合同管理办法(附表单)

协议管理流程图阐明
附件：
1.协议会签单
2.协议变更（解除）审批表
3.协议争议状况阐明表
附件1：
合同会签单
部门（企业）名称：年月日协议号：
协议变更（解除）审批表
协议争议状况阐明表
协议内容一般应包括但不限于如下条款：
1.当事人旳名称或者姓名、住所、；
2.标旳；
3.数量；
4.质量；
5.价款或者酬劳；
6.履行期限、地点和方式：买卖协议以及其他波及标旳转让（所有权、使用权或占有权转让）
旳协议，应以企业或项目所在地为协议履行地；在企业为付款方时，应将付款时间与对方当事人履行义务旳时间相结合，若对方履行义务时间较长，应尽量选择分期付款旳方式。

7.违约责任：包括构成违约旳条件、不构成违约旳除外条件、承担违约责任旳方式等；
8.处理争议旳措施：一般应选择诉讼方式；企业与对方当事人不在同一都市旳，应尽量选择
企业所在地为诉讼管辖地；
9.根据协议性质与客观需要，协议内容还可以有保修、保密、验收、风险、权利归属等条款。

**************公司****（总）字〔****年〕第***号关于公司文件编号的管理规定公司各部门为便于文件的识别，追溯和控制，加强管理，提高管理的科学化、规范化，特对公司的制度、流程、表单、合同以及模板管理方面的文件实行统一编号，实现文件编码唯一性，特制定本管理办法：一、编号管理规则（一）适用种类：适用于企业在经营管理活动中所有的表单、文件、合同、制度、资料载体的编号等。

（二）编号规则：文件号由公司代码、部门代码、年份代码、文件类别代码、文件流水号5组代码组成。

1、公司代码：**********公司：SM2、部门代码:部门代码由部门名称前三个字的汉语拼音首字母大写组成，部门代码分别为：3、文件类别代码：文件类别代码由文件类别所属前两个字的大写汉语拼音组成，分别为：4、文件流水号代码：所有文件流水号由三位阿拉伯数字组成，序号由001开始。

（三）编号种类：1、表单类：公司代码-部门代码-文件类别代码-文件流水号总经办为：SM-ZJB-BD***办公室为：SM-BGS-BD***财务部为：SM-CWB-BD***经营部为：SM-JYB-BD***工程部为：SM-GCB-BD***设计部为：SM-SJB-BD***安全科为：SM-AQK-BD***采控部为：SM-CKB-BD***项目监管部为：SM-JGB-BD***事业发展部为：SM-FZB-BD***2、合同类公司代码-文件类别代码-年份代码-文件类别代码-文件流水号建设工程施工类合同：SM-SG-[2***年]-HT***设计类合同：SM-SJ-[2***年]-HT***采购类合同：SM-CG-[2***年]-HT***分包类合同：SM-FB-[2***年]-HT***聘用类合同：证件：SM-PY/ZJ-[2***年]-HT***人事：SM-PY/RS-[2***年]-HT***服务咨询类合同：SM-FW-[2***年]-HT***行政类合同：SM-XZ-[2***年]-HT***3、文件制度类公司代码-部门代码-文件类别代码-文件流水号二、编号管理程序1、表单类：由各部门拟好表单初稿后，编制部门负责人进行审核编号，编号后方可使用，同时将编号后的电子版文件上传至群空间或共享，便于各部门了解、使用和管理。

