要求一、档案管理要求1、资料装订时应采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。

注意装订时装订线不得将字迹压住。

2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm。

若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。

3、各类资料必须有封面，并加盖印章，且附有相应的目录，并在页面底部（中间）注明页码。

4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。

进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。

A、施工单位资料（1）开工资料①开工令；②开工申请；③施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；④进场设备报验单；⑤进场人员报验单（含项目经理或总工的变更请示及函复）；⑥施工放样报验单；⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；⑧材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。

（2）综合资料①施工单位营业执照，资质；②停工报告、停工令、返工处理报告、复工令；③事故处理资料；④设计变更；⑤工程建设有关会议记录；⑥竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；⑦成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）；（3）、第*分部单元工程质量评定及报验回复：单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表（按分部）可合订一本;（4）施工日志：单本装订；（5）质量评定资料：装订顺序为项目划分报告，单位、分部；（6）分部工程收签证：分部工程收资料，单本装订；（7）工程计量资料、工程结算资料：含增加收、核减的各类报告，单本装订；（8）施工管理工作报告：附件：施工大事记，可合订一本；（9）声像材料（照片、录音带、录像带、光盘、软盘等）；（10）竣工图：单本装订；（11）移交资料清单（三份，盖章，签字）见附表B、监理资料（1）监理合同单本装订（建设单位提供）；（2）监理规划、监理细则各订一本；（3）监理日志、监理大事记各订一本；（4）工程建设监理工作报告单本装订（监理大事记可作为附件一起装订）；（5）监理抽检记录单本装订；（6）现场监理指示单本装订；（7）监理通知单本装订；（8）计量资料单本装订；（9）有必要归档的萁它资料；C、建设单位资料（1）招投标文件；（2）工程计划、计划批复，工程设计（初步设计、施工图设计）、设计批复文件；（3）工程合同及协议书（设计、施工、监理等合同）（4）征地迁占委托书、征用土地批文附件等；（5）工程质量监督书；（6）工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明，建设单位检测记录）；（7）设计变更及批复；（8）竣工财务决算、审计报告；（9）工程建设管理报告，初工作报告，工程竣工收鉴定书（草稿）。

浅谈水利水电工程竣工资料的编制整理发布时间：2021-10-14T02:02:26.984Z 来源：《城镇建设》2021年第15期作者：张悦[导读] 水利水电工程竣工资料的各方面记录对于以后的张悦北京碧鑫水务有限公司，北京 102488摘要：水利水电工程竣工资料的各方面记录对于以后的相关项目具有一定参考作用和借鉴作用，与此同时，更是对工程本身的详细记录，一旦在查阅资料的过程中发现问题，可及时采取有效手段进行补救。

所以，水利水电工程竣工资料的编制整理对于工程本身以及未来的工程都十分重要。

本文根据水利水电工程竣工资料编制整理的现状，结合实际情况与先进管理模式，对水利水电工程竣工资料编制整理提出相关的建议。

关键词：水利水电工程；竣工；资料；编制；整理中图分类号：TV512 文献标识码：A 文章编号1水利工程竣工资料的规范化编制与管理的必要性分析为了使水利工程竣工资料的规范化编制与管理工作能够落实到位，则需要对这类资料规范化编制与管理的必要性有所了解。

具体表现为：（1）注重水利工程竣工资料的规范化编制与管理，可反映出工程的整体建设情况，并提升竣工资料的利用价值；（2）水利工程实践中，若能注重其竣工资料的规范化编制与管理，则有利于提高工程竣工阶段的作业效率与质量，实现对竣工图的高效利用；（3）通过对水利工程竣工资料规范化编制与管理的考虑，可提升工程竣工阶段的验收工作水平，促使竣工资料在水利工程实践中可保持良好的功能特性，为现代水利工程的建设效率提高提供支持。

2规划化编制2.1竣工资料一定要保证竣工图的各项内容清晰、整洁、准确、规范，可以真实地反映验收实际情况，并且对相关信息进行填写和盖章。

在填写和盖章的时候，不能出现重复填写和重复盖章的现象，保证水利工程竣工资料规范化编制的效果，加强水利工程竣工资料的严谨性。

2.2质量保证资料若是水利工程在建设阶段没有发生任何变动，施工单位需要在工程竣工图签字、盖章位置进行确定。

水利工程验收及归档规定根据《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）、《水利水电工程施工质量检验与评定规程》（SL176-2007）的相关规定，结合我县实际情况，制订如下规定：一、分部工程验收1、按《水利水电工程施工质量检验与评定规程》（SL176-2007）第5.1.3条、第5.2.3条的质量评定标准，对分部工程质量进行评定。

分部工程质量评定表格参见附件一。

2、按《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）第3章的要求，对分部工程质量进行验收。

分部工程验收的具体要求参见附件二。

二、合同工程完工验收按《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）第5章的要求，对合同工程进行完工验收。

合同工程完工验收的具体要求参见附件三。

三、单位工程验收1、按《水利水电工程施工质量检验与评定规程》（SL176-2007）第5.1.4条、第5.2.4条的要求进行单位工程质量评定。

单位工程质量评定表格见附件四。

2、按《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）第4章的要求，对单位工程进行验收。

单位工程验收的具体要求参见附件五。

四、验收应提供的资料：按《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）附件A、附录B的要求，参见附件六。

