工程竣工资料整理要求

竣工资料整理的标准竣工资料整理是建筑工程竣工之后，对相关资料进行整理、归档的过程。

它是确保工程质量、安全和合规性的重要环节，也是为了方便后续的维护、管理和验收工作。

本文将介绍竣工资料整理的标准和要求，包括资料的分类、存储、整齐、清晰等方面。

一、资料分类竣工资料涉及多个方面，一般可以按照以下分类进行整理：1. 设计文件：包括工程设计图纸、设计计算书、设计说明书等。

2. 合同文件：包括工程施工合同、采购合同等。

3. 技术文件：包括工程技术交底记录、工程质量检测报告、工程验收记录等。

4. 材料文件：包括工程材料采购清单、材料检验报告、进场验收记录等。

5. 维护保养文件：包括操作手册、设备保养记录、维修记录等。

6. 安全文件：包括安全交底记录、安全检查记录、事故报告等。

二、资料存储要求为了保证竣工资料的长期保存和方便查阅，有以下存储要求：1. 选择合适的存储介质：如硬盘、光盘、云存储等，在选择时要考虑存储容量、安全性和可访问性等因素。

2. 建立完善的目录结构：根据不同的文件类型和工程阶段，建立相应的文件夹，形成清晰的目录结构，便于查找和管理。

3. 文件命名规范：文件名应具有描述性，包括工程名称、文件类型、日期等信息，避免使用无意义的编号和符号。

4. 文件备份：定期进行文件备份，确保数据的安全性和可恢复性。

三、资料整齐清晰资料整齐清晰是提高资料查阅效率和防止损坏的重要保障：1. 文件整齐排列：确保文件放置整齐，避免交叉叠放、错位摆放等情况。

2. 文件装订：对于纸质文件，可以采用装订方式进行整理，保证文件的完整性和稳定性。

3. 页面整洁清晰：文件的内容应清晰可读，字迹工整，避免涂改和污损。

四、资料保密性和安全性竣工资料受到法律和商业保密的保护，因此需要采取措施确保资料的保密性和安全性：1. 权限控制：建立合理的权限管理机制，限制对竣工资料的访问和修改权限，确保只有授权人员可以查阅和修改资料。

2. 电子加密：对于电子文件，可以采用加密技术进行保护，防止非授权人员获取敏感信息。

完工验收及竣工资料整理要求一、背景在建筑工程项目中，完工验收及竣工资料的整理是非常重要的环节。

它不仅是建设单位与施工单位之间的交付和验收的依据，也是项目建设最终验收、结算款项以及保修期的开启的前提条件。

在此背景下，本文将探讨完工验收及竣工资料整理要求，以期为相关工程人员提供参考和指导。

二、完工验收资料的整理1. 文件材料的准备完工验收资料的整理首先需要准备相关的文件材料。

这些文件材料包括工程施工总承包合同、设计文件、施工组织设计文件、施工许可证、材料购买发票、施工图纸等。

这些文件材料需要按照项目的具体情况进行分类整理，并保证其真实有效。

2. 质量验收的资料在完成建筑施工后，质量验收是判断其质量是否合格的关键环节。

因此，完工资料中需要包含质量验收报告、结构安全评估报告、消防验收证明、土建和装饰装修工程质量验收报告等。

这些资料的整理要求详尽准确，以确保建筑工程的质量符合相关标准和规范。

3. 环境保护的资料在建筑工程项目中，环境保护是一项重要的工作内容。

因此，在完工资料中，需要包含环境保护验收报告、污染源排放许可证、环境影响评价报告等。

这些资料的整理要求将对工程项目对环境的影响进行客观准确的描述，以保证工程项目的环境保护工作合法合规。

4. 设备安装和调试的资料对于工程项目中的设备安装和调试工作，需要整理相关的资料。

这些资料包括设备安装验收报告、设备调试记录、设备使用说明书等。

这些资料的整理要求详实完整，以便后续的设备运维和维修工作。

三、竣工资料的整理1. 工程竣工报告工程竣工报告是工程项目竣工后的一份总结性文件，它需要详细描述工程项目的基本情况、实际完成情况以及存在的问题和建议等。

工程竣工报告要求扼要准确，展现出工程项目的完整轮廓。

2. 工程项目资料的汇总在完成工程项目后，需要将相关的资料进行汇总整理。

这些资料包括工程施工图纸的复印件、验收合格证书、施工日志、砌筑、混凝土、钢筋等试验报告以及土地使用证、规划许可证等法律文件。

招标文件、合同及补充协议、施工图、施工图预算书、竣工图、结算书、设计变更、现场签证、隐蔽工程验收记录、会议备忘录、与业主洽商好的材料价格、产品资料检测报告等。

以上资料均需相关单位签字盖章的原件。

工程竣工结算资料要求一、竣工结算资料要求：竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。

二、竣工结算资料报送套数：提供完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套)。

三、竣工结算资料内容:1、施工合同及附件、协议书2、补充协议（若有）3、中标(中选)通知书4、施工企业规费计取标准5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表 6、图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚）7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚)8、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗10、投标文件商务标及电子盘11、投标文件技术标12、承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章,并由建设单位签字同意送审,共叁套）13、地勘报告14、施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609。