企业合同归档管理表格
说明：
1.“序号”列用于标识合同的序号，可按合同签订时间顺序进行排序。

2.“合同编号”列用于标识合同的唯一编号，可根据企业内部的编号规则进行编制。

3.“合同名称”列用于描述合同的性质或内容。

4.“甲方名称”列填写合同甲方（即需求方或委托方）的名称。

5.“乙方名称”列填写合同乙方（即服务提供方或供应方）的名称。

6.“签订日期”列填写合同的签订日期。

7.“合同期限”列填写合同的起止时间。

8.“合同金额（元）”列填写合同的总金额。

9.“归档状态”列用于标识合同的归档状态，如“已归档”或“未归档”。

公司合同管理规定
第一条适用范围。

本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。

第二条合同签订。

1. 公司所有合同必须由授权代表人签署，并加盖公章。

2. 在签订合同前，必须经过法务部门的审核和审批。

第三条合同内容。

1. 合同内容必须清晰明了，包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。

2. 合同中的条款不得违反国家法律法规，并应符合公司内部政策和规定。

第四条合同备案。

1. 公司所有合同必须进行备案登记，并建立合同档案。

2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。

第五条合同变更。

1. 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并办理书面变更手续。

2. 变更后的合同必须重新备案登记。

第六条合同执行。

1. 公司必须严格按照合同约定履行义务，并保证合同的及时有效执行。

2. 如遇到合同履行中的问题，应及时与对方协商解决，并及时报告上级领导。

第七条合同评估。

1. 合同履行结束后，应进行合同履行评估，总结经验，完善合
同管理制度。

2. 对于长期合作的合同，应定期进行履行情况评估，以保证合
同的有效性和合法性。

以上为公司合同管理规定，所有员工必须严格遵守，如有违反，将依公司规定进行相应处理。

招标代理合同管理办法受控章1.目的规定了开发部、工程部工作中所涉及供应商的选择程序及对与供应商签定合同的管理规程，使公司项目管理工作与现行的建筑市场规范化管理接轨，逐步符合建筑市场的经济规律。

2.范围适用于对监理、勘察、施工及材料设备等供应单位的选择工作，适用于与上述各供应商签定合同的管理工作。

3.权责工程部负责监理、施工及材料设备的招投标，开发部负责的招投标工作及以上合同的管理工作。

4.要求4.1招投标选择各供应商建设工程项目获批准后，工程部应及时进行工程项目报建，并根据项目规模及投资主体性质，报公司总经理决定采取何种发包方式（招标发包或直接发包）。

本指导书为主阐述招标发包（公开招标和邀请招标），直接发包除工作流程不受限制外，其选择依据可参考招标发包。

4.1.1招投标工作程序根据《中华人民共和国招标投标法》、《厦门市建设工程施工招标投标管理办法》和《厦门市建设工程设计招标投标管理办法》等法规的规定，工程施工招投标的工作程序可按附图1的流程图执行，监理、勘察设计、材料设备的招投标工作程序可参照此程序做适当修改后执行。

4.1.2在该流程图中，建设单位主要工作是编制招标文件和对参加投标的供应商进行资格审查。

A.因招标选择施工单位在厦门市执行多年，已形成一套相对规范的工作程序，工程部可参照厦建建字〔____〕____号关于推行使用《厦门市建设工程施工招标文件范本（试行）》和《厦门市建设工程施工招标评标定标办法（试行）》____文件，按照施工招标文件示本来编制招标文件。

监理、勘察设计、材料设备等的招标文件可在此基础上结合其专业特点修改编制。

B.招投标工作中，对参加投标的供应商进行资格审核也是非常关键的，如何对供应商进行评价及评价标准可参照附表1.C.对于招投标中的相关工作，工程部可参照《厦门市建设工程有形市场招标投标服务指南》来操作。

4.2与各供应商签定合同的管理与各供应商签定合同的管理可参照附表2.5.相关文件5.1《中华人民共和国合同法》5.2《中华人民共和国招标投标法》5.3《厦门市建设工程施工招标投标管理办法》5.4《厦门市建设工程设计招标投标管理办法》5.5《厦门市工程建设监理管理办法》5.6《建设工程勘察设计合同管理办法》5.7《建设工程施工合同管理办法》5.8《厦门市建设工程有形市场招标投标服务指南》5.9厦建建字〔____〕____号关于推行使用《厦门市建设工程施工招标文件范本（试行）》和《厦门市建设工程施工招标评标定标办法（试行）》____6.记录表单6.1《建设工程委托监理合同（示本）》（GF-____-0202）6.2《建设工程勘察合同》（GF-96-0203）6.3《建设工程设计合同》（GF-96-0204）6.4《建设工程施工合同》（GF-91-0201）6.5《工矿产品购销合同》（GF-90-0101）6.6《工矿产品订货合同》（GF-90-0102）6.7《投标单位资格审查表》（QR740106-1）6.8《评标》（QR740107-1）6.9《中标通知书》（QR740108-1）附图1招投标程序框图附表1各供应商的评价内容及标准招标代理合同管理办法（二）工程项目招标代理工作管理制度为加强工程项目招标代理的管理，规范公司代理行为，保证公司在建设行政主管部门监督指导下，使招标代理活动在公开、公平、公正和诚实信用的原则下进行,充分保护国家利益、社会公共利益,根据《中华人民共和国招标投标法》和有关规定,特制订如下管理制度：一、招标代理机构职责：1.贯彻执行有关工程项目招标代理的法律、法规、和方针政策以及规范性文件。

