公路工程竣工文件材料的收集公路工程竣工文件材料归档范围包括工程项目建设全过程中的各种文件、原始记录、施工图（表）、试验资料、照片及音像资料等。
各施工、监理单位应按照各自的职责范围，分别将工程竣工文件材料（包括电子文件、声像材料）收集齐全，并进行规范化整理，保证工程项目档案的齐全、完整、准确、系统。
一、监理单位收集范围监理单位文件材料包括监理管理文件、合同管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制文件六大类，各监理单位文件材料收集范围如下：（一）监理管理文件监理单位管理性文件归档范围包括：监理大纲、规章制度、行政管理文件、会议文件、声像材料。
其内容如下：1、监理大纲及规章制度内容包括：监理大纲、监理规划、监理实施细则、规章制度等。
2、行政管理文件内容包括：（1）监理单位与业主、承包人、指定分包商、第三方之间以及监理机构内部的往来文件、大事记、施工组织设计、试验室资质批复文件等。
（2）监理组织机构，规定办法，人员变动，奖惩文件，会议纪要，劳动竞赛，考评结果与通知。
3、会议文件内容包括：工地例会、重要会议纪要，会议记录等文件。
涉及质量、费用、变更方面的会议纪要，归入质量、费用控制及变更类。
4、监理日志:按监理机构、单位工程及形成时间组卷。
5、监理工作月报、年报。
6、声像文件材料内容包括：反映工程质量，施工工艺，隐蔽工程，重大变更的工程地质条件（地形地貌，地层岩性，地质构造），建设过程重大活动、重大事故、自然灾害、异常现象，建设前后对比以及上级单位检查的声像资料等。
（二）合同管理文件1、工程分包管理：有关情况和文件。
2、工程变更管理：有关情况和文件，并附台帐。
（1）、上报审批的设计变更及有关文件：省局批复变更（包括建管处转发文件，不必区分合同段）、建管处批复变更（2）设计、施工中重大技术问题的往来文件、会议纪要等。
3、其它有关情况和文件。
4、工程变更竣工资料分为A、B两类，A类为完善图纸时的变更资料；B类为正常施工过程中的变更资料。