3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm）15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3—89统一折叠成A4幅面297mm×210mm）16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚）17、原始地貌标高抄测记录18、材料、设备认质核价单（需有连续编号,签字盖章齐全且清楚）19、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备）20、现场签证单（需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚，附件完备）21、甲供材料（设备)收货验收签收单22、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚）24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”25、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面)26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件27、结算资料报送承诺书28、其他有关影响工程造价、工期等资料29、移交资料签收表（一式三份）四、资料组卷装订要求：1、组卷要求:第三条中的1-8项装订为一卷，第9、10、11、12项分别装订为一卷，13-14项装订为一卷，15、16项分别装订为一卷,17—21装订为一卷, 22—27项装订为一卷,29项单页。

竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料是指在一个工程项目完成后，编制的一系列文件和资料，用
于记录工程项目的建设过程、质量验收情况、设备参数等信息。

竣工资料
的编制要求和资料装订顺序是确保工程资料的完整性和准确性的重要工作。

竣工资料编制要求：
1.根据国家相关法律法规、标准以及工程项目的特殊要求制定相关编
制规范。

2.编制须要熟悉各类工程质量验收规范、检验规程、标准等。

3.编制工作应高度重视真实性和科学性，确保主观因素对竣工资料的
影响最小化。

4.编制时要注意科学论证，结合实际情况，采取科学方法和手段进行
数据采集和处理。

5.资料必须准确齐全，要求文字简洁明了，图表清晰，排版规范。

6.严格按照编制流程进行，确保资料的科学性、规范性、系统性和时
效性。

7.需要相关设计、施工、监理等部门进行审核和签章，以保证资料的
权威性。

8.资料编制完成后，应进行备份和存档，确保资料的安全性和可追溯性。

竣工资料装订顺序：
1.封皮：竣工资料的封皮应注明工程项目名称、编码、规模以及竣工
日期等信息。

3.前言：对工程项目的基本信息进行简要介绍，包括工程项目的背景、目的和意义等。

建设工程竣工资料整理要求一、竣工资料内容建筑安装工程交工资料一览表行；冶金建筑单位工程按YB4147—2006表格执行。

冶金机械设备安装工程交工资料目录工程竣工监理资料二、竣工资料的要求1、建设工程竣工资料、竣工图是工程的实际反映，是工程的重要档案。

工程承、发包合同或施工协议要根据国家对编制竣工资料、竣工图的要求，对竣工资料、竣工图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定，施工单位不按时提交合格竣工资料、竣工图的，视为未完成施工任务，并应承担相应责任。

2、建设工程竣工资料要与项目建设进程同步。

项目开工时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。

凡是在单位工程竣工的同时，未提交竣工资料的，一律不予报竣工验收。

3、竣工资料的装订规格：分册、卷的封面、封底的规格采用A4本(297×210毫米)，并在封面上印有分册、卷的名称和序号；封面、封底的材料均采用彩色硬塑纸面。

4、竣工图应盖有标准规定的“竣工图印章”；图纸规格必须按国家标准绘制按工程编写总目录和分目录，并按专业分别组成保管单位，案卷大小必须以图纸甲4规格 (297×210) 折叠整齐，标题栏在正面；所有图纸均须按图纸目录所写图名、图号装入档案袋，并填写封面、封底。

5、交两套竣工资料（一套原件、一套复印件）、两套竣工图（蓝图）到工程所在地（质监部门、建设单位）统一存档。

6、归档文件材料必须字迹清楚，图样清晰，图表整洁，规格统一，纸质优良。

不得使用会褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）。

7、归档单位必须填写归档清单一式两份，双方签字后各保存一份；不符合归档要求的材料不得入档。

二0一0年六月。

工程竣工资料：如何过程管理？保证竣工资料完整性一、竣工资料整理要求1、收集资料：收集所有与工程竣工相关的文件和资料，包括设计图纸、施工合同、质量检验报告、验收报告、施工日志等。