合同管理方法（2024 年试行）第一章总则第一条目的为确保公司（以下简称“公司”）在国家政策、法律允许的范围内合法经营，规范合同的签订，防范合同风险，提高合同质量，保障公司权益，特制订本方法。

其次条适用范围其全资、管控型控股子公司（干脆和间接累计持有其50% 及以上股权的公司）的各类书面合同之订立、审批、履约以及存档等工作均适用本办法，详细包括如下：1、签约前置工作，主要包括招投标、资信调查、签约打算等相关工作；2、合同审批；3、合同签订、用印及存档；4、合同履行及纠纷处理；5、合同修订、续约及解除。

参股子公司（干脆和间接累计持有其50%以下股权的公司）纳入统一管理的，参照适用本方法。

其次章管理原则第三条合同签约及审核应遵循以下原则：1、合法性原则：全部合同必需全面符合有关法律法规及行业规定，使公司权益能够依法受到爱护。

2、合同书原则：全部业务必需正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，禁止口头承诺、私自交易。

3、事前签订原则：合同应在业务交易发生前签署，禁止未签署合同即先行交易、施工。

4、招标原则：在选购服务、货物或工程前，合同承办部门应通过进行招标1或询价等方式确定交易地点，参加招标或询价的潜在交易相对人不应低于三家。

5、利益明晰原则：合同应清晰界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义现象；合同中尤其应有明确的、界定清晰的合同价款、结算方法及付款方式。

6、签合同付款原则：财务部门见签署生效的合同办理付款，特别情形除外。

7、共同参加原则：与合同相关的承办部门、风险限制部、财务部门及其他协同部门应充分协作，履行各自由合同审查中的义务。

第三章各部门职责第四条合同承办部门与合同相关的业务需求部门即为合同承办部门，其主要职责如下：1、了解国家标准、行业标准、企业标准以及相关的行业资质；2、规划本单位年度预算、季度预算、月度预算并在预算范围内开展业务；3、供货商及客户的资质、信用调查及供应商的评定和管理；4、组织或协同公司总部建管部门进行招投标、竞价工作；5、供应合同基本内容、以及办理合同审批、签字及用印手续；6、对合同审批中的签字的真实性负责；7、合同商务条件的谈判、办理合同收付款手续；8、合同执行与纠纷的处理，并刚好向风险限制部反馈。

合同管理规定文件编号：BS3-MRPL-312 制订部门：企划发展部颁布日期：2006-05-29 实施日期：2006-07-05 版本：A第一章总则第一条为加强公司的合同管理，维护公司的合法权益，根据有关法律及公司章程等规定，制订本规定。

第二条本规定所称合同是指公司作为当事人签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

劳动等有关身份关系的协议以及公司作为股东投资形成的经济组织所签协议，适用于其它规定。

第三条本规定适用于以书面形式订立的合同。

第四条经济发生额在1万元以上，根据合同性质需要签订合同且对方同意以书面形式签订的必须以书面形式订立合同；经济发生额低于1万元（含）的一般性业务，由承办单位决定或与对方协商是否订立书面形式的合同。

第二章合同管理的基本原则第五条公司合同管理的基本原则：1）非替代性原则：合同审批权限不与公司的项目审批权限、财务审批权限、报帐权限、基建维修工程管理权限等其它权限制度相替代；2）统一管理与分级管理相结合：根据合同性质和合同金额分别由公司、分公司进行管理；3）根据合同性质和合同金额区分审批程序；4）根据职责分工和合同金额区分签字人；5）实行概括授权与单项授权相结合的授权委托制度；6）合同管理和法律事务管理、财务管理、审计管理相结合：所有涉及资金进出的合同均须经财务部门审查、会签后方能加盖合同专用章。