五、合同工程完工验收资料由施工单位负责整编，其整编要求参见附件七。

六、合同工程施工管理工作报告的编制要求，参见附件八。

七、合同工程完工结算的建议合同工程完工验收合格后，合同双方共同认可的结算清单由施工单位编制合同工程完工结算书，经审计后再办理合同工程完工结算。

合同工程完工结算书的编制要求参见附件九。

八、工程交接合同工程完工验收合格后，项目法人与施工单位应在30个工作日内组织专人负责工程的交接工作，交接过程应有完整的文字记录且有双方交接负责人签字。

具体工程交接办法参见附件十。

九、案卷封面、卷内目录、卷内备考表按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）的要求，案卷封面、卷内目录、卷内备考表式样参见附件十一、附件十二。

档案整理及验收流程一、成立档案领导组织机构由业主和监理统筹规划、组织协调、制定制度，在各单位中明确相关负责人，成立项目竣工档案工作领导小组，并授权管理小组进行指导、监督和检查。

管理小组成员主要由业主、监理、设计及施工单位相关部门主要负责人组成。

二、文件收集文件收集是档案整理工作的第一步。

在收集过程中需保证文件的齐全性、完整性、准确性、有效性。

比如需原件归档、签字、盖章齐全、名字不能代签等。

收集范围参照《水电水利建设项目文件收集范围及保管期限》(见附件1)三、文件分类依据能源部关于印发《电力工业企业档案分类规则》的通知（能源办[1991]231号）中水电厂0-9大类分类表，结合工程实际，制定出本项目的《分类表》，根据分类表进行分类组卷、排序。

在分类、组卷、排序过程中，同时查看文件存在问题，比如文件缺失、签章等。

具体分类见下表：6 电力生产60 水库调度运行600 调度方案、计划、总结等601 调度卡片、手册等602 调度运行数据603 水文记录及整编资料604 气象记录及整编资料605 泥沙资料及防治606 综合利用61 建筑物运行610 综合性文件611堰塞体坝(闸)观测资料612 引水建筑物观测资料613 主厂房观测资料614 尾水建筑观测资料615 副厂房观测资料616 泄(溢)洪建筑观测资料617 其他生产建筑观测资料618 专用性建筑观测资料619 其他建筑观测资料62 地震观测620 技术性文件621 地震观测资料63 机电运行630 运行分析、总结等文字材料631 值长日志632 电气运行日志633 主机运行日志634 开、停机记录635 运行统计记录64 油、水化验640 技术性文件641 油化验642 水化验7 科学技术研究70 水工建筑物方面的科学技术研究71 水轮发电机组方面的科学技术研究72 辅机方面的科学技术研究73 电气方面的科学技术研究74 通信方面的科学技术研究75 机电运行方面的科学技术研究76 调度方面的科学技术研究79 其他方面的科学技术研究8 基本建设80 综合文件800 凭证性文件801 设计基础材料802 设计文件803 土建施工文件804 设备（机电）金属结构、管线安装施工文件805 电气、仪表安装施工文件806 竣工文件807 试运行809 消防工程及设备81 水工建筑及附属建筑810 总的部份811 堰塞体坝812 引水建筑813 主厂房建筑814 尾水建筑815 副厂房建筑。

水利工程资料整编规定为了加强施工资料的整理工作，提高施工质量管理水平，如实反映工程建设过程的真实情况，详实、准确、规范地填写质量评定表，使资料整理规范化、标准化、制度化。

依据《水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例》，《水利水电工程施工质量检验与评定规程》SL176—2007，《水利工程建设工程验收规程》SL223—2008，《水利工程建设项目施工监理规范》SL288—2003及《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》的有关要求，对中小型水利工程的施工资料整理，做一些详细的规定，施工单位和现场监理工程师要认真学习相关规范，按照规定，切实搞好在建工程、完工工程的施工资料的整理工作。

规范中小型水利工程质量评定工作，为今后工程竣工验收、运行管理、维护提供详实的资料。

一、基本术语水利水电工程质量：工程满足国家和水利行业相关标准及合同约定要求的程度，在安全、功能、适用、外观及环境保护等方面的特性总和。

质量检验：通过检查、量测、试验等方法，对工程质量特性进行的符合性评价。

质量评定：将质量检验结果与国家和行业技术标准以及合同约定的质量标准所进行的比较活动。

单位工程：具有独立发挥作用或独立施工条件的建筑物。

分部工程：在一个建筑物内能组合发挥一种功能的建筑安装工程，是组成单位工程的部分。

对单位工程安全、功能或效益起决定性作用的分部工程称为主要分部工程。

单元工程：在分部工程中由几个工序（或工种）施工完成的最小综合体，是日常质量考核的基本单位。

关键部位单元工程：对工程安全、或效益、或功能有显著影响的单元工程。

重要隐蔽单元工程：主要建筑物的地基开挖、地下洞室开挖、地基防渗、加固处理和排水等隐蔽工程中，对工程安全或功能有严重影响的单元工程。

中间产品：工程施工中使用的砂石骨料、石料、混凝土拌和物、砂浆拌和物、混凝土预制构件等土建类工程的成品及半成品。

见证取样：在监理单位或项目法人监督下，由施工单位有关人员现场取样，并送到具有相应资质等级的工程质量检测单位所进行的检测。