2、分类整理：将收集到的资料按照工程阶段、文件类型等进行分类整理，建立清晰的文件夹结构。

3、归档保存：将整理好的资料进行归档保存，可以选择电子版和纸质版两种方式。

4、标注记录：对于重要的文件和资料，要进行标注和记录，方便以后查阅和使用。

5、完成备案：完成整理工作后，要按照相关规定进行备案，确保资料的合法性和完整性。

6、检查核对：在整理工程竣工资料的过程中，要注意检查核对每个文件和资料的内容是否正确、完整，避免遗漏或错误。

7、建立索引：可以建立索引表格，记录每个文件和资料的名称、编号、存放位置等信息，方便查找和管理。

8、保密措施：对于涉及商业机密或个人隐私的资料，要采取必要的保密措施，防止泄露。

9、定期更新：工程竣工资料是一个持续更新的过程，需要定期更新和维护，确保资料的及时性和准确性。

10、做好备份：对于电子版的资料，要做好备份工作，以防数据丢失或损坏。

二、竣工资料过程要求11、建立档案室：如果资料量比较大，可以建立专门的档案室，统一管理和存放资料，确保资料的安全和易于查找。

12、培训人员：对于负责整理工程竣工资料的人员，要进行必要的培训和指导，确保其了解整理的要求和规范，避免出现错误或遗漏。

13、协调沟通：在整理工程竣工资料的过程中，可能需要与相关部门或人员进行协调沟通，以确保资料的完整性和准确性。

14、做好备案手续：根据相关规定，需要对整理的工程竣工资料进行备案手续，确保资料的合法性和有效性。

15、资料销毁：对于无需保留的资料，要及时进行销毁处理，避免占用资源和空间，同时要注意保护环境。

16、做好档案查询服务：在整理工程竣工资料的过程中，可以建立档案查询服务，方便需要使用资料的人员查询和获取资料。

17、建立档案借阅制度：对于需要借阅资料的人员，要建立档案借阅制度，规定借阅流程和要求，确保资料的安全和有效使用。

工程竣工资料整理制度一、目的和依据为了确保工程项目竣工资料的完整性、准确性和系统性，根据国家有关法律法规和标准，结合工程项目的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目建设的单位和个人，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及其他相关服务单位。

三、基本原则1. 真实性原则：所有竣工资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁弄虚作假。

2. 完整性原则：竣工资料应全面涵盖工程建设的各个环节，确保资料的完整性。

3. 及时性原则：竣工资料应在工程竣工后的规定时间内完成整理，并及时提交相关部门。

4. 可追溯性原则：竣工资料应便于查询、检索，确保在必要时可以进行有效的质量追溯。

四、资料内容竣工资料应包括但不限于以下内容：1. 工程项目的基本信息，包括项目名称、地点、建设规模、投资金额等。

2. 工程设计文件，包括设计说明、图纸、计算书等。

3. 工程施工文件，包括施工组织设计、施工日志、检验记录、试验报告等。

4. 工程监理文件，包括监理日志、监理通知单、监理会议纪要等。

5. 工程质量评定文件，包括质量检验报告、质量评定表等。

6. 工程验收文件，包括验收报告、验收证书等。

7. 工程结算文件，包括工程量清单、结算报告等。

8. 其他相关资料，如变更设计、工程索赔、安全生产等文件。

五、整理要求1. 资料应按类别进行分类整理，每一类资料应有清晰的目录和编号。

2. 资料应采用耐久性强的材料打印或复印，字迹清晰，图表规范。

3. 电子版资料应备份至少两份，存储在安全可靠的媒介上，并注明保存日期。

4. 纸质版资料应装订成册，封面应注明工程名称、竣工时间等信息。

六、资料保管1. 竣工资料应由专人负责管理，确保资料的安全、完整。

2. 纸质版资料应存放在防潮、防火的环境中，电子版资料应定期检查和更新存储设备。

3. 竣工资料的查阅应进行登记，非相关人员不得随意翻阅。

七、责任追究对于未能按照本制度要求整理、保管竣工资料的单位和个人，将依法追究其责任，并根据情节严重程度进行相应的处罚。

竣工资料的编制要求及资料装订顺序1．竣工资料必须要保证其真实性、完整性、准确性。

2．凡文件材料数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。

3．对竣工资料、施工图及设备技术资料的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。

4．凡为易退色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）并需要永久保存的文件，应附一份复制件。

5．按照规定的顺序排列（具体规定见各分项工程的资料装订顺序）。

6．工程施工技术资料均应按照已划分的单位工程为基本单位进行组卷。

7．竣工图按专业、图号排列。

8．竣工图要做到与设计变更资料和隐蔽工程记录“三对口”。

9．凡按施工图施工没有变更的，可加盖“竣工图”专用章，作为竣工图。

10．凡施工中有部分变更的施工图，可在原图上用画图墨汁或碳素墨水进行修改，修改部位加盖“竣工图审定章”，全图修改后加盖子“竣工图”专用章。

11．凡涉及结构形式、工艺、平面布置、等重大项目改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。

重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。

12．根据“施行细则”的要求，体例竣工图中对施工图的变异坚持“十改”、“七不改”。

“十改”是凡潜伏工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异，超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。

“七不改”是指为减少竣工图工作量，凡图面上易于辨认的非原则性的变异，一律不在原施工图上修改。

13．需要重新绘制的竣工图，按下列情况区别对待，由于设计原因造成的，由设计单位负责绘制，由于施工原因造成的，由施工单位负责绘制，由于其它原因造成的，由建设单位负责或委托设计单位、施工单位代为绘制。