7）情势变更原则：当合同审批、签字权人无法审批、签订合同时，经本人同意，可由其下级主管领导或其他人签订合同。

合同签字人应在合同批办单上注明原因，并尽快报请签字权人在合同批办单上予以追认。

本款不影响第十八条关于备案时间的规定。

8)示范文本优先原则：凡是股东方对某类合同已经制订现成示范文本的合同，应该优先采用，不得修改其实质性条款。

并保留其版面及封面标识，对非采用示范文本的合同不得使用股东方示范文本标识（LOGO等）。

第三章合同管理的职能分工第六条企划发展部部专人负责公司合同管理事务，其在合同管理方面的主要职责如下：1）制定公司的合同管理制度；2）会同常年法律顾问定期对本办法的执行情况及合同的具体条款进行审查、监督，对存在问题的合同，出具《合同管理整改意见书》；3）与财务部、常年法律顾问一起协同各部门进行重大合同的可行性调查、起草、谈判、签约；4）受总经理委托办理授权委托书并监督其执行，在委托代理人任职岗位发生变动时，收回其授权委托书，并根据其岗位变动情况颁发新的授权委托书；第七条分公司合同管理部门参照第六条的规定负责本单位的合同管理工作。

制度编号：HFGZ-2024-X038编制部门：运营管理中心批准人：行政总裁生效日期：年月日合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理，建立公司法律风险控制体系，预防和减少合同纠纷，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规，并结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司、各级分支机构和全资子公司（以下统称“各单位”）。

第三条本办法所称“合同”指各单位在经营活动中与其他平等民事主体（包括自然人、法人和其他组织）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于合同、协议书和具有合同性质的备忘录、意向书、约定书等（公司管理事务性合同、投融资合同、劳动合同暂不纳入该范围）。

第四条本办法所述之合同文件包括但不限于合同、合同附件、合同签收记录、合同各方的往来信件、传真、函电、票据、单证、确认书、证明书等缔约及履约过程文件。

第五条签订合同应遵循合法合规、诚实守信、平等互利、协商一致、维护公司合法权益的原则。

第六条合同的谈判、签订及合同的内容等信息均为公司的商业秘密，除依法应予公开的内容外，各单位相关人员对相关信息应严格保守秘密，任何人不得以任何形式泄露。

第二章管理部门及职责分工第七条公司运营管理部为合同的综合管理部门，合同相关的法律、市场、财务、技术等其它部门是合同管理的职能部门，合同起草和执行部门是承办部门。

第八条合同综合管理部门职责如下：（一）对合同管理工作进行规范、指导、监督和检查；（二）制订合同管理制度，并负责组织实施；（三）对合同进行编号；（四）参与合同谈判，协助合同文本起草工作；（五）统筹协调各职能部门对合同进行专业审核，提出综合意见；（六）监督检查合同的履行情况，对履行中的重要问题进行分析，提出意见；参与处理合同纠纷；（七）其他应由合同综合管理部门承担的职责。

第九条合同职能部门以法律法规及公司有关市场、财务、技术、资产管理等方面的管理办法、制度为依据，在部门职责范围内对合同进行专业审核。

合同管理制度第一部分总则为强化XXX有限公司（简称公司）各项合同管理工作，维护公司的合法权益，进一步推动合同程序化、标准化、标准化管理，降低在工作中的履约风险，提高企业管理水平和经济效益，树立良好的企业信誉，依据《合同法》、《民法通则》等有关法律、法规规定，结合公司实际，制定本制度。

一、合同管理定义合同管理是指合同的草拟、审批、签订、执行监督、信息反应等。

包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。

二、适用范围本制度所称的公司合同是指公司所属职能部门以公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。

本制度不包括以下所列事项的合同：1、公司融资部签订的贷款、融资合同；2、开发部签订的土地出让合同、开发战略协议；3、行政综合部签订的目标责任书、劳动合同、福利合同、保密协议；4、财务管理部的公司建立、合并、重组、股权收购等合同；以上合同的签订由各管理部门进行完善，并出具管理方案，审批后单独下发相应管理制度。

三、合同管理原则1、合法性原则：工程合同管理必需全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到爱护。

2、事前签订原则：合同应在经济事项发生前签署，禁止各类业务未签署合同即先行实施。

3、公正公正原则：在合同的草拟、谈判、签订过程中，必需要公正公正的进行合同的商务谈判、签订工作。

在合同履行过程中，要公正公正的对其进行考评，使公司与优秀的合作单位建立长期战略合作关系。

4、标准化原则：在合同管理过程中，应不断完善合同范本，为公司以后的合同签订作为重要的依据。

在经济事项发生时，如没有相应的合同范本，应当组织相关人员对合同进行草拟工作后，再进行逐级审批。

第二部分管理机构和职责一、材料部职责公司材料部是公司支出类合同管理的草拟、报审、签订、监督执行机构；负责监督检查工程相关合同的订立和履行，协调解决合同履行中的问题，制定、检查并完善合同管理制度；在法定代表人授权下，参与合同纠纷的仲裁与诉讼等活动。