一切重新绘制的竣工图，均应由施工单位与工程实践核对后，加盖“竣工图”专用章。

14．“竣工图”专用章，按国家档案局的规定，其规格为100×70mm，上部有“竣工图”字样，并包括图纸名称、建设单位名称、技术负责人和工地代表的签署栏；施工单位名称、技术负责人和施工负责人签署栏。

竣工资料管理制度要求工程部资料室一、总则竣工资料是指工程项目实施结束后形成的一套完整的资料，包括设计、施工、验收和竣工验收等各个阶段的相关文件和数据。

为了规范和统一竣工资料的管理，确保其完整、准确和安全，制定本竣工资料管理制度。

二、管理范围本竣工资料管理制度适用于工程部资料室，包括竣工资料的收集、整理、存储、查阅和报废等各个环节。

三、竣工资料的收集1.设计阶段：根据项目需求，及时收集并存档设计文件，包括设计图纸、技术规范、设计说明等；2.施工阶段：收集并存档施工文件，包括招投标文件、合同文件、施工计划、施工图纸、工程质量记录等；3.验收阶段：收集并存档竣工验收文件，包括验收记录、验收报告、竣工图纸等。

四、竣工资料的整理1.按照项目顺序，对收集到的竣工资料进行分类整理；2.制定合理的编号和归档规则，确保每个文件和数据都能够被迅速准确地查找到；3.对图纸进行复印、装订和加盖章，确保其完整性和可读性。

五、竣工资料的存储1.建立科学、安全和可靠的档案室，确保竣工资料的长期保存；2.对各类竣工资料进行分类存放，设立明确的区域和柜架，并做好标识和管理；3.制定安全防火和防潮措施，确保竣工资料的安全和完整。

六、竣工资料的查阅1.建立借阅登记制度，所有借阅竣工资料的人员必须填写借阅表，并经过主管领导审批；2.借阅期限一般不超过7天，如需延期必须提前申请，并经过主管领导批准；3.禁止对竣工资料进行涂改、拆卸和遗失，如有损坏或遗失应及时上报。

七、竣工资料的报废1.对于已经过时和无用的竣工资料，及时报废，并填写报废申请表；2.报废的竣工资料必须进行审批，并做好相关记录；八、责任与处罚1.工程部资料室负责竣工资料的管理工作，必须严格按照本制度的要求进行操作，并做好相应的记录；2.对于违反规定的人员，将依据公司相关规定进行相应的处罚。

本竣工资料管理制度自发布之日起生效，同时废止原有的竣工资料管理制度。

如有需要，可根据实际情况进行修订和补充。

工程竣工档案验收整理规定一、前言工程竣工档案验收是工程建设的最后一道程序，是对整个工程建设过程的总结和评价。

为了规范工程竣工档案的整理和验收工作，特制定此规定。

二、工程竣工档案的内容1.工程项目概况2.工程设计文件3.工程施工资料4.竣工图纸和竣工规范5.工程变更和调整6.工程竣工验收报告7.其他相关文件三、工程竣工档案的整理要求1.档案整理责任人应当了解工程项目的基本情况，熟悉竣工验收要求。

2.按照规定的内容要求，逐一整理相关文件资料，确保完整且准确。

3.档案应按照时间顺序分类存放，保证档案的连续性和便于查找。

4.档案资料应当进行编号和标识，以便于管理和识别。

5.对于重要文件，应当做好备份和保管，防止遗失或损坏。

四、工程竣工档案的验收程序1.验收前准备：整理责任人应当将整理好的档案资料准备就绪，匹配验收清单。

2.验收过程：验收人员逐项核对档案资料是否齐全、准确，并对档案编号和标识进行验证。

3.验收结果确认：确保所有的文件和资料均符合要求后，填写验收报告。

五、工程竣工档案的保管1.竣工档案应存放在指定的档案室内，确保安全和保密性。

2.档案室应当定期检查和维护，防止文件受潮、老化或遗失。

3.档案管理人员需对档案资料进行定期的清点和备份工作，确保档案的完整性和可靠性。

六、附则1.本规定自发布之日起生效。

2.工程竣工档案的整理和验收应当严格按照此规定执行，违反者将受到相应的处罚。

以上就是关于工程竣工档案验收整理规定的内容，希望大家都能认真遵守规定，确保工程竣工档案的质量和可靠性。

工程部竣工档案整理办法与归档要求一、引言竣工档案整理是工程部门工作的重要任务之一，对于保留和管理工程项目的关键信息具有重要意义。

本文档旨在规范工程部门整理竣工档案的办法与归档要求，以确保档案管理的规范性和有效性。

二、竣工档案整理办法1. 竣工档案整理流程•初步整理：由项目负责人或指定人员负责，按照项目阶段分文件夹整理资料。

•资料分类：将竣工验收报告、工程图纸、计划进度表等文件进行分类整理，确保文件清晰明了。

•资料清点：对整理好的文件进行清点核对，确保文件完整准确。

•资料归档：按照规定的档案编号、名称、日期等信息进行归档，建立档案目录和登记册。

2. 竣工资料整理要点•竣工验收报告：必须包含工程项目的验收情况、存在问题及处理方案等内容，必须真实准确。

•工程图纸：应当按照工程项目编号、名称进行分类整理，并进行逐一核对。

•进度计划表：必须记录工程项目的实际进度情况，与实际情况相符。

•资料备份：重要资料需进行多份备份，确保档案安全性。

三、竣工档案归档要求1. 竣工档案存储位置•电子档案存储：应存储在专门的网络文件夹中，设定权限以保证档案安全。

•纸质档案存储：应存储在专门的文件柜或文件盒中，确保档案的保存完整、干燥、防潮。

2. 竣工档案管理要求•档案目录：应编制详细的档案目录，包括档案名称、编号、存放位置等信息。

•档案登记：对每份档案进行登记，记录档案的借阅、归还情况。

•档案保密：重要档案需进行保密处理，限制查阅范围。

四、总结竣工档案整理是工程部门工作的重要环节，规范的整理办法和归档要求能够有效提高档案管理的效率和规范性。

工程部门在竣工档案整理过程中，应遵循本文档的规定，确保档案管理工作的顺利进行，实现工程项目的长期监管和维护。

水利工程竣工资料整理要求一、档案管理要求1、资料装订时应统一采用胶装，注意装订时装订线不得将字迹压住。

2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般不得超过2cm。

若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。

3、各类资料必须有封面，并加盖印章，且附有相应的目录，并在页面底部（中间）注明页码。

施工单位资料封面统一为浅蓝色。

4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件三份，同时应加盖印章。

进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。

A、施工单位资料（1）开工资料①开工令；②开工申请；③施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；④进场设备报验单；⑤进场人员报验单（含项目经理或总工的变更请示及函复）；⑥施工放样报验单；⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；⑧材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。

（2）综合资料①施工单位营业执照，资质；②停工报告、停工令、返工处理报告、复工令；③事故处理资料；④设计变更；⑤工程建设有关会议记录；⑥竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；⑦成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）；（3）第*分部单元工程质量评定及报验回复：单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表（按分部）可合订一本；（4）施工日志：单本装订；（5）质量评定资料：装订顺序为项目划分报告，单位、分部；（6）分部工程收签证：分部工程收资料，单本装订；（7）工程计量资料、工程结算资料：含增加收、核减的各类报告，单本装订；（8）施工管理工作报告：附件：施工大事记，可合订一本；（9）声像材料（照片、录音带、录像带、光盘、软盘等）；（10）竣工图：单本装订；（11）移交资料清单（三份，盖章，签字）见附表B、监理资料（1）监理合同单本装订（建设单位提供）；（2）监理规划、监理细则各订一本；（3）监理日志、监理大事记各订一本；（4）工程建设监理工作报告单本装订（监理大事记可作为附件一起装订）；（5）监理抽检记录单本装订；（6）现场监理指示单本装订；（7）监理通知单本装订；（8）计量资料单本装订；（9）有必要归档的萁它资料；C、建设单位资料（1）招投标文件；（2）工程计划、计划批复，工程设计（初步设计、施工图设计）、设计批复文件；（3）工程合同及协议书（设计、施工、监理等合同）（4）征地迁占委托书、征用土地批文附件等；（5）工程质量监督书；（6）工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明，建设单位检测记录）；（7）设计变更及批复；（8）竣工财务决算、审计报告；（9）工程建设管理报告，初工作报告，工程竣工收鉴定书（草稿）。