中国建筑 合同管理表格建设工程施工合同评审表表格编号CSCE8B-CL-B10101(CSCEC-CM-0201A) 项目名称 单位名称评审部门 评审内容 合同约定风险是否受控风险控制级别风险防控措施市场部发包人资信：建设行政审批手续是否齐全？是□ 否□发包主体是否具备法人资格？是□ 否□工程招标人、中标通知书中的发包人与合同发包人是否一致？是□ 否□/ 是□ 否□红项目市场准入和投标审批通过？是□ 否□/ 是□ 否□黄触碰局限制性或禁止性规定的内容是□ 否□ 红与招投标文件的符合性或差异条款内容核实差异点： 是□ 否□黄中标价格合理性？是□ 否□具体详见投标成本分析资料是□ 否□ 红是否为重大风险项目并经局审批？是□ 否□/ 是□ 否□ 黄承包内容与范围与招标内容和范围是否一致？是□否□/ 是□ 否□ 黄其它与部门职能相关的条款… 是□ 否□ 蓝本评审范围合同风险是否整体受控及建议措施条款修改或评审意见评审人： 年 月 日部门负责人结论性意见年 月 日局/二级单位市场部意见局重大风险合同由局市场部、二级单位限额外合同由二级单位市场部签批本栏。

下级评审内容是否属实 是□ 否□合同风险是否整体受控 是□ 否□其它评审意见：年 月 日注：红色:重大风险；黄色:重要风险；蓝色：一般风险。

出具本表意见同时应提供以下附件：1.营销立项审批资料与中标通知书；2.发包人资信情况调查表与招、投标文件评审资料；3.投标项目成本分析表。

建设工程施工合同评审表 CSCE8B-CL-B10101(CSCEC-CM-0201B) 项目名称 单位名称评审部门 评审内容 合同约定 风险是否受控风险控制级别风险防控措施工程管理部门 与招投标文件的符合性或差异条款内容核实有关合同条件是否差于招投标相关文件是□ 否□黄触碰局限制性或禁止性规定的内容是□ 否□红工程承包内容和范围是否描述清楚？是□否□/ 是□ 否□黄施工现场条件是否满足施工？是□ 否□/ 是□ 否□黄 工期延误的索赔 是□ 否□黄 材料供应及机械设备等与施工生产有关的生产要素调配和供应能力是否满足施工？是□ 否□/ 是□ 否□黄工期约定 是□ 否□红 工期顺延条件 是□ 否□黄 工期延误的处罚 是□ 否□黄 工程质量标准、缺陷责任以及违约责任是□ 否□黄 竣工验收日期的定义 是□ 否□黄 总承包管理的内容是否描述清楚以及是否合理？是□ 否□/是□ 否□黄是□ 否□保修期 是□ 否□黄 其它与部门职能相关的条款是□ 否□蓝 本评审范围合同风险是否整体受控及建议措施条款修改或评审意见评审人： 年 月 日部门负责人结论性意见年 月 日局/二级单位工程部意见 局重大风险合同由局工程部、二级单位限额外合同由二级单位工程部签批本栏。

专用车营销管理办法（附空表单模板）第一章规章制度1、所有人员必须严格遵守国家法律法规，遵守公司的各项规章制度。

2、所有营销人员必须严格执行公司销售价格，不允许私自改动或制作价格表。

3、所有营销人员不得随意脱岗，如有特殊原因需离开工作岗位或所负责区域的必须报直线经理批准后方能离开。

4、营销人员辞职或被解聘，其最后壹个月的工资及未发放的业务提成奖励等收入由公司暂扣两个月，由公司两个月内核实没有对市场产生恶意损坏、没有损害公司形象和利益、没有经济方面的问题等，在公司批准辞职或解聘后的第三个月月初进行发放。