竣工资料规范竣工资料规范是指建设工程竣工时，为了记录和归档竣工资料，便于后期的工程检查、维护和管理，需要按照一定的规范整理和汇总各项资料。

下面是竣工资料规范的一个例子，大约1000字：一、整理资料1. 确保所有竣工资料的齐全性和准确性，包括相关设计、质量、施工和验收资料。

2. 将资料按照项目分门别类进行整理，确保每个项目的资料都能找到。

3. 对于涉及多个阶段的工程，需按照各个阶段的顺序整理资料。

4. 制作资料目录，确保每个项目的资料记录清晰可读。

二、资料内容1. 设计文件：包括设计图纸、设计说明书、变更设计、施工图纸等。

2. 合同文件：包括合同书、合同附件、变更合同、支付证明等。

3. 施工文件：包括施工组织设计、施工记录、施工方案、施工现场照片等。

4. 质量文件：包括工程质量验收报告、试验数据、检测报告等。

5. 竣工验收文件：包括竣工验收备案、竣工验收报告、竣工图纸等。

6. 技术资料：包括产品说明书、维保手册、使用说明等。

7. 工程质量保修文件：包括质保书、维修记录、事故处理记录等。

三、资料存档1. 对于纸质资料，应采用干燥、静止、通风的地方存放，避免损坏和丢失。

2. 对于电子档案，应备份存储在不同的地方，以防止数据丢失。

3. 对于涉及信件和合同等文件，应当妥善保存原件，并制作复印件进行存档。

四、资料归档期限1. 对于一般建设工程，竣工资料的保存期限为20年。

2. 对于特殊工程或特殊要求的工程，竣工资料的保存期限可根据实际情况确定，但不得少于20年。

五、资料查阅和借阅1. 资料的查阅和借阅需要有相应的手续和授权，确保资料的安全性。

2. 被授权查阅和借阅的人员需要妥善保管资料，不得私自复制、篡改或泄露。

3. 被授权查阅和借阅的人员应在规定的时间内归还资料，且保证资料的完整性和准确性。

六、资料销毁1. 在资料保存期限届满后，需要对部分无需再保存的资料进行销毁。

2. 资料销毁需要严格按照相关规定进行，确保资料的完全销毁和安全性。

工程竣工资料整理要求范文在工程竣工的阶段，为了保证完工后的验收和管理，以及项目质量的控制和改进，工程竣工资料整理是必不可少的一个环节。

本文将详细地介绍工程竣工资料整理的具体要求和范例。

资料整理的要求确定资料归类首先，需要确定资料的分类，整理出所有与项目有关的主要资料，包括设计方案、施工图纸、竣工验收报告、质量检测报告等等。

然后按照文件夹分类整理，以便查询和管理。

确认资料真实性与完整性整理资料时，要验证每个文档的真实性和完整性，并对不符合要求的文档进行修正或者重新制作。

数据化管理当资料整理完成后，还需要对资料进行数据化管理，将数据转化为数字格式并建立数据库，以便日后管理和查询。

建立资料查询系统为了便于查询，需要建立一套资料查询系统，以便工程质量检查员、管理人员和建设单位快速找到所需要的资料。

定期维护赋值最后，要定期对资料进行维护赋值，以确保最新的版本和实际情况的一致性。

资料整理的范例以下是一个典型的工程竣工资料整理范例，供大家参考。

文件夹1：项目设计资料•总体规划、方案；•桥梁设计图纸；•道路设计图纸；•地基及基础设计图纸；•钢筋混凝土结构设计图纸。

文件夹2：施工图纸•桥梁、隧道、路基的施工图纸；•公路标志、涵洞、地下排水、路面、路基及其它工程施工图纸；•钢筋混凝土施工图纸。

文件夹3：竣工验收报告•竣工验收报告书；•监理单位的验收意见书；•施工单位出具的验收报告。

文件夹4：质量检测报告•施工监理单位出具的监理报告；•施工单位出的施工记录；•质量检测公司出具的质量检测报告；•隧道地质调查报告。

工程竣工资料整理是工程验收和管理的基础，其重要性不言而喻。

在实际操作中，应遵循上述提到的要求和范例，确保整理出实用、便于查询和管理的资料，以保证项目质量、进度和验收等目标的实现。

竣工资料整理要求为规范资料的整理，建立完善的的竣工资料，制定以下要求便于资料的统一：一、验收资料整理的要求：1、表头要求用三号黑体，内容尽量保证为小五宋体（封面及隔页纸除外），内容有时需要根据调整，字体要完整显示，不允许存在字体重叠现象，文字应正确，无错字，别字现象；2、工程竣工档案用纸统一为A4（210mm×297mm）幅面、70克及以上书写纸。

表格的白边上下左右分别为20、20、25、15mm，文件材料以A4为标准，超过A4的要折叠成A4大小，统一右边及上方折叠，原件下边及右边须与标准幅面对齐；若材料幅面小于A4的，须用符合档案管理要求的固体胶粘贴在A4复印纸上；严禁出现大片空白纸张现象；3、验收表格的内容及附图要求是打印，严禁手写、手画，只有验收结果、结论及监理单位验收记录及签名手签；4、附图内容必须有签字栏，附图应有图框，图框页边距同第二条；5、表格内内容严禁涂改，刻画，代签，同一单位工程中签字人笔迹必须统一；6、签字时必须用碳素笔签，签名必须亲笔签全名并带日期，不能用印章或打印代替。

签字时日期必须齐全，日期必须完整（严禁用如08.7.3，应为2008.07.03）为8位数字；7、验收资料要求一式3份；8、原件中禁止复写和使用复印件、传真件，凡供货单位和试验单位提供的技术文件、报告、证明材料等须取得原件或合格的书写材料，不得使用复印件和不合格书写材料（如红笔、圆珠笔、铅笔、纯兰墨水笔、复写等）。

如无法取得原件，需由供货单位或使用单位在复印件上加盖原件出处章，签字并注明原件所在单位以便追踪查阅。

；9、资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，整体页面整洁干净，无污染、无褶皱；10、签字时严禁使用草书，要用正楷书写工整；11、验收资料中中的空白栏用“/”或“本栏空白”、“以下空白”表示；12、验收资料中的编号应按：检验批只有一个时，则无须后面的流水号，凡是存在三位数的均是指流水号单位工程-子单位工程-分部工程-子分部工程-分项工程-检验批 - 流水号如：01 - 00 - 01 - 01 - 01 -01 - 001表示：#1风力发电机组-00-地基与基础工程-无支护土方-定位及高程控制-定位及高程控制-该检验批第一次验收隐蔽记录，如01-00-01-GJYB-001表示：#1风力发电机组-00-地基与基础工程-钢筋隐蔽-流水号如01-00-01-TYB-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-砼隐蔽-流水号混凝土浇灌申请01-00-01-03-04-JGSQ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-风机基础工程-混凝土-JGSQ-流水号混凝土搅拌记录：01-00-01-JBJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-搅拌记录-流水号混凝土浇筑记录：01-00-01-JZJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-浇筑记录-流水号混凝土养护记录：01-00-01-YHJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-养护记录-流水号灌注桩施工记录：01-00-01-GZZJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-灌注桩记录-流水号混凝土测温记录：01-00-01-CWJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-测温记录-流水号混凝土测温曲线：01-00-01-CWQX-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-测温曲线-流水号混凝土沉降观测记录：01-00-01-CJJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-沉降记录-流水号机械连接验收记录放在该检验批中如01-00-01-01-01-01- -001-JXLJ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-无支护土方-定位及高程控制-定位及高程控制-该检验批第一次验收-机械连接-流水号钢筋焊接验收记录01-00-01-01-01-01-001-HJLJ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-无支护土方-定位及高程控制-定位及高程控制-该检验批第一次验收-焊接连接-流水号接地电阻测试记录：01-00-01-JDCS-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-接地测试-流水号基础环抄平记录01-00-01-03-06-01-CPJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-风机基础工程-基础环安装-基础环安装-抄平记录-流水号工序交接01-00-01-03-GXJJ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-风机基础工程-工序交接-流水号表格内单位工程、分部、分项、检验批应与质量检验划分在相一致。

工程竣工资料的编制及组卷要求一、编制要求1.工程资料填写时一律使用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如圆珠笔、铅笔等。

2.工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

3.工程资料总目录、卷内目录及备考表需按公司规定格式整理。

4.工程资料页码编制统一用阿拉伯数字从001起编制页码，总目录、卷内目录、备考表不编写编码。

页码编写的位置：单书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

5.资料内容小于A4页面大小的，应将资料内容粘贴在空白的A4纸页面上放入工程资料内。

6.资料中包含的不同大小的图纸，按要求（手风琴样式）统一叠成A4大小的幅面，图标栏显示在外面。

二、组卷要求1.第一卷竣工验收记录、第二卷技术管理资料、第三卷施工记录资料、第四卷质量验收记录、第五卷物资管理资料。

施工记录、质量验收记录及物资管理资料按各分部进行分类组卷。

各卷内容原则单独成册，卷内内容较少或较多时，可根据实际情况合并或拆分成册，每册厚度不超过2.5厘米。

2.特种设备安改维竣工资料应单独装订成册，与上述资料分开，单独编制竣工资料。

3.每册首页应为卷内目录，末页应为备考表，内容应相互对应。

4.总目录〈资料题名〉里填写的每册名称要与每册卷内目录里〈资料名称〉相对应。

三、电子档案存档要求1.资料内文件扫描件要求。

扫描文件必须是原始版且与存档资料完全一致，扫描件需利用扫描仪或带扫描功能的复印机输出。

图像文件为PDF、JPEG或TIFF格式。

2.电子竣工图存档要求。

电子版竣工图应与档案馆或建设单位存档的纸质竣工图保持数量与内容上完全一致，上传格式应为DWG、PDF文件形式。

工程竣工资料的整理要求《规范》第16．3．4条规定：“竣工资料的整理应符合下列要求：1．工程施工技术资料的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。