5、营销人员的岗位及市场变动等有关问题，由营销及售后服务部研究决定后报备行政部。

对营销人员的任用或解聘由营销及售后服务部提出意见报分管总经理批准交行政部办理。

6、有下列情形的给予解除劳动合同：（1）营销人员没有坚决执行公司的政策和制度。

（2）营销人员数次私自脱离岗位及市场区域。

（3）营销人员不服从公司工作安排。

（4）营销人员连续三个月未实现车辆销售且市场拓展业绩差。

（5）营销人员虚报出差行踪或损害公司利益。

（6）营销人员经公司考核工作责任心不强、工作能力差以及影响公司形象。

（7）在同事中造谣生事或制造矛盾，严重损坏公司形象和利益。

（8）营销人员连续两天以上关机或停机导致公司无法联系，又未主动与公司联系（人力不可抗拒因素除外）。

7、营销人员要圆满完成各自的销售任务，负责从洽谈、信息收集、签订销售合同、收取定金及车款、车辆移交过程中的全部工作和协调配合工作。

8、坚决贯彻执行公司制定的相关政策，认真完成公司规定的任务和日常工作，确保报表、信息、计划，总结、报告等的即时、规范、准确。

9、营销人员要严格保守公司的商业机密，确保回款价格、营销政策、销售信息及销售数据等内部信息不泄露。

10、除完成销售本职以外，营销人员要服从公司特殊情况下安排的工作，完成公司安排的其它工作任务。

11、积极为公司的发展和建设做出努力。

中国移动通信集团陕西有限公司合同管理办法（2016版）第一章总则第一条为加强公司合同管理，防范经营风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和《中国移动通信集团合同管理办法》，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于省公司及所有下设分支机构。

本办法中所称公司，是指中国移动通信集团陕西有限公司。

本办法所称省公司，是指中国移动通信集团陕西有限公司本部。

本办法所称分公司，是指中国移动通信集团陕西有限公司设立的市、县级分支机构。

本办法所称分支机构，是指中国移动通信集团陕西有限公司经工商部门核准登记的所有分公司。

中国移动通信集团公司陕西分公司（TD分公司）和陕西中移通信技术工程有限公司、陕西通信实业公司合同的管理，适用本办法。

第三条本办法所称合同是指在对外交往中以省公司或分支机构名义与平等主体的自然人、法人及其他组织之间签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

以省公司或各分支机构名义签订的具有法律效力的意向书、备忘录及各类协议依据本办法执行。

本办法中所称“合同”与“协议”含义相同，可互相通用。

第四条公司为签订合同进行的资信调查、意向接触、商务谈判，以及合同的起草、审查、签订、履行、变更、解除、争议处理等活动，应当按照本办法的规定执行。

第五条市分公司合同分为重大合同和一般合同。

西安分公司合同标的金额400万元（含）以上的合同，其它九市分公司合同标的金额300万元（含）以上的合同为重大合同。

重大合同以外的合同为一般合同。

重大合同标的金额的调整由省公司总经理办公会或总经理决定。

第二章合同管理原则第六条合同管理应当遵循下列原则：（一）全面管理原则。

公司对外开展经济活动应当签订合同，并且应当履行合同审批流程。

（二）合法合规原则。

公司签订合同应当符合国家法律法规及公司内部管理规定的要求。

（三）全程控制原则。

公司应当对合同的谈判、起草、审查、签订、履行等各环节进行全过程管理，有效防范合同风险。

北京***科技股份有限公司合同管理办法第一章总则第一条为加强公司对合同及诉讼事务的管理工作，维护公司的合法权益，根据有关法律规定和公司的具体情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司及各个控股子公司、分公司。