2．工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷。

3．工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分的顺序，进行分类组卷。

4．竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。

为了加强对工程竣工资料的统一管理，确保施工项目顺利交工，竣工验收前，承包人应负责汇总、整理所承包工程范围内的竣工资料。

工程竣工资料应随施工进度进行及时整理，应按系统和专业分类组卷。

审核项目经理部施工全过程中建立的竣工资料时，对存在的问题要提出整改要求，在交付竣工验收前必须加以解决。

实行建设监理的工程，还应具备取得监理机构签署认可的报审资料。

承包人的有关部门要指导项目经理部按建设工程文件归档整理规范的有关规定，进行分类组卷，使之符合工程竣工验收的要求。

项目经理部在进行工程竣工资料的整理组卷排列时，应达到完整性、准确性、系统性的统一，做到字迹清晰、项目齐全、内容完整。

各种资料表式一律按各行业、各部门、各地区规定的表格使用。

整理工程竣工资料的依据：一是国家有关法律、法规、规范对工程档案和竣工资料的规定；二是现行建设工程施工及验收规范和质量标准对资料内容的要求；三是国家和地方档案管理部门和工程竣工备案部门对竣工资料移交的规定。

1．工程施工技术资料主要内容整理的要求(1)工程准备阶段资料：①招投标文件及合同：A．承包人的投标文件由发包人保存；B．施工合同由承发包双方各自保存，发包人移交备案。

②项目经理部及负责人名单：A．项日经理、项目副经理应注明资质等级及编号；B．项目技术负责人应有专业技术职务任职资格及编号；C．施工管理负责人应有相应的上岗证书及编号；D．应书面通知发包人、监理人和报送当地建设主管部门备案。

单位工程竣工资料整理方案一、总则为了规范单位工程竣工资料的整理工作，确保资料的准确、完整和规范，特制定本方案。

本方案适用于单位工程的竣工资料整理工作，旨在提高工作效率，保证资料的真实性和可靠性。

二、资料整理范围1. 工程施工图纸及变更设计文件；2. 施工材料、施工设备购置文件；3. 施工组织设计及施工方案文件；4. 竣工验收资料；5. 竣工图。

6. 其它相关资料。

三、资料整理责任人员及职责1. 项目经理：负责整个单位工程竣工资料整理工作的协调和指导。

2. 工程监理：负责监督整个单位工程竣工资料的整理过程。

3. 施工单位负责人：负责组织并执行单位工程竣工资料的整理工作。

四、资料整理流程1. 确定资料整理时间节点：项目经理根据工程进度确定竣工资料整理的时间节点，并通知相关责任人员。

2. 归集资料：施工单位负责人和监理工程师协同工作，对施工过程中产生的各类资料进行归集。

3. 核对资料：项目经理牵头组织相关人员对归集的资料进行核对，确保资料的完整性和准确性。

4. 整理归档：将核对无误的资料进行整理分类，并建立档案。

5. 盖章备案：施工单位负责人将整理完成的竣工资料进行盖章备案。

五、资料整理要求1. 立足实际，致力于资料的准确、完整和规范。

2. 严格遵守工程相关法律法规，确保资料的合法性和真实性。

3. 确保资料的保密性，不得私自销毁、外泄或篡改资料。

4. 确保资料的规范化，采用统一的编码和文件命名规则。

六、资料整理验收1. 项目经理组织相关专业人员对竣工资料进行全面验收，纠正存在的问题。

2. 监理工程师对资料整理工作进行监督，指导整改。

3. 工程竣工资料验收合格后，进行备案并上报相关主管部门。

七、资料整理的保管和利用1. 施工单位负责人负责单位工程竣工资料的长期保管。

2. 竣工资料应妥善使用，具有参考和查阅价值。

3. 建立资料借阅制度，规范资料的利用。

八、资料整理责任追究对于整理工作中存在的违规行为，将依法依规进行追究责任，对相关责任人员进行纪律处分。

工程竣工档案资料的整理及管理措施1、竣工资料编制的主要措施（1）项目经理部技术负责人组织相关人员按有关规定和公司《施工档案管理办法》进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。

（2）在进场前，项目经理组织项目经理部人员学习和掌握国家、天津市有关工程竣工档案资料收集整理的规定的规范。

（3）施工技术资料随施工进度及时汇集整理。

（4）按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据文件等四个方面，落实收集计划、编制收集情况登记表，明确责任人。

2、工程资料管理要求（1）工程资料随施工进度同步编制、签认和汇集整理，确保资料真实、有效、完整和齐全，并同工程主体同步验收。

（2）做好分包单位的资料收集工作。

（3）做好甲方、监理方、设计方有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。

（4）根据施工进度和施工情况，工程资料的收集与工程进度同步进行，保存有关原始资料。

（5）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。

（6）施工过程中穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。

（7）严格按竣工文件资料、竣工图以及重要的工程声像档案和本工程所涉及的工程资料的整理和编制要求工作。

（8）全部施工技术资料要在竣工后，按合同要求规定的时间和份数，移交给总包单位。

3、各类资料管理流程4、施工过程中的档案资料的收集（1）做好甲方、设计、监理有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。

（2）根据施工进度和施工情况，联系有关部门收集有关原始资料。

（3）所有资料必须符合要求，做到齐全。

（4）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。

5、施工过程后档案资料的收集整理（1）根据竣工资料收集整理办法，作好归档、整理工作。

（2）施工中、施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。