第三条公司设立法务部，作为管理与公司有关的各类争议、纠纷、诉讼事务、合同审核、其他有关法律事务咨询的工作机构。

第四条公司各职能部门及其控股子公司、分公司在对外经济、业务交往中，一律以书面形式签订合同、补充协议、变更协议、合同解除协议、合同终止协议等。

第五条本办法所称合同是指：指公司与其他单位发生民事权利义务关系且有书面记录的文本资料，包括但不限于合同、协议等。

第六条管理原则（一）合法性原则：所有合同须符合相关法律法规及行业规定，使权益能够依法受到保护。

（二）书面原则：所有业务必须正式签署书面合同，以明确双方的权利义务，禁止口头承诺、私下交易。

（三）事前签订原则：合同应在业务交易发生前签署，禁止未签署合同即先行交易的行为。

（四）招标原则：公司规定必须采用招投标方式订立合同的，依据公司相关规定执行，特殊情形除外。

（五）利益明晰原则：合同应明确界定各方的权利和义务，杜绝模糊、歧义现象；合同中应明确约定合同价款、结算办法及付款方式等必备条款。

（六）先签合同后付款原则：财务部门必须依据签署的合同文本及和合同审批单办理付款手续，特殊情形除外。

（七）业务部门负责原则：业务部门作为合同的发起、签订和履行部门，对合同的全程负责。

法务部、财务部门，与业务部门充分协作配合，履行各自在合同审查中的义务。

（八）持续跟进原则合同发起部门对履行过程和问题，及时反馈至法务部，持续跟进以掌握合同进程和控制法律风险。

第二章合同审核机构第七条业务部门、法务部、财务部为公司合同的审核机构。

业务部门、财务部、法务部分别负责合同的业务审核、财务审核和法律审核。

各部门具体职责分别为：（一）业务部门1、规划合同标的年度预算、季度预算、月度预算；2、对本部门需要签订的合同进行立项讨论，并保证合同签订其合理性。

合同管理表格
合同编号，_______________。

合同名称，_______________。

签订日期，_______________。

合同双方，甲方（_________________）乙方（_________________）。

合同有效期，自_____________至_____________。

合同内容概要，（简要描述合同的主要内容和约定条款）。

1. 合同目的及背景：
（说明合同签订的原因和背景）。

2. 各方权利义务：
（详细列出甲乙双方在合同期间的权利和义务）。

3. 合同履行方式：
（描述合同的履行方式和具体步骤）。

4. 合同变更和解除：
（规定合同变更和解除的条件和程序）。

5. 违约责任：
（约定各方违约时的责任和补偿方式）。

6. 其他条款：
（列出其他需要特别约定的条款）。

合同附件：
（列出合同附件清单，如技术规范、图纸、清单等）。

合同签署：
甲方（盖章），_______________ 乙方（盖章），_______________。

签订日期，_______________。

本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

合同范本专家，_______________。

日期，_______________。

完整的人事管理制度及表单人事管理制度一、引言公司作为一个组织机构，人力资源是其最重要的资产之一，因此，制定适合公司实际的人事管理制度，合理地应用人力资源，是公司取得成功的关键之一。

二、目的本人事管理制度的目的是，明确公司的人事管理原则和规定，建立合理的用人制度，保证人力资源的有效利用，保障员工的合法权益，使公司和员工共同发展。

三、职责1、公司领导层负责制定和修订公司的人事管理制度，并确保其得到全面的实施。

2、人事部门对公司的人事管理制度进行监督、执行、协调和指导，并对公司实施人力资源管理提供建议。

3、部门负责人对本部门员工的管理和用人情况负责，协助人事部门实施人事管理制度，并提交有关部门用人计划及特殊用人要求。

4、员工必须遵守公司的人事管理制度，在公司的规定范围内履行各项职责，维护公司利益和自身权益。

四、招聘1、宣传与申请公司会发布招聘信息，并通过网络等渠道进行招聘。

员工可以直接向人事部部门提出申请。

2、面试和录用公司将结合岗位需求，对申请人进行面试和笔试。

招聘概率主要取决于面试和笔试成绩、工作经验和学历背景等。

3、试用期新员工的试用期为3个月，期间工资按其工资岗位标准支付。

试用期满后，经考评合格，公司会正式录用员工，并与员工签订正式劳动合同。

五、员工管理1、工资管理公司支付员工的工资应合理，并按合同约定支付。

员工绩效将作为决定加薪和奖金的依据。

2、劳动合同管理公司与员工签订的劳动合同，应符合国家法律法规以及公司相关规定，劳动合同应明确双方的权利和义务。

3、员工考核管理公司将全面实施员工考核管理制度。

员工的绩效将作为评估员工岗位水平的主要依据，公司将根据员工的工作表现，对员工进行奖惩。

4、员工培训管理公司将对员工进行必要的职业培训和业务技能培训，以提高员工的素质和工作能力。

六、离职员工离开公司时，应尊重其选择。

员工在离职前必须提前30天向人事部门提交书面离职申请，并清退公司的财产，如有遗留问题，必须先解决。